Den ultimata guiden för hur du får en Workday-certifiering

Kanske håller din nuvarande arbetsgivare på att införa Workday, eller så intervjuar du med ett företag som använder det som sin primära HR-programvarulösning. Oavsett vilket står du nu inför utmaningen att ta reda på hur du skaffar en Workday-certifiering. 

Samtidigt som konkurrensen om att leverera den bästa HR-programvaran fortfarande är hård mellan teknikföretag, har vissa blivit tydliga ledare inom sina specialområden.

Inom programvara för hantering av humankapital (HCM) är denna ledare Workday – med fler än 10 000 organisationer som använder plattformen världen över, inklusive hälften av Fortune 500. 

Med tanke på hur utbredd programvaran är kan en Workday-certifiering omedelbart förbättra karriärmöjligheterna för en HR-professionell. I den här artikeln tittar vi närmare på fördelarna med certifiering, inklusive varför det är värt att skaffa den, vem som bör göra det, kostnaden och stegen som krävs för att uppnå certifiering.

Fördelar med Workday-certifiering

Workday är specialiserat på programvara för användning inom personalresurser och ekonomi i en mängd olika branscher, bland annat hälso- och sjukvård, högre utbildning, professionella tjänster och företagstjänster samt detaljhandel. 

De färdigheter och kunskaper som erhålls genom en Workday-certifiering ger många fördelar.

Inlärningsresultat

HR-professionella kan hålla sig uppdaterade om innovationer inom Workday, lära sig att konfigurera programvaran utifrån verksamhetens specifika behov och införa nya funktioner i takt med att verksamheten utvecklas.

Det låter som mycket, eller hur? Oroa dig inte, Workday anpassar innehållet i varje kurs efter personens erfarenhetsnivå.

Fördelar för arbetsgivare

Genom att omedelbart tillämpa det de lär sig får certifierade personer en betydande inverkan på avdelningens verksamhet. Deras nya färdigheter bidrar till att effektivisera processer, minska slöseri och eliminera fel.

Företag som anställer medarbetare med Workday-certifiering minskar också risken för att inte hålla sig uppdaterade om användbara tekniska innovationer. 

Kurser för professionell utveckling inom rekrytering kan också komplettera Workday-certifieringen och stärka både HR-kompetensen och förmågan att attrahera talanger.

Jobbutsikter

Med tanke på de kända fördelarna för arbetsgivare söker rekryterande chefer ofta personer med Workday-certifiering. Det ger certifierade personer ett försprång gentemot konkurrenterna när de söker ett nytt jobb eller förhandlar om en högre lön.

Utökat nätverk

Personer med Workday-certifiering utökar också sitt professionella nätverk till att omfatta en global grupp av kollegor. Dessa kontakter öppnar dörren till många möjligheter, bland annat onlineforum och fysiska evenemang där de kan utbyta idéer och bästa praxis. 

Krav för Workday-certifiering

Förkunskapskraven för att delta i Workdays certifieringsprogram är strikt definierade. De omfattar följande. 

Anställningsstatus

Behörigheten att delta är förbehållen personer som är anställda hos Workday eller hos en Workday-partner. Tredjepartskonsulter och privatpersoner är inte behöriga. 

Workday har fler än 170 partnerföretag världen över, inklusive kanal-, tjänste-, rådgivnings-, löne- och programvarupartner. Den uppdaterade partnerlistan finns på Workdays webbplats. 

Många av de största företagen i USA är Workday-partner, bland annat Google, AWS, Deloitte och KPMG.

Relevant erfarenhet

För att anmäla sig till ett Workday-certifieringsprogram måste intresserade personer ha erfarenhet av att använda Workdays produkter och av det område där de vill fokusera sin utbildning.  

Utbildningskurser

Att skaffa en Workday-certifiering handlar inte om ett prov som görs en gång och sedan är klart.

I stället måste de som deltar i programmet slutföra en serie kurser som täcker olika delar av programmet innan de blir behöriga att göra provet.

När du bör skaffa Workday-certifiering

Det finns argument för att skaffa Workday-certifiering vid flera olika tidpunkter i karriären. Det beror på var du arbetar och vilka karriärmål du har.

För dem som anställs av ett företag som använder Workday behöver de vanligtvis skaffa certifiering inom några månader efter att de har börjat på jobbet. Utöver det kravet bör yrkesverksamma överväga att skaffa Workday-certifiering vid viktiga tidpunkter i karriären. Dessa inkluderar:

Tidig karriärfas. För dem som precis har börjat sin karriär ger Workday-certifiering dem en konkurrensfördel. Exempelvis gör grundläggande kunskaper om HR-programvara en certifierad person till en attraktiv kandidat för nybörjarroller inom personalområdet.

Karriärövergång mitt i karriären. För yrkesverksamma som vill övergå till roller som kräver Workday-kompetens, exempelvis HR-chefer som vill ta sig an en mer teknisk roll som HRMS-analytiker, kan certifiering visa deras kompetens och stärka deras möjligheter till befordran.

Nuvarande Workday-användare. De som redan använder Workday kan bredda och fördjupa sina kunskaper om plattformen, vilket banar väg för att ta sig an mer komplexa uppgifter eller leda projekt.

Fortbildning och specialisering. Under alla karriärfaser har yrkesverksamma nytta av att hålla sig uppdaterade om de senaste Workday-funktionerna och den funktionalitet som gäller deras specialiseringsområde. 

Vem bör skaffa Workday-certifiering?

Eftersom det finns ett stort antal tillgängliga certifieringsspår är Workday-certifieringar relevanta för roller inom nästan alla delar av en organisation.

Inom personalområdet har HR-chefer, HR-direktörer och HR-administratörer störst nytta av dem.

Yrkesverksamma inom talangförvärv och rekrytering som använder Workdays rekryteringsmodul har också nytta av certifiering, medan HR-yrkesverksamma som fokuserar på medarbetarutbildning vill utveckla kompetens inom Workdays funktioner för utbildningshantering. Med andra ord: om du vill förbättra dina kunskaper om verktyg som hjälper till med arbetskraftsplanering är Workday en plattform du bör bekanta dig med.

Workday-certifiering är också värdefull för IT-chefer och systemadministratörer, affärsanalytiker, projektledare och personer som arbetar inom ekonomi. 

Så skaffar du Workday-certifiering

HR-yrkesverksamma som skaffar Workday-certifiering blir genast mer värdefulla eftersom de förstår hur man får ut mesta möjliga av systemets produkter och tjänster.

En av anledningarna till att certifieringen värderas högt är den rigorösa certifieringsprocessen. 

När du har fastställt att du uppfyller kraven för certifiering måste du ta följande steg.

Steg 1 Välj rätt certifiering

I vissa fall kan en arbetsgivare redan ha valt certifieringen åt dig. För dem som har ett val är det bäst att börja med att identifiera sina karriärmål.

Fastställ vilken Workday-certifiering som stämmer överens med målen och arbetsuppgifterna i ditt nuvarande jobb (eller det jobb du vill få). Workday erbjuder olika certifieringar genom sina utbildnings- och träningsprogram.

Certifieringar finns inom olika spår, bland annat Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics och Workday Professional Services Automation. De som är mest direkt relaterade till personalområdet omfattar Workday HCM Certification och Workday Recruiting Certification.

Utöver olika spår finns det också olika certifieringsnivåer. Kurser på grundnivå täcker grundläggande begrepp, medan kurser på proffsnivå går in på de mer komplexa aspekterna av Workdays produkter. Partnernivån är den högsta tillgängliga nivån och kräver proffscertifiering samt omfattande erfarenhet och kompetens.

Steg 2 Anmäl dig till ett Workday-certifieringsprogram

Workdays officiella utbildningsprogram tillhandahålls ofta genom Workday Education Services eller auktoriserade utbildningspartner. Utbildningen omfattar instruktörsledda kurser, onlinemoduler och praktiska laborationer. Det tas ut en avgift för anmälan, och avgiften varierar beroende på certifieringsspår.

Steg 3 Slutför utbildningskurserna

Varje certifiering kräver att du slutför en serie utbildningskurser. Kursplanen täcker de kunskaper och färdigheter som behövs för att klara certifieringsprovet.

Utbildningen omfattar användarhandledningar, utbildningsvideor, implementeringshandledningar och övningar.

Steg 4 Gör certifieringsprovet

När du har slutfört de kurser som krävs för certifieringen är det dags att gå vidare till själva provet. Proven erbjuds som övervakade prov online eller på plats på särskilda platser.

Beroende på nivå kan provet innehålla flervalsfrågor, praktiska uppgifter eller ett projekt. Tiden som ges för att slutföra provet beror på certifieringsspåret. Workday tillhandahåller provresultaten nästan omedelbart efter att provet har slutförts. 

Ett exempel är Workday Pro-provet, som har 50 frågor, och för godkänt resultat krävs att minst 40 frågor besvaras korrekt. Deltagarna har upp till 100 minuter på sig att slutföra provet och får två försök att klara det.

Steg 5 Upprätthåll Workday-certifieringen

Workday-certifieringar kräver fortlöpande utbildning för att hålla sig uppdaterad med nya funktioner och uppdateringar. Workday kräver också att certifierade personer betalar en avgift och genomför ett omcertifieringsprov varje år.

Kostnad för Workday-certifiering

Kostnaden för Workday-certifieringen omfattar en avgift för att få tillgång till materialet för utbildningskurserna. Avgiften varierar beroende på inriktning och nivå för den certifiering som eftersträvas, samt på leveransform. 

Det tillkommer även en avgift för provet och för det årliga omcertifieringsprovet. Det totala priset ligger vanligtvis mellan $1,500 och $2,500. 

Det är viktigt att alltid kontrollera med arbetsgivare, som kan betala en del av eller alla avgifter som är förknippade med certifieringen. Eftersom en Workday-certifierad medarbetare är värdefull ser många företag detta som en klok investering i sin personal.

Tips och resurser för att skaffa Workday-certifiering

Workday-certifiering är inte enkelt, men det är värt ansträngningen. Att ta en certifiering kräver fokus och beslutsamhet. Överväg att använda några av följande tips.

• Läs all information som Workday tillhandahåller via sina webbsidor om utbildning och lärande. Se till att ha en fullständig förståelse av kraven och målen för den valda certifieringen.
• Ta vara på samarbete och stöd från andra genom att delta i studiegrupper och forum på plattformar som LinkedIn, Reddit eller via Workday-communityn.
• Läs officiell Workday-dokumentation, handledningar och utbildningsvideor som tillhandahålls av Workday. Dessa material täcker de nödvändiga funktionerna och konfigurationerna.
• Skapa en strukturerad studieplan som beskriver dina mål, tidsramar och specifika ämnen att gå igenom. Konsekventa studieinsatser är avgörande för att behålla information och bygga upp självförtroende​.
• Använd de övningsprov och simulerade prov som Workday erbjuder. Dessa ger en snabb bedömning av beredskapen inför det riktiga provet. De ger också yrkesverksamma en bättre uppfattning om provets format och vilka typer av frågor de kommer att möta.