10 bästa verktygen för distansarbete för distribuerade team år 2026

Deel är en programvarulösning för distansarbete som hjälper organisationer att hantera och betala distribuerade team. Med hjälp av sin heltäckande HR-plattform med globalt fokus kan du anställa distansanställda och kontraktsanställda var som helst i världen, och Deel hanterar dina internationella skatte- och efterlevnadsskyldigheter åt dig.

Deras plattform omfattar både HR- och lönefunktioner och innehåller ytterligare verktyg, exempelvis funktionen '1 on 1', som integrerar Deel med Slack för att möjliggöra enkel teamkommunikation och samordning. Funktionen ingår i deras Deel Engage-plan, som har ett strategiskt fokus på att ge distansteam bättre stöd. Andra funktioner i modulen omfattar medarbetarundersökningar om engagemang, verktyg för hantering av betald ledighet och automatisering av vanliga HR-uppgifter.

Deel Engage hjälper också distribuerade team att samordna möten över olika tidszoner och att enkelt dela diskussionspunkter och dagordningar i förväg inför varje teammöte. Genom att integrera '1 on 1' med Deel Engage blir deras globala plattform ännu bättre som ett viktigt digitalt nav för verkligt distansbaserade organisationer.

Deels utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar verktyg för internationell rekrytering, arbetsflöden för introduktion och avslut, globala lönefunktioner, flera valutor och betalningsmetoder, verktyg för distanskommunikation, skatte- och efterlevnadshantering, internationella förmåner, verktyg för mötessamarbete och avancerat IP-skydd.

Integrationer finns med Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday och Workable. De har även ett öppet API som stöder ytterligare anpassade programvaruintegrationer.

Nectar är en plattform för medarbetarerkännande som fokuserar på att förbättra medarbetarupplevelsen genom att förstå användarinteraktioner och öka engagemanget. Den integreras med olika HRIS-, SSO- och samarbetsprogram för att erbjuda en heltäckande lösning för att uppmärksamma och behålla medarbetare.

Varför jag valde Nectar: Nectar utmärker sig som ett utmärkt program för distansarbete tack vare sin omfattande uppsättning funktioner som är utformade för att förbättra medarbetarengagemang, erkännande och den övergripande företagskulturen. En av de viktigaste funktionerna i Nectar är det robusta systemet för medarbetarerkännande, som gör det möjligt för både chefer och medarbetare att skicka meningsfulla hyllningar för att fira väl utfört arbete.

 Dessutom gör plattformen det möjligt att skapa anpassade utmaningar, till exempel hälsoaktiviteter och feedbackundersökningar, som kan användas för att engagera medarbetare i olika företagsinitiativ. Möjligheten att skicka erkännanden direkt från Slack eller Microsoft Teams förbättrar användarvänligheten ytterligare och gör det enkelt för medarbetare att delta i erkännandeprocessen utan att behöva växla mellan olika plattformar.

Nectars utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar hyllningar, aviseringar om årsdagar och födelsedagar, ett dra-och-släpp-gränssnitt för att utforma kommunikation som nyhetsbrev och meddelanden samt fem belöningsalternativ för medarbetare.

Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin och Azure AD.

Miro är ett visuellt samarbetsverktyg för små och medelstora företag. Programvaran har en digital skrivtavla som kan användas för undersökningar, idéskapande, skapande av kundresor, definiering av användarberättelsekartor, skapande av trådmodeller och andra samarbetsaktiviteter.

Medlemmar i distansteam kan enkelt samarbeta med hjälp av Miro-tavlor. De kan rita med en pekpenna, skriva på klisterlappar eller lägga till filer i konversationen. Verktygen för skrivtavlan gör det möjligt för användare att skriva ned idéer, skapa prototyper och skisser samt lämna återkoppling på andra teammedlemmars bidrag. Du kan skapa tavlor med hjälp av förinstallerade mallar, omvandla dem till presentationer eller spara dem som PDF-filer. 

Miro innehåller ett integrerat bibliotek med ikoner, trådmodeller och annat innehåll. Användare kan också ladda upp filer, bilder och dokument från sin dator eller Google Drive. Programvaran erbjuder avancerade säkerhets- och hanteringsfunktioner, inklusive säker inloggning och automatisk utloggning.  

Miros främsta funktioner och integrationer

Funktioner omfattar skärmdelning, inbäddad video, ett stort innehållsbibliotek, färdigbyggda mallar, ramverk och widgetar.

Integrationer omfattar Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack och Zoom.

Sift är en personsökmotor som innehåller medarbetarprofiler och ett dynamiskt organisationsschema som hjälper distansanställda att lära känna sina kollegor och bekanta sig med hur de har kontakt med andra personer på företaget.

Varför jag valde Sift: Den här programvaran tillhandahåller en användbar databas för distanspersonal för att ta reda på vilka deras kollegor är, vem de ska vända sig till i olika frågor och generellt lära känna andra medlemmar i distansteamet. Användare kan dela information som sina färdigheter och erfarenheter, intressen, foton, kontaktuppgifter och mer.

Programvarans avancerade funktioner för organisationsscheman gör det möjligt för användare att visualisera och navigera bland hela personalstyrkan i en digital miljö. Personal kan grupperas efter avdelningar och team, och du kan enkelt hålla reda på vem som är vem när företaget växer.

Sifts utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar anpassningsbara medarbetarprofiler, dynamiska visualiseringar av organisationsscheman, katalogsökning, anpassade filter, analysinstrumentpaneler samt mobil- och datorappar.

Integrationer finns tillgängliga med olika HR- och IT-system, såsom Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA och fler.

DeskTime är en plattform för automatisk tidsregistrering och produktivitetsövervakning som i bakgrunden registrerar användningen av appar, webbadresser och dokument för att ge chefer insyn i realtid i hur distans-, hybrid- och kontorsbaserade team arbetar.

För vem passar DeskTime bäst?

DeskTime passar bra för chefer och teamledare på små och medelstora företag som behöver insyn i hur distribuerade eller distansbaserade team använder sin arbetstid.

Varför jag valde DeskTime

DeskTime är ett av mina främsta val eftersom jag uppskattar att den automatiska registreringen startar så fort du sätter på datorn, utan att någon manuell inmatning krävs. Den registrerar titeln på alla appar, webbadresser och dokument i bakgrunden och beräknar sedan en produktivitetsprocent i realtid för varje teammedlem. Det jag tycker är särskilt användbart är att du kan ange anpassade produktivitetskategorier för varje team, så att sociala medier räknas som produktivt för marknadsföringsteamet men som improduktivt för alla andra. Den detaljnivån gör verktyget verkligt användbart för att hantera distansteam med olika roller.

Viktiga funktioner i DeskTime

• Skärmbilder: Tar automatiskt valfria tidsinställda skärmbilder av medarbetarnas skärmar så att chefer kan verifiera distansarbete utan detaljstyrning.
• Projektbaserad tidsregistrering: Låter teammedlemmar registrera tid direkt på specifika projekt och uppgifter, vilket ger chefer en överblick över vart de debiterbara timmarna går.
• Detektering av inaktiv tid: Registrerar perioder av inaktivitet och markerar dem separat, så att data om distansteamets prestation förblir korrekt.
• Dagliga AI-sammanfattningar: Skapar automatiskt en översikt i slutet av dagen över varje medarbetares arbetsaktivitet, använda appar och nedlagd tid per projekt.

DeskTime-integrationer

Integrationerna omfattar Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira och Zapier.

GoToMyPC är ett fjärrskrivbordsprogram som låter dig komma åt din dator från valfri internetansluten enhet. Oavsett om du är hemma, på kontoret eller reser kan du arbeta med dina filer, program och nätverk som om du satt vid skrivbordet.

Varför jag valde GoToMyPC: En funktion som gör GoToMyPC idealiskt för distansarbete är möjligheten till fjärrutskrift. Den låter dig skriva ut dokument från fjärrdatorn till en lokal skrivare, vilket eliminerar behovet av att överföra filer manuellt. För yrkesverksamma som behöver papperskopior av dokument när de arbetar på distans erbjuder denna funktion betydande bekvämlighet. 

En annan värdefull aspekt är stödet för flera bildskärmar. Om värddatorn använder flera bildskärmar gör GoToMyPC det möjligt att visa och interagera med alla dessa på distans. Detta är särskilt fördelaktigt för användare som förlitar sig på stora digitala arbetsytor för att hantera komplexa uppgifter eller övervaka flera program samtidigt. 

GoToMyPC:s utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar filöverföring, mobil åtkomst, säkra anslutningar, kopiera och klistra in, skapande av skrivbordsgenvägar, användningsrapporter, fjärråtkomst, fjärrljud, inbjudan av gäster och övervakning av aktiv anslutning.

Integrationer inkluderar RADIUS.

Loom är en populär lösning för videoinspelning och skärmdelning som låter team kommunicera utan att slösa timmar på improduktiva möten. 

Medlemmar i distansteam kan spela in sin skärm eller ett specifikt program, utöver liveinspelning för alla videosessioner. Loom genererar en anpassad URL för varje videosession, som kan delas med andra användare. 

Looms redigeringsverktyg gör det enkelt att redigera, klippa och lägga till CTA:er och anpassade miniatyrbilder. Videoägare kan använda åtkomstkontroller för att ställa in sekretessfilter för videor och begränsa synligheten för användare som saknar lösenord eller URL-länk. Loom finns även tillgängligt för Apples mobila enheter via en iOS-app.  

Looms utmärkande funktioner och integreringar

Funktionerna inkluderar snabb inspelning, skärmdelning, länkdelning, videoredigering, emoji-reaktioner och kommentarer, åtkomstkontroller samt avancerad rapportering. 

Integreringar inkluderar Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk och Zoom.

Othership är en mångsidig plattform som är utformad för att förbättra upplevelsen av hybrid- och distansarbete genom att ge tillgång till olika arbetsplatser och samarbetsverktyg. Den erbjuder lösningar som arbetsplatser på begäran, skrivbordsbokning och hantering av mötesrum och tillgodoser både individuella behov och företagsbehov. 

Varför jag valde Othership: Den molnbaserade arbetsplatsplaneraren gör det möjligt för användare att boka olika typer av arbetsplatser, oavsett om de föredrar kaféer, coworkingutrymmen eller privata kontor. Denna flexibilitet säkerställer att distansarbetare kan hitta den miljö som bäst passar deras behov. Programvaran omfattar dessutom hantering av skrivbord och mötesrum, vilket effektiviserar processen för att reservera platser och minskar den administrativa belastningen för medarbetarna, så att de kan fokusera mer på sina huvudsakliga arbetsuppgifter.

En annan betydande fördel med Othership är systemet för besökshantering, som förbättrar säkerheten och håller reda på aktiviteten på arbetsplatsen. Denna funktion är särskilt användbar för företag som har varierande antal distansarbetare och besökare på sina kontor. Plattformen främjar dessutom samarbete, gemenskap och övergripande trivsel bland kollegor genom att erbjuda verktyg för att hitta och få kontakt med kollegor, ställa in anpassade aviseringar och analysera användningsmönster. 

Otherships utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar anpassningsbara bokningsregler, automatiska påminnelser och aviseringar, detaljerad analys och rapportering, användarvänlig mobilåtkomst, stöd för flera platser, integration med åtkomstkontrollsystem, personliga bokningsupplevelser och effektiv resurshantering. 

Integrationer omfattar viktiga kontors- och HR-applikationer, schemaläggningsprogram och videokonferensprogram som Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom och Bamboo.

Microsoft Teams är en populär, molnbaserad lösning för gruppmeddelanden som hjälper team att samarbeta kring dokument och projekt. Dess viktigaste funktioner omfattar meddelanden, konferenser och fildelning.  

Perfekt för organisationer som redan använder Microsoft-teknik hjälper denna programvara användare att lagra filer online, hantera dokument, skapa grupper och ta emot aviseringar. Den kan anpassas för varje team, och användare kan kommunicera genom snabbmeddelanden, samtal, onlinemöten och webbkonferenser. 

Verktyget för teamkommunikation och teamsamarbete kan användas för att arbeta med filer i Microsoft 365-appar som Word, PowerPoint, Excel och SharePoint.

Denna app gör det möjligt för lokalt och på distans arbetande medarbetare att samarbeta kring innehåll i realtid och nästan realtid på olika enheter, inklusive bärbara datorer och mobila enheter. Den fungerar som navet för teamsamarbete för Microsoft Office 365-användare.

Microsoft Teams utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar meddelanden, konferenser, fildelning, virtuella möten, ett öppet gränssnitt för applikationsbearbetning, assistentrobotar, sökning i konversationer, kontaktsökning och multifaktorautentisering.

Integrationer inkluderar ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello och Zendesk. 

Tettra är en programvarulösning för kunskapsbaser som organiserar spridd företagsinformation för att besvara teamets vanliga frågor direkt i Slack eller Microsoft Teams. När någon ställer en fråga i dessa appar skickar Tettra ett nytt eller befintligt svar. Du kan också skicka aviseringar om nya och uppdaterade sidor så att ditt team läser det du skriver.

Programvaran vidarebefordrar frågor till rätt expert så att de kan svara asynkront och visar sedan sin uppskattning med ”tack”. Ämnesexperter kan bekräfta att viktiga sidor är korrekta genom regelbunden verifiering. Ditt team kan också be om uppdateringar om något inte verkar stämma.

Tettras utmärkande funktioner och integrationer

Funktionerna omfattar kunskapshantering, versionshistorik, wikibyggande, betrodda svar, arbetsflöden, snabb konfiguration och portabel kunskap. 

Integrationer omfattar GitHub, Google Docs, Microsoft Teams och Slack.