Så utbildar du team om karriärutveckling och ersättning

I en snabbt föränderlig arbetsmiljö har behovet av effektiva strategier för medarbetarengagemang och ersättning aldrig varit viktigare.

I det här avsnittet får programledaren David Rice sällskap av Lindsay Clayborne—direktör för personal och kultur på Cardata—som delar med sig av sin expertis om att hantera medarbetarnas förväntningar under ekonomisk press och om den viktiga roll utbildning spelar för att samordna ersättningsstrategier.

Höjdpunkter från intervjun

  • Lindsays HR-resa och aktuella utmaningar [01:00]
    • Lindsay har 6 års erfarenhet av HR, främst inom teknikföretag, med fokus på verksamhet i nystartade företag och snabbväxande företag.
    • Hon är specialiserad på att bygga grundläggande HR-processer och förbättra medarbetarupplevelsen på Cardata.
    • Förespråkar agil HR och betonar iterativa förbättringar av program och processer.
    • Aktuellt fokus: att balansera omedelbara optimeringar av arbetsplatsen med planering för framtida utveckling.
    • Oroad över att behöva navigera snabba förändringar på arbetsplatsen och en osäker ekonomisk situation.
    • Utmaningarna omfattar att upprätthålla program av hög kvalitet med begränsade personalmässiga och ekonomiska resurser.
    • Viktiga prioriteringar: effektivitet, kostnadsoptimering, innovation samt stöd till medarbetare och ledare.
  • Skillnaden mellan ersättning och levnadskostnader [04:21]
    • Företag har svårt att balansera ersättningskostnader med långsiktig hållbarhet i en situation präglad av inflation och krav på kostnadsoptimering.
    • Medarbetare förväntar sig att lönen ska motsvara levnadskostnaderna, men ersättningen styrs i högre grad av marknadsdata och arbetskraftskostnaden.
    • Skillnaden mellan vad företagen har råd med och medarbetarnas förväntningar skapar spänningar och kräver omfattande utbildning.
    • HR måste utbilda chefer i ersättningsstrukturer, marknadsdata och begrepp kopplade till arbetskraftskostnader.
    • Chefer behöver stöd för att kommunicera svåra budskap om ersättning på ett korrekt och empatiskt sätt.
    • Ett överskott av arbetskraft inom specifika roller kan leda till lägre lön i förhållande till levnadskostnaderna, vilket får medarbetare att känna sig undervärderade.
    • HR investerar betydande resurser i att coacha chefer och hantera medarbetarnas förväntningar samtidigt som motivationen bevaras.
  • Förväntningar på och verkligheten för karriärvägar [07:58]
    • Yngre arbetstagare har ofta orealistiska förväntningar på ersättning, påverkade av sociala medier och framgångsberättelser.
    • Sociala medier lyfter fram "framgång över en natt" samtidigt som det hårda arbete som krävs tonas ned, vilket leder till skeva uppfattningar.
    • Företag måste tydliggöra förväntningarna på kompetensutveckling, kompetensnivåer och karriärvägar.
    • Att förena ersättningsmål med realistiska karriärvägar kräver proaktiva samtal.
    • Medarbetare bör vägledas till roller som stämmer överens med deras ersättningsmål och samtidigt drar nytta av deras nuvarande kompetenser.
    • Organisationer behöver balansera realistiska förväntningar med stöd för kompetens- och karriärutveckling.
  • Att ge medarbetare inflytande över sin karriärutveckling [11:24]
    • Medarbetare har större inflytande över sin karriärutveckling och ersättning än de ofta inser.
    • Karriärutveckling bör inte enbart vila på cheferna; medarbetare behöver ta ansvar och reflektera över sina mål.
    • Organisationer måste främja psykologisk trygghet för att möjliggöra öppna samtal om karriärvägar, även när dessa avviker från företagets utveckling.
    • Förväntningarna på utveckling kan förändras, och företag bör stödja medarbetarnas föränderliga mål även om deras nästa steg ligger utanför organisationen.
    • Cardata introducerade en övning kallad "karriärvision" med fem frågor för att inleda transparenta karriärsamtal, bland annat genom att fråga medarbetarna vilka faktorer som skulle kunna få dem att lämna företaget.
    • Övningen syftar till att identifiera områden där företaget kan förbättra möjligheterna att behålla medarbetare eller stödja deras mål för utveckling utanför företaget.
    • Inledningsvis fanns det skepsis kring avsikterna med övningen, men fokus ligger på att skapa öppna och ärliga samtal om karriärvägar och överensstämmelse med företaget.
    • Medarbetare undersöker nu interna möjligheter i större utsträckning eftersom de externa alternativen är färre än under tidigare år.
    • Det aktuella läget ger en möjlighet att behålla kompetens genom att hantera "stannafaktorer" och minska "lämnafaktorer".
    • Insatser för att behålla medarbetare är kostnadseffektiva jämfört med de höga kostnaderna för personalomsättning.
    • Företag kan investera i att behålla medarbetare genom konkurrenskraftiga lönenivåer, utbildning, konferenser, mentorskap och coachning.
    • Medarbetare måste ta ansvar för sin karriärutveckling medan organisationer tillhandahåller verktyg och resurser som stöd för deras utveckling.
    • Målet är ett ömsesidigt fördelaktigt arrangemang där medarbetarna känner sig uppskattade och organisationen maximerar deras bidrag.
    • HR måste kommunicera effektivt med ekonomiavdelningen för att motivera mindre ersättningsökningar som ett sätt att behålla medarbetare.
    • Att erbjuda mindre löneökningar, exempelvis $5,000–$6,000 årligen, kan förhindra kostsam personalomsättning och upprätthålla produktiviteten.
    • Genom att behålla medarbetare undviker man kostnader för exempelvis rekrytering, introduktion och förlorad organisationskunskap.
    • De aktuella förhållandena möjliggör mindre, riktade investeringar i att behålla medarbetare, till skillnad från de större ersättningskrav som fanns tidigare.
    • Detta är ett viktigt tillfälle för HR att visa ekonomiteamen värdet av stegvisa investeringar.

Det är faktiskt kontraproduktivt att förvänta sig att chefer ska ansvara för sina medarbetares karriärutveckling. Det skapar verkligen kontraproduktiva beteenden inom organisationen, eftersom vi inte behöver ge människor möjlighet att ta kontroll över sina karriärer – de borde redan veta hur.

Lindsay Clayborne
  • Analysens roll inom HR [19:47]
    • Analys inom HR rör sig mot att integrera HR-utvärderingsdata med data om företagets resultat.
    • Framtida fokus: att optimera system för att identifiera ineffektivitet och skapa möjligheter till kompetensutveckling eller automatisering.
    • Verktyg som Equitable förenklar integreringen och analysen av data för HR-medarbetare med begränsad teknisk kompetens.
    • HR-ledare måste förbättra sin datakompetens, inklusive att läsa, kommunicera och hantera dataluckor.
    • HR bör inta ett proaktivt förhållningssätt till att åtgärda dataluckor, på samma sätt som säljorganisationer hanterar datarelaterade problem.
    • Den stora mängden dagliga medarbetaraktiviteter genererar datapunkter som HR aktivt bör följa upp och använda.
  • Betydelsen av erfarenhet från företag i tidiga utvecklingsskeden [22:37]
    • Den tidiga HR-erfarenheten på ett stort företag kändes begränsande på grund av rigida system och inställningen att "så här har vi alltid gjort".
    • Hon fann tillfredsställelse i mindre företag, expansionsföretag och nystartade företag som gav möjlighet att bygga upp verksamheter, vara kreativ och lära sig genom praktiskt arbete.
    • Hon trivs i roller där hon kan använda sina styrkor flexibelt och där påverkan blir synlig genom konkreta resultat.
    • Större organisationer har ofta svårare att anpassa sig snabbt på grund av ledningens motstånd mot förändring.
    • Hon anser att personlig och professionell utveckling kommer av att anpassa sina styrkor och sin personlighet till rätt arbetsmiljö.
    • Hon är öppen för att utforska möjligheter i stora organisationer med en öppensinnad ledning, där hon kan fortsätta att pröva nya arbetssätt och utvecklas.

Du behöver verkligen veta vilken typ av miljö som låter dina styrkor och din personlighet komma till sin rätt. Och oavsett vilket specialistområde eller vilken roll du har behöver du se till att det finns en matchning mellan dem.

Lindsay Clayborne

Möt vår gäst

Lindsay Clayborne är chef för personal och kultur på Cardata, där hon leder med en passion för att främja inkluderande, innovativa och människocentrerade arbetsplatser. Med omfattande erfarenhet av personalfrågor och organisationsutveckling arbetar Lindsay målmedvetet med att skapa strategier som stärker team och driver företagets framgång. Hon är specialiserad på medarbetarengagemang, talangutveckling och att bygga en stark företagskultur som överensstämmer med Cardatas uppdrag och värderingar. Lindsay är känd för sin lättillgängliga ledarstil och trivs med att skapa meningsfulla relationer och driva initiativ som inspirerar till utveckling och samarbete.

foto av Lindsay Clayborne

Feedback är en gåva. Vi tar det vi vill ha och lämnar resten, men jag tror att det kan vara bättre att lämna resten och sedan fundera på hur du kan föra det vidare. Ju mer vi gör det, desto mer tränar vi den muskeln, och desto bättre blir vi på det.

Lindsay Clayborne

You may also like