10 najlepszych programów księgowych z funkcjami obsługi listy płac w 2026 roku

Oprogramowanie księgowe z funkcjami płacowymi łączy podstawowe narzędzia do zarządzania finansami ze zintegrowanym przetwarzaniem wynagrodzeń pracowników. Dzięki temu możesz zarządzać księgami, prowadzić listę płac oraz rejestrować wydatki i zobowiązania płacowe w jednym systemie. Jeśli szukasz sposobów na zachowanie dokładności danych, oszczędność czasu i zgodność z przepisami, znalezienie odpowiedniego rozwiązania ma kluczowe znaczenie.

W tym przewodniku porównuję oprogramowanie księgowe z funkcjami płacowymi dla firm — od małych zespołów po złożone przedsiębiorstwa. Dowiesz się, które opcje najlepiej sprawdzają się w przypadku zintegrowanej obsługi płac i księgowości, automatyzacji między listą płac a księgą główną, wsparcia podatkowego oraz firm różnej wielkości.

Porównanie oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Acumatica	Najlepsze rozwiązanie do śledzenia kosztów wynagrodzeń według projektów	Dostępna bezpłatna prezentacja	Cena ustalana na życzenie	Website
2	Workday	Najlepszy wybór dla korporacyjnych finansów i globalnej obsługi płac	Dostępna bezpłatna prezentacja	Ceny ustalane na życzenie	Website
3	ERPNext	Najlepszy do księgowości i płac o otwartym kodzie źródłowym	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $5 miesięcznie	Website
4	Odoo	Najlepszy wybór do modułowych aplikacji księgowych i płacowych	Dostępny bezpłatny plan	Od $31.10/użytkownika/miesiąc	Website
5	JD Edwards EnterpriseOne	Najlepszy do księgowania płac w korporacyjnych księgach głównych	Dostępna bezpłatna prezentacja	Cena na żądanie	Website
6	Wave	Najlepszy do automatycznego tworzenia zapisów dziennika płac	30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $40/miesiąc	Website
7	Patriot Software	Najlepsze rozwiązanie do księgowości i płac w ramach jednego logowania	Bezpłatny 30-dniowy okres próbny	Od 20 USD/miesiąc	Website
8	Sage 50 Accounting	Najlepsze do księgowości desktopowej z modułem płacowym	30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $124.42/miesiąc	Website
9	AccountEdge	Najlepszy wybór do obsługi płac na komputerze stacjonarnym z tabelami podatkowymi	30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 40 USD miesięcznie z obsługą płac	Website
10	Striven	Najlepszy wybór do obsługi płac w procesach operacyjnych	90-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $35/użytkownika/miesiąc	Website

Recenzje oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszego oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi, które trafiło na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, ceny i najlepsze zastosowania każdego programu, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

1

Acumatica

Najlepsze rozwiązanie do śledzenia kosztów wynagrodzeń według projektów

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Cena ustalana na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica to chmurowa platforma ERP dla firm średniej wielkości, która integruje obsługę płac od początku do końca, księgowość księgi głównej, śledzenie kosztów projektów i zarządzanie czasem w jednym systemie.

Dla kogo Acumatica jest najlepszym wyborem?

Acumatica doskonale sprawdzi się w średniej wielkości firmach budowlanych, produkcyjnych i świadczących usługi profesjonalne, które potrzebują bezpośredniego powiązania kosztów wynagrodzeń z projektami i kodami zadań.

Dlaczego wybrałem Acumatica

Wybrałem Acumatica jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ żadna inna używana przeze mnie platforma księgowa nie pozwala analizować kosztów wynagrodzeń jednocześnie według projektu, zadania, kodu kosztu, związku zawodowego i zmiany. Gdy mój zespół przetwarza listę płac, koszty te są automatycznie księgowane w księdze głównej z mapowaniem odzwierciedlającym strukturę projektu, a nie tylko ogólne konto wynagrodzeń. Korzystam również z raportowania certyfikowanych list płac, które jest niezbędne przy projektach budowlanych z wymogami dotyczącymi stawek obowiązujących.

Najważniejsze funkcje Acumatica

• Portal samoobsługi pracowników: Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do odcinków wypłat, formularzy podatkowych, danych dotyczących przelewów bezpośrednich i wniosków o czas wolny online lub z urządzenia mobilnego.
• Podatki od wynagrodzeń i zgodność: Obsługuje aktualne informacje dotyczące podatków federalnych, FICA, stanowych i lokalnych, elektroniczne składanie deklaracji płacowych, pulpity zgodności oraz ścieżki audytu list płac.
• Księgowość wielopodmiotowa: Zarządzaj listami płac i księgowością wielu firm lub lokalizacji z poziomu jednej centralnej platformy.
• Natywna integracja z rejestracją czasu pracy: Dane dotyczące czasu pracy są importowane bezpośrednio do procesów naliczania płac dzięki obiegom zatwierdzania i przypomnieniom o brakujących wpisach czasu pracy.

Integracje Acumatica

Acumatica oferuje natywne integracje z Microsoft 365, DocuSign, Avalara, ADP i Tableau. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Wbudowana alokacja kosztów wynagrodzeń na poziomie projektu
• Obsługa list płac wielu podmiotów jednocześnie
• Raportowanie certyfikowanych list płac dla projektów z obowiązującymi stawkami

Cons:

• Złożona konfiguracja dla mniejszych zespołów płacowych
• Brak samodzielnej implementacji bez partnera

LEARN MORE ABOUT ACUMATICA:

• Check out Acumatica on their website
• Read my in-depth review of Acumatica

2

Workday

Najlepszy wybór dla korporacyjnych finansów i globalnej obsługi płac

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Ceny ustalane na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workday to platforma klasy korporacyjnej, która ujednolica przetwarzanie płac, zarządzanie finansami i HCM w jednym systemie, oferując natywną księgę główną, ciągłe naliczanie płac oraz funkcje globalnej obsługi płac wspierane przez Workday i jego ekosystem partnerów.

Dla kogo Workday jest najlepszym wyborem?

Workday został stworzony z myślą o dużych i korporacyjnych organizacjach, które muszą zarządzać złożonymi operacjami finansowymi i płacowymi obejmującymi wiele jednostek w wielu krajach, korzystając z jednej platformy.

Dlaczego wybrałem Workday

Wybrałem Workday, ponieważ bezpośrednio łączy korporacyjną obsługę płac z zarządzaniem finansami. Wyniki naliczania płac mogą generować zapisy księgowe i przekazywać koszty pracy do księgi głównej, podczas gdy Workday Financial Management obsługuje podstawowe funkcje księgowe, takie jak księga główna, zobowiązania i należności, środki trwałe oraz konsolidacja.

Najważniejsze funkcje Workday

• Księgowanie płac: Workday automatycznie generuje zapisy księgowe na podstawie wyników naliczania płac i obsługuje alokację kosztów pracy.
• Integracja z księgą główną: Wyniki naliczania płac mogą być przekazywane do Workday Financial Management za pomocą reguł księgowania na kontach, harmonogramów fiskalnych, typów ksiąg oraz innych konfiguracji księgowych.
• Ciągłe naliczanie płac: Workday obsługuje ciągłe przetwarzanie płac, zamiast traktować płace wyłącznie jako odrębny proces realizowany na koniec okresu.
• Globalna obsługa płac: Natywna lub bezpośrednia obsługa płac jest uzupełniana przez globalny ekosystem partnerów Workday oraz integracje dwukierunkowe.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji płacowych za pośrednictwem mobilnego interfejsu Workday; dokumentacja Workday wyraźnie potwierdza możliwość przeglądania pasków wynagrodzeń na urządzeniach mobilnych.
• Od ewidencji czasu do listy płac: Zatwierdzony czas pracy może zasilać obliczenia płac poprzez powiązanie znaczników obliczania czasu ze składnikami wynagrodzenia lub potrąceniami.

Integracje Workday

Workday oferuje natywne integracje z ADP, Kronos, Salesforce, Microsoft 365, SAP, ServiceNow i Oracle, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Płace i finanse działają w jednym systemie
• Natywna obsługa płac w ponad 180 krajach
• Samoobsługa pracowników zmniejsza obciążenie administracyjne działu HR

Cons:

• Zbyt rozbudowane rozwiązanie dla firm zatrudniających mniej niż 500 pracowników
• Podczas konfiguracji wymagane jest znaczne zaangażowanie działu IT

LEARN MORE ABOUT WORKDAY:

• Check out Workday on their website
• Read my in-depth review of Workday
• Paycor vs. Workday
• Gusto vs. Workday
• Rippling vs. Workday HCM

3

ERPNext

Najlepszy do księgowości i płac o otwartym kodzie źródłowym

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $5 miesięcznie

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ERPNext to platforma ERP o otwartym kodzie źródłowym, która łączy księgowość podwójnego zapisu, natywne przetwarzanie list płac, zarządzanie zasobami ludzkimi i śledzenie zapasów w jednym systemie wdrażanym samodzielnie lub w chmurze.

Dla kogo ERPNext jest najlepszy?

ERPNext jest odpowiedni dla małych i średnich firm dysponujących zasobami technicznymi oraz rozwijających się przedsiębiorstw średniej wielkości, które potrzebują w pełni funkcjonalnego systemu ERP bez kosztów licencjonowania naliczanych za użytkownika.

Dlaczego wybrałem ERPNext

ERPNext znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ moduł płac księguje bezpośrednio w księdze głównej, korzystając z tego samego planu kont i centrów kosztów, które konfigurujesz dla pozostałej części ksiąg. Podoba mi się to, ponieważ pracujesz na jednej bazie kodu, więc nie ma oprogramowania pośredniczącego synchronizującego dane płacowe z oddzielnym systemem księgowym. Licencja open source oznacza również, że mogę modyfikować składniki wynagrodzeń lub mapowania kont księgi głównej, aby dopasować je do konkretnej struktury, bez oczekiwania na realizację zmian przez dostawcę.

Najważniejsze funkcje ERPNext

• Zintegrowane płace: Struktury wynagrodzeń, składniki wynagrodzeń i potrącenia, okresy płacowe, paski wynagrodzeń oraz zbiorcze przetwarzanie płac.
• Księgowość płac: Wydatki i płatności związane z wynagrodzeniami można połączyć z systemem księgowym, zamiast prowadzić je w całkowicie oddzielnym produkcie płacowym.
• Księga główna: ERPNext udostępnia pełną księgę główną opartą na zasadzie podwójnego zapisu i automatycznie generuje zapisy w księdze na podstawie zatwierdzonych transakcji księgowych.
• Centra kosztów i projekty: Płace można przypisywać do projektów, a księgowość ERPNext obsługuje centra kosztów, projekty i inne wymiary księgowe.
• Księgowość dla wielu firm i walut: ERPNext obsługuje wiele firm, spółek zależnych, oddziałów i walut wraz ze skonsolidowanym raportowaniem.
• Dostosowywanie: ERPNext jest oprogramowaniem o otwartym kodzie źródłowym i zostało zbudowane na platformie Frappe, oferując możliwości dostosowywania z minimalną ilością kodu lub bez kodu.

Integracje ERPNext

ERPNext oferuje natywne integracje z PayPal, Razorpay, Amazon S3, Slack, Dropbox, Shopify i WooCommerce. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Szeroki zakres funkcji ERP wykraczający poza finanse
• Księgowość i płace o otwartym kodzie źródłowym
• Silne połączenie płac z księgowością

Cons:

• Więcej konfiguracji i ustawień niż w gotowych produktach do księgowości i płac dla małych i średnich firm
• Zgodność z przepisami dotyczącymi płac i lokalizacja różnią się w zależności od kraju

LEARN MORE ABOUT ERPNEXT:

• Check out ERPNext on their website

4

Odoo

Najlepszy wybór do modułowych aplikacji księgowych i płacowych

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $31.10/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Odoo to platforma ERP o otwartym kodzie źródłowym, która łączy modułową księgowość, płace, kadry i zarządzanie wydatkami w jednej współdzielonej bazie danych.

Dla kogo Odoo jest najlepszym wyborem?

Odoo dobrze sprawdzi się w rozwijających się małych i średnich firmach zatrudniających od 6 do 250 pracowników, które chcą połączyć księgowość, płace i kadry na jednej platformie bez konieczności zarządzania wieloma niezależnymi narzędziami.

Dlaczego wybrałem Odoo

Wybrałem Odoo, ponieważ firmy mogą połączyć jego pełną aplikację księgową z modułem płacowym i innymi aplikacjami biznesowymi na jednej modułowej platformie. Wspólne korzystanie z modułów Księgowość i Płace umożliwia mapowanie reguł wynagrodzeń na konta debetowe i kredytowe, co pomaga połączyć wynagrodzenia pracowników z księgą główną bez konieczności korzystania z całkowicie odrębnego systemu księgowego.

Najważniejsze funkcje Odoo

• Księgowość: Pełna księgowość podwójnego zapisu z obsługą zobowiązań i należności (AP/AR), uzgadnianiem, raportowaniem finansowym, aktywami i budżetami.
• Księgowość płac: Reguły wynagrodzeń można mapować na konta debetowe i kredytowe, łącząc obliczenia płac z dziennikami księgowymi.
• Realizacja wypłat: Firmy mogą generować i przetwarzać wiele odcinków wypłaty jednocześnie, w tym grupować listy płac według struktury wynagrodzeń, działu lub stanowiska.
• Czas pracy na potrzeby listy płac: Płace wykorzystują wpisy czasu pracy pracowników do obliczania przepracowanego czasu przed zastosowaniem struktur i reguł wynagrodzeń.
• Lokalizacja listy płac: Obsługiwane konfiguracje płac uwzględniają krajowe podatki, opłaty, dodatki i wymogi prawne.
• Księgowość wielu firm: Odoo obsługuje wiele firm, z różnymi lokalizacjami podatkowymi tam, gdzie jest to właściwe.

Integracje Odoo

Odoo oferuje natywne integracje ze Stripe, Plaid, PayPal, Authorize.Net i Shopify, a także interfejs API dostępny do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Modułowe aplikacje skalują się wraz z potrzebami firmy
• Wynagrodzenia są automatycznie księgowane w księdze głównej
• Kod źródłowy o otwartym dostępie umożliwia szerokie dostosowywanie

Cons:

• Składanie deklaracji podatkowych dotyczących płac wymaga wsparcia podmiotu zewnętrznego
• Wstępna konfiguracja wymaga znacznych umiejętności technicznych

LEARN MORE ABOUT ODOO:

• Check out Odoo on their website

5

JD Edwards EnterpriseOne

Najlepszy do księgowania płac w korporacyjnych księgach głównych

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Cena na żądanie

Visit Website

JD Edwards EnterpriseOne to pakiet korporacyjnych systemów ERP firmy Oracle, który łączy obsługę płac w pełnym cyklu, księgowość księgi głównej, zobowiązania i należności, środki trwałe oraz zarządzanie kapitałem ludzkim we wdrożeniach lokalnych, chmurowych i hybrydowych.

Dla kogo najlepiej nadaje się JD Edwards EnterpriseOne?

JD Edwards EnterpriseOne jest przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw z branży produkcyjnej, dystrybucyjnej i innych sektorów opartych na dużej liczbie aktywów, które potrzebują zintegrowanego zarządzania płacami i finansami na dużą skalę.

Dlaczego wybrałem JD Edwards EnterpriseOne

Wybrałem JD Edwards EnterpriseOne, ponieważ jego system płac jest ściśle zintegrowany z zarządzaniem finansami przedsiębiorstwa. Płace mogą generować i księgować zapisy w księdze głównej za pomocą konfigurowalnych automatycznych instrukcji księgowania, a zobowiązania płacowe, takie jak podatki i ubezpieczenia, mogą być przekazywane do zobowiązań.

Najważniejsze funkcje JD Edwards EnterpriseOne

• Integracja płac z księgą główną: Płace mogą generować zapisy księgowe i aktualizować księgę główną EnterpriseOne, z możliwością księgowania automatycznego lub ręcznego.
• Automatyczne instrukcje księgowania: AAI określają sposób rozdzielania wygenerowanych zapisów księgowych między konta księgi głównej, zapewniając większym organizacjom znaczną kontrolę nad księgowaniem płac.
• Zobowiązania płacowe i zobowiązania: EnterpriseOne może automatycznie tworzyć vouchery dotyczące podatków od wynagrodzeń, składek ubezpieczeniowych i innych zobowiązań płacowych wobec podmiotów zewnętrznych za pośrednictwem integracji z modułem zobowiązań.
• Kosztorysowanie pracy: Płace obsługują rozliczanie kosztów pracy i narzutów na pracę, w tym wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń, godzin oraz informacji o kontach. Transakcje te mogą być przekazywane do księgi kont.
• Płace w USA: EnterpriseOne obsługuje federalne, stanowe i lokalne wymogi dotyczące potrąceń i raportowania, a do obliczania potrąceń podatkowych wykorzystuje system Vertex.
• Płace w Kanadzie: Dostępne są również dedykowane funkcje obsługi płac w Kanadzie, obejmujące zarobki, potrącenia, podatki, obliczenia wartości od wynagrodzenia brutto do netto i od netto do brutto, naliczanie urlopów oraz informacje podatkowe regulowane przez administrację publiczną.

Integracje JD Edwards EnterpriseOne

JD Edwards EnterpriseOne oferuje natywne integracje z Oracle Cloud Infrastructure, Oracle Analytics Cloud i Oracle Database, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Szczegółowe księgowanie kosztów pracy według działów
• Natywna obsługa płac i księgowości wielu jednostek
• Konfigurowalne mapowanie kont księgi głównej dla przebiegów płacowych

Cons:

• Wdrożenie wymaga znacznych zasobów informatycznych i konsultingowych
• Nieodpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw

LEARN MORE ABOUT JD EDWARDS ENTERPRISEONE:

• Check out JD Edwards EnterpriseOne on their website

6

Wave

Najlepszy do automatycznego tworzenia zapisów dziennika płac

• 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $40/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave to platforma księgowa i płacowa dla małych firm, która łączy księgowość podwójnego zapisu, fakturowanie i pełną obsługę procesów płacowych w jednym systemie.

Dla kogo Wave jest najlepszym wyborem?

Wave został stworzony dla właścicieli zarządzających własnymi firmami oraz małych przedsiębiorstw, które potrzebują płac i księgowości w jednym miejscu, bez płacenia za funkcje, z których nie będą korzystać.

Dlaczego wybrałem Wave

Wybrałem Wave jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ każda lista płac jest automatycznie księgowana jako zapisy dziennika w księdze rachunkowej, a wynagrodzenia, podatki i potrącenia są w czasie rzeczywistym przypisywane do właściwych kont. Ponieważ płace i księgowość korzystają z tego samego modelu danych, nie ma potrzeby ręcznego eksportowania ani uzgadniania danych. Podoba mi się również to, że formularze W-2, 1099-NEC i raporty płacowe są generowane w tym samym systemie.

Najważniejsze funkcje Wave

• Płatności za pomocą przelewów bezpośrednich: Przesyłaj wypłaty bezpośrednio na rachunki bankowe pracowników i kontrahentów bez dodatkowych opłat.
• Portal samoobsługi pracowników: Pozwól członkom zespołu bezpiecznie przeglądać odcinki wypłat i zarządzać danymi osobowymi online.
• Automatyczne składanie deklaracji podatkowych dotyczących płac: Obliczaj, pobieraj i odprowadzaj federalne oraz stanowe podatki od wynagrodzeń dla firm działających w USA.
• Generowanie formularzy podatkowych na koniec roku: Twórz i dostarczaj formularze W-2 i 1099-NEC dla pracowników i kontrahentów w systemie.

Integracje Wave

Natywne integracje nie są jasno udokumentowane. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Płace i księgowość korzystają z tego samego modelu danych
• Automatyczne zapisy dziennika po każdej liście płac
• Formularze W-2 i 1099-NEC generowane w systemie

Cons:

• Płace dostępne tylko w USA i Kanadzie, z wyłączeniem Quebecu
• Ograniczone wsparcie dla rozwijających się zespołów liczących ponad 10 pracowników

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

7

Patriot Software

Najlepsze rozwiązanie do księgowości i płac w ramach jednego logowania

• Bezpłatny 30-dniowy okres próbny
• Od 20 USD/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software to platforma księgowa i płacowa dla małych firm, która łączy księgowość podwójnego zapisu, fakturowanie, przelewy bezpośrednie i obsługę płac w ramach jednego logowania, a składanie deklaracji podatkowych dotyczących płac jest dostępne w ramach planu Full Service Payroll.

Dla kogo Patriot Software jest najlepszym wyborem?

Patriot Software to dobre rozwiązanie dla właścicieli małych firm prowadzących działalność operacyjnie oraz administratorów płac, którzy potrzebują zarządzać księgowością i prowadzić płace bez konieczności korzystania z dwóch oddzielnych systemów.

Dlaczego wybrałem Patriot Software

Wybrałem Patriot Software jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ zarówno płace, jak i księgowość są dostępne w ramach jednego logowania, a połączenie między nimi odbywa się automatycznie. Za każdym razem, gdy prowadzę naliczanie płac, Patriot bezpośrednio księguje zapis w księdze głównej, przypisując wynagrodzenia, potrącenia podatkowe i odliczenia do właściwych kont bez żadnej pracy ręcznej. Podoba mi się również system dwóch ksiąg, który pozwala przełączać się między księgowością kasową i memoriałową bez zmiany narzędzi ani powielania danych.

Najważniejsze funkcje Patriot Software

• Składanie deklaracji podatkowych dotyczących płac w wielu stanach: Full Service Payroll oblicza, składa i opłaca w Twoim imieniu federalne, stanowe i lokalne podatki od wynagrodzeń.
• Portal samoobsługi pracowników: Pracownicy mogą uzyskiwać online dostęp do pasków wynagrodzeń i dokumentów podatkowych oraz aktualizować informacje dotyczące przelewów bezpośrednich.
• Dodatek do ewidencji czasu pracy i obecności: Dedykowany moduł umożliwia rejestrowanie godzin pracy pracowników i naliczonych godzin wolnych, które są bezpośrednio synchronizowane z systemem płacowym.
• Obsługa wykonawców i formularzy 1099: W ramach tej samej platformy co płace pracowników można realizować płatności na rzecz wykonawców i generować formularze 1099.

Integracje Patriot Software

Patriot Software oferuje natywne integracje z Vestwell w zakresie planów 401(k), SimplyInsured w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych oraz ERGO NEXT w zakresie ubezpieczeń od wypadków przy pracy. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji. Natywne integracje z innymi narzędziami księgowymi lub płacowymi nie są jasno udokumentowane.

Pros and Cons

Pros:

• Płace są automatycznie księgowane w księdze głównej
• Obsługuje zarówno księgowość kasową, jak i memoriałową
• Full Service Payroll automatyzuje składanie deklaracji podatkowych dotyczących płac

Cons:

• Narzędzia raportowania nie oferują wystarczającej szczegółowości dla zaawansowanych użytkowników
• Brak natywnych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi lub świadczeniami

LEARN MORE ABOUT PATRIOT SOFTWARE:

• Check out Patriot Software on their website
• Read my in-depth review of Patriot Software

8

Sage 50 Accounting

Najlepsze do księgowości desktopowej z modułem płacowym

• 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $124.42/miesiąc

Visit Website

Sage 50 Accounting to platforma księgowa dla małych firm, dostępna w wersji chmurowej i desktopowej, łącząca zarządzanie finansami, zapasami, kalkulację kosztów zleceń oraz zintegrowany moduł płacowy.

Dla kogo Sage 50 Accounting jest najlepszym wyborem?

Sage 50 to dobre rozwiązanie dla małych firm i wewnętrznych księgowych, którzy potrzebują szczegółowej księgowości, kalkulacji kosztów zleceń oraz funkcji płacowych w jednym systemie.

Dlaczego wybrałem Sage 50 Accounting

Uwzględniłem Sage 50 Accounting wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ moduł płacowy jest bezpośrednio wbudowany w system księgowy, a nie dołączony jako integracja zewnętrzna. Podoba mi się, że listy płac są automatycznie księgowane jako zapisy dziennika w księdze głównej, z przypisywaniem wynagrodzeń, podatków i potrąceń bez konieczności ręcznego uzgadniania. Połączenie kalkulacji kosztów zleceń i obsługi płac w jednym środowisku desktopowym to obszar, w którym Sage 50 naprawdę się wyróżnia, pozwalając sprawdzić, czy projekt przyniósł zysk po pełnym uwzględnieniu kosztów pracy.

Najważniejsze funkcje Sage 50 Accounting

• Moduł kalkulacji kosztów zleceń: Śledzenie kosztów pracy, materiałów i kosztów pośrednich według zlecenia lub projektu w celu pełnej analizy rentowności zlecenia.
• Zarządzanie wieloma firmami: Zarządzanie transakcjami i raportowaniem dla wielu podmiotów gospodarczych w jednym systemie.
• Zarządzanie zapasami: Monitorowanie poziomów zapasów, numerów seryjnych, dostawców i zespołów bezpośrednio w ramach platformy księgowej.
• Zaawansowane narzędzia raportowania: Dostęp do ponad 150 raportów obejmujących takie obszary jak zobowiązania, należności, wydatki, zyski, zapasy, płace i zlecenia, z możliwością dostosowywania raportów oraz przechodzenia do szczegółów transakcji.

Integracje Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting oferuje natywne integracje z Microsoft 365, AutoEntry i Sage Payroll. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Listy płac są księgowane bezpośrednio w księdze głównej
• Zaawansowana kalkulacja kosztów zleceń wbudowana w system księgowy
• Rozbudowany ślad audytowy transakcji płacowych

Cons:

• Obsługa płac wymaga dodatkowej subskrypcji
• Obsługa płac i elektroniczne składanie deklaracji wymagają osobnych subskrypcji

LEARN MORE ABOUT SAGE 50 ACCOUNTING:

• Check out Sage 50 Accounting on their website

9

AccountEdge

Najlepszy wybór do obsługi płac na komputerze stacjonarnym z tabelami podatkowymi

• 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 40 USD miesięcznie z obsługą płac

Visit Website

AccountEdge to stacjonarna platforma księgowa dla małych firm, która łączy księgowość podwójnego zapisu, zarządzanie zapasami i fakturowanie z opcjonalnym dodatkiem płacowym dla nieograniczonej liczby pracowników oraz dostępem do aktualnych federalnych, stanowych/prowincjonalnych i lokalnych stawek podatku od wynagrodzeń.

Dla kogo AccountEdge jest najlepszym wyborem?

To dobre rozwiązanie dla właścicieli aktywnie zarządzających firmą oraz administratorów płac w małych przedsiębiorstwach, którzy preferują stacjonarne oprogramowanie księgowe i chcą przetwarzać płace dla nieograniczonej liczby pracowników bez opłat za pojedynczego pracownika.

Dlaczego wybrałem AccountEdge

AccountEdge znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na sposób obsługi tabel podatku od wynagrodzeń. Zamiast korzystać z usługi w chmurze do aktualizacji podatkowych, AccountEdge pozwala pobierać i stosować federalne, stanowe oraz lokalne tabele podatkowe bezpośrednio w oprogramowaniu stacjonarnym. Podoba mi się również to, że rozliczenia płac są automatycznie księgowane jako zapisy w dzienniku księgi głównej. Wynagrodzenia, podatki i potrącenia są przypisywane do właściwych kont bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Najważniejsze funkcje AccountEdge

• Księga główna z podwójnym zapisem: Zapewnia pełny zestaw funkcji księgowych, w tym plan kont, zapisy w dzienniku, zobowiązania i należności oraz raporty finansowe.
• Zarządzanie zapasami i śledzenie pozycji: Monitoruje pozycje magazynowe i niemagazynowe oraz zestawy, a także obsługuje wiele lokalizacji i niestandardowe warianty.
• Konfigurowalne raportowanie: Oferuje setki standardowych raportów finansowych, płacowych i dotyczących zgodności, a także zaawansowaną analitykę dzięki eksportowi do Power BI.
• Zintegrowane rozliczanie czasu pracy: Umożliwia wprowadzanie kart czasu pracy, stosowanie niestandardowych stawek rozliczeniowych według pracownika lub projektu oraz bezpośrednie powiązanie godzin z płacami.

Integracje AccountEdge

AccountEdge oferuje dodatki do obsługi kanałów bankowych, przelewów bezpośrednich, formularzy płacowych i elektronicznego składania deklaracji, AccountEdge Connect, Web Pay oraz przetwarzania płatności. AccountEdge Connect zapewnia dostęp przez przeglądarkę do sprzedaży, zakupów, rozliczania czasu pracy i kart czasu pracy pracowników, które są synchronizowane z oprogramowaniem stacjonarnym.

Pros and Cons

Pros:

• Tabele podatkowe do pobrania aktualizują obliczenia płac
• Zapisy płac są automatycznie księgowane w księdze głównej
• Obsługuje rozliczenia płac dla nieograniczonej liczby pracowników

Cons:

• Przelewy bezpośrednie i elektroniczne składanie deklaracji płacowych są dodatkowo płatne
• Składanie deklaracji podatkowych nie jest automatyzowane przez dostawcę

LEARN MORE ABOUT ACCOUNTEDGE:

• Check out AccountEdge on their website

10

Striven

Najlepszy wybór do obsługi płac w procesach operacyjnych

• 90-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $35/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Striven to oparta na chmurze platforma ERP dla małych i średnich firm, która łączy księgowość księgi głównej, śledzenie wydatków płacowych, zarządzanie projektami, CRM i narzędzia HR w jednym systemie.

Dla kogo Striven jest najlepszym wyborem?

Striven dobrze sprawdzi się w przypadku właścicieli zarządzających firmami z branży usług terenowych — takimi jak HVAC, instalacje elektryczne czy pielęgnacja terenów zielonych — którzy potrzebują zarządzać księgowością i procesami operacyjnymi w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Striven

Wybrałem Striven jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na sposób, w jaki łączy dane płacowe z pozostałymi operacjami firmy. Gdy mój zespół rejestruje godziny pracy pracowników przy projekcie, koszty pracy są automatycznie przypisywane do odpowiednich kont księgi głównej, co zapewnia dokładny obraz wydatków dla danego zlecenia. Narzędzie do generowania plików płacowych eksportuje następnie te dane dotyczące płatności w formacie CSV lub XML do zewnętrznego operatora płacowego, dzięki czemu nie trzeba ponownie wprowadzać danych ręcznie.

Najważniejsze funkcje Striven

• Indywidualny plan kont: Twórz i zarządzaj szczegółowym, elastycznym planem kont na potrzeby księgowości podwójnej.
• Kontrola dostępu oparta na rolach: Przypisuj szczegółowe role użytkowników systemu i uprawnienia do funkcji księgowych, HR i finansowych.
• Automatyzacja uzgadniania rachunków bankowych: Uzgadniaj transakcje z połączonych rachunków bankowych bezpośrednio w module księgowym.
• Zintegrowana księgowość projektowa: Przypisuj koszty, przychody i wydatki płacowe do konkretnych zleceń lub projektów, aby uzyskać dokładne raporty.

Integracje Striven

Integracje natywne nie są jasno udokumentowane. Narzędzie obsługuje integracje za pośrednictwem API na potrzeby niestandardowych procesów.

Pros and Cons

Pros:

• Koszty pracy są automatycznie księgowane na konkretnych kontach księgi głównej
• Śledzenie czasu pracy natywnie integruje się z naliczaniem wynagrodzeń
• Jedna platforma obejmuje HR, księgowość i płace

Cons:

• Składanie deklaracji podatkowych dotyczących płac wymaga korzystania z zewnętrznych operatorów
• Możliwości dostosowywania raportów dotyczących danych płacowych są ograniczone

LEARN MORE ABOUT STRIVEN:

• Check out Striven on their website

Inne oprogramowanie księgowe z funkcjami płacowymi

Oto dodatkowe opcje oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto je sprawdzić:

1. QuickBooks Workforce

   Najlepszy wybór do połączonej obsługi płac, HR i księgowości

2. Microsoft Dynamics GP

   Najlepsze rozwiązanie w zakresie zaawansowanych potrąceń z wynagrodzenia i świadczeń

3. SAP S/4HANA

   Najlepsze rozwiązanie do obsługi globalnych płac z finansami SAP

Jak wybrać oprogramowanie księgowe z funkcjami płacowymi

Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi zależy od tego, jak poszczególne platformy obsługują unikalne połączenie zadań związanych ze zgodnością z przepisami, automatyzacją i zasobami ludzkimi. Przed wyborem platformy określ, jak ściśle chcesz połączyć obsługę płac i księgowość. System typu „wszystko w jednym” może ograniczyć konieczność uzgadniania danych, natomiast oprogramowanie księgowe z dodatkiem płacowym może zapewnić większą elastyczność. Jeśli korzystasz już z dostawcy usług płacowych, wystarczająca może być niezawodna integracja — pod warunkiem że wydatki i zobowiązania płacowe są prawidłowo przenoszone do księgi głównej.

Jak zweryfikować wybraną listę

1. Zweryfikuj obsługę rozliczeń podatkowych na koniec roku: Potwierdź, które formularze W-2 i 1099 generuje lub składa oprogramowanie. Sprawdź również, jakie jurysdykcje obsługuje oraz czy złożenie dokumentów na koniec roku wiąże się z dodatkową opłatą.

2. Przeprowadź testową symulację cyklu wypłat: Skonfiguruj testową wypłatę z typowymi dla Ciebie harmonogramami wynagrodzeń, zarobkami, potrąceniami i wykonawcami. Następnie sprawdź, w jaki sposób wynikające z niej wydatki i zobowiązania są księgowane w księdze głównej.

3. Wyślij zgłoszenie do działu pomocy technicznej dotyczące migracji: Opisz potrzebę zaimportowania danych płacowych od początku roku w trakcie roku oraz oceń szczegółowość i czas reakcji na odpowiedź.

4. Wyjaśnij odpowiedzialność za składanie deklaracji podatkowych: Potwierdź, czy dostawca w Twoim imieniu oblicza i odprowadza podatki od wynagrodzeń oraz składa deklaracje. Sprawdź również, jakie jurysdykcje obsługuje dostawca oraz kto zajmuje się błędami lub opóźnionymi deklaracjami.

5. Rozważ kwestię kontroli i wygody: Zdecyduj, czy chcesz korzystać z wysoce konfigurowalnych narzędzi księgowych ze zintegrowaną obsługą płac, czy z systemu skoncentrowanego przede wszystkim na płacach, oferującego podstawową księgowość.

Czym jest oprogramowanie księgowe z funkcjami obsługi płac?

Oprogramowanie księgowe z funkcjami obsługi płac łączy podstawowe narzędzia finansowe z wbudowanym lub zintegrowanym przetwarzaniem wynagrodzeń. Narzędzia te mogą obejmować na przykład księgę główną, zobowiązania i należności, fakturowanie oraz raportowanie finansowe. Platformy te umożliwiają obliczanie wynagrodzeń pracowników, zarządzanie potrąceniami i podatkami oraz rejestrowanie kosztów wynagrodzeń i zobowiązań w systemie księgowym bez konieczności ręcznego przenoszenia danych między oddzielnymi narzędziami.

W przeciwieństwie do samodzielnego oprogramowania płacowego platformy te łączą działania związane z obsługą płac bezpośrednio z dokumentacją finansową. W zależności od oprogramowania zakończone cykle wypłat mogą automatycznie generować zapisy księgowe, aktualizować konta kosztów i zobowiązań, przypisywać koszty pracy do działów lub projektów oraz przekazywać dane płacowe do raportów finansowych.

Funkcje

Wybierając oprogramowanie księgowe z funkcjami obsługi płac, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• Zintegrowane przetwarzanie wynagrodzeń: Uruchamiaj wypłaty, obliczaj wynagrodzenie brutto i netto oraz łącz wynagrodzenia pracowników, potrącenia i zobowiązania płacowe z dokumentacją księgową.

• Zarządzanie podatkami od wynagrodzeń: Obliczaj i potrącaj obowiązujące podatki od wynagrodzeń, korzystając — w zależności od platformy i planu — z opcji opłacania podatków, składania deklaracji oraz przygotowywania formularzy na koniec roku, takich jak W-2 i 1099.

• Synchronizacja z księgą główną: Automatycznie przypisuj transakcje płacowe do właściwego planu kont, aby koszty wynagrodzeń i zobowiązania podatkowe były zawsze aktualne.

• Zarządzanie dokumentacją pracowników: Przechowuj stawki wynagrodzeń, potrącenia podatkowe, potrącenia na świadczenia oraz informacje dotyczące zatrudnienia w indywidualnych profilach pracowników.

• Płatności dla wykonawców i formularze 1099: Wypłacaj wynagrodzenia wykonawcom wraz z wynagrodzeniami pracowników i usprawnij składanie formularzy 1099-NEC na koniec roku w tym samym systemie.

• Ewidencja czasu pracy i płatnego urlopu: Rejestruj przepracowane godziny i płatny czas wolny, przekazując te dane bezpośrednio do cykli wypłat w celu zapewnienia prawidłowych wynagrodzeń.

• Przelewy bezpośrednie i opcje wypłaty: Oferuj pracownikom i wykonawcom elastyczne opcje płatności, takie jak przelew bezpośredni, karty płatnicze lub wypłaty w formie drukowanych czeków.

• Portale samoobsługowe dla pracowników: Umożliwiaj pracownikom dostęp do pasków wynagrodzeń, przeglądanie formularzy podatkowych, składanie wniosków urlopowych i zarządzanie danymi osobowymi bez ingerencji działu kadr.

• Niestandardowe raporty i analizy: Twórz raporty płacowe i finansowe przedstawiające koszty pracy, nadgodziny oraz wykorzystanie świadczeń, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe.

• Kontrola bezpieczeństwa i uprawnień: Ustalaj poziomy dostępu użytkowników, wymagaj zatwierdzeń i twórz ścieżki audytu w celu ochrony danych płacowych i finansowych.

Korzyści

Wdrożenie oprogramowania księgowego z funkcjami obsługi płac przynosi wiele korzyści zespołowi i firmie. Oto kilka z nich:

• Mniej ręcznego wprowadzania danych: Automatyczna synchronizacja między systemem płacowym a księgą główną eliminuje powielanie wpisów i pomaga zapobiegać kosztownym błędom.

• Lepsza zgodność z przepisami dotyczącymi podatków od wynagrodzeń: Zautomatyzowane obliczenia i narzędzia do zapewniania zgodności mogą pomóc w dostosowaniu podatków od wynagrodzeń i raportowania na koniec roku do obowiązujących wymogów federalnych, stanowych i lokalnych.

• Szybsze cykle płacowe: Zintegrowane funkcje rejestrowania czasu pracy i wpłat bezpośrednich przyspieszają każdy proces naliczania wynagrodzeń — od obliczenia płac po dostarczenie wypłaty.

• Większa przejrzystość dla pracowników: Portale samoobsługowe pozwalają pracownikom przeglądać paski wynagrodzeń, formularze podatkowe i salda urlopowe bez wąskich gardeł po stronie działu HR.

• Dokładniejsze raportowanie finansowe: Przekazywanie danych o wynagrodzeniach do GL w czasie rzeczywistym gwarantuje, że dane dotyczące płac, podatków i świadczeń są zawsze uwzględnione w raportach firmy.

• Łatwiejsza obsługa wykonawców i płac w wielu stanach: Platformy obsługujące wykonawców i wiele jurysdykcji podatkowych mogą ograniczyć pracę manualną związaną z wypłacaniem wynagrodzeń różnym typom pracowników w różnych lokalizacjach. Firmy rozwijające działalność międzynarodową mogą również zapoznać się z naszym przewodnikiem dotyczącym globalnych płac w Meksyku.

• Większe bezpieczeństwo i kontrola: Uprawnienia oparte na rolach i ścieżki audytu chronią wrażliwe dane dotyczące płac i finansów przed nieuprawnionym dostępem.

Koszty i ceny

Wybór oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty znacznie się różnią w zależności od tego, czy obsługa płac jest uwzględniona w cenie, sprzedawana jako dodatek, czy nabywana jako część większego pakietu ERP. Produkty dla małych firm często łączą miesięczną subskrypcję księgową z podstawową opłatą za obsługę płac i opłatami za poszczególnych pracowników, podczas gdy platformy dla przedsiębiorstw zazwyczaj stosują indywidualne wyceny zależne od modułów, liczby użytkowników, wielkości firmy i potrzeb związanych z wdrożeniem. Poniższa tabela przedstawia najczęściej spotykane modele cenowe:

Popularne modele cenowe oprogramowania księgowego z funkcjami płacowymi