Skip to main content

Att expandera till Indonesien innebär nya skyldigheter kring ersättning och efterlevnad. I Indonesien är personalförmåner inte bara lagstadgade krav; de återspeglar djupt rotade kulturella värderingar kring gemenskap och ömsesidigt ansvar.

Från obligatoriska religiösa högtidstillägg (THR) till nationell sjukförsäkring (BPJS Kesehatan) måste arbetsgivare navigera i ett system som skiljer sig avsevärt från västerländska normer. Indonesien kräver till exempel att THR betalas ut före större religiösa högtider, men erbjuder inte lika omfattande föräldraledighet som vissa grannländer.

I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om personalförmåner i Indonesien – vem som omfattas, vad som krävs enligt lag och vilka extra förmåner som hjälper arbetsgivare att attrahera och behålla de bästa talangerna. Vi undersöker också hur ett samarbete med en registrerad arbetsgivare (EOR) i Indonesien kan hjälpa dig att hantera förmåner smidigt och fortsätta följa alla regler.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Vem omfattas av lagstadgade förmåner i Indonesien?

Att förstå vem som omfattas av förmåner är det första steget mot att följa reglerna. Lagstadgade personalförmåner i Indonesien gäller anställda med heltidsanställning, deltidsanställning och tidsbegränsade anställningsavtal. Dessa personer ingår i det nationella socialförsäkringssystemet och börjar vanligtvis få förmåner från och med den första dagen, förutsatt att de uppfyller inkomstgränsen för att vara berättigade.

Vem omfattas inte?

  • Frilansare och självständiga uppdragstagare: Dessa arbetstagare omfattas i allmänhet inte, såvida de inte frivilligt registrerar sig för vissa program.
  • Låginkomsttagare: Personer som tjänar mindre än den regionala minimilönen kan ha begränsad tillgång till socialförsäkringsförmåner.
  • Praktikanter och bemanningsanställda: Omfattningen beror på avtalets villkor och längd.

En av de första frågorna vi stötte på var att navigera i Tunjangan Hari Raya (THR). Även om det är lagstadgat är det också en viktig kulturell grundpelare. Vi tydliggjorde vem som har rätt till THR och när den skulle betalas i varje avtal och budgeterade för den som en fast årlig kostnad – även för uppdragstagare.

mimi nguyen
Mimi NguyenOpens new window

Grundare av Cafely

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Lagstadgade personalförmåner i Indonesien

Indonesiens arbetslagstiftning föreskriver en rad personalförmåner för att säkerställa rättvis behandling och ekonomiskt skydd. För att följa reglerna och förbli konkurrenskraftiga måste arbetsgivare tillhandahålla följande förmåner:

  • BPJS Kesehatan (sjukförsäkring): Täcker öppenvård och slutenvård. Arbetsgivare betalar 4 % av den anställdes lön och anställda betalar 1 %.
  • BPJS Ketenagakerjaan (socialförsäkring): Omfattar ålderssparande, pensionsplaner, olycksfallsförsäkring och dödsfallsersättning.
  • Minimilön: Fastställs regionalt; arbetsgivare måste säkerställa att lönerna uppfyller kraven i provinser som Jakarta och Bali.
  • Övertidsersättning: Obligatorisk när arbetstiden överskrider de gränser som fastställs i arbetslagstiftningen.
  • Betald semester: 12 arbetsdagar per år efter ett års anställning.
  • Betald sjukledighet: Anställda får full lön i upp till fyra sjukdagar med läkarintyg. Därefter görs avdrag.
  • Föräldraledighet för mödrar: Tre månaders betald ledighet; pappaledighet omfattar två arbetsdagar.
  • Allmänna helgdagar: Nationella och religiösa helgdagar är betalda lediga dagar.
  • Avgångsvederlag: Betalas vid uppsägning baserat på anställningstid och typen av uppsägning.

Dessa förmåner regleras av lag nr 13 från 2003 och den senare omnibuslagen om skapande av arbetstillfällen. Arbetsgivare uppmanas att rådgöra med arbetsmarknadsministeriet (Kemnaker) för att hålla sig uppdaterade.

Ledighetsförmåner i Indonesien

Anställdas rätt till ledighet i Indonesien sträcker sig längre än semester – den speglar landets värderingar kring familj, tro och välbefinnande. Indonesisk arbetslagstiftning skyddar olika typer av ledighet för att stödja balansen mellan arbete och privatliv samt de anställdas välbefinnande:

  • Årlig semester: Minst 12 dagar efter ett års anställning, med full lön.
  • Allmänna helgdagar: Anställda har rätt till betald ledighet på nationella helgdagar.
  • Sjukledighet: Läkarintyg krävs vid längre frånvaro. Full lön betalas initialt och minskas därefter successivt.
  • Föräldraledighet för mödrar och fäder: Mammaledighet omfattar tre månader med full lön. Pappaledighet är två dagar.
  • Föräldraledighet: Mindre vanligt och mindre reglerat, men erbjuds allt oftare av progressiva arbetsgivare.

Vanliga och ytterligare personalförmåner i Indonesien

Utöver det som krävs enligt lag erbjuder indonesiska arbetsgivare ofta extra förmåner för att förbli konkurrenskraftiga och möta de ökande förväntningarna från de anställda. De främsta arbetsgivarna i Indonesien går ofta längre än de obligatoriska förmånerna för att attrahera de bästa talangerna:

  • Kompletterande sjukförsäkring: Utökar försäkringsskyddet till familjemedlemmar och täcker mer än BPJS.
  • Privata pensionsplaner: Kompletterar de obligatoriska planerna för ålderdom och pension.
  • 13:e månadslön (THR): Betalas före eid al-fitr och har stor kulturell och juridisk betydelse.
  • Tjänstebilar och transportbidrag: Vanliga förmåner i större städer som Jakarta.
  • Prestations- och semesterbonusar: Används för att stimulera produktivitet och belöna lång anställningstid.

Utbildnings- och teknikbidrag: Erbjuds för skolavgifter och utrustning för arbete hemifrån.

Vi anlitade en lokal EOR för att hjälpa oss att samordna kompletterande förmåner med BPJS utan överlappningar. Anställda i Jakarta förväntade sig bättre förmåner för distansarbete och välbefinnande än de som arbetade i mindre städer. Ett flexibelt och platsanpassat upplägg hjälpte oss att förbli konkurrenskraftiga.

mimi nguyen
Mimi NguyenOpens new window

Grundare av Cafely

Förmåner som attraherar de bästa talangerna i Indonesien

För att sticka ut på en konkurrensutsatt talangmarknad investerar företag i toppklass i Indonesien i icke-traditionella förmåner som främjar de anställdas välbefinnande på ett helhetsmässigt sätt. Ledande indonesiska arbetsgivare går längre än att bara följa reglerna genom att investera i:

  • Flexibla arbetstider: Särskilt för distansteam och under viktiga religiösa högtider.
  • Program för välbefinnande: Yogaklasser, rådgivning inom psykisk hälsa och gymmedlemskap.
  • Professionell utveckling: Certifieringar, workshoppar och sponsrade kurser.
  • Familjeskydd: Sjukförsäkring som även omfattar makar och försörjningsberättigade.
  • Stöd till barnomsorg: Erbjuds för att stödja arbetande föräldrar.

Dessa förmåner bidrar till att förbättra personalens kvarstannande och motivation på en konkurrensutsatt talangmarknad.

Så inför och hanterar du personalförmåner i Indonesien

Att införa och hantera ett regelrätt och konkurrenskraftigt förmånsprogram i Indonesien kräver framförhållning, juridisk medvetenhet och kulturell lyhördhet. Följ dessa bästa metoder för en smidig implementering och administration:

  1. Samarbeta med lokala leverantörer: Anpassa förmånerna till den indonesiska marknaden.
  2. Håll dig informerad: Följ förändringar från den indonesiska regeringen, inklusive arbetsmarknadsreformer.
  3. Anlita en arbetsgivare genom ombud (EOR): Förenklar regelefterlevnad, introduktion och lönehantering.
  4. Informera de anställda: Ange förmånerna i anställningsavtalet och gå igenom dem under introduktionen.
  5. Följ upp feedback: Använd medarbetarundersökningar för att anpassa förmånsplanen.

Följ lokala arbetsrättsliga lagar

Att följa lokala arbetsrättsliga regler är inte bara en juridisk formalitet – det är en viktig affärspraxis i Indonesien. Undvik dessa vanliga efterlevnadsrisker:

  • Felklassificering av självständiga uppdragstagare
  • Otillräcklig finansiering av BPJS-avgifter
  • Underlåtenhet att betala THR eller avgångsvederlag
  • Att ignorera regionala lönekrav

Efterlevnad är avgörande för långsiktig framgång och medarbetarnas förtroende. Överträdelser kan leda till böter, skadat rykte eller att företagslicensen dras in.

Få hjälp med att ordna personalförmåner i Indonesien

Det kan vara överväldigande för globala arbetsgivare att navigera bland Indonesiens arbetslagar, regionala förväntningar och sociala normer. Oavsett om ni expanderar till Indonesien eller förbättrar ert befintliga förmånspaket är ett samarbete med en EOR det mest effektiva sättet att fortsätta följa reglerna samtidigt som den operativa arbetsbördan minskar.

Vad händer härnäst?

Håll dig uppdaterad om föränderliga arbetsrättsliga riktlinjer och konkurrenskraftiga metoder i Sydostasien och resten av världen genom att prenumerera på vårt veckobrev för HR-chefer och personalansvariga.