10 bästa kanadensiska löneprogram granskade för 2026

Deel är en global HR-lösning med funktioner för global lönehantering som företag kan använda även utan tillsyn. Den här programvaran kan hantera löner i över 90 olika länder världen över, inklusive Kanada, samtidigt som den effektiviserar verksamheten och eliminerar problem med skatter, lokal efterlevnad och förmåner.

Varför jag valde Deel: Deels programvara för lönehantering hjälper kanadensiska företag att följa relevanta kanadensiska regler. Kanadensiska företag behöver inte oroa sig för skatter, efterlevnad, myndighetsdeklarationer och beräkningar, eftersom Deel hanterar allt detta åt er.

Du kan få hela ditt team operativt med Deel på bara en månad, vilket är imponerande eftersom andra löneleverantörer ofta behöver flera månader för att slutföra processen med att konfigurera lönehanteringen.

Dessutom kan Deels kunder få hjälp av företaget med att expandera sin verksamhet till andra länder, där Deel hanterar alla relevanta regler för skatter, förmåner och efterlevnad.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar en lättanvänd plattform som samlar EOR (registrerad arbetsgivare)-tjänster, utbetalningar till uppdragstagare och lönehantering. Deels interna löneteam behandlar löner direkt och hjälper kunder att lösa eventuella problem i löneprocessen. Dessutom kan Deel hjälpa dig att erbjuda lokalt anpassade förmåner för personal i Kanada eller på någon annan plats som de stöder.

Deels kunder kan också använda deras nya globala mobilapp för HR och lönehantering för att granska och godkänna betalningar, ta ut pengar från ett länkat konto, visa och ladda ner lönespecifikationer, och skicka in ledighetsansökningar.

Integrationer inkluderar Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday och Workable. De har även ett API som stöder ytterligare anpassade integrationer.

Priset för Deel är ett fast pris och varierar beroende på vilket land du befinner dig i och vilken typ av abonnemang du väljer. De erbjuder tre abonnemang: Direktanställda, uppdragstagare eller EOR-anställda. Funktioner för lönehantering är endast tillgängliga i paketen Direktanställda och EOR-anställda.

Employment Hero är en kanadensisk löne- och HR-plattform som hanterar CRA-kompatibel lönebearbetning, T4/T4A-rapportering, lagstadgade avdrag, direktinsättning samt tids- och närvaroregistrering – allt i ett enda system som även omfattar förmånsadministration, rekrytering och självbetjäning för anställda.

Vem passar Employment Hero bäst för?

Employment Hero passar kanadensiska små och medelstora företag som vill ha HR och lönehantering på samma plats, utan att behöva djupa lönekunskaper för att använda systemet.

Varför jag valde Employment Hero

Employment Hero finns med på min kortlista eftersom det är en av få plattformar som har byggts med kanadisk regelefterlevnad som grund, i stället för att lägga till den i efterhand. Jag uppskattar särskilt att systemet hanterar CRA-inbetalningar automatiskt och håller jämna steg med lagändringar utan att jag behöver göra manuella uppdateringar. För verksamheter i Quebec hanterar produkten Humi by Employment Hero QPP-, QPIP- och RL-1-rapportering direkt i systemet. Alternativet med hanterad löneadministration, som stöds av PCP-certifierade specialister, är en verklig fördel för team som saknar egen löneexpertis.

Viktiga funktioner i Employment Hero

• Direktinsättning via EFT: Betalar ut löner direkt till flera bankkonton med inbyggd elektronisk överföring av pengar, utan avgifter per lönekörning.
• Arkiv för anställdas uppgifter i Hero Passport: Ger anställda permanent åtkomst till sina lönespecifikationer, T4-blanketter och anställningsdokument – även efter att de lämnat företaget.
• Stöd för PIER-analys: Identifierar avvikelser i CPP- och EI-avgifter före årets slut, så att du kan korrigera dem innan rapporteringen.
• Betalningshantering för uppdragstagare: Betalar uppdragstagare i samma lönekörning som anställda, med automatisk generering av T4A och inbyggda kontroller av CRA:s rapporteringströsklar.

Integrationer med Employment Hero

Employment Hero erbjuder dokumenterade integrationer med QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Ameego och Zapier. QuickBooks Online och Xero stöder synkronisering av lönejournaler.

Rise har sitt huvudkontor i Burnaby, BC och är en kanadensisk löneprogramvara som sätter regelefterlevnad i första rummet. Deras lösning har utformats för att säkerställa att både småföretagare och stora företag betalar och redovisar skatter i tid och med hög precision i enlighet med både provinsiella och federala bestämmelser.

Varför jag valde Rise: Flexibilitet är mycket viktigt för Rise, och de ser till att anpassning erbjuds som en standardfunktion. Du kan till exempel köra löner så många gånger du behöver, avbryta en lönekörning, göra betalningar utanför den ordinarie lönecykeln eller till och med betala ut en bonus utan att behöva beräkna skatt. Automatisk skatteredovisning ingår via en kanadensisk skattemotor som följer alla bestämmelser.

Om du funderar på att byta från en befintlig löneleverantör kan Rise dessutom kontakta CRA och myndigheter å dina vägnar för att säkerställa att övergången sker smidigt och utan fel eller förbiseenden.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner i Rises löneprogramvara omfattar ett obegränsat antal lönekörningar, verktyg för ad hoc-löner, verktyg för daglig lön, funktioner för regelefterlevnad, direktinsättning, löneblanketter vid årets slut (T4s, T4As) och andra skattedeklarationer (RL1, ROEs osv.).

Andra funktioner i Rises plattform omfattar rekrytering, introduktion, personalförmåner, tidsregistrering, ledighetsförfrågningar, personalschemaläggning och prestationsbedömningar.

Integrationer omfattar Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple och Xero.

Prissättningen för Rise börjar på $8 per anställd och månad. En lägsta månatlig basavgift på $30 gäller för småföretag med färre än 20 anställda. En kostnadsfri provperiod på 90 dagar är tillgänglig för deras Optimize-modul.

Folks HR:s lönehantering är särskilt utvecklad för små och medelstora företag (SMB-företag) i Kanada. Utöver centrala HR-verktyg erbjuder den integrerade lönefunktioner som är utformade för att uppfylla kanadensiska efterlevnadsstandarder och förenkla lönehanteringen i olika provinser.

Därför valde jag Folks HR:s lönehantering: Jag valde Folks HR:s lönehantering eftersom den är särskilt utvecklad för kanadensiska företag som behöver kombinerade HR- och lönefunktioner på en och samma plattform. Den stöder CRA-kompatibel lönehantering med automatiserad ROE-generering, T4/T4A-rapportering och inbyggda beräkningar av CPP, CPP2 och EI, vilket hjälper dig att följa federala krav. Systemet stöder även skatteberäkningar för flera provinser, vilket är viktigt om du hanterar anställda i olika provinser. Utöver efterlevnad inom lönehantering samlar plattformen HR- och lönedata på ett ställe. Du kan hantera lönespecifikationer, direktinsättningar, introduktionsprocesser, personalregister och frånvarospårning på både engelska och franska.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar lönehantering med automatiserad ROE-generering, T4/T4A-rapportering, CPP/CPP2/EI-beräkningar, stöd för skatter i flera provinser, tvåspråkig funktionalitet, kandidatspårning, introduktionsprocesser, prestationsbedömningar, hantering av personaldata och mobil åtkomst.

Integrationer omfattar ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris och Payworks.

Remofirst är en global plattform för anställning som gör det möjligt för företag att anställa, hantera och betala distansanställda i över 160 länder utan att behöva etablera en lokal juridisk enhet. De erbjuder även en arbetsgivarrepresentanttjänst (EoR) och tar därmed på sig det juridiska och administrativa ansvaret för anställningen. 

Remofirst är utformat för att hjälpa företag att utöka sin internationella arbetsstyrka genom att tillhandahålla ett centraliserat system för hantering av globala anställningsrelaterade uppgifter.

Varför jag valde Remofirst: Med stöd av Remofirsts lönetjänster kan kanadensiska företag utöka sin verksamhet internationellt samtidigt som de fortsätter att använda sin kanadensiska löneprogramvara för inhemsk verksamhet.

Kombinationen av Remofirsts globala funktioner och kanadensisk löneprogramvara kan hjälpa kanadensiska företag att bedriva verksamhet i enlighet med reglerna både i Kanada och internationellt. Dessutom kan deras programvara även användas för att betala kanadensiska eller internationella uppdragstagare.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar hantering av uppdragstagare, sjukförsäkringen RemoHealth, hjälp med visum och arbetstillstånd, bakgrundskontroller, fjärråtkomst, tids- och närvaroregistrering samt personalhantering.

Integrationer omfattar ADP.

QuickBooks Online är en molnbaserad bokföringslösning som är utformad för att hjälpa små och medelstora företag att hantera sin ekonomi. Den erbjuder en rad funktioner, inklusive fakturering, utgiftsspårning och lönehantering.

Varför jag valde QuickBooks Online: Lönefunktionen passar för att hantera uppdragstagare i Kanada eller runt om i världen. Den erbjuder möjligheten att spåra uppdragstagares utgifter, skapa och skicka fakturor till uppdragstagare samt hantera betalningar till uppdragstagare via plattformen.

Du kan också enkelt kategorisera transaktioner för uppdragstagare, hantera din databas över uppdragstagare och skapa rapporter specifika för uppdragstagare för enklare ekonomisk hantering. Plattformens användarvänliga gränssnitt och omfattande verktyg för hantering av uppdragstagare gör den till en kraftfull lösning för att effektivt organisera, spåra och hantera aktiviteter relaterade till uppdragstagare.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar anpassade löneutbetalningsscheman, direktinsättning och automatiska skatteberäkningar, vilket innebär att du inte behöver oroa dig för att manuellt beräkna skatter och avdrag för dina anställda. Detta sparar mycket tid och bidrar till att säkerställa noggrannhet i löneprocessen.

QuickBooks Online erbjuder även robusta rapporteringsfunktioner som hjälper dig att analysera dina lönedata och fatta välgrundade beslut om ditt företag. Du kan skapa rapporter över lönekostnader och anställdas arbetstimmar.

En annan användbar funktion är möjligheten att skapa T4-blanketter och andra skatteblanketter för årets slut åt dina anställda. Detta gör skattesäsongen betydligt mindre stressande, eftersom du enkelt kan förse dina anställda med de dokument som krävs för att deklarera.

Integrationer omfattar över 400 företagsappar, däribland Rewind Backups, Knowify for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM och Mailchimp. 

Priser börjar på $24/månad CAD eller $30/månad USD. En kostnadsfri provperiod på 30 dagar ingår.

TimeTrex är ett omfattande verktyg för personalhantering som automatiserar tid och närvaro, löneadministration och HR-hantering i en lättanvänd plattform. Företaget har sitt huvudkontor i Kelowna, BC, och deras programvara utvecklas av kanadensare för kanadensiska företag.

Varför jag valde TimeTrex: Dess lönehanteringssystem spårar och hanterar alla processer, data, skatter och register som är kopplade till anställdas löner och ersättningar. Detta säkerställer att löneberäkningarna är korrekta och följer både federala och provinsiella skatteregler. Programvaran stöder även hantering av anpassade avdrag, vilket möjliggör skräddarsydda avdrag för exempelvis förmåner, försäkringar, löneutmätningar, semesterintjäning och intjäning av sjukfrånvaro. 

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar digitala lönespecifikationer, omfattande kanadensiska skatterapporter, debitering från flera källor, efterlevnadshantering samt stöd för elektroniska lönespecifikationer och externa löneleverantörer.

TimeTrex erbjuder även en mobilapp för Android- och iOS-enheter. För närvarande är den dock begränsad till schemaläggnings- och tidsspårningsfunktioner (inga lönefunktioner ännu).

Utöver lönefunktionerna erbjuder TimeTrex även tid- och närvarospårning, biometriska stämpelklockor och ansiktsigenkänning, funktioner för geolokalisering och geostängsel samt automatiserad schemaläggning av anställda.

Integrationer inkluderar ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency och Service Canada.

Priset börjar på $50/månad, vilket inkluderar upp till 10 anställda. TimeTrex erbjuder även en kostnadsfri community-version med grundläggande funktioner.

Xero är en välkänd bokföringsplattform som är populär bland många småföretag i Kanada. Xero nämner snabbt att större team med mer komplexa lönehanteringar kan behöva integrera en tredjepartsapp, men små team i Kanada med endast några få anställda kommer att upptäcka att deras lönehanteringstillägg erbjuder allt de behöver.

Därför valde jag Xero: Om du redan använder Xero och har enkla lönebehov är deras lönehanteringstillägg ett utmärkt alternativ. Med lönealternativet kan Xero-användare manuellt ange semester, timlön, arbetade timmar och skatter samt beräkna avdrag. För att köra återkommande löneutbetalningar kan du kopiera en tidigare lönekörning och göra ändringar för att hålla den aktuell. Lönespecifikationer kan också skickas via e-post eller skrivas ut direkt från Xero.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar enkla lönekörningar online, löneuppgifter, betalningar av löner och ersättningar samt semester.

Integrationer omfattar Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx och andra.

Priset för Xero börjar på $17 per månad och planerna baseras på omfattningen av dina behov. Xero erbjuder också en kostnadsfri provperiod.

Push Operations kan användas som ett fristående löneprogram, eller så kan du dra nytta av alla funktioner som en komplett lösning för personalhantering.

Push beräknar och betalar skatter åt dig, hjälper dig att ta fram T4:or och ROE:er och kan betala dina anställda via direktinsättning eller check. Push gör det enkelt att betala anställda som har flera lönesatser (till exempel övertid) och övervakar tillägg för delade arbetspass samt kompletterande minimidricksbelopp.

Varför jag valde Push Operations: Restauranger har mycket specifika lönebehov, och Push Operations har utvecklat ett program för att tillgodose dem. Det här helt integrerade molnbaserade löneprogrammet har kunder i Kanada som Wendy’s, Boston Pizza, A&W och Denny’s.

Push snabbar upp lönehanteringen och sparar tid som annars skulle ha lagts på manuell inmatning av tidsberäkningar för anställda som arbetar olika typer av skift.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar efterlevnad av regelverk, introduktion av nyanställda, självbetjäningslönespecifikationer, tidsregistrering, lönerapportering i realtid och lönekörning med ett klick. Push erbjuder också tre mobilappar för Android- och iOS-enheter, däribland Push Time, Push Manager och Push Employee, som gör det möjligt för anställda att se sina digitala lönespecifikationer när de är på språng.

Integrationer omfattar Avero, CTUIT, Focus POS-system, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro och Upserve.

Priset för Push börjar på 11 USD per anställd och månad för abonnemanget Starter + Payroll. En kostnadsfri demo är också tillgänglig. 

Wagepoint betjänar över 25 000 småföretag i Kanada. Wagepoint betonar den mänskliga aspekten av sin plattform och strävar efter att erbjuda vänlig och omtänksam support, vilket gör tjänsten till ett utmärkt val för dem som är nya inom löneadministrativa lösningar.

Varför jag valde Wagepoint: Denna användarvänliga, fristående programvarulösning för löneadministration har utformats för att vara intuitiv och enkel att använda för småföretag och dem som hjälper dem, till exempel bokförare och revisorer.

Wagepoint ger dig verktygen för att betala anställda via direktinsättning, skapa och skicka in ROE:er samt automatisera dina kanadensiska skattebehov, inklusive federal och provinsiell/territoriell inkomstskatt, CPP/QPP, EI/QPIP samt T4- och T4A-blanketter vid årets slut. Inkomster, avdrag, betald ledighet, arbetsskadeersättning och arbetsgivarens hälsoskatt/fond för hälso- och sjukvårdstjänster beräknas automatiskt åt dig.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar automatiserade löneberäkningar och skatter, direktinsättning, självbetjäning för anställda med tillgång till lönebesked, snabb kundservice, möjligheten att betala anställda och självständiga uppdragstagare, blanketter och rapportering vid årets slut samt ett antal rapporter för att dela upp dina data.

Integrationer omfattar Time by Wagepoint, QuickBooks Online och Xero.

Prissättningen för Wagepoint omfattar två abonnemang för småföretagare. Du kan använda priskalkylatorn på Wagepoints webbplats för att beräkna abonnemangsavgifterna. Priset för Solo-planen börjar på $20/månad (CAD) plus $4/anställd/månad, medan Unlimited-planen börjar på $40/månad (CAD) plus $5/anställd/månad.