İnsanları yöneten ve günlük iş operasyonlarından sorumlu bir lider olarak ERP ve MRP sistemleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.
Kuruluşunuzun günlük işleyişi ağır ve bunaltıcı gelebilir—ancak bir MRP veya ERP sistemi yardımcı olabilir.
Burada ERP ve MRP sistemlerinin kullanım alanlarını ele alacak ve hangi sistemin sizin ve işletmeniz için en uygun olduğu konusunda daha güvenli hissetmenizi sağlayacak üç temel farklılığa bakacağız.
ERP nedir?—Kurumsal Kaynak Planlamayı Anlamak
ERP, Kurumsal Kaynak Planlama ifadesinin kısaltmasıdır. Uzman teknolojiyle desteklenen, çeşitli iş süreçlerinin genellikle gerçek zamanlı olarak entegre biçimde yönetilmesini kapsar.
Bu iş süreçleri genellikle şunları içerir:
- Muhasebe
- İnsan Kaynakları
- Proje üretimi ve yönetimi
- Satış
- Depo yönetimi
- Tedarik ağları
- Risk yönetimi.
ERP çözümü nedir?
ERP çözümü, temelde modern bir işletmedeki insanlar, süreçler ve teknolojileri entegre etmeye yarayan araçtır.
Yazılım, ayrı ve bağımsız sistemler yerine ortak bir veritabanı kullanarak birden fazla iş akışı alanına düzen getirir; böylece memurlardan CEO'ya kadar tüm kullanıcılar, ortak süreçler aracılığıyla elde edilen aynı verileri oluşturabilir, depolayabilir ve kullanabilir.
Bir yönetici olarak, aşağıdakileri belirlemek için yazılım sistemlerini ve kuruluşunuzu bir bütün olarak görebilmenin önemini bilirsiniz:
- İhtiyaç duyulan alanlar
- Olası eksiklikler
- Otomasyon olanakları.
Tüm departmanların aynı bilgilere sahip olması, müşteri ilişkileri yönetiminin iyileştirilmesini sağlar; çünkü tüm departmanlar tüketicilere aynı ve şeffaf bilgileri aktarabilir.
Kurumsal Kaynak Planlama sistemleri ayrıca ayrı iş yazılımı sistemleri arasında oluşan veri tekrarını azaltır ve şirketin gelecekteki ihtiyaçlarının planlanmasına yardımcı olur.
MRP nedir?—Malzeme İhtiyaç Planlamayı Keşfetmek
MRP , Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) ifadesinin kısaltmasıdır ve yazılım, üretim süreçleri ile üretim planlamasına yardımcı olmak için kullanılır.
Ancak imalat sektörünün dışındaki şirketler de gerekli her ham maddeyi öngörmek ve planlamak için yazılımı kullanarak kârlılıklarını artırmak amacıyla bir MRP sisteminden yararlanabilir.
Netsuite.com, MRP'yi "işletmelerin, özellikle ürün tabanlı üreticilerin, arz ve talebi dengelerken envanter ihtiyaçlarını anlamalarına yardımcı olan standart bir tedarik planlama sistemi" olarak tanımlar.
Have an account? Log In
MRP sistemi nedir?
İşletmeler, envanter seviyelerini verimli bir şekilde yönetmek, üretimi planlamak ve doğru ürünün zamanında ve optimum maliyetle teslim edilmesini sağlamak için MRP sistemlerini kullanır.
MRP, her büyüklükteki işletmeye, talebi karşılamak için gereken envanter ihtiyaçlarını önceden görme olanağı sunarak şirketinizin envanter seviyelerini ve doğru planlamayı yönetmesine yardımcı olur.
Bu ön bilgilere sahip olmayan işletmeler, tüm iş süreçleri hakkında daha az görünürlüğe sahip olur ve tedarik zinciri yönetimi ihtiyaçlarına yanıt veremez.
Bu durum şu gibi sorunlara yol açar:
- Çok fazla stok sipariş etmek; elde bulundurma maliyetlerini artırır ve başka alanlara aktarılabilecek paranın kullanılmasına neden olur.
- Karşılanmayan malzeme gereksinimleri nedeniyle talepleri karşılayamamak; satış kayıplarına, iptal edilen anlaşmalara ve bulunmayan ürünlere yol açar.
- Üretim operasyonunu kesintiye uğratmak ve artan maliyetlere ve daha düşük verime yol açan ürün montajını geciktirmek.
Üretim şirketleri, stok seviyelerini ve montaj gereksinimlerini doğru şekilde tahmin etmek için MRP yazılımına güvenir. Ancak MRP, arz ve talep gereksinimlerini dengelemek için diğer birçok sektörde de uygulanabilir—perakende ve restoran işletmeleri gibi.
MRP ve ERP'nin Kısa Tarihçesi
MRP'nin kökenleri ve gelişimi
MRP sistemleri, bilgisayar kullanımının üretim sektöründe yaygınlaşmaya başladığı 1960'larda ilk kez oluşturuldu.
Şirketlerin, üretim programlarına dâhil etmek üzere üretim sırasında malzemeleri ve maliyetleri yönetmenin bir yolunu bulmasına yönelik ihtiyaç arttı ve MRP'ler bu ihtiyaca yanıt verdi.
MRP sistemleri, ana çizelgeleme, kabaca kapasite planlama, kapasite gereksinimleri planlaması, satış ve operasyon planlaması (S&OP) ve diğer kavramlar gibi ek ihtiyaçları karşılamak üzere 1980'lerde MRP II yazılımına dönüştü. Yazılım, doğru tahmin yapılmasını sağladı ve maliyet tasarrufu sağladı.
ERP'nin ortaya çıkışı ve yaygınlaşması
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı, malzeme ve üretim gereksinimlerinin ötesine geçen bir sisteme duyulan ihtiyaca yanıt olarak 1990'larda ortaya çıktı.
ERP sistemleri, MRP sistemlerinin yerini almadı – kapsamı genişletti ve daha geniş olanaklara ihtiyaç duyan diğer şirket türlerine işletme yönetimi çözümleri sundu.
Son olarak "Postmodern ERP" sistemleri ortaya çıktı. Bu sistemler, şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere birden fazla bağımsız ürünü entegre etmek için seçmesine olanak tanır; böylece ihtiyaç duymayabilecekleri daha büyük bir ERP sistemi için ödeme yapmak zorunda kalmazlar.
ERP ve MRP Sistemleri Arasındaki 3 Temel Fark
1. Entegrasyon Düzeyleri
Bu, ERP/MRP ile diğer sistemler arasındaki bilgi akışını ifade eder.
ERP çözümleri entegredir ve ortak bir veritabanındaki tüm modüller arasında profesyonel bir görünümle gerçek zamanlı bilgi sağlayabilir. Bu, kuruluşunuzun çeşitli departmanlarında çalışan tüm personelin aynı bilgilere erişebileceği anlamına gelir.
MRP yazılımı genellikle bağımsızdır. İçe ve dışa aktarma işlemleri aracılığıyla işletmenizin kullandığı sistemlere entegre edilebilir, ancak bilgilerin manuel olarak girilmesini gerektirir.
Bu, muhtemelen ERP ve MRP sistemleri arasındaki temel farktır ve kuruluşunuz için hangisinin doğru olduğuna karar verirken karar verme sürecinize yön vermeye yardımcı olan önemli bir etkendir.
2. Kullanım Kapsamı
Bu, kuruluş genelinden kaç kişinin yazılımı kullanacağını ifade eder.
ERP çözümleri çok çeşitli kurumsal departmanlarda ölçeklenebildiğinden, kullanıcı türleri de büyük ölçüde farklılık gösterir.
Ofis Hizmetleri Asistanından CEO'ya kadar çalışanlar, gerçek zamanlı verileri görüntülemek ve aynı bilgileri müşterilere sunmak için aynı sistem işlevlerini kullanabilir.
MRP sistemlerinin kapsamı, üretim süreçlerine odaklanmaları nedeniyle sınırlıdır ve çoğunlukla üretim operasyonları gibi departmanlarda çalışanlar — üretim alanındaki çalışanlar ve yöneticiler — tarafından stok yönetimini analiz etmek için kullanılır. Üretim kaynakları planlamasına odaklanılması nedeniyle görüntüleyici kitlesi daha sınırlıdır.
MRP yazılımı güncel stok kontrol bilgileri ve doğru üretim çizelgelemesi sağlar ve distribütörlerle çalışmayı çok daha kolay hâle getirir.
ERP sistemleri merkezi bir sistem kullanırken, rol tabanlı izinler oluşturulabilir ve yalnızca belirlenmiş çalışanların hassas verilere erişmesine izin verilebilir.
3. Operasyon Maliyetleri
Fiyatlandırma işletme sahipleri için önemli bir konudur ve yeni bir yazılım sistemi satın alırken ne tür bir masrafla karşı karşıya olduğunuzu bilmeniz önemlidir.
ERP sistemleri, kapsamlarının iş olanakları açısından daha geniş olması nedeniyle MRP sistemlerinden daha pahalıdır.
Tam kapsamlı veya sınırlı bir ERP sistemi için bütçeniz yoksa ancak üretim süreçlerinin kontrolü işletmeniz için kritik bir ihtiyaçsa, MRP sistemi sizin için doğru seçenek olabilir.
Postmodern ERP yazılımı, farklı bağımsız sistemleri “bir araya getirip eşleştirebilmesi” ve kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları özellikler için ödeme yapmasını gerektirmesi nedeniyle daha sınırlı bir bütçeye sahip işletmeler için de bir seçenek olabilir.
ERP ve MRP Sistemleri Birlikte Kullanılabilir mi?
Evet!
ERP ve MRP sistemlerinin entegre edilmesi, kuruluşun diğer tüm departmanları arasında bilgi paylaşımına ve iş birliğine olanak tanır. Bu sayede kullanıcılar düzenlenmiş bilgilere daha hızlı ve kolay bir şekilde erişebilir; bunun sonucunda zamandan tasarruf edilir, maliyet tasarrufu artırılır ve genel müşteri memnuniyeti yükselir.
ERP'de MRP Süreci Nedir?
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerindeki Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP), üretim operasyonlarını yönetmek için hayati bir süreçtir.
Şunları anlamanız gerekir:
- Bileşenler:
- Malzeme listesi (BOM): Her bir ürünü üretmek için gereken ham maddelerin, bileşenlerin ve montajların ayrıntılı listesi.
- Stok kontrolü: Mevcut stok düzeylerini takip eder ve neyin ne zaman sipariş edilmesi gerektiğini belirler.
- Üretim planlaması: Verimli üretim sağlamak için üretim programlarını malzemelerin bulunabilirliğiyle uyumlu hâle getirir.
- İşlev:
- Talebi tahmin etme: Müşteri talebini karşılamak için gereken ürün miktarını tahmin eder.
- Malzeme siparişi verme: Hangi malzemelerin ve hangi miktarlarda gerektiğini belirler.
- Üretimi planlama: Talep programlarını karşılamak için üretimin ne zaman başlaması gerektiğini planlar.
- Faydalar:
- Verimlilik: Yalnızca gerekli malzemeleri sipariş ederek israfı azaltır.
- Maliyet tasarrufu: En uygun stok düzeylerini koruyarak stok bulundurma maliyetlerini en aza indirir.
- Zaman yönetimi: Üretim planlamasını ve programlamasını geliştirir.
ERP'de MRP için en iyi uygulamalar
- MRP'nin temellerini anlayın: İK stratejilerini üretim ihtiyaçlarıyla daha iyi uyumlu hâle getirmek için MRP'yi ve kuruluştaki rolünü öğrenin.
- Eğitim ve gelişim: İş gücünün, özellikle üretim ve stok yönetiminde görev alanların, MRP ile ilgili görevler ve yazılımlar konusunda yeterli eğitimi aldığından emin olun.
- İşe alım odağı: Üretim ve stok yönetimi pozisyonları için işe alım yaparken MRP sistemi deneyimi olan adaylara öncelik verin.
- Departmanlar arası iş birliği: Kaynak planlamasına bütüncül bir yaklaşım sağlamak için İK, üretim ve stok yönetimi departmanları arasındaki iletişimi kolaylaştırın.
- Performans ölçütleri: İlgili pozisyonlar için performans değerlendirme ölçütlerine MRP sistemlerini anlama ve etkili biçimde kullanma becerisini dâhil edin.
- Değişim yönetimi: MRP içeren yeni bir ERP sistemi uyguluyorsanız, etkili iletişim ve eğitim programları aracılığıyla iş gücünü değişime hazırlayın.
- Sürekli öğrenme: Kuruluşun uygulamalarını güncel ve verimli tutmak için ERP ve MRP teknolojilerindeki gelişmeleri takip edin.
ERP ve MRP—Sizin İçin Doğru Olanı Belirleme
Kuruluşunuz için ERP veya MRP yazılım çözümünün daha uygun olup olmadığını değerlendirirken şu soruları düşünmek için zaman ayırın:
- Şu anda hangi iş yazılımlarını kullanıyorsunuz? Elde ettiğiniz sonuçlardan memnun musunuz? Bu, hangi yeni işlevleri arayabileceğinizi belirlemeye başlamanızı sağlar.
- Kuruluşunuzda zamandan ve emekten tasarruf etmek için otomatikleştirmek istediğiniz iş süreçleri var mı? Üretim dışındaki süreçleri de düşünmeye başlamanızı sağlar.
- Birden fazla departman arasındaki iş akışını kolaylaştırmak işletmenize fayda sağlar mı? Yine, olası entegrasyonları düşünmeye başlamanızı sağlar.
- Tam işlevsel olan alanlarınız hangileri ve hangi alanların ilgiye ihtiyacı var? Böylece bir ERP veya MRP'nin hangi işlevleri destekleyebileceğini daha iyi belirleyebilirsiniz.
- Mevcut bütçeniz nedir?
ERP yazılımı, çeşitli iş alanlarınızı tüm süreç genelinde tam denetim elde edecek şekilde donatır.
Günümüzde mevcut olan birçok ERP sistemi modülerdir—işletmenizin hangi alanlarını entegre edeceğinizi ve dolayısıyla hangi modüllerin gerekli olduğunu seçebilirsiniz.
Bu, kendi işletme ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirilebilir bir sistem sağlar.
Özellikle üretim ihtiyaçlarına odaklanan küçük bir işletme, bir MRP sisteminden daha fazla fayda sağlayabilir.
Önemli Noktalar
- MRP esas olarak üretimde kullanılırken ERP, bir şirketi işletmek için gereken tüm süreçleri entegre eden daha kapsamlı bir sistemdir.
- MRP'ler genellikle ERP'lerden önemli ölçüde daha ucuzdur; bu nedenle, gerçekte hangi işlevlere ihtiyaç duyduğunuza kıyasla bu önemli bir değerlendirme unsurudur.
- Postmodern bir ERP, işlevsellik açısından daha fazla özelleştirme sunduğundan potansiyel bir çözüm olabilir.
İşletmenizin ihtiyaçlarına uyuyorsa bir ERP veya MRP sistemi, dikkatinizi alan zaman alan bazı süreçleri devralabilir ve bir lider olarak sizin ve kuruluşunuz için en önemli konulara odaklanmanıza olanak tanıyabilir.
Müşteri odaklı ek desteğe ihtiyacınız varsa, bir ERP ve CRM sistemini bir arada kullanmayı da düşünebilirsiniz.
İş sistemleri ve insan yönetimi dünyasında daha fazla rehberlik için People Managing People bültenine abone olun.
