Checkmate kontra Certn: Jämförelse & Expertrecensioner för 2026
Om du väljer fel plattform för bakgrundskontroller kan det ta längre tid att anställa någon, göra kandidater upprörda och göra det svårare för dig att följa reglerna. Om du vill jämföra Checkmate och Certn väger du sannolikt in hur snabbt de arbetar, hur väl de följer reglerna och hur enkelt det är att använda dem med din nuvarande HR-teknikstack.
Jag har undersökt båda plattformarna för kontroller före anställning, så att du kan se vad var och en faktiskt har att erbjuda. Jag berättar hur deras prissättning fungerar, vilka deras viktigaste funktioner är, hur de fungerar tillsammans med andra verktyg och när varje plattform passar bäst för dig. På så sätt kan du vara säker på att det val du gör för din organisations behov av bakgrundskontroller är rätt.
Checkmate vs. Certn: An Overview
Checkmate
Visit CheckmateOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Checkmate vs. Certn Pricing Comparison
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | First check free |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Dolda kostnader för Checkmate jämfört med Certn
Båda plattformarna tar betalt för varje kontroll, men de gör det på mycket olika sätt. Det finns inga tydliga priser på Checkmates webbplats, så du måste kontakta säljavdelningen för att få en offert baserad på hur många kontroller du behöver och hur omfattande ditt paket är. Certn är mer transparenta med priset, med tydlig prissättning per kontroll för standardpaket och anpassade offerter för användare med stora volymer. Vissa kontroller kan dock ta ut en avgift för vidarebefordrad åtkomst.
Tänk inte bara på vad varje kontroll kostar när du utvärderar dessa plattformar. Ta hänsyn till vad det kommer att kosta att äga dem. Båda kan ta mer betalt för snabbare handläggningstider, internationella kontroller som kräver domstolsforskare eller premiumfunktioner som kontroller av sociala medier och kontinuerlig övervakning. Om du gör mycket affärer eller behöver paketerade lösningar bör du se till att få en fullständig lista över alla avgifter som kan tillkomma, till exempel månatliga avgifter för plattformsåtkomst, avgifter för hantering av negativa beslut och avgifter för tvistlösning, innan du registrerar dig.
Checkmate vs. Certn Feature Comparison
Organisationer i över 190 länder använder Checkmate för att förbättra effektiviteten i identitetsverifiering, brottsliga bakgrundskontroller, bedömningar av anställningshistorik, utbildningsmeriter och utvärderingar av rätten att arbeta. Ett mobilanpassat verktyg håller kandidater informerade under hela anställningsprocessen, vilket bidrar till att minimera avhoppsfrekvensen. Checkmates enhetliga instrumentpanel hjälper organisationer att förbättra tillgängligheten och utöka sin globala närvaro, samtidigt som de effektivt hanterar kontroller och följer framstegen.
Certn är känt för sina banbrytande biometriska lösningar och förenklade processeffektivitet. Det nyligen introducerade identitetsverifieringssystemet OneID genomför effektivt bakgrundskontroller på bara 15 minuter. Optisk teckenigenkänning, streckkodsskanning och AI-baserad ansiktsigenkänning används för att identifiera falska ID-handlingar i företagets elektroniska identitetsverifiering (EID+) från över 200 000 källor och 150 länder. De uppdaterade kontrollmetoderna i Certn förbättrar handläggningstiderna avsevärt, förenklar övervakningsprocesserna och stöder effektiviteten i identitetsverifieringen.
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Employee Onboarding | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Integreringar för Checkmate jämfört med Certn
| Verktyg | Checkmate | Certn |
| Vanta | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ✅ |
| Ashby | ❌ | ✅ |
| BreezyHR | ❌ | ✅ |
| Fountain | ❌ | ✅ |
| JobAdder | ✅ | ✅ |
| Greenhouse | ❌ | ✅ |
| LinkedIn Talent Hub | ❌ | ✅ |
| Workday | ❌ | ✅ |
| SmartRecruiters | ✅ | ✅ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| Humanforce | ✅ | ❌ |
| TeamTailor | ✅ | ❌ |
| PageUp | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ❌ |
Båda plattformarna har starka ekosystem för integreringar som låter dig lägga till bakgrundskontroller direkt i dina befintliga HR-processer. Checkmate fungerar med stora ATS- och HRIS-system som BambooHR. Certn har ett något bredare angreppssätt genom att lägga till fler anslutningar för plattformar som Pinpoint och LinkedIn Talent Hub samt efterlevnadsverktyg som Vanta, vilket hjälper dig att hålla koll på din SOC 2-beredskap. Båda plattformarna har REST API:er för anpassade integreringar, vilket innebär att tekniska team kan skapa egna arbetsflöden när de färdiga anslutningarna inte fungerar för dem.
Checkmate mot Certn Säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Checkmate | Certn |
| Efterlevnadscertifieringar | ISO 27001- och SOC 2-certifierad, med GDPR- och FCRA-efterlevnad inbyggd i alla granskningsarbetsflöden. | Har SOC 2-, SOC 3- och ISO 27001-certifieringar samt regelbundna säkerhetsrevisioner av tredje part. |
| Datakryptering | Krypterar data både i vila och under överföring, med begränsade åtkomstkontroller och rollbaserade behörigheter. | Använder kryptering för data i vila och under överföring, med begränsad åtkomst till personuppgifter baserat på rollkrav. |
| Bedrägeridetektering | Inbyggda funktioner för bedrägeridetektering som identifierar misstänkta dokument och motsägelsefull kandidatinformation. | Använder AI-baserad ansiktsigenkänning och optisk teckenigenkänning för att upptäcka falska ID-handlingar under identitetsverifieringen. |
| Integritetsefterlevnad | GDPR-kompatibel datahantering med hantering av kandidatsamtycke och policyer för datalagring som följer regionala krav. | Följer globala integritetsbestämmelser, inklusive GDPR, med dokumenterad utbildning i dataskydd för all personal och alla entreprenörer. |
| Systemtillförlitlighet | Ger statusspårning i realtid med övervakning av API-drifttid, även om specifika SLA-garantier inte offentliggörs. | Genomför regelbundna penetrationstester och säkerhetsrevisioner för att upprätthålla systemintegriteten, med övervakningsinfrastruktur som stöder hög tillgänglighet. |
Båda plattformarna lägger stor vikt vid säkerhet och att företag följer reglerna, vilket gör dem lämpliga för företag som behöver skydda sina data enligt de högsta standarderna. För att skydda identiteter och förhindra dokumentförfalskning krypterar båda plattformarna kritiska data från början till slut och har system för bedrägeridetektering på plats. Båda leverantörerna kan tillhandahålla revisionsrapporter och säkerhetscertifieringar till företag som behöver dokumenterade bevis på efterlevnad för sina egna SOC 2-revisioner eller leverantörsriskbedömningar.
Checkmate mot Certn Användarvänlighet
| Faktor | Checkmate | Certn |
| Användargränssnitt | Har en intuitiv instrumentpanel med statusspårning i realtid och tydlig navigering som är enkel och lätt att använda | Har en mobilanpassad design, automatisk förifyllning av data och utfällbara avsnitt som minskar antalet klick och förhindrar fel vid inmatning av data. |
| Konfiguration och implementering | Erbjuder en enkel introduktion med ATS-integrationer som automatiserar arbetsflöden för kandidatinbjudningar, även om den specifika konfigurationstiden kan variera beroende på organisationens komplexitet. | Ger snabb implementering med SMS-inbjudningar och elektroniska samtyckesformulär som kan minska tiden för bakgrundskontroller jämfört med pappersbaserade processer. |
| Mobilupplevelse | Ger kandidaterna en mobilvänlig portal med tydliga instruktioner som håller de sökande informerade under hela bakgrundskontrollen. | Kandidater kan slutföra sina kontroller via en smartphone, där mobilgränssnittet gör det möjligt att slutföra dem på några minuter i stället för timmar. |
| Kundsupport | Supportteamet är snabbt och genuint hjälpsamt och bistår både med implementering och den dagliga användningen av plattformen. | Erbjuder support dygnet runt för både kunder och kandidater, vilket avlastar interna HR-team från kundtjänstfrågor. |
| Kandidatupplevelse | Automatiserade arbetsflöden och tydlig kommunikation minskar onödig fram- och återkoppling, vilket skapar en smidig upplevelse som påskyndar rekryteringen på konkurrensutsatta marknader. | Den självbetjäningsportal för sökande centraliserar alla granskningsuppgifter med insyn i orderstatus och elektroniska signaturer som eliminerar pappersrelaterade förseningar. |
Båda systemen är utformade för att vara enkla att använda, men de har också sina egna styrkor som avgör hur många som använder dem. Användare uppskattar Checkmate eftersom instrumentpanelen är enkel att använda och automatiseringsfunktionerna sparar tid vid administrativa aktiviteter genom att omvandla uppgifter som tidigare utfördes manuellt till välorganiserade rutiner. Certn erbjuder god mobil funktionalitet i verksamheten och support som alltid är tillgänglig, vilket gör att kandidater kan genomföra sina kontroller från sina smartphones och hindrar HR-teamen från att behöva besvara supportfrågor.
Checkmate vs Certn: Pros & Cons
Checkmate
- Automates the whole screening process, from background checks to reference checks, getting rid of the need for manual email follow-ups.
- Visa compliance tracking is ongoing, helping companies avoid expensive immigration mistakes and fines.
- Provides enterprise-level protection with data encryption and built-in compliance rules.
- Without accessible price information, buyers must have sales conversations with Checkmate’s team to determine a budget match.
- No publicly available documentation on data center locations makes it harder for security and compliance teams to complete due diligence without engaging sales directly.
- Limited information about the long-term platform roadmap or feature update frequency makes it challenging to assess future-proofing for evolving compliance requirements.
Certn
- Certn's fully automated, online background checks integrates via API, eliminating manual work and reducing time-to-hire
- Candidates enjoy a straightforward., self-serve experience where they complete checks quickly through an intuitive portal.
- Supports international checks across 150+ countries from over 200,000 sources, making it ideal for global hiring while maintaining compliance through customizable packages and AI-powered identity verification.
- Some background checks, especially complex or international ones, can take longer than expected, leaving uncertainty about delays or incomplete results that require follow-up.
- Pricing is variable with pass-through fees and costs revealed post-check, which can lead to unexpected expenses if not tracked carefully, potentially causing budget overruns.
- API documentation has gaps despite improvements, and customer support response times can lag during urgent issues, frustrating teams needing quick resolutions.
Best Use Cases for Checkmate and Certn
Checkmate
- Global Employers Organizations hiring across multiple countries need consistent screening protocols and compliance tracking regardless of location.
- Visa Sponsors Companies sponsoring international workers require ongoing visa compliance monitoring to avoid penalties and maintain legal standing.
- High-Volume Recruiters Businesses processing dozens or hundreds of candidates monthly benefit from automated reference checks and screening workflows.
- Retail Organizations Large retail operations use Checkmate to simplify candidate verification and improve hiring speed.
- Construction Companies Building and construction forms leverage the platform for workplace safety compliance and risk monitoring.
- Remote-First Companies Distributed teams without centralized HR operations need cloud-based tools that work easily across time zones and geographies.
Certn
- Retail Chains National retail chains rely on Certn for quick, compliant checks to handle seasonal hiring surges efficiently.
- Healthcare Providers Healthcare organizations use Certn to meet strict industry regulations with automated, verifiable screenings.
- Property Managers Property management firms leverage Certn for tenant and staff background checks with seamless API integrations.
- Gig Platforms Gig economy platforms like tutoring services adopt Certn ID for safe, scalable remote identity verification.
- Cybersecurity Firms Cybersecurity companies employ Certn to prevent insider threats through fast, thorough employee screenings.
- Global Recruiters Recruiters managing international talent benefit from Certn's coverage of 150+ countries and quick results.
Vem bör använda Checkmate och vem bör använda Certn?
Butikskedjor, tillverkare och multinationella företag kan alla använda Checkmate för att säkerställa att all personal följer samma regler. Plattformen omfattar integrationer för identitetsverifiering, anpassningsbara granskningsarbetsflöden med villkorslogik och omfattande ATS-anslutningar som gör den användbar för att upptäcka bedrägerier, genomföra nya kontroller av personer och hålla reda på klagomål. Checkmates automatiseringslösningar kan hjälpa dig att spara tid om din rekryteringsprocess är komplicerad och du använder anpassade formulär, batchbearbetning och ger många rekryteringsansvariga en gemensam vy.
Certn är fördelaktigt för organisationer som värdesätter snabbhet och mobilanpassade kandidatupplevelser inom fastighetsförvaltning, gigekonomin, hälso- och sjukvård samt hotell- och restaurangbranschen, där snabba processer påverkar intäkterna. Ingen fastnar när plattformen används, eftersom rekryteringsprocessen kontrolleras var 15:e minut. Det finns också support dygnet runt för att undanröja flaskhalsar. Certns fokus på snabbhet och API-flexibilitet gör det enklare att snabbt bedöma gigarbetare och uppdragstagare, rekrytera dem snabbare på konkurrensutsatta marknader och omvandla passiva kandidater till anställda.
Differences Between Checkmate and Certn
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Customer Support | Checkmate’s customer service is open during normal business hours and can help you with questions about how to set up and use the platform. | Certn offers live support to clients and candidates 24/7, which takes the pressure off internal HR teams who have to answer questions after hours. |
| Identity Verification | Checkmate uses LinkedIn to compare the professional profiles of candidates with the references they give, flagging any differences between their information and public LinkedIn data as fraud alerts. | Certn uses its own OneID biometric technology, with optical character recognition and facial recognition, to compare selfies taken in real time with government-issued ID. |
| Pricing Transparency | Checkmate’s website doesn’t show any public prices, so you need to call their sales team to get a quote based on how many screenings you need and what kind of package you want. | Certn has different prices for different levels of service for all the reference checks, driver checks, and validations they offer. |
| Reference Checks | Checkmate’s reference checking platform specializes in bulk automation, sending unlimited reference requests simultaneously with AI-powered scoring and analytics that benchmark responses against industry standards for different roles. | Certn offers both digital questionnaire-based and phone-conducted reference checks through its verification team, focusing on quick turnaround, initiated within one business day, and simple integration into existing screening packages.. |
| Turnaround Time Speed | Checkmate’s main goals are thoroughness and to cover more than 190 countries; depending on how complicated it is and what the law says, a check can take different amounts of time to finish. | Some checks can be done in as little as 15 minutes with Certn, allowing clients to hire people faster. |
| Visit CheckmateOpens new window | Read Certn ReviewOpens new window |
Similarities Between Checkmate and Certn
| API Access | Checkmate and Certn’s custom REST API and webhook connections let tech teams add background screening features to their own apps, internal portals, or unique procedures that go beyond what is normally possible with ATS connectivity. Companies can use these to white-label APIs to keep the same brand experience throughout the screening process. |
|---|---|
| ATS Integration | Many ATS platforms work well with both systems, so hiring teams can start background checks right away. These pre-made interfaces let you see what’s going on in real time without having to switch platforms. |
| Candidate Self-Service | Both systems have candidate websites where applicants can do background checks, send paperwork, give electronic permissions, and see how their screening is going in real time. The self-service verification process gives applicants more freedom and clarity while also making things easier for HR professionals. |
| Global Coverage | For businesses that hire people working from home or around the world, Checkmate and Certn offer criminal record checks, employment verification, education verification, and identity verification in more than 150 countries. Each platform handles complicated data availability, turnaround times, and compliance with the law in each area. |
| Workflow Automation | Both choices send out automated invitations to applicants by email or SMS, keep track of how the hiring process is going, and send the combined results to dashboards or ATS systems. Automation speeds up the hiring process, cuts down on human errors, and makes sure that applicants follow the rules. |
| Visit CheckmateOpens new window Read Certn ReviewOpens new window | |
