Dlaczego przejrzystość wynagrodzeń to dobra praktyka biznesowa i jak do niej podejść
Przejrzystość wynagrodzeń to kolejna wielka zmiana, która zdefiniuje przyszłość pracy.
W niedawnym badaniu 85% osób, które niedawno ukończyły studia lub wkrótce je ukończą, stwierdziło, że rzadziej aplikowałyby na stanowisko, gdyby wynagrodzenie nie zostało podane w ogłoszeniu o pracę. Wraz z wejściem pokolenia Z na rynek pracy pojawiają się coraz bardziej otwarte i przejrzyste rozmowy na temat wynagrodzeń. I nie dotyczy to tylko tego pokolenia.
W ciągu ostatnich kilku lat byliśmy świadkami eksplozji ilości danych o wynagrodzeniach udostępnianych publicznie: od serwisów tworzonych społecznościowo, takich jak Glassdoor i Levels.fyi, przez arkusze wynagrodzeń w prywatnych grupach networkingowych, po rosnącą liczbę osób promujących przejrzystość wynagrodzeń na LinkedInie, Instagramie i TikToku.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Obecnie nowe przepisy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń wchodzą w życie w całych Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, nakazując firmom rozpoczęcie udostępniania przedziałów wynagrodzeń pracownikom wewnątrz organizacji oraz publikowania ich w ogłoszeniach o pracę.
Wszystko to sprawia, że firmy gorączkowo próbują ustalić, jak przejrzystość wynagrodzeń wpłynie na ich pracowników, działalność oraz wyniki finansowe.
Czym jest przejrzystość wynagrodzeń?
Powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że przejrzystość wynagrodzeń oznacza ujawnienie wszystkich przedziałów wynagrodzeń opinii publicznej w jednym wielkim komunikacie. W rzeczywistości przejrzystość wynagrodzeń obejmuje całe spektrum działań podejmowanych przez firmę w celu ciągłego komunikowania się na temat wynagrodzeń z obecnymi pracownikami, kandydatami i opinią publiczną.
Na najmniej przejrzystym końcu tego spektrum firma może udostępniać bardzo niewiele informacji na temat „dlaczego” i „jak” wynagradzania. Pracownicy znają tylko własne wynagrodzenie, a kandydaci mogą nie poznać wynagrodzenia na danym stanowisku aż do późniejszego etapu procesu rekrutacji.
Na drugim końcu spektrum znajduje się rodzaj radykalnej przejrzystości, w ramach którego wszystkie wynagrodzenia są udostępniane publicznie, podobnie jak wynagrodzenia pracowników rządu Stanów Zjednoczonych, które są dostępne publicznie.
Większość firm plasuje się gdzieś pomiędzy tymi dwoma skrajnościami. Mogą one udostępniać przedziały wynagrodzeń, nie ujawniając rzeczywistych wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Mogą dzielić się niektórymi elementami swojej filozofii wynagradzania, na przykład informacją, czy wynagrodzenia różnią się w zależności od lokalizacji, ale nie ujawniać innych aspektów, takich jak pozycjonowanie przedziałów wynagrodzeń względem konkurencji.
Nie trzeba posuwać się aż do radykalnej przejrzystości, aby osiągnąć świetne wyniki biznesowe. Zwiększenie poziomu przejrzystości wynagrodzeń, nawet o kilka stopni, może mieć szeroki, pozytywny wpływ na firmę.
Dlaczego przejrzystość wynagrodzeń to dobra praktyka biznesowa
Jeśli zostanie właściwie wdrożona, przejrzystość wynagrodzeń może stać się jednym z najważniejszych filarów ogólnej strategii wynagradzania. Może pomóc w zatrudnianiu najlepszych osób, zatrzymaniu ich w firmie na dłużej oraz tworzeniu pozytywnej i produktywnej kultury pracy.
Przejrzystość wynagrodzeń przyciąga najlepsze talenty
Przejrzystość wynagrodzeń to potężna przewaga na konkurencyjnym rynku talentów. Mimo że niektórzy specjaliści ds. pozyskiwania talentów obawiają się, że publiczne publikowanie przedziału może utrudnić im „sprzedanie” kandydatom swoich firm (tj. kandydaci nie będą aplikować na stanowisko wyłącznie ze względu na podany przedział wynagrodzenia), dane z badań pokazują, że ogłoszenia o pracę z podanymi przedziałami wynagrodzeń faktycznie przyciągają nawet o 90% więcej kandydatów.
W niektórych jurysdykcjach, takich jak Nowy Jork i Kalifornia, firmy o określonej wielkości są prawnie zobowiązane do podawania przedziałów wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę. Wprowadzenie tych przepisów w dwóch najbardziej zaludnionych stanach skłoniło inne stany i prowincje, a nawet rząd federalny, do rozważenia uchwalenia podobnych przepisów.
Przepisy te wywołują efekt domina: wiele firm zaczęło proaktywnie udostępniać przedziały wynagrodzeń, zanim stało się to wymagane prawem, aby przyciągnąć większą liczbę kandydatów.
W rezultacie otwarte rozmowy na temat wynagrodzeń stają się coraz powszechniejsze przed rozpoczęciem i w trakcie procesu rekrutacji. Firmy, które nie są przygotowane do prowadzenia takich rozmów, ryzykują utratę świetnych kandydatów.
Przejrzystość wynagrodzeń zwiększa równość wynagrodzeń
Badania wykazały, że przejrzystość wynagrodzeń może pomóc zamknąć luki płacowe wynikające z takich chronionych cech jak płeć, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność i orientacja seksualna.
Kiedy firma zachowuje przejrzystość w zakresie praktyk płacowych, pracodawcom i pracownikom łatwiej jest identyfikować i eliminować wszelkie dysproporcje w wynagrodzeniach. Wywiera to presję na firmę, aby zajęła się nierównościami, a pracownikom ułatwia zabieranie głosu i domaganie się sprawiedliwego wynagrodzenia.
W przypadku braku przejrzystości pracownicy mogą dowiedzieć się o luce płacowej z prywatnych rozmów ze współpracownikami, internetowych forów dyskusyjnych lub stron z danymi o wynagrodzeniach pochodzącymi od użytkowników. Takie nieformalne rozmowy mogą sprzyjać narastaniu niechęci, plotkom i problemom z produktywnością, a nawet narazić Cię na ryzyko prawne i zaszkodzić Twojej marce pracodawcy.
Przejrzystość wynagrodzeń może również wzmocnić działania firmy na rzecz różnorodności, równości i inkluzywności. Kobiety i osoby o innym kolorze skóry niż biały preferują pracę w organizacjach, które aktywnie angażują się w zapewnianie sprawiedliwego wynagrodzenia i równości.
Przejrzystość wynagrodzeń buduje zaufanie w organizacji
Zaufanie między pracodawcami a pracownikami jest jednym z kluczowych wskaźników sukcesu firmy. Według Harvard Business Review pracownicy organizacji, w których panuje wysoki poziom zaufania, są bardziej produktywni, lepiej współpracują, są szczęśliwsi i dłużej pozostają w swoich firmach.
Przejrzystość wynagrodzeń może mieć niezwykle pozytywny wpływ na zaufanie w organizacji. Daje firmie i jej menedżerom możliwość otwartej komunikacji z pracownikami na temat tego, jak i dlaczego ustalane jest wynagrodzenie oraz co pracownik może zrobić, aby rozwijać się na swoim stanowisku i zwiększać swoje wynagrodzenie.
Daje to pracownikom pewność, że ich firma stara się podchodzić do wynagrodzeń w przemyślany i sprawiedliwy sposób, co może skutkować większą satysfakcją pracowników z poziomu wynagrodzeń.
Jak pokonać bariery dla przejrzystości wynagrodzeń
Mimo że przejrzystość wynagrodzeń zyskuje obecnie coraz większe poparcie i przynosi wiele pozytywnych skutków biznesowych, nadal może być onieśmielającym pomysłem. Firmy często obawiają się, że ich systemy wynagrodzeń nie są gotowe na publiczną ocenę i mogą ujawnić luki płacowe oraz inne zagrożenia w organizacji.
Ważne jest, aby pamiętać, że przejrzystość wynagrodzeń jest pewnym spektrum. Możesz podjąć małe, stopniowe kroki, aby się przygotować i czerpać niektóre korzyści z lepszej komunikacji na temat wynagrodzeń.
Zbuduj spójną i sprawiedliwą strukturę wynagrodzeń
Pierwszym krokiem do większej przejrzystości jest uporządkowanie wewnętrznych podstaw.
Zacznij od udokumentowania swojej filozofii wynagrodzeń. Jak wynagrodzenia w Twojej firmie wypadają na tle rynku? Jakie są Twoje wytyczne dotyczące podejmowania decyzji płacowych? Twoja filozofia wynagrodzeń stanowi źródło prawdy, które pomaga odpowiedzieć na te pytania.
Następnie utwórz strukturę wynagrodzeń, która będzie stanowić ramy poziomów stanowisk i przedziałów wynagrodzeń dla wszystkich stanowisk w Twojej firmie. Wiele firm ma już pewne elementy takiej struktury, ale jeśli budujesz ją od podstaw, zacznij od stworzenia pierwszej struktury poziomów stanowisk.
Przygotuj plan eliminowania wszelkich niespójności
Po wdrożeniu struktury wynagrodzeń musisz ocenić, jak rzeczywiste wynagrodzenia pracowników wypadają na tle przyjętych założeń. Możesz odkryć, że niektórzy pracownicy znajdują się znacznie powyżej lub poniżej ustalonych przedziałów. Możesz nawet wykryć wzorzec stronniczości lub problem z równością wynagrodzeń.
Przygotuj plan naprawy tych problemów. Możesz na przykład zdecydować się na priorytetowe podwyżki dla wysoko wydajnych pracowników, których wynagrodzenie jest niższe od ustalonego poziomu, aby zapewnić im wewnętrzną równość wynagrodzeń względem współpracowników.
Jednocześnie warto wprowadzić wytyczne dotyczące rekrutacji, tak aby nowe oferty były przygotowywane w sposób spójny z wynagrodzeniami obecnych pracowników, z uwzględnieniem korekt wynagrodzeń związanych z kosztami utrzymania zależnymi od lokalizacji.
Problemy te nie powstały w ciągu jednego dnia i prawdopodobnie ich rozwiązanie zajmie więcej niż jeden cykl przeglądu wynagrodzeń. Podjęcie tych działań zapewni jednak długoterminowy sukces Twojej strategii zarządzania wynagrodzeniami i przygotuje Cię na wszelkie nadchodzące wymogi dotyczące przejrzystości wynagrodzeń.
Przygotuj menedżerów i rekruterów do trudnych rozmów o wynagrodzeniach
Przejrzystość wynagrodzeń polega przede wszystkim na wspieraniu bardziej otwartej i szczerej komunikacji na temat wynagrodzeń, która może dotyczyć wrażliwego i wywołującego emocje tematu.
Dział HR w Twojej firmie lub kadra kierownicza może przeprowadzić wstępne wdrożenie wszelkich inicjatyw związanych z przejrzystością wynagrodzeń. Jeśli jednak pracownicy lub kandydaci będą mieli pytania lub wątpliwości, najprawdopodobniej będą poruszać te kwestie w rozmowach ze swoim bezpośrednim przełożonym lub rekruterem. To sprawia, że menedżerowie i rekruterzy są pierwszymi rzecznikami Twoich zasad dotyczących wynagrodzeń i ich przejrzystości, dlatego należy zapewnić im odpowiednie warunki do skutecznego działania.
Obejmuje to przekazanie im szczegółowych informacji na temat zasad i praktyk wynagradzania w firmie, przeszkolenie ich z aktywnego słuchania i prowadzenia trudnych rozmów oraz zapoznanie ich z wszelkimi wymogami prawnymi lub dotyczącymi zgodności związanymi z przejrzystością wynagrodzeń.
Ruch na rzecz przejrzystości wynagrodzeń nabiera tempa
W 2026 ponad 25% amerykańskich pracowników jest objętych pewnego rodzaju przepisami dotyczącymi przejrzystości wynagrodzeń, a liczba ta prawdopodobnie wzrośnie na poziomie poszczególnych stanów.
Przygotowanie się do zapewnienia przejrzystości może być długim procesem, ale korzyści znacznie przewyższają koszty. Zwiększając poziom przejrzystości, możesz poprawić wyniki firmy w zakresie równości wynagrodzeń i DEI, przyciągać najlepsze talenty oraz angażować i zatrzymywać pracowników w długiej perspektywie.
Na ile Twoja firma jest gotowa sprostać wymogom dotyczącym przejrzystości wynagrodzeń? Czy planujesz w tym roku wprowadzić większą strukturę w obszarze wynagrodzeń lub uruchomić nowe inicjatywy na rzecz przejrzystości, nawet jeśli nie masz takiego obowiązku?
Wiele organizacji korzysta z oprogramowania do zarządzania wynagrodzeniami, aby pomagać sobie w takich zadaniach jak obliczanie wynagrodzeń, przeprowadzanie audytów równości wynagrodzeń oraz powiązanie wynagrodzeń z wynikami pracy.
Podziel się swoimi planami, opiniami i dodatkowymi poradami, a także zasubskrybuj newsletter People Managing People, aby regularnie otrzymywać treści, które pomogą Ci rozwijać karierę i budować zdrowe, produktywne organizacje.
Powiązane nagranie:
