Kontorssnacks: Adrienne Barnard

Hur tog du dig dit du är idag?

Det har verkligen varit en resa! Jag tror att det bästa sättet att sammanfatta den är att jag efter en lång period av utveckling som HR-generalist och sedan talangchef började reflektera över mig själv. 

Jag fokuserade på det som fyllde mig med glädje och passion, och jag höll fast vid den jag är. Därför sökte jag mig till arbetsplatser som välkomnade det, gav mig möjligheter att leda och lät mig bidra till att skapa miljöer där andra också kunde känna så!

Hur ser en typisk dag ut för dig, har du någon bestämd rutin som du följer?

Det enda typiska med mina dagar är att de varierar! De viktigaste områdena som jag brukar fokusera på dagligen är:

• Att ha kontakt med människor runt om i organisationen
• Att föra projekt framåt
• Att stödja lanseringen av program
• Strategisk planering och att fundera på hur vi ska utveckla verksamheten.  

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Hur beskriver du ditt jobb för andra?

Vanligtvis säger jag bara att jag är HR-chef, men om de verkligen är nyfikna berättar jag att jag stödjer hela medarbetarlivscykeln och är en betrodd resurs, rådgivare och coach för företagets ledning.

Vilken är din favoritdel av jobbet?

Att hjälpa människor!

Vad är den största utmaningen?

Att hantera människor. Men allvarligt talat, som problemlösare, hjälpare och resultatinriktad kan jag ibland vara otålig. Eftersom jag arbetar med människor som tar med sig sina olika arbetssätt, mål och prioriteringar till jobbet blir vägen till lösningar och framgång ibland krokig. Det har dock varit en fantastisk möjlighet för mig att utvecklas! 

Vad tror du är den största missuppfattningen kring HR?

Att vi bara finns där för att skydda företaget! Och att vi är en administrativ funktion som bör ligga under ekonomi eller verksamhet.

Hur har tekniken påverkat HR-världen?

Den har gjort det möjligt för oss att bli en mer strategisk funktion. Tekniken har låtit oss automatisera och erbjuda självservice för vissa av de mer administrativa delarna av hanteringen av medarbetardata och medarbetarlivscykeln. Jag minns fortfarande en tid då jag var tvungen att ta emot pappersblanketter för förmånsregistrering och mata in uppgifterna i systemen åt medarbetarna!

Vilka är dina favoritverktyg som hjälper dig i jobbet?

Allt som hjälper till att snabba upp pappersarbetet! Just nu använder vi Sapling till det, men det finns många bra verktyg som ger medarbetaren möjlighet att själv fylla i sina formulär och uppgifter! ATS:er är också fantastiska verktyg, och jag älskar användargränssnittet i Greenhouse. 

De har verkligen möjliggjort en mer kandidatinriktad upplevelse där man mycket enklare kan granska, kommunicera och boka intervjuer för att skapa en bra kandidatupplevelse och erbjuda rekryterare och rekryterande chefer mycket mer strömlinjeformade rekryteringsprocesser!

Vilket har varit ditt mest framgångsrika initiativ hittills, och varför?

Att göra om introduktionen för att göra den interaktiv och engagerande, och verkligen ge de nyanställda en djupare förståelse för företaget, deras roll i företaget och vem de ska vända sig till i olika frågor! 

Mitt allmänna recept för en lyckad introduktionsupplevelse är: 

1. Sprid ut den. Försök inte klämma in allt under den nyanställdas första dag. Det är helt okej om vissa går igenom introduktionen på dag 3 och andra på vecka 3—faktum är att deras olika anställningstider också hjälper dem att lära av varandra!

2. Se till att så många av företagets avdelningar som möjligt omfattas, men håll det kort och koncist. Målet är att de nyanställda ska få en känsla för vem som gör vad och varför, samt veta vem de kan vända sig till för att fördjupa sig vid behov!

Exempel: prata om vad kundframgångsteamet gör för att ge partners bästa möjliga förutsättningar att lyckas, men gå inte in på detaljer om varje partnerskap vi har, deras mål och hur de använder produkten. 

3. Låt de nyanställda ”göra något” som en del av processen. Någon form av lättsam och rolig presentation där de får berätta vad de har lärt sig och lite mer om vilka de är är ett bra sätt att göra det interaktivt OCH hjälpa dem att komma ihåg en del av det de har lärt sig! 

4. Försök skapa ett program som är enkelt att sätta igång och sedan låta rulla av sig självt. Bestäm formatet, delegera presentationerna till ämnes- eller avdelningsansvariga och lägg sedan in dem i schemat på ett återkommande sätt där det enda som krävs är att nya medarbetare läggs till. På så sätt säkerställer du att programmet faktiskt blir av utan att det kräver en stor insats för att schemalägga det. 

Vilket är det bästa råd du någonsin har fått?

Sakta ner. Men allvarligt talat – ganska konsekvent under den tidigare delen av min karriär fick jag återkoppling och coachning om att sakta ner och se till att jag hade ett helhetsperspektiv i min planering, i mina samarbeten och i mina handlingar. 

Vad tror du är den största utmaningen som företag står inför på dagens arbetsmarknad?

Att balansera företagets uppdrag, lönsamhet och medarbetarupplevelse. I en pressad ekonomi, med stora mål och en medarbetarstyrka som har befogenhet att fatta beslut, kommer detta att fortsätta vara en utmaning. Det kräver verkligen att ledningar och styrelser blir tydligare kring hur de bygger företag som är framgångsrika och fantastiska arbetsplatser för dagens talanger. 

Slutligen, och viktigast av allt, vilket är ditt favoritmellanmål på kontoret (hemma eller någon annanstans)?

Även om jag visste att den här frågan skulle komma är den svår! Jag föredrar vanligtvis salta snacks – så jag säger att jag alltid blev glad när vi hade goda chips eller popcorn på kontoret!

What’s your favorite office snack?

Work in People and Culture? Want to share your ideas?

Applications to be interviewed are open to anyone (yes anyone!) so don’t hesitate to fill in the form for an opportunity to share your knowledge and ideas.