Varför mellanchefer kämpar – och hur man ger dem rätt förutsättningar att lyckas

Övergången från att leda enskilda medarbetare till att ha ansvar för andra chefer är en av de svåraste övergångarna inom ledarskap. Chris Williams, tidigare vice vd för HR på Microsoft, undersöker varför denna förändring är så utmanande och hur organisationer bättre kan stödja dessa viktiga ledare.

Chris går igenom de unika utmaningar som chefer på andra nivån möter, bland annat att hitta mentorskap och att översätta vaga strategiska mål till handlingsbara planer. Han betonar vikten av att bygga inflytande över organisatoriska gränser genom genuina relationer med kollegor, vilket visar sig vara ovärderligt vid svåra beslut. Det här avsnittet erbjuder praktiska råd för dem som navigerar denna svåra övergång inom ledarskap.

Höjdpunkter från intervjun

  • Utvärdering av ledarskapscoacher [01:25]
    • Chris värdesätter ledarskapscoacher med verklig, praktisk erfarenhet av ledarskap.
    • Coacher som saknar erfarenhet från verkligheten ger ofta orealistiska eller ytliga råd.
    • Verkligt ledarskap innebär svåra beslut, som att säga upp bra medarbetare.
  • Stöd till chefer på andra nivån [02:53]
    • Övergången till att bli chef på andra nivån är svår och ofta inte intuitiv.
    • Sakområdeskompetens blir mindre relevant; mjuka färdigheter som kommunikation och samordning blir avgörande.
    • Chefer måste leda genom andra och undvika att ge direkta råd till medarbetare på lägre nivåer.
    • Företag saknar ofta resurser och utbildning som är anpassade för chefer på andra nivån.
    • Det finns begränsad litteratur och erfarenhet tillgänglig om att leda andra chefer.
    • Det blir svårare att få tillgång till mentorskap när man rör sig uppåt i hierarkin.
    • Stöd från coacher eller rådgivare kan fylla denna lucka och hjälpa ledare att utvecklas effektivt.

Företag bör vara öppna för och villiga att stödja chefer på andra nivån och högre upp med coacher, rådgivare, konsulter eller vilka resurser som än behövs. Det ger dem möjlighet att ställa frågor, få ärlig återkoppling och göra misstag utan att bli dömda.

Chris Williams
  • Effektiv utbildning för mellanchefer [07:18]
    • Chris har provat olika metoder, som kurser, böcker och seminarier, för att stödja chefer på andra och tredje nivån.
    • Dessa chefer ställs inför mycket situations- och kontextspecifika utmaningar som generell utbildning inte kan hantera.
    • Verklig effekt uppnås genom personliga samtal mellan två personer som är anpassade efter det unika problemet.
    • Erfarenhetsbaserad vägledning är mer värdefull än teoretiska råd eller snabba tips.
    • Även om brett innehåll är mindre effektivt ger individuell coachning de bästa resultaten och den största tillfredsställelsen.
  • Mellanchefskapets utmaningar [09:09]
    • Mellanchefer har ofta svårt att omvandla strategiska mål till konkreta arbetsuppgifter.
    • De utsätts för press uppifrån samtidigt som de hanterar taktiska frågor nedifrån.
    • Det är avgörande att effektivt omvandla övergripande mål till specifika åtgärder.
    • Chefer måste filtrera information och avgöra vad som är relevant för deras team.
    • Goda kommunikationsfärdigheter är avgörande, men undervärderas ofta i den här rollen.

En stor del av mellanchefskapet handlar om att omvandla krav från vaga till specifika, avgöra vad som är brus och vad som inte är det samt bestämma vad som ska kommuniceras till medarbetarna. Svårighetsgraden i det här arbetet underskattas ofta kraftigt.

Chris Williams
  • Att navigera övergången till högre chefsnivåer [11:35]
    • När chefer klättrar i organisationen blir deras roll mindre synlig och svårare för andra att förstå.
    • Medarbetare undrar ofta vad chefer på högre nivåer faktiskt gör.
    • Högre chefer bör kommunicera öppet med bredare team om strategiska mål och utmaningar.
    • Att förklara hur olika team bidrar till större initiativ skapar förståelse och respekt.
    • Sårbarhet och ärlighet i kommunikationen är avgörande för att upprätthålla trovärdighet och förtroende.
  • Att gå bortom generationsstereotyper [14:00]
    • Behandla medarbetare som individer, inte utifrån generationsstereotyper.
    • Människor har olika kommunikationspreferenser (e-post, telefon, sms och så vidare) och behov av återkoppling.
    • Ålder avgör inte teknisk förmåga; människor från alla generationer kan ha svårt för eller vara mycket bra på teknik.
    • Arbetspreferenser varierar; vissa föredrar att arbeta hemifrån, medan andra trivs bäst på ett kontor.
    • Det viktiga är att förstå varje persons unika behov och anpassa ledarskapet därefter.
    • Generationsstereotyper är begränsande och undergräver effektivt ledarskap och goda relationer.
  • Vikten av tvärfunktionella relationer [17:53]
    • Tvärfunktionella relationer är avgörande för att bygga inflytande och trovärdighet.
    • Människor stämplas ofta som lågpresterande eftersom de inte är välkända inom organisationen.
    • Chefer bör proaktivt bygga relationer mellan avdelningar, även om kulturen inte fullt ut stödjer tvärfunktionellt arbete.
    • Att ställa genuint nyfikna frågor om andras roller kan bidra till att bygga meningsfulla relationer.
    • Dessa relationer kan ge stöd under svåra perioder, exempelvis vid uppsägningar eller prestationsbedömningar.
    • Personliga relationer gör det svårare för negativa uppfattningar om kollegor eller team att uppstå.
  • Att navigera bland krav på återgång till kontoret [22:31]
    • Påtryckningarna för krav på återgång till kontoret är ofta en reaktion på djupare problem, inte lösningen på dem.
    • Problem som långa möten och dålig kommunikation fanns både på distans och på kontoret.
    • Företag som har problem kan återgå till gamla vanor, som kontorsarbete, men det löser inte de underliggande problemen.
    • Ledare bör fokusera på resultat och arbetets kvalitet, inte på var eller hur arbetet utförs.
    • Effektiva chefer följer upp prestation och resultat, inte medarbetarnas fysiska närvaro eller aktiviteter.
    • Återgångspolicyer kan dölja bristande ledarskap och förbättrar inte nödvändigtvis prestationen.
    • Chris hjälpte till att utforma om Microsofts ersättningssystem för 33 000 medarbetare.
    • Utmaningen i ersättningssystem är att säkerställa att rätt resultat följs upp, inte bara de förväntade.
    • Inom försäljning kan provisionsbaserade system leda till oönskat beteende, som att sälja produkter som ingen vill ha eller skynda på beställningar för att nå målen.
    • Ersättningssystem uppmuntrar ofta medarbetare att manipulera systemet, så målen måste vara tydliga och förenliga med verksamhetens mål.
    • Det är viktigt att undvika ytliga mått som ”musrörare” eller ”tangenttryckare” som bara får medarbetare att verka upptagna utan att skapa verkliga resultat.

Möt vår gäst

Chris Williams är en erfaren rådgivare inom ledarskap, innehållsskapare och tidigare vice vd för personalfrågor på Microsoft. Med över 45 års erfarenhet från teknikbranschen har han haft många olika roller, bland annat som ansvarig för utvecklingen av Microsoft Visual Studio och för personalverksamheten för över 30 000 medarbetare under it-boomen. I dag ger Chris råd till högre chefer i olika organisationer och delar praktiska lösningar på vardagliga ledarskapsutmaningar. Han är också en flitig innehållsskapare som delar insikter om ledarskap och dynamiken på arbetsplatser genom artiklar, poddar och sociala medieplattformar. Hans arbete har uppmärksammats i publikationer som Business Insider och Entrepreneur, där han ger uppriktiga råd om hur man navigerar i komplexiteten hos moderna arbetsmiljöer.

foto av Chris Williams

Du måste behandla alla som individer. Ju tidigare du börjar göra det, desto effektivare blir din relation. Ju mer respekt du vinner, desto öppnare och ärligare blir era samtal, och desto starkare blir din relation som chef och ledare.

Chris Williams

You may also like