Kun Jij De ATS Verslaan?: Wat Recruiters Willen Dat Je Weet
Als je ooit hebt gezocht naar “hoe versla ik de ATS?”, heb je waarschijnlijk steeds dezelfde herhaalde tips gezien (voeg trefwoorden toe, pas je opmaak aan, hoop er het beste van). Maar we weten dat er veel meer komt kijken bij het bemachtigen van een sollicitatiegesprek dan alleen het systeem te slim af zijn. Ons team werkt al jaren met sollicitantvolgsystemen en professionals op het gebied van werving, dus we zijn hier om je eerlijk, praktisch advies te geven dat echt werkt. In dit artikel leggen we uit wat er echt toe doet voor zowel de ATS als de mensen erachter, zodat je je geen zorgen meer hoeft te maken over trucjes en je kunt gaan richten op wat echte resultaten oplevert.
Waar komt het verhaal over het verslaan van de ATS vandaan?
Waarom heeft het verhaal over het “verslaan van de bot” dan zoveel aandacht gekregen? Simpel gezegd wordt de ATS gezien als de eerste hindernis die een werkzoekende moet overwinnen.
Met zijn systematische aanpak voor het verwerken van de informatie in een cv, ook wel cv-parsing genoemd, breekt de ATS het cv op in secties (contactgegevens, werkervaring, opleiding, vaardigheden enzovoort). Dit kan ook worden gedaan met een platform voor cv-screening.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Zoals bij elk systeem ontstaat dan de verleiding om te geloven dat je het systeem kunt manipuleren.
“Met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI bestaat er geen wondermiddel en zal cv-parsing na verloop van tijd uiteindelijk beter worden, maar het kan nooit kwaad om het eenvoudig te houden, zodat de software in je voordeel werkt,” zegt Lisa Barrow, CEO van Kada Recruiting.
Advies om de ATS te verslaan
Het idee dat je de ATS kunt verslaan komt ook voort uit twee terugkerende adviezen van zowel loopbaancoaches als wervingsexperts.
- Houd de opmaak van je cv eenvoudig en gemakkelijk leesbaar. Laat alle ingewikkelde afbeeldingen achterwege en doe geen moeite om een foto op je cv te zetten.
- Pas je cv en motivatiebrief aan voor de functie waarop je solliciteert. Dit houdt ook het gebruik in, maar niet het misbruik, van sleutelzinnen die overeenkomen met de gewenste vaardigheden en eigenschappen waar de werkgever naar op zoek is.
Tawny Lott Rodriguez heeft gezien dat dit advies de afgelopen 12 jaar, waarin ze in talentwerving heeft gewerkt, verkeerd is begrepen. In haar huidige functie als HR-directeur voor een school in Salt Lake City ziet ze regelmatig sollicitanten die niet weten wat de ATS doet.
“Mensen begrijpen hoe de ATS werkt enorm verkeerd,” zei ze. “Hoewel enige optimalisatie van trefwoorden kan helpen, leidt uitsluitend focussen op het misleiden van de ATS vaak tot generieke cv's zonder impact. Een sterk cv moet worden afgestemd op de specifieke functieomschrijving en de unieke waardepropositie van de sollicitant laten zien.”
Proberen het systeem te misleiden veroorzaakt problemen voor zowel kandidaten als recruiters.
Uiteindelijk wijst het probleem van het proberen te misleiden van de ATS ook op een groter probleem: mensen die ronduit liegen op hun cv, maar er zijn maar weinig alternatieven ontstaan om het cv te vervangen als het bepalende document van iemands loopbaanervaring.
“Vanuit het perspectief van een kandidaat zijn er veel uitdagingen, hoe eenvoudig we het ook proberen te maken,” zei Elena Agaragimova, Manager Talentwerving en -ontwikkeling bij Horizon Industries. “Kandidaten proberen het systeem te misleiden en daardoor hebben we mensen geïnterviewd die er op papier geweldig uitzien, maar tijdens een technisch gesprek geen vraag kunnen beantwoorden. Ik ben in het algemeen gefrustreerd over cv's, maar als samenleving hebben we nog geen betere manier gevonden om vaardigheden en ervaring te laten zien.”
Voor ATS geoptimaliseerde cv's
Kun je de ATS verslaan? Dat is niet echt een geldige vraag. Je kunt beter nadenken over hoe kandidaten een cv kunnen maken dat aansluit bij zowel de behoeften van de ATS als die van mensen.
“Recruiters herkennen snel cv's die te sterk voor de ATS zijn geoptimaliseerd en inhoudelijk relevante informatie missen,” zegt Alari Aho, oprichter van productiviteits- en tijdregistratietool Toggl. “Een evenwichtige aanpak waarbij je je kwalificaties en ervaringen duidelijk met de functie-eisen verbindt door natuurlijke taal te gebruiken, is de juiste weg.”
Hier volgen enkele tips voor werkzoekenden in elke sector en een gestandaardiseerd overzicht van waar mensen in een wervingsfunctie op moeten letten.
Het gerichte cv
Werkzoekenden moeten de functieomschrijving zorgvuldig analyseren en hun cv aanpassen om de specifieke vaardigheden en relevante ervaringen uit het verleden te benadrukken.
Prestaties kwantificeren
Het kwantificeren van prestaties op een cv is cruciaal, omdat het meer context biedt voor je verhaal en bewijs levert van je capaciteiten en prestaties.
Door specifieke getallen, percentages of andere meetbare gegevens op te nemen, geef je een overtuigend beeld van je effectiviteit en impact in eerdere functies.
Deze aanpak voegt niet alleen geloofwaardigheid toe aan je cv, maar helpt managers die personeel aannemen ook om de schaal en reikwijdte van je bijdragen voor zich te zien.
Als je bijvoorbeeld vermeldt dat je "de operationele kosten met 15% hebt verlaagd door procesoptimalisatie", geef je een manager die personeel aanneemt iets specifieks om vragen over te stellen en de context rond de prestatie beter te begrijpen.
Zorgvuldig proeflezen
Een cv vol typefouten kan door de ATS worden gemarkeerd en je sollicitatie voortijdig beëindigen. Daar is ook geen excuus voor.
In een tijd waarin er talloze hulpmiddelen zijn om fouten te voorkomen, verwachten werkgevers op zijn minst een duidelijk geformuleerd cv. Zelfs kleine fouten in spelling, grammatica of interpunctie kunnen afbreuk doen aan de indruk van deskundigheid en oog voor detail die je potentiële werkgevers wilt geven.
Houd het eenvoudig
We hebben het al eerder gezegd en we zeggen het nog een keer. Maak je cv als document niet onnodig ingewikkeld.
Uiteindelijk is het niet het cv dat ervoor zorgt dat je wordt aangenomen. Dat hangt af van je vermogen om goed te solliciteren, je interpersoonlijke vaardigheden en hoe goed je je ervaring presenteert.
Voor het cv zelf raadt Barrow aan om enkele richtlijnen te volgen.
- Maak je cv in documentindeling.
- Gebruik een standaardlettertype.
- Vermijd een overdreven ingewikkeld of lang cv.
- Vermijd kolommen, tabellen of andere geavanceerdere opmaak.
- Zorg ervoor dat je werkervaring in chronologische volgorde staat.
- Vermeld expliciet de hulpmiddelen, software of talen waarvan je kennis hebt.
- Geef elke sectie een label (Werkervaring, Doelstellingen, Opleiding, Certificeringen enzovoort).
Tijdrovend werk voor sollicitanten?
Dus… hoeveel tijd zou dit allemaal moeten kosten?
“Sollicitanten moeten voldoende tijd besteden om ervoor te zorgen dat hun cv hun ervaring en vaardigheden met betrekking tot de vacature nauwkeurig weerspiegelt. Dat houdt meestal in dat het cv voor elke sollicitatie enigszins wordt aangepast,” zegt Aho. “Dit kan per sollicitatie enkele uren betekenen, vooral wanneer je je cv aanpast om specifieke trefwoorden op te nemen die overeenkomen met de functieomschrijving. De nadruk moet echter liggen op kwaliteit, niet alleen op het aantal trefwoorden.”
Als je op zoek bent naar een nieuwe baan, kun je ervoor zorgen dat je je cv voor elke functie waarop je solliciteert kunt aanpassen door de opmaak consistent en eenvoudig genoeg te houden zodat een ATS het gemakkelijk kan scannen.
Volgens Rowena Winkler, een ATS-expert bij Wanderlust Careers, kan het 1-3 uur kosten om je cv voor de ATS te optimaliseren. Dat komt doordat ze aanbeveelt niet alleen de functieomschrijving grondig te bekijken, maar ook vergelijkbare functieomschrijvingen te bestuderen om een beeld te krijgen van de sector waarop je je in het algemeen richt.
“Zodra je een beeld hebt van de functieomschrijving, moet je de relevante trefwoorden identificeren die aansluiten bij de technische vaardigheden en persoonlijke vaardigheden die voor de functie nodig zijn,” zei Winkler. “Vervolgens herzie je je cv en verwerk je de trefwoorden die je hebt geïdentificeerd. Zorg er daarbij voor dat het nog steeds prettig leest en je ervaringen benadrukt. Tot slot lees je het document nog een laatste keer na en breng je de laatste wijzigingen aan, waarbij je controleert of de opmaak overal in het document is behouden.”
Om de tijd die dit proces in beslag neemt te verkorten, raadt ze ook aan om een basis-cv te hebben waarin al je ervaringen staan, met trefwoorden uit de verschillende functieomschrijvingen die je hebt bekeken.
Vervolgens kun je de meest relevante ervaring voor een specifieke functie naar een nieuw document kopiëren en plakken en enkele kleine aanpassingen doen, zodat het beter bij de functie past. Je kunt ook meer dan één cv hebben, afgestemd op verschillende sectoren, waarbij je opnieuw trefwoorden uit verschillende functieomschrijvingen gebruikt.
Recruiters en de ATS
De ATS is een soort boeman geworden, waarbij sollicitanten geloven dat hun cv's eruit worden gefilterd en verwijderd zonder ooit onder menselijke ogen te komen. In werkelijkheid is er weinig bewijs dat dit het geval is.
Aan de wervingskant begrijpen wervingsmanagers niet altijd hoe de ATS werkt of hoe ze er meer uit kunnen halen. Dit is bijzonder onhandig nu veel organisaties worstelen met de realiteit van het zoeken naar kandidaten.
“We moeten wervingsmanagers nu trainen om verder te kijken dan het cv en te letten op gedragspatronen die een goede kandidaat zou moeten hebben,” zei Agaragimova. “De manier waarop we dit proberen aan te pakken, is door relaties op te bouwen en wervingsmanagers te trainen, maar ik weet zeker dat we voortdurend goede kandidaten mislopen.”
Dit is vooral het geval bij hooggekwalificeerde functies in sectoren zoals de technologie. Wat wervingsmanagers willen en wat er beschikbaar is in de kandidatenpool, is vaak niet op elkaar afgestemd, en geen enkele hoeveelheid magisch woordgebruik zal de AI-ATS helpen de eenhoorns te vinden waarnaar ze op zoek zijn.
“Ik werf voor zeer specifieke technologische behoeften,” zei Agaragimova. “Een wervingsmanager stuurt dus wat hij nodig heeft en waarnaar hij op zoek is, is een eenhoorn. Vervolgens moeten we bewijzen dat deze kandidaat niet bestaat door vier weken lang kandidaten aan te leveren die niet bij het profiel passen. Tegen de tijd dat we klaar zijn, nemen ze gewoon een paard aan, en dat is waar we vanaf het begin naar hadden moeten zoeken.”
Een deel van de problemen met de ATS heeft te maken met de prijs en de middelen van de bedrijven die deze systemen gebruiken. Er zijn geavanceerdere, AI-gestuurde hulpmiddelen die wervingsteams kunnen helpen zich te richten op de persoon die ze zoeken, maar er is één probleem.
“De betere ATS-systemen die door AI worden aangestuurd, zijn erg duur," zei Agaragimova. “Kleine bedrijven kunnen zich deze systemen moeilijk veroorloven. De ATS-systemen die veel kleine bedrijven gebruiken, laten op het gebied van rapportage veel te wensen over. Dat wordt de grote onderscheidende factor voor kleine organisaties.”
Terug naar TikTok en methoden
Dus waar komen we hierop uit? De waarheid ligt, zoals zo vaak, ergens in het midden. Het is mogelijk om een cv beter geschikt te maken voor ATS, maar uiteindelijk is het nog steeds het beste om het boven alles te optimaliseren voor menselijke lezers.
Trefwoorden, indelingen en lay-outs spelen allemaal een rol, maar eenvoud is, net als eerlijkheid, het beste beleid. Als je werkzoekende bent, helpt het om beide tijdens je hele proces en in je gedachten voorop te houden; zo ontstaan kansen waarvoor je tijdens een sollicitatiegesprek niet volledig misplaatst zult zijn.
En voor wervingsmanagers geldt dat vertrouwen in je wervingsteams en het beheersen van de beschikbare technologie je zal helpen de best mogelijke kandidaat te vinden, hoewel het misschien niet de kandidaat van je dromen is.