Så använder du AI för att stärka dina medarbetare och förändra din organisation

Visste du att nästan 50 % av de främsta talangerna lämnar en organisation inom två år? Än värre är att vissa uppgifter tyder på att många av dem skulle välja att stanna om de fick rätt möjligheter till lärande och utveckling.

I det här avsnittet får programledaren Becca Banyard sällskap av Alexandra Levit – grundare och vd för Inspiration at Work – för att diskutera hur man kan använda artificiell intelligens för att minska personalomsättningen, undvika uppsägningar och ge medarbetarna möjlighet att utvecklas i sina karriärer och bygga vidare på sina färdigheter.

Höjdpunkter från intervjun

  • Alexandras bakgrund och vad hon gör på Inspiration at Work [1:20]
    • Alexandra är författare, talare, konsult och framtidsforskare inom affärs- och arbetslivsområdet.
      • Framtidsforskare: en person som studerar trender och signaler som växer fram på marknaden, i samhället och inom näringslivet, och försöker göra en välgrundad bedömning av vad som har störst potential att skapa omvälvande förändringar.
    • På Inspiration at Work studerar de arbetskraften specifikt.
      • De blickar två till fem år framåt, ibland till och med så långt som tio år, och försöker avgöra hur arbetskraften kommer att se ut.
      • De hjälper organisationer och deras medarbetare att förbereda sig på det som kommer härnäst när det gäller framtidens arbetsliv.
      • De arbetar också med konsultverksamhet och skrivande. 
      • De baserar sina prognoser på vad som har hänt tidigare, vad de ser hända omkring sig och försöker göra sitt bästa för att vara förberedda på det som kommer härnäst.
  • Alexandras syn på AI [3:11]
    • AI: användningen av en datorplattform för att efterlikna olika typer av intelligens som människor använder. 
    • AI i samband med hennes bok Djup talang handlar specifikt om olika typer av talangintelligens som använder djupinlärning.
      • Djupinlärning innebär att man använder en AI-baserad algoritm för att bedöma något som kallas ”kompetensnärhet”.
  • Hur artificiell intelligens gör arbetet mer meningsfullt för människor och några verkliga exempel [5:26]
    • Alexandra gav nyligen ut en bok med titeln ”Deep Talent: Så transformerar du din organisation och ger dina medarbetare större möjligheter genom AI”.
      • Anledningen till att de bestämde sig för att skriva boken är att de anser att världen befinner sig vid en unik samhällelig och teknisk brytpunkt.
    • Före pandemin: vi var redo att ge medarbetarna möjlighet att satsa på karriärer som kändes meningsfulla för dem. Samtidigt sade företagsledare att rekrytering och utveckling av talanger var deras största utmaningar inom organisationen.
      • Det råder brist på talanger, rekryteringsprocesserna tar lång tid och personalomsättningen är högre.
    • Efter pandemin: det finns många svårigheter med att hantera medarbetarnas förväntningar. Medarbetarna vill arbeta i en mycket specifik typ av miljö. De kommer inte att acceptera arbetsmiljöer som inte passar det sätt de vill arbeta på.
      • Prioriteringarna har delvis förändrats och det råder en viss friktion nu. Uppgifter visar att nästan 50 % av de främsta talangerna lämnar en organisation inom två år. Å andra sidan ser vi att de flesta individer gärna skulle stanna i en organisation om de fick rätt möjligheter till lärande och utveckling.

Det AI gör är att det lovar att kunna berätta för oss vad medarbetare kan göra härnäst.

Alexandra Levit
  • Ett verkligt exempel som Alexandra delar med sig av är AI-teknik i myndigheter.
    • De mest innovativa tillämpningarna av AI genomförs faktiskt av delstatsregeringar.
    • Både delstaten New York och delstaten Indiana hör till de delstater som leder arbetet med att matcha de arbetslösas kompetenser med de lediga jobben för att behålla kompetensen i delstaten och samtidigt sänka arbetslösheten.
  • Hur AI kan användas för att behålla medarbetare i situationer där företag ser sina främsta talanger lämna efter två år [10:36]
    • En mycket viktig del av detta är att använda sin kunskap om närliggande kompetenser för att regelbundet kartlägga sin personalstyrka. Och att kunna få en mycket bredare förståelse för vilka kompetenser medarbetarna har och vilka kompetenser ni behöver, inte bara nu utan också inom den närmaste framtiden och på lång sikt.
    • Att utveckla kompetensprofiler för olika roller är något som AI kan hjälpa dig med. Du kan göra det och planera din personalstyrka genom att använda en plattform för talangintelligens.
    • Det ligger i en organisations intresse att ha personer med en så bred kompetensbas som möjligt, eftersom vi aldrig vet när nästa störning inträffar.
      • De smartaste företagen under pandemin sade faktiskt inte upp personal, utan omplacerade den.
      • Det smarta sättet att driva ett företag i dag är inte att säga upp riktigt bra personer och sedan oroa sig för att behöva få tillbaka dem senare.
    • Om du använder talangintelligens för att flytta runt personer, låta dem göra olika typer av saker och behålla dem – då löser det problemet med att personer lämnar efter två år eftersom de inte har tillräckliga möjligheter.
      • Om du ger dem nya kompetenser, vidareutvecklar deras kompetenser och ger dem ytterligare möjligheter kommer de förmodligen att stanna längre inom organisationen.

Några av de största hindren för interna byten är chefer som inte vill släppa taget om sina medarbetare.

Alexandra Levit
  • Om det görs på rätt sätt kan talangintelligens verkligen synliggöra möjligheter, hjälpa alla att förstå varför det är bäst så och verkligen göra många bra saker samtidigt.
  • Vad fick Alexandra att skriva boken "Deep Talent" [16:12]
    • Hon har funderat på problemet med kompetensgapet under större delen av ett decennium. Hon tyckte sig hela tiden höra om uppsägningar.
      • Matchningsproblemet mellan rätt talang och rätt jobb är något som ingen har lyckats hitta en lösning på.
      • Alexandra träffade Ashutosh och Kamal från Eightfold. De har en teknik som gör det möjligt att använda artificiell intelligens för att hjälpa till att lösa det här problemet, och hon blev mycket intresserad.
    • Alexandras budskap, både som författare och futurist, är alltid: “Låt oss hjälpa så många människor som möjligt att leva så meningsfulla liv som möjligt.”
      • Hur kan vi hitta rätt karriärer, de mest meningsfulla karriärerna, för så många människor som möjligt? Och hon såg boken med Ashutosh och Kamal som ett sätt att göra det.
  • Andra sätt som AI revolutionerar organisationskulturen på [19:24]
    • AI används i allt högre grad för att förstärka människors deltagande i arbetslivet.
    • Det råder just nu stort intresse kring ChatGPT och liknande chattbottekniker.
      • När du för in AI i en traditionellt människostyrd process behöver du en människa som skapar den, hanterar den, åtgärdar den när den går sönder, omplacerar den och sedan förklarar för beslutsfattare hur den fungerar.
      • ChatGPT kan inte skriva PR-pitchar på samma sätt som riktiga PR-personer kan.
    • AI kan göra så många saker, men det måste fortfarande finnas mänsklig tillsyn när en implementering lanseras.
  • Alexandras tankar om ChatGPT och hur det kommer att påverka framtidens arbetsliv [23:22]
    • Hon skulle inte betrakta ChatGPT som särskilt avancerat jämfört med andra chattbotar.
    • ChatGPT använder naturlig språkbehandling för att sätta ihop meningar eller tankar med hjälp av språk. Det lär sig utifrån vad det känner till om det du redan har sagt och det som det har läst.
      • Det tänker inte självständigt.
      • Det kan inte hålla en konversation.
    • Det finns något som kallas Turingtestet, som utvecklades för länge sedan för att avgöra om något är en robot eller om det inte går att skilja från en människa.
      • Enligt Alexandra klarar ChatGPT inte det testet.
    • Alla behöver fundera på vilka ytterligare färdigheter jag behöver utveckla så att jag kan ha ett meningsfullt arbete när vissa delar av mitt jobb tas över av maskiner.
    • Maskiner kommer att bli allt mer avancerade, och en dag kommer de att bli smartare och smartare och kunna ta över olika mänskliga arbetsuppgifter.
      • Är vi där i dag med ChatGPT? Nej. ChatGPT är inte så smart och kan egentligen inte göra särskilt mycket. Chattbotar i allmänhet kan egentligen inte göra särskilt mycket, men de kommer att bli bättre.
  • Saker som håller medarbetare nöjda på arbetsplatsen [27:59]
    • Nya utmaningar.
    • Möjligheten att lära sig. 
    • Möjligheten att utvecklas och känna att man är värdesatt och uppskattad.

Möt vår gäst

Alexandra Levit är grundare och vd för Inspiration at Work, ett kvinnligt ägt konsultföretag inom framtidsfrågor med målet att förbereda organisationer och deras medarbetare på att vara konkurrenskraftiga och attraktiva på framtidens arbetsmarknad. Alexandra är en nationellt syndikerad krönikör för Wall Street Journal och är för närvarande programledare för The Workplace Report. Hon har skrivit flera böcker, däribland bästsäljarna De lär inte ut företagsliv på universitetet, Mänsklighet i arbete: Att förena människor och teknik för framtidens arbetskraft och Djup kompetens: Så omvandlar du din organisation och stärker dina medarbetare genom AI.

foto av Alexandra Levit

Vi hjälper organisationer och deras medarbetare att försöka vara förberedda på det som kommer härnäst när det gäller framtidens arbetsliv.

Alexandra Levit

You may also like