Att följa upp produktiviteten är en vanlig utmaning för HR-personal. Att hålla teamet på rätt spår samtidigt som du hanterar otaliga uppgifter kan kännas överväldigande. Programvara för produktivitetsuppföljning erbjuder ett sätt att hantera detta kaos och hjälper dig att fokusera på det som verkligen betyder något.
Jag har gått igenom världen av verktyg för produktivitetsuppföljning för att ge dig en objektiv genomgång av de bästa alternativen som finns. Enligt min erfarenhet kan valet av rätt programvara förändra hur teamet arbetar och göra ditt jobb enklare.
I den här artikeln guidar jag dig genom mina främsta val och lyfter fram funktioner och fördelar som motsvarar dina behov. Du får insikter som hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut och säkerställer att teamet förblir effektivt och produktivt.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för programvara för produktivitetsuppföljning
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för produktivitetsuppföljning:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bästa programvaran för produktivitetsövervakning med aktivitetsövervakning | 10 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $6.49/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Det bästa programmet för produktivitetsspårning med automatisk och enkel tidsmappning | 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/plats/månad | Website | |
| 3 | Bäst för att presentera arbetsmönster | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $19.99/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för att hjälpa team att fokusera om på arbete med stor påverkan | 14 dagars kostnadsfri provperiod samt kostnadsfri plan och demo tillgängliga | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för att följa mobila medarbetares aktivitet | 14 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $6.42/user/month (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för visuell verifiering av arbete | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4.99/user/month (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för avancerad analys av användarbeteende | Kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demonstration tillgänglig | Från $14/plats/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 8 | Bäst för detaljerad rapportering | Gratisabonnemang + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $6/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för aktivitetsövervakning i realtid | Gratis provperiod tillgänglig | Från $6.67/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 10 | Bästa programvaran för produktivitetsmätning för omfattande insikter i medarbetarnas effektivitetsnivåer | Gratis 21-dagars provperiod + gratisplan för upp till 3 användare | Från $7/plats/månad | Website |
Bästa programvaran för produktivitetsuppföljning
Här är en kort beskrivning av varje programvara för produktivitetsuppföljning som visar vad varje system passar bäst för, dess viktigaste funktioner samt några för- & nackdelar. Jag har också inkluderat skärmbilder för att ge dig en överblick av deras användargränssnitt.
Bästa programvaran för produktivitetsövervakning med aktivitetsövervakning- 10 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $6.49/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Monitasks instrumentpanel ger insyn i de anställdas aktiviteter i realtid, inklusive arbetade timmar och aktuella uppgifter. Monitask är en programvara för produktivitetsövervakning som hjälper företag att övervaka och hantera sina anställdas tid och arbetsinsatser. Den erbjuder funktioner som tidsregistrering, digitala tidrapporter, datorövervakning, övervakning av distansanställda och registrering av anställdas närvaro.
Varför jag valde Monitask: Jag valde Monitask på grund av dess omfattande aktivitetsövervakning och detaljerade funktioner för produktivitetsanalys. Monitasks förmåga att spåra musklick, tangenttryckningar och uppgifter på skärmen, tillsammans med dess funktion för skärmdumpar, ger en djupgående bild av de anställdas aktiviteter under hela arbetsdagen. Dessutom säkerställer Monitasks tidsregistreringsfunktioner att varje minut som ägnas åt arbetsuppgifter redovisas, vilket ger korrekta data för prestationsutvärderingar och projektledning
Plattformen har också en instrumentpanel i realtid och automatisk rapportgenerering för att förenkla processen med att övervaka de anställdas prestationer och identifiera förbättringsområden. Dessa funktioner, i kombination med möjligheten att anpassa inställningarna för olika teammedlemmar, gör Monitask till ett mångsidigt verktyg för att öka produktiviteten och optimera affärsprocesser.
Monitasks utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar automatisk tidsregistrering, skärmdumpar som styrker utfört arbete, loggning av webbplatser, produktivitetspoäng, projekt- och uppgiftsspårning, närvarospårning, sammanfattningar och anpassade rapporter, spårning av programanvändning, efterlevnad av GDPR och mycket mer.
Integrationer inkluderar Slack, Trello, Asana, Google Sheets, Jira, ClickUp, Microsoft Dynamics 365 CRM, Zapier och mycket mer.
Pros and Cons
Pros:
- Spårar tid för olika uppgifter
- Tillgänglig för flera operativsystem
- Rapporterar om de anställdas produktivitet
Cons:
- Ingen mobilapp tillgänglig
- Det kan vara förvirrande att navigera på plattformen till en början
Learn more about Monitask:
Det bästa programmet för produktivitetsspårning med automatisk och enkel tidsmappning- 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $8/plats/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Insightful följer flera projektspecifika attribut som visar hur mycket tid dina medarbetare lägger på olika projekt. Insightful lever upp till sitt namn, och verktyget lovar att leverera flera projektrelaterade insikter och attribut för medarbetarnas produktivitet. Många småföretag förlitar sig på Insightful för att öka produktiviteten och följa medarbetarnas effektivitet.
Varför jag valde Insightful: Jag gillar främst Insightful på grund av funktionen för automatisk tidsmappning. Genom att införa automatisk mappning av tidsdata levererar Insightful korrekta projektinsikter som eliminerar mänskliga fel. Insightful ger dig en heltäckande bild av den tid dina medarbetare lägger på olika skeden av ett projekt. Verktyget erbjuder också exakta statistiska uppgifter som hjälper dig att bättre motivera projektens budgetar och debiterbara timmar.
Att kunna styrka utfört arbete är en annan utmaning för arbetsgivare som anlitar frilansare eller kontrakterade medarbetare som fakturerar baserat på debiterbara timmar. Insightful använder en metod för realtidsövervakning som ger en ögonblicksbild av medarbetarnas användning av webbplatser och appar. Dessutom kan du själv märka appar och webbplatser som är produktiva för ditt projekt eller din organisation.
Framstående funktioner och integrationer i Insightful
Funktioner inkluderar automatiska skärmbilder, verifierad närvaro, automatisk mappning av tidsregistreringar, närvarospårning, historisk tidsregistrering, produktivitetsmärkning och olika inloggningar för kunder, chefer och medarbetare.
Integrationer inkluderar fler än 5 verktyg, såsom Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau och andra.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt gränssnitt
- Skärmbilder som visar fönsterändringar
- Inkluderar ett REST-baserat API för anpassade integrationer
Cons:
- Enstaka problem med automatiseringen
- Det går inte alltid att ta bort användare
Learn more about Insightful:
Bäst för att presentera arbetsmönster- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $19.99/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Prodoscore låter chefer jämföra medarbetares produktivitetsmönster med hjälp av objektiv, rollbaserad poängsättning utan ingripande övervakning. För företag som vill få ut mer av sina team erbjuder Prodoscore ett praktiskt sätt att omvandla data om medarbetarnas aktivitet till insikter som faktiskt går att använda. Tjänsten fokuserar på produktivitetsmått i realtid utan att överskrida integritetsgränser, vilket gör den väl lämpad för distans- och hybridarbetsmiljöer. Genom att tydliggöra hur arbetet verkligen blir gjort hjälper Prodoscore dig att fatta välgrundade beslut som stärker prestationen.
Varför jag valde Prodoscore
Jag valde Prodoscore eftersom tjänsten ger insyn i medarbetarnas produktivitet i realtid genom AI-drivna analyser. Den utmärker sig genom att hämta data från flera olika företagsverktyg och presentera den på ett sätt som tydligt visar arbetsmönster. Det gör det enklare att uppmärksamma högpresterande medarbetare och identifiera var andra kan behöva stöd. Genom att tillhandahålla objektiva mått utan att spåra arbetstid låter Prodoscore dig fatta datadrivna ledningsbeslut samtidigt som medarbetarnas integritet respekteras.
Prodoscores viktigaste funktioner
Utöver sina centrala analysfunktioner erbjuder Prodoscore flera andra funktioner som ökar dess användbarhet som verktyg för produktivitetsuppföljning.
- Omfattande API-integrationer: Ansluter sömlöst till olika företagsapplikationer för att samla data och ge en heltäckande bild av produktiviteten.
- Webbläsartillägg: Samlar in användningsstatistik för webbaserade applikationer och ger djupare insikter i de dagliga aktiviteterna.
- Skrivbordsagent: Övervakar användningen av applikationer på stationära datorer och tillför ytterligare data för produktivitetsanalys.
- ProdoAI: Använder artificiell intelligens för att erbjuda förutsägande insikter och coachningsrekommendationer för förbättrad prestation.
Prodoscore-integrationer
Integrationerna omfattar Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, HubSpot, RingCentral, Cisco Webex, Dropbox och QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Objektiva produktivitetsmått utan övervakning
- Omfattande integrationer med centrala företagsverktyg
- AI-drivna insikter för proaktiv coachning
Cons:
- Ingen skärmövervakning i realtid
- Prissättningen offentliggörs inte
Learn more about Prodoscore:
Bäst för att hjälpa team att fokusera om på arbete med stor påverkan- 14 dagars kostnadsfri provperiod samt kostnadsfri plan och demo tillgängliga
- Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ActivTrak övervakar produktivitetsdata och visar när teammedlemmar arbetar aktivt samt deras användning av appar och webbplatser. ActivTrak är en plattform för produktivitetsuppföljning som hjälper dig att förstå hur arbetet utförs i hela organisationen. Den samlar in data om digital aktivitet för att visa vart tiden går, hur team presterar och var effektiviteten kan förbättras.
Varför jag valde ActivTrak: Jag valde ActivTrak eftersom det hjälper dig att se vad som driver prestationen utan att överskrida integritetsgränser. Plattformen följer produktivt, improduktivt och offlinearbete så att du kan upptäcka luckor och möjligheter till förbättring. Du kan jämföra produktiviteten hos individer och team med organisationens genomsnitt för att se var det behövs mer fokus eller coachning.
Plattformen lyfter också fram aktiviteter med lågt värde så att teamen kan fokusera om på uppgifter som ger resultat. Med insikter om prestation och verktyg för att förebygga utbrändhet kan du balansera arbetsbelastningen och hålla teamets energinivå jämn.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar uppföljning av produktivitet och prestation som delar upp tiden efter olika aktivitetstyper, vilket hjälper dig att hitta ineffektivitet och förbättringsområden. Ett annat användbart verktyg är schemaläggningsoptimering, som använder närvarodata för att säkerställa en jämn bemanning och förhindra missade arbetspass, så att verksamheten fungerar smidigt.
Integrationer inkluderar Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics och Jira Software.
Pros and Cons
Pros:
- Jämförelser gör det enklare att jämföra prestationer
- Hjälper till att upptäcka utbrändhet innan den påverkar resultatet
- Detaljerad uppdelning av produktiv och improduktiv tid
Cons:
- Inga inbyggda verktyg för lönehantering eller HR
- Begränsade möjligheter att anpassa instrumentpanelens layouter
Learn more about ActivTrak:
Bäst för att följa mobila medarbetares aktivitet- 14 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
- Från $6.42/user/month (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.DeskTime erbjuder en detaljerad daglig produktivitetsinstrumentpanel som visar ankomsttid, arbetstid och effektivitetsprocent. DeskTime är ett automatiskt verktyg för tids- och produktivitetsmätning som övervakar användningen av appar, webbadresser och dokument på stationära och mobila enheter, vilket ger chefer och medarbetare insyn i hur arbetstiden används.
DeskTime bygger på automatisk tidsregistrering och är en plattform för produktivitetsövervakning som registrerar aktivitet i appar och webbadresser, projekttid samt närvarodata för team på stationära och mobila enheter.
DeskTime är en plattform för produktivitetsmätning som automatiskt loggar användning av appar, webbplatsaktivitet och projekttid på olika enheter och kombinerar tidsregistrering med schemaläggning och frånvarohantering på ett och samma ställe.
Vem passar DeskTime bäst för?
DeskTime passar bra för chefer och teamledare i små och medelstora företag som behöver automatisk och problemfri insyn i hur deras team använder arbetstiden.
Varför jag valde DeskTime
Jag valde DeskTime som ett av de bästa verktygen för att följa mobila medarbetares aktivitet eftersom mobilappen inte tar bort kärnfunktioner på samma sätt som många verktyg som främst är utformade för datorer. Oavsett om teamet reser till kundplatser, arbetar från en arbetsplats eller registrerar tid borta från en dator stöder appen både manuell och automatisk tidsregistrering på iOS och Android, inklusive tidsloggning offline. Den möjligheten att arbeta offline är avgörande: timmar som registreras utan anslutning synkroniseras automatiskt senare, så det uppstår inga luckor i dina data. Den mobila instrumentpanelen ger dessutom chefer åtkomst i realtid till teammedlemmarnas produktivitetsnivåer, projektframsteg och offline-tidsregistreringar, direkt från telefonen.
Viktiga funktioner i DeskTime
- Spårning av webbadresser och appar: Loggar automatiskt varje webbplats som besöks och varje applikation som används under arbetstid och kategoriserar dem som produktiva, improduktiva eller neutrala.
- Spårning av dokumenttitlar: Registrerar de specifika fil- eller dokumentnamn som medarbetarna arbetar med, vilket ger detaljerad insyn utöver vilken app som är öppen.
- Produktivitetsrapporter: Skapar dagliga rapporter, veckorapporter och rapporter för anpassade tidsintervall över individuell produktivitet och teamets produktivitet baserat på registrerade aktivitetsdata.
- Skiftschemaläggning: Gör det möjligt för chefer att skapa och tilldela arbetsscheman så att registrerad tid kan jämföras med förväntad arbetstid.
Integrationer i DeskTime
DeskTime erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana och Jira, och kan anslutas till Zapier. Det finns även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Registrerar tid automatiskt utan manuell inmatning
- Klassificerar produktiviteten i appar och webbadresser för varje team
- Stöder mobil spårning för distansarbetare
Cons:
- Mobilappen saknar automatisk spårning av webbadresser
- Automatisk start på datorer utlöses ibland inte
Learn more about DeskTime:
Bäst för visuell verifiering av arbete- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $4.99/user/month (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hubstaff erbjuder en omfattande instrumentpanel för att följa tid och få insikter om produktiviteten. Hubstaff är ett mångsidigt verktyg för tidsregistrering och produktivitetsövervakning som passar team av alla storlekar, oavsett om du är soloföretagare eller en del av en stor organisation. Dess främsta mål är att förbättra produktiviteten genom att ge insikter i hur tiden fördelas mellan olika projekt och uppgifter.
Varför jag valde Hubstaff: En av de viktigaste funktionerna som sticker ut för mig är aktivitetsövervakningen. Programvaran mäter tangentbords- och musanvändning för att fastställa aktivitetsnivåer, vilket ger ett kvantifierbart sätt att bedöma engagemang under arbetstid. Dessa data hjälper chefer att identifiera mönster, fördela resurser effektivt och hantera potentiella produktivitetsproblem.
En annan anmärkningsvärd funktion är Hubstaffs valfria skärmdumpsfunktion. Chefer kan konfigurera programvaran så att den tar periodiska skärmdumpar av medarbetarnas skärmar, vilket ger visuell bekräftelse på det arbete som utförs. Funktionen kan anpassas så att känslig information suddas ut, vilket skapar en balans mellan översyn och integritet.
Hubstaffs främsta funktioner och integrationer
Funktionerna inkluderar tidsregistrering, tidrapporter, närvarohantering, rapportering, lönehantering, utgifter och fakturering, GPS-baserad tidsregistrering, hantering av projektkostnader, schemaläggning av medarbetare, övertidsregistrering, debitering och fakturering samt arbetskraftsanalys.
Integrationerna inkluderar Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Chrome-tillägg
- Linjediagram för produktivitet
- Automatiserade rapporter
Cons:
- Användargränssnittets navigering är något svårhanterlig
- Ibland förekommer skillnader mellan beräknad tid i medarbetar- och administratörspanelerna
Learn more about Hubstaff:
Bäst för avancerad analys av användarbeteende- Kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demonstration tillgänglig
- Från $14/plats/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Teramind är en plattform för analys av användarbeteende som är utformad för företag inom olika branscher, med funktioner med fokus på cybersäkerhet, efterlevnadshantering och medarbetarproduktivitet.
Varför jag valde Teramind: Teraminds programvara för produktivitetsuppföljning ger dig detaljerade insikter i hur ditt team använder sin arbetstid. Med beteendeanalys kan du se mönster i användarnas handlingar, vilket hjälper dig att upptäcka ineffektivitet och förfina arbetsflöden. Funktionen för datatelemetri samlar in information om användaraktivitet utan att vara påträngande och visar var tiden används väl eller slösas bort.
En annan användbar funktion är AI-baserad prediktiv analys, som upptäcker potentiella produktivitetsflaskhalsar innan de blir allvarliga problem. Programvaran hjälper också till med övervakning av interna hot och varnar dig för misstänkta aktiviteter, så att du kan hantera risker och hålla arbetsmiljön säker. För hybrida team stöder Teramind efterlevnadshantering och säkerställer att all aktivitet överensstämmer med företagets policyer.
Teraminds främsta funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar loggning av tangenttryckningar, skärminspelning, spårning av filöverföringar, e-postövervakning, spårning av snabbmeddelanden, övervakning av aktivitet på sociala medier, spårning av utskriftsjobb, övervakning av urklipp, övervakning av nätverksaktivitet, spårning av programanvändning och spårning av webbplatsanvändning.
Integrationer inkluderar Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID och ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder både molnbaserade och lokala installationer
- Varningar i realtid och automatiserade svar på policyöverträdelser
- Detaljerad analys av användarbeteende för att upptäcka avvikelser
Cons:
- Begränsat stöd för övervakning av mobila enheter
- Minst 5 platser
Bäst för detaljerad rapportering- Gratisabonnemang + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $6/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.actiTIME hjälper hybridteam att registrera arbetstimmar, följa uppgiftsframsteg, övertid och produktivitet under arbetsveckan. actiTIME är ett tidsregistreringsprogram som hjälper företag att hantera projekt, team och kunder på ett och samma ställe. Det gör det möjligt för ditt team att logga arbetstimmar, registrera ledighet och övervaka projektens framsteg.
Varför jag valde actiTIME: En anledning till att jag valde actiTIME är dess omfattande rapporteringsfunktioner. Du kan skapa detaljerade rapporter över tidsfördelningen mellan kunder och uppgifter, övervaka trender för individuell produktivitet och teamproduktivitet samt bedöma projektkostnader. Dessa insikter hjälper dig att identifiera lönsamma projekt och fatta datadrivna beslut för att förbättra effektiviteten.
En annan anmärkningsvärd funktion är actiTIMEs verktyg för uppgifts- och projekthantering. Du kan ange uppskattningar, deadlines och statusar för uppgifter för att hålla projekten på rätt spår. Kanban-tavlan ger en tydlig bild av arbetets framsteg och hjälper ditt team att hålla sig organiserat och fokuserat. Detta strukturerade arbetssätt för uppgiftshantering bidrar till ökad produktivitet och att projekt slutförs i tid.
actiTIMEs utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar veckotidrapport, kalendervy, beräkning av övertid, låsning av tidrapporter, godkännande av tidrapporter, e-postaviseringar, anpassade arbetsflöden, dataexport, användarbehörigheter, arbetsbelastningshantering, uppgiftstilldelningar och anpassade fält.
Integrationer inkluderar actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR och Google Kalender.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande funktioner för tids- och projekthantering
- Detaljerade rapporteringsfunktioner för produktivitetsanalys
- Mobilappen underlättar tidsregistrering på språng
Cons:
- Begränsade integrationsalternativ jämfört med konkurrenterna
- Den initiala konfigurationen och anpassningen kan vara tidskrävande
Learn more about actiTIME:
Bäst för aktivitetsövervakning i realtid- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $6.67/användare/månad (faktureras årligen)
Controllios instrumentpanel ger insyn i medarbetarnas aktiviteter i realtid och hjälper chefer att övervaka produktivitetstrender. Controlio är ett molnbaserat verktyg för produktivitetsmätning och personalövervakning som är utformat för att hjälpa organisationer att mäta, analysera och förbättra arbetsstyrkans prestationer. Det samlar in aktivitetsdata från datorer för att ge detaljerade insikter i produktivitetsnivåer, användning av appar och webbplatser samt arbetsvanor hos team som arbetar på kontoret, på distans eller i en hybridmiljö.
Varför jag valde Controlio: Jag valde Controlio eftersom det ger insyn i medarbetarnas aktiviteter i realtid, vilket hjälper dig att identifiera vilka uppgifter och applikationer som bidrar mest till produktiviteten. Systemet för produktivitetspoäng kategoriserar automatiskt den tid som läggs på olika appar och webbplatser, så att du kan upptäcka både produktiva och distraherande beteenden. Jag uppskattar också att Controlio stöder kontinuerlig skärminspelning och visning av livesessioner, vilket gör det enklare att verifiera arbetsframsteg och upprätthålla ansvarstagande.
För distribuerade team ger denna kombination av spårning, poängsättning och övervakning en komplett bild av hur arbetet utförs från dag till dag.
Controllios främsta funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar produktivitetspoäng som bedömer användare och avdelningar utifrån den tid som läggs på produktiva och distraherande aktiviteter, övervakning i realtid för att följa datorer live samt kontinuerlig skärminspelning som fångar användarnas skärmar för senare granskning. Programvaran stöder även detaljerad beteendeanalys, insikter i tidsfördelning samt efterlevnad av dataskyddsstandarder som GDPR och HIPAA, vilket säkerställer ansvarsfulla övervakningsrutiner.
Integrationer listas för närvarande inte av Controlio.
Pros and Cons
Pros:
- Uppfyller kraven i GDPR och HIPAA
- Erbjuder kontinuerlig skärminspelning
- Spårar produktiva och distraherande aktiviteter
Cons:
- Kontinuerlig video kan väcka integritetsfrågor
- Begränsad sökning i inspelat material
Learn more about Controlio:
10Bästa programvaran för produktivitetsmätning för omfattande insikter i medarbetarnas effektivitetsnivåerTraqq
- Gratis 21-dagars provperiod + gratisplan för upp till 3 användare
- Från $7/plats/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Traqq genererar ett informativt cirkeldiagram som sammanställer datapunkter över hur ditt team tillbringar sin tid online. Traqq gör det möjligt för företag att i efterhand granska och analysera interna processer. Med Traqq får era team en ny dimension i förståelsen av olika aspekter av arbetets produktivitet. Som ett resultat kan ni genomföra en grundorsaksanalys av perioder med låg produktivitet och snabbt implementera en lösning för att öka effektiviteten.
Varför jag valde Traqq: Jag tycker om hur utvecklarna på Traqq har skapat en enkel men heltäckande programvara för produktivitetsmätning. Aktivitetsnivåerna som genereras på Traqqs instrumentpanel bygger på en intressant algoritm. Verktyget spårar medarbetarnas tangenttryckningar och musrörelser. Därför fyller aktivitetssidan i medarbetarnas dagliga aktivitet i block med olika färger som visar sessioner med låg, genomsnittlig och hög aktivitetsnivå.
Traqq upptäcker och rapporterar webbplatser och appar som medarbetarna använder i mer än 10 sekunder. Som ett resultat får ni en snabb överblick över vad som distraherar era medarbetare. Traqq tar också slumpmässiga skärmbilder med 10 minuters mellanrum och laddar upp dem till ett säkert lagringsutrymme online.
Traqqs utmärkande funktioner och integrationer
Funktionerna omfattar spårning av applikationer och URL:er, generering av aktivitetsnivåer, skärmbilder av skrivbordet, skärminspelning av skrivbordet, spårning av inaktiv tid och närvaro, teamhantering, analys och rapportering samt annat.
Integrationsdetaljer är för närvarande inte tillgängliga.
Pros and Cons
Pros:
- Noggrann spårning av medarbetare
- Det går att pausa tagningen av skärmbilder
- Automatisering av e-postrapporter (dagligen/veckovis)
Cons:
- Inget stöd för främmande språk
- Inget stöd för integrationer från tredje part
Learn more about Traqq:
Annan programvara för produktivitetsuppföljning
Här är några andra alternativ som är värda att nämna, men som inte kom med på listan över den bästa programvaran för produktivitetsuppföljning:
- 11We360.aiDen bästa programvaran för produktivitetsuppföljning för att få realtidsanalys av produktiviteten
- 12GuruBäst för AI-baserad kunskapssökning på företagsnivå
- 13EmailAnalyticsBästa programvaran för produktivitetsspårning för att kartlägga e-posttrender och förbättra svarsfrekvensen för e-post
- 14DeskTrackBästa programvaran för produktivitetsmätning med tidsbegränsade restriktioner för applikationer
- 15HeightBäst för att följa produktiviteten inom projekt-, uppgifts- och arbetsflödeshantering
- 16monday AI WorkspaceBästa programvaran för produktivitetsuppföljning och kodlös automatisering av manuella och repetitiva uppgifter
- 17ClickUpBästa programvaran för produktivitetsuppföljning för automatisering av försäljningsprocesser och hantering av kundkonton
- 18WebWork Time Tracker Bäst för AI-drivna produktivitetsrapporter
- 19Peoplebox.aiBästa programvaran för produktivitetsuppföljning för att implementera automatiserade engagemangsundersökningar
- 20WrikeBästa programvaran för produktivitetsuppföljning för att övervaka teamets framsteg och identifiera potentiella hinder
- 21IntelogosBäst för AI-baserade insikter om medarbetare
Relaterade recensioner
Så utvärderar jag programvara för produktivitetsuppföljning
Jag delar upp min utvärdering i nödvändiga funktioner – som automatiserad aktivitetsregistrering och integritetskontroller – och de särskiljande egenskaper som skiljer ett genuint HR-redo verktyg från en enkel tidsspårare.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentandel. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att komma ifråga.
- Aktivitetsuppföljning: Jag letar efter automatisk registrering av appanvändning, webbplatsbesök och aktiv kontra inaktiv tid, snarare än verktyg som enbart förlitar sig på manuell inmatning från medarbetarna.
- Produktivitetsanalys & instrumentpaneler: Varje verktyg bör visa visuella trenddata på individ-, team- och organisationsnivå så att HR-chefer kan upptäcka förändringar i arbetsbelastningen mellan löneperioder.
- Tids- & uppgiftsövervakning: Jag utvärderar om ett verktyg kan koppla timmar till specifika uppgifter eller projekt, vilket är viktigt när HR behöver validera resursfördelningen under planering av personalstyrkan.
- Insikter om arbetsstyrkan & jämförelser: Verktyg som ActivTrak och Teramind hanterar detta på olika sätt, så jag kontrollerar om insikterna går längre än rena siffror och identifierar risk för utbrändhet, brister i samarbete eller trender för fokuserad arbetstid.
- Integritets- & efterlevnadskontroller: Jag letar efter konfigurerbar anonymisering, samtyckesflöden och granskningsspår som gör det möjligt för HR-team att anpassa övervakningspolicyer till regionala krav på dataskydd.
- HR- & arbetsflödesintegrationer: Verktyget bör ansluta till HRIS-, löne- eller projekthanteringsplattformar som teamet redan använder, i stället för att fungera som en fristående datasilo.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Identifiering av välmåenderisker spelar en stor roll här. Jag kontrollerar om ett verktyg kan upptäcka mönster som för mycket övertid eller minskad fokuserad arbetstid – signaler som hjälper HR att ingripa innan utbrändhet uppstår. AI-drivna rekommendationer tillför ytterligare ett lager genom att visa förslag på coachning eller omfördelning av arbetsbelastningen som chefer kan agera på. Jag utvärderar också mål- och OKR-anpassning, eftersom kopplingen mellan registrerad aktivitet och teamets mål flyttar fokus från "loggade timmar" till resultat som levererats under prestationsutvärderingar.
Bortom funktionerna
Medarbetarnas förtroende är en viktig faktor. Jag undersöker om en leverantör erbjuder instrumentpaneler för medarbetare, så att de kan se sina egna data – detta förflyttar verktyget från övervakning till gemensamt ansvar. Efterlevnad och datahemvist spelar också roll, särskilt för team som arbetar i flera regioner där platsen för datalagringen och certifieringar som SOC 2 eller ISO 27001 påverkar tidsplanerna för införandet. Jag utvärderar även hur väl en plattform passar in i en befintlig HR-teknikstack genom att kontrollera om det finns inbyggda anslutningar till verktyg som BambooHR, Workday eller Slack.
Så väljer du programvara för produktivitetsuppföljning
Det är lätt att fastna i långa listor över funktioner och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika urvalsprocess för programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad du bör tänka påKan programvaran växa med ditt team? Tänk på framtida behov och om verktyget kan hantera fler användare eller större datamängder utan problem. |
| FaktorIntegrationer | Vad du bör tänka påAnsluter den till verktyg som du redan använder? Leta efter sömlös integration med dina befintliga system för att undvika avbrott i arbetsflödet. |
| FaktorAnpassningsbarhet | Vad du bör tänka påKan du anpassa programvaran efter dina processer? Leta efter alternativ för att justera inställningar, vyer och rapporter så att de passar dina unika behov. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad du bör tänka påKommer ditt team snabbt att börja använda den? Tänk på inlärningskurvan och hur intuitivt gränssnittet är för användare i vardagen. |
| FaktorImplementering och introduktion | Vad du bör tänka påHur smidig är installationsprocessen? Utvärdera den tid och de resurser som behövs för lansering, utbildning och för att få ditt team igång. |
| FaktorKostnad | Vad du bör tänka påRyms den inom din budget? Jämför prisplaner, dolda avgifter och om funktionerna motsvarar priset. Tänk på långsiktiga kostnader när ditt team växer. |
| FaktorSäkerhetsskydd | Vad du bör tänka påHur skyddar den dina data? Säkerställ att verktyget uppfyller säkerhetsstandarder som kryptering och åtkomstkontroller för att hålla informationen säker. |
| FaktorSupporttillgänglighet | Vad du bör tänka påKan du få hjälp när det behövs? Kontrollera om det finns support dygnet runt, livechatt eller dedikerade kundansvariga som kan hjälpa ditt team. |
Vad är programvara för produktivitetsuppföljning?
Programvara för produktivitetsuppföljning är ett verktyg som hjälper till att övervaka och hantera tid som läggs på uppgifter och projekt. Yrkesverksamma som chefer, distansarbetare och frilansare använder dessa verktyg för att öka effektiviteten och följa framsteg. Funktioner för tidsregistrering, uppgiftshantering och rapportering hjälper till att hålla ordning och identifiera produktivitetsmönster. Sammantaget ger dessa verktyg värdefulla insikter i arbetsvanor och hjälper till att optimera dagliga rutiner.
Funktioner
När du väljer programvara för produktivitetsuppföljning bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Tidsregistrering: Gör det möjligt för användare att registrera timmar som läggs på uppgifter, vilket hjälper till att analysera produktiviteten och hantera tiden effektivt.
- Uppgiftshantering: Organiserar uppgifter och projekt på ett ställe, vilket gör det enklare att prioritera och följa framsteg.
- Rapportering och analys: Ger insikter i arbetsmönster och produktivitetstrender, vilket underlättar datadrivna beslut.
- Integrationer: Ansluter till andra verktyg och plattformar för att säkerställa ett sömlöst arbetsflöde mellan olika system.
- Anpassningsbara instrumentpaneler: Erbjuder anpassade vyer och rapporter som motsvarar individuella behov eller teamets preferenser.
- Tillgänglig mobilapp: Gör det möjligt för användare att registrera och hantera uppgifter på språng, vilket ökar flexibiliteten och tillgängligheten.
- Automatiska aviseringar och påminnelser: Håller användarna informerade om deadlines och viktiga uppgifter, vilket minskar risken för förbisedda saker.
- Användarhantering: Gör det möjligt för administratörer att styra åtkomst och övervaka aktivitet, vilket säkerställer en säker och effektiv verksamhet.
- AI-drivna insikter: Använder artificiell intelligens för att ge personliga rekommendationer och produktivitetstips.
- Säkerhetsskydd: Säkerställer att data skyddas med kryptering och åtkomstkontroller, vilket upprätthåller integritet och säkerhet.
Fördelar
Att implementera programvara för produktivitetsuppföljning ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några som du kan se fram emot:
- Förbättrad tidshantering: Genom att följa hur många timmar som läggs på uppgifter kan team identifiera tidstjuvar och optimera scheman.
- Ökat fokus: Funktioner för uppgiftshantering hjälper till att prioritera arbetet, minska distraktioner och öka koncentrationen.
- Datadrivna beslut: Rapportering och analys ger insikter som stödjer välgrundade beslut och strategisk planering.
- Ökat ansvarstagande: Automatiska aviseringar och påminnelser säkerställer att deadlines hålls och gör teammedlemmarna ansvariga.
- Bättre samarbete: Integrationer med andra verktyg främjar ett sammanhängande arbetsflöde och förbättrar teamets samordning och kommunikation.
- Flexibilitet och tillgänglighet: Med en mobilapp kan teammedlemmar hantera uppgifter varifrån som helst, vilket passar för distans- eller hybridarbete.
- Säker verksamhet: Säkerhetsskydd skyddar känslig information och säkerställer integritet samt efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.
Kostnader och priser
Att välja programvara för produktivitetsuppföljning kräver en förståelse av de olika prismodellerna och planerna som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga planer, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för produktivitetsuppföljning:
Jämförelsetabell för planer för programvara för produktivitetsuppföljning
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| PlantypGratisplan | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande tidsspårning, uppgiftshantering och begränsad rapportering. |
| PlantypPersonlig plan | Genomsnittligt pris$5-$15/användare/månad | Vanliga funktionerAvancerad tidsspårning, anpassningsbara instrumentpaneler och åtkomst till mobilapp. |
| PlantypFöretagsplan | Genomsnittligt pris$20-$50/användare/månad | Vanliga funktionerVerktyg för teamsamarbete, integrationer med annan programvara och förbättrad säkerhet. |
| PlantypStor företagsplan | Genomsnittligt pris$60+/användare/månad | Vanliga funktionerAnpassningsbara funktioner, dedikerad support och omfattande analysverktyg. |
Vanliga frågor
Kan programvara för produktivitetsuppföljning inkräkta på integriteten?
Ja, programvara för produktivitetsuppföljning kan ge upphov till integritetsproblem om den inte används ansvarsfullt. Det är viktigt att välja verktyg som gör det möjligt att anpassa integritetsinställningarna och att tydligt kommunicera med teamet om vilka uppgifter som spåras. Leta efter programvara som erbjuder transparenta policyer för dataanvändning och ger användarna möjlighet att själva kontrollera sina data. Att säkerställa att teamet förstår och samtycker till spårningsprocessen kan bidra till att minska integritetsproblemen.
Är programvara för produktivitetsuppföljning lämplig för distansteam?
Ja, programvara för produktivitetsuppföljning är särskilt användbar för distansteam. Den hjälper till att hantera uppgifter och spåra tid utan att man behöver vara fysiskt närvarande, vilket möjliggör bättre samordning och ansvarstagande. Med funktioner som tidsspårning och uppgiftshantering kan distansteam hålla sig organiserade och uppkopplade. Många verktyg erbjuder mobilappar och molnbaserad åtkomst, vilket gör det enkelt för distansarbetare att registrera sina aktiviteter och samarbeta med teammedlemmar var de än befinner sig.




















