10 bästa programmen för produktivitetsuppföljning 2026

Insightful lever upp till sitt namn, och verktyget lovar att leverera flera projektrelaterade insikter och attribut för medarbetarnas produktivitet. Många småföretag förlitar sig på Insightful för att öka produktiviteten och följa medarbetarnas effektivitet.

Varför jag valde Insightful: Jag gillar främst Insightful på grund av funktionen för automatisk tidsmappning. Genom att införa automatisk mappning av tidsdata levererar Insightful korrekta projektinsikter som eliminerar mänskliga fel. Insightful ger dig en heltäckande bild av den tid dina medarbetare lägger på olika skeden av ett projekt. Verktyget erbjuder också exakta statistiska uppgifter som hjälper dig att bättre motivera projektens budgetar och debiterbara timmar.

Att kunna styrka utfört arbete är en annan utmaning för arbetsgivare som anlitar frilansare eller kontrakterade medarbetare som fakturerar baserat på debiterbara timmar. Insightful använder en metod för realtidsövervakning som ger en ögonblicksbild av medarbetarnas användning av webbplatser och appar. Dessutom kan du själv märka appar och webbplatser som är produktiva för ditt projekt eller din organisation.

Framstående funktioner och integrationer i Insightful

Funktioner inkluderar automatiska skärmbilder, verifierad närvaro, automatisk mappning av tidsregistreringar, närvarospårning, historisk tidsregistrering, produktivitetsmärkning och olika inloggningar för kunder, chefer och medarbetare. 

Integrationer inkluderar fler än 5 verktyg, såsom Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau och andra.

ActivTrak är en plattform för produktivitetsuppföljning som hjälper dig att förstå hur arbetet utförs i hela organisationen. Den samlar in data om digital aktivitet för att visa vart tiden går, hur team presterar och var effektiviteten kan förbättras.

Varför jag valde ActivTrak: Jag valde ActivTrak eftersom det hjälper dig att se vad som driver prestationen utan att överskrida integritetsgränser. Plattformen följer produktivt, improduktivt och offlinearbete så att du kan upptäcka luckor och möjligheter till förbättring. Du kan jämföra produktiviteten hos individer och team med organisationens genomsnitt för att se var det behövs mer fokus eller coachning.

Plattformen lyfter också fram aktiviteter med lågt värde så att teamen kan fokusera om på uppgifter som ger resultat. Med insikter om prestation och verktyg för att förebygga utbrändhet kan du balansera arbetsbelastningen och hålla teamets energinivå jämn.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar uppföljning av produktivitet och prestation som delar upp tiden efter olika aktivitetstyper, vilket hjälper dig att hitta ineffektivitet och förbättringsområden. Ett annat användbart verktyg är schemaläggningsoptimering, som använder närvarodata för att säkerställa en jämn bemanning och förhindra missade arbetspass, så att verksamheten fungerar smidigt.

Integrationer inkluderar Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics och Jira Software.

DeskTime är ett automatiskt verktyg för tids- och produktivitetsmätning som övervakar användningen av appar, webbadresser och dokument på stationära och mobila enheter, vilket ger chefer och medarbetare insyn i hur arbetstiden används.

DeskTime bygger på automatisk tidsregistrering och är en plattform för produktivitetsövervakning som registrerar aktivitet i appar och webbadresser, projekttid samt närvarodata för team på stationära och mobila enheter.

DeskTime är en plattform för produktivitetsmätning som automatiskt loggar användning av appar, webbplatsaktivitet och projekttid på olika enheter och kombinerar tidsregistrering med schemaläggning och frånvarohantering på ett och samma ställe.

Vem passar DeskTime bäst för?

DeskTime passar bra för chefer och teamledare i små och medelstora företag som behöver automatisk och problemfri insyn i hur deras team använder arbetstiden.

Varför jag valde DeskTime

Jag valde DeskTime som ett av de bästa verktygen för att följa mobila medarbetares aktivitet eftersom mobilappen inte tar bort kärnfunktioner på samma sätt som många verktyg som främst är utformade för datorer. Oavsett om teamet reser till kundplatser, arbetar från en arbetsplats eller registrerar tid borta från en dator stöder appen både manuell och automatisk tidsregistrering på iOS och Android, inklusive tidsloggning offline. Den möjligheten att arbeta offline är avgörande: timmar som registreras utan anslutning synkroniseras automatiskt senare, så det uppstår inga luckor i dina data. Den mobila instrumentpanelen ger dessutom chefer åtkomst i realtid till teammedlemmarnas produktivitetsnivåer, projektframsteg och offline-tidsregistreringar, direkt från telefonen.

Viktiga funktioner i DeskTime

• Spårning av webbadresser och appar: Loggar automatiskt varje webbplats som besöks och varje applikation som används under arbetstid och kategoriserar dem som produktiva, improduktiva eller neutrala.
• Spårning av dokumenttitlar: Registrerar de specifika fil- eller dokumentnamn som medarbetarna arbetar med, vilket ger detaljerad insyn utöver vilken app som är öppen.
• Produktivitetsrapporter: Skapar dagliga rapporter, vecko­rapporter och rapporter för anpassade tidsintervall över individuell produktivitet och teamets produktivitet baserat på registrerade aktivitetsdata.
• Skiftschemaläggning: Gör det möjligt för chefer att skapa och tilldela arbetsscheman så att registrerad tid kan jämföras med förväntad arbetstid.

Integrationer i DeskTime

DeskTime erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana och Jira, och kan anslutas till Zapier. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

Hubstaff är ett mångsidigt verktyg för tidsregistrering och produktivitetsövervakning som passar team av alla storlekar, oavsett om du är soloföretagare eller en del av en stor organisation. Dess främsta mål är att förbättra produktiviteten genom att ge insikter i hur tiden fördelas mellan olika projekt och uppgifter.

Varför jag valde Hubstaff: En av de viktigaste funktionerna som sticker ut för mig är aktivitetsövervakningen. Programvaran mäter tangentbords- och musanvändning för att fastställa aktivitetsnivåer, vilket ger ett kvantifierbart sätt att bedöma engagemang under arbetstid. Dessa data hjälper chefer att identifiera mönster, fördela resurser effektivt och hantera potentiella produktivitetsproblem.

En annan anmärkningsvärd funktion är Hubstaffs valfria skärmdumpsfunktion. Chefer kan konfigurera programvaran så att den tar periodiska skärmdumpar av medarbetarnas skärmar, vilket ger visuell bekräftelse på det arbete som utförs. Funktionen kan anpassas så att känslig information suddas ut, vilket skapar en balans mellan översyn och integritet.

Hubstaffs främsta funktioner och integrationer

Funktionerna inkluderar tidsregistrering, tidrapporter, närvarohantering, rapportering, lönehantering, utgifter och fakturering, GPS-baserad tidsregistrering, hantering av projektkostnader, schemaläggning av medarbetare, övertidsregistrering, debitering och fakturering samt arbetskraftsanalys.

Integrationerna inkluderar Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com och Zendesk.

Teramind är en plattform för analys av användarbeteende som är utformad för företag inom olika branscher, med funktioner med fokus på cybersäkerhet, efterlevnadshantering och medarbetarproduktivitet.

Varför jag valde Teramind: Teraminds programvara för produktivitetsuppföljning ger dig detaljerade insikter i hur ditt team använder sin arbetstid. Med beteendeanalys kan du se mönster i användarnas handlingar, vilket hjälper dig att upptäcka ineffektivitet och förfina arbetsflöden. Funktionen för datatelemetri samlar in information om användaraktivitet utan att vara påträngande och visar var tiden används väl eller slösas bort.

En annan användbar funktion är AI-baserad prediktiv analys, som upptäcker potentiella produktivitetsflaskhalsar innan de blir allvarliga problem. Programvaran hjälper också till med övervakning av interna hot och varnar dig för misstänkta aktiviteter, så att du kan hantera risker och hålla arbetsmiljön säker. För hybrida team stöder Teramind efterlevnadshantering och säkerställer att all aktivitet överensstämmer med företagets policyer.

Teraminds främsta funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar loggning av tangenttryckningar, skärminspelning, spårning av filöverföringar, e-postövervakning, spårning av snabbmeddelanden, övervakning av aktivitet på sociala medier, spårning av utskriftsjobb, övervakning av urklipp, övervakning av nätverksaktivitet, spårning av programanvändning och spårning av webbplatsanvändning.

Integrationer inkluderar Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID och ServiceNow.

actiTIME är ett tidsregistreringsprogram som hjälper företag att hantera projekt, team och kunder på ett och samma ställe. Det gör det möjligt för ditt team att logga arbetstimmar, registrera ledighet och övervaka projektens framsteg. 

Varför jag valde actiTIME: En anledning till att jag valde actiTIME är dess omfattande rapporteringsfunktioner. Du kan skapa detaljerade rapporter över tidsfördelningen mellan kunder och uppgifter, övervaka trender för individuell produktivitet och teamproduktivitet samt bedöma projektkostnader. Dessa insikter hjälper dig att identifiera lönsamma projekt och fatta datadrivna beslut för att förbättra effektiviteten. 

En annan anmärkningsvärd funktion är actiTIMEs verktyg för uppgifts- och projekthantering. Du kan ange uppskattningar, deadlines och statusar för uppgifter för att hålla projekten på rätt spår. Kanban-tavlan ger en tydlig bild av arbetets framsteg och hjälper ditt team att hålla sig organiserat och fokuserat. Detta strukturerade arbetssätt för uppgiftshantering bidrar till ökad produktivitet och att projekt slutförs i tid. ​

actiTIMEs utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar veckotidrapport, kalendervy, beräkning av övertid, låsning av tidrapporter, godkännande av tidrapporter, e-postaviseringar, anpassade arbetsflöden, dataexport, användarbehörigheter, arbetsbelastningshantering, uppgiftstilldelningar och anpassade fält. ​

Integrationer inkluderar actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR och Google Kalender.

Controlio är ett molnbaserat verktyg för produktivitetsmätning och personalövervakning som är utformat för att hjälpa organisationer att mäta, analysera och förbättra arbetsstyrkans prestationer. Det samlar in aktivitetsdata från datorer för att ge detaljerade insikter i produktivitetsnivåer, användning av appar och webbplatser samt arbetsvanor hos team som arbetar på kontoret, på distans eller i en hybridmiljö.

Varför jag valde Controlio: Jag valde Controlio eftersom det ger insyn i medarbetarnas aktiviteter i realtid, vilket hjälper dig att identifiera vilka uppgifter och applikationer som bidrar mest till produktiviteten. Systemet för produktivitetspoäng kategoriserar automatiskt den tid som läggs på olika appar och webbplatser, så att du kan upptäcka både produktiva och distraherande beteenden. Jag uppskattar också att Controlio stöder kontinuerlig skärminspelning och visning av livesessioner, vilket gör det enklare att verifiera arbetsframsteg och upprätthålla ansvarstagande.

För distribuerade team ger denna kombination av spårning, poängsättning och övervakning en komplett bild av hur arbetet utförs från dag till dag.

Controllios främsta funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar produktivitetspoäng som bedömer användare och avdelningar utifrån den tid som läggs på produktiva och distraherande aktiviteter, övervakning i realtid för att följa datorer live samt kontinuerlig skärminspelning som fångar användarnas skärmar för senare granskning. Programvaran stöder även detaljerad beteendeanalys, insikter i tidsfördelning samt efterlevnad av dataskyddsstandarder som GDPR och HIPAA, vilket säkerställer ansvarsfulla övervakningsrutiner.

Integrationer listas för närvarande inte av Controlio.

Traqq gör det möjligt för företag att i efterhand granska och analysera interna processer. Med Traqq får era team en ny dimension i förståelsen av olika aspekter av arbetets produktivitet. Som ett resultat kan ni genomföra en grundorsaksanalys av perioder med låg produktivitet och snabbt implementera en lösning för att öka effektiviteten.

Varför jag valde Traqq: Jag tycker om hur utvecklarna på Traqq har skapat en enkel men heltäckande programvara för produktivitetsmätning. Aktivitetsnivåerna som genereras på Traqqs instrumentpanel bygger på en intressant algoritm. Verktyget spårar medarbetarnas tangenttryckningar och musrörelser. Därför fyller aktivitetssidan i medarbetarnas dagliga aktivitet i block med olika färger som visar sessioner med låg, genomsnittlig och hög aktivitetsnivå.

Traqq upptäcker och rapporterar webbplatser och appar som medarbetarna använder i mer än 10 sekunder. Som ett resultat får ni en snabb överblick över vad som distraherar era medarbetare. Traqq tar också slumpmässiga skärmbilder med 10 minuters mellanrum och laddar upp dem till ett säkert lagringsutrymme online.

Traqqs utmärkande funktioner och integrationer

Funktionerna omfattar spårning av applikationer och URL:er, generering av aktivitetsnivåer, skärmbilder av skrivbordet, skärminspelning av skrivbordet, spårning av inaktiv tid och närvaro, teamhantering, analys och rapportering samt annat.

Integrationsdetaljer är för närvarande inte tillgängliga. 

We360.ai startade under fjärde kvartalet 2020 och har gjort betydande framsteg inom programvara för produktivitetsuppföljning. Programvaran erbjuder många verktyg, bland annat projektledning, uppföljning av produktivitetsloggar och realtidsanalys. 

Varför jag valde We360.ai: Jag är särskilt intresserad av den produktivitetsanalys i realtid som We360.ai erbjuder. We360.ai ger dig direkta uppgifter om dina medarbetares aktiviteter: vilka applikationer de använder, hur länge de använder dem och deras tillgänglighetsstatus. Det är som en livesändning av dina medarbetares aktiviteter online.

Dessutom har We360.ai ett praktiskt system för ledighetshantering som registrerar medarbetarnas ledigheter och underlättar lönehanteringen. Därmed kan du enkelt följa upp, godkänna eller avslå ledighetsansökningar. Segmentet Health360 i We360.ai hjälper dig att hantera dina medarbetares välbefinnande. Du kan snabbt analysera vilka medarbetare som arbetar för mycket eller för lite och sedan på ett intelligent sätt omfördela arbetsbelastningen.

We360.ai:s utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar realtidsanalys, skärmdumpar av skrivbordet, en app för tidsregistrering, ledighetshantering, import av användardata, export av CSV-rapporter, kompatibilitet över flera operativsystem, automatiserad närvaroregistrering, blockering av domäner, en mobilapplikation för administratörer samt verktyg för uppgifts- och projektledning.

Integrationer omfattar över 10 verktyg, däribland Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk och andra.

Guru är en plattform för kunskapshantering som använder artificiell intelligens för att erbjuda sökfunktioner på företagsnivå.

Varför jag valde Guru: Jag valde Guru efter att ha utvärderat dess omfattande funktioner, som tillgodoser behoven i komplexa arbetsflöden, samt dess kompatibilitet med en rad befintliga verktyg. Bland de främsta egenskaperna finns ett användarvänligt gränssnitt och avancerade sökfunktioner, vilka är avgörande för att hantera digitala projekt effektivt. Jag anser att Guru är särskilt lämpat för AI-baserad kunskapssökning på företagsnivå eftersom det möjliggör omfattande sökningar på olika plattformar och levererar omedelbara och korrekta svar. Detta är avgörande för storskalig verksamhet där snabb tillgång till information är central för att upprätthålla produktiviteten.

Gurus utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar AI-sökning för företag, ett intranät för medarbetare, en företagswiki, AI-förslag och AI-assistans, verktyg för anpassad profilering, verktyg för samarbete och feedback, mobil åtkomst samt åtkomstkontroller och behörigheter.

Integrationer omfattar Trello, Cognito Forms, Jira Software Cloud, Confluence Cloud, HubSpot, Google Chat, Confluence Server och GitHub.