10 najlepszych programów do zarządzania wykonawcami w Wielkiej Brytanii — przegląd na 2026 rok

HireGlobal to globalna platforma do zarządzania kontraktorami i wypłatami dla pracowników, która obsługuje wdrażanie kontraktorów, zgodne z lokalnymi przepisami i globalne rozliczanie wynagrodzeń w ponad 180 krajach, zabezpieczenie zgodności oraz zarządzanie personelem za pośrednictwem jednego systemu HRIS.

Dla kogo HireGlobal jest najlepszym wyborem?

HireGlobal dobrze sprawdzi się w średnich i dużych przedsiębiorstwach, które regularnie zatrudniają kontraktorów i wypłacają im wynagrodzenia w wielu krajach.

Dlaczego wybrałem HireGlobal

Uwzględniłem HireGlobal, ponieważ łączy zarządzanie kontraktorami z dostępem do sieci wstępnie zweryfikowanych globalnych talentów Toptal. Platforma pomaga również firmom określić odpowiedni model współpracy dla każdego pracownika i obejmuje wbudowane kontrole zgodności podczas wdrażania. Uważam, że jest to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą zarządzać zatrudnianiem kontraktorów i zgodnością za pośrednictwem jednego dostawcy.

Najważniejsze funkcje HireGlobal

• Wskazówki dotyczące klasyfikacji pracowników: Pomaga określić odpowiedni model współpracy dla każdego pracownika przed rozpoczęciem wdrażania.
• Lokalne umowy z kontraktorami: Umożliwia tworzenie umów dostosowanych do lokalnych wymogów prawa pracy.
• Zautomatyzowane procesy wdrażania: Ujednolica wdrażanie kontraktorów w wielu krajach.
• Globalne pozyskiwanie kontraktorów: Zapewnia bezpośredni dostęp do sieci wstępnie zweryfikowanych globalnych talentów Toptal za pośrednictwem HireGlobal. 

Integracje HireGlobal

HireGlobal natywnie integruje się z TopTracker, narzędziem Toptal do śledzenia czasu pracy, zapewniając kompleksową obsługę rejestrowania czasu, zatwierdzania faktur i przetwarzania płatności. Natywne integracje poza TopTracker nie są jasno udokumentowane, a obsługa Zapier i API nie jest obecnie dostępna.

Jeśli zarządzasz rosnącą grupą wykonawców w Wielkiej Brytanii, Deel może pomóc Ci zachować zgodność z przepisami, jednocześnie utrzymując porządek w płatnościach i procesie wdrażania. Deel, stworzony z myślą o firmach zatrudniających pracowników za granicą, centralizuje tworzenie umów, obsługę płac i zapewnianie zgodności z przepisami na jednej platformie. Ułatwia to angażowanie wykonawców z Wielkiej Brytanii, a także wspiera zatrudnianie pracowników z innych krajów zgodnie z lokalnymi regulacjami.

Dlaczego wybrałem Deel

Wybrałem Deel, ponieważ pomaga zarządzać zgodnością z przepisami dotyczącymi wykonawców w Wielkiej Brytanii bez konieczności samodzielnego analizowania lokalnych regulacji. Funkcja tworzenia umów dostosowanych do lokalnych wymogów może zapewnić zgodność umów z brytyjskimi przepisami prawa, co może zmniejszyć ryzyko problemów związanych z błędną klasyfikacją. Podoba mi się również to, że zautomatyzowana obsługa płac obejmuje wiele walut, dzięki czemu można dokładnie i terminowo opłacać wykonawców z Wielkiej Brytanii oraz z innych krajów w ramach tego samego systemu. Jeśli rozwijasz działalność na rynkach zagranicznych, Deel może pomóc w obsłudze płatności dla wykonawców i zapewnianiu zgodności z przepisami przy mniejszym nakładzie pracy ręcznej.

Najważniejsze funkcje Deel

Oprócz funkcji związanych ze zgodnością z przepisami i obsługą płac uznałem również te funkcje za wartościowe:

• Globalne zatrudnianie i wdrażanie: Umożliwia zatrudnianie i wdrażanie wykonawców w ponad 150 krajach, zapewniając płynny start nowym członkom zespołu.
• Klasyfikacja pracowników wspierana przez sztuczną inteligencję: Automatycznie prawidłowo klasyfikuje pracowników, aby zapobiegać błędnej klasyfikacji i związanym z nią karom.
• Zautomatyzowane fakturowanie: Generuje faktury na podstawie zatwierdzonej pracy, ograniczając liczbę błędów i zapewniając terminowe płatności.
• Narzędzia do ewidencji czasu pracy: Umożliwia wykonawcom rejestrowanie godzin pracy, a menedżerom monitorowanie produktywności i generowanie raportów.

Integracje Deel

Integracje obejmują SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Stello AI, Rydoo, Sphere - Finch, Humaans, Monitask i OpenSesame.

Worksome to platforma do zarządzania wykonawcami, która pomaga firmom angażującym freelancerów i wykonawców w klasyfikacji pracowników, zapewnianiu zgodności z IR35, generowaniu umów, wdrażaniu, fakturowaniu i realizacji płatności na całym świecie.

Dla kogo Worksome jest najlepszym rozwiązaniem?

Worksome najlepiej sprawdza się w średnich i dużych przedsiębiorstwach, które regularnie angażują wykonawców i potrzebują zgodnych z przepisami, skalowalnych procesów klasyfikacji, zawierania umów i realizacji płatności.

Dlaczego wybrałem Worksome

Uwzględniłem Worksome wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego moduł rozliczeniowy przechowuje wszystkie faktury i płatności dla dostawców w jednym miejscu, a narzędzia filtrowania pozwalają identyfikować, śledzić i przypisywać zamówienia zakupu bez konieczności przeszukiwania wiadomości e-mail lub arkuszy kalkulacyjnych. Podoba mi się również to, że skonsolidowany widok rozliczeń obejmuje zarówno bezpośrednie płatności dla wykonawców, jak i faktury dostawców zewnętrznych. W połączeniu z opcjami przedpłaty i faktoringu Worksome zapewnia zespołom finansowym kontrolę nad terminem wypływu środków, a wykonawcy otrzymują płatności w gwarantowanym terminie od 0 do 45 dni.

• Narzędzie do klasyfikacji zgodnej z IR35: Klasyfikuje wykonawców zgodnie z brytyjskimi zasadami IR35 i przechowuje w platformie ustalenia dotyczące statusu (SDS).
• Automatyczne generowanie umów: Tworzy zgodne z przepisami umowy na podstawie klasyfikacji pracownika i wysyła je do podpisu elektronicznego bez konieczności ręcznego przygotowywania dokumentów.
• Weryfikacja prawa do pracy: W ramach procesu wdrażania przeprowadza kontrole weryfikacyjne wykonawców, w tym sprawdzenie prawa do pracy.
• Wewnętrzna baza talentów: Umożliwia utworzenie przeszukiwalnej bazy wcześniej angażowanych wykonawców, dzięki czemu można ponownie zatrudniać zweryfikowanych pracowników bez rozpoczynania całego procesu od początku.

Integracje Worksome

Worksome integruje się z Zapierem i łączy z narzędziami HRIS, księgowymi oraz do zarządzania projektami, takimi jak SAP SuccessFactors, Sage, Workday, Xero, NetSuite, QuickBooks, Asana, monday.com, Trello, Google Docs i Google Sheets. Dostępne jest również publiczne API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

TalentDesk to platforma do zarządzania kontraktorami, obejmująca wdrażanie, zarządzanie umowami, zatwierdzanie kart czasu pracy oraz skonsolidowane fakturowanie i płatności w wielu walutach w ponad 190 krajach.

Dla kogo TalentDesk jest najlepszym wyborem?

TalentDesk to dobre rozwiązanie dla globalnych zespołów ds. płac i operacji zarządzających kontraktorami w wielu krajach i walutach.

Dlaczego wybrałem TalentDesk

Uwzględniłem TalentDesk wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ radzi sobie ze złożonością płatności, która sprawia problemy większości zespołów intensywnie korzystających z usług kontraktorów. Gdy płacisz kontraktorom w ponad 190 krajach w ich lokalnej walucie, skonsolidowane fakturowanie przynosi rzeczywistą ulgę operacyjną: jedna faktura za każdy cykl rozliczeniowy zastępuje dziesiątki pojedynczych faktur. Podoba mi się również to, że konfiguracje obejmujące wiele podmiotów pozwalają każdej jednostce biznesowej otrzymywać własną fakturę w wybranej walucie, co ogranicza niepotrzebne przewalutowania.

Najważniejsze funkcje TalentDesk

• Kwestionariusz klasyfikacji kontraktorów: Indywidualnie ocenia status każdego kontraktora pod kątem IR35 i 1099 przed rozpoczęciem pracy, wskazując relacje wysokiego ryzyka.
• Usługa przedstawiciela formalnego (AOR): TalentDesk podpisuje umowy w Twoim imieniu, zajmując się kontrolami AML/KYC oraz zgodnością lokalnych umów w różnych jurysdykcjach.
• Konfigurowalne formularze wdrożeniowe: Nieograniczona liczba formularzy wdrożeniowych pozwala zbierać dane podatkowe, informacje o rejestracji VAT i preferencje dotyczące płatności za pośrednictwem portalu samoobsługowego dla kontraktorów.
• Pulpit wydatków i wykorzystania: Pulpit analityczny śledzi aktywność kontraktorów, narastające wartości budżetów i trendy wydatków w różnych projektach oraz kodach kosztów.

Integracje TalentDesk

TalentDesk obsługuje eksporty kompatybilne z Xero i QuickBooks, współpracę płatniczą z Wise i Revolut, otwarte API, webhooki oraz Zapier. Niestandardowe integracje są dostępne jako dodatek.

SpotDraft to platforma do zarządzania umowami, doskonale dopasowana do potrzeb firm budowlanych, które muszą sprawnie zarządzać złożonymi umowami, podwykonawstwem i dokumentacją prawną. Pomaga zespołom budowlanym usprawnić tworzenie, monitorowanie i zapewnianie zgodności umów, jednocześnie centralizując wszystkie porozumienia w jednym systemie.

Dlaczego wybrałem SpotDraft: SpotDraft doskonale sprawdza się w firmach budowlanych obsługujących dużą liczbę umów zawieranych z właścicielami, podwykonawcami i dostawcami. Oparte na sztucznej inteligencji zarządzanie cyklem życia umów upraszcza sporządzanie i przeglądanie umów budowlanych, zleceń zmian oraz porozumień, a zautomatyzowane przepływy zatwierdzania ograniczają opóźnienia między zespołami prawnymi, zaopatrzeniowymi i projektowymi. Monitorowanie zgodności pomaga zapewnić, że umowy spełniają wymogi prawne i projektowe, zmniejszając ryzyko w wielu lokalizacjach. Automatyzacja i scentralizowany wgląd w dane oferowane przez SpotDraft są szczególnie cenne dla firm budowlanych, które chcą usprawnić kontrolę nad umowami i ograniczyć zatory prawne.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują automatyczne sporządzanie umów, które ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza liczbę błędów. Przepływy zatwierdzania upraszczają proces uzyskiwania akceptacji umów. Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym zwiększają produktywność i usprawniają komunikację zespołu.

Integracje obejmują Salesforce, Slack, Docusign, Google Forms, Microsoft Teams, HubSpot, Dropbox, Box i inne.

Procore to oprogramowanie do zarządzania budową przeznaczone dla dużych firm budowlanych, oferujące szeroki zakres narzędzi do zarządzania projektami, współpracy i zarządzania finansami. Jest przeznaczone dla wykonawców, właścicieli i podwykonawców z różnych sektorów budownictwa.

Dlaczego wybrałem Procore: Procore jest dostosowane do potrzeb dużych firm budowlanych i oferuje takie funkcje jak finanse projektu, które pomagają sprawnie zarządzać projektami na dużą skalę. Nacisk platformy na współpracę i komunikację zapewnia stały kontakt między członkami zespołu. Rozbudowany zestaw narzędzi Procore wspiera każdy etap zarządzania budową, dzięki czemu platforma jest wszechstronnym rozwiązaniem dla dużych projektów.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują narzędzia do zarządzania ofertami, realizacją projektów i finansami. Procore Helix, warstwa sztucznej inteligencji, zapewnia wnioski i analizy. Funkcje zarządzania zasobami pomagają w planowaniu i monitorowaniu.

Integracje obejmują Microsoft Office, QuickBooks, Sage 300, NetSuite i inne.

Buildertrend to oprogramowanie do zarządzania budową przeznaczone dla wykonawców domów na zamówienie i firm remontowych. Usprawnia zarządzanie projektami, komunikację z klientami i finanse, oferując narzędzia zwiększające wydajność i współpracę. Po przejęciu CoConstruct w 2021 roku Buildertrend zintegrował między innymi jego narzędzia do zarządzania finansami i angażowania klientów.

Dlaczego wybrałem Buildertrend: Buildertrend jest dostosowany do budownictwa mieszkaniowego i oferuje takie funkcje jak narzędzia do komunikacji z klientami i zespołem, które zapewniają wszystkim dostęp do tych samych informacji. Udostępnia funkcje planowania projektów i budżetowania, pomagając dotrzymywać harmonogramu i mieścić się w budżecie. Możliwość obsługi wyborów klientów i zleceń zmian sprawia, że jest cennym narzędziem dla wykonawców realizujących domy na zamówienie. Skupienie na projektach mieszkaniowych gwarantuje spełnienie konkretnych potrzeb wykonawców domów.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują planowanie projektów, które pomaga skutecznie planować i śledzić zadania. Narzędzia do budżetowania wspierają dokładne monitorowanie i raportowanie kosztów. Funkcja zarządzania wyborami pozwala klientom podejmować świadome decyzje i być na bieżąco.

Integracje obejmują QuickBooks, Xero, Kalendarz Google, Microsoft Outlook i inne.

Human Focus to platforma szkoleniowa z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa, stworzona z myślą o branżach wysokiego ryzyka, szczególnie dobrze sprawdzająca się w budownictwie. Pomaga firmom budowlanym prowadzić internetowe szkolenia BHP i zarządzać zgodnością z przepisami w różnych lokalizacjach, na wielu stanowiskach oraz wśród wykonawców.

Dlaczego wybrałem Human Focus: Human Focus szczególnie dobrze sprawdza się w zespołach budowlanych, które potrzebują spójnych szkoleń BHP zgodnych z przepisami w ramach wielu projektów. Platforma oferuje obszerną bibliotekę kursów związanych z budownictwem, obejmujących bezpieczeństwo na placu budowy, zarządzanie ryzykiem i wymogi prawne. Moduły szkoleniowe można dostosować do konkretnych stanowisk, lokalizacji lub zagrożeń, co ułatwia reagowanie na rzeczywiste ryzyka występujące w budownictwie. Narzędzia do monitorowania zgodności pomagają kierownikom śledzić certyfikaty, identyfikować braki i zachowywać zgodność z przepisami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa, a dostęp online zapewnia elastyczny dostęp pracownikom na budowie i zdalnym.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują obszerną bibliotekę kursów BHP, które odpowiadają różnorodnym potrzebom branżowym. Dostosowywane moduły szkoleniowe pozwalają dopasować treści do konkretnych wymagań. Monitorowanie zgodności pomaga śledzić postępy w szkoleniach i raportować ich wyniki oraz przestrzeganie standardów.

Integracje nie są obecnie wymienione przez Human Focus.

MRI Software to rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami dostosowane do potrzeb zarządców nieruchomości, właścicieli i inwestorów. Zapewnia narzędzia do zarządzania nieruchomościami, finansami i inwestycjami, pomagając użytkownikom optymalizować działalność na rynku nieruchomości.

Dlaczego wybrałem MRI Software: MRI Software jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania nieruchomościami, oferującym takie funkcje jak administracja umowami najmu i zarządzanie najemcami, które pomagają sprawnie zarządzać nieruchomościami. Zapewnia zaawansowane narzędzia do zarządzania finansami, gwarantując dokładne budżetowanie i prognozowanie. Elastyczność oprogramowania umożliwiająca dostosowanie go do różnych typów nieruchomości sprawia, że jest ono wszechstronnym wyborem dla specjalistów z branży nieruchomości.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują zaawansowaną administrację umowami najmu umożliwiającą śledzenie warunków umów. Narzędzia księgowe dla nieruchomości wspierają szczegółowe raportowanie i analizę finansową. Funkcje zarządzania inwestycjami pomagają oceniać i optymalizować portfel nieruchomości.

Integracje nie są obecnie wymienione przez MRI Software.

ProVisit to system zarządzania odwiedzającymi przeznaczony dla miejsc pracy i wydarzeń. Oferuje funkcje takie jak logowanie za pomocą kodu QR i zarządzanie dokumentami, aby poprawić komfort odwiedzających.

Dlaczego wybrałem ProVisit: ProVisit wyróżnia się w zakresie zarządzania odwiedzającymi dzięki funkcjom takim jak bezdotykowe opcje logowania, które zapewniają sprawny proces wejścia. Oferuje również monitorowanie w czasie rzeczywistym i powiadomienia o przybyciu na teren obiektu, dzięki czemu idealnie nadaje się do obsługi dużej liczby odwiedzających. Możliwość drukowania identyfikatorów ze zdjęciem podnosi poziom profesjonalizmu. Kontrole zgodności ProVisit pomagają zapewnić przestrzeganie przez zespół zasad bezpieczeństwa i polityk RODO.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują konfigurowalne kioski do logowania, monitorowanie odwiedzających w czasie rzeczywistym oraz natychmiastowe drukowanie identyfikatorów, co usprawnia procesy wprowadzające. Alerty informują o przybyciu na teren obiektu lub problemach z dostępem. Zarządzanie dokumentami umożliwia łatwe przesyłanie i przechowywanie ważnych plików.

Integracje obejmują system kontroli dostępu Paxton.