10 najlepszych darmowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek w 2026 roku

Darmowe programy do rezerwacji współdzielonych biurek pozwalają zespołowi rezerwować wspólne stanowiska pracy bez opłat za subskrypcję, korzystając z narzędzi oferujących darmowy plan lub okres próbny. Jeśli szukasz sposobów na zarządzanie elastycznym wyborem miejsc, obsługę hybrydowych harmonogramów albo po prostu chcesz uniknąć chaosu przy biurkach — bez zwiększania budżetu — jesteś we właściwym miejscu. Ten przewodnik pomoże Ci porównać najlepsze darmowe opcje rezerwacji współdzielonych biurek, zrozumieć, co wyróżnia każdą z nich, i wybrać rozwiązanie odpowiednie do potrzeb Twojego zespołu.

Porównanie darmowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek

Ta tabela porównawcza przedstawia podsumowanie szczegółów cenowych dotyczących moich najlepszych darmowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Whatspot	Najlepsze do szybkich rezerwacji biurek za pomocą kodów QR	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $19/stanowisko/miesiąc	Website
2	Joan	Najlepszy wybór pod kątem kompatybilności z wyświetlaczami sprzętowymi	Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $51/miesiąc	Website
3	Dibsido	Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych zasad rezerwacji	14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo	Od $1.90/user/month (rozliczane rocznie)	Website
4	PULT	Najlepsze dla pulpitów analitycznych dotyczących zajętości	Darmowy plan + dostępne bezpłatne demo	Od 4,60 USD/użytkownika/miesiąc	Website
5	Officely	Najlepsze do rezerwacji biurek opartej na Slacku	Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demo	Od $2.50/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
6	anny	Najlepsze rozwiązanie do zarządzania wieloma lokalizacjami	Dostępny bezpłatny plan	Od $4/zasób/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
7	Flexwhere	Najlepsze rozwiązanie do map dostępności biurek w czasie rzeczywistym	Bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo	Od €1.99/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
8	Offision	Najlepszy do rezerwacji za pomocą wizualnego planu piętra	Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Ceny dostępne na życzenie	Website
9	desk.ly	Najlepsze dla hybrydowych funkcji planowania pracy	Bezpłatny plan + bezpłatne demo dostępne	Od €1.65/użytkownika/miesiąc	Website
10	Deskfound	Najlepszy do integracji z Google Workspace	Dostępny bezpłatny plan	Od $1.50/użytkownika/miesiąc	Website

Recenzje darmowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek

Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania darmowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, najlepsze zastosowania i ceny każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć najlepszą dla siebie.

1

Whatspot

Najlepsze do szybkich rezerwacji biurek za pomocą kodów QR

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $19/stanowisko/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Whatspot to platforma do rezerwacji biurek i sal konferencyjnych, która pozwala zarządzać rezerwacjami przestrzeni roboczej, generować kody QR do szybkich rezerwacji oraz konfigurować przepływy zatwierdzania wniosków dotyczących zasobów.

Dla kogo najlepiej sprawdzi się Whatspot?

Małe firmy i przestrzenie coworkingowe, które chcą w prosty sposób zarządzać rezerwacjami biurek i sal konferencyjnych.

Dlaczego wybrałem Whatspot

Wybrałem Whatspot jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę generować unikalne kody QR dla każdego biurka lub sali konferencyjnej, dzięki czemu mój zespół może natychmiast rezerwować przestrzenie za pomocą telefonów. Podoba mi się możliwość konfigurowania przepływów zatwierdzania wniosków dotyczących zasobów, co ułatwia zarządzanie współdzielonymi przestrzeniami. Szczególnie przydatna w zatłoczonych biurach jest możliwość wyświetlania dostępności w czasie rzeczywistym na tablecie lub ekranie umieszczonym przed każdą salą.

Najważniejsze funkcje Whatspot

• Kalendarz rezerwacji: Wyświetlaj i zarządzaj wszystkimi rezerwacjami biurek i sal w jednym interfejsie kalendarza.
• Role użytkowników i uprawnienia: Przypisuj różne poziomy dostępu administratorom, menedżerom i zwykłym użytkownikom.
• Rezerwacje cykliczne: Konfiguruj powtarzające się rezerwacje biurek lub sal konferencyjnych.
• Powiadomienia e-mail: Otrzymuj automatyczne potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia pocztą elektroniczną.

Integracje Whatspot

Integracje obejmują Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID i Google Workspace; dostępne jest również API.

Co jest darmowe?

Whatspot oferuje bezterminowy bezpłatny plan dla maksymalnie 10 użytkowników, 3 stanowisk i 40 rezerwacji miesięcznie. Bezpłatny plan obejmuje dostęp mobilny i internetowy, rezerwacje za pomocą kodów QR oraz podstawowe funkcje rezerwacji.

Pros and Cons

Pros:

• Rezerwacje za pomocą kodów QR umożliwiające natychmiastowy dostęp do biurek
• Dostępne aplikacje na iOS i Android
• Przepływy zatwierdzania wniosków dotyczących zasobów

Cons:

• Brak wbudowanej funkcji zarządzania odwiedzającymi
• Opcje niestandardowego oznakowania są ograniczone

New Product Updates from Whatspot

July 5 2026

Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types

Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

2

Joan

Najlepszy wybór pod kątem kompatybilności z wyświetlaczami sprzętowymi

• Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $51/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan to platforma do rezerwacji biurek, która pozwala zarządzać rezerwacjami hot desków, harmonogramami sal i dostępnością przestrzeni roboczej, z obsługą dedykowanych wyświetlaczy sprzętowych oraz dostępu mobilnego.

Dla kogo Joan jest najlepszym wyborem?

Menedżerowie obiektów i zespoły IT w biurach, które chcą połączyć oprogramowanie do rezerwacji biurek z fizycznymi wyświetlaczami sprzętowymi.

Dlaczego wybrałem Joan

Wybrałem Joan jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę połączyć oprogramowanie do rezerwacji biurek z papierowymi wyświetlaczami sprzętowymi Joan, aby uzyskać informacje o bieżącym statusie biurek bezpośrednio przy każdym stanowisku pracy. Podoba mi się, że mój zespół może zarządzać rezerwacjami za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej, a natychmiastowe aktualizacje są odzwierciedlane na fizycznych urządzeniach. Doceniam również to, że sprzęt Joan integruje się z oprogramowaniem, pomagając ograniczyć podwójne rezerwacje i nieporozumienia we współdzielonych przestrzeniach biurowych.

Kluczowe funkcje Joan

• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Rezerwuj biurka i sale za pomocą telefonu.
• Synchronizacja kalendarza: Połącz rezerwacje z kalendarzami Google i Outlook.
• Zameldowanie za pomocą kodu QR: Zeskanuj kod, aby potwierdzić korzystanie z biurka po przybyciu.
• Zarządzanie gośćmi: Rejestruj gości biurowych i śledź ich wizyty cyfrowo.

Integracje Joan

Joan oferuje natywne integracje z Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams i Slack. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Joan oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny z dostępem do wszystkich funkcji. Po zakończeniu okresu próbnego dalsze korzystanie wymaga płatnej subskrypcji, a plan bezterminowo bezpłatny nie jest dostępny.

Pros and Cons

Pros:

• Wyświetlacze sprzętowe pokazują bieżący status biurka
• Synchronizacja kalendarza z Google i Microsoft 365
• Niestandardowe zasady rezerwacji do zarządzania przestrzenią roboczą

Cons:

• Urządzenia sprzętowe wymagają osobnego zakupu
• Ograniczone możliwości dostosowywania zasad rezerwacji

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

3

Dibsido

Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych zasad rezerwacji

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo
• Od $1.90/user/month (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido to darmowe rozwiązanie do rezerwacji biurek, zaprojektowane z myślą o zespołach hybrydowych, które upraszcza zarządzanie współdzielonymi biurkami, salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi dzięki intuicyjnemu systemowi rezerwacji. Użytkownicy mogą rezerwować przestrzenie jednym kliknięciem, dokonywać rezerwacji bezpośrednio z interaktywnych planów pięter oraz automatycznie zwalniać nieużywane biurka, aby optymalizować wykorzystanie biura. 

Dla kogo Dibsido jest najlepszym rozwiązaniem?

Dla kierowników biur i administratorów, którzy chcą ustalać szczegółowe zasady rezerwacji współdzielonych biurek i przestrzeni konferencyjnych.

Dlaczego wybrałem Dibsido

Wybrałem Dibsido jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę ustalać szczegółowe zasady rezerwacji biurek i sal konferencyjnych, w tym ograniczenia według grupy użytkowników lub przedziału czasowego. Podoba mi się, że mogę konfigurować zasady rezerwacji według grupy użytkowników, przestrzeni roboczej i okna rezerwacji, aby dopasować je do sposobu, w jaki różne zespoły korzystają z biura. Daje mi to większą kontrolę nad tym, kto i kiedy może rezerwować określone przestrzenie, bez tworzenia zbędnej pracy administracyjnej. W praktyce oznacza to, że mogę dostosować dostęp do przestrzeni roboczej do naszych indywidualnych zasad obowiązujących w biurze.

Najważniejsze funkcje Dibsido

• Interaktywne plany pięter: Użytkownicy mogą wybierać biurka bezpośrednio z wizualnej mapy przestrzeni roboczej.
• Rezerwacje cykliczne: Planuj powtarzające się rezerwacje biurek lub sal w cyklu dziennym, tygodniowym albo miesięcznym.
• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Rezerwuj biurka i zarządzaj ich rezerwacjami z dowolnego urządzenia mobilnego.
• Śledzenie zameldowania i wymeldowania: Monitoruj wykorzystanie przestrzeni roboczej dzięki wbudowanej funkcji rejestrowania zameldowania i wymeldowania.

Integracje Dibsido

Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook oraz Microsoft Entra ID. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Dibsido oferuje bezterminowo bezpłatny plan dla 20 użytkowników. Niektóre zaawansowane funkcje i integracje są dostępne wyłącznie w płatnych planach.

Pros and Cons

Pros:

• Niestandardowe zasady rezerwacji dla każdej przestrzeni roboczej
• Nielimitowane rezerwacje biurek w bezpłatnym planie
• Szczegółowe zasady rezerwacji według grupy użytkowników

Cons:

• Bezpłatny plan ograniczony do jednej sali konferencyjnej
• Brak dwukierunkowej synchronizacji z Outlookiem lub Kalendarzem Google w bezpłatnym planie

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

4

PULT

Najlepsze dla pulpitów analitycznych dotyczących zajętości

• Darmowy plan + dostępne bezpłatne demo
• Od 4,60 USD/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PULT to platforma do rezerwacji biurek przeznaczona dla hybrydowych miejsc pracy, która łączy rezerwacje przestrzeni roboczej, zarządzanie salami konferencyjnymi, analitykę zajętości oraz zarządzanie wizytami w jednym systemie.

Dla kogo PULT jest najlepszym wyborem?

PULT to dobre rozwiązanie dla menedżerów miejsc pracy i zespołów operacyjnych w średnich i dużych organizacjach, które poszukują szczegółowych informacji na temat zajętości i wykorzystania przestrzeni.

Dlaczego wybrałem PULT

Wybrałem PULT jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mam dostęp do szczegółowych pulpitów analitycznych dotyczących zajętości, które pokazują bieżące i historyczne wykorzystanie przestrzeni roboczej. Podoba mi się, że mój zespół może wizualizować trendy wykorzystania biurek i sal, identyfikować niewykorzystywane przestrzenie oraz eksportować szczegółowe raporty dotyczące użytkowania. Narzędzia analityczne platformy pomagają mi podejmować decyzje dotyczące przydziału przestrzeni i planowania pracy hybrydowej na podstawie danych.

Najważniejsze funkcje PULT

• Zameldowanie przy biurku za pomocą kodu QR: Użytkownicy potwierdzają rezerwację biurka, skanując kod QR przy stanowisku pracy.
• Cykliczne rezerwacje biurek: Pracownicy mogą konfigurować powtarzające się rezerwacje preferowanych biurek.
• Mobilna aplikacja do rezerwacji: Rezerwuj, modyfikuj lub anuluj rezerwacje biurek bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
• Przydzielanie obszarów zespołom: Administratorzy mogą przydzielać określone obszary biurek zespołom lub działom.

Integracje PULT

PULT oferuje natywne integracje ze Slackiem, Microsoft Teams, Kalendarzem Google, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta i Cisco Meraki. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest darmowe?

PULT oferuje bezpłatny dostęp do podstawowych funkcji rezerwacji biurek dla maksymalnie 20 użytkowników. Bezpłatne funkcje obejmują rezerwację biurka jednym kliknięciem, znaczniki biurek i filtry wyposażenia, edytor planu piętra, cykliczne rezerwacje, zasady i reguły rezerwacji, zameldowanie za pomocą kodu QR, planowanie pracy hybrydowej oraz dostęp do Centrum pomocy.

Pros and Cons

Pros:

• Pulpity analityczne dotyczące zajętości z opcjami eksportu
• Natywne integracje z systemami HR i IT
• Aktualizacje dostępności biurek w czasie rzeczywistym

Cons:

• Ograniczone możliwości dostosowywania zasad rezerwacji biurek
• Brak wbudowanej obsługi rezerwacji miejsc parkingowych

LEARN MORE ABOUT PULT:

• Check out PULT on their website

5

Officely

Najlepsze do rezerwacji biurek opartej na Slacku

• Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demo
• Od $2.50/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Officely to oprogramowanie do rezerwacji biurek stworzone z myślą o zespołach hybrydowych, które działa bezpośrednio w Slacku i Microsoft Teams, umożliwiając pracownikom rezerwowanie biurek, sal konferencyjnych i innych zasobów bez przełączania narzędzi. Zapewnia widoczność w czasie rzeczywistym tego, kto jest w biurze, obsługuje meldowanie oraz oferuje interaktywne mapy, dzięki którym zespoły mogą skuteczniej planować, gdzie siedzieć i współpracować. 

Dla kogo najlepiej nadaje się Officely?

Officely dobrze sprawdzi się w małych i średnich zespołach, które już używają Slacka jako głównego narzędzia komunikacji.

Dlaczego wybrałem Officely

Wybrałem Officely jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ pozwala mojemu zespołowi rezerwować biurka, zarządzać obecnością w biurze i koordynować harmonogramy pracy hybrydowej bezpośrednio w Slacku. Podoba mi się, że mogę ustawić cykliczne dni pracy w biurze i sprawdzić, kto jeszcze się wybiera, a wszystko to bez opuszczania Slacka. Integracja z kanałami Slacka zapewnia mojemu zespołowi aktualizacje i przypomnienia dotyczące rezerwacji w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze funkcje Officely

• Meldowanie przy biurku: Użytkownicy potwierdzają rezerwację biurka po przybyciu do biura.
• Zarządzanie pojemnością: Ustawianie i egzekwowanie limitów liczby osób przebywających w biurze każdego dnia.
• Strefy: Grupowanie biurek w strefy w celu ułatwienia rezerwacji.
• Weryfikacja stanu zdrowia: Zbieranie od użytkowników deklaracji dotyczących stanu zdrowia przed ich przybyciem do biura.

Integracje Officely

Officely oferuje natywne integracje z Google Calendar, Microsoft Outlook i Slackiem, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Officely oferuje bezpłatny dostęp dla maksymalnie 5 użytkowników. Obejmuje on wszystkie funkcje dla małych zespołów, w tym rezerwowanie biurek, widoczność obecności w biurze, meldowanie w biurze, prywatne strefy, zarządzanie pojemnością, automatyczne rezerwacje, dostęp przez Slacka i analitykę biura.

Pros and Cons

Pros:

• Pełna integracja z obszarem roboczym Slacka
• Szybka konfiguracja dla hybrydowych środowisk biurowych
• Widoczność obecności w biurze w czasie rzeczywistym

Cons:

• Do podstawowych funkcji wymagany jest Slack
• Trudne zarządzanie wieloma lokalizacjami biur

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

6

anny

Najlepsze rozwiązanie do zarządzania wieloma lokalizacjami

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $4/zasób/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

anny to aplikacja do rezerwacji biurek, która pozwala zarządzać rezerwacjami przestrzeni roboczych, sal konferencyjnych, miejsc parkingowych i zasobów w wielu lokalizacjach z jednego pulpitu.

Dla kogo anny jest najlepszym wyborem?

anny to dobry wybór dla organizacji zarządzających przestrzeniami roboczymi i zasobami w wielu lokalizacjach biurowych lub kampusach.

Dlaczego wybrałem anny

Wybrałem anny jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę zarządzać rezerwacjami w wielu lokalizacjach z jednego pulpitu. Podoba mi się, że mogę skonfigurować zasady i uprawnienia specyficzne dla danej lokalizacji dla każdego biura lub kampusu. Mój zespół korzysta z anny do koordynowania rezerwacji przestrzeni roboczych, miejsc parkingowych i sal konferencyjnych w kilku lokalizacjach.

Najważniejsze funkcje anny

• Interaktywne plany pięter: Użytkownicy mogą wybierać i rezerwować biurka bezpośrednio na wizualnej mapie.
• System meldowania i wymeldowania: Śledzi rzeczywiste wykorzystanie biurek za pomocą kodu QR lub meldowania przez internet.
• Rezerwacja zasobów: Umożliwia rezerwowanie sprzętu lub miejsc parkingowych wraz z biurkami.
• Kontrola dostępu oparta na rolach: Administratorzy mogą przypisywać uprawnienia różnym grupom użytkowników.

Integracje anny

anny oferuje natywne integracje z Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams i Nuki, a także dodatkową obsługę inteligentnych zamków, systemów HRIS, płatności, SSO i narzędzi kalendarza. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

anny oferuje bezpłatny plan bezterminowy z ograniczonymi funkcjami. Bezpłatny plan ogranicza liczbę lokalizacji i zasobów oraz dostęp do niektórych zaawansowanych funkcji.

Pros and Cons

Pros:

• Obsługuje rezerwacje biurek, sal i miejsc parkingowych
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami z jednego pulpitu
• Dostęp oparty na rolach dla różnych grup użytkowników

Cons:

• Bezpłatny plan ogranicza liczbę lokalizacji i zasobów
• Brak wbudowanej funkcji zarządzania gośćmi

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

7

Flexwhere

Najlepsze rozwiązanie do map dostępności biurek w czasie rzeczywistym

• Bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo
• Od €1.99/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Flexwhere to platforma do rezerwacji biurek, która umożliwia przeglądanie dostępności biurek w czasie rzeczywistym, zarządzanie rezerwacjami przestrzeni roboczej oraz monitorowanie zajętości przestrzeni biurowej za pomocą interaktywnych map i dostępu przez internet lub urządzenia mobilne.

Dla kogo Flexwhere jest najlepszym rozwiązaniem?

Dla menedżerów obiektów i administratorów biur w średnich i dużych organizacjach, którzy potrzebują monitorować i zarządzać wykorzystaniem elastycznej przestrzeni roboczej.

Dlaczego wybrałem Flexwhere

Wybrałem Flexwhere jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę sprawdzać dostępność biurek w czasie rzeczywistym na interaktywnych mapach biura, co ułatwia szybkie znalezienie wolnych stanowisk pracy. Członkowie mojego zespołu korzystają z aktualnych danych o zajętości dostępnych na platformie, aby zarządzać elastycznym systemem miejsc i unikać podwójnych rezerwacji. Podoba mi się również to, że możemy uzyskać dostęp do rezerwacji biurek zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i urządzeń mobilnych, dzięki czemu każdy może zarezerwować miejsce niezależnie od tego, gdzie się znajduje.

Najważniejsze funkcje Flexwhere

• Integracja jednokrotnego logowania: Użytkownicy mogą logować się za pomocą kont Microsoft lub Google.
• Rezerwacja sal konferencyjnych: Rezerwuj przestrzenie spotkań wraz z biurkami na jednej platformie.
• Rejestracja odwiedzających: Rejestruj i śledź osoby odwiedzające biuro bezpośrednio w systemie.
• Panel analityki zajętości: Wyświetlaj szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania przestrzeni roboczej i trendów.

Integracje Flexwhere

Integracje obejmują Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar i TopDesk.

Co jest bezpłatne?

Flexwhere oferuje bezpłatny dostęp dla maksymalnie 25 użytkowników. Obejmuje on jeden plan piętra w jednej lokalizacji, rezerwację biurek i sal konferencyjnych ad hoc, rezerwacje z wyprzedzeniem do 1 tygodnia, dostęp przez internet i aplikację mobilną, pomoc techniczną online, szybkie rezerwacje, rezerwacje niestandardowe, edycję rezerwacji, powiadomienia push i przypomnienia, SSO oraz 5 niestandardowych etykiet zasobów.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne wizualne mapy planów pięter
• Obsługa 25 bezpłatnych użytkowników
• Śledzenie lokalizacji współpracowników w czasie rzeczywistym

Cons:

• Limit rezerwacji wynoszący osiem dni
• Limit jednego planu piętra

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

8

Offision

Najlepszy do rezerwacji za pomocą wizualnego planu piętra

• Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Ceny dostępne na życzenie

Visit Website

Offision to system rezerwacji biurek, który umożliwia zarządzanie rezerwacjami przestrzeni roboczej, wizualizowanie układów biura i koordynowanie współdzielonych zasobów za pomocą interaktywnego interfejsu planu piętra.

Dla kogo Offision jest najlepszym wyborem?

Offision to dobre rozwiązanie dla kierowników biur i zespołów ds. infrastruktury, którzy muszą koordynować rezerwacje biurek za pomocą wizualnego planu piętra.

Dlaczego wybrałem Offision

Wybrałem Offision jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę wybierać biurka bezpośrednio z wizualnego planu piętra, dzięki czemu rezerwacja jest intuicyjna i uwzględnia konkretną lokalizację. Mój zespół korzysta z interfejsu typu przeciągnij i upuść, aby szybko rezerwować stanowiska pracy i sprawdzać dostępność biurek w czasie rzeczywistym. Podoba mi się również to, że Offision pozwala dostosować plany pięter do rzeczywistego układu naszego biura, dzięki czemu każdy dokładnie wie, gdzie dokonuje rezerwacji.

Najważniejsze funkcje Offision

• Procesy zatwierdzania rezerwacji: Skonfiguruj zatwierdzanie rezerwacji biurek przez kierowników.
• Rezerwacje cykliczne: Planuj rezerwacje biurek na powtarzające się dni lub tygodnie.
• Kontrola dostępu użytkowników: Przydzielaj uprawnienia do rezerwacji użytkownikom lub grupom.
• Synchronizacja kalendarza: Integruj rezerwacje z Kalendarzem Google i Outlookiem.

Integracje Offision

Offision oferuje natywne integracje z Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace i Webex.

Co jest bezpłatne?

Offision oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny z dostępem do wszystkich funkcji. Po zakończeniu okresu próbnego dalsze korzystanie wymaga płatnej subskrypcji, a plan bezpłatny na zawsze nie jest dostępny.

Pros and Cons

Pros:

• Obsługuje rezerwacje biurek, sal i miejsc parkingowych
• Dostosowywane uprawnienia dostępu użytkowników
• Centralnie zarządza wieloma lokalizacjami biur

Cons:

• Ograniczone funkcje analityczne i raportowe
• Brak bezpłatnego planu, dostępny jest tylko bezpłatny okres próbny

LEARN MORE ABOUT OFFISION:

• Check out Offision on their website

9

desk.ly

Najlepsze dla hybrydowych funkcji planowania pracy

• Bezpłatny plan + bezpłatne demo dostępne
• Od €1.65/użytkownika/miesiąc

Visit Website

desk.ly to platforma do rezerwacji biurek i zarządzania miejscem pracy, która pozwala organizować elastyczne korzystanie z biurek, zarządzać salami konferencyjnymi, koordynować harmonogramy zespołów i konfigurować strefy biurowe na potrzeby hybrydowych środowisk pracy.

Dla kogo desk.ly jest najlepszym rozwiązaniem?

desk.ly dobrze sprawdzi się w przypadku zespołów HR i kierowników biur w średnich firmach, którzy koordynują hybrydowe harmonogramy pracy.

Dlaczego wybrałem desk.ly

Wybrałem desk.ly jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę konfigurować cykliczne rezerwacje biurek i koordynować hybrydowe harmonogramy pracy mojego zespołu w jednym miejscu. Podoba mi się, że mogę przypisywać strefy biurowe, zarządzać rezerwacjami sal konferencyjnych i korzystać z interaktywnego planu piętra, aby wizualizować dostępność miejsca pracy. Funkcje planowania pomagają mojemu zespołowi planować dni pracy w biurze i śledzić, kto pracuje w danym miejscu.

Najważniejsze funkcje desk.ly

• Integracja jednokrotnego logowania: Łączy się z Microsoft 365 i Google Workspace, zapewniając łatwy dostęp.
• Logowanie przy biurku za pomocą kodu QR: Umożliwia użytkownikom logowanie się przy biurkach za pomocą kodów QR.
• Zarządzanie gośćmi: Śledzi i zarządza zewnętrznymi gośćmi wchodzącymi do miejsca pracy.
• Panel analityczny: Udostępnia dane dotyczące wykorzystania miejsca pracy i statystyki rezerwacji.

Integracje desk.ly

Desk.ly oferuje natywne integracje z Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio i Slack oraz udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

desk.ly oferuje bezpłatny bezterminowo plan dla maksymalnie 15 użytkowników. Bezpłatny plan obejmuje podstawowe funkcje rezerwacji biurek, ale ogranicza dostęp do zaawansowanej analityki i niektórych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Logowanie przy biurkach i w salach za pomocą kodu QR
• Natywne integracje z systemami HRIS do synchronizacji użytkowników
• Zarządzanie gośćmi z cyfrową księgą gości

Cons:

• Ograniczone możliwości dostosowywania raportów
• Brak aplikacji mobilnej na urządzenia z Androidem

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

• Check out desk.ly on their website

10

Deskfound

Najlepszy do integracji z Google Workspace

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $1.50/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deskfound to oprogramowanie do rezerwacji biurek i zarządzania przestrzenią roboczą, stworzone z myślą o biurach hybrydowych. Pomaga zespołom koordynować współdzielone przestrzenie za pomocą prostego, zintegrowanego systemu. Umożliwia pracownikom rezerwowanie biurek, sal konferencyjnych i innych zasobów bezpośrednio w narzędziach takich jak Slack oraz Google Workspace, a także wykorzystuje wizualne plany pięter i informacje o dostępności w czasie rzeczywistym, aby poprawić widoczność i planowanie przestrzeni biurowej 

Dla kogo Deskfound jest najlepszym rozwiązaniem?

Deskfound dobrze sprawdzi się w organizacjach korzystających z Google Workspace, które chcą zarządzać elastycznymi rezerwacjami biurek w wielu lokalizacjach biurowych.

Dlaczego wybrałem Deskfound

Wybrałem Deskfound jako jedno z najlepszych programów do rezerwacji biurek, ponieważ jego integracja z Google Workspace pozwala mojemu zespołowi synchronizować rezerwacje biurek bezpośrednio z Kalendarzem Google. Podoba mi się, że mogę zarządzać uprawnieniami za pomocą Grup Google i automatyzować tworzenie kont użytkowników za pośrednictwem Google Workspace. W praktyce oznacza to, że mój zespół może zachować wszystkie rezerwacje przestrzeni roboczej w widocznym i aktualnym stanie w ramach używanych już narzędzi Google.

Najważniejsze funkcje Deskfound

• Interaktywne plany pięter: Użytkownicy mogą wybierać i rezerwować biurka bezpośrednio z wizualnej mapy biura.
• Rezerwacje w strefach: Rezerwuj biurka w wyznaczonych strefach lub obszarach biura.
• Rezerwacje cykliczne: Konfiguruj powtarzające się rezerwacje biurek zgodnie z regularnym harmonogramem.
• Śledzenie zameldowania i wymeldowania: Monitoruj wykorzystanie biurek dzięki wbudowanym funkcjom zameldowania i wymeldowania.

Integracje Deskfound

Deskfound oferuje natywne integracje z Google Workspace, w tym z Kalendarzem Google i Grupami Google. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Deskfound jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników. Bezpłatna oferta obejmuje zarządzanie biurkami, obsługę wielu lokalizacji, biurka stałe, biurka współdzielone, plany pięter, raportowanie wykorzystania biura, integrację ze Slackiem, etykiety biurek z kodami QR, rezerwację sal konferencyjnych, rezerwację miejsc dla psów oraz rezerwację miejsc parkingowych. 

Pros and Cons

Pros:

• Integruje się bezpośrednio z kalendarzami Google Workspace
• Oferuje aktualizacje dostępności biurek w czasie rzeczywistym
• Obsługuje rezerwacje cykliczne i rezerwacje w strefach

Cons:

• Bezpłatny plan ograniczony do jednej lokalizacji biurowej
• Brak dostępnej integracji z Microsoft 365

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website
• Read my in-depth review of Deskfound

Inne darmowe programy do rezerwacji współdzielonych biurek

Oto kilka dodatkowych darmowych programów do rezerwacji współdzielonych biurek, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się im przyjrzeć:

1. Floor Plan Mapper

   Najlepsze rozwiązanie pod względem cen za plan piętra i nieograniczonej liczby użytkowników

2. Waldo

   Najlepsze rozwiązanie do śledzenia trendów w zakresie wykorzystania przestrzeni roboczej

3. Sharvy

   Najlepszy do automatycznego przydzielania biurek

4. Tidaro

   Najlepsze do interaktywnych map biurowych

Jak wybrać darmowy program do rezerwacji współdzielonych biurek

Łatwo zagubić się w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas przechodzenia przez wyjątkowy dla Twojej organizacji proces wyboru oprogramowania, przygotowaliśmy listę czynników, o których warto pamiętać:

Czym jest darmowy program do rezerwacji współdzielonych biurek?

Darmowy program do rezerwacji współdzielonych biurek to narzędzie cyfrowe, które pozwala pracownikom bezpłatnie rezerwować wspólne biurka lub stanowiska pracy. Platformy te pomagają organizacjom zarządzać dostępnością biurek, śledzić wykorzystanie przestrzeni roboczej i obsługiwać elastyczne układy miejsc. Większość darmowych rozwiązań oferuje podstawowe funkcje rezerwowania, anulowania i sprawdzania dostępności, dzięki czemu nadają się dla małych zespołów lub organizacji testujących hybrydowe modele pracy.

Funkcje

Przyjrzyjmy się funkcjom powszechnie spotykanym w programach do rezerwacji współdzielonych biurek oraz tym, które zwykle są dostępne w planach darmowych i płatnych.

Zazwyczaj dostępne bezpłatnie funkcje oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek

• Kalendarz rezerwacji biurek: Umożliwia użytkownikom przeglądanie dostępnych biurek i rezerwowanie stanowiska pracy na określone daty i godziny.
• Anulowanie rezerwacji: Umożliwia użytkownikom anulowanie lub modyfikowanie rezerwacji biurek bezpośrednio na platformie.
• Dostępność w czasie rzeczywistym: Wyświetla aktualne informacje o tym, które biurka są w danym momencie dostępne lub zarezerwowane.
• Zarządzanie użytkownikami: Umożliwia administratorom dodawanie, usuwanie lub przypisywanie użytkowników oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami dostępu.
• Podstawowe raportowanie: Zapewnia proste statystyki użytkowania, takie jak liczba rezerwacji lub wskaźniki zajętości.
• Dostęp mobilny: Oferuje interfejs dostosowany do urządzeń mobilnych lub aplikację, dzięki czemu użytkownicy mogą rezerwować biurka za pomocą telefonów.
• Potwierdzenia e-mail: Wysyła użytkownikom automatyczne potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia za pośrednictwem poczty e-mail.
• Prosty widok planu piętra: Wyświetla podstawową mapę lub układ przestrzeni roboczej, aby pomóc użytkownikom wybrać preferowane biurko.

Zazwyczaj dostępne odpłatnie funkcje oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek

• Zaawansowana analityka: Dostarcza szczegółowych informacji na temat wykorzystania przestrzeni roboczej, trendów i wzorców rezerwacji dokonywanych przez pracowników.
• Integracja z kalendarzami: Synchronizuje rezerwacje z narzędziami takimi jak Kalendarz Google lub Microsoft Outlook, ułatwiając planowanie.
• Niestandardowe zasady rezerwacji: Umożliwia administratorom ustawianie zaawansowanych uprawnień, okien rezerwacji lub ograniczeń dla różnych grup użytkowników.
• Zarządzanie odwiedzającymi: Śledzi gości zewnętrznych, wydaje przepustki dla odwiedzających oraz rejestruje godziny wejścia i wyjścia.
• Interaktywne plany pięter: Zapewnia szczegółowe, klikalne mapy z informacjami o stanie biurek w czasie rzeczywistym i zaawansowaną nawigacją.
• Rejestracja za pomocą kodu QR: Wymaga od użytkowników zeskanowania kodu QR przy biurku w celu potwierdzenia rezerwacji i zajęcia stanowiska.
• Pojedyncze logowanie (SSO): Obsługuje bezpieczne uwierzytelnianie za pośrednictwem dostawcy tożsamości organizacji.
• Dostęp do interfejsu API: Umożliwia tworzenie niestandardowych integracji z innymi narzędziami do zarządzania miejscem pracy lub systemami wewnętrznymi.
• Wsparcie priorytetowe: Oferuje płatnym użytkownikom krótszy czas reakcji i dedykowane kanały pomocy.
• Własna identyfikacja marki: Umożliwia organizacjom dodanie logo, kolorów i identyfikacji wizualnej do platformy rezerwacyjnej.

Korzyści

Wdrożenie bezpłatnego oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek zapewnia zespołowi i firmie wiele korzyści. Oto kilka z nich:

• Oszczędność kosztów: Bezpłatne plany pozwalają zarządzać rezerwacjami przestrzeni roboczej bez zwiększania budżetu na oprogramowanie.
• Lepsze wykorzystanie przestrzeni: Dostępność w czasie rzeczywistym i dane dotyczące rezerwacji pomagają w pełni wykorzystać układ biura.
• Elastyczna organizacja pracy: Narzędzia do rezerwacji biurek wspierają hybrydowy i elastyczny harmonogram pracy, umożliwiając pracownikom rezerwowanie biurek w razie potrzeby.
• Uproszczone zarządzanie biurkami: Funkcje administracyjne i zarządzanie użytkownikami ułatwiają przydzielanie, monitorowanie i dostosowywanie wykorzystania biurek.
• Szybsze wdrażanie: Intuicyjne interfejsy i podstawowe przewodniki konfiguracji pomagają zespołom rozpocząć pracę przy minimalnym szkoleniu lub wsparciu IT.
• Decyzje oparte na danych: Podstawowe funkcje raportowania zapewniają wgląd w trendy zajętości i zapotrzebowanie na przestrzeń roboczą.
• Lepsze doświadczenia pracowników: Dostęp mobilny i łatwe procesy rezerwacji ułatwiają pracownikom znalezienie i zarezerwowanie biurek.

Koszty i ceny

Rozumiem, że trafiłeś do tego artykułu w poszukiwaniu najlepszych dostępnych bezpłatnie opcji oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek. Ponieważ jednak bezpłatne plany oferują tylko ograniczony zakres funkcji, istnieje duże prawdopodobieństwo, że w przyszłości konieczne będzie przejście na wyższy plan.

Poniższa tabela przedstawia podsumowanie popularnych planów, ich średnich cen oraz typowych funkcji zawartych w oprogramowaniu do rezerwacji współdzielonych biurek:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do rezerwacji współdzielonych biurek