4 sposoby, w jakie organizacja zawodowego pracodawcy (PEO) może pomóc w rozwoju małej firmy
To, co kiedyś można było łatwo obsłużyć ręcznie lub za pomocą dobrego arkusza kalkulacyjnego, może już nie wystarczać. Aby nadal rozwijać firmę, małe i średnie przedsiębiorstwa powinny zastanowić się, jak zwiększyć efektywność i zgodność z przepisami swoich systemów i podejść do HR oraz lepiej dostosować je do celów strategicznych.
Jednym z rozwiązań jest skorzystanie z usługi outsourcingu HR, a konkretnie z usług organizacji pracodawców profesjonalnych (PEO). PEO mogą zajmować się płacami, zgodnością z przepisami, świadczeniami, wdrażaniem pracowników, zapytaniami pracowników i nie tylko. Usprawniając procesy i zajmując się codziennymi zadaniami HR, PEO pozwalają skupić wysiłek i czas na prowadzeniu firmy.
Czym jest organizacja pracodawców profesjonalnych (PEO)
Organizacja pracodawców profesjonalnych (PEO) to firma świadcząca kompleksowe usługi HR małym i średnim przedsiębiorstwom. W ramach współzatrudnienia PEO zajmuje się różnymi zadaniami administracyjnymi, w tym obsługą płac, świadczeniami pracowniczymi, administracją podatkową i przestrzeganiem prawa pracy.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
PEO są szczególnie cenne dla małych firm, którym brakuje wewnętrznych zasobów do obsługi złożonych zadań HR. Zapewniają dostęp do świadczeń zwykle zarezerwowanych dla większych korporacji, takich jak konkurencyjne pakiety ubezpieczenia zdrowotnego, co pomaga mniejszym firmom skuteczniej przyciągać i zatrzymywać talenty.
Kto korzysta z usług PEO?
Firmy różnej wielkości powszechnie korzystają z usług PEO, ale rozwiązania te są szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zmniejszyć obciążenie związane z zarządzaniem HR. Na przykład:
- Małe firmy zatrudniające 10–50 pracowników mogą korzystać z PEO w celu usprawnienia obsługi płac, świadczeń pracowniczych i zgodności z prawem, zyskując tym samym więcej czasu na rozwój firmy.
- Średnie firmy zatrudniające 50–200 pracowników mogą korzystać z PEO, aby uzyskać dostęp do opłacalnych planów świadczeń i dzięki temu pozostać konkurencyjne wobec większych organizacji w przyciąganiu najlepszych talentów.
- Startupy często korzystają z PEO, aby od samego początku zapewnić zgodność ze złożonymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, minimalizując ryzyko podczas szybkiego skalowania działalności.
Korzyści z PEO dla małej firmy
Oto kilka przykładów z życia, pokazujących, jak małe i średnie przedsiębiorstwa korzystały z PEO, aby skalować rozwój.
Długoterminowy rozwój firmy
Jedną z zalet współpracy z PEO jest zapewniana zgodność z przepisami oraz znajomość regulacji i prawa niezależnie od lokalizacji. Oznacza to, że małe firmy mogą rozszerzać działalność na więcej lokalizacji i docierać do szerszej puli talentów.
W ramach tej współpracy PEO może zapewnić usprawnione i bezpieczne technologie rekrutacyjne oraz wdrażanie pracowników, pomagając przejść przez proces, który w innym przypadku byłby czasochłonny. Gdy proces rekrutacji i wdrażania przebiega pozytywnie i sprawnie, relacja z pracownikiem od początku układa się dobrze.
Bycie jednoosobowym działem HR „człowiekiem orkiestrą” oznacza mnóstwo zadań i zbyt mało czasu na ich wykonanie. Tak było w przypadku jednego z naszych klientów, firmy 360 Wraps z Teksasu, należącej do rodziny i zajmującej się oklejaniem pojazdów. Ponieważ rozwój firmy był priorytetem, przedsiębiorstwo chciało usprawnić ręczne procesy związane z zarządzaniem płacami, administracją świadczeniami, podatkami i zarządzaniem talentami.
Dzięki pomocy PEO firma mogła usprawnić swoje procesy HR i uzyskać wsparcie HR, przenosząc uwagę z zadań manualnych na planowanie strategiczne i długoterminowy rozwój firmy. Zespół ma teraz możliwość koncentrowania się na kluczowych działaniach biznesowych zamiast na kwestiach związanych z HR.
„Ostatecznie moją pasją jest upewnienie się, że moja rodzina i dzieci otrzymają dziedzictwo, a moi pracownicy również budują własne dziedzictwo” — powiedziała współdzielona dyrektor operacyjna firmy Felecia Dunn. „Korzystanie z [PEO] uwolniło mój czas i zapewniło zasoby, które pomagają mi skupić się na osiągnięciu tego celu”.
Świadczenia i eksperckie wsparcie
Na konkurencyjnym rynku pracy mniejsze firmy często znajdują się w niekorzystnej sytuacji w rywalizacji z większymi organizacjami, które mogą oferować atrakcyjne świadczenia i wynagrodzenie.
PEO może jednak pomóc wyrównać szanse, zapewniając szeroki wybór wartościowych i bezpiecznych świadczeń, które pomagają zatrzymać obecnych pracowników i konkurencyjnie rekrutować nowe talenty. Pracownicy często mogą zapisać się online za pomocą technologii samoobsługowej. Większy wybór świadczeń, lepsze ceny i łatwy dostęp mogą pomóc małym i średnim przedsiębiorstwom wyróżnić się na rynku.
Jeden z naszych klientów prowadzi centrum chirurgii plastycznej w Kentucky, a także centrum odnowy oferujące usługi spa i terapie wellness. Organizacja zatrudnia 70 pracowników w obu firmach i rozwija się.
Ze względu na różnorodność prowadzonych działań i wiele lokalizacji klient wcześniej zarządzał trzema oddzielnymi listami płac i pakietami świadczeń pracowniczych.
„Mieliśmy wiele możliwości usprawnienia naszych procesów płacowych i uzyskiwania dokładniejszych raportów” — powiedział Nickoli Neville, dyrektor operacyjny w CaloAesthetics Plastic Survey Center i CaloSpa Rejuvenation Center.
Współpracując z dedykowanym partnerem biznesowym PEO ds. HR, firma ma obecnie dostęp do wyznaczonych ekspertów, którzy zapewniają wsparcie w zakresie świadczeń, płac i HR. Może również oferować swoim pracownikom najlepsze w swojej klasie świadczenia.
„Jako niezależna firma mamy teraz dostęp do szerokiego wachlarza świadczeń oferowanych przez firmy z listy Fortune-500, z których nasi pracownicy mogą wybierać i które można dostosować do ich indywidualnej sytuacji” — dodał Neville.
Rozwój pracowników
Inny klient, prezes firmy zajmującej się spawalnictwem, bezpieczeństwem i zaopatrzeniem przemysłowym, zatrudniającej ponad 100 pracowników w dziewięciu lokalizacjach, chciał wesprzeć rozwój firmy poprzez rozwój przywództwa i szkolenia pracowników.
PEO zapewniła wskazówki i szkolenia, które umożliwiły zespołowi kierowniczemu zawężenie zakresu działań i szybkie osiągnięcie wyznaczonych celów. Poszerzyło to również wizję tego, co szkolenia mogą zapewnić całej firmie.
„Nasza PEO pomogła mi stworzyć zespół, któremu mogę zaufać — zespół zorientowany na to, dokąd chcemy zmierzać i jak tam dotrzemy. Współpraca z PEO sprawiła, że staliśmy się bardziej skoncentrowaną na celach i zdeterminowaną firmą. Szkolenia, które zapewniają, są niesamowite i mogą pomóc w przygotowaniu przyszłych liderów” — wyjaśnił.
Od 2000 roku firma dokonała 12 przejęć, z których każde wiązało się z własnym zestawem wyzwań dotyczących zgodności z przepisami, bezpieczeństwa lub prowadzenia dokumentacji. Jednak dzięki współpracy z PEO może znacznie szybciej integrować pracowników, ponieważ wie, jakie szkolenia są potrzebne na każdym stanowisku, i może dopilnować, aby zostały przeprowadzone.
Doświadczenia pracowników
Współpraca z PEO umożliwia również małym firmom zapewnienie najlepszych w swojej klasie procesów i wsparcia dla pracowników. PEO mogą pomóc w tworzeniu zasad, które są zarówno zgodne z przepisami, jak i dostosowane do kultury organizacyjnej firmy, zapewniając spójność w różnych lokalizacjach w miarę rozwoju firmy.
Pracownicy mogą szybko uzyskać odpowiedzi na swoje pytania od przeszkolonych specjalistów, a nie chatbotów. Samoobsługa pracownicza za pośrednictwem aplikacji mobilnej oznacza, że pracownicy mogą szybko i bez kontaktu z działem HR uzyskać dostęp do informacji o wynagrodzeniu, składać wnioski o PTO i zarządzać swoimi świadczeniami.
Kiedy Ty lub pracownicy działu HR nie jesteście już obciążeni codziennymi obowiązkami związanymi ze zgodnością z przepisami, płacami i świadczeniami, macie więcej czasu na skupienie się na strategicznych programach, które pomogą rozwinąć firmę i lepiej obsługiwać klientów.
PEO każdego dnia współpracują z małymi firmami, pomagając im określać i wdrażać odpowiednią strategię HR, gdy te dążą do skalowania i rozwoju. Zdejmują z funkcji HR firmy najbardziej uciążliwe i czasochłonne zadania, wspierają zgodność z przepisami, zapewniają lepsze doświadczenia pracowników i zwiększają konkurencyjność małych firm w przyciąganiu i utrzymywaniu dobrych pracowników.
Co dalej?
Jeśli jesteś gotowy, aby znaleźć odpowiedniego partnera, dobrym miejscem na początek będzie nasza lista najlepszych usług PEO dla małych firm!
Jeśli natomiast masz mało czasu lub potrzebujesz pomocy w procesie wyboru, możesz skorzystać z pomocy brokera PEO, który porówna opcje w Twoim imieniu.
Chcesz być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami w obszarze HR i zarządzania ludźmi? Zapisz się do newslettera People Managing People, a wszystkie najnowsze spostrzeżenia i porady ekspertów otrzymasz bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą.
