Så skriver du ett meningsfullt DEI-uttalande
DEI-uttalanden är offentliga i stor utsträckning och är ofta det första intrycket människor får av ditt företag. Så här är mitt råd: publicera inte en DEI-uppdragsbeskrivning för din organisation utan att först göra en ärlig och djup reflektion över den verkligt genomförbara påverkan som din organisation har möjlighet att skapa.
Om det här är första gången du skriver en DEI-uppdragsbeskrivning kan du fråga dig själv, ”kan de här idéerna i stället formuleras som mål?” Mål antyder handlingar och resultat. Alla uppdragsbeskrivningar måste sikta på det som är genomförbart, visa vad människor har ställt sig bakom och, framför allt, vara uppriktiga.
Om ni först inte har fått någon form av resultat från de inledande insatserna i den första omgången av mål kommer er uppdragsbeskrivning inte att ha den tyngd, relevans eller inspirerande effekt som den behöver.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är ett DEI-uttalande?
Ett DEI-uttalande (även kallat ett mångfaldsuttalande eller inkluderingsuttalande) är en skriftlig, formell beskrivning av den förväntade påverkan som en organisation strävar efter att ha för att öka mångfald, jämlikhet och inkludering. Detta uttalande behöver spegla dina medarbetares behov och de systemförändringar som kommer att genomföras för att integrera DEI i hela organisationen. Det kan vara både självmedvetet och visionärt.
Här är några av mina favoritexempel på företag med omfattande, handlingsinriktade och meningsfulla DEI-uppdrag.
Från Zendesk, ”Väv in DE&I i vår kulturs struktur”.
Därför tycker vi om det: Det är en etablerad strategi och ett uppdrag som lyser från sidan genom fokuserade, människocentrerade resurser och data som inte duckar för problemen som måste hanteras.
Från Treehouse, ”Vårt uppdrag är att diversifiera teknikbranschen genom tillgänglig utbildning, öppna dörren till möjligheter och ge människor möjlighet att uppnå sina drömmar.”
Därför tycker vi om det: Det är det första du ser på sidan Om oss, vilket visar att DEI bokstavligen är synonymt med företagets huvudsakliga uppdrag.
Från Culture Amp, ”Culture Amp arbetar för att bygga en arbetsvärld där alla kan trivas, vilket är omöjligt utan organisatorisk rättvisa. Vi arbetar för att utforma vår organisation med jämlikhet som grund.”
Därför tycker vi om det: Culture Amp arbetar med medarbetarupplevelsen. De sätter jämlikhet och social rättvisa i centrum som den vetenskapliga grunden för effektiviteten hos verktygen i deras HR-plattform, vilket förmedlar att det inte finns någon mening med att förbättra medarbetarupplevelsen utan att tillämpa ett DEI-perspektiv.
Varför behöver din organisation ett DEI-uttalande?
DEI-arbete är verkligen ett uppdrag. Det kommer att finnas många tillfällen då du behöver en inspirerande och motiverande formulering för att fortsätta blicka framåt. Se ditt DEI-uttalande som ett internt verktyg som hjälper dig att uppnå detta.
När du skriver ett mångfaldsuttalande bör du fundera på varför DEI är viktigt för dina ledare, chefer, individuella medarbetare, externa intressenter och företagets framgång. Ett bra uttalande påminner dig om varför DEI är viktigt.
Så skriver du ett meningsfullt mångfaldsuttalande
Här är tre saker att tänka på innan du sätter dig ner för att skriva ditt första DEI-uttalande.
- Uppdragsformuleringen bör vara rösten för de systemiskt icke-dominanta. Om det inte finns några underrepresenterade grupper i er organisation att samarbeta med kring detta, är ni inte redo för en uppdragsformulering. Börja med att klargöra varför det kan vara så.
- En uppdragsformulering behöver fungera som inspiration för de personer som utför arbetet. Om det inte finns personer på plats för att utföra arbetet, behövs ingen uppdragsformulering.
- DEI har aldrig existerat inom kapitalismen, så för att verkligen utföra detta arbete krävs en omfattande omprövning av det vi vet om status quo.
Följ dessa fyra steg för att hjälpa dig att skriva en meningsfull DEI-formulering.
Förstå och bemöt behovet
Det finns 6 grundläggande behov som alla har: tillhörighet, förbättring, valfrihet, jämlikhet, förutsägbarhet och betydelse.
En genomtänkt DEI-uppdragsformulering införlivar dessa behov i den systemförändring som sker i hela organisationen. Identifiera var behoven inte tillgodoses och tänk i termer av de system som behöver förändras. Systemförändring leder till beteendeförändring.
Alla företagsägare vet att man måste känna sin marknad innan man bygger sin produkt, tjänst eller lösning. Du måste tala språket, förstå problempunkterna och känna empati med dem du betjänar.
En DEI-uppdragsformulering kan fungera på samma sätt. Fundera på hur du kan använda dina färdigheter inom marknadsundersökningar för att hitta orden till din uppdragsformulering (mer om detta snart).
Anpassa till dina företagsvärderingar
Din mångfaldsformulering behöver passa ihop med det ditt företag gör. Ta hänsyn till dina kunder, produkter, tjänster och verksamhetsområden. Sättet som ditt företag arbetar på får inte stå i konflikt med din DEI-formulering, från dina rekryteringsstrategier till prestationsutvärderingar och program för talangutveckling.
Se till att du faktiskt tror på det du skriver. Dina anställda kommer snabbt att upptäcka tomma formuleringar eller minnas beteenden som står i konflikt med formuleringen. Detta gäller även kandidater som du hittar genom din rekryteringsstrategi för mångfald.
Du kanske märker att dina värderingar också behöver uppdateras för att stämma överens med ditt DEI-arbete medan du utformar din DEI-uppdragsformulering. Det här är ett utmärkt tillfälle att se över även dem.
Läs även: DEI:s framtid: Omorientering i en politiskt laddad miljö
Be om återkoppling
Kom ihåg: återkoppling = respekt. När du är redo att få återkoppling bör du bredda vilka du ber om återkoppling från och vilka frågor du ställer för att bjuda in balanserade perspektiv.
Här är några frågor att ställa för att få balanserad återkoppling:
- ”Jag har en idé som jag behöver ditt råd om – vilket stöd eller motstånd tror du att det kan finnas mot den här?”
- ”Om du var i min situation, hur skulle du genomföra detta?”
- ”Vem bör jag prata med för att lära mig mer om bakgrunden till den här frågan?”
Granska och revidera
Uppdragsformuleringen bör aldrig skrivas och sedan gömmas undan i en fil. Det är en situation där man måste använda den, annars förlorar den sin betydelse. Med tanke på hur saker förändras och utvecklas föreslår jag att du granskar din DEI-formulering varje kvartal och frågar
- Fokuserar den här på rätt saker?
- Använder den rätt språk?
- Är den här helt genomförbar?
Hitta dina förebilder
Om du är redo att lansera din första DEI-formulering föreställer jag mig att du kanske har svårt att veta exakt vad du ska säga.
Därför är det viktigt att ha förebilder genom hela sitt DEI-uppdrag. Hitta dina favoritföretag och lär dig av de bästa. Låt oss titta närmare på en av mina favoritorganisationer genom tiderna, Culture Amp.
Culture Amp är en plattform för medarbetarupplevelse som är utformad för att samla in, förstå och agera utifrån medarbetarnas återkoppling. Oavsett om du använder en sådan plattform i dag eller inte kan du tillämpa detta tankesätt på din DEI-uppdragsformulering.
I mitt arbete med kunder talar vi mycket om att samla in information för att bygga en DEI-strategi. Det kan omfatta enkäter, fokusgrupper, prestationsutvärderingar eller intervjuer med ledningen. Ju mer demografiskt varierad gruppen är, desto bättre.
Om det är du som leder dessa informationsinsamlingsinitiativ vet du att det kan ta månader att förstå resultaten och sedan agera utifrån dem, beroende på företagets storlek.
Dessutom, om det är du som får svara på enkäter årligen (eller oftare) utan att se någon kommunikation från din ledning om att de
1) Bekräftar den feedback de har fått
2) Har planer på förändring framöver
Du kanske inte längre har någon energi eller motivation kvar att fortsätta ge ärlig feedback.
Medarbetarna på Culture Amp förstår det. De har gjort det till sitt uppdrag att hjälpa de personer som kan påverka förändring att göra det på ett smart och välinformerat sätt. Organisationer som använder Culture Amp kan genomföra förändringar för sina medarbetare med hjälp av egeninsamlad data. Det är innovativ medarbetaravlyssning.
”Vi hjälper till att främja en gräsrotsrörelse, underifrån och upp, av HR-experter och personalansvariga som är engagerade i att förbättra medarbetarupplevelsen i sina organisationer.”
Tänk därför på hur ni kan prioritera att lyssna på medarbetarna för att inspirera er DEI-uppdragsbeskrivning.
När människor ser sig själva representerade i uppdraget kommer de att känna sig sedda, hörda, bekräftade och som att de hör hemma. Det är trots allt ett uppdrag där människorna står i centrum.
Läs mer och berätta hur det går
Mångfald, jämlikhet och inkludering är naturligtvis mer än bara en uppdragsbeskrivning. Men en effektiv mångfaldsbeskrivning kommer att fungera som en ledstjärna för ert DEI-arbete.
Att uppnå vårt yttersta mål – att bygga en värld där alla har tillgång till lika möjligheter, oavsett etnicitet, könsidentitet, funktionsnedsättning eller sexuell läggning – innebär att genomföra en systemisk beteendeförändring, och den vägen är lång.
Läs mer om det tankesätt, de färdigheter och de resurser som krävs för att på ett hållbart sätt arbeta med DEI i din organisation i min artikel Den ultimata DEI-kompetensen för 2026? Att bemästra förändringsledning, och dela gärna några berättelser från ert uppdrag med oss!
Vi är alla med om detta tillsammans.
Ytterligare resurser:
