10 bästa programmen för lönehantering med rapportering i ett enda steg – granskade 2026

By
Kim Behnke

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jag har granskat och utvärderat de mest populära löneprogrammen med rapportering i ett enda steg och valt ut de bästa för att säkerställa efterlevnad och stödja löneprocesserna.

Det är tillräckligt utmanande att hantera löner utan att dessutom behöva ta hänsyn till lagstadgade rapporteringskrav. För australiska företag innebär efterlevnad av Single Touch Payroll (STP) att löner, PAYG-avdrag och pensionsinbetalningar rapporteras direkt till ATO vid varje lönekörning. Det är inte valfritt – och om det blir fel kan det leda till allvarliga administrativa risker och risker för bristande efterlevnad.

Programvara för lönesystem med en enda rapportering är utformad för att förenkla processen genom att automatisera rapportering i realtid och minska manuell datainmatning. Rätt system bidrar till att säkerställa korrekthet, hjälper dig att uppfylla kraven i STP fas 2 och sparar värdefull tid för HR- eller ekonomiteamet.

Jag har granskat och utvärderat ett antal lönehanteringslösningar som uppfyller STP-kraven för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för ditt företag. I den här guiden hittar du mina främsta rekommendationer, där varje lösning har bedömts utifrån funktioner för efterlevnad, användarvänlighet, skalbarhet och övergripande värde.

Oavsett om du driver ett litet australiskt företag, ett växande medelstort bolag eller hanterar löner i stor företagsskala finns det en lösning här som kan förenkla rapporteringen och ge dig större trygghet i löneprocessen.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Jämförelsetabell för programvara för lönesystem med en enda rapportering

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för lönesystem med en enda rapportering:

Score legend (out of 5)

  • Excellent4.5–5
  • Good4–4.4
  • Average3–3.9
  • Below average2–2.9
  • Poor1–1.9

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Bäst för skatteombud som lämnar in rapporter för flera företagsenheter

3.2 out of 5
342343

$5/användare/månad

30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig

Website
3.2 out of 5
333343

A$24/månad

30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig

Website

Bäst för australiska regler för kollektivavtal och företagsavtal

3.7 out of 5
433444

Pris på begäran

Gratis demo tillgänglig

Website

Bäst för team med flera företagsenheter och omfattande award-regler

3.3 out of 5
342443

Från 12.80 AUD/användare/månad

Inte tillgängligt

Website

Bäst för skiftschemaläggning och löner med hänsyn till branschavtal

3.2 out of 5
233434

A$12/användare/månad

Gratis demo tillgänglig

Website

Bäst för skatteagenter som hanterar kunders lönehändelser

3.7 out of 5
344443

Prisuppgift på begäran

Gratis demo tillgänglig

Website

Bäst för revisorer som hanterar kunders löner

3.7 out of 5
344344

$78 AUD/månad

30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig

Website

Bäst för löneflyttar under året

3.3 out of 5
343433

Pris på begäran

Gratis demonstration tillgänglig

Website

Bäst för kontroller och spårning av inlämningar till ATO

3.3 out of 5
433343

Pris på begäran

Kostnadsfri demo tillgänglig

Website
3.7 out of 5
344443

$25/månad

30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig

Book Demo

Bästa programvaran för lönesystem med en enda rapportering

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för lönesystem med en enda rapportering som kom med på min lista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över de viktigaste funktionerna, fördelarna och nackdelarna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det som passar dig bäst.

  1. Bäst för skatteombud som lämnar in rapporter för flera företagsenheter
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från AUD $5/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Deputys STP-logg som visar inlämningsstatus och ATO-meddelande för löneinlämning.
    Deputy spårar status för STP-inlämningar och ATO:s svar i realtid.

    Deputy är en australisk plattform för personaladministration med ett lönetillägg som hanterar lönekörningar, kollektivavtalsbaserade löneberäkningar samt rapportering och årsavslut för Single Touch Payroll, fas 2, direkt till ATO.

    Vem passar Deputy bäst för?

    Deputy Payroll passar australiska företag som använder en extern bokförare eller revisor för att hantera STP-inlämningar för flera ABN-nummer från ett enda konto.

    Varför jag valde Deputy

    Jag valde Deputy som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på min lista som låter ett registrerat skatteombud konfigurera sina egna ATO-uppgifter separat för varje ABN-nummer och sedan granska och lämna in STP-rapportering för flera kundföretag från ett enda konto. I praktiken innebär det att en bokförare som hanterar fem företag inte behöver fem separata inloggningar eller fem separata STP-konfigurationer. Jag uppskattar också att Deputy spårar varje företags status för årsavslutet individuellt, så att du kan bekräfta vilka anställda som har nått statusen 'Skatteklar' för varje ABN-nummer före tidsfristen den 14 juli.

    Deputys viktigaste funktioner

    • Verktyg för att skapa lönenivåer: Konfigurera anpassade löneregler, obekvämstillägg, övertidsvillkor och ersättningar från grunden eller med hjälp av mallar baserade på kollektivavtal.
    • Överföring av godkända tidrapporter: Hämta godkända tidrapporter direkt till en lönekörning med ett enda klick, klara för granskning innan lönekörningen låses.
    • Datavalidering för STP, fas 2: STP-inlämningsskärmen kontrollerar personaluppgifter före inlämningen och visar varningar så att du kan åtgärda fel innan de når ATO.
    • Pausning av säsongsanställdas personalregister: Pausa säsongsanställda mellan säsonger samtidigt som deras saldon för ledighet, skatteinställningar och lönesatser bevaras tills de återkommer.

    Deputys integrationer

    Deputy har marknadsplatsintegrationer med Xero, MYOB, QuickBooks och CloudPayroll samt ett separat Beam-arbetsflöde för superannuation-inbetalningar. Plattformen stöder REST API, webbhooks och Zapier för ytterligare anslutningsmöjligheter.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skatteombud kan lämna in rapporter för flera ABN-nummer
    • STP-valideringen flaggar fel före inlämning
    • Godkända tidrapporter minskar behovet av att registrera löner på nytt

    Cons:

    • STP-inlämningar kräver granskning och inlämning av användaren
    • Superannuation-inbetalningar hanteras genom ett separat Beam-arbetsflöde
    Learn more about Deputy:
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från A$24/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Reckon Ones lönerapportcenter som visar kortet Lönesammanställning markerat med en röd pil.
    Reckon One erbjuder rapporter med lönesammanställningar för totalsummor per lönekörning.

    Reckon One är ett bokföringsprogram för småföretag med inbyggd lönehantering som omfattar rapportering enligt STP fas 2, PAYG-beräkningar, superannuation och slutgiltig hantering vid räkenskapsårets slut genom ATO:s GovConnect-gateway.

    Vem passar Reckon One bäst för?

    Reckon One passar australiska småföretag som arbetar nära en bokförare eller revisor, särskilt för slutgiltig STP-hantering vid räkenskapsårets slut och efterlevnad av BAS-krav.

    Varför jag valde Reckon One

    Jag har inkluderat Reckon One bland mina toppval eftersom arbetsflödet för slutgiltig hantering vid räkenskapsårets slut är utformat med revisorsmedverkan i åtanke. Plattformen låter ett registrerat ombud aktivera 'Skicka som ombud' direkt på skärmen för slutgiltig hantering, så att din bokförare eller revisor kan lämna in årets STP-deklaration för din räkning utan att behöva någon speciallösning. Jag uppskattar också att steget för preliminär slutgiltig hantering jämförs med STP-rapporten för hittills under året innan något skickas in till ATO via GovConnect, vilket upptäcker avvikelser innan de blir ett efterlevnadsproblem.

    Viktiga funktioner i Reckon One

    • Rapportering enligt STP fas 2: Skickar uppgifter om anställdas löner, PAYG-avdrag och superannuation direkt till ATO via GovConnect STP vid varje lönekörning.
    • Beräkning och inlämning av superannuation samma löneutbetalningsdag: Beräknar, betalar och lämnar in superannuation-bidrag från lönehanteringen, inklusive samlade betalningar till flera superannuation-fonder.
    • Fält för skatteinställningar för anställda: Registrerar anställningstyp, hemvist, skatteskala, inkomsttyp och lönefrekvens för att tillämpa rätt ATO-skattetabell för varje anställd.
    • Import från tidrapport till lönehantering: Hämtar godkända tidrapporter till lönekörningar när de nödvändiga Reckon One-modulerna och godkännande av tidrapporter är aktiverade.

    Integrationer med Reckon One

    Reckon One erbjuder integrationer via marknadsplatsen, bland annat Happy HR för synkronisering av löne-, bank- och superannuation-uppgifter. Tjänsten använder Beam för verifiering av superannuation-medlemmar, tillhandahåller ett API för anpassade integrationer och stöder Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ombudsinlämning vid räkenskapsårets slut som hanteras av revisorn
    • Preliminär slutgiltig hantering kontrollerar totalsummor hittills under året
    • Lön, skatt och superannuation rapporteras tillsammans

    Cons:

    • Manuell inlämning till ATO efter markering som betald
    • Inga automatiska beräkningar av straffsatser enligt kollektivavtal
    Learn more about Reckon One:
  2. Bäst för australiska regler för kollektivavtal och företagsavtal
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Fliken Lönebearbetning visar frekvens, datum och kryssrutor för särskilda körningar.
    Humanforce låter användare konfigurera särskilda schemaläggningsalternativ för lönekörningar.

    Humanforce är en australisk löneplattform som hanterar STP-inlämning, tolkning av kollektivavtal enligt över 120 moderna kollektivavtal, PAYG- och superberäkningar samt bearbetning från tidrapport till lönekörning.

    Vem passar Humanforce bäst för?

    Humanforce Payroll passar bra för australiska lönechefer och HR-/löneadministratörer som behöver hantera komplex tolkning av kollektivavtal enligt över 120 moderna kollektivavtal tillsammans med automatiserad STP-efterlevnad.

    Varför jag valde Humanforce

    Jag valde Humanforce som ett av de bästa alternativen eftersom inget annat verktyg på den här listan hanterar komplexiteten i australiska kollektivavtal på samma djupgående sätt. Det tolkar automatiskt straffsatser, tillägg och övertid enligt över 120 moderna kollektivavtal, och Pro-nivån utökar detta till företagsavtal och kollektivförhandlingsavtal. När lönen har godkänts skickas STP-rapporter direkt till ATO genom MessageXchange-validering, så att dina efterlevnadsskyldigheter uppfylls utan manuella insändningssteg.

    Viktiga funktioner i Humanforce

    • Stöd för Payday Super: Beräknar supergarantibidrag per lönekörning och behandlar superbetalningar samma dag som lönerna.
    • Varningar om undantag i lönekörningen: Flaggar efterlevnadsproblem och saknade medarbetaruppgifter innan en lönekörning slutförs.
    • Självserviceportal för medarbetare: Ger medarbetare tillgång till digitala lönespecifikationer och information om inkomster hittills under året via ESS-plattformen.
    • Ändringar av lönesatser med giltighetsdatum: Lagrar medarbetarnas kollektivavtalsprofiler och lönesatser som poster med giltighetsdatum kopplade till tilldelade roller, vilket möjliggör korrekta historiska och framtida ändringar av lönesatser.

    Integrationer med Humanforce

    Humanforce har en inbyggd integration med Humanforce Workforce Management för godkända tidrapporter och synkronisering av medarbetaruppgifter, samt dokumenterade anslutningar till ATO och SuperStream. Det erbjuder ett REST API, med ett fullständigt API och tredjepartsintegrationer listade i Pro.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tolkar straffsatser enligt över 120 moderna kollektivavtal
    • Automatiserar STP-inlämning med avstämningsrapporter
    • Medarbetare kan komma åt löneinformation via ESS

    Cons:

    • Det kan vara svårare än väntat att se straffsatser
    • Avvisad lön kräver omberäkning och ny insändning
  3. Bäst för team med flera företagsenheter och omfattande award-regler
    • Inte tillgängligt
    • Från 12.80 AUD/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Tanda-appen visas på surfplatta, dator och mobil med skärmar för schemaläggning och stämpling in.
    Tanda hanterar schemaläggning, tidsregistrering och lönehantering på olika enheter.

    Tanda är en australisk löneplattform byggd för skift- och timanställda som hanterar skapande av lönekörningar, tolkning av kollektivavtal, STP-rapportering, slutgiltig redovisning vid räkenskapsårets slut och hantering av pensionsinbetalningar för en eller flera företagsenheter.

    Vem passar Tanda bäst för?

    Tanda passar löneansvariga och administratörer i australiska företag med fem eller fler skiftbaserade medarbetare, särskilt de som hanterar skyldigheter enligt Modern Award-systemet för flera företagsenheter eller platser.

    Varför jag valde Tanda

    Jag har tagit med Tanda bland mina främsta val eftersom plattformen hanterar löner för flera företagsenheter på ett sätt som få australiska plattformar gör lika smidigt: varje företag får sin egen företagsfil, sina egna STP-inlämningar och sin egen slutgiltiga redovisning vid räkenskapsårets slut, så att anställda i separata ABN får korrekta inkomstuppgifter utan manuella kringlösningar. Jag uppskattar också verkligen hur Tandas mallar för Modern Award fungerar i praktiken och automatiskt tillämpar rätt ersättningsnivåer när en minderårig anställd fyller år mitt under en löneperiod, vilket är precis den typ av specialfall som får andra system att fallera.

    Viktiga funktioner i Tanda

    • Spårning av status för STP-händelser: Visa status per inlämning – Utkast, Väntande, Inlämnad, Delvis och Misslyckad – och granska resultat per anställd för att korrigera och skicka in avvisade poster på nytt.
    • Arbetsflöde för slutgiltig redovisning vid räkenskapsårets slut: Kör kontroller av de anställdas beredskap, lös blockerande fel, räkna om ackumulerade värden hittills under året och skicka in din STP-deklaration för slutgiltig redovisning direkt från Tanda.
    • Beam-integrering för pensionsinbetalningar: Anslut till Beam för att behandla pensionsinbetalningar direkt från lönehanteringen, vilket eliminerar behovet av separata portaler för clearing eller manuella filuppladdningar.
    • Synkronisering av verifikat med Xero och MYOB: Exportera verifikat från lönekörningar till Xero eller MYOB i kompatibla format, med kontokodskontroller före varje synkronisering.

    Integrationer med Tanda

    Tanda erbjuder integrationer med Xero, MYOB och Beam. Xero stöder synkronisering av löneverifikat, MYOB tar emot kompatibla verifikatsexporteringar och Beam behandlar pensionsinbetalningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Award-regler hanterar minderåriga anställdas födelsedagar mitt under löneperioden
    • Separata företagsfiler stöder enhetsspecifik slutgiltig redovisning
    • Recensenter uppskattar samordningen av löner och tidrapporter

    Cons:

    • STP-inlämning kräver fortfarande ett manuellt klick
    • Pensionsinbetalningar kräver separata arbetsflöden för behandling
  4. Bäst för skiftschemaläggning och löner med hänsyn till branschavtal
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från A$12/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Skärmen Avancerad aktivitetsrapport för löneadministrationen med alternativ för gruppering, filter och STP-visning.
    foundU låter användare filtrera och gruppera aktivitetsdata för löneadministrationen vid STP-rapportering.

    foundU är en australisk plattform för personalhantering och löneadministration som kombinerar tolkning av branschavtal, schemaläggning av skift, introduktion av anställda, tids- och närvaroregistrering samt rapportering som uppfyller kraven för STP fas 2 i ett enda system.

    Vem passar foundU bäst för?

    foundU passar bra för australiska företag med skiftbaserad personal – exempelvis inom hotell- och restaurangbranschen, detaljhandeln och omsorgstjänster – där tolkningen av branschavtal direkt påverkar lönens korrekthet.

    Varför jag valde foundU

    Jag har inkluderat foundU bland mina främsta val eftersom det är en av få plattformar som kopplar tolkningen av branschavtal direkt till schemaläggningen av skift. När en chef inom hotell- och restaurangbranschen eller detaljhandeln skapar ett schema visas därför potentiella övertidsproblem och överträdelser av minimiantalet arbetstimmar innan lönen ens behandlas. Jag uppskattar särskilt funktionen Test av branschavtal, som låter dig se exakt hur ordinarie arbetstid, ledighet och tillägg har beräknats i en anställds lönespecifikation. Den STP fas 2-kompatibla rapporteringen hämtar sedan dessa personaldata och skapar ett rapporteringsunderlag vid varje lönekörning, med löner, PAYG-skatt och pensionsinbetalningar samlade på ett ställe.

    Viktiga funktioner i foundU

    • STP fas 2-rapportering: Skickar uppgifter om löner, PAYG-skatt och pensionsinbetalningar till ATO vid varje lönekörning direkt från plattformen.
    • Dataflöde från introduktion av anställda till löneadministration: Samlar in TFN-deklarationer, uppgifter om pensionsfond och bankuppgifter under den digitala introduktionen och överför dem direkt till löneregistren.
    • Löneadministration för flera enheter: Stöder separata arbetsflöden, scheman och löneregler för flera platser, verksamheter eller juridiska enheter inom samma plattform.
    • EOFY-avstämningsrapporter: Skapar en avancerad aktivitetsrapport för löneadministrationen och en STP-rapport för ackumulerade årsdata, så att löneuppgifter och siffror som rapporterats till ATO kan jämföras före slutgiltigt färdigställande senast den 14 juli.

    Integrationer med foundU

    foundU erbjuder integrationer via sin marknadsplats med Xero för lönejournaler och Beam för pensionsinbetalningar. I prestandaplanen ingår åtkomst till API-centret för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Regler för branschavtal flaggar problem med att schemat följer reglerna
    • Testet av branschavtal förklarar beräkningarna på lönespecifikationen
    • Lönegranskare uppger att veckovisa lönekörningar blir enklare

    Cons:

    • Administratörer måste skicka in vanliga STP-händelser
    • EOFY-avstämning kräver manuella jämförelser av rapporter
  5. Bäst för skatteagenter som hanterar kunders lönehändelser
    • Gratis demo tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Employment Hero screenshot
    Employment Hero samlar HR, lönehantering och förmåner för små och medelstora team.

    Employment Hero är en australisk plattform för lönehantering och HR som hanterar STP fas 2-rapportering, automatiserade löneberäkningar, tolkning av branschavtal, hantering av pensionsinbetalningar och slutlig årsrapportering för företag som själva hanterar en eller flera arbetsgivande juridiska enheter.

    Vem passar Employment Hero bäst för?

    Employment Hero passar skatte- och BAS-agenter som behöver hantera STP-lönehändelser för flera kundföretag från en enda partnerinstrumentpanel.

    Varför jag valde Employment Hero

    Jag har inkluderat Employment Hero bland mina toppval eftersom partnerinstrumentpanelen låter skatte- och BAS-agenter hantera lönehändelser för flera kundföretag från en och samma plats, medan stående behörighet möjliggör omedelbar inlämning utan att växla mellan konton. Jag uppskattar också att plattformen hanterar STP fas 2-rapportering direkt från lönesystemet och omfattar löner, innehållen skatt och pensionsinbetalningar vid varje lönekörning. Den inbyggda valideringen före inlämning flaggar problem med anställda eller företagsuppgifter innan insändning, vilket är viktigt när du ansvarar för en kunds efterlevnadshistorik.

    Viktiga funktioner i Employment Hero

    • Motor för tolkning av branschavtal: Tillämpar lönenivåer, ersättningar och tillägg enligt moderna branschavtal för fler än 50 avtal med konfigurerbara regeluppsättningar för arbetstid, övertid och ledighet.
    • HeroClear-hantering av pensioner: Validerar, betalar och följer pensionsinbetalningar från lönesystemet med avstämning i realtid och ett revisionsspår.
    • Självregistrering för anställda: Samlar in anställdas personuppgifter, TFN, pensions- och bankuppgifter direkt från de anställda, med arbetsgivargranskning och inlämning av TFN-deklaration till ATO inbyggd i verifieringssteget.
    • Lönehantering för flera juridiska enheter: Hanterar flera arbetsgivande juridiska enheter och ABN inom ett enda lönesystem, med ATO-inlämning konfigurerad per enhet.

    Integrationer med Employment Hero

    Employment Hero har en inbyggd Xero-integration samt integrationer med MYOB AccountRight Payroll, QuickBooks, Saasu, Sage Intacct, NetSuite, Deputy, Tanda, Beam och HeroClear. Plattformen stöder även API-anslutningar och Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skatteagenter hanterar kunders lönehändelser centralt
    • Regler för branschavtal omfattar fler än 50 moderna branschavtal
    • Anställda uppskattar självbetjäningslönespecifikationer och ledighet

    Cons:

    • ATO-lönehändelser behöver fortfarande skickas in manuellt
    • Recensenter rapporterar tidskrävande installation och utbildning
    Learn more about Employment Hero:
  6. Bäst för revisorer som hanterar kunders löner
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $78 AUD/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Lönelista som visar fyra anställda med belopp och status för betalning eller bockmarkering.
    Xero följer statusen för lönebetalningar med betalningsåtgärder med ett klick.

    Xero är en australisk platt­form för redovisning och lönehantering som hanterar lönekörningar, PAYG-avdrag, beräkningar av superannuation och rapportering för Single Touch Payroll till ATO, med stöd för STP fas 2 och inbyggd årsavslutning.

    Vem passar Xero bäst för?

    Xero passar bokförare och revisorer som hanterar löner för flera kundföretag från en enda plattform.

    Varför jag valde Xero

    Jag har inkluderat Xero bland mina toppval eftersom det är plattformen jag skulle rekommendera till bokförare och revisorer som hanterar löner för flera kundföretag. Xero låter registrerade ombud ansluta till ATO via Access Manager och konfigurera STP separat för varje kundorganisation, vilket speglar hur redovisningsbyråer faktiskt arbetar. Jag uppskattar också att skattekoderna för STP fas 2 genereras automatiskt från de anställningsuppgifter som redan finns i systemet, vilket minskar den manuella datainmatningen för varje kund.

    Viktiga funktioner i Xero

    • Formulär för självregistrering av anställda: Anställda skickar in sina personliga uppgifter, skatteuppgifter, superannuation- och bankuppgifter via ett digitalt formulär som löneadministratören granskar och godkänner.
    • Medarbetarappen Xero Me: Anställda kan se lönespecifikationer, kontrollera saldon för ledighet, skicka in ledighetsansökningar och registrera tidrapporter via en webbläsare eller mobil enhet.
    • Automatiska betalningar av superannuation: Xero beräknar superannuation och betalar den direkt till de australiska superannuationfonder som de anställda har angett, med SMS-auktoriserad batchhantering via SuperChoice.
    • Rollbaserad åtkomst till lönehantering: Roller för löneadministratör, standardanvändare med godkännande av löner och administratör styr vem som kan komma åt lönefunktioner och relevanta rapporter på plattformen.

    Integrationer med Xero

    Xero erbjuder integrationer via sin marknadsplats, bland annat Deputy, Employment Hero Payroll, Xonboard och Tanda för lönehantering, HR och tidsregistrering. Plattformen tillhandahåller även ett API för redovisning för anpassade integrationer och kan anslutas till hundratals specialiserade appar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Recensenter berömmer enkla rutinmässiga lönekörningar
    • STP-fas 2-rapporter innehåller skattebehandlingar
    • ATO-konfiguration per kund passar redovisningsbyråer

    Cons:

    • Avtalsregler kräver manuell konfiguration av löneposter
    • ATO-rapportering kräver manuell granskning och inskickning
  7. Bäst för löneflyttar under året
    • Gratis demonstration tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Dayforce screenshot
    Dayforce erbjuder stora företag löne-, HR- och personalstyrningsverktyg i realtid.

    Dayforce är en plattform för lönehantering och HR för företag som hanterar STP-rapportering, PAYG-innehållning, beräkningar av pensionsinbetalningar och slutrapportering vid årets slut i ett enhetligt system för tid och lön.

    Vem passar Dayforce bäst för?

    Dayforce passar medelstora till stora australiska arbetsgivare som behöver lön, tid och HR i en och samma plattform och vill ha strukturerat stöd för STP-migreringar under året genom en vägledd process för import av ackumulerade årsdata.

    Varför jag valde Dayforce

    Jag har tagit med Dayforce bland mina toppval eftersom plattformen hanterar STP-migreringar under året bättre än de flesta plattformar jag har utvärderat, tack vare den särskilda guiden för ackumulerade lönesummor för året, som låter dig importera tidigare intjäning, avdrag och ackumulerade skattedata innan driftsättningen, med inbyggda valideringssteg. När systemet är i drift utlöser varje slutförd lönekörning automatiskt en STP-lönehändelse som skickar löner, PAYG-innehållning och pensionsdata till ATO, medan en statusrapport för STP-insändningar följer svaren i realtid.

    Viktiga funktioner i Dayforce

    • Statusrapport för STP-insändningar: Följer ATO:s svar på insändningar för lönekörningar, årsslut och STP-justeringshändelser och visar status, insändnings-ID, meddelanden och fel i realtid.
    • Validering av skattebehandlingskoder för STP Phase 2: Markerar ogiltiga skattebehandlingskoder med sex tecken som fel innan lönekörningen slutförs, vilket förhindrar felaktig rapportering till ATO.
    • Självbetjäning för anställdas åtkomst till lönespecifikationer: Låter anställda se australiska lönespecifikationer, inklusive bruttolön och nettolön, ackumulerad intjäning för året, skatter och avdrag via ESS-portalen.
    • Konfiguration av flera ABN: Stöder separata STP-parametrar, ABN- och STP-filial-ID-inställningar för varje australisk juridisk enhet inom plattformen.

    Dayforce-integrationer

    Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Dayforce erbjuder färdigbyggda anslutningar till tredjepartsleverantörer av lönehantering i landet, även om leverantörerna inte namnges, och Integration Studio tillhandahåller API-åtkomst för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Guiden för migrering av ackumulerade årsdata validerar importerade summor
    • STP Phase 2 validerar skattebehandlingskoder
    • Följer ATO:s svar på lönekörningar och vid årets slut

    Cons:

    • Löneadministratörer bekräftar försäkringarna vid varje lönekörning
    • Små team uppger att installationen kräver betydande tid
    Learn more about Dayforce:
  8. Bäst för kontroller och spårning av inlämningar till ATO
    • Kostnadsfri demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    ADP screenshot
    ADP betjänar globala företag med lösningar för löner, efterlevnad och HR.

    ADP Payforce är en löne- och HR-plattform för medelstora till stora företag som hanterar löneberäkningar, PAYG- och pensionsavgiftsbehandling samt rapportering med löneregistrering i ett steg (STP) med direkt inlämning till ATO.

    Vem passar ADP Payforce bäst för?

    ADP Payforce är utformat för medelstora till stora företag med 150 eller fler anställda som behöver en löneplattform med direkt inlämning till ATO och inbyggd efterlevnadsspårning.

    Varför jag valde ADP Payforce

    ADP Payforce tar plats på min kortlista eftersom plattformen lägger stor vikt vid noggrannheten i inlämningar till ATO för medelstora och stora löneteam. Jag uppskattar särskilt dess kvalitetskontrollfunktion, som validerar STP-data före inskickning och spårar varje inlämningsfil fram till att den godkänns av ATO, samtidigt som fel identifieras ända ner på specifik fältnivå. När en lönehändelse behöver korrigeras stöder Payforce arbetsflöden för återinlämning, där de korrigerade uppgifterna direkt ersätter den ursprungliga inlämningen hos ATO.

    Viktiga funktioner i ADP Payforce

    • Portal för anställda och chefer: Ett gemensamt system för registrering där anställda kan se lönespecifikationer, skicka in ledighetsansökningar och uppdatera personuppgifter, medan chefer får tillgång till teaminformation och lönerapportering.
    • Automatiska uppdateringar av lönelagstiftningen: Payforce tillämpar uppdateringar av regler för lön och skatt, lagar om arbetstid och lön samt rapportering vid anställningens slut när lagstiftningen ändras.
    • Hantering av pensionsavgifter: Payforce beräknar och hanterar PAYG-skatt och pensionsavgifter som en del av varje lönekörning.
    • Säker tjänsteportal: Månatliga löneunderlag och godkännanden hanteras i en särskild säker portal som stöds av ISO 9000- och ISO 27001-certifieringar.

    Integrationer med ADP Payforce

    Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. ADP beskriver standardiserade företagsintegrationer för HCM samt anpassade integrationer, men nämner inte anslutna leverantörer eller bekräftar att Payforce omfattas; tillgång till ett Payforce-specifikt API anges inte.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kvalitetskontroller spårar inlämningar fram till att de godkänns av ATO
    • Korrigerade lönehändelser kan lämnas in på nytt
    • Uppdateringar av lönelagstiftningen stöder efterlevnad

    Cons:

    • Utformat för företag med 150 eller fler anställda
    • Omdömen om ADP som företag nämner förseningar i lönehanteringen
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från AUD $25/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Microkeepers närvarolista
    Microkeeper jämför schemalagda och registrerade timmar för att hjälpa chefer att verifiera närvaron före lönekörningen.

    Microkeeper är en australisk plattform för löne- och personalhantering som hanterar STP fas 2-rapportering, automatiserade löneberäkningar, pensionshantering via Beam, tolkning av kollektivavtal och EBA-avtal samt lönehantering för flera ABN-nummer under ett enda konto.

    Vem passar Microkeeper bäst för?

    Microkeeper passar australiska små och medelstora företag som verkar under flera ABN-nummer och behöver lönehantering, STP fas 2-rapportering och pensionshantering under ett enda konto.

    Varför jag valde Microkeeper

    Jag valde Microkeeper som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på min kortlista som låter dig hantera löner, STP fas 2-rapportering och pensionshantering för flera ABN-nummer från ett enda konto. Varje ABN får sin egen lönecykel och ansluter till sin egen Xero-organisation, så det blir ingen sammanblandning av enheter när rapporteringen skickas in. Jag uppskattar också att clearing av pensionsinbetalningar via Beam ingår i abonnemanget utan extra kostnad, vilket innebär att du kan behandla inbetalningar och rapportera till ATO utan att betala för ett separat clearinghus.

    Viktiga funktioner i Microkeeper

    • Validering av STP fas 2: Systemet kontrollerar medarbetarnas TFN-nummer, uppgifter om pensionsfonder och lönekategorier före varje rapportering till ATO.
    • Konfiguration av kollektivavtal och EBA-avtal: Lönereglerna anpassas efter din specifika tolkning av moderna kollektivavtal och EBA-avtal och omfattar övertid, ob-tillägg och ersättningar.
    • Slutlig årsrapportering: Användare skickar in den sista lönekörningen direkt i plattformen, vilket gör att medarbetarnas inkomstuppgifter markeras som 'Skatt redo' i myGov.
    • Kostnadsställen för löner: Lönedata kan delas upp efter flera överlappande kostnadsställesfaktorer för detaljerad uppföljning av arbetskostnader.

    Integrationer med Microkeeper

    Microkeeper erbjuder fem dokumenterade inbyggda integrationer: Xero, Beam, One Click Life, Manatal och Teamtailor. Plattformen tillhandahåller även ett öppet API för anpassade anslutningar till tredjepartstjänster.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Konfigurerbara kollektivavtalsregler hanterar varierande lönevillkor
    • Recensenter uppger att lönekörningarna går snabbare och innehåller färre fel
    • Inbyggda STP-valideringskontroller granskar medarbetaruppgifter

    Cons:

    • STP-rapportering kräver fortfarande manuell granskning
    • Lönerapporter kan upplevas som klumpiga och ytliga

Annan programvara för lönesystem med en enda rapportering

Här är några ytterligare alternativ för programvara för lönesystem med en enda rapportering som inte kom med på min lista, men som ändå är värda att undersöka:

  1. 11
    MYOBBäst för kontroller av löneuppgifter före rapportering till ATO
  2. 12
    The Access GroupBäst för lönehantering i Australien och Nya Zeeland
  3. 13
    ReckonBäst för att samla pensionsinbetalningar till flera fonder i batchar
  4. 14
    Single TouchBäst för bokförare med flera enheter
  5. 15
    PayrollerBäst för redovisningskonsulter som hanterar flera klienter
  6. 16
    RockfastBäst för ATO-rapportering via befintliga system
  7. 17
    AscenderBäst för komplexa branschavtal och äldre företagsavtal
  8. 18
    Frontier SoftwareBäst för att välja hur mycket av löneadministrationen som ska läggas ut

Så utvärderar jag programvara för lönerapportering i realtid

Jag delar upp min utvärdering i tre delar och lägger störst vikt vid kärnfunktionerna: att beräkna lön, skatt och pensionsavgifter samt rapportera varje lönekörning till ATO. Därefter tittar jag efter särskiljande funktioner, såsom tolkning av branschavtal eller åtkomst till lönespecifikationer för anställda. Slutligen tar jag hänsyn till introduktion, lokal support, uppdateringar för regelefterlevnad och hur väl priset passar.

Kärnfunktionalitet (grundläggande krav för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att kunna bedöma varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt vid de funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.

  • STP-rapportering som följer ATO:s krav (nödvändig): Jag letar efter direkta insändningar till ATO i det obligatoriska STP-formatet, med validering och tydlig status när en lönehändelse behöver korrigeras.
  • Löneberäkningar (nödvändig): Jag bedömer om brutto- och nettolön, skatteavdrag och pensionsavgifter beräknas utifrån den anställdes uppgifter och aktuella nivåer för olika lönetyper.
  • Insändning av lönehändelser: Jag kontrollerar att varje slutförd lönekörning skickar en lönehändelse till ATO, i stället för att rapporteringen lämnas till periodens slut.
  • Slutlig årsavstämning: Jag letar efter deklarationer för slutlig årsavstämning i plattformen, så att löneavdelningen kan avsluta räkenskapsåret utan att bygga om de anställdas totalsummor någon annanstans.
  • Löneregister för anställda: Jag bedömer om registren innehåller skatteuppgifter, lönenivåer och information om pensionsfonder som behövs för att förbereda korrekta STP-rapporter.
  • Rapportering av pensionsavgifter: Jag kontrollerar att lagstadgade pensionsinbetalningar registreras och inkluderas i STP-insändningar tillsammans med löne- och skatteuppgifter.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tar jag hänsyn till vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Tolkning av branschavtal är det jag fokuserar på först. Jag kontrollerar om en plattform automatiskt tillämpar regler för moderna branschavtal och företagsavtal under löneberäkningarna, eftersom manuell tolkning av föränderliga avtalsvillkor ofta leder till underbetalningar. Självservice för anställda är lika viktigt – jag letar efter portaler där personalen kan se lönespecifikationer, uppdatera bank- och pensionsuppgifter samt få tillgång till inkomstbesked utan att behöva skicka in ett supportärende. För företag som verkar under flera ABN-nummer bedömer jag om ett verktyg hanterar separata STP-insändningar från en enda inloggning i stället för att kräva dubbla konfigurationer.

Utöver funktionerna

Jag kontrollerar om leverantörerna automatiskt skickar ut uppdateringar för ATO:s regelefterlevnad när skattetrösklar eller kraven i STP fas 2 ändras, eftersom en försenad uppdatering kan leda till felaktiga insändningar och straffavgifter. Stöd vid migrering under året är lika viktigt – jag letar efter vägledda importer av ackumulerade värden hittills under året och lokal australisk support under kontorstid, eftersom ett plattformsbyte mitt under räkenskapsåret utan korrekta historiska saldon skapar avvikelser i rapporteringen. Jag bedömer också den totala ägandekostnaden och är uppmärksam på tilläggsavgifter för åtkomst till SuperStream-clearinghus, extra lönekörningar eller moduler för tolkning av branschavtal som höjer det angivna priset.

Så väljer du programvara för lönesystem med en enda rapportering

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplicerade prismodeller. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för val av programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorSkalbarhetVad du bör tänka påKan programvaran växa med ditt företag? Kontrollera om den kan hantera ett ökande antal anställda och större komplexitet utan att du behöver göra frekventa uppgraderingar eller byten.
FaktorIntegrationerVad du bör tänka påFungerar den med dina befintliga verktyg? Leta efter kompatibilitet med ditt bokföringsprogram, dina HR-system och andra viktiga program för att undvika informationssilos.
FaktorAnpassningsmöjligheterVad du bör tänka påKan du anpassa programvaran efter dina behov? Kontrollera om det går att justera arbetsflöden, rapporter och användarbehörigheter så att de passar dina specifika processer.
FaktorAnvändarvänlighetVad du bör tänka påÄr gränssnittet användarvänligt? Säkerställ att teamet enkelt kan navigera i det utan omfattande utbildning, vilket kan spara tid och minska frustration.
FaktorImplementering och introduktionVad du bör tänka påHur snabbt kan du komma igång? Ta hänsyn till tillgången till utbildningsresurser, stöd för datamigrering och den tid som krävs för att alla ska börja använda systemet fullt ut.
FaktorKostnadVad du bör tänka påVad blir den totala kostnaden? Utvärdera prismodellen, inklusive eventuella startavgifter, prenumerationskostnader och möjliga tillägg, för att säkerställa att den ryms inom din budget.
FaktorSäkerhetsskyddVad du bör tänka påHur säkra är dina data? Kontrollera programvarans datakryptering, åtkomstkontroller och efterlevnad av relevanta säkerhetsstandarder för att skydda känslig löneinformation.
FaktorEfterlevnadskravVad du bör tänka påUppfyller den lagstadgade standarder? Säkerställ att programvaran stöder efterlevnad av lokala skattelagar och rapporteringsskyldigheter för att undvika böter och fel.

Vad är programvara för lönerapportering i ett steg?

Programvara för lönerapportering i ett steg är ett verktyg som är utformat för att automatisera lönerapportering direkt till statliga skattemyndigheter, särskilt inom Australiens regelverk. Personalansvariga och löneadministratörer använder dessa verktyg för att säkerställa efterlevnad av lokala rapporteringskrav samtidigt som noggrannheten i lönehanteringen bibehålls. Funktioner som automatiserad skatterapportering, hantering av personalregister och inbyggda efterlevnadskontroller bidrar till att minska fel och uppfylla skyldigheter som fastställts av Australiens skattemyndighet. Sammantaget sparar dessa verktyg tid och förenklar lönehanteringen för australiska företag.

Funktioner

När du väljer programvara för lönerapportering i ett steg bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

  • Automatiserad lönehantering: Effektiviserar löneberäkningarna och säkerställer utbetalningar i rätt tid.
  • Rapportering för skatteefterlevnad: Skapar och skickar automatiskt nödvändiga skatterapporter till myndigheterna.
  • Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för anställda att få tillgång till lönespecifikationer och uppdatera personuppgifter.
  • Tids- och närvaroregistrering: Övervakar de anställdas arbetstid och integrerar uppgifterna i lönehanteringen.
  • Anpassningsbar rapportering: Tillhandahåller skräddarsydda rapporter som uppfyller specifika affärsbehov och ger relevanta insikter.
  • Integrationsmöjligheter: Fungerar med befintliga redovisnings- och HR-system för att undvika isolerade data.
  • Mobil åtkomst: Möjliggör lönehantering på språng via mobila enheter.
  • Säkerhetsåtgärder: Skyddar känsliga löneuppgifter med kryptering och åtkomstkontroller.
  • Stöd för flera valutor: Underlättar lönehantering för företag som bedriver verksamhet i flera länder.
  • Skalbarhet: Anpassar sig efter företagets växande behov och hanterar fler anställda och ökad komplexitet.

Fördelar

Att implementera programvara för lönerapportering i ett steg ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Tidsbesparingar: Automatiserar löneuppgifter och frigör tid för andra HR-ansvarsområden.
  • Noggrannhet: Minskar fel i löneberäkningar och skatterapportering.
  • Säkerställd efterlevnad: Säkerställer att skattelagstiftning och rapporteringskrav följs.
  • Förbättrad åtkomst för anställda: Ger anställda enkel åtkomst till sin löneinformation.
  • Kostnadseffektivitet: Minimerar manuella processer och minskar de totala kostnaderna för lönehanteringen.
  • Datasäkerhet: Skyddar känslig information med stark kryptering och säkerhetsåtgärder.
  • Skalbarhet: Växer med företaget genom att hantera fler anställda och komplexa lönebehov.

Kostnader och priser

Att välja programvara för lönerapportering i ett steg kräver en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i programvarulösningar för lönerapportering i ett steg:

Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för lönerapportering i ett steg

AbonnemangstypGratisabonnemangGenomsnittligt pris$0Vanliga funktionerGrundläggande lönehantering, skatteefterlevnad och självbetjäningsportal för anställda.
AbonnemangstypPersonligt abonnemangGenomsnittligt pris$5-$25/användare/månadVanliga funktionerAutomatiserad lönehantering, skattedeklaration, självbetjäning för anställda och grundläggande support.
AbonnemangstypFöretagsabonnemangGenomsnittligt pris$30-$50/användare/månadVanliga funktionerAvancerad rapportering, integrationsmöjligheter, mobil åtkomst och förbättrad säkerhet.
AbonnemangstypAbonnemang för större företagGenomsnittligt pris$60-$100/användare/månadVanliga funktionerAnpassningsbara funktioner, stöd för flera valutor, prioriterad support och skalbarhet.

Vanliga frågor om lönesystem med direkt rapportering

Här är några svar på vanliga frågor om lönesystem med direkt rapportering:

Vad innebär efterlevnad för lönesystem med direkt rapportering?

Efterlevnad för lönesystem med direkt rapportering innebär att uppfylla specifika rapporteringskrav som fastställts av skattemyndigheter. Det innebär att löneuppgifter, såsom anställdas löner och skatteavdrag, skickas direkt till myndigheterna vid varje lönekörning. För att följa reglerna bör du se till att programvaran stöder denna funktion och regelbundet uppdateras för att återspegla eventuella ändringar i bestämmelserna. Detta kan skydda ditt team mot eventuella påföljder och säkerställa korrekt rapportering.

Kan lönesystem med direkt rapportering hantera flera löneintervall?

Ja, de flesta lönesystem med direkt rapportering kan hantera flera löneintervall. Denna flexibilitet gör att du kan hantera olika grupper av anställda, till exempel månadsavlönade och timanställda, i samma system. Kontrollera om programvaran du överväger stöder denna funktion, särskilt om ditt team har varierande lönecykler. Det förenklar lönehanteringen och säkerställer att alla anställda får betalt i tid.

Är det svårt att migrera data till ett lönesystem med direkt rapportering?

Nej, datamigrering är vanligtvis inte svårt, men det kräver noggrann planering. De flesta programvaruleverantörer erbjuder verktyg för dataimport och support som hjälper dig att överföra information från dina befintliga system. Innan du börjar bör du samla in alla nödvändiga uppgifter, till exempel information om anställda och lönehistorik, för att säkerställa en smidig övergång. Kontakta leverantören för hjälp vid behov och använd de migreringsresurser som finns tillgängliga.

Hur ofta uppdateras lönesystem med direkt rapportering?

Lönesystem med direkt rapportering uppdateras vanligtvis regelbundet för att följa förändrade bestämmelser och förbättra funktionaliteten. Uppdateringar kan omfatta nya funktioner, säkerhetsförbättringar och buggfixar. Det är viktigt att välja en leverantör som erbjuder regelbundna uppdateringar, så att programvaran fungerar smidigt och följer de senaste lagkraven. Du hittar vanligtvis aktuell information i programvarans versionsinformation eller supportportal.

Kan lönesystem med direkt rapportering integreras med mina bokföringsverktyg?

Ja, många plattformar för lönesystem med direkt rapportering kan integreras med populära bokföringssystem. Dessa integrationer hjälper till att synkronisera lönekostnader, automatisera bokföringsposter och hålla de ekonomiska uppgifterna uppdaterade. Innan du väljer leverantör bör du kontrollera vilka bokföringsverktyg som stöds för att säkerställa ett smidigt dataflöde mellan dina system.

Stöder lönesystem med direkt rapportering funktioner för självbetjäning för anställda?

Många lösningar för lönesystem med direkt rapportering erbjuder självbetjäningsfunktioner som gör det enklare att komma åt löneinformation. Anställda kan visa lönespecifikationer, uppdatera personuppgifter och följa betalningssammanställningar utan hjälp från administratörer. Detta minskar det manuella arbetet för ditt team och förbättrar den övergripande effektiviteten i lönehanteringen.

Kim Behnke
Kim Behnke
Kim Behnke is an HR software writer and analyst for People Managing People, drawing on nearly a decade of hands-on experience in human resources. With a background spanning recruitment, onboarding, performance management, training, policy development, and HR analytics, she brings a deep understanding of the challenges HR teams face and how technology can solve them. Kim holds degrees in psychology, writing, and technical communication, and is a Certified Digital HR Specialist through the Academy to Innovate HR. Her work is driven by a passion for streamlining systems and optimizing workflows to help HR teams work smarter.
Follow the author: