10 bästa PEO-leverantörerna för bemanningsföretag 2026

Den bästa PEO-tjänsten för bemanningsföretag är en gemensam arbetsgivartjänst som hanterar löner, förmåner, arbetsskadeförsäkring, skatteadministration och efterlevnad av HR-regler för tillfälligt anställda och geografiskt utspridda arbetsstyrkor.

Den här guiden jämför 12 leverantörer för bemanningsföretag som hanterar frekvent onboarding, varierande arbetstider, placeringar i flera delstater samt administration av löne- och faktureringsunderlag. Du hittar alternativ för olika personalstyrkor, riskprofiler, förmånsbehov och modeller för administration, med fokus på medarbetarstöd och den dagliga kontoansvariga hanteringen.

Jämförelsetabell: PEO-tjänster för bemanningsföretag

Jämför priser och specifikationer, sida vid sida, för de PEO-tjänster för bemanningsföretag som kom med på min kortlista.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ExtensisHR	Bäst för arbetsskadeförsäkring för anställda i flera delstater	Kostnadsfri demonstration tillgänglig	Prisuppgift på begäran	Website
2	FrankCrum	Bäst för bemanningsföretag med täckning från eget försäkringsbolag	Inte tillgängligt	Pris på begäran	Website
3	LandrumHR	Bäst för företag med interna rötter i bemanningsbranschen	Inte tillgängligt	Pris på begäran	Website
4	Infiniti HR	Bäst för arbetsskadeförsäkringsklasser med hög risk	Inte tillgängligt	Pris på begäran	Website
5	Rippling	Bäst för onboarding av personal med hög omsättning	Kostnadsfri demo tillgänglig Book Demo	Pris på begäran Get Custom Pricing	Website
6	Paychex	Bäst för lönehantering och fakturering ansluten till Bullhorn	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
7	Vensure	Bäst för outsourcing av interna stödfunktioner samt löne- och faktureringshantering inom bemanning	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
8	Nextep	Bäst för tillgång till förmåner för personalstyrkor med kortvariga anställningar	Inte tillgängligt	Pris lämnas på begäran	Website
9	ADP TotalSource	Bäst för förmåner genom stora kundgrupper	Ej tillgängligt	Pris på begäran	Website
10	GMS	Bäst för bemanning med fokus på lokala tjänster	Inte tillgänglig	Pris på begäran	Website

Recensioner av PEO-tjänster för bemanningsföretag

Nedan följer mina sammanfattningar av de bästa PEO-tjänsterna som kom med på min kortlista. I mina recensioner granskar jag funktioner, användningsområden och priser för varje tjänst för att hjälpa dig att hitta rätt alternativ.

1

ExtensisHR

Bäst för arbetsskadeförsäkring för anställda i flera delstater

• Kostnadsfri demonstration tillgänglig
• Prisuppgift på begäran

Visit Website

ExtensisHR är en PEO- och HR-outsourcingplattform som omfattar lönehantering, skattedeklarationer i flera delstater, arbetsskadeförsäkring, förmånsadministration och hantering av arbetslöshetsärenden enligt både modeller med och utan gemensamt arbetsgivaransvar.

Vem passar ExtensisHR bäst för?

ExtensisHR passar bra för små och medelstora företag som har anställda i flera delstater, särskilt när arbetsskadeförsäkring och arbetslöshetsärenden är omfattande frågor.

Varför jag valde ExtensisHR

Jag har tagit med ExtensisHR bland mina toppval eftersom deras upplägg för arbetsskadeförsäkring verkligen passar företag som hanterar anställda i flera delstater. Den löpande betalningen anpassas efter det faktiska antalet anställda i stället för att låsa företaget vid förskottsinbetalningar av premier, vilket är viktigt när personalstyrkan förändras ofta. Jag uppskattar också att hanteringen av ärenden går längre än själva handläggningen: granskning av bedrägerier, program för återgång i arbete och hantering av arbetslöshetsärenden genom hela processen ingår, vilket täcker de två kostnadsområden som påverkas mest när många anställningar avslutas.

Viktiga funktioner i ExtensisHR

• Skattedeklarationer i flera delstater: Hanterar beräkningar, deklarationer och betalningar av federala skatter samt delstatliga och lokala löneskatter i flera jurisdiktioner och bevakar förändringar i skattelagstiftningen när de sker.
• Hantering av arbetslöshetsärenden genom hela processen: Hanterar dokumentation om anställningens upphörande, kodning av ärenden, direktkommunikation med delstatliga myndigheter, kontroll av behörighet och bestridande av tvivelaktiga ärenden.
• Digital introduktion och avslut av anställning: Stöder introduktion och avslut av anställningar via en självbetjäningsportal med semester- och ledighetsspårning, utbildning i regelefterlevnad och säker dokumentlagring.
• Arbetsgivarskyddsprogram: Omfattar ansvarsförsäkring för anställningsrelaterade frågor, juridiskt försvar, förvaltaransvar och informationsskydd, med valbara tillägg för cyberansvar och omdirigering av löneutbetalningar.

Integrationer med ExtensisHR

Integrationer med ExtensisHR är inte offentligt dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Löpande betalning för arbetsskadeförsäkring stöder varierande antal anställda
• Hantering av arbetslöshetsärenden i flera delstater stöder bemanningsverksamheten
• Recensenter berömmer den lyhörda och kunniga kontosupporten

Cons:

• Inga publicerade arbetsflöden som är specifika för bemanning eller spårning av behörigheter
• Recensenter uppger att de administrativa systemen är föråldrade och komplicerade

LEARN MORE ABOUT EXTENSISHR:

• Check out ExtensisHR on their website

2

FrankCrum

Bäst för bemanningsföretag med täckning från eget försäkringsbolag

• Inte tillgängligt
• Pris på begäran

Visit Website

FrankCrum är en PEO som hanterar lönehantering, skattedeklarationer, arbetsskadeförsäkring och HR-administration genom en modell med gemensamt arbetsgivaransvar, med täckning från sitt eget försäkringsbolag med AM Best-betyg.

Vem passar FrankCrum bäst för?

FrankCrum passar bra för små och medelstora bemanningsföretag som behöver tillförlitlig arbetsskadeförsäkring och lönestöd för personalstyrkor med hög personalomsättning och arbete på flera arbetsplatser.

Varför jag valde FrankCrum

FrankCrum finns med på min kortlista eftersom företaget äger sitt eget försäkringsbolag för arbetsskadeförsäkring med AM Best-betyg, Frank Winston Crum Insurance, vilket är ovanligt bland PEO:er och mycket viktigt för bemanningsföretag som hanterar stora mängder skadeärenden inom varierande yrkesklasser. Jag uppskattar att försäkringsskyddet bygger på premier som betalas löpande och är kopplade till den faktiska lönen under varje period, utan deposition och utan årsrevision, så att varierande personalstyrka inte leder till oväntade fakturor. Företagets SIDES-certifiering för arbetslöshetsärenden är ytterligare en särskiljande faktor, eftersom bemanningsföretag hanterar betydligt fler sådana ärenden än typiska arbetsgivare.

FrankCrums viktigaste funktioner

• SIDES-certifierad hantering av arbetslöshetsärenden: Utbyter uppgifter om arbetslöshetsärenden elektroniskt med delstatliga myndigheter och hanterar dokumentation, förhandlingar och överklaganden för personalstyrkor med stora mängder ärenden.
• Flera lönesatser per anställd: Lönesystemet stöder varierande lönestrukturer i samma anställningspost, inklusive skifttillägg, yrkesklassificeringar och placeringar på flera arbetsplatser som är vanliga inom bemanningsverksamhet.
• Självbetjäning för att skapa försäkringsintyg: Intyg om arbetsskadeförsäkring kan skapas direkt via MyFrankCrum, med automatiska förnyelser, så att du kan uppfylla kundkrav för varje arbetsplats utan att behöva vänta på administrativ personal.
• UKG-drivet tidssystem med geofencing: Fältarbetare stämplar in och ut via mobilen med platsverifiering på flera arbetsplatser, och tidrapportdata överförs direkt till lönehanteringen.

FrankCrums integrationer

FrankCrum dokumenterar integrationer med UKG Time Tracking, bswift och JazzHR. Dess envägs-API stöder anpassade anslutningar för personal- och utgiftsdata.

Pros and Cons

Pros:

• Äger ett försäkringsbolag för arbetsskadeförsäkring med AM Best-betyg
• Dedikerade specialister stödjer HR-verksamhet inom bemanning
• Flera lönesatser passar varierande uppdrag

Cons:

• Bemanningsspecifik riskbedömning är fortfarande odokumenterad
• Behörighet till förmåner för tillfälligt anställda saknar publicerad vägledning

LEARN MORE ABOUT FRANKCRUM:

• Check out FrankCrum on their website

3

LandrumHR

Bäst för företag med interna rötter i bemanningsbranschen

• Inte tillgängligt
• Pris på begäran

Visit Website

LandrumHR är en CPEO-certifierad PEO som tillhandahåller gemensam arbetsgivarroll, lönehantering och skattedeklarationer, administration av arbetsskadeförsäkring, tillgång till personalförmåner och stöd för HR-efterlevnad via sin MyLandrum HRIS-plattform.

Vem passar LandrumHR bäst för?

LandrumHR passar bra för HR- och verksamhetschefer som vill ha en PEO-partner med nära kontakt och genuin erfarenhet från bemanningsbranschen.

Varför jag valde LandrumHR

LandrumHR finns med på min kortlista eftersom moderbolaget faktiskt driver en bemanningsdivision, Landrum Workforce Solutions, vilket innebär att PEO-teamet förstår löne- och faktureringsdynamik samt personalomsättning bland tillfälligt anställda inifrån. Jag uppskattar deras upplägg för arbetsskadeförsäkring: en huvudförsäkring hos Liberty Mutual med premier som betalas löpande per löneperiod och utan årlig revision, vilket är användbart vid säsongsvariationer i personalstyrkan. Det interna teamet för arbetslöshetsärenden hanterar överklaganden och granskningar av förmånskostnader, vilket täcker den stora mängd UI-ärenden som följer med tillfälliga placeringar.

Viktiga funktioner i LandrumHR

• Digital introduktion och elektroniska signaturer: Hanterar dokument för nyanställda, insamling av elektroniska signaturer och dokumentspårning i en och samma portal.
• Spårning av ACA-berättigande och IRS-rapportering: Övervakar tröskelvärden för anställdas berättigande och lämnar in obligatoriska ACA-rapporter.
• Administration av arbetslöshetsärenden: Det interna teamet granskar delstatliga förmånskostnader, behandlar ärenden och lämnar in överklaganden för din räkning.
• Övervakning av skadeärenden och säkerhet: Integrerar arbetsskadeförsäkring med löpande betalning för att eliminera stora förskottsdepositioner, samtidigt som de tillhandahåller proaktiva program för arbetsplatssäkerhet, skadehantering och OSHA-efterlevnad.

Integrationer med LandrumHR

LandrumHR har inga dokumenterade inbyggda integrationer eller något API.

Pros and Cons

Pros:

• Rötter i bemanningsbranschen ger förståelse för behov hos tillfällig personal
• Arbetsskadeförsäkring med löpande betalning eliminerar årliga revisioner
• Interna team hanterar överklaganden i arbetslöshetsärenden

Cons:

• Täckningen omfattar inte vissa delstater och riskklasser
• Arbetsflöden som är specifika för bemanningsbranschen är fortfarande i stor utsträckning outvecklade som produkt

LEARN MORE ABOUT LANDRUMHR:

• Check out LandrumHR on their website

4

Infiniti HR

Bäst för arbetsskadeförsäkringsklasser med hög risk

• Inte tillgängligt
• Pris på begäran

Visit Website

Infiniti HR är en samarbetsanställande PEO-tjänst byggd för bemanningsföretag som hanterar löneadministration för stora pooler av tillfälligt anställda, efterlevnad i flera delstater, administration av arbetsskadeförsäkringar, hantering av arbetslöshetsanspråk och personalförmåner i alla 50 delstater.

Vem passar INFINITI HR bäst för?

Infiniti HR passar bra för små och medelstora bemanningsföretag som behöver en PEO-tjänst som är villig att vara gemensam arbetsgivare för personal i arbeten med högre risk.

Varför jag valde Infiniti HR

Jag valde Infiniti HR som en av de bästa eftersom det är en av få PEO-tjänster som aktivt vänder sig till bemanningsföretag som placerar personal i yrkesklasser med högre risk, såsom lätt industri eller bygg, där det verkligen är svårt att få en prisvärd arbetsskadeförsäkring. Dess True-Group-huvudförsäkring samlar risker från flera kunder, vilket innebär att era tillfälligt anställda kan få försäkringsskydd till premier som ni inte hade kunnat förhandla fram på egen hand. Tjänsten hanterar även arbetslöshetsanspråk.

Viktiga funktioner i Infiniti HR

• Hantering av efterlevnad i flera delstater: Hanterar efterlevnad av arbetsrätt, myndighetsrapportering och uppdateringar av arbetsmarknadslagstiftning i flera delstater.
• Tillgång till intjänad lön: Gör det möjligt för tillfälligt anställda att få tillgång till intjänad lön före löneutbetalningsdagen, ett praktiskt alternativ för placeringar med kort anställningstid.
• Arbetsskadeförsäkring enligt modellen betala efter användning: Premier för arbetsskadeförsäkring beräknas och betalas vid varje lönekörning baserat på faktiska löner, vilket eliminerar stora förskottsinbetalningar.
• Dedikerat serviceteam: Varje kund får en namngiven HR-chef, konverteringsansvarig och rekryteringsansvarig i stället för en gemensam supportkö.

Infiniti HR-integrationer

Infiniti HR integreras med kassasystem, stämpelklockor och schemaläggningssystem, inklusive TimeWorksPlus, samt QuickBooks, Peachtree, Data Pro och Great Plains via sitt gränssnitt för huvudbok. Företaget uppger att det har kopplingar till bemanningsprogram och system för kandidatspårning, men inga namngivna ATS-integrationer eller något offentligt API är dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Hanterar arbetsskadeförsäkringsklasser med högre risk
• Hanterar arbetslöshetsanspråk för tillfälligt anställda
• Erbjuder omfattande förmåner för tillfälligt anställda

Cons:

• Kundreferenser specifikt från bemanningsbranschen är fortfarande begränsade
• Serviceupplevelsen omfattar flera plattformar

LEARN MORE ABOUT INFINITI HR:

• Check out Infiniti HR on their website

5

Rippling

Bäst för onboarding av personal med hög omsättning

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling är en Employer of Record (EOR) som kombinerar delat arbetsgivaransvar med automatiserad lönehantering i flera delstater, förmånsadministration och onboardingarbetsflöden.

Vem passar Rippling bäst för?

Rippling passar bra för HR- och driftteam på bemanningsföretag som hanterar frekvent onboarding av stora mängder personal i flera delstater.

Varför jag valde Rippling

Jag har inkluderat Rippling bland mina främsta val eftersom automatiseringen av onboarding är utformad för den ständiga personalomsättning som bemanningsföretag hanterar. Med Workflow Studio kan du kombinera anställningserbjudanden, dokumentsignering och systemkonfigurering i en enda automatiserad sekvens, så att en nyanställd kan vara helt klar på mindre än fem minuter. Jag uppskattar också att massåtgärder låter dig behandla dussintals medarbetare samtidigt i alla 50 delstater, medan automatisk registrering för lokala skatter hanteras i bakgrunden.

Viktiga funktioner i Rippling

• Förmånsadministration: Tillgång till medicinska försäkringar, tandvårdsförsäkringar, synvårdsförsäkringar och 401(k)-planer med samlade priser, självbetjäning för registrering och automatiska löneavdrag.
• Efterlevnadsinstrumentpanel: Markerar överträdelser av minimilöner och jurisdiktionsspecifika överträdelser i realtid, med inbyggda förslag på åtgärder och oföränderliga granskningsloggar.
• Tillgång till HR-rådgivning: HR-konsulter med PHR- och SHRM-certifiering ingår, tillsammans med Mineral-drivna verktyg för personalhandböcker och varningar om lagändringar.
• Gränsöverskridande betalningar: Betala uppdragstagare och anställda i deras lokala valutor i över 100 länder utan utländska juridiska enheter eller krångliga banköverföringar.

Rippling-integrationer

Rippling ansluter till QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Slack, Microsoft 365 och Google Workspace. Det erbjuder även ett API för anpassade anslutningar.

Pros and Cons

Pros:

• Massonboarding stöder hög personalomsättning
• Skattedeklarering i alla delstater hanterar distribuerade placeringar
• PEO-tjänsten kan stängas av utan migrering

Cons:

• Stödet för ersättningsanspråk vid arbetsskador är fortfarande oklart
• Ingen bemanningsspecifik marginal- eller behörighetsspårning

New Product Updates from Rippling

October 18 2026

Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows

Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

6

Paychex

Bäst för lönehantering och fakturering ansluten till Bullhorn

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex PEO är en plattform för gemensam arbetsgivarmodell med en inbyggd Bullhorn-integration och tillhörande fakturabelåning för backofficebehov inom bemanningsverksamhet.

Vem passar Paychex bäst för?

Paychex passar bra för bemanningsföretag som använder Bullhorn som sin frontofficeplattform och behöver en mogen infrastruktur för lönehantering i flera delstater, arbetsskadeersättning och förmåner.

Varför jag valde Paychex

Jag valde Paychex som ett av de bästa alternativen eftersom den inbyggda Bullhorn-anslutningen överför medarbetardata direkt till Paychex Flex, vilket eliminerar manuell återinmatning mellan frontoffice och lönehantering. Bakom denna synkronisering finns Taxpay, som hanterar federal, delstatlig och lokal skattedeklarering i alla 50 delstater under Paychex eget FEIN. Det närstående dotterbolaget Advance Partners erbjuder även lönefinansiering och fakturering som är särskilt utformad för bemanningsföretag.

Viktiga funktioner i Paychex

• Gemensam arbetsskadeförsäkring: Täcker skadehantering, rapportering och säkerhetsbedömningar genom en särskild säkerhetsspecialist som tilldelas ditt konto.
• Hantering av SUI och arbetslöshetsanspråk: Hanterar delstatliga arbetslöshetsförsäkringsdeklarationer och avstämning av debiteringar i alla delstater där dina medarbetare är placerade.
• Förmånsnivå för deltidsanställda: Ett separat förmånspaket med virtuell primärvård samt rabatter på tandvård och synvård ger medarbetare med korta uppdrag tillgång till förmåner utanför den vanliga heltidsplanen.
• Fakturabelåning för bemanningstjänster: Paychex Funding Solutions betalar ut upp till 90 % av kundfordringarna inom 24–48 timmar, vilket hjälper till att överbrygga gapet mellan veckovisa löneutbetalningar till tillfälligt anställda och kundernas långsamma betalningsvillkor.

Paychex-integrationer

Paychex integreras med QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite och Jirav. Plattformen erbjuder även ett öppet API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Tillförlitlig lönehantering för komplexa personalbehov
• Dedikerat säkerhetsstöd för skadehantering
• Förmånsnivå för deltidsanställda stöder korta uppdrag

Cons:

• Avtalsvillkoren riktar sig till fast anställda
• Klagomål från kunder omfattar fel i lönehanteringen

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website
• Read my in-depth review of Paychex
• Explore best alternatives to Paychex

7

Vensure

Bäst för outsourcing av interna stödfunktioner samt löne- och faktureringshantering inom bemanning

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Vensure eller VensureHR är en PEO som är byggd för bemanningsföretag och erbjuder tjänster för gemensamt arbetsgivaransvar som omfattar lönehantering, skattedeklarationer, ersättning vid arbetsskador, efterlevnad i flera delstater och personalförmåner genom sin dedikerade bemanningsdivision, Vensure Staffing Alliance.

Vem passar Vensure bäst för?

Vensure passar bra för ägare av bemanningsföretag och verksamhetsansvariga som behöver en dedikerad partner för att hantera löne- och faktureringsfunktioner, redovisning i företagets interna stödfunktioner och ersättning vid arbetsskador i flera delstater.

Varför jag valde Vensure

Jag har tagit med Vensure bland mina främsta val eftersom den dedikerade divisionen Vensure Staffing Alliance hanterar hela löne- och faktureringscykeln samt den redovisning i företagets interna stödfunktioner som bemanningsföretag faktiskt behöver. Jag uppskattar särskilt att fakturering av ersättning vid arbetsskador enligt modellen med betalning efter användning ingår, vilket gör att premierna följer det faktiska antalet anställda när placeringarna varierar. MEC-planalternativen för timanställda med varierande arbetstid kompletterar ett tjänsteutbud som verkligen är utformat kring hur bemanningsföretag arbetar.

Vensures viktigaste funktioner

• Efterlevnad i flera delstater: Håller koll på federala och delstatliga HR-tidsfrister – inklusive W-2, ACA-rapportering, OSHA-rapportering, ändringar av minimilöner och uppdateringar om betald ledighet – i alla 50 delstater.
• Hantering av arbetslöshetsärenden: Hanterar inlämning och administration av arbetslöshetsärenden som en del av lönetjänsten, vilket är viktigt för bemanningsföretag med hög omsättning på placeringar.
• Självbetjäningsportal: Ger anställda på arbetsplatser direkt tillgång till registrering för personalförmåner, tidsregistrering, löneinformation och justeringar av skatteavdrag via en molnbaserad portal byggd på PrismHR.
• Outsourcing av rekryteringsprocessen (RPO): Erbjuder RPO på begäran, projektbaserad RPO eller RPO med full service, så att bemanningsföretag kan anpassa rekryteringskapaciteten utan att bygga upp en intern infrastruktur.

Vensure-integrationer

Vensure erbjuder integrationer med Healthee, ClearCO, MetLife, Fortuna, Connecteam, ZayZoon, Guardian och Solvo. Ett API för anpassade integrationer finns också tillgängligt.

Pros and Cons

Pros:

• Bemanningsspecifikt stöd för löne- och faktureringshantering samt redovisning
• Fakturering av ersättning vid arbetsskador för personalstyrkor med varierande storlek
• MEC-planer hanterar bemanningspersonal med varierande arbetstid

Cons:

• Bristande svarstider och löneproblem har lett till klagomål
• Ingen spårning av behörigheter för tillfälliga placeringar

LEARN MORE ABOUT VENSURE:

• Check out Vensure on their website

8

Nextep

Bäst för tillgång till förmåner för personalstyrkor med kortvariga anställningar

• Inte tillgängligt
• Pris lämnas på begäran

Visit Website

Nextep är en PEO som hanterar gemensam arbetsgivarroll, lönehantering, skattedeklarationer i flera delstater och arbetsskadeförsäkring för företag som hanterar personalstyrkor med varierande eller kortvariga anställningar.

Vem passar Nextep bäst för?

Nextep passar ägare av bemanningsföretag i Mellanvästern, Södern och Mountain West som vill ha en PEO med fullständiga certifieringar och tillgång till förmåner för stora företagsgrupper.

Varför jag valde Nextep

Jag valde Nextep som en av de bästa eftersom den sponsrade huvudplanen för sjukförsäkring ger även personalstyrkor med varierande bemanning och hög personalomsättning tillgång till förmåner för stora företagsgrupper, något som de flesta små bemanningsföretag inte skulle kunna förhandla fram på egen hand. Jag uppskattar också att appen Elevate by Nextep håller tidigare anställdas lönespecifikationer och W-2-blanketter tillgängliga efter avslutad anställning, vilket är viktigt när personalstyrkan ständigt förändras. Lägg därtill inkluderad hantering av arbetslöshetsärenden och en A-klassad leverantör av arbetsskadeförsäkring med säkerhetsbesök på arbetsplatsen, så får du ett förmåns- och riskpaket som fungerar väl även vid kortvariga anställningar.

Viktiga funktioner i Nextep

• Skattedeklarationer för löner i flera delstater: Hanterar federal och delstatlig skatteinnehållning, deklarering och W-2-bearbetning i alla delstater där din personal är placerad.
• Dedikerad HR-partner: Varje kund får en tilldelad, certifierad HR-partner som kan nås direkt via telefon, e-post och chatt för frågor om efterlevnad, utredningar och utveckling av policyer.
• Tillägg för kontroll före anställning: Bakgrundskontroller och drogtester gör att du kan hantera kandidatgranskning och introduktion inom samma plattform.
• Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan se lönespecifikationer, uppdatera information om direktinsättning, begära betald ledighet, följa saldon för ledighet och hantera sina förmåner.

Integrationer med Nextep

Nextep har inga dokumenterade inbyggda integrationer med bemanningssystem för kandidathantering, så kallade ATS-system, som Bullhorn, Avionté, TempWorks eller JobDiva. Plattformen erbjuder export av huvudboksdata och anpassade rapporter, medan Nayya är en dokumenterad förmånspartner; det finns ingen offentlig dokumentation om något API.

Pros and Cons

Pros:

• Tillgång till förmåner för kortvarigt anställda
• Tidigare anställda behåller tillgång till löneregister
• Inkluderat stöd för arbetslöshetsärenden och arbetsskadeförsäkring

Cons:

• Inga dokumenterade arbetsflöden specifikt för bemanningsföretag
• Kvalificering för förmåner kan utesluta korta placeringar

LEARN MORE ABOUT NEXTEP:

• Check out Nextep on their website

9

ADP TotalSource

Bäst för förmåner genom stora kundgrupper

• Ej tillgängligt
• Pris på begäran

Visit Website

ADP TotalSource är en fullservice-PEO som hanterar lönebearbetning, skatteinlämning i flera delstater, arbetsskadeförsäkring, sjukförsäkring och efterlevnad av HR-regler enligt en modell med gemensamt arbetsgivaransvar.

Vem passar ADP TotalSource bäst för?

ADP TotalSource passar bra för bemanningsverksamheter som hanterar anställda i flera delstater och behöver samlade förmåner, lönehantering och regelefterlevnad under samma tak.

Varför jag valde ADP TotalSource

Jag valde ADP TotalSource som en av de bästa eftersom dess förhandlingsstyrka genom stora kundgrupper är genuint svår att efterlikna. Med fler än 722 000 arbetsplatsanställda samlade förhandlar ADP fram priser för sjukvård, tandvård, synvård och 401(k) som ett bemanningsföretag aldrig skulle kunna få tillgång till på egen hand. Det är särskilt viktigt när du försöker erbjuda konkurrenskraftiga förmåner till tillfälligt anställda för att minska personalomsättningen. Dessutom ingår arbetsskadeförsäkringen direkt i serviceavgiften, inklusive skadehantering och utvärdering av OSHA-risker.

Viktiga funktioner i ADP TotalSource

• Lönehantering och skatteinlämning i flera delstater: ADP hanterar lönebearbetning och skatteinbetalningar i alla 50 delstater, med en särskild löneexpert som hanterar komplexa upplägg och löneutmätningar.
• Mobil självservice för anställda: Anställda får tillgång till lönespecifikationer, W-2-blanketter och inställningar för direktinsättning via ADP:s mobilapp, och introduktionen kan göras före den första arbetsdagen.
• Personlig HR-rådgivare: En namngiven HR-rådgivare ger löpande vägledning om regelefterlevnad, stöd i personalfrågor och proaktiva uppdateringar om nya regler.
• CPEO-certifiering: ADP TotalSource har status som IRS-certifierad PEO, vilket överför skyddet mot federalt löneansvar för skatter direkt till ditt företag.

Integrationer med ADP TotalSource

ADP TotalSource ansluter till fler än 300 appar från ADP Marketplace, däribland QuickBooks Online, Xero, Sage, ClearCo och Rightworks. Tjänsten erbjuder även öppna API:er för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Förmåner genom stora kundgrupper bidrar till att behålla tillfälligt anställda
• Den samlade arbetsskadeförsäkringen inkluderar skadehantering
• Lönehanteringen stöder geografiskt spridda bemanningsverksamheter

Cons:

• Höjningar vid förnyelse skapar osäkerhet kring arbetskraftskostnader
• Svarstiderna från supporten kan fördröja brådskande åtgärder

LEARN MORE ABOUT ADP TOTALSOURCE:

• Check out ADP TotalSource on their website

10

GMS

Bäst för bemanning med fokus på lokala tjänster

• Inte tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

GMS är en CPEO-certifierad professionell arbetsgivarorganisation som erbjuder tjänster för gemensamt arbetsgivarskap och som omfattar lönehantering, skattedeklarationer, hantering av arbetsskadeförsäkringar, hantering av arbetslöshetsanspråk och tillgång till personalförmåner.

Vilka passar GMS bäst för?

GMS passar särskilt bra för små och medelstora bemanningsföretag, i synnerhet sådana på lokala marknader med personal inom lätt industri eller manuellt arbete som medför höga kostnader för arbetsskadeförsäkring.

Varför jag valde GMS

Jag har inkluderat GMS bland mina toppval eftersom företagets infrastruktur för arbetsskadeförsäkring verkligen är utformad för de komplicerade förhållandena inom bemanning för lätt industri och manuellt arbete. GMS har varit självförsäkrat i Ohio sedan 2014 och tilldelar sjuksköterskor som ärendeansvariga till skadeärenden, vilket är viktigt när den tillfälliga arbetsstyrkan ofta växlar mellan fysiskt krävande roller i stor omfattning. Företagets hantering av arbetslöshetsanspråk, inklusive representation vid förhandlingar, hanterar direkt den stora mängden anställningsavslut som är typisk för bemanning med tillfällig personal.

Viktiga funktioner i GMS

• Skydd mot federalt skatteansvar för CPEO: Som en IRS-certifierad PEO övertar GMS det fullständiga federala arbetsgivaransvaret för skatter på löner som betalas till anställda på din arbetsplats, med stöd av en årlig garantiförbindelse.
• Tillgång till intjänad lön via ZayZoon: Anställda kan få tillgång till en del av sin intjänade lön före lönedagen utan kostnad eller ansvar för dig, vilket gör det enklare att attrahera och behålla personal med hög omsättning.
• Papperslös elektronisk introduktion: Hanterar digital introduktion, inklusive registrering av personalförmåner, konfiguration av direktinsättning och inställning av löneavdrag för nya medarbetare.
• GMS Connect HRIS: En molnbaserad plattform certifierad enligt SOC 1 som omfattar löner, förmåner, introduktion och prestationshantering, med en mobilapp för självbetjäning för anställda och chefer.

GMS-integrationer

GMS dokumenterar integrationer med ZayZoon och Clear Verify samt tillgång till Cigna PPO-nätverket. Företaget publicerar inte något totalt antal, API eller integrationer med bemanningssystem för sökandehantering.

Pros and Cons

Pros:

• Starkt stöd för hantering av arbetsskadeanspråk
• Dedikerad representation vid arbetslöshetsförhandlingar
• Lokal service med dedikerad HR-kontakt

Cons:

• Begränsad lämplighet för mycket stora bemanningsföretag
• Den nationella täckningen kan vara mindre omfattande

LEARN MORE ABOUT GMS:

• Check out GMS on their website

Andra PEO-tjänster för bemanningsföretag

Några ytterligare alternativ som inte kom med på min kortlista, men som ändå kan vara värda att undersöka:

1. Justworks

   Bäst för CPEO-stödd gemensam arbetsgivarrelation

2. TriNet

   Bäst för ESAC-stött gemensamt arbetsgivaransvar i stor skala

3. RemotePeople

   Bäst för arbetsstyrkor i USA och globalt under samma tak

4. Deel Hire

   Bäst för rekrytering från början till slut

5. Amplify HR

   Bäst för löneefterlevnad i flera delstater

6. AlphaStaff

   Bäst för hantering av arbetslöshetsansökningar i flera delstater

7. Insperity HR360

   Bäst för små och medelstora företag som får stöd av en CPEO i efterlevnadsfrågor

Så väljer du en PEO-tjänst för ett bemanningsföretag

Välj en PEO-tjänst genom att testa hur den hanterar varierande personalstyrka, geografiskt utspridda placeringar, exponering för arbetsskador och bemanningsspecifika ansvarsfrågor.

Så granskar du din kortlista

1. Testa onboarding: Be leverantören att genomföra en testuppgift för fem hypotetiska medarbetare i två delstater, inklusive dokument och tidsplan för den första löneutbetalningen.

2. Begär material om ersättningsanspråk: Inom tre arbetsdagar ska du inhämta ett exempel på en arbetsgivares ersättningsförfarande, eskaleringskontakter och arbetsflöde för klassificeringsgranskning.

3. Granska avtalet: Be om tjänsteavtalet och identifiera klausuler som omfattar skattestraffavgifter, arbetslöshetsanspråk, rätt till förmåner och skyldigheter vid uppsägning.

4. Skapa ett supportärende: Skicka in en fråga om lönekorrigering och en fråga om arbetsgivarens ersättningsansvar, och dokumentera sedan svarstider och ansvarsfördelning inom en period på fem arbetsdagar.

5. Välj din avvägning: Bestäm om du värdesätter riskstöd som är specifikt för bemanning högre än bredare nationella resurser, eller en lägre administrativ börda högre än mer tydlig vägledning för kontohantering.

Vad är en PEO för bemanningsföretag?

En PEO är en tjänst för gemensamt arbetsgivaransvar som hjälper bemanningsföretag med lönehantering, skattedeklarationer, förmåner, arbetsgivarens ersättningsansvar och efterlevnad av HR-regler för tillfälliga arbetsstyrkor. Den stöder företag med frekventa anställningar, varierande arbetstider, placeringar i flera delstater och föränderliga kunduppdrag. Bemanningsföretaget leder det dagliga arbetet, medan PEO:n hanterar överenskomna administrativa uppgifter och arbetsgivaransvar.

Funktioner

Här är de viktigaste funktionerna jag letar efter hos alla bra PEO-lösningar för bemanningsföretag:

• Löne- och skattedeklarationer: Kör löner för timanställda, månadsavlönade och tillfälligt anställda samtidigt som löner, avdrag och övertid beräknas. PEO:n lämnar in nödvändiga federala skattedeklarationer samt skattedeklarationer på delstats- och lokal nivå utifrån varje arbetares placeringsort.

• Administration av gemensamt arbetsgivaransvar: Fastställer vilka arbetsgivaransvar som tillhör ditt bemanningsföretag och vilka som tillhör PEO:n. Detta upplägg omfattar vanligtvis administration av löneskatter, arbetsgivarens ersättningsansvar, arbetslöshetsanspråk och utvalda skyldigheter avseende regelefterlevnad.

• Stöd för efterlevnad i flera delstater: Håller reda på regler för registrering, löner, ledighet, skatter och anställning i olika jurisdiktioner. Ditt team får vägledning när arbetare flyttar mellan uppdrag eller arbetar i olika delstater.

• Hantering av arbetsgivarens ersättningsansvar: Tillhandahåller administration av försäkringsskydd, rapportering av incidenter från anställda, samordning av ersättningsanspråk och granskning av klassificering. Säkerhetsvägledning kan också hjälpa ditt team att hantera risker kopplade till olika kundarbetsplatser och yrkeskategorier.

• Administration av personalförmåner: Ger berättigade arbetare tillgång till hälso-, pensions- och kompletterande förmånsplaner genom PEO:n. Systemet hanterar registrering, avdrag, behörighetsdatum och kvalificerande livshändelser.

• Introduktion i stor skala: Samlar in skatteblanketter, identitetshandlingar, bekräftelser av policyer och uppgifter för direktinsättning genom digitala arbetsflöden. Massinbjudningar och uppdragsbaserade checklistor hjälper rekryterare att introducera flera arbetare samtidigt.

• Integrationer med bemanningsprogram: Ansluter till system för bemanningsföretags rekryteringshantering och plattformar för personaladministration för att överföra uppgifter om arbetare, placeringar, arbetstid och lön. Integrationer minskar dubbelregistrering mellan system för rekrytering, schemaläggning, lönehantering och fakturering.

• Hantering av löne- och faktureringsnivåer: Tillämpa lönenivåer, övertidsregler, påslag och kundspecifika faktureringsvillkor för varje uppdrag. Detta ger bemanningsteam en tydligare redovisning av arbetarnas ersättning och kundernas kostnader.

• Självbetjäning för anställda: Låter arbetare se lönespecifikationer, uppdatera personuppgifter, fylla i blanketter och få tillgång till skattedokument online. Mobil åtkomst är särskilt användbar för tillfälligt anställda mellan uppdrag.

• Dedikerat HR-stöd: Ger tillgång till specialister som kan besvara frågor om löner, regelefterlevnad, förmåner och personalrelationer. En definierad eskaleringsprocess hjälper ditt team att fördela ansvaret när frågor berör flera jurisdiktioner eller kundarbetsplatser.

Fördelar

Enligt min erfarenhet erbjuder PEO-lösningar för bemanningsföretag flera fördelar – några av de vanligaste är:

• Enklare löneadministration: Lönehantering, skatteberäkningar samt federala skattedeklarationer och skattedeklarationer på delstats- och lokal nivå hanteras genom ett enda system.

• Stöd för efterlevnad i flera delstater: Delstatsspecifik vägledning, stöd vid registrering och varningar om krav på regelefterlevnad hjälper ditt team att hantera utspridda arbetarplaceringar.

• Minska exponeringen för arbetsskadeförsäkring: Samordning av skadeärenden, klassificeringsgranskningar, säkerhetsvägledning och administration av försäkringsskydd stöder riskhanteringen på kundernas arbetsplatser.

• Snabbare introduktion av medarbetare: Massinbjudningar, digitala formulär, checklistor för uppdrag och insamling av uppgifter för direktinsättning hjälper rekryterare att snabbt introducera medarbetare.

• Bredare tillgång till personalförmåner: Berättigade medarbetare kan ansluta sig till hälsoförmåner, kompletterande förmåner och pensionsplaner genom PEO:ns process för förmånsadministration.

• Tydligare arbetsgivaransvar: Ett definierat gemensamt arbetsgivararrangemang fördelar ansvar för löner, arbetslöshet, förmåner, arbetsskadeförsäkring och regelefterlevnad mellan ditt företag och PEO:n.

Kostnader och priser

Kostnaderna varierar beroende på personalstyrkans storlek, lönevolym, inkluderade tjänster och tilläggstjänster. Här är de prisintervall du vanligtvis kan förvänta dig från PEO:er för bemanningsföretag:

Jämförelsetabell för PEO-planer för bemanningsföretag

Dessa plankategorier är allmänna riktmärken för prissättning, eftersom de flesta PEO:er erbjuder individuella offerter i stället för fasta nivåer.