Att hantera löner i Kanada kan snabbt bli ett stressigt pussel, särskilt när du tvingas använda programvara som inte är utformad för att följa CRA:s regler eller hantera den kanadensiska skattelagstiftningens komplexitet. Från att beräkna EI- och CPP-avgifter till att navigera bland provinsiella regler kan ett enda misstag leda till kostsamma fel eller böter.
Och låt oss vara ärliga – det råder ingen brist på löneverktyg där ute. Men många är inte utvecklade med kanadensiska företag i åtanke, och att sålla bland generiska alternativ kan kännas överväldigande när du bara behöver något som fungerar för ditt lokala team.
Det är där den här guiden kommer in. Jag har utvärderat dussintals löneplattformar ur perspektivet hos en kanadensisk HR-specialist med praktisk erfarenhet av att använda och granska HR-programvara.
I den här artikeln går jag igenom den bästa kanadensiska löneprogramvaran som finns tillgänglig idag, så att du kan effektivisera löneprocessen, följa reglerna och fokusera på att utveckla ditt team i stället för att kämpa med skattetabeller.
Varför du kan lita på våra programvarugranskningar
Vi har testat och granskat HR-programvara sedan 2019. Som HR-specialister vet vi själva hur avgörande och svårt det är att fatta rätt beslut när man väljer programvara.
Vi investerar i djupgående research för att hjälpa vår publik att fatta bättre beslut vid köp av programvara. Vi har testat mer än 2 000 verktyg för olika HR-användningsområden och skrivit över 1 000 omfattande programvarugranskningar. Läs om hur vi arbetar transparent och ta en titt på vår metodik för programvarugranskningar.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för kanadensisk löneprogramvara
Den här jämförelsetabellen sammanfattar viktig prisinformation för mina främsta urval av kanadensisk löneprogramvara:
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Bäst för kanadensiska företag som anställer globalt | 4.9 out of 5 | $29/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för lönehantering som sköts av experter och godkänns av dig | 4.2 out of 5 | $8/anställd/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för att välja programvara eller hanterad löneadministration | 4.4 out of 5 | $2/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för tvåspråkig HR-hantering | 4.6 out of 5 | Modulbaserad prissättning, från 6 USD/anställd/månad Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för byte av lönesystem under pågående år | 4.5 out of 5 | C$4/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för att introducera nyanställda i Quebec och hantera skatteblanketter | 4.9 out of 5 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för tillgång till intjänad lön kopplad till lönehanteringen | 4.3 out of 5 | Prisuppgift lämnas på begäran Kostnadsfri demo tillgänglig | Website |
Bäst för att samordna globala lönegodkännanden | 4.5 out of 5 | $199/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för bokföring tillsammans med separat lönehantering | 4.0 out of 5 | $38/månad Gratis provperiod tillgänglig | Book Demo |
Bäst för egenhostad personalhantering | 4.5 out of 5 | $80/månad 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Website |
Recensioner av den bästa kanadensiska löneprogramvaran
Utforska de 10 främsta kanadensiska löneverktygen, vart och ett med en snabb genomgång av vad det passar bäst för, viktiga funktioner och en titt på gränssnittet. Dessutom väntar bonusalternativ på dig i slutet!
Bäst för kanadensiska företag som anställer globalt- Gratis demo tillgänglig
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel ger användarna en global lösning för lönehantering som kan spåra olika cykler och visa statusen för respektive lönekörning. Deel är en global HR-lösning med funktioner för global lönehantering som företag kan använda även utan övervakning. Programvaran kan hantera löner i över 90 olika länder världen över, inklusive Kanada, samtidigt som den effektiviserar verksamheten och eliminerar problem med skattehantering, lokal efterlevnad och förmåner.
Varför jag valde Deel: Deels löneprogram hjälper kanadensiska företag att följa relevanta kanadensiska bestämmelser. Kanadensiska företag behöver inte oroa sig för skatter, efterlevnad, myndighetsdeklarationer och beräkningar, eftersom Deel hanterar allt detta åt dem.
Du kan få hela ditt team igång med Deel på bara en månad, vilket är imponerande eftersom andra löneleverantörer ofta behöver flera månader för att slutföra konfigurationen av lönehanteringen.
Dessutom kan Deels kunder ta hjälp av företaget när de expanderar sin verksamhet till andra länder, där Deel hanterar alla relevanta bestämmelser kring skatter, förmåner och efterlevnad.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar en lättanvänd plattform som samlar EOR-tjänster (registrerad arbetsgivare), betalningar till uppdragstagare och lönehantering. Deels interna löneteam behandlar löner direkt och hjälper kunderna att lösa eventuella problem i löneprocessen. Dessutom kan Deel hjälpa dig att erbjuda lokalanpassade förmåner till personal baserad i Kanada eller på någon annan plats som de stöder.
Deels kunder kan också använda deras nya globala mobilapp för HR och lönehantering för att granska och godkänna betalningar, ta ut pengar från ett länkat konto, visa och ladda ner lönespecifikationer, och skicka in ledighetsansökningar.
Integrationer omfattar Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday och Workable. De har även ett API som stöder ytterligare anpassade integrationer.
Priset för Deel är fast och varierar beroende på vilket land du befinner dig i och vilken typ av abonnemang du väljer. De erbjuder tre abonnemang: Direktanställda, uppdragstagare eller EOR-anställda. Funktioner för lönehantering är endast tillgängliga i paketen Direktanställda och EOR-anställda.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar kanadensiska efterlevnadskrav åt dig
- Fast prissättning utan dolda avgifter
- Tillägg för lokalanpassade förmåner och global lönehantering
Cons:
- Ingen kostnadsfri provperiod
- Kan vara för dyrt för små företag
Learn more about Deel Payroll:
2Bäst för lönehantering som sköts av experter och godkänns av digRise
- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/anställd/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Rises ledighetsöversikt gör det möjligt att se alla semesteransökningar på en gång. Med huvudkontor i Burnaby, BC, är Rise en kanadensisk löneprogramvara som sätter efterlevnad främst. Lösningen har utformats för att säkerställa att både småföretagare och stora företag betalar och redovisar skatter i tid och korrekt i enlighet med både provinsiella och federala bestämmelser.
Varför jag valde Rise: Flexibilitet är mycket viktigt för Rise, och de ser till att erbjuda anpassningsmöjligheter som en standardfunktion. Du kan till exempel köra löner så många gånger du behöver, avbryta en lönekörning, göra utbetalningar utanför den ordinarie lönekörningen eller till och med betala ut en bonus utan att behöva beräkna skatt. Automatisk skatteinbetalning är inbyggd via en kanadensisk skattemotor som följer alla bestämmelser.
Om du dessutom funderar på att byta från en befintlig löneleverantör kan Rise till och med kontakta CRA och myndigheter för din räkning, för att säkerställa att övergången sker smidigt och utan fel eller förbisedda detaljer.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner i Rises löneprogramvara omfattar obegränsat antal lönekörningar, ad hoc-löneverktyg, verktyg för daglig lön, funktioner för efterlevnad, direktinsättning, löneblanketter vid årets slut (T4, T4A) och andra skattedeklarationer (RL1, ROE med mera).
Andra funktioner i Rises plattform omfattar rekrytering, introduktion, personalförmåner, tidsregistrering, ledighetsansökningar, personalschemaläggning och prestationsbedömningar.
Integrationer omfattar Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple och Xero.
Prissättningen för Rise börjar på $8 per anställd och månad. En lägsta månadsavgift på $30 gäller för småföretag med färre än 20 anställda. En kostnadsfri provperiod på 90 dagar är tillgänglig för deras Optimize-modul.
Pros and Cons
Pros:
- Kostnadseffektivt
- Mycket enkelt att hämta dokument som ROE
- Lyhörd supportpersonal
Cons:
- Viss manuell datainmatning krävs när semesteransökningar avbryts
- Rapporterna skulle kunna erbjuda fler anpassningsmöjligheter
- Få integrationer tillgängliga
Learn more about Rise:
Bäst för att välja programvara eller hanterad löneadministration- Gratis demo tillgänglig
- Från $2/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Employment Hero samlar lönespecifikationer, företagsnyheter och uppgifter i en enda instrumentpanel. Employment Hero är en kanadensisk löne- och HR-plattform som hanterar CRA-kompatibel lönebearbetning, T4/T4A-inlämning, lagstadgade avdrag, direktinsättning samt tid och närvaro – allt i ett enda system som även omfattar förmånshantering, rekrytering och självbetjäning för anställda.
Vem passar Employment Hero bäst för?
Employment Hero passar kanadensiska små och medelstora företag som vill ha HR och löneadministration på samma ställe, utan att behöva djupgående lönekunskaper för att använda systemet.
Varför jag valde Employment Hero
Employment Hero tar plats på min kortlista eftersom det är en av få plattformar som har byggts med kanadisk regelefterlevnad som grund, i stället för att lägga till den i efterhand. Jag uppskattar särskilt att systemet hanterar CRA-inbetalningar automatiskt och håller jämna steg med lagändringar utan att jag behöver göra manuella uppdateringar. För verksamheter i Quebec hanterar produkten Humi by Employment Hero QPP-, QPIP- och RL-1-inlämningar direkt. Alternativet Hanterad löneadministration, som stöds av PCP-certifierade specialister, är en verklig konkurrensfördel för team som saknar egen lönekompetens.
Viktiga funktioner i Employment Hero
- Direktinsättning via EFT: Betalar ut löner direkt till flera bankkonton med inbyggd elektronisk överföring av pengar, utan avgifter per lönekörning.
- Valv för personalregister i Hero Passport: Ger anställda permanent tillgång till sina lönespecifikationer, T4-blanketter och anställningsdokument – även efter att de har lämnat företaget.
- Stöd för PIER-analys: Identifierar avvikelser i CPP- och EI-inbetalningar före årets slut, så att du kan korrigera dem innan inlämningen.
- Betalningshantering för uppdragstagare: Betalar uppdragstagare i samma lönekörning som anställda, med automatisk generering av T4A-blanketter och inbyggda kontroller av CRA:s rapporteringströsklar.
Integrationer med Employment Hero
Employment Hero erbjuder dokumenterade integrationer med QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Ameego och Zapier. QuickBooks Online och Xero stöder synkronisering av lönejournaler.
Pros and Cons
Pros:
- Täcker alla kanadiskt specifika lönebehov
- Ren och intuitiv design gör det enkelt för anställda att själva hitta och hantera information
- Enkel uppföljning av alla anställda
Cons:
- Det växande antalet integrationer innebär att vissa av dina befintliga leverantörer kanske ännu inte finns med på listan
- Dokument kräver en del manuellt arbete för att anpassas
- Gratis provperiod omfattar inte exakt anpassning, så vissa delar måste uppskattas
Learn more about Employment Hero:
Bäst för tvåspråkig HR-hantering- Gratis demo tillgänglig
- Modulbaserad prissättning, från 6 USD/anställd/månad (beroende på modul)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Folks HR förenklar lönekörningar med en tydlig uppdelning av lön, arbetstimmar och avdrag. Folks HR:s lönehantering är särskilt utvecklad för små och medelstora företag (SMB-företag) i Kanada. Utöver centrala HR-verktyg erbjuder den integrerade lönefunktioner som är utformade för att uppfylla kanadensiska efterlevnadsstandarder och förenkla lönehanteringen i olika provinser.
Därför valde jag Folks HR:s lönehantering: Jag valde Folks HR:s lönehantering eftersom den är särskilt utvecklad för kanadensiska företag som behöver kombinerade HR- och lönefunktioner på en och samma plattform. Den stöder CRA-kompatibel lönehantering med automatiserad ROE-generering, T4/T4A-rapportering och inbyggda beräkningar av CPP, CPP2 och EI, vilket hjälper dig att följa federala krav. Systemet stöder även skatteberäkningar för flera provinser, vilket är viktigt om du hanterar anställda i olika provinser. Utöver efterlevnad inom lönehantering samlar plattformen HR- och lönedata på ett ställe. Du kan hantera lönespecifikationer, direktinsättningar, introduktionsprocesser, personalregister och frånvarospårning på både engelska och franska.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar lönehantering med automatiserad ROE-generering, T4/T4A-rapportering, CPP/CPP2/EI-beräkningar, stöd för skatter i flera provinser, tvåspråkig funktionalitet, kandidatspårning, introduktionsprocesser, prestationsbedömningar, hantering av personaldata och mobil åtkomst.
Integrationer omfattar ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris och Payworks.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder åtkomst till HR-data dygnet runt
- Omfattande datasäkerhetsåtgärder
- Användarvänlig HR-instrumentpanel
Cons:
- Begränsat antal integrationer
- Ingen kostnadsfri provperiod
Learn more about Folks HR:
Bäst för byte av lönesystem under pågående år- Gratis demo tillgänglig
- Från C$4/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Workzoom samlar lönehantering, uppgifter och lönekörningar i en och samma instrumentpanel. Workzoom är en kanadensisk löneplattform som hanterar lönebearbetning i flera provinser, lagstadgade beräkningar för CPP, EI och Quebec-specifika avdrag, generering av T4 och ROE, förvaltning av förmåner samt ersättning för utlägg via ett enhetligt personalregister.
Vem passar Workzoom bäst för?
Workzoom passar bra för medelstora kanadensiska organisationer med 100–900 anställda som behöver vägledd lönehantering i flera provinser – särskilt organisationer som byter leverantör under pågående år och tar med sig ackumulerade YTD-saldon.
Varför jag valde Workzoom
Jag har tagit med Workzoom bland mina främsta val eftersom det är en av få kanadensiska löneplattformar som är byggda för att hantera leverantörsbyten under pågående år utan att förlora korrektheten i YTD-saldon. Implementeringsprocessen omfattar en särskild specialist som vägleder dig genom importen av YTD-saldon före driftsättningen samt parallella lönekörningar för att verifiera beräkningarna mot ditt tidigare system. Plattformen täcker också alla 13 provinser och territorier, inklusive Quebec-specifik rapportering för QPP, QPIP och RL-1, så att inget faller mellan stolarna när du byter system mitt i lönecykeln.
Viktiga funktioner i Workzoom
- Planering av lönekörningar för flera grupper: Kör separata löner samtidigt för olika personalgrupper – till exempel timanställda med veckolön och månadsanställda med lön varannan vecka – från ett enda system.
- Förhandskontroller av löner: Före varje körning markerar Workzoom problem som saknad bankinformation, ej godkända tidregistreringar och luckor i skatteformulär, så att du kan åtgärda dem före utbetalningen.
- Integration av avdrag för förmåner: Val av förmåner och bidragsformler överförs direkt till löneberäkningarna, där beskattning före eller efter skatt tillämpas automatiskt baserat på din plankonfiguration.
- Ersättning för utlägg via lönen: Godkända utläggsanspråk från anställda skickas till nästa lönekörning och visas som specificerade rader på lönespecifikationen, med stöd för utländska valutor inkluderat.
Workzoom-integrationer
Workzoom har tre dokumenterade inbyggda integrationer: Microsoft Entra ID, OneLogin och Okta, alla för enkel inloggning med SAML 2.0. Plattformen stöder också export och import av huvudboksdata eller anslutningar för redovisningsarbetsflöden.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder import av YTD-saldon vid byte av lönesystem under pågående år
- Täcker Quebec-specifik lönehantering i alla provinser
- Kör separata löner för olika personalgrupper
Cons:
- Arbetsgivare skickar in betalningar och skattedeklarationer
- Recensenter rapporterar tillfälliga löneproblem och förseningar
Learn more about Workzoom:
Bäst för att introducera nyanställda i Quebec och hantera skatteblanketter- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Rippling låter användare förhandsgranska lönesammanfattningen och se uppdelningen per avdelning och anställd för granskning och godkännande. Rippling är en kanadensisk plattform för HR, IT och ekonomi med en kraftfull, heltäckande löneprogramvarulösning. Ripplings lönelösning automatiserar flera löneprocesser, inklusive skattedeklarationer, efterlevnad, aviseringar om misslyckade godkännanden och andra arbetsflödesprocesser.
Varför jag valde Rippling: Plattformen erbjuder en global lönelösning som gör det möjligt för organisationer att betala sina anställda i lokala valutor. Kanadensiska företag kan enkelt betala sina kanadensiska och internationella anställda från samma lönekörning, inklusive övertidsersättning och ersättning för lagstadgade helgdagar enligt landsspecifika helgdagspolicyer.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar stöd för alla provinser och territorier samt andra länder, efterlevnad av GDPR och CCPA, skattedeklarationer, arbetsskadeersättning, löneutmätningar, kostnadsberäkning per jobb, direktinsättningar eller checkar, tidsregistrering, mobil lönehantering och mycket mer.
Plattformen erbjuder även analysfunktioner genom förbyggda eller anpassade rapporter samt integrationer för personalnärvaro, kostnadshantering, personalförmåner och administration av avdrag.
Integrationer omfattar Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn och hundratals fler.
Pros and Cons
Pros:
- Förbättras och uppdateras kontinuerligt
- Spårar både debiterbara och icke-debiterbara timmar
- Betala endast för det du behöver
Cons:
- Brist på telefonsupport
- Vissa användare har rapporterat problem med webbläsare som inte är Chrome
Bäst för tillgång till intjänad lön kopplad till lönehanteringen- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Prisuppgift lämnas på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Ceridian Dayforce ger en heltäckande översikt över ditt teams ersättning, bonusar och avdrag. Ceridian Dayforce är en erkänd ledare inom HCM med ett team av interna efterlevnadsexperter som kontinuerligt håller sig uppdaterade om regeländringar. Du kan också helt och hållet överlåta den dagliga administrationen av förmåner och löner till deras team, vilket frigör tid så att du kan fokusera på andra uppgifter. Denna löneprogramvara är en utmärkt lösning för kanadensiska företag som planerar att expandera internationellt, eftersom Ceridian stöder lönehantering i mer än 160 länder.
Ceridians konsoliderade löne- och tidssystem förenklar löneprocessen samtidigt som noggrannheten ökar genom realtidsberäkningar. Ceridian hanterar och deklarerar skatter åt dig i enlighet med alla provinsiella och federala bestämmelser. Med självbetjäningsfunktionen kan anställda också få direkt tillgång till sina lönespecifikationer och skatteuppgifter.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar talanghantering, granskningar i realtid, smarta förmåner, personalhantering, hanterad löneadministration och effektiva HR-verktyg.
Integrationer inkluderar CIBC SmartBanking for Business och QuickBooks.
Prissättning för Ceridian Dayforce lämnas på begäran, och en kostnadsfri provperiod på 60 dagar är tillgänglig.
Pros and Cons
Pros:
- Två månaders kostnadsfri provperiod
- Skalbart; stöder lönehantering i över 160 länder
- Pålitligt internt stöd för regelefterlevnad
Cons:
- Vissa begränsningar i mobilappen
- Tidrapporter visas per tvåveckorsperiod, inte per vecka
- Transparent prissättning är inte lättillgänglig
Learn more about Dayforce:
Bäst för att samordna globala lönegodkännanden- Gratis demo tillgänglig
- Från $199/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst hanterar administrationen av internationella kontraktsanställda, inklusive skapande av avtal, betalningshantering och säkerställande av efterlevnad av lokala lagar. Remofirst är en global anställningsplattform som gör det möjligt för företag att anställa, hantera och betala distansanställda i över 160 länder utan att behöva etablera en lokal juridisk enhet. De erbjuder även en tjänst där de agerar registrerad arbetsgivare (EoR) och tar på sig de juridiska och administrativa ansvarsområdena för anställningen.
Remofirst är utformat för att hjälpa företag att utöka sin internationella arbetsstyrka genom att tillhandahålla ett centraliserat system för hantering av globala anställningsuppgifter.
Varför jag valde Remofirst: Med stöd av Remofirsts lönetjänster kan kanadensiska företag utöka sin verksamhet internationellt samtidigt som de fortsätter att använda sin kanadensiska löneprogramvara för verksamheten i Kanada.
Kombinationen av Remofirsts globala funktioner och kanadensisk löneprogramvara kan hjälpa kanadensiska företag att bedriva verksamhet i enlighet med lagstiftningen både i Kanada och internationellt. Dessutom kan deras programvara även användas för att betala kanadensiska eller internationella kontraktsanställda.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar hantering av kontraktsanställda, sjukförsäkring genom RemoHealth, hjälp med visum och arbetstillstånd, bakgrundskontroller, fjärråtkomst, tid- och närvaroregistrering samt personalhantering.
Integrationer inkluderar ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Lättanvänt gränssnitt
- Stark kundsupport
- Bra valuta för pengarna
Cons:
- Begränsad integration med andra plattformar
- Ingen mobilapp
Bäst för bokföring tillsammans med separat lönehantering- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $38/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
QuickBooks Online erbjuder robusta funktioner för utgiftsrapportering för både anställda och uppdragstagare. QuickBooks Payroll är ett tillägg för lönehantering från Intuit som hanterar betalningar till uppdragstagare och frilansare, integreras med QuickBooks bokföring och stöder globala behov av löneutbetalningar för arbetsstyrkan vid sidan av centrala bokföringsarbetsflöden.
Vem passar QuickBooks Payroll bäst för?
QuickBooks Payroll passar bra för småföretagare som redan använder QuickBooks för bokföring och vill hantera betalningar till uppdragstagare och frilansare utan att byta plattform.
Därför valde jag QuickBooks Payroll
Jag har tagit med QuickBooks Payroll bland mina toppval eftersom det hanterar betalningar till uppdragstagare och frilansare över gränserna utan att du behöver jonglera med flera plattformar. Jag gillar att det låter dig betala globala uppdragstagare direkt samtidigt som allt förblir kopplat till din QuickBooks-bokföring, så att betalningar, utgifter och register finns på samma ställe. Om din arbetsstyrka består av både kanadensiska frilansare och internationella uppdragstagare sparar den samlade översikten mycket besvär med avstämningar.
Viktiga funktioner i QuickBooks Payroll
- Globala betalningar till uppdragstagare: Betala uppdragstagare och frilansare i flera länder direkt från QuickBooks Payroll.
- Integration med QuickBooks bokföring: Synkroniserar löneuppgifter med dina bokföringsuppgifter i QuickBooks, så att utgifter och betalningar finns på samma ställe.
- Instrumentpanel för hantering av uppdragstagare: Samlar profiler för uppdragstagare, betalningshistorik och register i en enda vy.
- Åtkomst via mobilapp: Hantera löneuppgifter och granska betalningsregister från iOS- och Android-enheter.
Integrationer med QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll erbjuder integrationer från marknadsplatsen via QuickBooks-ekosystemet, med över 450 appar inklusive Wix, Shopify, Amazon och eBay. REST- och GraphQL-API:er, SDK:er med stöd, OAuth 2.0 och stöd för OpenID Connect möjliggör anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Globala betalningar till uppdragstagare stöder distribuerade team
- Register över uppdragstagare kopplas till QuickBooks bokföring
- Mobil åtkomst ger överblick över lönehanteringen
Cons:
- Efterlevnaden av kanadensiska regler för lönehantering av anställda är fortfarande oklar
- CRA-inbetalningar och T4-rapportering är fortfarande obekräftade
Learn more about QuickBooks Online:
10Bäst för egenhostad personalhanteringTimeTrex
- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $80/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
TimeTrex huvudpanel ger en översikt över olika mått för personalhantering, inklusive löneadministration, scheman och närvaro. TimeTrex är ett omfattande verktyg för personalhantering som automatiserar tid & närvaro, löneadministration och HR-hantering i en lättanvänd plattform. Företaget har sitt huvudkontor i Kelowna, BC, och deras programvara utvecklas av kanadensare för kanadensiska företag.
Varför jag valde TimeTrex: Systemet för löneadministration spårar och hanterar alla processer, data, skatter och register som är kopplade till anställdas löner och ersättningar. Detta säkerställer att löneberäkningarna är korrekta och följer både federala och provinsiella skatteregler. Programvaran stöder även hantering av anpassade avdrag, vilket möjliggör skräddarsydda avdrag för exempelvis förmåner, försäkringar, löneutmätning, semesterintjäning och intjäning av sjukfrånvaro.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar digitala lönespecifikationer, omfattande kanadensiska skatterapporter, debitering från flera källor, regelefterlevnad samt stöd för elektroniska lönespecifikationer och externa löneleverantörer.
TimeTrex erbjuder även en mobilapp för Android- och iOS-enheter. Den är dock för närvarande begränsad till funktioner för schemaläggning och tidsregistrering (inga lönefunktioner ännu).
Utöver lönefunktionerna erbjuder TimeTrex även tid- och närvaroregistrering, biometriska stämpelklockor och ansiktsigenkänning, funktioner för geolokalisering och geostaket samt automatiserad schemaläggning av anställda.
Integrationer inkluderar ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency och Service Canada.
Prissättningen börjar på $50/månad, vilket inkluderar upp till 10 anställda. TimeTrex erbjuder även en kostnadsfri community-utgåva med grundläggande funktioner.
Pros and Cons
Pros:
- Kostnadsfri community-utgåva med tillgång till grundläggande funktioner
- Avancerad tidsregistrering med biometrisk ansiktsigenkänning
- Automatiserad skiftschemaläggning
Cons:
- Användargränssnittet är något föråldrat
- Hanterar inte inskickning av löneskatter
Learn more about TimeTrex:
Annan kanadensisk löneprogramvara
Här är några fler alternativ som inte kom med på listan över den bästa kanadensiska löneprogramvaran. Jag hade inte utrymme för en fullständig granskning av vart och ett av dessa, men de är fortfarande värda att överväga:
- 11Ceridian PowerpayBäst för lönehantering med en dedikerad specialist
- 12PayworksBäst för snabbväxande företag med planer på att skala upp
- 13XeroBäst för att kartlägga lönekostnader i Xero
- 14
- 15WagepointBäst för publicerade grundpriser och priser per anställd
- 16CollageBäst för att lägga till HR utan att ersätta löneadministrationen
- 17KnitBäst för byte av lönehanteringssystem mitt under året
- 18Payment EvolutionBäst för mikroföretag med prissättning per lönekörning
- 19NethrisBäst för team som kräver datalagring i Quebec
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-programvara
- Löneprogramvara
- Rekryteringsprogramvara
- Tjänster för arbetsgivare enligt registrering
- System för kandidatspårning
- Programvara för personalstyrkehantering
Så utvärderar jag kanadensisk löneprogramvara
Jag delar upp min utvärdering i tre delar, där jag lägger störst vikt vid att beräkna kanadensiska avdrag och behandla löner korrekt. Därefter letar jag efter särskiljande funktioner, till exempel självbetjäningsportaler för anställda. Slutligen tar jag hänsyn till support, introduktion och prisvärde.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att kunna bedöma hur väl varje verktyg passar övergripande, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.
- Efterlevnad av kanadensiska skatteregler (väsentligt): Jag letar efter korrekta beräkningar av CPP, EI, QPIP där det är tillämpligt samt federala och provinsiella skatter för anställda i olika jurisdiktioner.
- Inbetalningar och blanketter till CRA (väsentligt): Jag kontrollerar om verktyget stöder inbetalning av källskatter till CRA eller Revenu Québec samt upprättande av T4, T4A och ROE.
- Automatiserade lönekörningar: Jag bedömer återkommande lönekörningar för timanställda och månadsavlönade, inklusive hur systemet hanterar övertid, bonusar och avdrag.
- Skatter i flera provinser: Jag granskar hur programvaran tillämpar skatteregler i provinser och territorier, inklusive Quebec-specifika krav.
- Direktinsättning: Jag kontrollerar om lönerna når de anställdas kanadensiska bankkonton elektroniskt och hur systemet hanterar betalningsscheman och kontouppgifter.
- Lönerapportering: Jag utvärderar om lönesammanställningar och rapporter över inbetalningar stöder löpande dokumentation, avstämning och myndighetsrapportering.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter självbetjäningsportaler för anställda där personalen kan se lönespecifikationer, uppdatera bankuppgifter och hämta T4 utan att behöva kontakta HR. Det minskar i sig den administrativa arbetsmängden under skattesäsongen. Jag utvärderar också hur varje verktyg hanterar retroaktiva lönejusteringar – exempelvis om en anställd får en löneförhöjning som gäller två löneperioder bakåt. Systemet bör automatiskt beräkna om skatterna för de berörda perioderna, utan att kräva manuella korrigeringar. Slutligen kontrollerar jag om mobil tidsregistrering synkroniserar arbetade timmar och övertid direkt till lönekörningarna, vilket är viktigast för skiftbaserade team inom sektorer som restaurang och detaljhandel.
Mer än funktioner
Jag kontrollerar om leverantörerna snabbt uppdaterar tabellerna för CPP, EI och provinsiella skatter varje januari – en försenad uppdatering under en lönekörning kan leda till en kedja av fel i inbetalningarna till CRA. Även var uppgifterna lagras är viktigt: jag letar efter bekräftelse på att de anställdas löneuppgifter stannar på servrar i Kanada eller servrar som uppfyller PIPEDA-kraven, särskilt när jag utvärderar plattformar som även betjänar internationella kunder. Slutligen utvärderar jag hur väl varje verktyg ansluter till bokföringsprogram som QuickBooks Online eller Xero, eftersom det sparar många arbetstimmar under varje lönecykel att eliminera dubbelregistrering mellan löner och huvudboken.
Så väljer du kanadensisk löneprogramvara
Kanadensisk löneprogramvara erbjuder många fördelar för kanadensiska organisationer, bland annat enkel övervakning av efterlevnaden av kanadensiska lagar och regler.
För att hjälpa dig att avgöra vilken kanadensisk löneprogramvara som bäst passar dina behov behöver du först identifiera dina huvudsakliga användare och dokumentera deras specifika utmaningar.
Proffstips: Förtydliga dina behov från början
“När du väljer ett system är det viktigt att först kartlägga vilka dina kärnbehov är. Tänk på sådant som lönehantering, efterlevnad och medarbetaradministration—om dessa inte hanteras korrekt kommer det att orsaka många problem längre fram.” ~Crystal Pinney-Ramos, HR-teknikstrateg @ cClearHR
När du arbetar dig igenom din egen unika process för att välja programvara bör du tänka på följande:
- Vilket problem försöker du lösa? Börja med att identifiera de utmaningar du försöker övervinna. Det hjälper dig att tydliggöra vilka funktioner och egenskaper löneprogramvaran behöver erbjuda. Dessa utmaningar kan bland annat vara:
- Svårigheter att hantera skatteregler i olika provinser och för olika typer av anställda,
- Svårigheter att säkerställa korrekt efterlevnad av kanadensiska skatteregler (särskilt om du har fått böter från CRA för att något har hanterats felaktigt),
- Brist på tvåspråkigt innehåll för dina fransktalande anställda, eller
- Mer avancerade integrationer med andra system som du redan använder.
- Vilka är dina huvudsakliga användare? Fundera på vilka som kommer att använda programvaran och hur många licenser du behöver. När det är tydligt är det också användbart att rangordna behoven hos dina olika användare för att identifiera de viktigaste prioriteringarna för avancerade användare, chefer och anställda, så att alla deras behov tillgodoses.
- Du behöver bedöma om det endast är dina HR-specialister, utvalda medarbetare inom ekonomi eller hela båda avdelningarna som behöver åtkomst på administratörsnivå.
- Vilken är din budget? För att utvärdera kostnaden bör du räkna antalet anställda i din nuvarande arbetsstyrka samt dina prognoser för de kommande 5 till 10 åren. Eftersom de flesta löneprogramvaror tar ut en månadsavgift per anställd hjälper detta dig att proaktivt uppskatta dina månadskostnader.
- Det är viktigt att fastställa en realistisk budget för ditt nya lönesystem i förväg, så att du inte slösar tid på att överväga programvara som ligger utanför din budget.
- Vilka resultat är viktiga? Gå igenom vilka funktioner och egenskaper du vill få tillgång till eller förbättra, och hur du kommer att mäta framgång. Att vara tydlig med dina önskade resultat från början är avgörande för att undvika att värdefull tid går till spillo. Viktiga resultat du kan vilja mäta är bland annat:
- Förbättrade funktioner för övervakning av efterlevnad för att undvika påföljder från CRA,
- Nya funktioner som förbättrar medarbetarupplevelsen, till exempel lön på begäran, eller
- Förbättrad tillgång till supportresurser, till exempel sådana som är skrivna på franska.
- Behöver du specifika programvaruintegrationer? Klargör om din nya löneprogramvara ska ersätta befintliga verktyg eller integreras med dem. Viktiga system att integrera med är bland annat ekonomi-, tidregistrerings- eller annan personaladministrativ programvara.
- Finns alla integrationer du behöver tillgängliga, eller kan de konfigureras anpassat med hjälp av ett API?
- Kan du minska dina månatliga SaaS-kostnader genom att ersätta flera verktyg med ett komplett kanadensiskt system för HR-hantering?
- Uppfyller löneprogramvaran dina tekniska krav? Ta hänsyn till valet av programvara tillsammans med dina befintliga arbetsflöden och system. Utvärdera vad som fungerar bra och vilka problemområden som behöver åtgärdas.
- Integreras det nya systemet med din företagsarbetsyta (Microsoft SharePoint, Google Workspace osv.)?
- Erbjuder det nya systemet säkerhetsfunktioner som uppfyller dina behov (t.ex. tvåfaktorsautentisering (2FA) osv.)?
Kom ihåg att alla företag är olika – anta inte att ett lönesystem kommer att fungera för din organisation bara för att det är populärt eller tillverkat i Kanada.
Trender inom kanadensisk löneprogramvara
Landskapet för kanadensisk löneprogramvara har fortsatt att utvecklas, drivet av förändringar i regelverk, tekniska framsteg inom artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML) samt förändrade affärsbehov. Här är flera trender som för närvarande påverkar utvecklingen av löneprogramvara i Kanada:
- Integrering av AI och maskininlärning: Vissa lönesystem har börjat använda AI- och maskininlärningsalgoritmer för att förutsäga löneutfall, identifiera avvikelser och föreslå optimeringar. Denna banbrytande funktion representerar ett betydande steg mot proaktiv lönehantering och ger insikter som kan leda till kostnadsbesparingar och mer strategisk ekonomisk planering.
- AI-drivna lönefrågor: En ovanlig men alltmer populär funktion är användningen av AI för att hantera anställdas lönefrågor. Detta AI-drivna tillvägagångssätt förbättrar inte bara effektiviteten utan även medarbetarupplevelsen genom att ge omedelbara svar på vanliga frågor.
AI tar över administrativa löneuppgifter
“AI gör redan HRIS-system smartare genom att hantera repetitiva uppgifter som löneberäkningar och uppdateringar av efterlevnad. Det handlar om att låta HR-team fokusera på strategiska initiativ i stället för administrativa uppgifter.” ~Kristine Williams, HCM-implementeringskonsult
- Prediktiv analys för lönehantering: En annan framväxande trend är användningen av prediktiv analys för att prognostisera framtida lönekostnader och trender baserat på historiska data. Denna avancerade funktion hjälper företag att planera mer effektivt och hantera sin ekonomi på ett effektivare sätt.
- Globala möjligheter för lönehantering: I takt med att företag blir mer globala har behovet av lönesystem som kan hantera löner i flera länder och olika valutor blivit avgörande. Verktyg som Papaya Global och Deel har blivit ledande inom detta område genom att erbjuda lösningar som förenklar komplexiteten kring global lönehantering, skatter och efterlevnadsfrågor. Vissa kan även hjälpa dig att hantera kanadensiska arbetstillstånd och immigrationsfrågor!
Dessa trender visar på en övergång till mer intelligenta lönelösningar som går längre än grundläggande lönehantering och erbjuder strategiskt värde för företag. Allt fler företag utforskar samarbeten med arbetsgivare på uppdrag som kan hantera löneutbetalningar, så lösningarna måste hålla jämna steg med vad dessa tjänster erbjuder.
I takt med att kanadensiska lönesystem fortsätter att utvecklas kan du förvänta dig mer avancerade funktioner som är utformade för att effektivisera lönehanteringen, säkerställa efterlevnad och förbättra möjligheterna till välgrundade beslut.
Vad är kanadensisk löneprogramvara?
Kanadensisk löneprogramvara är en digital lösning som automatiserar och underlättar den komplexa uppgiften att hantera medarbetares ersättning och lönerelaterade uppgifter för företag i Kanada.
Den beräknar löner, avdrag och skatter samt genererar lönespecifikationer och rapporter. På så sätt säkerställs korrekta utbetalningar och full efterlevnad av kanadensiska lönelagar, samtidigt som tiden och besväret med manuellt lönearbete minskar.
Funktioner
Utöver möjligheten att hantera dina grundläggande lönebehov i enlighet med kanadensiska regelverk är följande några av de andra viktiga lönefunktionerna du bör leta efter:
- Kanadensisk löneskattehantering: De flesta löneprogram på den här listan har verktyg som hjälper dig att lämna in dina federala löneskatter till CRA, inklusive bidrag till arbetslöshetsförsäkringen (EI) och Kanadas pensionsplan (CPP).
- Provinsiell skattedeklaration: Det kan också finnas verktyg som hjälper dig att lämna in särskilda provinsiella löneskatter, inklusive arbetsgivarens hälsoskatt i Ontario eller British Columbia, bidrag till Québecs pensionsplan (QPP) samt arbetsskadeförsäkringspremier för varje provins eller territorium.
- Efterlevnad av CRA:s regler: Den här funktionen är avgörande eftersom den garanterar att programvaran är uppdaterad med de senaste skattesatserna samt Kanadas skattemyndighets regler och föreskrifter. Det förebygger juridiska problem och säkerställer korrekta beräkningar av löneskatt.
- Förberedelse av skatteblanketter vid årets slut: Att automatisera förberedelsen och distributionen av obligatoriska skatteblanketter – inklusive T4-, T4A- och RL-1-blanketter – är avgörande för att uppfylla CRA:s tidsfrister och krav samt minska arbetsbelastningen under den intensiva perioden vid årets slut.
- Flera betalningsalternativ: Många verktyg låter dig betala anställda via direktinsättning eller check och kan även ha faktureringsalternativ för uppdragstagare och frilansare.
- Elektroniska anställningsintyg (ROE): Den här funktionen är viktig eftersom den automatiserar skapandet och inskickandet av ROE till Service Canada, vilket är ett obligatoriskt steg när en anställd lämnar ett företag och säkerställer efterlevnad och effektivitet.
- Självbetjäning för anställda: Det finns vanligtvis personalportaler där medarbetare kan få tillgång till sina lönespecifikationer och skatteblanketter, uppdatera sina bankuppgifter med mera.
- Personalhantering & tidsregistrering: Vissa system erbjuder verktyg för att registrera anställdas arbetstid, hantera ledighetsansökningar, schemalägga arbetspass med mera. Integrerad tidsregistrering är särskilt användbar eftersom den säkerställer korrekt lön baserad på det exakta antalet arbetade timmar.
- Lönetjänster: Utöver programvara erbjuder vissa leverantörer även lösningar för lönehantering (även kallade heltäckande lönetjänster eller PEO-lönetjänster), vilket innebär att de kan hantera lönekörningarna åt dig.
- Anpassningsbar rapportering & analys: De flesta löneprogram genererar lönerapporter och kan erbjuda instrumentpaneler i realtid som hjälper dig att följa din löneprocess. Anpassningsbara rapporter hjälper företag att fatta välgrundade ekonomiska beslut och säkerställa transparens.
Att välja ett kanadensiskt löneprogram som erbjuder dessa funktioner hjälper dig att automatisera omständliga delar av löneprocessen och säkerställa efterlevnad av kanadensiska skattelagar och arbetsrättsliga bestämmelser. Genom att prioritera dessa funktioner minskar du risken för fel och upprätthåller en god ställning hos tillsynsmyndigheter, samtidigt som du sparar tid och resurser.
Fördelar
Att välja rätt kanadensiskt löneprogram handlar om mer än att automatisera löneutbetalningar. Det handlar om att följa reglerna, hantera en mångsidig arbetsstyrka och tillgodose de unika kraven på att bedriva verksamhet i Kanada.
Här är de främsta fördelarna du kan förvänta dig när du investerar i rätt lösning:
- Efterlevnad av kanadensiska regler: Genom att använda programvara som automatiskt uppdateras för att återspegla ändringar i CRA:s riktlinjer samt nationella och provinsiella skattelagar och föreskrifter kan företag undvika sanktioner och säkerställa efterlevnad.
- Omfattande rapportering för kanadensiska krav: Den här funktionen underlättar strategiskt beslutsfattande och säkerställer att företag har den dokumentation som krävs för att hantera CRA:s revisioner och förfrågningar, vilket ger trygghet och transparens i verksamheten.
- Stöd för franska och engelska: Med tanke på Kanadas tvåspråkiga karaktär är det viktigt att ha programvara som stöder både engelska och franska för tydlig kommunikation och för att alla anställda ska kunna använda systemet bekvämt.
- Lokaliserad datasäkerhet: Kanadensisk löneprogramvara är utformad för att följa kanadensiska dataskyddslagar, såsom lagen om skydd för personuppgifter och elektroniska dokument (PIPEDA), samt andra provinsiella dataskyddslagar. Det säkerställer att känsliga uppgifter om anställda hanteras på ett säkert sätt.
- Anpassningsbar till kanadensiska fackliga regler: För organisationer med fackligt anslutna medarbetare kan kanadensisk löneprogramvara anpassas för att följa fackliga särregler och kollektivavtal, så att lönehanteringen korrekt återspeglar de förhandlade villkoren.
Dessa fördelar visar hur viktigt det är att välja en lösning som är utformad med den kanadensiska marknaden i åtanke, så att HR-personal kan hantera löner effektivt, korrekt och i enlighet med alla relevanta lagar och föreskrifter.
Kostnader och priser
När du investerar i en ny HR-lösning är det viktigt att överväga hur kostnadseffektiv den kommer att vara. Leverantörer av löneprogram erbjuder en rad olika prisalternativ för att passa företag av olika storlek och med olika behov. Genom att förstå dessa alternativ kan du fatta ett välgrundat beslut som stämmer överens med företagets krav och budgetbegränsningar.
Lönesystemen på den här listan erbjuder i allmänhet en prenumerationsbaserad betalningsmodell som bygger på antalet anställda du har. Vissa löneleverantörer erbjuder dock anpassad prissättning baserad på företagets behov (se vår genomgång av kostnader för löneprogram för mer information).
Jämförelsetabell för kanadensisk löneadministrationsprogramvara
| Plantyp | Genomsnittligt månadspris | Pris per anställd och månad | Vanliga funktioner |
|---|---|---|---|
| PlantypKostnadsfri | Genomsnittligt månadspris$0 | Pris per anställd och månad$0 | Vanliga funktionerGrundläggande lönehantering, CRA-inbetalningar, T4-blanketter, ROE, direktinsättning, upp till ett visst antal anställda |
| PlantypGrundläggande | Genomsnittligt månadspris$20-$30 per månad | Pris per anställd och månad$2-$4 | Vanliga funktionerAlla funktioner i den kostnadsfria planen samt fler anställda, förbättrad rapportering och kundsupport |
| PlantypStandard | Genomsnittligt månadspris$30-$50 per månad | Pris per anställd och månad$3-$5 | Vanliga funktionerAlla funktioner i den grundläggande planen samt stöd för flera provinser, avancerad rapportering och integration med annan programvara |
| PlantypPremium | Genomsnittligt månadspris$50-$70 per månad | Pris per anställd och månad$4-$6 | Vanliga funktionerAlla funktioner i standardplanen samt prioriterad kundsupport, anpassade funktioner och avancerad analys |
| PlantypFöretag | Genomsnittligt månadsprisAnpassat pris | Pris per anställd och månadAnpassat | Vanliga funktionerAlla premiumfunktioner samt obegränsat antal anställda, en dedikerad kundansvarig och skräddarsydda integrationer |
En sammanställning av planer och prisuppgifter för kanadensisk löneadministrationsprogramvara.
När du försöker avgöra vilken plan som passar dig bäst är det viktigt att väga kostnaden mot de funktioner och den support som erbjuds. Ta hänsyn till både dina nuvarande behov och din framtida tillväxt för att välja en plan som ger bäst värde och flexibilitet för ditt företag. Måttet pris per anställd är särskilt användbart för att prognostisera ökade kostnader om företaget växer.
Om du precis har börjat med bara några få anställda kan en kostnadsfri eller grundläggande plan vara tillräcklig till en början. Det finns dock flera övertygande skäl att överväga att uppgradera till en mer avancerad plan när du växer:
- Växande behov hos arbetsstyrkan: När teamet växer blir dina lönebehov naturligt mer komplexa. Avancerade planer är utformade för att hantera större transaktionsvolymer och innehåller förbättrade verktyg för att administrera en större personalstyrka.
- Tillgång till avancerade funktioner: Du kan upptäcka att ytterligare lönefunktioner blir nödvändiga, till exempel automatiserad skattedeklaration, direktinsättning, förmånshantering, efterlevnadsspårning och djupgående ekonomisk rapportering – funktioner som kan saknas i grundläggande planer.
- Hantering av komplexa lönesituationer: Om ditt företag har komplexa lönekrav (t.ex. när du anställer personal i olika provinser eller länder) kan en mer robust plan bättre hantera olika skattelagar, bestämmelser och även transaktioner i flera valutor.
- Förbättrad kundsupport: Planer på högre nivå erbjuder ofta förbättrad kundsupport, inklusive särskilda supportteam, snabbare svarstider och personlig hjälp, så att du får hjälp när du behöver den som mest.
- Integration med andra system: Om din nuvarande löneadministrationslösning inte integreras väl med andra viktiga system, till exempel programvara för personaladministration, ekonomisystem eller verktyg för tidsregistrering, kan en uppgradering ge den kompatibilitet du behöver.
I slutändan är det viktigt att välja en plan som erbjuder de funktioner du behöver för att tillgodose dina nuvarande behov och lösa dina utmaningar utan att överskrida din budget.
Vanliga frågor
Har du fortfarande frågor om hur du behandlar löner i Kanada och vilken programvara du kan använda för att få hjälp? Här är några svar på vanliga frågor om ämnet:
Vad gör kanadensisk löneprogramvara unik?
All löneprogramvara är inte byggd för den kanadensiska lönehanteringens komplexitet. Här är vad som skiljer kanadensisk löneprogramvara från mängden:
-
Inbyggd regelefterlevnad: Den hanterar Kanadas lönehanteringssystem i flera nivåer, inklusive både federala och provinsiella skatteregler.
-
CPP- och EI-avgifter: Den beräknar och tillämpar automatiskt avgifter från både arbetsgivare och anställda.
-
Regional noggrannhet: Den stöder företag med personal i olika provinser och hanterar varierande avdrag utan problem.
-
Minskade fel: Den eliminerar gissningar vid beräkning av skatter och avdrag, vilket hjälper dig att följa reglerna och betala anställda korrekt.
För kanadensiska arbetsgivare är den nödvändig för att säkerställa att lönehanteringen fungerar smidigt och lagenligt.
Vad är en arbetsgivare på uppdrag för Kanada?
En kanadensisk arbetsgivare på uppdrag (EOR) är en tredjepartstjänst som lagligt anställer arbetstagare i Kanada för ditt företags räkning.
Det innebär följande:
-
Juridisk arbetsgivare: EOR-företaget hanterar löner, skatteavdrag, förmåner och efterlevnad av kanadensisk arbetsrätt.
-
Du behåller den operativa kontrollen: Du leder den anställdas dagliga arbete, medan EOR-företaget tar hand om den juridiska och administrativa sidan.
-
Förenklad expansion: Det är ett enkelt sätt att anställa i Kanada utan att etablera en lokal juridisk enhet eller sätta sig in i komplexa regler.
-
Trygghet kring regelefterlevnad: Ditt HR-team kan fokusera på människor, inte pappersarbete, eftersom alla lokala juridiska skyldigheter hanteras.
Det är en smart lösning för företag som vill anställa kanadensisk kompetens eller effektivt expandera till den kanadensiska marknaden. Om du vill veta mer om kanadensiska EOR-tjänster kan du läsa min lista över de bästa tjänsterna som arbetsgivare på uppdrag i Kanada.
Hur hanterar kanadensisk löneprogramvara skillnader i provinsiella skatter?
De flesta kanadensiska löneprogramvaror är utrustade för att hantera provinsiella skatteskillnader. Dessa system är byggda för att automatiskt justera beräkningarna utifrån den anställdas plats, oavsett om personen befinner sig i Ontario med dess hälsopremier eller i Québec med dess unika skattekrav. I allmänhet uppdaterar programvaran löneberäkningarna så att de följer provinsiella och federala skattelagar.
Denna inbyggda trygghet innebär färre bekymmer för HR- och löneteam, eftersom programvaran håller sig uppdaterad om lagändringar och säkerställer noggrannhet och regelefterlevnad utan manuella ingrepp. Du bör dock kontrollera med leverantören hur de hanterar provinsiella skatter innan du köper, så att du är säker på att lösningen täcker dina behov.
Vilka datasäkerhetsåtgärder finns i kanadensisk löneprogramvara?
Leverantörer av kanadensisk löneprogramvara tar i allmänhet datasäkerhet på stort allvar genom att använda en kombination av följande skyddsåtgärder:
- Kryptering för att säkerställa att data under överföring och i vila är oläsliga för obehöriga användare.
- Säkra datacenter med robusta fysiska och digitala säkerhetsåtgärder skyddar mot dataintrång.
- Rollbaserad åtkomstkontroll säkerställer att endast behörig personal kan se eller ändra känslig information.
Regelbundna säkerhetsrevisioner och efterlevnad av kanadensiska integritetslagar stärker förtroendet ytterligare. Det är som att ha en digital fästning som skyddar anställdas uppgifter – ganska stabilt! Kontrollera med en leverantör vilka säkerhetssystem de har på plats så att du är välinformerad innan du köper.
Vilka är de viktigaste funktionerna för självbetjäning av anställda i löneplattformar?
De viktigaste självbetjäningsfunktionerna för anställda i löneplattformar är verktyg som ger anställda direkt åtkomst till information om löner och förmåner, vilket minskar behovet av stöd från HR. Detta inkluderar:
- möjlighet att visa och ladda ner lönespecifikationer,
- möjlighet att hämta kanadensiska skatteblanketter som T4,
- verktyg för att uppdatera personlig information, till exempel bankuppgifter och kontaktinformation,
- möjlighet att begära ledighet, följa semester eller sjukfrånvaro och se närvaroregister,
- verktyg för att se förmånsskydd och göra ändringar samt
- verktyg för att följa pensions- eller RRSP-inbetalningar.
Tillsammans ger dessa funktioner de anställda möjlighet att självständigt hantera sina löne- och förmånsärenden, så att HR-teamen kan fokusera på mer komplexa frågor.
Hur hanterar dessa plattformar personalförmåner och avdrag?
Dessa plattformar har vanligtvis automatiseringsfunktioner för att hantera olika avdrag, till exempel skatter, pensionsinbetalningar och sjukförsäkringspremier, och justerar dem utifrån de anställdas val och lagstadgade krav.
När det gäller förmåner följer de behörighet, anslutningar och ändringar, vilket säkerställer korrekta förmånsavdrag från lönen.
Det förenklar det som annars kan vara en komplex process och säkerställer att allt från hälsoförmåner till pensionsinbetalningar registreras och tillämpas korrekt.
Vad är skillnaden mellan molnbaserad löneprogramvara och löneprogramvara för datorer?
Den huvudsakliga skillnaden mellan molnbaserad löneprogramvara och löneprogramvara för datorer är åtkomst och lagring.
- Molnbaserad programvara finns online, så du kan komma åt lönedata från alla enheter med internetanslutning – idealiskt för distansarbete eller arbete på flera platser.
- Löneprogramvara för datorer installeras däremot på en dator, vilket begränsar åtkomsten till just den enheten. Datorbaserad programvara kan ge bättre kontroll över data, men saknar bekvämligheten med molnåtkomst.
En annan skillnad gäller uppdateringar och underhåll.
- Molnbaserad programvara uppdateras automatiskt, vilket håller systemet aktuellt utan användarens inblandning och kan bidra till att säkerställa regelefterlevnad.
- Datorbaserad programvara kräver däremot manuella uppdateringar, vilket kan vara tidskrävande och leda till inkonsekventa versioner om det inte görs regelbundet.
Jämfört med alla olika typer av löneprogramvara som finns tillgängliga fungerar molnbaserade alternativ bäst för företag som behöver enkel åtkomst och skalbarhet, medan datorbaserad programvara passar dem som föredrar lokal datahantering.