Vad är strategisk planering? En guide i fem steg för att göra rätt

Strategisk planering är en process där ledare kartlägger sin vision för en organisation och fastställer de steg som säkerställer att visionen blir verklighet. Strategisk planering hjälper ledare att kommunicera målen till resten av teamet och se till att alla förstår sin roll i att uppnå dem.

En strategisk plan omfattar vanligtvis organisationens inriktning för de kommande tre till fem åren. Den innehåller typiskt både långsiktiga och kortsiktiga dagliga mål, företagets uppdragsbeskrivning och vision samt en handlingsplan som beskriver de taktiker du ska använda för att göra framsteg mot dina mål.

Vad är skillnaden mellan en strategisk plan och en affärsplan?

En affärsplan tas vanligtvis fram när ett företag startas eller genomgår en omfattande förändring av hur det bedriver sin verksamhet. Ett nystartat företag behöver vanligtvis ta fram en affärsplan innan det vänder sig till en bank för finansiering. En affärsplan innehåller grundläggande information som:

• Hur du genererar intäkter
• Din bransch och marknad
• Viktiga intressenter, inklusive ägare
• Ekonomiska prognoser

En strategisk plan tas vanligtvis fram efter att företaget har startats. Den innehåller detaljerad strategisk information om verksamhetsmiljön, inklusive:

• Långsiktiga mål
• Viktiga resultatindikatorer (KPIs)
• Vision
• Uppdragsbeskrivning
• SWOT-analys (inklusive nya möjligheter)
• Strategiska mål 
• Plan för att genomföra strategin
• Hur du ska följa upp framstegen
• En ungefärlig tidsram för att uppnå företagets mål

Kort sagt innehåller din affärsplan grundläggande information om hur du bedriver verksamheten, medan din strategiska plan är en detaljerad färdplan som visar dina huvudsakliga operativa planer och hur företagsledningen planerar att genomföra dem.

Varför är strategisk planering viktigt?

Strategisk planering har flera fördelar:

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Fastställ riktningen

Strategisk planering hjälper dig att sätta mål och utveckla en affärsstrategi som du kan använda för att kontrollera alla dina andra beslut.

Gå från reaktiv till proaktiv

Med en strategisk plan kan du proaktivt vidta åtgärder för att nå dina mål och anpassa dig till branschtrender i stället för att reagera på katastrofer och fatta kortsiktiga beslut.

Förbättra den operativa effektiviteten

När din organisation förstår sina prioriteringar och de initiativ som ska stödja dem kan du avsätta budgetresurser i enlighet med detta.

Öka motståndskraften

Företag som håller sina strategiska mål i fokus har större sannolikhet att återhämta sig och återgå till sin färdplan efter ett bakslag.

Öka lönsamheten

Din strategiska plan bör följas upp, och åtgärder bör kontrolleras mot en mängd olika mätvärden för att säkerställa att försäljnings- och marknadsföringsinsatserna är i linje med organisationens mål och ökar dess marknadsandel.

Vilka är de 5 stegen i den strategiska planeringsprocessen?

Helst ska din strategiska plan tas fram av en liten grupp på fem till tio centrala intressenter. Den här gruppen kallas vanligtvis din ledningskommitté. Även om du kommer att involvera andra teammedlemmar i processen ansvarar ledningskommittén för det huvudsakliga beslutsfattandet längs vägen. 

Steg 1 – Definiera din strategiska position

För att kunna bestämma vart du vill ta dig behöver du ha en fullständig förståelse för var du befinner dig. Några viktiga delar att fokusera på här är:

• Marknads- och branschdata, inklusive trender och eventuella hot.
• Kundfeedback, inklusive förbättringsområden och förslag på ytterligare tjänster.
• Medarbetarfeedback, inklusive företagskultur, affärsprocesser och produktinformation.
• SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot).

Steg 2 – Bekräfta dina mål och målsättningar

Att fastställa dina strategiska mål lägger grunden för de återstående stegen i den strategiska planeringsprocessen. Du bör återvända till din affärsplan och på nytt bekanta dig med den destination du ursprungligen satte upp för verksamheten. Gå igenom följande:

• Långsiktiga mål: Var vill du vara om fem till tio år?
• Organisatoriska värderingar: Vad är viktigt för ditt team?
• Mission: Vad är ert huvudsakliga syfte?
• Vision: Hur förverkligar ni ert syfte på marknaden?
• Konkurrensfördel: Vad har din organisation unikt att erbjuda?
• Ekonomiska prognoser: Var förväntar du dig att vara under de kommande tre åren? Titta på kassaflöde samt potentiella möjligheter till tillväxt och investeringar.

Steg 3 – Skapa en plan

Med den information du har samlat in från steg ett och två kan du nu börja skapa ditt plandokument och checklistor för processer. Det här är fasen där den högsta ledningen, representerad av din ledningskommitté, får möjlighet att dela med sig av hur du planerar att uppnå dina mål. I detta skede av strategiformuleringen bör du överväga:

• Din SWOT-analys och vilka prioriteringar den visade.
• Målsättningar för det första året. Du kommer att uppdatera dessa årligen med tiden, med nya målsättningar varje år baserat på hur ni utvecklas mot organisationens mål.
• Hur ska du mäta era framsteg? Fastställ KPI:er och nyckelresultat med hjälp av synpunkter från ledningskommittén och de enskilda team som ska utföra arbetet. 
• Förtydliga vilka initiativ som är viktigast och fastställ en budget för dem under de kommande åren.
• En övergripande färdplan för tidsplanen. När förväntar du dig att vissa aktiviteter ska vara slutförda? Lägg ut planen kvartal för kvartal så gott du kan.

Steg 4 – Börja genomföra planen

När du omsätter planen i handling är kommunikation nyckeln till framgång. Förstår alla organisationens mission och strategiska ramverk? Vet de vilken roll de själva ska spela för att uppnå era långsiktiga mål?

Fastställ därefter era KPI:er för varje fas och säkerställ att alla i organisationen förstår de mått som deras prestation kommer att bedömas utifrån.

Steg 5 – Granska och revidera

Effektiv strategisk planering innebär frekvent uppföljning och revidering. Dela plandokumentet med organisationen och följ upp med relevanta team för att förstå vilka framsteg ni har gjort.

Kom ihåg: Det här är ett levande dokument som kan ändras och förbättras. Använd din strategiska plan som underlag för kortsiktiga beslut och fortsätt att finjustera planen när nya insikter uppstår.

Avslutande tankar

Framgångsrik strategisk planering får ringar på vattnet som sprider sig genom hela organisationen. Genom att fastställa och införa den metodik som krävs för att nå era mål, anta en affärsmodell som effektiviserar måluppfyllelsen och använda strategiskt tänkande för att nå eller överträffa KPI-målen säkerställer du att alla i organisationen är samordnade kring en gemensam vision. 

Om ditt företag behöver stöd med att skapa en strategisk plan kan du överväga att använda ett verktyg som kan hjälpa till. Ta en titt på vår lista över de bästa verktygen för strategisk planering på marknaden idag.

När du går igenom processen vill du förstå vilka tjänsteleverantörer som kan hjälpa dig att bygga de team som kommer att göra din organisation framgångsrik. Det kan vara något som en registrerad arbetsgivare eller ett bemanningsföretag, eller något så enkelt som ett nytt system för spårning av sökande.

För mer information om effektiv strategisk planering får du inte missa dessa artiklar från våra sakkunniga:

• Personalplanering: Vad är det och hur gör man?
• Så utvecklar du en HR-strategi: En omfattande guide

Håll dig uppdaterad om det senaste inom strategisk planering och andra personalfrågor genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Du blir först med att få nya artiklar, poddar, instruktionsguider, verktygsrecensioner och exklusivt produktinnehåll.