10 Beste alternatieven voor Paylocity: beoordeeld in 2026

Paycom is een uitgebreide HR- en loonadministratieoplossing voor bedrijven van elke omvang. Het is bedoeld voor HR-managers, CEO's en financiële leidinggevenden en biedt hulpmiddelen voor loonadministratie, talentwerving en tijd- en arbeidsbeheer.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: Paycom benadrukt de nauwkeurigheid van de loonadministratie via het geautomatiseerde salarissysteem Beti, waarmee werknemers hun eigen gegevens kunnen beheren. Deze functie vermindert de administratieve lasten en verhoogt de nauwkeurigheid van de loonadministratie. 

Paycom biedt ook een functie voor betaling op aanvraag via de functie Everyday, waarmee werknemers vroegtijdig toegang krijgen tot hun loon via een Vault Visa-loonkaart.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten opties voor zelfbediening voor werknemers, waarmee je team hun eigen vragen over loonadministratie en arbeidsvoorwaarden kan afhandelen. Daarnaast draagt de gebruiksvriendelijke mobiele app van het platform bij aan betere besluitvorming en productiviteit binnen de organisatie.

Naast functies voor de loonadministratie biedt Paycom hulpmiddelen voor het volgen van sollicitanten om je wervingsproces te vereenvoudigen, terwijl hulpmiddelen voor prestatiebeheer je helpen de voortgang van werknemers te volgen en doelen vast te stellen. 

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Oracle, SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, NetSuite en Google Workspace.

Justworks is een cloudgebaseerd HR- en salarisplatform voor kleine en middelgrote bedrijven die personeelsbeheer willen vereenvoudigen. Het brengt salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, naleving en HR-tools samen om teams te helpen complexe personeelsbehoeften met minder gedoe af te handelen.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Kleine en middelgrote bedrijven die geïntegreerde salarisadministratie, HR en urenregistratie in één platform nodig hebben.

Waarom Justworks een goed alternatief voor Paylocity is

Ik heb Justworks gekozen omdat mijn team hiermee uren kan registreren en tijdgegevens rechtstreeks met de salarisadministratie kan synchroniseren, allemaal op één plek. Ik vind het prettig dat medewerkers vanuit het platform kunnen in- en uitklokken, waardoor het eenvoudig is om aanwezigheid en overuren te beheren. Mijn team kan urenstaten controleren en uren goedkeuren voordat de salarisadministratie wordt uitgevoerd, waardoor het aantal fouten afneemt. Deze geïntegreerde aanpak bespaart ons het gedoe van afzonderlijke systemen voor urenregistratie en salarisadministratie.

Belangrijkste diensten van Justworks

• Geautomatiseerde salarisverwerking: Voer de salarisadministratie automatisch uit voor werknemers met een vast salaris en werknemers die per uur worden betaald.
• Zelfbedieningsportaal voor medewerkers: Medewerkers hebben online toegang tot loonstroken, arbeidsvoorwaarden en belastingdocumenten.
• Ondersteuning bij naleving: Krijg ingebouwde tools voor het beheren van federale, nationale en lokale arbeidsvoorschriften.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Bied gezondheids-, tandarts-, oogzorg- en pensioenregelingen aan en beheer deze vanuit het platform.

Integraties van Justworks

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Justworks biedt een API voor aangepaste integraties.

Deel is een wereldwijd platform voor salarisadministratie en HR, ontwikkeld om bedrijven te helpen bij het beheren van werving, naleving en betalingen voor internationale teams. Met ondersteuning voor activiteiten in meer dan 150 landen is het een sterke keuze voor bedrijven met verspreid werkende teams.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: Deel is een sterk alternatief voor Paylocity dankzij de focus op grensoverschrijdende naleving. Het vereenvoudigt de complexiteit van lokale arbeidswetgeving en beperkt juridische risico's bij wereldwijde werving. Het salarisbeheersysteem ondersteunt betalingen in meer dan 120 valuta, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.

Naast salarisadministratie helpt Deel bedrijven bij het aanbieden van landspecifieke arbeidsvoorwaarden, het internationaal leveren van werkapparatuur en het beheren van immigratie met interne visumondersteuning. Hierdoor wordt het eenvoudiger om wereldwijd personeel te werven, te behouden en te ondersteunen zonder de administratieve belasting.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten contractbeheer voor het opstellen van conforme overeenkomsten, hulpmiddelen voor onkostenvergoedingen, aanpassingen van de salarisadministratie buiten de reguliere cyclus en zelfbedieningstoegang waarmee werknemers zelfstandig hun persoonlijke gegevens kunnen bijwerken en salarisinformatie kunnen bekijken. Deel kan ook worden geïntegreerd met ATS-platforms zoals Ashby en Greenhouse, waardoor werving en inwerken wereldwijd gestroomlijnder verlopen.

Integraties omvatten Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday, Workable en ondersteuning voor Open API voor aangepaste integraties.

Keka HR is een modulair personeelsplatform voor groeiende middelgrote bedrijven die salarisadministratie, prestatiebeheer, tijdregistratie en essentiële HR-functionaliteiten willen laten samenwerken zonder meerdere tools aan elkaar te hoeven koppelen.

Voor wie is Keka HR het meest geschikt?

Keka HR is geschikt voor HR-teams en professionals op het gebied van personeelszaken bij mkb-bedrijven in de IT-, diensten- en adviessector — vooral voor degenen die gedistribueerde of op locatie werkende personeelsbestanden beheren.

Waarom Keka HR een goed alternatief voor Paylocity is

Ik heb Keka HR gekozen als een van de beste opties omdat het salarisadministratie in de VS en prestatiebeheer daadwerkelijk samenbrengt zonder dat daarvoor twee afzonderlijke platforms nodig zijn. Ik vind het vooral prettig dat aanbevelingen voor prestatiegebonden beloning rechtstreeks vanuit beoordelingscycli doorstromen naar de configuratie van salarisruns, waardoor een stap vervalt die de meeste HR-teams handmatig uitvoeren. Het bijhouden van OKR's en talentenmatrices met negen vakken is ingebouwd in hetzelfde systeem dat je salarisadministratie uitvoert, zodat kalibratiebeslissingen worden genomen met een duidelijke context voor beloning.

Belangrijkste functies van Keka HR

• Geavanceerd verlofbeheer: Werknemers kunnen verlof rechtstreeks aanvragen en bijhouden, met aangepaste beleidsregels voor verschillende groepen.
• Geïntegreerd onkostenbeheer: Leg onkosten van werknemers vast, dien ze in en keur ze goed, met automatische synchronisatie met de salarisadministratie.
• Digitale inwerkprocedure: Automatiseer het verzamelen van documenten, takenlijsten en het inrichten van voorzieningen voor nieuwe medewerkers op verschillende locaties.
• Projectgestuurde tijdregistratie: Registreer factureerbare uren en projecttoewijzingen met mobiele urenstaten, GPS of biometrische apparaten.

Keka HR-integraties

Keka HR biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Gusto, Paylocity, ADP, DocuSign, Microsoft Teams, Slack, Checkr, CareerBuilder en Tally. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

GoCo is een alles-in-één HR-platform voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun HR-activiteiten willen stroomlijnen. Het richt zich op HR-managers en eigenaren van kleine bedrijven door tools te bieden voor indiensttreding, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof, salarisadministratie en nalevingsbeheer.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: GoCo biedt een flexibele en aanpasbare HR-oplossing die perfect is voor kleine en middelgrote teams. De intuïtieve interface vereenvoudigt het inwerkproces, waardoor je team nieuwe medewerkers eenvoudig kan beheren. Je kunt GoCo ook gebruiken om het verzamelen van documenten voor indiensttreding te digitaliseren, waaronder het opvragen van I-9- en W-4-formulieren.

Een andere opvallende functie is GoCo's systeem voor tijdregistratie en PTO-beheer. Medewerkers kunnen via het platform eenvoudig in- en uitklokken, urenstaten indienen en verlof aanvragen. Managers ontvangen meldingen ter goedkeuring en het systeem werkt verlofsaldi en -opbouw automatisch bij.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare workflows waarmee je team HR-processen kan afstemmen op de behoeften van je bedrijf, evenals geautomatiseerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en het bijhouden van naleving. Dit helpt je tijd te besparen en het risico op fouten in HR-taken te verkleinen.

Het documentbeheersysteem van het platform zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers veilig worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn. GoCo biedt ook een selfserviceportal waar medewerkers hun eigen gegevens kunnen beheren, waardoor de administratieve belasting voor HR afneemt.

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, Gusto, Xero, ADP en Paylocity.

Dayforce is een wereldwijde HCM-softwareoplossing voor organisaties die op wereldwijde schaal opereren. Het biedt oplossingen voor HR, salarisadministratie, personeelsbeheer en talentmanagement, afgestemd op complexe internationale bedrijfsbehoeften.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: Dayforce biedt robuuste mogelijkheden voor wereldwijde salarisadministratie en zorgt wereldwijd voor naleving van lokale regelgeving en een nauwkeurige salarisverwerking. Dankzij het geïntegreerde platform kunnen HR- en salarisgegevens naadloos op elkaar worden afgestemd, waardoor de administratieve lasten afnemen en de gegevensnauwkeurigheid verbetert. 

Daarnaast biedt Dayforce realtime analysemogelijkheden en rapportagetools, waarmee je weloverwogen beslissingen kunt nemen op basis van actuele informatie.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten realtime doorlopende salarisberekeningen, waarmee je de salarisverwerking efficiënter en nauwkeuriger kunt uitvoeren. Het platform biedt ook uitgebreide tools voor personeelsbeheer, waarmee je team roosters, tijdregistratie en arbeidskosten effectief kan beheren. 

De talentmanagementoplossing van Dayforce ondersteunt ook werving, inwerken en prestatiebeheer, zodat je toptalent kunt aantrekken en behouden.

Integraties omvatten Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Guru, Sterling, Merge, Workato, Salesforce, Workday, SuccessFactors, NetSuite en Celigo.

PrimePay is een platform voor human capital management (HCM), ontworpen voor bedrijven die flexibiliteit nodig hebben bij het beheren van personeelsgegevens. Het ondersteunt salarisverwerking, het beheer van arbeidsvoorwaarden en het bijhouden van naleving, en is geschikt voor bedrijven die aanpasbare oplossingen nodig hebben.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: PrimePay biedt aanpasbare dashboards waarmee je je werkruimte kunt afstemmen op je specifieke behoeften. Deze dashboards bieden realtime-inzichten in salarisstatistieken, de aanwezigheid van werknemers en inschrijvingen voor arbeidsvoorwaarden, zodat je belangrijke prestatie-indicatoren in één oogopslag kunt volgen. 

De flexibiliteit om je dashboard te configureren zorgt ervoor dat je direct toegang hebt tot de meest relevante informatie, wat de besluitvorming en operationele efficiëntie verbetert.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde salarisverwerking met naleving van belastingregels, waardoor je werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Het platform biedt ook een selfserviceportaal voor werknemers, waarmee je team zelfstandig loonstroken kan bekijken, persoonlijke gegevens kan beheren en verlof kan aanvragen. 

De functie voor het beheer van arbeidsvoorwaarden van PrimePay vereenvoudigt ook de inschrijving, maakt verbinding met grote verzekeraars en past zich naadloos aan levensgebeurtenissen aan.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR en Workday.

Patriot Software is online boekhoud- en salarissoftware, ontworpen voor kleine bedrijven. Het ondersteunt eigenaren van kleine bedrijven en accountants door gebruiksvriendelijke tools te bieden voor salarisverwerking en boekhoudbeheer.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: Patriot Software biedt een betaalbaar prijsmodel, waardoor het ideaal is voor kleine bedrijven die hun salarisadministratie willen beheren met een kosteneffectieve HR-oplossing. 

De gebruiksvriendelijke installatie vereenvoudigt het beheer van de salarisadministratie door gebruikers te begeleiden bij belastingaangiften en rechtstreekse stortingen. De boekhoudfuncties van het platform helpen gebruikers ook om uitgaven bij te houden en moeiteloos financiële rapporten te genereren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten een eenvoudige installatie van de salarisadministratie die u door het volledige proces begeleidt, zodat u geen enkele stap overslaat. De software houdt ook tijd en aanwezigheid bij, zodat u de werkuren van uw team nauwkeurig kunt monitoren. 

Met de boekhoudfuncties kunt u uitgaven beheren en eenvoudig inzichtelijke financiële rapporten genereren. Bovendien biedt Patriot aanvullende boekhouddiensten als extra optie als u meer ondersteuning nodig hebt.

Integraties omvatten QuickBooks, TSheets, Gusto, Xero, FreshBooks, Square, Stripe, PayPal, Mailchimp en Shopify.

Gusto is een online platform voor salarisadministratie en HR, ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt tools voor salarisverwerking, het beheer van arbeidsvoorwaarden en compliancebeheer. Het is bijzonder geschikt voor bedrijven die veel met opdrachtnemers werken.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: Gusto biedt een Contractant-alleen-abonnement waarmee onbeperkte betalingen aan opdrachtnemers in alle 50 staten mogelijk zijn, met functies zoals directe stortingen binnen vier dagen en 1099-NEC-formulieren aan het einde van het jaar. Dit abonnement is afgestemd op bedrijven zonder W-2-werknemers en biedt essentiële tools om betalingen aan opdrachtnemers efficiënt af te handelen. 

Daarnaast ondersteunt Gusto wereldwijde betalingen aan opdrachtnemers via Gusto Global, waardoor het eenvoudiger wordt om internationale teams te beheren. Bovendien vereenvoudigt Gusto compliance door belastingaangiften en het beheer van arbeidsvoorwaarden te automatiseren.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde aangifte van loonheffingen, zodat je federale, staats- en lokale belastingen nauwkeurig en op tijd worden aangegeven. Gusto biedt ook beheer van arbeidsvoorwaarden, zodat je zorgverzekeringen, pensioenregelingen en meer rechtstreeks via het platform kunt beheren. 

Ook het onboardingproces voor werknemers is gestroomlijnd met digitale aanbiedingsbrieven en eenvoudig documentbeheer, zodat je nieuwe medewerkers snel aan de slag kunt laten gaan.

Integraties omvatten populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero en FreshBooks, tools voor tijdregistratie zoals TSheets en Homebase, apps voor onkostenbeheer zoals Expensify en kassasystemen waaronder Shopify, Clover en Square.

Rippling is een platform voor personeelsbeheer voor bedrijven die hun wereldwijde HR-, IT- en financiële activiteiten willen verenigen. Het bedient bedrijven van verschillende groottes en biedt hulpmiddelen om salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, apparaatbeheer en uitgaven binnen één systeem te beheren.

Waarom het een goed alternatief voor Paylocity is: Rippling biedt een professionele werkgeversorganisatie (PEO)-dienst voor bedrijven die behoefte hebben aan uitbestede HR-administratie. Het platform integreert HR-beheer met IT en financiën, zodat je salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij naleving vanuit één gecentraliseerd systeem kunt beheren. 

Geautomatiseerde workflows stroomlijnen onboarding, het beschikbaar stellen van apparaten en goedkeuringen van de salarisadministratie. Dit maakt het ideaal voor bedrijven met complexe HR-structuren die een flexibele alles-in-éénoplossing nodig hebben.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde processen voor onboarding en offboarding die synchroniseren met je IT-infrastructuur, zodat medewerkers op de juiste manier toegang krijgen tot tools en systemen. Het platform biedt ook geavanceerde analyse- en rapportagemogelijkheden, waarmee je datagedreven beslissingen kunt nemen. 

Daarnaast biedt Rippling ondersteuning bij naleving om je bedrijf te helpen voldoen aan federale, staats- en lokale regelgeving.

Integraties omvatten QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Asana, Salesforce, Dropbox, Zoom, Okta en andere.