Como Humanizar o Local de Trabalho, Promover a Segurança Psicológica e Criar Ligações

O que significa humanizar verdadeiramente o local de trabalho? E como podem os líderes desempenhar um papel fundamental para tornar isso uma realidade? 

Neste episódio, a anfitriã Becca Banyard junta-se a Phil Burgess—Co-Fundador e Sócio-Gerente da WITHIN—para falar sobre como ajudou a reconstruir uma cultura empresarial em declínio, transformando-a numa cultura que os seus colaboradores adoravam, sobre estratégias para promover a segurança psicológica e sobre o que os líderes podem fazer para ajudar os colaboradores a criar ligações em plena epidemia de solidão e isolamento.

Destaques da entrevista

  • O percurso do Phil [1:07]
    • Anteriormente, foi Diretor de Pessoas numa consultora global chamada C Space.
    • Depois, decidiu que era altura de mudar e deixou o seu cargo numa empresa para criar um novo negócio chamado WITHIN. Foi cofundador da empresa com Felix Koch.
    • WITHIN dedica-se a melhorar radicalmente a saúde mental nos locais de trabalho através da criação de ligações no trabalho.
    • A esperança de Phil seria que os líderes das organizações começassem a abraçar a ideia de que têm um papel muito mais importante na criação de espaços seguros onde as pessoas possam apresentar-se tal como são.

Se pudesse ir para o trabalho, apresentar-se tal como é e sentir-se psicologicamente seguro para ser você mesmo, esse seria um lugar verdadeiramente incrível.

Phil Burgess
  • O que lhe vem à mente quando ouve estas palavras: "humanizar o local de trabalho"? [3:42]
    • Quando Phil estava na C Space, a sua missão para os clientes era tornar o trabalho mais humano, tornar os negócios mais humanos.
    • Ser humano é ser confuso. Por isso, quando pensamos na cultura de trabalho, trata-se de aceitar a confusão inerente à construção de uma cultura.
    • Uma empresa humana é aquela que reconhece que é imperfeita e confusa e que contém contradições. Mas é também uma casa e um lugar para as pessoas que dela fazem parte, que são humanas, confusas, imperfeitas, cometem erros e estão a crescer.
  • Phil desenvolve a ideia da confusão inerente à construção de uma cultura que mencionou [5:25]
    • Phil tinha acabado de ser promovido para o seu primeiro cargo de verdadeira liderança, como diretor-geral conjunto do escritório de Londres, em 2015. 
    • Tinham herdado uma equipa de cerca de cem pessoas. Pouco depois de uma aquisição, a empresa tinha sido reformulada.
    • Alguns meses depois de assumirem os cargos, muitas pessoas deixaram a empresa, pelo que realizaram um inquérito de envolvimento. O resultado mostrou que apenas 40% da equipa planeava continuar na empresa dali a um ano e que apenas 57% das pessoas sentiam orgulho em trabalhar na empresa.
    • Por isso, fizeram uma auditoria cultural e decidiram abordar as causas profundas de alguns desses problemas.
    • Criaram em conjunto um conjunto de valores corporativos e chamaram-lhes Comportamentos.
      • Quem somos no nosso melhor dia? Quem somos no nosso pior dia?
      • Reuniram uma equipa multifuncional para criar este novo conjunto de comportamentos.
    • Três anos mais tarde, a situação inverteu-se: cerca de 70% das pessoas planeavam ficar por mais um ano e ganharam vários prémios de melhor agência e melhor local de trabalho.
    • Tudo o que é levado ao extremo numa cultura organizacional pode ter um lado negativo.
  • Como incentivou Phil as pessoas a incorporarem esses valores? [10:01]
    • Fizeram várias coisas diferentes. Os valores não foram impostos pela liderança; foram criados em conjunto com as pessoas.
    • Tentaram desenvolver rituais: tinham um evento chamado Sexta-feira às Quatro, em que serviam bebidas e comida no escritório antes de todos partirem para o fim de semana. As pessoas podiam elogiar-se mutuamente e reconhecer os colegas por fazerem aquilo que as assustava.
    • Começaram a reconhecer que nem toda a gente gostava de receber reconhecimento público — um pequeno bilhete manuscrito era igualmente significativo. Por isso, criaram pequenos postais que as pessoas podiam preencher e colocar nas secretárias dos colegas.
    • Também começaram a demonstrar apreço tendo a consideração de dar feedback direto a alguém que estivesse a ter um desempenho abaixo do esperado. Embora seja difícil, é necessário ter uma conversa honesta.
    • Um dos valores que desenvolveram ao longo do tempo foi "nós antes de mim" — a ideia de que se deve dar prioridade à equipa. 
    • Depois, durante a pandemia, começaram a perceber que as pessoas precisavam de se concentrar em si próprias. Criaram um conceito chamado "dia para mim" — deram à equipa um pequeno orçamento para usufruir de um "dia para mim".
  • Quais são algumas formas de as empresas apoiarem os seus colaboradores, ajudarem a reduzir o isolamento e melhorarem a saúde mental durante esta epidemia de solidão? [14:04]
    • Um dos princípios fundamentais que orientou Phil ao longo da sua carreira é o conceito de que "as relações são a fonte dos resultados". As empresas que dedicam tempo, de forma muito intencional, a ajudar as suas pessoas a estabelecer ligações e a criar relações umas com as outras serão as empresas que realmente prosperarão em termos económicos.
    • Os gestores dedicam tempo a perguntar às pessoas como estão nas reuniões de equipa, em vez de passarem diretamente à agenda. Devem reservar tempo intencionalmente para criar ligações.
    • Costumavam fazer exercícios simples: cada membro da equipa de Phil olhava para o telemóvel e enviava-lhe uma fotografia das últimas duas semanas, e depois tinham 60 segundos para partilhar com a equipa o significado dessa fotografia.
    • Costumavam fazer coisas como encontros para tomar café. Por vezes, reuniam toda a gente para uma reunião de equipa e, em vez de realizarem a reunião, davam simplesmente a cada pessoa 5 $ ou 5 £ e juntavam-nas aleatoriamente em grupos de duas ou três pessoas para irem dar um passeio e se conhecerem melhor.
    • Existe um estudo que mostra que 21% da sua saúde mental é determinada pelo seu gestor no trabalho.
  • Como podem os colaboradores ouvir melhor e falar melhor? [21:14]
    • Todos desenvolvemos maus hábitos no que diz respeito a ouvir. Normalmente, numa conversa com alguém, em vez de lhe oferecermos o presente da nossa atenção total, podemos estar a pensar em como vamos responder a essa pessoa.
    • Outro hábito que todos temos é apoderarmo-nos da história e torná-la sobre nós próprios.
    • As pessoas precisam de sentir que são ouvidas e que estão seguras. Não estão à procura de que intervenha imediatamente e partilhe a sua história. Não querem ser interrompidas.
    • Muito do que fazemos consiste em ensinar às pessoas uma estrutura muito organizada, que lhes permite ouvir bem e lhes fornece a linguagem necessária para o fazer.
    • Hoje em dia, existe a expectativa de que os líderes revelem algo um pouco mais pessoal sobre si próprios. As pessoas procuram autenticidade.
    • Enquanto líder, ao partilhar algo sobre si próprio, ao admitir que não tem todas as respostas ou que está assustado, também pode criar uma ligação com as pessoas, porque elas começam a torcer por si e começam a perceber que também é humano. Mas o desafio é: como escolho quanto devo partilhar com as pessoas?
  • De que outras formas podem os líderes e gestores ajudar a criar segurança psicológica no local de trabalho? [27:18]
    • A segurança psicológica está ligada à identidade. A liderança é um privilégio — com a liderança vêm poder e privilégio.
    • É uma combinação do que diz e do que faz, e de ser intencional relativamente a essas coisas, para que as pessoas o vejam agir de determinada forma.
    • Trata-se de fazer as coisas de forma intencional para dar aos outros permissão para sentirem ou fazerem o mesmo.
  • Qual é a principal coisa que mantém os colaboradores felizes no trabalho? [31:20]
    • É a capacidade de vir trabalhar e retirar coisas diferentes dessa experiência.
    • É poder estar presente, sentir que está a fazer a diferença e ser ouvido.

Se as pessoas sentirem que são ouvidas no local de trabalho, daí resultarão coisas boas.

Phil Burgess
  • Do que precisa para ser um líder bem-sucedido? [32:05]
    • De estar rodeado por uma excelente equipa.

Conheça o nosso convidado

Phil Burgess é cofundador e sócio-gerente da WITHIN, uma organização que trabalha com líderes para melhorar a saúde mental dos colaboradores através da criação de ligações no trabalho.

Anteriormente, foi Diretor de Pessoas na empresa global de consultoria C Space, onde ele e a sua equipa tiveram o orgulho de vencer o prémio Equipa de Aprendizagem do Ano nos Global Learning Awards. Enquanto Diretor-Geral Conjunto do escritório de Londres, supervisionou uma transformação cultural que resultou em vários prémios de Melhor Agência e Melhor Lugar para Trabalhar. Phil é apaixonado por criar locais de trabalho mais gentis e humanos, onde as pessoas possam realmente prosperar. Depois de vários anos nos Estados Unidos, vive agora com a sua família em Hertfordshire, no Reino Unido.

Fotografia de Phil Burgess

Se os líderes querem criar culturas onde as pessoas se sintam à vontade para se apresentarem tal como são e assumirem riscos, precisam de dar esse exemplo.

Phil Burgess

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