10 bästa alternativen till Skedda 2026

Ett starkt alternativ till Skedda ger dig flexibel bokning av utrymmen, smidiga integrationer och insikter i hur teamet faktiskt använder arbetsutrymmen. Om du letar efter alternativ till Skedda balanserar du sannolikt mellan föränderliga hybridscheman, beläggningsregler och medarbetarupplevelse – allt utan att ge avkall på överblick eller slösa timmar på att hantera bokningar. 

Det är svårt att hitta ett verktyg som uppfyller dina specifika behov, särskilt när arbetsplatsen förändras. Den här guiden hjälper dig att jämföra de bästa alternativen till Skedda, så att du snabbt kan hitta det bokningssystem som passar ditt team idag – och kan växa med era framtida behov.

Vad är Skedda?

Skedda är en molnbaserad plattform för bokning av utrymmen, utformad för att hantera rum, skrivbord och arbetsutrymmen. Den ger team ett enkelt sätt att reservera kontor, mötesrum eller gemensamma områden, som allt hanteras från ett tydligt onlinegränssnitt. 

Administratörer kan ange bokningsregler, automatisera godkännanden och följa användningstrender. Skedda är populärt bland organisationer som behöver flexibel, centraliserad schemaläggning för hybridarbete, evenemangslokaler eller gemensamma anläggningar.

Sammanfattning av de bästa alternativen till Skedda

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Skedda för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för din budget och verksamhet.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Whatspot	Bäst för enkla QR-baserade bokningar av utrymmen	14 dagars gratis provperiod + gratisplan + gratis demo tillgänglig	Från $22/månad (faktureras årligen)	Website
2	elia	Bäst för att spåra beläggning med sensorer på arbetsplatsen	Gratisplan + gratisdemo tillgänglig Book Demo	Från $500/månad Get Custom Pricing	Website
3	Hybrid Hero	Bäst för smidig plattformsmigrering och dataöverföring	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
4	WorkInSync	Bäst för hybrida arbetsscheman	7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $1.79/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
5	YAROOMS	Bäst för koldioxidspårning på arbetsplatsen	Gratis demo tillgänglig	Från $99/månad	Website
6	Tribeloo	Bäst med uppslukande 3D-visualisering av skrivbord	30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från €3.00/resurs/månad (faktureras årsvis)	Website
7	Clearooms	Bäst för visualisering av rumsstatus i realtid	30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $13.50/månad (faktureras årsvis)	Website
8	Joan	Bäst för digitala konferensrumsskärmar	30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från $51/månad	Website
9	Dibsido	Bäst för visuell kartläggning av lokaler	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig	Från $1.9/användare/månad (faktureras årligen)	Website
10	Envoy	Bäst för automatisk frigivning av skrivbord och rum	Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $362/plats/månad (faktureras årsvis)	Website

Recensioner av de bästa alternativen till Skedda

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Skedda som kom med på min lista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

1

Whatspot

Bäst för enkla QR-baserade bokningar av utrymmen

• 14 dagars gratis provperiod + gratisplan + gratis demo tillgänglig
• Från $22/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Whatspot förenklar bokning av arbetsplatser och rum för team och organisationer som behöver snabba schemalösningar i realtid. Det passar praktiskt för företag som söker intuitiv bokningshantering för möten, gemensamma utrymmen eller gäståtkomst på alla enheter.

Vem passar Whatspot bäst för?

Kontorschefer eller administratörer som behöver ett snabbt, mobilvänligt verktyg för att boka skrivbord, rum eller gemensamma utrymmen på dynamiska arbetsplatser.

Varför Whatspot är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde Whatspot till den här listan eftersom det eliminerar besväret med att boka utrymmen på plats på ett sätt som de flesta bokningsverktyg inte stöder. Varje rum eller skrivbord får en fysisk QR-kod som vem som helst kan skanna för att kontrollera tillgängligheten och boka direkt från sin telefon – utan att behöva ladda ner en app eller logga in. Jag uppskattar hur det fungerar i praktiken: en besökare eller anställd går fram till ett mötesrum, skannar koden på dörren och bokar det på några sekunder. För team som hanterar gemensamma utrymmen där snabba bokningar på plats är viktiga är det en genuint annorlunda upplevelse än Skeddas mer strukturerade schemaläggningsmodell.

Viktiga funktioner i Whatspot

• Gemensam bokningskalender: Visa alla kommande bokningar för olika utrymmen i en och samma kalendervy.
• Arbetsflöden för bokningsgodkännande: Administratörer kan kräva manuellt godkännande innan en bokning bekräftas.
• Hantering av flera platser: Organisera och hantera bokningar på olika kontor eller i olika byggnader från ett och samma konto.
• Hantering av besöksbokningar: Låt externa gäster boka utrymmen utan att behöva ett Whatspot-konto.

Whatspot-integrationer

Integrationerna omfattar Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Entra SSO, Google Workspace SSO och Microsoft Outlook Kalender.

Pros and Cons

Pros:

• QR-kodsgenerering gör att personalen kan skanna skrivbordsetiketter
• Bokning via mobilwebb utan appinstallation
• Flerspråksstöd för internationella team

Cons:

• Begränsade integrationsalternativ för kalendrar
• Godkännandearbetsflödet saknar avancerad automatisering

New Product Updates from Whatspot

July 5 2026

Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types

Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

2

elia

Bäst för att spåra beläggning med sensorer på arbetsplatsen

• Gratisplan + gratisdemo tillgänglig
• Från $500/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia är en modulär plattform för arbetsplatsadministration för HR-, fastighets- och personaldriftsteam som behöver hantera bokningar av skrivbord och rum, hybridschemaläggning, besökshantering och verkliga beläggningsdata – allt på ett och samma ställe.

Vem passar elia bäst för?

elia passar utmärkt för medelstora till stora organisationer som hanterar hybrida arbetsstyrkor på flera kontorsplatser och vill fatta datadrivna beslut om sina fysiska arbetsmiljöer.

Varför elia är ett bra alternativ till Skedda

elia tar plats på min kortlista tack vare att sensortekniken går längre än vad enbart bokningsdata kan visa. Jag uppskattar särskilt att rumssensorerna räknar både in- och utpasseringar, vilket ger en verklig bild av hur många personer som befinner sig i ett utrymme, inte bara vilka som har bokat det. Skrivbordssensorerna använder infraröd detektering av kroppsvärme för att registrera faktisk närvaro anonymt, utan att förlita sig på att medarbetarna checkar in. Detta matas direkt in i elias beläggningsanalys, där jag kan se faktiska användningsmönster på varje våningsplan.

elias viktigaste funktioner

• Interaktiv planritningsbyggare: Låter administratörer skapa klickbara kartor över flera våningsplan som medarbetare använder för att boka skrivbord och rum.
• Besökshantering: Omfattar incheckning av gäster, aviseringar till värdar och säkra besöksloggar som är integrerade med medarbetarbokningen.
• Ärendehantering: Gör det möjligt för medarbetare att skicka serviceförfrågningar, som catering eller underhåll, direkt från planritningen.
• Rollbaserad åtkomstkontroll: Möjliggör detaljerade bokningsbehörigheter och policyinställningar efter användargrupp, avdelning eller plats.

elias integrationer

elia erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace och Slack. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer, och företagsplanen innehåller en byggare för anpassade integrationer med IoT- och programvaruverktyg.

Pros and Cons

Pros:

• Spårar faktisk beläggning med IoT-sensorer
• Erbjuder interaktiva bokningskartor över flera våningsplan
• Inbyggd besökshantering och incheckningsflöden

Cons:

• Inga inbyggda alternativ för HRIS-integration
• Avancerad analys är endast tillgänglig i de dyraste planerna

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website
• Read my in-depth review of elia
• elia vs. Skedda
• elia vs. Robin
• elia vs. Microsoft Places

3

Hybrid Hero

Bäst för smidig plattformsmigrering och dataöverföring

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hybrid Hero är en plattform för hantering av arbetsplatser i företag, utvecklad för HR- och driftteam som behöver hantera skrivbord, mötesrum, parkering och besökare tillsammans med hybrid schemaläggning och arbetskraftsanalys, allt från ett enda system.

Vem passar Hybrid Hero bäst för?

Hybrid Hero passar särskilt bra för medelstora till stora företag med 500 eller fler anställda som hanterar komplexa hybrida arbetsmiljöer på flera platser.

Därför är Hybrid Hero ett bra alternativ till Skedda

Jag valde Hybrid Hero till den här listan specifikt på grund av deras Switch-program, som är det mest strukturerade migreringserbjudandet jag har sett från något Skedda-alternativ. Det migrerar dina befintliga data om skrivbord, rum och användare utan manuell återinmatning, kör dina gamla och nya system parallellt och garanterar att du är igång inom 30 dagar. Jag uppskattar också att offertprocessen visar en fullständig kostnadsuppdelning modul för modul samt en implementeringstidsplan på förhand, så att det inte uppstår några överraskningar under migreringen.

Viktiga funktioner i Hybrid Hero

• Interaktiva planritningar: Användare kan boka skrivbord, rum och parkering direkt från visuella kontorskartor.
• Inbyggd besökshantering: Omfattar incheckning via kiosk, utskrift av besöksbrickor och insamling av sekretessavtal för smidigare reception.
• Stöd för mobilappar och Teams: Medarbetare kan boka och checka in till resurser med iOS, Android och Microsoft Teams.
• Rollbaserade åtkomstkontroller: Administratörer ställer in bokningsbehörigheter och åtkomst på olika nivåer efter team, region eller roll.

Integrationer med Hybrid Hero

Hybrid Hero erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta och SAML SSO. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Strukturerat migreringsprogram med 30 dagars garanti
• Omfattar skrivbord, rum, parkering och besökare
• Inbyggt stöd för IoT-sensorer för verklig beläggning

Cons:

• Begränsad offentlig dokumentation om avancerad analys
• Mindre närvaro i tredjepartsrecensioner än konkurrenterna

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

4

WorkInSync

Bäst för hybrida arbetsscheman

• 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $1.79/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync är en allt-i-ett-plattform för företag som hanterar hybrida arbetsformer och behöver insyn i realtid samt samordning av medarbetares scheman, skrivbord och mötesrum. Företag som söker ett enkelt sätt att samordna hybridteam och förbättra användningen av arbetsplatsens resurser kommer att uppskatta dess funktioner särskilt mycket.

Vem passar WorkInSync bäst för?

HR-team och arbetsplatsansvariga i medelstora till stora organisationer som samordnar hybridscheman över flera avdelningar eller platser.

Varför WorkInSync är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde WorkInSync eftersom plattformen går längre än att bara boka utrymmen och faktiskt samordnar hybridscheman mellan team. Funktionen för teamsynkronisering låter medarbetare publicera sina veckoplaner för arbete på kontoret eller på distans, så att jag snabbt kan se vilka som är på plats en viss dag och planera fördelningen av skrivbord därefter. Jag uppskattar också funktionen för pendling, som hjälper medarbetare att samordna samåkning och kollektivtrafik – något som Skedda inte erbjuder alls. För organisationer som hanterar stora hybridarbetsstyrkor, där schemakoordinering är lika viktigt som tillgången till skrivbord, täcker WorkInSync båda behoven i en och samma plattform.

WorkInSyncs viktigaste funktioner

• Automatisk frigivning av spökbokningar: Upptäcker och avbokar automatiskt oanvända rums- eller skrivbordsreservationer när medarbetare inte checkar in, så att utrymme frigörs i realtid.
• Parkeringshantering: Medarbetare kan boka parkeringsplatser i förväg, med inbyggd spårning av beläggningen i realtid och stöd för väntelistor.
• Måltidshantering: Gör det möjligt för medarbetare att förbeställa måltider och hjälper administratörer att följa efterfrågan på mat, konsumtion och tillgänglighet på kontoret.
• Analys av utrymmesutnyttjande: Skapar rapporter om användningsmönster för skrivbord och rum, så att administratörer kan fatta välgrundade beslut om kontorets utformning och kapacitetsplanering.

WorkInSync-integrationer

Integrationerna omfattar Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, OneLogin, Oracle PeopleSoft, Honeywell, Dormakaba, Axis Technologies och Cisco.

Pros and Cons

Pros:

• Detaljerad kontroll över bokning av skrivbord och utrymmen
• Inbyggda moduler för måltidshantering
• Anpassningsbara godkännandeflöden

Cons:

• Kräver manuell konfigurering för komplexa skiftlistor
• Begränsad självbetjäningsanalys

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website
• Read my in-depth review of WorkInSync

5

YAROOMS

Bäst för koldioxidspårning på arbetsplatsen

• Gratis demo tillgänglig
• Från $99/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för organisationer med fokus på resursschemaläggning och optimering av utrymmen i realtid. Fastighetsteam och hållbarhetsinriktade organisationer använder den för att förenkla rumsbokningar och hantera moderna utmaningar med hybridarbete.

Vem passar YAROOMS bäst för?

Fastighetsteam och hållbarhetsansvariga i medelstora till stora organisationer som vill följa upp användningen av utrymmen och miljöpåverkan.

Varför YAROOMS är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde YAROOMS eftersom det är ett av de få verktygen för bokning av arbetsutrymmen som kopplar platsreservationer direkt till data om koldioxidavtryck. När en medarbetare bokar ett skrivbord eller rum beräknar YAROOMS de tillhörande CO2-utsläppen baserat på pendling och beläggning – något jag inte har sett vara inbyggt i de flesta konkurrenter. Jag uppskattar också planeringsverktyget för hybridarbete, som låter medarbetare schemalägga kontorsdagar tillsammans med kollegor och därmed minska onödiga resor till kontoret och de utsläpp som följer med dem. För hållbarhetsinriktade team som samtidigt hanterar ESG-rapportering och utrymmesadministration sköter YAROOMS båda delarna utan behov av separata verktyg.

YAROOMS viktigaste funktioner

• Vy över utrymmeskarta: Bläddra i en interaktiv planritning för att se vilka skrivbord och rum som är tillgängliga i realtid.
• Besökshantering: Registrera gäster, skicka ankomstaviseringar och hantera incheckningar från en central instrumentpanel.
• Display för mötesrum: Anslut YAROOMS till skärmar i entrén eller vid dörren för att visa aktuell rumstillgänglighet.
• Användningsanalys: Ta fram rapporter om beläggningsgraden för skrivbord och rum på olika platser och under olika tidsperioder.

YAROOMS-integrationer

Integrationerna omfattar Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook, Google Calendar, Azure AD, Slack, SAML 2.0, Zoom, Google Meet och MappedIn.

Pros and Cons

Pros:

• Spårar koldioxidutsläpp tillsammans med bokningar av arbetsutrymmen
• Inbyggda standarder för dataefterlevnad
• Innehåller interaktiva utrymmeskartor i realtid

Cons:

• Inga inbyggda verktyg för parkeringshantering
• Begränsat antal våningsplan på startpaketen

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

6

Tribeloo

Bäst med uppslukande 3D-visualisering av skrivbord

• 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från €3.00/resurs/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tribeloo är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för företag som vill göra samarbete på plats enkelt och flexibelt. Jag tror att fastighetsteam och hybrida arbetsplatser som behöver visuell, självbetjänad bokning av skrivbord och rum kommer att ha särskilt stor nytta av den.

Vem passar Tribeloo bäst för?

Kontorschefer och arbetsplatsteam på medelstora eller stora företag som vill samordna skrivbordsbokning och flexibel användning av utrymmen på flera platser.

Varför Tribeloo är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde Tribeloo eftersom de interaktiva 3D-planritningarna gör det intuitivt att hitta och boka ett skrivbord på ett sätt som platta planritningar inte gör. Mitt team kan se en uppslukande vy av kontoret i rätt skala, se var kollegorna sitter och boka ett närliggande skrivbord utan någon fram och tillbaka-kommunikation. Jag uppskattar också funktionen för att hitta kollegor, som låter dig välja ett skrivbord utifrån vilka andra som kommer in den dagen. I hybrida team där samordning är viktigt gör den typen av synlighet en verklig skillnad för medarbetarupplevelsen.

Tribeloo – viktiga funktioner

• Besökshantering: Registrera gäster, skicka välkomstmeddelanden och hantera incheckning direkt från plattformen
• Bokning av mötesrum: Boka rum direkt från den interaktiva kartan eller kalendervyn
• Användningsanalys: Följ data om beläggningen av skrivbord och rum för att se vilka utrymmen som faktiskt används
• Konfiguration av zoner och områden: Tilldela team till specifika delar av kontoret för att organisera hur utrymmet fördelas

Tribeloo-integrationer

Integrationer inkluderar Microsoft Azure AD, Microsoft Outlook, Google Calendar och Okta.

Pros and Cons

Pros:

• 3D-planritningar förenklar valet av skrivbord
• Föreslår skrivbord nära kollegor eller team
• Automatiserar städscheman efter varje användning av skrivbordet

Cons:

• Kartkonfiguration kan kräva manuella golvdata
• Begränsade möjligheter att redigera instrumentpanelen

LEARN MORE ABOUT TRIBELOO:

• Check out Tribeloo on their website
• Read my in-depth review of Tribeloo

7

Clearooms

Bäst för visualisering av rumsstatus i realtid

• 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $13.50/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms är en programvara för arbetsplatshantering som är utformad för organisationer som behöver tydlig insyn i tillgängligheten till mötesrum. Jag tror att team i snabbfotade kontorsmiljöer eller coworkingmiljöer kommer att uppskatta hur den hjälper till att förhindra dubbelbokningar och tidskrävande sökningar efter rum.

Vem passar Clearooms bäst för?

Fastighets- och kontorschefer i välbesökta företags- eller coworkingmiljöer som behöver övervaka och dela mötesrummens status i realtid.

Varför Clearooms är ett bra alternativ till Skedda

Visualisering av rumsstatus i realtid är det område där Clearooms verkligen utmärker sig, och det är den främsta anledningen till att jag valde det till den här listan. Jag gillar hur mötesrummens skärmar uppdateras i realtid, så att alla som går förbi ett konferensrum snabbt kan se om det är upptaget eller ledigt. Mitt team kan boka direkt från en skärm vid rummet utan att behöva öppna en app eller logga in på en portal. Jag uppskattar också funktionen för automatisk frigivning, som frigör rum när deltagare inte dyker upp och förhindrar att spökbokningar blockerar gemensamma utrymmen hela dagen.

Viktiga funktioner i Clearooms

• Skrivbordsbokning: Reservera enskilda skrivbord i förväg eller samma dag via webben eller mobilen
• Interaktiva planritningar: Visa och välj tillgängliga skrivbord eller rum från en visuell karta över kontorets planlösning
• Besökshantering: Förregistrera gäster, skicka ankomstaviseringar och hantera incheckning på ett och samma ställe
• Användningsrapportering: Få tillgång till beläggningsdata och bokningstrender för att förstå hur era utrymmen faktiskt används

Clearooms-integrationer

Integrationerna omfattar Azure, Google Workspaces, Okta, OneLogin, Google Calendar, Office 365, Microsoft Teams, Paxton Access, Salto och Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Visar ett trafikljussystem för omedelbar status
• Rumsbokningar frigörs automatiskt efter utebliven ankomst
• Boka direkt från pekpaneler på plats

Cons:

• Begränsad analys av den övergripande rumsanvändningen
• Begränsade möjligheter att anpassa bokningsregler

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

8

Joan

Bäst för digitala konferensrumsskärmar

• 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $51/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan specialiserar sig på smarta, trådlösa skärmar för hantering av bokningar av konferensrum utanför mötesutrymmen. Fastighetsteam, IT-chefer och kontorsadministratörer använder Joan för att minska bokningskonflikter och ge medarbetarna tydlig information om rummens tillgänglighet i realtid med en snabb överblick.

Vem passar Joan bäst för?

Arbetsplatsansvariga och IT-team på kontor som vill ha lösningar med konferensrumsskärmar på plats och information om tillgänglighet i realtid.

Varför Joan är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde Joan eftersom e-bläcksskärmarna för rum är särskilt utformade för att placeras utanför mötesrum, vilket ger medarbetarna omedelbar överblick över om ett utrymme är ledigt utan att de behöver använda ett tangentbord. Jag uppskattar särskilt funktionen för identifiering av uteblivna besökare, där Joan automatiskt frigör ett rum om ingen bekräftar bokningen vid dörren – något som direkt minskar spökbokningar på livliga kontor. Joans planritningsvy gör det också möjligt för administratörer och medarbetare att med en snabb överblick se statusen för alla rum på en hel våning. För team där fysisk skyltning av utrymmen är lika viktig som själva bokningsprogramvaran löser Joan båda problemen tillsammans.

Joans viktigaste funktioner

• Bokningspanel för rum: Boka eller frigör ett rum direkt från Joan-skärmen som är monterad utanför dörren.
• Skrivbordsbokning: Medarbetare kan söka efter, filtrera och boka enskilda skrivbord via Joan-appen eller webbportalen.
• Analysöversikt: Följer upp beläggningsdata för rum och skrivbord för att visa användningstrender på kontoret.
• Besöksincheckning: Hanterar gästers ankomst och meddelar värdar när besökarna är redo i receptionen.

Joans integrationer

Integrationerna omfattar Slack, MS Teams, Webex, Jabra, Logitech, Azure AD, Okta och OneLogin.

Pros and Cons

Pros:

• Använder e-pappersskärmar för rumsstatus
• Identifierar "spök"-möten med hjälp av AI
• Anpassningsbara aviseringar för mötesrumshändelser

Cons:

• Kräver byte av enhetens batteri
• Begränsade anpassningsmöjligheter för skärmvisningarnas layouter

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

9

Dibsido

Bäst för visuell kartläggning av lokaler

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
• Från $1.9/användare/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido är en plattform för bokning av arbetsplatser, utformad för organisationer som behöver flexibla och användarvänliga sätt att hantera skrivbord, mötesrum och gemensamma resurser samtidigt som de stöder hybridarbete och ger en överblick över kontoret i realtid.

Vem passar Dibsido bäst för?

Fastighets- och HR-team i medelstora företag som vill centralisera bokningar av skrivbord, rum och parkering i flexibla arbetsmiljöer.

Varför Dibsido är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde Dibsido som ett av de bästa alternativen eftersom plattformen låter mig skapa och implementera interaktiva planritningar för skrivbord, rum och parkering, så att jag kan anpassa bokningslayouter när arbetsplatsens regler utvecklas. Samma kartor finns tillgängliga via iOS- och Android-appen, medan väntelistor för parkering och överlämning av parkeringsplatser hjälper till att maximera antalet tillgängliga platser.

Dibsidos viktigaste funktioner

• Bokning via interaktiv planritning: Användare klickar på visuella kontorskartor för att boka skrivbord, rum eller parkering i realtid.
• Flerspråkigt gränssnitt: Appen stöder 11 språk för globala team och internationella kontorsmiljöer.
• Kalendersynkronisering: Integreras med Google- och Outlook-kalendrar för att hålla bokningar synliga tillsammans med möten.
• Rollbaserade åtkomstkontroller: Administratörer kan ställa in användarbehörigheter och bokningsregler baserat på team, roll eller plats.

Dibsido-integrationer

Dibsido erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace, Microsoft 365 (inklusive Outlook), Slack, Microsoft Teams och Microsoft Entra ID. Det stöder även enkel inloggning med SAML 2.0 via kompatibla identitetsleverantörer. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiv bokning med visualisering av planritning
• Stöder bokning av mötesrum och parkering
• Snabb installation med minimalt antal introduktionssteg

Cons:

• Begränsade alternativ för avancerade godkännandeflöden
• Saknar djupgående funktioner för HRIS-integration

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

10

Envoy

Bäst för automatisk frigivning av skrivbord och rum

• Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $362/plats/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy ökar kontorseffektiviteten genom automatiserad frigivning av skrivbord och rum, vilket gör tjänsten idealisk för företag som behöver eliminera 'spökbokningar' och återta outnyttjade utrymmen i realtid. Den är särskilt användbar för fastighets- och driftteam som vill optimera golvkapaciteten och säkerställa att tillgängliga skrivbord faktiskt används.

Vem passar Envoy bäst för?

Reception-, fastighets- och HR-team som hanterar fysiska kontorsplatser och behöver eliminera outnyttjade utrymmen samt säkerställa att 'bokade' skrivbord och rum faktiskt används.

Varför Envoy är ett bra alternativ till Skedda

Jag valde Envoy eftersom deras automatiska frigivningstriggers löser problemet med uteblivanden, som Skedda ofta lämnar åt manuell uppföljning. Om någon missar sitt incheckningsfönster frigör Envoy omedelbart skrivbordet eller rummet så att andra kan boka det. Jag uppskattar också hur tjänsten använder Wi-Fi- och passerkortsdata för att verifiera fysisk närvaro – och förvandlar ett 'fullbokat' kontor till ett funktionellt genom att hantera rensningen åt dig. För team som prioriterar hög nyttjandegrad framför enkel schemaläggning är Envoy det smartare valet.

Viktiga funktioner i Envoy

• Automatisk frigivning av utrymmen: Avbokar automatiskt skrivbords- eller rumsreservationer om en användare inte checkar in via appen eller dörrens passerkort, och uppdaterar omedelbart tillgängligheten. 
• Integrerade rumsdisplayer: Fysisk skyltning vid mötesrum som möjliggör 'ad hoc'-bokning eller omedelbar incheckning för att förhindra att rum blockeras utan att användas. 
• Närvarospårning: Övervakar det aktuella antalet personer på kontorets våningsplan och i zoner för att visa vilka som befinner sig på plats vid varje given tidpunkt.
• Närvaroverifiering: Synkroniserar med dina befintliga Wi-Fi- eller passerkortssystem för att bekräfta när en person faktiskt befinner sig på plats, vilket säkerställer korrekta data för utrymmesplanering. 

Envoy-integrationer

Integrationerna omfattar Luxer One Lockers, Gallagher Command Centre, Verkada, Google Drive, Neat Pad, Rhombus Systems, Sharebite, Pipedream, Automatic Sign Out+ och Text Field Rules.

Pros and Cons

Pros:

• Minskar outnyttjade utrymmen på grund av uteblivanden
• Inbyggd integration med arbetsplatsens sensorer
• Besöksincheckning och spårning i realtid

Cons:

• Skrivbordsbokning kräver separat administratörsinställning
• Full automatisering kräver hårdvaruintegration

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website
• Read my in-depth review of Envoy

Andra alternativ till Skedda

Här är några ytterligare alternativ till Skedda som inte kom med på min lista, men som ändå är värda att titta närmare på:

1. Officely

   Bäst för bokning av teamets skrivbord i Slack

2. Eptura Engage

   Bäst för bokning av mötesrum i företag

3. Robin

   Bäst för AI-driven prognostisering av arbetsplatsanvändning

4. Archie

   Bäst för integrering av dörråtkomstkontroll

Varför leta efter ett alternativ till Skedda?

Även om Skedda är ett bra val för hantering av arbetsutrymmen finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Skedda eftersom…

• Du vill ha uppslukande 3D-vyer av planritningar för att förbättra användarupplevelsen
• Avancerad analys eller rapportering behövs för en mer skalbar kontorsstrategi
• Integration med specifika arbetsplatsverktyg eller tillägg från tredje part krävs
• Stöd för stora kontor på flera platser saknas i grundprismodellen
• Besökshantering eller åtkomstkontroll är en prioritet
• Möjligheterna till anpassad profilering eller konfiguration är begränsade utan ett transparent prisåtagande

Om något av detta känns bekant har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ till Skedda som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Skedda och letar efter alternativa lösningar.

Skeddas viktigaste funktioner

Här är några av Skeddas viktigaste funktioner, som hjälper dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:

• Bokning online: Deltagare kan boka skrivbord, rum eller parkeringsplatser online via ett användarvänligt webbgränssnitt, vilket minskar behovet av manuell schemaläggning.
• Interaktiva planritningar: Användare kan välja och boka platser direkt från en visuell karta över kontorets planlösning, vilket ger bättre rumslig förståelse och ett intuitivt gränssnitt.
• Automatiserade bokningsregler: Administratörer kan ange specifika behörigheter för vem som får boka vilka platser, vilka dagar och under vilka villkor, för att säkerställa att policyerna följs.
• Självbetjäningshantering: Medarbetare kan hantera sina egna bokningar, avbokningar och inställningar utan att behöva förlita sig på IT eller ett supportteam.
• Bokningskvoter: Begränsa antalet bokningar per användare eller team och säkerställ rättvis tillgång till begränsade resurser i arbetsmiljön.
• Anpassningsbara aviseringar: Skicka automatiska e-postmeddelanden och aviseringar i appen för att hålla användarna informerade om bokningsuppdateringar eller kommande reservationer.
• Analys och rapportering: Följ användningsmönster och bokningstrender och få användbara insikter för planering av utrymmen och optimering av resurser.
• Enkel inloggning (SSO): Integrera autentisering med Microsoft-, Google- eller SAML-leverantörer för enkel och säker användaråtkomst.
• Integration med åtkomstkontroll: Koppla reservationer i systemet för skrivbords- och rumsbokning till dörrsäkerhetssystem, så att endast behöriga användare går in i bokade rum.
• Kalendersynkronisering: Överför automatiskt bokningsdata till externa kalendrar som Google Kalender eller Outlook, så att scheman hålls synkroniserade.