Så skriver du ett uppsägningsbrev + 2 mallar

Genom att följa en strukturerad metod kan du göra processen smidig och stressfri.

Vad ett uppsägningsbrev bör innehålla

En del av detta kan verka ganska självklart, men för att inte missa några detaljer går jag igenom strukturen för ditt uppsägningsbrev. Att få det rätt kan vara skillnaden mellan att din arbetsgivare blir någon du kan lita på som referens och att du bränner en bro.

Med det sagt ska du inte försöka försköna något eller oroa dig för att göra folk upprörda. Om det är dags för dig att gå, gör det med gott samvete.

"Var genuin", säger Karen Weeks, grundare av Shine at Work. "Gör inte brevet överdrivet utsmyckat eller så överdrivet berömmande av något eller någon om det inte stämmer överens med din personlighet. Om din chef verkligen var fantastisk ska du absolut ge dem beröm och berätta om en sak du tar med dig tack vare dem. Men överdriv inte bara för att du inte vill bränna en bro eller är orolig för att någon ska bli arg över att du slutar."

Viktiga delar att ta med

För att utforma ett bra uppsägningsbrev bör du ta med följande delar:

1. Tydligt besked om uppsägning

Var direkt och tydlig när du meddelar att du tänker säga upp dig. Du kanske frestas att börja förklara varför du slutar. Gör inte det. Kom direkt till saken – det kommer att finnas gott om tid att prata om vad och varför under din avgångsintervju. 

• Exempel: “Vänligen godta detta brev som mitt formella uppsägningsbesked, med verkan från och med [sista arbetsdag].”

2. Sista arbetsdag

Ange din sista arbetsdag för att skapa tydlighet inför planeringen av övergången. Helst vill du ge dem så lång uppsägningstid som möjligt, men två veckor är det enda du bör betrakta som ett krav. Det kan alltid gå att ordna, till exempel om din nya arbetsgivare kräver att du börjar tidigare, men gör allt du kan för att ge två hela veckor. 

• Exempel: “Min sista dag på [Företagsnamn] blir [specifikt datum].”

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

3. Uttryck din tacksamhet

Visa uppskattning för de erfarenheter och möjligheter du har fått i din roll.

• Exempel: “Jag är tacksam för det stöd och den professionella utveckling jag har fått på [Företagsnamn], särskilt [nämn en positiv erfarenhet].”

4. Erbjud dig att hjälpa till med övergången

Försäkra din arbetsgivare om att du gärna hjälper till med övergången.

• Exempel: “Jag hjälper gärna till att utbilda min ersättare eller informera kollegor som tar över mitt arbete samt se till att mina ansvarsområden överlämnas på ett smidigt sätt.”

5. Kontaktuppgifter

Ange uppdaterade kontaktuppgifter för framtida kommunikation. Man vet aldrig. När det är dags för skattedeklarationen kan du behöva ytterligare dokumentation eller få något korrigerat. Det måste finnas en möjlighet för dig och HR-teamet att komma i kontakt med varandra. 

• Exempel: “Du kan nå mig på [din e-postadress] om det behövs någon uppföljning.”

Tips för professionalism

Din avgång kommer att chockera vissa människor. Det betyder inte att du aktivt bör vilja chockera dem.

"Låt inte ditt uppsägningsbrev vara det sätt på vilket ditt företag får reda på att du slutar", sade Weeks. "Prata med någon direkt först.  Det kan vara din chef eller HR, vem du än känner dig mest bekväm med, men det ger inget bra intryck när vi båda får reda på via e-post att någon säger upp sig. En av oss kommer också att ringa dig direkt, så du kommer att behöva prata med oss förr snarare än senare.  Så det korrekta professionella tillvägagångssättet är att prata med någon och sedan följa upp med uppsägningsbrevet."

Dina kollegor kommer att vara de som påverkas mest av din avgång. Att ge dem tid att förbereda sina arbetsuppgifter så att de kan ta över dina, eller att kontakta personer de känner som skulle kunna passa bra för att ersätta dig, är mer än en artighet.

"Anta inte att ditt brev kommer att räcka för att låta folk veta att du slutar", sade Smith. "Ta proaktivt kontakt med kollegor efter att du har kommit överens med din chef om kommunikationsplanen, så att ni kan hålla kontakten och bevara relationerna. Du vet aldrig hur du kommer att använda detta nätverk i framtiden."

Alla hanterar den här situationen på olika sätt, men oavsett din generation, anställningstid eller position på företaget finns det ett par saker du vill få rätt.

• Berätta för din chef och säg upp dig muntligen först för att undvika att bränna broar.
• Håll ditt brev kortfattat och artigt—undvik onödiga detaljer.
• Behåll en professionell ton, även om du slutar under svåra omständigheter.
• Anpassa språket utifrån din relation till din chef.

Vad du inte ska ta med i ditt uppsägningsbrev

Det finns vissa saker som du bör undvika i uppsägningsbrevet. En del av dem kan vara frestande att ta med, särskilt om du har ett klagomål på arbetsgivaren du lämnar, men det finns en tid och plats för allt.

1. Onödiga detaljer

Berätta inte för mycket om personliga skäl till att du slutar, såsom konflikter med kollegor eller missnöje med ledningen. Om du har ett avslutningssamtal kan du ta upp dessa saker mer öppet då. 

"Använd inte uppsägningsbrevet för att 'hänga ut' någon på företaget", sade Smith. "Om du har återkoppling som du vill lämna efter dig om dina erfarenheter är uppsägningsbrevet inte rätt plats för det. Be HR om ett avslutningssamtal i realtid för att formellt dokumentera din återkoppling."

• Exempel att undvika: “Jag står inte ut med att arbeta med [kollegans namn] längre.”

2. Negativa kommentarer eller kritik

Undvik klagomål på ledarskapet, företagets policyer eller dynamiken i teamet.

• Exempel att undvika: “Jag slutar eftersom det här företaget inte värdesätter sina medarbetare.”

3. Överdrivet känslosamt språk

Var professionell och behärskad i din formulering. Jobbet kanske har brutit ner dig känslomässigt, men det här är inte rätt plats för att förklara dina känslor av utbrändhet och bristande engagemang.

• Exempel att undvika: “Det här jobbet har tömt mig mentalt, och jag klarar det bara inte längre.”

4. Tvetydighet kring ditt beslut

Gör din uppsägning bestämd och tydlig. Om du har kommit så långt att du skickar det här brevet är du på väg ut. Lämna inget öppet för tolkning och i slutändan missförstånd. 

• Exempel att undvika: “Jag kanske slutar snart, men jag funderar fortfarande på saken.”

5. Orimliga krav eller förväntningar

Spara alla diskussioner om förmåner eller ersättning till ett avslutningssamtal. Om detta är kärnan i varför du slutar är det förståeligt, men det här är inte rätt plats att uttrycka det. 

• Exempel att undvika: “Mina löneökningar har inte varit tillfredsställande. Jag hade stannat om företaget hade värdesatt mig rättvist.”

6. Konfidentiell information

Dela inte företagsintern information eller uppgifter om din nästa roll. 

• Exempel att undvika: ”Jag går över till en konkurrent och tar med mig all min kunskap.”

Tips för att undvika dessa fallgropar

• Håll dig till det viktigaste: uppsägning, sista arbetsdag, tacksamhet och erbjudande om överlämning.
• Ha en positiv och professionell ton.
• Om du är osäker kan du be en betrodd vän eller mentor att granska ditt brev innan du skickar det.

Roliga (men användbara!) mallar för uppsägningsbrev

Om det passar din arbetsplatskultur kan ett lättsamt uppsägningsbrev lämna ett minnesvärt och positivt intryck. Här är två exempel i olika stilar:

Rak mall (professionell och utan krusiduller)

Ämne: Uppsägning

Hej [Chefens namn],

Vänligen betrakta detta brev som min formella uppsägning från [Företagets namn], med verkan från och med [Sista arbetsdagen]. Jag är tacksam för de möjligheter och det stöd jag har fått under min anställning, särskilt [nämn en specifik positiv erfarenhet].

Jag är fast besluten att säkerställa en smidig övergång och hjälper gärna till att lämna över mina ansvarsområden på alla sätt jag kan. Meddela mig gärna hur jag kan hjälpa till.

Tack för allt. Jag ser fram emot att hålla kontakten.

Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Lättsam mall (fyndig men respektfull)

Ämne: Jag lämnar skrivbordet … för gott

Hej [Chefens namn],

Det är dags för mig att lägga undan mitt [företagsverktyg—t.ex. headset, passerkort, kunskaper i kalkylprogram] och gå vidare till mitt nästa äventyr. Min sista dag på [Företagets namn] blir [Sista arbetsdagen].

Jag uppskattar utvecklingen, lärandet och alla [internt skämt eller positiv aspekt av arbetsplatsen]. Jag kommer alltid att vårda minnena—särskilt [roligt minne eller unik aspekt av jobbet].

Jag hjälper gärna till med övergången och ser till att allt är i goda händer innan jag slutar. Tack för allt! Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Vad händer härnäst?

Vill du ha mer innehåll som detta? Prenumerera på People Managing Peoples nyhetsbrev så får du de senaste expertinsikterna, tipsen och metoderna direkt i din inkorg.