10 najlepszych alternatyw dla Envoy do zarządzania odwiedzającymi w 2026 roku

Najlepsze alternatywy dla Envoy zapewniają elastyczne zarządzanie gośćmi, łatwą rezerwację przestrzeni oraz narzędzia dopasowane do unikalnych potrzeb Twojego miejsca pracy. Jeśli szukasz alternatyw dla Envoy, prawdopodobnie interesują Cię rozwiązania obsługujące rejestrację gości, rezerwację sal i zgodność z przepisami — bez ograniczeń, na które natrafiasz w Envoy. W tym przewodniku znajdziesz platformy do zarządzania miejscem pracy, które pomagają zarządzać gośćmi, biurkami i przestrzeniami do spotkań, dzięki czemu możesz wspierać swój zespół i sprawnie prowadzić biuro.

Czym jest Envoy?

Envoy to platforma do zarządzania miejscem pracy, która pomaga firmom obsługiwać rejestrację gości, rezerwację biurek i rezerwację sal konferencyjnych. Została zaprojektowana, aby upraszczać obsługę recepcji, zwiększać bezpieczeństwo i wspierać hybrydowe środowiska pracy. Dzięki funkcjom takim jak cyfrowe meldowanie, drukowanie identyfikatorów i narzędzia zapewniające zgodność z przepisami Envoy oferuje scentralizowany sposób zarządzania tym, kto wchodzi do miejsca pracy i jak wykorzystywane są dostępne przestrzenie.

Tabela porównawcza alternatyw dla Envoy

Ta tabela porównawcza podsumowuje szczegóły cenowe moich najlepszych propozycji alternatyw dla Envoy:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Najlepsze rozwiązanie do rejestracji gości w języku angielskim i francuskim	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo Book Demo	Od 500 USD miesięcznie Get Custom Pricing	Website
2	Hybrid Hero	Najlepsze rozwiązanie dla szybkiego wdrożenia i wsparcia migracji	Dostępna bezpłatna prezentacja	Ceny dostępne na życzenie	Website
3	WorkInSync	Najlepsze rozwiązanie do planowania pracy pracowników z myślą przede wszystkim o urządzeniach mobilnych	7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna prezentacja	Od $1.79/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)	Website
4	YAROOMS	Najlepsze rozwiązanie do monitorowania śladu węglowego	Dostępna bezpłatna demonstracja	Od $99/miesiąc	Website
5	Joan	Najlepszy wybór do integracji z systemami wyświetlania informacji o salach konferencyjnych	Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $51 miesięcznie	Website
6	Officely	Najlepsze rozwiązanie do koordynowania rezerwacji biurek w Slacku	Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatna prezentacja	Od $2.50/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)	Website
7	Eptura	Najlepsze rozwiązanie do analizy wykorzystania miejsca pracy	Dostępne bezpłatne demo	Ceny na zapytanie	Website
8	Robin	Najlepsze rozwiązanie dla interaktywnych planów pięter	Dostępne bezpłatne demo	Ceny na zapytanie	Website
9	The Receptionist	Najlepszy do spersonalizowanego drukowania identyfikatorów gości	Dostępny 15-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $630/lokalizacji/rok	Website
10	Gable	Najlepsze rozwiązanie do zarządzania rozproszonymi zespołami	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $2.50/użytkownika/miesiąc	Website

Opinie o alternatywach dla Envoy

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania alternatyw dla Envoy, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, najlepsze zastosowania i integracje każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla siebie.

1

elia

Najlepsze rozwiązanie do rejestracji gości w języku angielskim i francuskim

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo
• Od 500 USD miesięcznie

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia to platforma do zarządzania operacjami w miejscu pracy dla zespołów hybrydowych, która łączy zarządzanie gośćmi, rezerwację biurek, planowanie sal i monitorowanie obłożenia w jednym systemie — dzięki czemu recepcja, działy HR i zespoły ds. obiektów korzystają z jednego źródła informacji.

Dla kogo elia jest najlepszym wyborem?

elia sprawdzi się w średnich i dużych organizacjach zarządzających hybrydowym środowiskiem pracy, w których zespoły ds. obiektów, HR i IT potrzebują wspólnego wglądu w funkcjonowanie biura.

Dlaczego elia jest dobrą alternatywą dla Envoy

Wybrałem elia jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jej kiosk natywnie obsługuje języki angielski i francuski, co oznacza, że zagraniczni goście mogą zarejestrować się samodzielnie bez potrzeby korzystania z pomocy recepcji. Doceniam to, że obsługa języków jest bezpośrednio zintegrowana z procesem zameldowania, a nie dodana jako rozwiązanie tymczasowe.

Najważniejsze funkcje elia

• Wstępna rejestracja: Wyślij gościom spersonalizowane zaproszenie z wyprzedzeniem, aby przybyli z gotowym do zeskanowania kodem QR, co skraca czas oczekiwania w holu.
• Podpisywanie umów NDA i dokumentów: Włącz potwierdzenie zapoznania się z dokumentem lub podpisanie umowy NDA bezpośrednio do procesu zameldowania, zanim gość uzyska dostęp do Twojej przestrzeni.
• Drukowanie identyfikatorów gości: Automatycznie drukuj identyfikator gościa podczas zameldowania, zapewniając zespołom ochrony na miejscu szybki wizualny sposób identyfikacji gości.
• Dziennik odwiedzin gotowy do audytu: Uzyskaj dostęp do oznaczonego znacznikami czasu rejestru każdej wizyty z możliwością eksportu do CSV na potrzeby przeglądów zgodności lub audytów bezpieczeństwa.

Integracje elia

elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace, Slackiem oraz wybranymi narzędziami wchodzącymi w skład tych ekosystemów, w tym Kalendarzem Google, Microsoft Teams i Microsoft Outlook.

Pros and Cons

Pros:

• Łączy natywny sprzęt do pracy
• Oferuje śledzenie osób udzielających pierwszej pomocy w nagłych wypadkach
• Łączy moduły zarządzania gośćmi i rezerwacji biurek

Cons:

• Statystyki obłożenia mogą być niedokładne
• Opcje edycji profilu administratora są ograniczone

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website
• Read my in-depth review of elia
• elia vs. Skedda
• elia vs. Robin
• elia vs. Microsoft Places

2

Hybrid Hero

Najlepsze rozwiązanie dla szybkiego wdrożenia i wsparcia migracji

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Ceny dostępne na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hybrid Hero to platforma do zarządzania miejscem pracy, która pomaga zespołom HR i administracji obiektów koordynować rezerwację biurek, rezerwacje sal, zameldowanie gości oraz planowanie pracy hybrydowej w ramach jednej lub wielu lokalizacji biurowych.

Dla kogo Hybrid Hero jest najlepszym rozwiązaniem?

Hybrid Hero sprawdzi się w średnich i dużych organizacjach zarządzających rozproszoną siecią biur, szczególnie w branżach regulowanych, takich jak finanse, energetyka czy budownictwo.

Dlaczego Hybrid Hero jest dobrą alternatywą dla Envoy?

Uwzględniłem Hybrid Hero wśród najlepszych propozycji, ponieważ jego Program Switch jest jedną z najlepiej uporządkowanych ścieżek migracji, jakie widziałem w tej branży. Obejmuje 15-minutową rozmowę oceniającą, jednostronicowy plan migracji oraz gwarantowany 30-dniowy termin migracji. Tak uporządkowane przekazanie oznacza, że zespoły przechodzące z Envoy mogą ograniczyć opóźnienia we wdrożeniu i od pierwszego dnia umożliwić pracownikom rezerwowanie biurek oraz gościom zameldowanie.

Najważniejsze funkcje Hybrid Hero

• Interaktywny kreator planów pięter: Szybko odwzorowuj przestrzenie robocze i zarządzaj przypisanymi oraz nieprzypisanymi biurkami dla dowolnego układu biura.
• Rezerwacja w języku naturalnym wspomagana przez AI: Rezerwuj biurka lub sale, używając prostych zapytań w aplikacji.
• Wyszukiwanie według udogodnień: Filtruj przestrzenie robocze według funkcji, takich jak dwa monitory, biurka stojące czy strefy ciszy, zanim dokonasz rezerwacji.
• Automatyczne zameldowanie i zwalnianie biurek: Kody QR umożliwiają szybkie zameldowanie na miejscu i automatycznie zwalniają nieużywane biurka.

Integracje Hybrid Hero

Hybrid Hero oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta oraz SAML SSO. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Uporządkowany Program Switch upraszcza migrację z Envoy
• Rezerwacja w języku naturalnym wspomagana przez AI przyspiesza dokonywanie rezerwacji
• Filtrowanie według udogodnień szybko zawęża wyszukiwanie biurek

Cons:

• Funkcje zarządzania gośćmi pozostają w tyle za funkcjami rezerwacji biurek
• Niewielka liczba publicznych opinii użytkowników utrudnia ocenę

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

3

WorkInSync

Najlepsze rozwiązanie do planowania pracy pracowników z myślą przede wszystkim o urządzeniach mobilnych

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $1.79/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync to platforma do zarządzania miejscem pracy, przeznaczona dla zespołów, które stawiają na elastyczne planowanie i dostęp mobilny. To dobre rozwiązanie dla organizacji, które chcą koordynować pracę hybrydową, zarządzać rezerwacjami biurek i usprawniać dojazdy pracowników z poziomu jednej aplikacji.

Dla kogo WorkInSync jest najlepszym rozwiązaniem?

Zespoły HR i osoby zarządzające obiektami w organizacjach hybrydowych lub rozproszonych, które potrzebują narzędzi mobilnych do planowania pracy pracowników i koordynowania przestrzeni.

Dlaczego WorkInSync jest dobrą alternatywą dla Envoy

Wybrałem WorkInSync, ponieważ jego aplikacja mobilna daje pracownikom bezpośrednią kontrolę nad planowaniem. W aplikacji pracownicy mogą sprawdzić dostępność biurek w czasie rzeczywistym, zarezerwować miejsce pracy i potwierdzić dzień pracy w biurze, zanim jeszcze wyjdą z domu. Doceniam zestaw funkcji związanych z sąsiedztwem zespołu, który pozwala menedżerom grupować członków zespołu w wyznaczonych strefach piętra, dzięki czemu osoby pojawiające się w biurze siedzą blisko współpracowników, z którymi muszą współpracować. W praktyce oznacza to, że mój zespół nie rezerwuje po prostu przypadkowego biurka — koordynuje obecność w konkretnym celu, czego model Envoy skoncentrowany przede wszystkim na obsłudze gości nie traktuje w taki sam sposób.

Najważniejsze funkcje WorkInSync

• Rezerwacja miejsc parkingowych: Pracownicy rezerwują miejsca parkingowe za pomocą aplikacji mobilnej lub strony internetowej przed przyjazdem, a administratorzy mogą ustalać zasady dotyczące stref, wyznaczać miejsca dla określonych typów pojazdów i śledzić zajętość w czasie rzeczywistym.
• Zarządzanie gośćmi: Gospodarze zapraszają gości za pośrednictwem aplikacji, odwiedzający otrzymują kod QR umożliwiający bezdotykowe wejście, a administratorzy mają bieżący wgląd we wszystkich zaplanowanych i zameldowanych gości danego dnia.
• Panel analityczny miejsca pracy: Administratorzy mają dostęp do raportów w czasie rzeczywistym dotyczących wykorzystania biurek, sal i miejsc parkingowych, aby śledzić wzorce zajętości i podejmować decyzje dotyczące planowania przestrzeni.
• Moduł zarządzania posiłkami: Pracownicy z wyprzedzeniem rejestrują zamówienia w stołówce, dzięki czemu zespoły zarządzające obiektami mają bieżący wgląd w popyt i dane dotyczące konsumpcji, co pomaga ograniczyć marnowanie żywności.

Integracje WorkInSync

WorkInSync oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta i Active Directory, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Aplikacja mobilna obsługuje wszystkie funkcje planowania
• Rezerwacja biurek i miejsc parkingowych na jednej platformie
• Analiza zajętości biura w czasie rzeczywistym

Cons:

• Ograniczone możliwości dostosowywania procesów obsługi gości
• Brak opcji sprzętu kioskowego

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website
• Read my in-depth review of WorkInSync

4

YAROOMS

Najlepsze rozwiązanie do monitorowania śladu węglowego

• Dostępna bezpłatna demonstracja
• Od $99/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS to platforma do zarządzania miejscem pracy, przeznaczona dla organizacji, które chcą koordynować rezerwacje sal, rezerwacje biurek i zasady pracy hybrydowej. To dobre rozwiązanie dla firm, które chcą scentralizować planowanie i zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni w wielu lokalizacjach.

Dla kogo YAROOMS jest najlepszym rozwiązaniem?

Dla menedżerów obiektów i osób odpowiedzialnych za zrównoważony rozwój w średnich i dużych organizacjach, które chcą monitorować i zmniejszać ślad węglowy miejsca pracy.

Dlaczego YAROOMS jest dobrą alternatywą dla Envoy

Monitorowanie śladu węglowego wyróżnia YAROOMS na tle większości alternatyw dla Envoy i jest głównym powodem, dla którego poleciłbym tę platformę organizacjom skoncentrowanym na zrównoważonym rozwoju. YAROOMS monitoruje emisje CO2 Scope 2 i Scope 3 wynikające z użytkowania sprzętu biurowego, dojazdów pracowników i pracy zdalnej, dostarczając menedżerom obiektów rzeczywistych danych, na podstawie których mogą podejmować działania. Podoba mi się również to, że funkcje te są dostępne obok rezerwacji biurek i sal, planowania pracy hybrydowej oraz zarządzania gośćmi w ramach jednej platformy. Dla zespołów, które muszą raportować wpływ na środowisko równocześnie z codziennym zarządzaniem przestrzenią, takie połączenie trudno znaleźć gdzie indziej.

Najważniejsze funkcje YAROOMS

• Interaktywne mapy pięter: Przeglądaj dostępność biurek i sal w czasie rzeczywistym na wizualnych planach pięter, korzystając z wbudowanej funkcji wskazywania drogi, aby lokalizować współpracowników i poruszać się po biurze.
• Planowanie pracy hybrydowej: Ustawiaj status pracy, koordynuj dni pracy w biurze w różnych zespołach i sprawdzaj, kto pojawi się w biurze danego dnia.
• System zarządzania gośćmi: Rejestruj gości z wyprzedzeniem, wysyłaj automatyczne powiadomienia o przybyciu i zarządzaj całym procesem meldowania gości.
• Asystent AI Yarvis: Rezerwuj przestrzenie, wyszukuj współpracowników i zarządzaj harmonogramami za pomocą poleceń w języku naturalnym bezpośrednio w Microsoft Teams lub poczcie e-mail.

Integracje YAROOMS

YAROOMS oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace, Okta i Azure Active Directory, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Monitoruje dane dotyczące emisji Scope 2 i Scope 3
• Oferuje interaktywne mapy pięter do obsługi rezerwacji
• Zapewnia zarządzanie gośćmi z rejestracją z wyprzedzeniem

Cons:

• Brak zaawansowanych integracji z systemami kontroli dostępu
• Brak wbudowanych zgłoszeń dotyczących cateringu lub usług

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

5

Joan

Najlepszy wybór do integracji z systemami wyświetlania informacji o salach konferencyjnych

• Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $51 miesięcznie

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan to platforma do zarządzania miejscem pracy, zaprojektowana dla organizacji, które muszą koordynować rezerwacje sal konferencyjnych i wyświetlać informacje o dostępności sal w czasie rzeczywistym. To dobry wybór dla kierowników biur i zespołów IT, którzy chcą ograniczyć konflikty w harmonogramach i zoptymalizować wykorzystanie współdzielonej przestrzeni.

Dla kogo Joan jest najlepszym wyborem?

Dla kierowników biur i zespołów IT w średnich i dużych organizacjach, które potrzebują dedykowanych rozwiązań do wyświetlania informacji o salach konferencyjnych.

Dlaczego Joan jest dobrą alternatywą dla Envoy

Moim zdaniem to właśnie integracja z systemami wyświetlania informacji o salach konferencyjnych jest obszarem, w którym Joan naprawdę się wyróżnia. Autorskie elektroniczne tabliczki rezerwacji Joan można bez użycia kabli zamontować bezpośrednio przed salami konferencyjnymi, a ich dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym z Google Calendar, Outlookiem i Microsoft Teams, dzięki czemu status sali można zawsze szybko sprawdzić. Doceniam również funkcję zapobiegania niewykorzystanym rezerwacjom, która automatycznie zwalnia sale, gdy nikt się w nich nie zamelduje, ograniczając marnowanie przestrzeni. W przypadku zespołów korzystających z wielu sal ustawienia dla poszczególnych urządzeń pozwalają konfigurować każdy wyświetlacz niezależnie, co uważam za szczególnie przydatne przy zarządzaniu pomieszczeniami o różnych zasadach rezerwacji lub pojemnościach.

Najważniejsze funkcje Joan

• Rezerwacja biurek z widokiem planu piętra: Prześlij plan piętra biura i pozwól pracownikom wizualnie przeglądać oraz rezerwować biurka, korzystając z filtrów dotyczących udogodnień, takich jak biurka stojące lub monitory.
• Analityka miejsca pracy: Śledź obłożenie sal, wykorzystanie biurek, częstotliwość rezerwacji i godziny szczytu z poziomu jednego panelu administracyjnego.
• Zasady rezerwacji dla działów: Przypisuj biurka do konkretnych działów i ustalaj limity obłożenia, aby tylko odpowiednie osoby mogły rezerwować wybrane przestrzenie.
• Monitorowanie jakości powietrza w pomieszczeniach: Śledź poziomy temperatury i wilgotności w całym biurze bezpośrednio z platformy Joan.

Integracje Joan

Joan oferuje natywne integracje z Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Zoom i Cisco Webex, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Bezprzewodowe elektroniczne wyświetlacze nie wymagają przewodów zasilających
• Funkcja zapobiegania niewykorzystanym rezerwacjom automatycznie zwalnia sale
• Oferuje czujniki do monitorowania jakości powietrza w pomieszczeniach

Cons:

• Brak funkcji zarządzania gośćmi i meldowania się
• Do pełnej funkcjonalności wymagany jest zakup sprzętu

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

6

Officely

Najlepsze rozwiązanie do koordynowania rezerwacji biurek w Slacku

• Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatna prezentacja
• Od $2.50/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Officely to kompleksowe narzędzie do rezerwacji biurek i koordynacji pracy w biurze, wbudowane bezpośrednio w Slacka, które ułatwia zespołom hybrydowym zarządzanie rezerwacjami przestrzeni roboczej. To dobre rozwiązanie dla firm, które chcą koordynować obecność w biurze bez żadnych dodatków.

Dla kogo Officely jest najlepszym rozwiązaniem?

Dla zespołów korzystających ze Slacka, pracujących w hybrydowym lub elastycznym środowisku, które potrzebują prostego koordynowania rezerwacji biurek i przestrzeni biurowej.

Dlaczego Officely jest dobrą alternatywą dla Envoy

Wybrałem Officely, ponieważ obsługuje rezerwację biurek w całości wewnątrz Slacka, dzięki czemu mój zespół nie musi otwierać osobnej aplikacji, aby zarezerwować przestrzeń do pracy. Funkcja stref pozwala zespołom grupować biurka według działów, dzięki czemu pracownicy widzą, gdzie siedzą ich współpracownicy, i mogą rezerwować miejsca w pobliżu. Podoba mi się również widoczność obecności w biurze, która pokazuje bezpośrednio w Slacku, kto planuje przyjść danego dnia, ułatwiając koordynowanie współpracy stacjonarnej bez dodatkowej wymiany wiadomości.

Najważniejsze funkcje Officely

• Monitorowanie zgodności z zasadami pracy hybrydowej: Porównuj rzeczywistą obecność w biurze z zasadami pracy hybrydowej i automatycznie wykrywaj luki w zgodności.
• Rezerwacja sal konferencyjnych: Rezerwuj sale konferencyjne bezpośrednio w Slacku lub Microsoft Teams, korzystając z informacji o dostępności w czasie rzeczywistym, aby zapobiegać podwójnym rezerwacjom.
• Rezerwacja miejsc parkingowych i zasobów: Pozwól pracownikom rezerwować miejsca parkingowe, lunche i inne zasoby biurowe wraz z rezerwacją biurka.
• Codzienny komunikat o obecności w biurze: Automatycznie wysyłaj do kanału Slacka lub Microsoft Teams wiadomość pokazującą, kto każdego dnia przychodzi do biura.

Integracje Officely

Officely oferuje natywne integracje z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook i Slackiem, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Pełna integracja ze Slackiem i Microsoft Teams
• Rezerwacja biurek i monitorowanie obecności na jednej platformie
• Automatyczne codzienne powiadomienia o obecności w biurze

Cons:

• Ograniczone możliwości analityki i raportowania
• Rezerwacja sal konferencyjnych jest dostępna tylko w płatnych planach

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

7

Eptura

Najlepsze rozwiązanie do analizy wykorzystania miejsca pracy

• Dostępne bezpłatne demo
• Ceny na zapytanie

Visit Website

Eptura to platforma zarządzania miejscem pracy stworzona dla organizacji, które chcą optymalizować przestrzeń, zasoby i doświadczenia użytkowników. Menedżerowie obiektów i zespoły zajmujące się miejscem pracy korzystają z niej do koordynowania rezerwacji biurek, zarządzania odwiedzającymi oraz uzyskiwania praktycznych informacji na temat wykorzystywania biur.

Dla kogo Eptura jest najlepszym wyborem?

Menedżerowie obiektów i liderzy zajmujący się miejscem pracy w dużych organizacjach, którzy potrzebują zaawansowanych analiz w celu optymalizacji przestrzeni biurowej i wykorzystania zasobów.

Dlaczego Eptura jest dobrą alternatywą dla Envoy

To, co przekonuje mnie do Eptura w zakresie analityki miejsca pracy, to sposób, w jaki łączy dane z czujników z danymi dotyczącymi rezerwacji, aby zapewnić pełny obraz faktycznego wykorzystania przestrzeni. Funkcja monitorowania wykorzystania śledzi szczytowe obłożenie i trendy częstotliwości na całym planie piętra, dzięki czemu można zobaczyć nie tylko, które biurka są zarezerwowane, ale także przy których pracownicy rzeczywiście się pojawiają. Korzystam również z panelu planowania nieruchomości, aby śledzić koszty najmu i daty wygaśnięcia umów w zestawieniu z danymi o obłożeniu, co pomaga uzasadniać decyzje dotyczące przestrzeni przed kadrą kierowniczą za pomocą konkretnych danych. W praktyce oznacza to, że mój zespół może przystąpić do przeglądu portfela z dowodami wykorzystania zamiast szacunków.

Najważniejsze funkcje Eptura

• Planowanie sal konferencyjnych: Rezerwuj i zarządzaj salami konferencyjnymi w całym biurze, z dostępem do informacji o dostępności i pojemności pomieszczeń.
• Zarządzanie przeprowadzkami: Planuj i realizuj przeprowadzki pracowników od początku do końca — od przydzielania miejsc po relokację działów.
• Nawigacja po obiekcie: Pomagaj pracownikom i odwiedzającym poruszać się po biurze za pomocą interaktywnych map i narzędzi wskazujących kierunek.
• Strefy sąsiedzkie i współpracy: Wyznaczaj i zarządzaj strefami zespołów lub wspólnymi przestrzeniami, aby wspierać pracę grupową i elastyczne rozwiązania miejsc siedzących.

Integracje Eptura

Natywne integracje obejmują Slack, Jira, Power BI, Dropbox, Google Drive i Zoom. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Aktualizacje dostępności biurek i sal w czasie rzeczywistym
• Zarządzanie odwiedzającymi z opcją wcześniejszej rejestracji
• Konfigurowalne przepływy pracy związane z obsługą spotkań

Cons:

• Sporadyczne problemy z synchronizacją integracji kalendarza
• Mniej natywnych integracji

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

8

Robin

Najlepsze rozwiązanie dla interaktywnych planów pięter

• Dostępne bezpłatne demo
• Ceny na zapytanie

Visit Website

Robin to platforma do zarządzania miejscem pracy stworzona dla zespołów, które chcą uprościć rezerwowanie biurek, planowanie sal konferencyjnych i koordynację biura. Jeśli potrzebujesz elastycznego sposobu zarządzania hybrydowymi przestrzeniami pracy i utrzymania porządku w biurze, Robin zapewnia narzędzia, które to umożliwiają.

Dla kogo Robin jest najlepszym rozwiązaniem?

Menedżerowie biur i zespoły ds. miejsca pracy w średnich i dużych przedsiębiorstwach, które muszą koordynować elastyczne przestrzenie pracy i wizualizować układy biura.

Dlaczego Robin jest dobrą alternatywą dla Envoy

To interaktywne plany pięter Robin najbardziej wyróżniają tę platformę. Edytor map pozwala administratorom tworzyć, aktualizować i publikować układy biura wraz ze zmianami w miejscu pracy, a pracownicy mogą kliknąć bezpośrednio na plan piętra, aby sprawdzić, które biurka są dostępne, i zarezerwować jedno z nich w czasie rzeczywistym. Szczególnie przydatna jest dla mnie funkcja nawigacji w większych biurach — pracownicy i goście mogą trafić do konkretnego biurka, sali lub interesującego ich miejsca bez konieczności pytania kogokolwiek o wskazówki. W praktyce oznacza to, że nowi pracownicy i odwiedzający koledzy mogą odnaleźć się w biurze już pierwszego dnia bez potrzeby dodatkowego wsparcia, czego skoncentrowany przede wszystkim na obsłudze gości model Envoy nie zapewnia w takim samym zakresie.

Najważniejsze funkcje Robin

• Zarządzanie gośćmi: Rejestruj gości z wyprzedzeniem, zarządzaj zameldowaniami i uzyskuj dostęp do dzienników wizyt z jednego pulpitu.
• Zasady pracy w biurze: Ustalaj i komunikuj zasady pracy hybrydowej oraz pozwól pracownikom śledzić własną obecność w biurze.
• Obsługa spotkań: Twórz konfigurowalne przepływy pracy dla próśb o catering, przygotowania sali i wsparcia audiowizualnego powiązanych z rezerwacjami spotkań.
• Analityka miejsca pracy: Twórz niestandardowe raporty, aby śledzić wykorzystanie przestrzeni i monitorować trendy dotyczące obłożenia w całym biurze.

Integracje Robin

Robin oferuje natywne integracje z Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta i Azure Active Directory. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne plany pięter umożliwiające wizualne rezerwowanie
• Aktualizacje dostępności biurek i sal w czasie rzeczywistym
• Elastyczna obsługa zasad pracy hybrydowej

Cons:

• Ceny nie są przejrzyście prezentowane online
• Brak wbudowanego sprzętu do kiosków meldunkowych

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

9

The Receptionist

Najlepszy do spersonalizowanego drukowania identyfikatorów gości

• Dostępny 15-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $630/lokalizacji/rok

Visit Website

The Receptionist to system zarządzania wizytami przeznaczony dla biur, przestrzeni coworkingowych i klinik, które chcą zautomatyzować rejestrację gości i powiadomienia. To dobry wybór dla zespołów, które potrzebują usprawnić działanie recepcji i śledzenie wizyt.

Dla kogo The Receptionist jest najlepszym wyborem?

Zespoły recepcyjne i kierownicy biur w sektorze usług profesjonalnych, opiece zdrowotnej i przestrzeniach coworkingowych, którzy potrzebują bezpiecznej, spersonalizowanej rejestracji gości i drukowania identyfikatorów.

Dlaczego The Receptionist jest dobrą alternatywą dla Envoy

Drukowanie identyfikatorów to funkcja, którą wiele narzędzi do zarządzania wizytami traktuje drugorzędnie — The Receptionist tego nie robi. Doceniam, że projektant identyfikatorów pozwala dokładnie określić, co zostanie wydrukowane: zdjęcie gościa, imię i nazwisko gospodarza, cel wizyty, czas wygaśnięcia oraz niestandardowe logo — wszystko można skonfigurować osobno dla każdego typu gościa. Taki poziom kontroli ma znaczenie w środowiskach, w których identyfikator wykonawcy musi wyglądać inaczej i przekazywać inne informacje niż identyfikator klienta. Korzystam również z opartego na przyciskach procesu rejestracji, aby kierować różne typy gości przez całkowicie odrębne ścieżki logowania, dzięki czemu identyfikator zawsze odpowiada kontekstowi wizyty.

Najważniejsze funkcje The Receptionist

• Niestandardowe procesy rejestracji: Twórz osobne procesy rejestracji dla różnych typów gości, takich jak kierowcy dostawczy, klienci czy wykonawcy, przy czym każdy proces może gromadzić inne informacje.
• Logowanie za pomocą kodu QR i bezdotykowe: Pozwól gościom zarejestrować się bez dotykania iPada, korzystając ze skanowania kodu QR za pomocą telefonu.
• Lista na wypadek sytuacji awaryjnej i ewakuacji: Pobieraj aktualną listę wszystkich osób obecnie zarejestrowanych, aby wspierać bezpieczną i szybką ewakuację.
• Powiadomienia o wstępnej rejestracji gości: Automatycznie powiadamiaj gospodarzy, gdy oczekiwany gość się zarejestruje, za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowej, Slacka lub Microsoft Teams.

Integracje The Receptionist

The Receptionist oferuje natywne integracje ze Slackiem, Microsoft Teams, Google Workspace i Active Directory oraz udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Niestandardowy projektant identyfikatorów z logo i zdjęciem
• Natychmiastowe powiadomienia gospodarzy za pośrednictwem Slacka lub Teams
• Wiele procesów rejestracji dla różnych typów gości

Cons:

• Brak natywnej integracji z Salesforce
• Do rejestracji wymaga sprzętu iPad

LEARN MORE ABOUT THE RECEPTIONIST:

• Check out The Receptionist on their website

10

Gable

Najlepsze rozwiązanie do zarządzania rozproszonymi zespołami

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $2.50/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Gable to platforma do zarządzania przestrzenią roboczą, przeznaczona dla firm z rozproszonymi lub hybrydowymi zespołami, które muszą koordynować dostęp do biur i elastycznych przestrzeni roboczych. Pomaga liderom działów HR i operacyjnych centralizować rezerwacje przestrzeni, zarządzać budżetami i wspierać współpracę pracowników w różnych lokalizacjach.

Dla kogo Gable jest najlepszym wyborem?

Zespoły HR i operacyjne w rozproszonych lub hybrydowych firmach, które zarządzają dostępem do przestrzeni roboczej i budżetami w wielu lokalizacjach.

Dlaczego Gable jest dobrą alternatywą dla Envoy

Gable przyjmuje inne podejście niż większość narzędzi do zarządzania miejscem pracy na tej liście — został stworzony specjalnie z myślą o zespołach, które nie pracują wszyscy w tym samym biurze. To właśnie dostępna na żądanie sieć przestrzeni roboczych wyróżnia go w przypadku rozproszonych zespołów: pracownicy mogą rezerwować gorące biurka, prywatne biura lub sale konferencyjne w ponad 20 000 przestrzeni coworkingowych w ponad 900 miastach na całym świecie, czego Envoy po prostu nie oferuje. Uważam również, że geofencing i kontrola budżetu są naprawdę przydatne do utrzymywania rezerwacji dokonywanych przez rozproszone zespoły w ramach przyjętych zasad — administratorzy mogą ustalać limity wydatków dla działów lub ograniczać miasta, w których pracownicy mogą dokonywać rezerwacji. W praktyce oznacza to, że firma stawiająca na pracę zdalną może zapewnić pracownikom rzeczywiste możliwości pracy stacjonarnej bez konieczności zawierania nowych umów najmu.

Najważniejsze funkcje Gable

• Zarządzanie gośćmi: Powitaj gości, oferując samodzielne zameldowanie za pomocą kiosku iPad lub kodu QR, drukowanie identyfikatorów, podpisywanie umów NDA i powiadomienia o przybyciu.
• Koordynacja wydarzeń: Twórz, promuj i śledź wydarzenia odbywające się na miejscu lub poza siedzibą, w tym rezerwację miejsc, śledzenie zgłoszeń uczestnictwa i zbieranie opinii uczestników.
• Analityka wykorzystania biura: Uzyskuj dostęp do danych dotyczących rezerwacji, przestrzeni i obecności, aby podejmować decyzje dotyczące nieruchomości i planować zasady pracy hybrydowej.
• Ograniczenia geograficzne i kontrola uprawnień: Ustawiaj ograniczenia rezerwacji oparte na lokalizacji oraz procesy zatwierdzania, aby zarządzać tym, gdzie i w jaki sposób pracownicy rezerwują przestrzeń roboczą.

Integracje Gable

Gable oferuje natywne integracje ze Slack, Google Workspace i Okta, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Umożliwia zarządzanie rezerwacjami przestrzeni roboczych dla rozproszonych zespołów
• Oferuje kontrolę budżetu wydatków na przestrzeń roboczą
• Centralizuje analitykę wykorzystania przestrzeni roboczej

Cons:

• Brak funkcji rezerwacji sal konferencyjnych dla prywatnych biur
• Panel analityczny jest podstawowy i ma ograniczoną szczegółowość

LEARN MORE ABOUT GABLE:

• Check out Gable on their website

Inne alternatywy dla Envoy

Oto dodatkowe alternatywy dla Envoy, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto je sprawdzić:

1. OfficeSpace

   Najlepszy wybór do elastycznego zarządzania przestrzenią

2. Visitly

   Najlepsze rozwiązanie do zarządzania wizytami w wielu lokalizacjach

3. Sign In Solutions

   Najlepsze rozwiązanie do weryfikacji odwiedzających z myślą o zgodności z przepisami

4. SwipedOn

   Najlepsze rozwiązanie do rejestracji odwiedzających za pomocą kodów QR

5. Archie

   Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przestrzeni coworkingowej

Dlaczego warto poszukać alternatywy dla Envoy?

Chociaż Envoy jest dobrym rozwiązaniem do zarządzania miejscem pracy, istnieje wiele powodów, dla których niektórzy użytkownicy szukają alternatywnych rozwiązań. Możesz szukać alternatywy dla Envoy, ponieważ…

• Potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji rezerwacji biurek
• Twój zespół korzysta z planowania z myślą przede wszystkim o urządzeniach mobilnych
• Chcesz zintegrowanego zarządzania parkingiem
• Potrzebujesz bardziej szczegółowych analiz i raportów
• Twoja organizacja potrzebuje ochrony prywatności danych ukierunkowanej na zgodność z RODO
• Potrzebujesz szerszych możliwości integracji sprzętowej

Jeśli którykolwiek z tych punktów opisuje Twoją sytuację, jesteś we właściwym miejscu. Moja lista zawiera kilka opcji rozwiązań do zarządzania miejscem pracy, które lepiej odpowiadają potrzebom zespołów stojących przed takimi wyzwaniami związanymi z Envoy i szukających alternatywnych rozwiązań.

Najważniejsze funkcje Envoy

Oto niektóre z najważniejszych funkcji Envoy, które pomogą Ci porównać ofertę alternatywnych rozwiązań:

• Zarządzanie rejestracją odwiedzających: Automatyzuje rejestrację gości, drukowanie identyfikatorów i powiadamianie gospodarzy, usprawniając proces zameldowania dzięki funkcjom bezpieczeństwa.
• Rezerwacja biurek: Umożliwia pracownikom rezerwowanie biurek z wyprzedzeniem lub na bieżąco, wspierając elastyczne miejsca pracy i hybrydowy model pracy.
• Rezerwacja sal: Umożliwia użytkownikom rezerwowanie sal konferencyjnych, sprawdzanie dostępności i zarządzanie rezerwacjami za pomocą urządzeń internetowych lub mobilnych.
• Zarządzanie dostawami: Śledzi przychodzące przesyłki, powiadamia odbiorców i rejestruje dostawy, zapewniając bezpieczny odbiór oraz zmniejszając obciążenie recepcji.
• Kontrola stanu zdrowia i bezpieczeństwa: Oferuje konfigurowalne ankiety zdrowotne oraz bezdotykowe zameldowanie, wspierając protokoły bezpieczeństwa w miejscu pracy.
• Rejestracja pracowników: Umożliwia pracownikom rejestrowanie wejścia do biura i wyjścia z niego, zapewniając dane o bieżącym obłożeniu oraz ewidencję obecności.
• Analityka przestrzeni: Dostarcza informacji na temat wykorzystania przestrzeni roboczej, trendów dotyczących odwiedzających i wzorców obłożenia, pomagając w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania przestrzeni.
• Integracje: Łączy się z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google Workspace oraz systemami kontroli dostępu, wspierając przepływy pracy.
• Aplikacja mobilna: Zapewnia pracownikom i administratorom dostęp w dowolnym miejscu do rezerwacji, zameldowania i powiadomień.
• Integracja z kontrolą dostępu: Synchronizuje się z systemami identyfikatorów i sprzętem drzwiowym, aby automatyzować bezpieczne wejście pracowników i odwiedzających.