Att navigera i distansarbete kan vara svårt för HR-specialister som du. Det är inte enkelt att balansera teamets produktivitet med effektiv kommunikation. Programvara för distansarbete kan hjälpa till att överbrygga dessa klyftor genom att erbjuda verktyg som håller teamet uppkopplat och på rätt spår.
Av egen erfarenhet vet jag att valet av rätt programvara kan göra stor skillnad när det gäller att leda distansteam. Jag har gjort det svåra arbetet med att testa och granska olika alternativ för att hitta de bästa.
I den här artikeln får du en opartisk genomgång av de bästa verktygen för distansarbete. Jag går igenom funktioner samt för- och nackdelar för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut för ditt team. Låt oss tillsammans utforska lösningar för distansarbete.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för programvara för distansarbete
Tabellen nedan jämför prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för distansarbete.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att globalt hantera distribuerade team | Gratis demo tillgänglig | Från $5/anställd/månad | Website | |
| 2 | Bästa programvaran för distansarbete för att engagera team | Inte tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bästa programvaran för distansarbete och samarbete mellan flera team | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $7.25/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 4 | Bästa programvaran för distansarbete och visuellt samarbete | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $8/medlem/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för organisatorisk överblick och att skapa kontakt | Gratis provperiod tillgänglig | Från $1.50/user/month | Website | |
| 6 | Bäst för hantering av tid och löner i distribuerade team | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 7 | Bäst för automatisk produktivitetsregistrering | Gratis provperiod tillgänglig | Från $6.42/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för fjärråtkomst på alla enheter | 7 dagars kostnadsfri provperiod | Från $44.00/dator /månad | Website | |
| 9 | Bästa programvaran för distansarbete för videoinspelning | Gratis demo tillgänglig | $18/månad | Website | |
| 10 | Bäst för att främja medarbetarnas trivsel | Gratisversion finns tillgänglig | Från $32.47/användare/månad (faktureras årsvis) | Website |
Bästa programvarorna för distansarbete
Här är en kort beskrivning av varje system för distansarbete, med information om dess bästa användningsområde, anmärkningsvärda funktioner samt för- & nackdelar. Jag har också inkluderat skärmbilder för att ge dig en ögonblicksbild av användargränssnittet.
Bäst för att globalt hantera distribuerade team- Gratis demo tillgänglig
- Från $5/anställd/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deel ger användarna en instrumentpanel för att skapa avtal, få tillgång till rapporter, hantera betalningar och ta hand om introduktionen av medarbetare. Deel är en programvarulösning för distansarbete som hjälper organisationer att hantera och betala distribuerade team. Med hjälp av sin heltäckande HR-plattform med globalt fokus kan du anställa distansanställda och kontraktsanställda var som helst i världen, och Deel hanterar dina internationella skatte- och efterlevnadsskyldigheter åt dig.
Deras plattform omfattar både HR- och lönefunktioner och innehåller ytterligare verktyg, exempelvis funktionen '1 on 1', som integrerar Deel med Slack för att möjliggöra enkel teamkommunikation och samordning. Funktionen ingår i deras Deel Engage-plan, som har ett strategiskt fokus på att ge distansteam bättre stöd. Andra funktioner i modulen omfattar medarbetarundersökningar om engagemang, verktyg för hantering av betald ledighet och automatisering av vanliga HR-uppgifter.
Deel Engage hjälper också distribuerade team att samordna möten över olika tidszoner och att enkelt dela diskussionspunkter och dagordningar i förväg inför varje teammöte. Genom att integrera '1 on 1' med Deel Engage blir deras globala plattform ännu bättre som ett viktigt digitalt nav för verkligt distansbaserade organisationer.
Deels utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar verktyg för internationell rekrytering, arbetsflöden för introduktion och avslut, globala lönefunktioner, flera valutor och betalningsmetoder, verktyg för distanskommunikation, skatte- och efterlevnadshantering, internationella förmåner, verktyg för mötessamarbete och avancerat IP-skydd.
Integrationer finns med Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday och Workable. De har även ett öppet API som stöder ytterligare anpassade programvaruintegrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder även ytterligare tjänster som registrerad arbetsgivare (EOR)
- Förenklar global lönehantering i över 150 valutor
- Praktisk funktion för samordning av möten över tidszoner
Cons:
- Ingen kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Ingen mobilapp tillgänglig
Bästa programvaran för distansarbete för att engagera team- Inte tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Nectar ger en översikt över mätvärden för medarbetarengagemang och aktuell aktivitet i en centraliserad instrumentpanel. Nectar är en plattform för personalerkännande som fokuserar på att förbättra medarbetarupplevelsen genom att förstå användarinteraktioner och öka engagemanget. Den integreras med olika HRIS-, SSO- och samarbetsprogram för att erbjuda en heltäckande lösning för att uppmärksamma och behålla medarbetare.
Varför jag valde Nectar: Nectar utmärker sig som en utmärkt programvara för distansarbete tack vare sitt omfattande utbud av funktioner som är utformade för att förbättra medarbetarengagemang, erkännande och den övergripande företagskulturen. En av Nectars viktigaste funktioner är dess robusta system för personalerkännande, som gör det möjligt för både chefer och medarbetare att skicka meningsfulla hyllningar för att fira väl utfört arbete.
Dessutom gör plattformen det möjligt att skapa anpassade utmaningar, såsom hälsoaktiviteter och feedbackenkäter, som kan användas för att engagera medarbetare i olika företagsinitiativ. Möjligheten att skicka erkännanden direkt från Slack eller Microsoft Teams förbättrar användbarheten ytterligare och gör det enkelt för medarbetare att delta i erkännandeprocessen utan att behöva växla mellan olika plattformar.
Nectars utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar hyllningar, aviseringar om årsdagar och födelsedagar, ett dra-och-släpp-gränssnitt för att utforma kommunikation som nyhetsbrev och meddelanden samt fem belöningsalternativ för medarbetare.
Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin och Azure AD.
Pros and Cons
Pros:
- Brett utbud av belöningsalternativ
- Insiktsfull analys och rapportering
- Gör det möjligt för företag att utforma sina egna utmaningar
Cons:
- Belöningar kan vara dyra, så användarna måste spara poäng
- Kanske inte är bäst för skalbarhet
Learn more about Nectar:
Bästa programvaran för distansarbete och samarbete mellan flera team- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $7.25/användare/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Med Slack är det enkelt att delta i flera konversationer med teammedlemmar. Slack är en kommunikations- och samarbetsplattform som gör det möjligt för team att kommunicera och arbeta tillsammans i realtid genom snabbmeddelanden, fildelning och integrationer med andra verktyg och tjänster.
Programvaran tillhandahåller offentliga kanaler där medlemmar från olika organisationer kan starta flera konversationer. Dessutom möjliggör privata kanaler interaktion inom mindre team, medan direktmeddelanden hjälper till att skicka meddelanden direkt till kollegor.
Slack integrerar flöden från sociala medier i applikationen och kombinerar dem med pågående konversationer i olika kanaler. Dessutom kan filer som PDF-filer, bilder, dokument och kalkylblad enkelt delas genom att dra och släppa.
Slack arkiverar meddelanden, aviseringar, filer och projekt, som alla kan sökas fram senare. Slack låter användare anpassa sina aviseringar och begränsa deras omfattning. Alla ändringar återspeglas i de inbyggda applikationerna för iOS och Android.
Slacks främsta funktioner och integrationer
Funktioner omfattar meddelanden och kommunikation i realtid, kanaler, fildelning, röstsamtal och videokonferenser.
Integrationer som finns tillgängliga direkt omfattar Asana, BambooHR, GitHub, Google Drive, Help Scout, HubSpot, Jira, Salesforce, Trello och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Ett stort antal integrationer
- Funktionsrik
- Används brett för företagsmeddelanden
Cons:
- Videosamtal är grundläggande
- Det är omständligt att byta arbetsyta
Learn more about Slack:
4Bästa programvaran för distansarbete och visuellt samarbeteMiro
- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $8/medlem/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Med Miro kan du se exakt vad som händer i varje projekt. Miro är ett visuellt samarbetsverktyg för små och medelstora företag. Programvaran har en digital skrivtavla som kan användas för undersökningar, idéskapande, skapande av kundresor, definiering av användarberättelsekartor, skapande av trådmodeller och andra samarbetsaktiviteter.
Medlemmar i distansteam kan enkelt samarbeta med hjälp av Miro-tavlor. De kan rita med en pekpenna, skriva på klisterlappar eller lägga till filer i konversationen. Verktygen för skrivtavlan gör det möjligt för användare att skriva ned idéer, skapa prototyper och skisser samt lämna återkoppling på andra teammedlemmars bidrag. Du kan skapa tavlor med hjälp av förinstallerade mallar, omvandla dem till presentationer eller spara dem som PDF-filer.
Miro innehåller ett integrerat bibliotek med ikoner, trådmodeller och annat innehåll. Användare kan också ladda upp filer, bilder och dokument från sin dator eller Google Drive. Programvaran erbjuder avancerade säkerhets- och hanteringsfunktioner, inklusive säker inloggning och automatisk utloggning.
Miros främsta funktioner och integrationer
Funktioner omfattar skärmdelning, inbäddad video, ett stort innehållsbibliotek, färdigbyggda mallar, ramverk och widgetar.
Integrationer omfattar Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack och Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibla mallar
- Brett utbud av funktioner
- Delade teamtavlor
Cons:
- Tar tid att lära sig
- Överväldigande till en början
Learn more about Miro:
5Bäst för organisatorisk överblick och att skapa kontaktSift
- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $1.50/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Sifts medarbetarprofiler ger en samlad plats för att förstå dina kollegor. Sift är en personsökmotor som innehåller medarbetarprofiler och ett dynamiskt organisationsschema som hjälper distansanställda att lära känna sina kollegor och bekanta sig med hur de har kontakt med andra personer på företaget.
Varför jag valde Sift: Den här programvaran tillhandahåller en användbar databas för distanspersonal för att ta reda på vilka deras kollegor är, vem de ska vända sig till i olika frågor och generellt lära känna andra medlemmar i distansteamet. Användare kan dela information som sina färdigheter och erfarenheter, intressen, foton, kontaktuppgifter och mer.
Programvarans avancerade funktioner för organisationsscheman gör det möjligt för användare att visualisera och navigera bland hela personalstyrkan i en digital miljö. Personal kan grupperas efter avdelningar och team, och du kan enkelt hålla reda på vem som är vem när företaget växer.
Sifts utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar anpassningsbara medarbetarprofiler, dynamiska visualiseringar av organisationsscheman, katalogsökning, anpassade filter, analysinstrumentpaneler samt mobil- och datorappar.
Integrationer finns tillgängliga med olika HR- och IT-system, såsom Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt gränssnitt och anpassningsbara funktioner
- Omfattande riskbedömning och riskintelligens i realtid
- Ger transparens kring sin intelligensmodell
Cons:
- Begränsat antal API-anslutningar och integrationer
- Begränsade automatiseringsfunktioner
Learn more about Sift:
Bäst för hantering av tid och löner i distribuerade team- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $3.99/användare/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
WebWork Time Tracker övervakar appar, uppgifter och produktivitet för distansbaserade team. WebWork Time Tracker är en plattform för tidsspårning och personalövervakning för distansarbetande och distribuerade team som kombinerar automatisk tidsspårning, närvarohantering, skiftschemaläggning, lönehantering samt inbyggd teamchatt och videomöten.
Vem passar WebWork Time Tracker bäst för?
WebWork Time Tracker passar bra för samordnare av globala arbetsstyrkor som hanterar distribuerade team och behöver tidsspårning, skiftschemaläggning och lönehantering i flera valutor på samma plats.
Varför jag valde WebWork Time Tracker
Jag valde WebWork Time Tracker som ett av de bästa alternativen eftersom det hanterar de två saker som verkligen blir komplicerade för distribuerade team: att veta när medarbetarna arbetar och att se till att de får korrekt betalt över landsgränser. Jag gillar att skiftschemaläggningen låter dig konfigurera tidszonsanpassade inställningar för varje team och att löneutbetalningar kan göras direkt via Wise, Payoneer och Gusto i flera valutor utan att gå via ett separat verktyg. Upptäckt av utbrändhetsrisk, som automatiskt flaggar överarbete och uteblivna raster, tillför en funktion som jag inte ofta ser i verktyg för tidsspårning.
Viktiga funktioner i WebWork Time Tracker
- Automatiserade avstämningar: Dagliga avstämningar körs automatiskt, och AI-assistenten kan hantera genomförandet av avstämningarna och svaren från ditt distansbaserade team.
- Inbyggda videomöten: Schemalägg eller starta direkta möten med skärmdelning, personliga rum och alternativ för återkommande möten direkt i plattformen.
- Upptäckt av utbrändhetsrisk: Plattformen flaggar mönster av överarbete, oregelbundna arbetstider och uteblivna raster så att du kan ingripa innan problemen eskalerar.
- AI-assistent för arbetsprestation: En AI-assistent svarar på frågor om teamets aktivitet, skriver regelbundna prestationsutvärderingar och identifierar ovanliga beteenden i hela arbetsstyrkan.
Integrationer med WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Entra ID, Deel, Wise, Payoneer, Gusto, QuickBooks och fler. Plattformen har även stöd för Zapier och ett öppet API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Spårning med ett klick förenklar den dagliga tidsregistreringen
- Skiftschemaläggning över flera tidszoner stöder globala team
- Utbrändhetsvarningar flaggar ohälsosamma arbetsmönster
Cons:
- Skärmdumpar kan upplevas som påträngande av medarbetare
- Mobilupplevelsen ligger efter skrivbordsbaserad spårning
Learn more about WebWork Time Tracker :
Bäst för automatisk produktivitetsregistrering- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $6.42/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
DeskTime visar ankomsttid och produktiv tid tillsammans med dagliga effektivitetsmått. DeskTime är en plattform för automatisk tidsregistrering och produktivitetsövervakning som i bakgrunden registrerar användning av appar, webbadresser och dokument för att ge chefer insyn i realtid i hur distans-, hybrid- och kontorsbaserade team arbetar.
Vem passar DeskTime bäst för?
DeskTime passar bra för chefer och teamledare på små och medelstora företag som behöver insyn i hur distribuerade team eller distansteam använder sina arbetstimmar.
Varför jag valde DeskTime
DeskTime är ett av mina främsta val eftersom jag uppskattar att den automatiska registreringen startar så snart du slår på datorn, utan att någon manuell inmatning behövs. Den registrerar alla appar, webbadresser och dokumenttitlar i bakgrunden och beräknar sedan en produktivitetsprocent i realtid för varje teammedlem. Det jag tycker är särskilt användbart är att du kan ange anpassade produktivitetskategorier för varje team, så att sociala medier räknas som produktivt för marknadsföringsteamet men som improduktivt för alla andra. Den detaljnivån gör verktyget genuint användbart för att hantera distansteam med olika roller.
Viktiga funktioner i DeskTime
- Skärmbilder: Tar automatiskt valfria tidsinställda skärmbilder av medarbetarnas skärmar, så att chefer kan verifiera distansarbete utan detaljstyrning.
- Projektbaserad tidsregistrering: Låter teammedlemmar registrera tid direkt på specifika projekt och uppgifter, vilket ger chefer en översikt över hur fakturerbara timmar fördelas.
- Identifiering av inaktiv tid: Registrerar perioder av inaktivitet och markerar dem separat, så att data om distansteamets prestation förblir korrekt.
- Dagliga AI-sammanfattningar: Skapar automatiskt en översikt i slutet av dagen över varje medarbetares arbetsaktivitet, använda appar och tid som lagts på varje projekt.
Integrationer med DeskTime
Integrationerna omfattar Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, Gitlab, Asana, Jira och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Registrerar automatiskt användning av appar och webbadresser
- Medarbetare kan pausa registreringen av integritetsskäl
- Inbyggd kalender för frånvaro och ledighet
Cons:
- Mobil registrering saknar detaljerade aktivitetsdata
- Ingen skärmövervakning i realtid
Learn more about DeskTime:
Bäst för fjärråtkomst på alla enheter- 7 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $44.00/dator /månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
GoToMyPC ger säker fjärråtkomst till din dator från valfri enhet, så att du kan arbeta med och överföra filer var du än befinner dig. GoToMyPC är ett fjärrskrivbordsprogram som låter dig komma åt din dator från valfri internetansluten enhet. Oavsett om du är hemma, på kontoret eller reser kan du arbeta med dina filer, program och nätverk som om du satt vid skrivbordet.
Varför jag valde GoToMyPC: En funktion som gör GoToMyPC idealiskt för distansarbete är möjligheten till fjärrutskrift. Den låter dig skriva ut dokument från fjärrdatorn till en lokal skrivare, vilket eliminerar behovet av att överföra filer manuellt. För yrkesverksamma som behöver papperskopior av dokument när de arbetar på distans erbjuder denna funktion betydande bekvämlighet.
En annan värdefull aspekt är stödet för flera bildskärmar. Om värddatorn använder flera bildskärmar gör GoToMyPC det möjligt att visa och interagera med alla dessa på distans. Detta är särskilt fördelaktigt för användare som förlitar sig på stora digitala arbetsytor för att hantera komplexa uppgifter eller övervaka flera program samtidigt.
GoToMyPC:s utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar filöverföring, mobil åtkomst, säkra anslutningar, kopiera och klistra in, skapande av skrivbordsgenvägar, användningsrapporter, fjärråtkomst, fjärrljud, inbjudan av gäster och övervakning av aktiv anslutning.
Integrationer inkluderar RADIUS.
Pros and Cons
Pros:
- Pålitlig fjärråtkomst från valfri plats
- Ger effektivt stöd för flera bildskärmar
- Säkra anslutningar med stark kryptering
Cons:
- Saknar stöd för Linux
- Saknar funktioner för fjärrsamarbete
Learn more about GoToMyPC:
9Bästa programvaran för distansarbete för videoinspelningLoom
- Gratis demo tillgänglig
- $18/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Loom visar hur människor interagerar med ditt videoinnehåll. Loom är en populär lösning för videoinspelning och skärmdelning som låter team kommunicera utan att slösa timmar på improduktiva möten.
Medlemmar i distansteam kan spela in sin skärm eller ett specifikt program, utöver liveinspelning för alla videosessioner. Loom genererar en anpassad URL för varje videosession, som kan delas med andra användare.
Looms redigeringsverktyg gör det enkelt att redigera, klippa och lägga till CTA:er och anpassade miniatyrbilder. Videoägare kan använda åtkomstkontroller för att ställa in sekretessfilter för videor och begränsa synligheten för användare som saknar lösenord eller URL-länk. Loom finns även tillgängligt för Apples mobila enheter via en iOS-app.
Looms utmärkande funktioner och integreringar
Funktionerna inkluderar snabb inspelning, skärmdelning, länkdelning, videoredigering, emoji-reaktioner och kommentarer, åtkomstkontroller samt avancerad rapportering.
Integreringar inkluderar Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk och Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd videoredigerare
- Utmärkta delningsfunktioner
- Snabb och enkel videoskapande
Cons:
- Videor är offentliga som standard
- Ingen möjlighet att ändra standardinställningarna
Learn more about Loom:
Bäst för att främja medarbetarnas trivsel- Gratisversion finns tillgänglig
- Från $32.47/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Othership låter dina distans- och hybridarbetare dela var de arbetar och boka ett skrivbord, ett mötesrum eller en arbetsplats för bättre samarbete. Othership är en mångsidig plattform som är utformad för att förbättra upplevelsen av hybrid- och distansarbete genom att ge tillgång till olika arbetsplatser och samarbetsverktyg. Den erbjuder lösningar som arbetsplatser på begäran, skrivbordsbokning och hantering av mötesrum och tillgodoser både individuella behov och företagsbehov.
Varför jag valde Othership: Den molnbaserade arbetsplatsplaneraren gör det möjligt för användare att boka olika typer av arbetsplatser, oavsett om de föredrar kaféer, coworkingutrymmen eller privata kontor. Denna flexibilitet säkerställer att distansarbetare kan hitta den miljö som bäst passar deras behov. Programvaran omfattar dessutom hantering av skrivbord och mötesrum, vilket effektiviserar processen för att reservera platser och minskar den administrativa belastningen för medarbetarna, så att de kan fokusera mer på sina huvudsakliga arbetsuppgifter.
En annan betydande fördel med Othership är systemet för besökshantering, som förbättrar säkerheten och håller reda på aktiviteten på arbetsplatsen. Denna funktion är särskilt användbar för företag som har varierande antal distansarbetare och besökare på sina kontor. Plattformen främjar dessutom samarbete, gemenskap och övergripande trivsel bland kollegor genom att erbjuda verktyg för att hitta och få kontakt med kollegor, ställa in anpassade aviseringar och analysera användningsmönster.
Otherships utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar anpassningsbara bokningsregler, automatiska påminnelser och aviseringar, detaljerad analys och rapportering, användarvänlig mobilåtkomst, stöd för flera platser, integration med åtkomstkontrollsystem, personliga bokningsupplevelser och effektiv resurshantering.
Integrationer omfattar viktiga kontors- och HR-applikationer, schemaläggningsprogram och videokonferensprogram som Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom och Bamboo.
Pros and Cons
Pros:
- Möjlighet att boka rum på olika enheter
- Analysera bokningar av mötesrum och skrivbord
- Hantera en hybridpolicy med data från både inom och utanför kontoret
Cons:
- Begränsad tillgänglighet för ytterligare språk
- Kan ha begränsad tillgång till coworkingutrymmen i vissa regioner
Learn more about Othership:
Annan programvara för distansarbete
Här är några fler värdefulla alternativ som inte kom med på listan över de bästa programvarorna för distansarbete:
- 11Microsoft TeamsBästa programvaran för distansarbete och samarbete inom Microsofts ekosystem
- 12TettraBästa programvaran för distansarbete för att bygga en kunskapsbas
- 13OmnipresentBäst för global introduktion
- 14Agile HROBäst för global teamhantering
- 15CompassBäst för genomgångar på distans
- 16InsightfulBäst för insyn i distribuerade team
- 17Cooleaf (ITA Group)Bästa programvaran för distansarbete med avancerade meddelandeverktyg
- 18monday AI WorkspaceBästa programvaran för distansarbete, samarbete och produktivitet i stor skala
- 19ClickUpBästa programvaran för distansarbete och projektledning
- 20BonuslyBästa programvaran för distansarbete för uppskattning och belöningar av anställda
Så utvärderar jag programvara för distansarbete
Jag utvärderar programvara för distansarbete i två lager: de grundläggande funktioner som ett verktyg måste ha – exempelvis asynkron kommunikation, tidsregistrering och virtuell introduktion – samt de särskiljande egenskaper som skiljer bra från utmärkt.
Grundläggande funktionalitet (grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att övervägas för inkludering.
- Verktyg för teamkommunikation: Jag letar efter inbyggd chatt, videokonferenser och kanalbaserad meddelandehantering som låter distribuerade team hålla dagliga avstämningar, snabba synkroniseringar och asynkrona uppdateringar utan att behöva växla mellan appar.
- Samarbete i realtid: Oavsett om det handlar om att redigera ett policydokument tillsammans eller hantera uppgifter på en gemensam tavla utvärderar jag hur väl plattformen håller distanskollegor arbetande tillsammans på en och samma plats.
- Funktioner för medarbetarengagemang: Pulsmätningar, kollegial uppskattning och virtuella sociala utrymmen spelar alla en roll här. Jag kontrollerar om verktyget ger HR-team möjlighet att mäta stämningen på olika platser.
- Tids- och närvaroregistrering: Jag undersöker hur plattformen hanterar in- och utstämpling, synlighet för tidszoner och schemaläggning av arbetspass för team som är utspridda över regioner med olika arbetstider.
- Arbetsflöden för virtuell introduktion: Att börja i en ny roll på distans kan kännas isolerande. Jag utvärderar om verktyget stöder strukturerade introduktionssteg som digital signering av dokument, utbildningsmoduler och välkomstsekvenser.
- Åtkomst- och säkerhetskontroller: Rollbaserade behörigheter, SSO och MFA är det jag kontrollerar här, särskilt för team där medarbetare får åtkomst till känsliga HR-data från personliga enheter och hemnätverk.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Virtuella arbetsplatsmiljöer är en viktig särskiljande faktor. Plattformar som simulerar en kontorslayout med rum där man kan komma och gå ger distansteam den spontana interaktion som HR-chefer ofta har svårt att återskapa. Jag letar också efter AI-drivna insikter om produktivitet som upptäcker obalanser i arbetsbelastningen eller luckor i samarbetet innan de leder till problem med personalens kvarstannande. Verktyg för välmående och utbrändhet kompletterar helheten. Funktioner som blockering av fokustid och avstämningar av den psykiska hälsan hjälper HR-team att proaktivt stödja distribuerad personal i stället för att reagera på bristande engagemang i efterhand.
Mer än funktioner
Ekosystemet av integrationer spelar en stor roll här. Jag kontrollerar om en plattform har inbyggda kopplingar till HRIS-verktyg, lönesystem och samarbetsplattformar som Slack eller Microsoft 365, så att HR-team inte behöver synkronisera medarbetardata manuellt mellan systemen. Säkerhet och efterlevnad är lika viktigt när personalen får åtkomst till känsliga data från hemnätverk. Jag letar efter SOC 2- och GDPR-certifieringar samt alternativ för datalagring inom specifika regioner. Stöd för en global arbetsstyrka väger också tungt – tidszonsanpassad schemaläggning och lokala helgdagskalendrar gör stor skillnad för internationellt distribuerade team.
Så väljer du programvara för distansarbete
Det är lätt att fastna i långa listor över funktioner och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval får du här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad du bör tänka påKan programvaran växa tillsammans med ditt team? Ta hänsyn till framtida expansion och om verktyget kan hantera fler användare eller större datamängder utan prestandaproblem. |
| FaktorIntegrationer | Vad du bör tänka påKan den ansluta till dina nuvarande verktyg? Kontrollera att den har stöd för integrationer med de plattformar du redan använder, så att arbetsflödet blir smidigt. |
| FaktorAnpassningsbarhet | Vad du bör tänka påKan du anpassa den efter dina behov? Leta efter verktyg som låter dig anpassa layouter, instrumentpaneler och arbetsflöden så att de passar teamets processer. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad du bör tänka påÄr den användarvänlig? Välj programvara som är intuitiv och enkel för teamet att börja använda utan omfattande utbildning. |
| FaktorImplementering och introduktion | Vad du bör tänka påHur snabbt kan ni komma igång? Utvärdera den tid och de resurser som krävs för att introducera programvaran effektivt i teamet. |
| FaktorKostnad | Vad du bör tänka påRyms den inom din budget? Jämför prisplanerna och kontrollera om det finns dolda avgifter. Tänk på vilket värde du får för priset. |
| FaktorSäkerhetsåtgärder | Vad du bör tänka påÄr dina data säkra? Kontrollera att programvaran har starka dataskyddsåtgärder, till exempel kryptering och regelbundna säkerhetsuppdateringar. |
| FaktorSupportens tillgänglighet | Vad du bör tänka påFinns hjälp att få när du behöver den? Kontrollera leverantörens supporttider och supportkanaler för att säkerställa att de motsvarar dina behov. |
Vad är programvara för distansarbete?
Programvara för distansarbete är en uppsättning digitala verktyg som gör det möjligt för team att samarbeta och kommunicera effektivt från olika platser. Dessa verktyg används vanligtvis av yrkesverksamma som projektledare, teamledare och distansarbetare för att underlätta arbete utanför en traditionell kontorsmiljö. Programvara för distansarbete kan omfatta verktyg för videokonferenser, plattformar för fildelning, appar för uppgiftshantering och wiki-programvara för gemensam kunskap.
Överlag gör dessa verktyg det enklare för team att arbeta effektivt och upprätthålla sitt arbetsflöde, oavsett var de befinner sig.
Funktioner
När du väljer programvara för distansarbete bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Videokonferenser: Underlättar kommunikation ansikte mot ansikte och hjälper team att få kontakt och samarbeta i realtid.
- Fildelning: Gör det enkelt för användare att dela och komma åt dokument, så att alla har den information de behöver.
- Uppgiftshantering: Hjälper till att organisera och tilldela uppgifter, hålla teammedlemmarna på rätt spår och föra projekten framåt.
- Integrationsmöjligheter: Kopplar samman andra verktyg som ditt team använder och skapar ett smidigt arbetsflöde mellan plattformar.
- Anpassningsbara instrumentpaneler: Låter användare anpassa sin arbetsyta efter sina specifika behov och önskemål.
- Säkerhetsskydd: Skyddar känsliga data med kryptering och regelbundna uppdateringar, vilket säkerställer integritet och efterlevnad.
- Användarvänligt gränssnitt: Gör det enkelt för teammedlemmar att navigera i och använda programvaran utan omfattande utbildning.
- Skalbarhet: Stödjer tillväxt genom att hantera fler användare och större datamängder när ditt team växer.
- Interaktiva produktvisningar: Vägleder nya användare genom programvaran och förbättrar introduktionen och användningsgraden.
- Kundsupport dygnet runt: Ger hjälp när den behövs och säkerställer att eventuella problem snabbt löses.
Fördelar
Att införa programvara för distansarbete ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av dem du kan se fram emot:
- Förbättrad kommunikation: Videokonferenser och chattverktyg håller teamet sammankopplat, minskar missförstånd och förbättrar samarbetet.
- Ökad produktivitet: Funktioner för uppgiftshantering hjälper till att följa framsteg och deadlines, så att projekten håller tidsplanen.
- Ökad flexibilitet: Verktyg för distansarbete låter teamet arbeta var som helst och tillgodoser olika arbetsstilar och platser.
- Kostnadsbesparingar: Genom att möjliggöra distansarbete kan du minska de fasta kostnaderna för att upprätthålla en fysisk kontorslokal.
- Bättre datasäkerhet: Säkerhetsskydd skyddar känslig information och ger dig trygghet när det gäller dataskydd.
- Effektiviserade arbetsflöden: Integrationsmöjligheter säkerställer smidiga övergångar mellan olika verktyg och förbättrar den övergripande effektiviteten.
- Skalbarhet: När ditt företag växer gör skalbar programvara det möjligt att lägga till fler användare och hantera större arbetsbelastningar utan avbrott.
Kostnader och priser
För att välja programvara för distansarbete behöver du förstå de olika prismodellerna och tillgängliga abonnemangen. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för programvara för distansarbete:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för distansarbete
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| AbonnemangstypGratisabonnemang | Genomsnittligt pris$0/user/month | Vanliga funktionerGrundläggande kommunikationsverktyg, begränsad lagring och viktiga säkerhetsfunktioner. |
| AbonnemangstypPersonligt abonnemang | Genomsnittligt pris$5-$15/user/month | Vanliga funktionerFörbättrade samarbetsverktyg, måttlig lagring och prioriterad support. |
| AbonnemangstypFöretagsabonnemang | Genomsnittligt pris$20-$40/user/month | Vanliga funktionerAvancerad uppgiftshantering, integrationer med andra appar och förstärkta säkerhetsåtgärder. |
| AbonnemangstypFöretagsabonnemang för stora organisationer | Genomsnittligt pris$50+/user/month | Vanliga funktionerAnpassningsbara funktioner, omfattande integrationer, dedikerad kontosupport och omfattande analysverktyg. |
Programvara för distansarbete: Vanliga frågor
Här är några av de frågor som jag gång på gång får om användningen av verktyg för distansarbete.
Finns det olika typer av programvara för distansarbete?
Det finns olika typer av programvara för distansarbete, med funktioner som videokonferenser, projektledning, fildelning och samarbete. Du kan också hitta verktyg för tidrapportering, kommunikation och meddelanden.
Hur kan jag avgöra vilken programvara för distansarbete som passar mitt företag?
För att avgöra vilken programvara för distansarbete som passar ditt företag bör du ta hänsyn till teamets behov och krav samt din budget. Börja med att identifiera de specifika uppgifter och processer som du behöver stödja och leta sedan efter programvara som erbjuder de funktioner och den funktionalitet som krävs för att stödja dessa uppgifter.
Hur får jag mitt team att börja använda ny programvara för distansarbete?
För att uppmuntra användning bör du involvera teamet i beslutsprocessen och erbjuda ordentlig utbildning. Börja med att förklara fördelarna och hur programvaran kommer att bidra till att förbättra deras arbetsflöde. Erbjud utbildningstillfällen, handledningar och resurser som hjälper dem att komma igång. Uppmuntra feedback och ta snabbt itu med eventuella frågor. Lyft fram snabba resultat eller produktivitetsförbättringar för att motivera fortsatt användning. Följ regelbundet upp med teamet för att säkerställa att de känner sig bekväma med verktyget och använder det effektivt.