Ofise dönüş zorunlulukları çalışanları en azından yarı zamanlı olarak kabinlerine geri dönmeye zorladıkça ofise dönüş zorunlulukları nedeniyle evden çalışma azalıyor olabilir; ancak evden çalışan insanların sayısı hâlâ pandemi öncesi seviyelerden çok daha yüksek.
Uzaktan çalışma esneklik ve daha iyi iş-yaşam dengesi gibi avantajlar sunsa da yeni bir çalışma yaklaşımı gerektirir.
Uzaktan çalışırken odaklanmayı sürdürmek ve üretken kalmak için 32 ipucunu okumaya devam edin.
#1 - Bir Program Belirleyin Ve Buna Uyun
Uzaktan çalışanlar için iş ve özel yaşam arasındaki sınırlar bulanıklaşma eğilimindedir. Dikkatli olmazsanız çalışma saatlerinin ötesinde kendinizi fazlasıyla zorlayabilir ve dinlenmek ya da sosyalleşmek için bilinçli olarak yeterince zaman ayırmayabilirsiniz.
Günlük bir program oluşturmak, çalışma gününüzün etrafına kesin sınırlar koyar. İşe ne zaman başlayacağınızı, ne zaman mola vereceğinizi ve gün için ne zaman işi bırakacağınızı bilirsiniz. Bu, günlük bir ritim oluşturmanızı ve hatta uzaktan çalışan ekibinizin beklentilerini belirlemenizi sağlar.
Ne yapacağınıza karar vermeye daha az zaman harcarsınız; bu da deneyimlediğiniz karar yorgunluğu miktarını azaltır ve üretkenliği artırır.
Çalışma modunda olduğunuzu bilmeleri için programınızı iş arkadaşlarınıza açıkça bildirin:
- Google Takvim, haftanın her gününde ne yaptığınızı insanların bilmesi için paylaşılan takvimler oluşturmanıza olanak tanır.
- Calendly, düzinelerce e-postayı karşılıklı olarak gönderip durmadan toplantı saatleri üzerinde anlaşmayı kolaylaştırır.
#2 - İş Bırakma Saatinde İşi Bırakın
Ofiste günün sonunda binadan ayrılıp eve gidersiniz; bu da çalışma saatlerinizi kesin biçimde sona erdirir. Konum değiştirmek, beyninize yeni bir göreve odaklanması için fiziksel bir işaret de verir; ancak ev ofisinde durum böyle değildir. İş ve özel yaşam evde iç içe olduğundan, kendinizi günün her saatinde gelen kutunuzu veya kurum içi sohbeti kontrol ederken bulabilirsiniz.
Bu, tükenmişlik için kesin bir reçetedir.
Çalışanların çoğunluğunun (%70) şirketlerinin tükenmişliği önlemek için daha fazlasını yapması gerektiğini söylediğini zaten biliyoruz. Ancak siz de bunu önlemek için üzerinize düşeni yapabilirsiniz.
Günün sonunda çalışmayı tamamen bırakın. Gününüz için bir işten ayrılma kapanışı oluşturun: tarayıcı sekmelerini kapatın, dizüstü bilgisayarınızı kapatın ve ertesi sabah temiz olması için çalışma alanınızı düzenleyin.
Ayrı bir ev ofisi alanınız veya odanız varsa oradan çıkın. Ardından tüm dikkatinizi akşamınızın geri kalanına verin; böylece beyniniz dinlenmeye odaklanması gerektiğini anlar.
#3 - Evden Çalışırken Giyinin
Evden çalışmanın en büyük avantajlarından biri takım elbise giymenizin gerekmemesidir. Ancak pijamalarınızla çalışma fikri ne kadar cazip olsa da “başarı için giyinmeniz” durumunda üretkenliğinizin arttığı bilimsel olarak kanıtlanmıştır.
Buna kıyafet bilişi denir ve bir takım elbise bizi güçlü hissettirebildiği gibi, ameliyathane kıyafeti veya doktor önlüğü de giyen kişinin kendisini daha sorumlu ve empatik hissetmesini sağlar.
Giyinmek ayrıca güne başlamaya ve daha ilgili olmaya zihinsel olarak hazırlanmanızı sağlar; bunun yanı sıra pijamalarınızla dinlenmek ile çalışmak arasında bir sınır oluşturur.
#4 - Çevrenizdekilere Beklentilerinizi Bildirin
Sizinle birlikte evde yaşayanların (ev arkadaşları, çocuklar vb.) onlardan ne beklediğinizi bilmesi gerekir. Çalışma saatlerinizi ve belirlenmiş ev ofisi alanınızı açıklayın.
Özellikle haftada birkaç kez ofise giden hibrit bir çalışansanız rutininizi onlara bildirin. Sınırlarınızı ve ihtiyaçlarınızı belirleyerek ev halkının esnek programınıza uyum sağlamasına yardımcı olun; böylece ayak işlerini yapmak, çocuklarınızla oynamak vb. için zamanınız bölünmez.
Yazar Glenn Fleishman şunları öneriyor:
- Ailenizle veya ev arkadaşlarınızla, nasıl çalışacağınızı bilmeleri için konuşun
- Herkesin ne zaman çalıştığınızı bilmesi için düzenli bir programa uyun
- Çalıştığınızı gösteren bir tür işaret veya sinyal kullanın (kapalı kapı, kulaklık vb.)
#5 - Rutinlere Uyun
Çoğumuz çalışmaya başlamadan önce rutinlere ve ritüellere sahibiz. Kahve içer, egzersiz yapar veya manşetleri okuruz. Bu rutinleri gerçekleştirmek, beynimize ve bedenimize çalışma zamanının geldiğini bildirir. Bunlar alışkanlıklara dönüşür ve bir anlamda zihinsel "izler" oluşturur. Bu zihinsel izler, gerçekten işe başlamayı kolaylaştırır.
Ayrıca rutinlerin, dolayısıyla stresi azaltmaya ve ruh sağlığını iyileştirmeye yardımcı olan uyku döngülerini iyileştirdiği gösterilmiştir.
Uzaktan çalışılan bir işte, üretken olabilmek için doğru zihinsel duruma geçmenize yardımcı olacak çalışma öncesi ritüeli oluşturmak size kalır. Belki bu ritüel bir fincan çay içmeyi ve koşuya çıkmayı içerir. Belki de Headspace veya Calm gibi bir uygulama kullanarak meditasyon yapmayı içerir.
Rutinlerden ne kadar çok yararlanırsanız, iş gününüze başlamanız da o kadar kolay olur.
#6 - Çalışma Saatleri Sırasında Düzenli Molalar Verin
Uzaktan çalışan biri olarak mola vermeyi unutmak kolaydır. Çalışmaya devam eder, hatta öğle yemeğini dizüstü bilgisayarınızın karşısında yiyebilirsiniz. Bu, tükenmişlik ve bitkinlik için kesin bir reçetedir.
Gün boyunca bedeniniz, " ultradiyen ritimler " adı verilen birden fazla yüksek ve düşük enerji döngüsünden geçer. Bu döngüler her 90 - 120 dakikada bir gerçekleşir ve ne kadar üretken olduğunuzda büyük rol oynar. Bir döngünün zirvesinde enerjiniz en yüksek, dip noktasında ise en düşük seviyededir.
Bunun anlamı, bedeninize karşı çalışmak yerine onunla birlikte çalışırsanız en üretken hâlinizde olacağınızdır. Enerji seviyeleriniz yüksekken işleri tamamlamaya odaklanın ve ardından toparlanmanız için kendinize zaman tanıyın.
Programınıza bilinçli olarak düzenli molalar ekleyin ve bu molaları mutlaka verin. Çalışmaya devam etme veya iş arkadaşınızın o kısa sorusunu yanıtlama isteğine direnin. Öğle yemeğinde bir saatliğine uzakta olduğunuzu belirtmek için Microsoft Teams veya Slack'te uzakta iletilerini etkinleştirin ve gün içinde mola vermek üzere dizüstü bilgisayarınızı kapatmanıza izin verin.
İlgili Okuma: Vardiyalı Çalışmayı Çalışanlarınız İçin Daha da İyi Hale Getirecek 9 İnce Ayar
#7 - Kendi Ofis Alanınızı Oluşturun
Üretkenliğin artması alışkanlıkların sonucudur ve çok sayıda çalışma, alışkanlıkların da çağrışımların sonucu olduğunu göstermiştir. Bir eylem gerçekleştirir, sonucu gözlemler ve sonuç iyiyse bu eylemi tekrarlarız. Bunu ne kadar çok yaparsak alışkanlık o kadar güçlenir.
İş yerindeki ofisinize veya çalışma bölmenize girdiğinizde üretken olma zamanının geldiğini bilirsiniz. Film izleme veya sosyal medyayı kontrol etme zamanı değildir. Beyninizde çalışma alanınız ile üretkenlik arasında doğrudan bir ilişki vardır.
Evinizde yalnızca çalışmaya ayrılmış bir ofis alanı—bir oda, hatta bir köşe bile olabilir—oluşturun. Ayrıca işvereninize, uzaktan çalışan personeli için ortak çalışma alanı üyeliğini karşılayıp karşılayamayacağını sorabilirsiniz.
Her zaman çalıştığınız tek bir yerin olması, beyninizde o yer ile işleri tamamlama arasında bir ilişki oluşturur.
#8 - Çalışma Alanınızı Konforlu Hale Getirin
Çalışma alanınızda çok zaman geçireceksiniz, bu nedenle onu konforlu hâle getirmek için elinizden geleni yapın. Çalışma alanınızda bulunmaktan nefret ediyorsanız üretken olmanız zorlaşır.
İyi bir duruşu destekleyen ve beğendiğiniz bir sandalye edinin. Alanın, tercihen doğal ışıkla, iyi aydınlatıldığından emin olun. Ortamın güzel kokmasını sağlamak için bir mum yakın ve belki birkaç fotoğraf asın. Hatta Zoom veya Google Hangouts üzerinden görüntülü görüşmeler yapabileceğiniz bir alan oluşturabilirsiniz; böylece arka planınızın her zaman temiz ve düzenli olduğunu bilirsiniz.
İşvereniniz, ihtiyaç duyduğunuz ofis malzemelerini finanse etmeye yardımcı olmak için uzaktan çalışma ödeneği de sunabilir.
Have an account? Log In
#9 - Doğru Araçları Edinin
Evden çalışırken üretken olacaksanız, iş için doğru araçlara sahip olmanız gerekir.
Bir dizüstü bilgisayar veya tablet ya da başka bir araç satın almanız gerekebilir. Çok sayıda dosya aktaracaksanız veya iş yerindeki bir bilgisayarı uzaktan kontrol edecekseniz daha hızlı bir internet bağlantısına yatırım yapmanız da gerekebilir. Onay süreçlerini kolaylaştırmak ve ev ofisinizdeki iş akışının verimli şekilde ilerlemesini sağlamak için elektronik imza yazılımına ihtiyacınız olabilir.
Ayrıca iş arkadaşlarınızla sohbet etmek ve projeler üzerinde iş birliği yapmak için doğru iletişim araçlarına da ihtiyacınız olacak. Slack , Google Dokümanlar , Dropbox ve Loom gibi uygulamalar, insanlarla eş zamanlı çalışmanıza yardımcı olabilir.
İlgili yazı: Dağıtık Ekipler İçin En İyi 10 Uzaktan Çalışma Yazılımı
#10 - Bir Görev Listesi Tutun
Ofis çalışanları, neyin ve ne zaman yapılması gerektiğini bilmelerine yardımcı olan yöneticileriyle sürekli iletişim hâlindedir. Uzaktan çalışmada bu fiziksel yakınlık ortadan kalkar. Önemli görevleri belirleme ve bunları tamamlama konusunda daha fazla sorumluluk üstlenmeniz gerekir.
Bir görev listesi tutmak, son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olabilir. Her gün çalışmaya başlamadan önce görev listenize öncelik verin ve son teslim tarihleriyle ilgili aklınıza takılan soruları iletin.
Gary Keller, TEK Şey: Olağanüstü Sonuçların Arkasındaki Şaşırtıcı Derecede Basit Gerçek adlı kitabında şöyle yazıyor:
"Olağanüstü sonuçlar elde etmek, hayatınızda bir domino etkisi yaratmakla ilgilidir. Dominoları devirmek oldukça basittir. Onları sıraya dizer ve ilkini devirirsiniz... Son derece başarılı insanlar bunu bilir. Bu nedenle her gün önceliklerini yeniden sıralar, ilk devrilecek dominoyu bulur ve o düşene kadar ona yüklenirler."
Bir görev listesi kullanmak, domino etkisini yaratmanıza yardımcı olur. Her gün en önemli işleri tamamlamanızı sağlar ve bu da olağanüstü sonuçlara yol açar.
#11 - En Önemli Görevleri En Verimli Olduğunuz Zamanda Ele Alın
Gün içinde daha etkili çalıştığınız zaman dilimleri vardır. En net düşünebildiğiniz ve işleri en verimli şekilde tamamlayabildiğiniz zamanlar.
Önemli projeler üzerinde çalışabilmek için en verimli olduğunuz anların farkında olun. Sabahın ilk saatlerinde daha zinde oluyorsanız, bu zamanı e-posta gibi görece önemsiz görevlerle harcamayın. Enerjinizi en büyük etkiyi yaratacak göreve odaklayın.
Yazar Stephen King, her yıl en çok satan romanlar üretme yöntemini böyle uyguluyor. Mason Curry'nin Günlük Ritüeller: Sanatçılar Nasıl Çalışır adlı kitabında belirttiği gibi King, yılın her günü saat 8:00 civarında yazmaya başlar ve 2.000 kelimeye ulaşana kadar durmaz. Ancak bundan sonra daha az önemli işlerle ilgilenir.
#12 - Aynı Anda Birden Fazla İş Yapmayın
Uzaktan çalışanlar için aynı anda birden fazla iş yapma tuzağına düşmek kolaydır. Bir dakika çalışırken, sonraki dakika mutfağı toparlıyor veya hızlıca birkaç işinizi halletmek için dışarı çıkıyor olabilirsiniz.
Bu, verimliliği yok eder. Araştırmalar defalarca aynı anda birden fazla iş yapmanın sizi çok daha az verimli hâle getirdiğini göstermiştir. Görevler arasında gidip gelmek için gereken çaba daha fazla zihinsel enerji gerektirir, hata yapma olasılığını artırır ve görevleri tamamlamak için gereken süreyi uzatır.
Mümkün olduğunca tek bir göreve odaklanmaya çalışın. Zamanı belirli bloklara ayırın ve her blokta yalnızca tek bir şeye odaklanın (bu yöntem " zaman bloklama " olarak bilinir). Dikkatinizin dağılmasına izin vermeyin.
#13 - Verimlilik İçin Pomodoro Yöntemini Kullanın
Pomodoro Yöntemi, odaklanmış kısa çalışma aralıklarıyla çalışmanıza ve ardından beyninize mola vermenize yardımcı olan, uzun süredir kullanılan bir tekniktir. Şu şekilde işler:
- En önemli görevinizi belirleyin.
- 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın.
- Görev üzerinde 25 dakika çalışın (bir Pomodoro oturumu).
- 5 dakikalık bir mola verin.
- Dört Pomodoro oturumundan sonra 15-20 dakikalık bir mola verin.
Bu tekniği kullanmak, görevinize bağlı kalmanızı sağlar ve en önemli işlere odaklanmış bir enerji ayırmanıza yardımcı olur. Ayrıca mola vermeden çok uzun süre çalışmanızı önler.
#14 - Dikkat Dağıtıcı Unsurları Engellemek İçin Beyaz Gürültü Kullanın
Evden çalıştığınızda dikkat dağıtıcı unsurlar olacaktır. Çocuklarınız veya ev arkadaşlarınız varsa, hatırı sayılır miktarda gürültü olabilir. Kapısını kapatabileceğiniz bir ofisiniz yoksa bu gürültü muhtemelen işlerinizi tamamlamanızı zorlaştıracaktır.
Nispeten basit bir çözüm, gürültü engelleyici kulaklıklar edinmek ve ardından dikkatinizi dağıtmayacak arka plan müziği veya ortam sesleri dinlemektir. Değerlendirebileceğiniz bazı dinleme seçenekleri:
#15 - Zaman Kaybettiren Web Sitelerini Engelleyin
Sosyal medya, zaman kaybettiren en büyük etkenlerden biridir. Bir dakika çalışırken, bir sonraki dakika kendinizi felaket tellallığı içeren paylaşımlarda gezinmenin karanlık çukuruna çekilmiş bulursunuz.
TikTok'un veya diğer favori sitelerinizin cazibesine karşı koymakta zorlanıyorsanız, bu URL'lere erişmenizi fiziksel olarak engelleyecek bir uygulama kullanmayı düşünün: Freedom ve Rescue Time, belirli web sitelerini belirli süreler boyunca engellemenize olanak tanır; böylece dikkatiniz dağılmadan verimli çalışmanın keyfini çıkarabilirsiniz.
#16 - Mesajları Toplu Olarak Yanıtlayın
Çalışkan ve üretken olduğunuzu kanıtlamak amacıyla, bir iş arkadaşınızın size gönderdiği her mesaja veya kısa soruya hemen yanıt vermek isteyebilirsiniz. Gelen kutunuzdan bildirim sesi gelir, yaptığınız işi bırakırsınız ve hemen bir yanıt gönderirsiniz.
Bu anlaşılabilir bir durumdur, ancak elinizdeki işin dikkat dağıtmasına veya odağınızı ve ivmenizi kaybetmenize neden olabilir.
Mesajları toplu olarak yanıtlamayı deneyin. E-postalar, Slack mesajları veya MS Teams'teki bildirimler için odaklanma zamanınızda bildirimleri engelleyebilir, ardından sorulara günün belirli saatlerinde veya çalışma molaları arasında dönebilirsiniz.
#17 - Dışarı Çıkın
Uzaktan çalışırken kendinizi evde gereğinden uzun süre kalırken bulabilirsiniz. Günlük işe gidiş gelişiniz veya ofisteki iş çıkışı buluşmalarınız olmayınca, tüm zamanınızı içeride geçirirken bulabilirsiniz; bu da moraliniz ve sağlığınız için kötüdür.
Çok sayıda araştırma dışarıda bulunmanın faydalarını ortaya koymuştur. Dışarıda bulunmak şunlara katkı sağlar:
- Stresin azalması
- Bağışıklığın güçlenmesi
- Odağın artması
- Daha iyi ruh sağlığı
- Kısa süreli belleğin gelişmesi.
Ayrıca dışarıda bulunmak, vücudunuzdaki D vitamini miktarını artırır; bu vitamin vücut için gereklidir (Amerikalıların %42'sinde D vitamini eksikliği vardır).
Her gün evinizden dışarı çıkmaya çalışın. Yürüyüşe çıkın. Bir kafede kitap okuyun. Arkadaşlarınızla bir şeyler içmek için buluşun. Sezgilere aykırı görünebilir, ancak çalıştığınız ortamdan uzaklaşmak aslında sizi daha üretken yapacaktır.
#18 - Evden Çalışırken Bile Hastalık İzni Kullanın
Özellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışanlar hastalık izni kullanmaya karşı belirgin bir isteksizlik gösteriyor gibi görünmektedir. Sürekli üretkenlik kültüründe hastalık izni kullanmak zayıflık gibi görünebilir, ancak gerçek bundan çok farklıdır.
Hastalık izni kullanmazsanız, vücudunuz iyileşemeyeceği için hastalığınızı aslında uzatabilirsiniz. Bu durum, 2016 başkanlık seçimleri sırasında Hilary Clinton'ın zatürre nedeniyle fiziksel olarak neredeyse yığılmasıyla gösterilmiştir. Dinlenemediği için öksürüğü çok daha ciddi bir duruma dönüştü.
Bu hikâyeden çıkarılacak ders nedir? Kendinize iyi bakın.
Hastaysanız dinlenmek ve iyileşmek için izin alın. Çalışmaya zorlayarak devam etmeye çalışmayın. Esnek çalışma, yatağınızdan çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. Hastalık izni kullanın ve vücudunuzun tamamen iyileşmesine izin verin. Sağlığınız daha iyi olduğunda işiniz de daha iyi olacaktır.
#19 - Sağlıklı Beslenin
Evden çalışırken kileriniz hiçbir zaman birkaç adımdan daha uzakta değildir. Özellikle şekerli yiyecekler olmak üzere düşünmeden atıştırma eğilimi oldukça güçlüdür; bu durum hızla kilo alımına yol açabilir ve bilişsel işlevlerinizi ve enerji seviyenizi olumsuz etkileyebilir.
Evde sağlıklı beslenmenize yardımcı olmak için uygulayabileceğiniz çeşitli özel stratejiler vardır:
- Atıştıracağınız belirli saatler belirleyin ve bu saatlere kesinlikle uyun
- İsteklerinizi karşılayan ancak bel çevresini genişletmeyen sağlıklı atıştırmalıklar stoklayın
- Önünüzde ne varsa ona yönelme isteğine kapılmamak için yemekleri ve atıştırmalıkları bir gece önceden hazırlayın
- Yeterince su içtiğinizden emin olmak için yakınınızda bir su şişesi bulundurun
- Porsiyon kontrolüne yardımcı olması için " Sağlıklı Tabak Yöntemi "ni kullanın
- Tükettiğiniz kalorileri takip etmenize yardımcı olması için MyFitnessPal gibi bir uygulama kullanın
#20 - Düzenli Egzersiz Yapın
Çok az şey üretkenliği egzersiz kadar artırır. Egzersiz zihninizi berraklaştırır, enerjinizi yükseltir ve ruh hâlinizi iyileştirir. Yakın zamanda yapılan bir çalışma, çalışanların egzersiz yaptıkları günlerle yapmadıkları günleri karşılaştırarak egzersizin üretkenlik üzerindeki anlık etkisini değerlendirdi.
Çalışanların egzersiz yaptığı günlerde konsantrasyon seviyeleri daha yüksek, zaman yönetimleri daha etkili ve motivasyonları belirgin ölçüde daha fazlaydı.
Rutininize yürüyüş veya koşu ekleyin. Hava kötüyse Nike Training Club gibi bir egzersiz uygulaması indirin veya YouTube'da bir yoga dersini deneyin. Düzenli egzersiz yapmak evden çalışma deneyimini önemli ölçüde iyileştirecektir.
#21 - İnsanlarla Bağlantı Kurun
Evden çalışma söz konusu olduğunda yalnızlık, işin getirdiği bir risk hâline gelir. İş arkadaşlarınızla spor veya izlediğiniz son film hakkında gelişigüzel sohbet edemezsiniz. Sanal toplantılar uzaktan çalışan ekiplerin bağlantı kurmasını sağlasa da sosyalleşmeye elverişli olmayabilir.
Uzun süreli yalnızlık ve izolasyon, aşağıdakiler de dâhil olmak üzere çeşitli sağlık sorunlarına yol açabilir:
- Yüksek tansiyon
- Depresyon
- Bilişsel bozulma
- Kaygı
- Kalp hastalığı
- Obezite
- Ve daha fazlası
Hem fiziksel hem de ruhsal sağlığınız için haftada birkaç kez insanlarla bağlantı kurmaya gayret edin. Bir arkadaşınızla öğle yemeğine çıkın veya bir komşunuzla kahve için.
Şunlar gibi görüntülü konferans araçlarından herhangi birini kullanarak iş arkadaşlarınızla kısa sohbetler için bağlantı kurabilirsiniz:
Ekip arkadaşlarıyla sosyalleşmek, iş kültürünü geliştirmek ve bağ kurmak için son derece önemlidir.
#22 - İletişim Kurun, İletişim Kurun, İletişim Kurun
Bir ofiste çalışmadığınızda iletişim daha da önemli hâle gelir. Yöneticinizle veya iş arkadaşlarınızla düzenli yüz yüze iletişim kuramazsınız ve bilgiler e-posta iletileri ile mesaj dizileri arasında kolayca kaybolabilir.
Patronunuza ve iş arkadaşlarınıza çalışma programınızı bildirin. Bir görevi tamamladığınızda onları haberdar edin. İzin günlerinizi ne zaman kullanacağınızı açıkça belirtin. Aynı mesajı sohbet, e-posta, görüntülü konferans ve benzeri kanallar aracılığıyla iletin. Çalışma saatlerinizi takviminize de ekleyebilirsiniz.
Yetersiz iletişim kurmaktansa gereğinden fazla iletişim kurmak daha iyidir. Yetersiz iletişim yanlış anlaşılmalara, kaçırılan teslim tarihlerine ve büyük bir hayal kırıklığına yol açar.
#23 - Yazılı Mesajlarınızı Olumlu Tutun
Uzaktan çalışan ekibinizle dijital olarak iletişim kurarken ses tonu ve beden dili kaybolur. İnsanlar yüzünüzü göremez veya sesinizi duyamaz. Herhangi bir olumsuz ima kastetmemiş olsanız bile insanların sözlerinizi olumsuz şekilde yorumlaması son derece kolaydır.
Inc. yazarı Jacquelyn Smith'e göre:
"...ses tonunu ve yüz ifadelerini içeren bağlam olmadan ton kolayca yanlış anlaşılabilir. Bu nedenle, niyet ettiğinizden daha sert görünmeniz kolaydır—sizin kastınız 'açık sözlü' iken, karşı taraf bunu 'öfkeli ve kısa cevaplı' olarak algılayabilir. [...] En iyi sonuçlar için, kesinlikle olumsuz kelimeler ('başarısızlık,' 'yanlış' veya 'ihmal edilmiş') kullanmaktan kaçının ve her zaman 'lütfen' ve 'teşekkür ederim' deyin."
E-posta veya sohbet yoluyla iletişim kurarken, işleri hafif ve olumlu tutun. Uygun olduğunda bir şaka, en sevdiğiniz emojiyi veya GIF'i araya sıkıştırabilirsiniz. Bunun gibi küçük şeyler, iş arkadaşlarınızla iyi ilişkiler sürdürmenize büyük katkı sağlar.
#24 - Görüntülü Görüşmeler İçin Hazırlanın
Evden çalışmanın büyük bir avantajı, rahat kıyafetler giyebilmenizdir. Ancak görüntülü görüşmeler sırasında yine de profesyonel görünmek istersiniz.
İster beğenin ister beğenmeyin, görünüşünüz başarınızla doğrudan bağlantılıdır. Araştırmalar, bir kişinin görünüşünün kariyer ilerlemesinde gerçekten önemli bir rol oynadığını gösteriyor. Diğer çalışanlarla etkileşim kurarken, yalnızca bir görüntülü görüşme sırasında olsa bile, mümkün olduğunca iyi görünmeye çalışın.
Eski püskü bir tişört giymeyin ve saçınızı darmadağınık bırakmayın. Uygun bir gömlek giyin, saçınızı tarayın, tıraş olun vb. Yaptığınız işi gerçekten önemsediğinizi açıkça gösterin.
#25 - Güvenli WiFi İçin VPN Kullanın
Uzaktan çalışan biri olarak her yerde çalışabilirsiniz: bir kafede, kütüphanede veya ortak çalışma alanında. Ancak herkese açık WiFi kullanırken güvenliğinizi sağlamak önemlidir; bu nedenle bir VPN kullanın.
VPN, güvenli bir internet bağlantısı sağlayarak birilerinin önemli şirket bilgilerini çalmasını önler. İsteyeceğiniz son şey bir güvenlik ihlali yaşamaktır ve VPN bunu önlemeye yardımcı olur.
Etkili VPN uygulamalarından bazıları şunlardır:
#26 - Becerilerinizi Geliştirin
Öğrenme ve gelişim eğitimi, ofiste çalışan bağlılığının temel unsurlarından biridir. Ancak uzaktan çalışan biri olarak, ek eğitim almak veya ek kurslara kaydolmak size bağlı olacaktır.
Kuruluşunuzun uzaktan çalışanları için öğrenme ve gelişim fırsatları olabilir; bazı kuruluşlar SkillShare veya Lynda Learning gibi diğer sağlayıcılar aracılığıyla çevrim içi kurslara ücretsiz erişim de sunar.
Ayrıca kapsamlı eğitim sunan çeşitli çevrim içi platformlardan kendi kurslarınızı da bulabilirsiniz. Şunlara göz atın:
#27 - Sorunları Telefon Görüşmeleriyle Çözün
Bir sorunun ortaya çıkmaya başladığını hissediyorsanız, onu e-posta veya sohbet yoluyla çözmeye çalışmayın. Bu iletişim yöntemlerinde yanlış anlaşılmalar yaygındır ve işler hızla daha kötü bir hâl alabilir.
Çatışmaları yönetmek için telefona veya görüntülü sohbete geçin ve konuya dâhil olan herkesle konuşun.
EMA Boston'da Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Genel Müdür olan Kevin Hart şunları söylüyor :
"İnsanları sorumlu tutmak veya zorlu bir konuşma yapmak en iyi yüz yüze gerçekleştirilir. Bu, ses tonunu daha iyi anlamanızı sağlar ve beden dilini gözlemlemenize olanak tanır. Ayrıca iki yönlü iletişim için daha fazla alan vardır. Çatışmaları çözmek için yüz yüze toplantıları teşvik ediyoruz. Bu mümkün değilse, ilerleme yolunu belirlemek için bir sonraki tercih edilen yöntem telefon görüşmesidir."
#28 - Yöneticinizi Yönetin
Uzaktan çalışma, açık iletişim kurmayı ve proaktif bir ekip arkadaşı olmayı gerektirir. Yöneticinizle açık bir şekilde iletişim kurarak üst yönetime doğru yönetim yapın; böylece son teslim tarihlerini ve beklentileri yakından takip ettiğinizden emin olun.
Onlara neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını düşündüklerini sorun. Geri bildirimleri not alın ve patronunuza mümkün olduğunca verimli olmak istediğinizi gerçekten belirtin.
Ayrıca, ofiste karşılaşmadığınız ve karşı karşıya olduğunuz benzersiz zorlukları yöneticinize bildirin. Herhangi bir darboğazla karşılaşıyor musunuz? İhtiyacınız olan araçlar var mı? Bu tür açık bir diyalog, işlerin sorunsuz ilerlemesini ve motivasyonunuzu korumanızı sağlar.
More Articles
#29 - Şirket Politikalarını Netleştirin
Şirketinizin muhtemelen evden çalışmayla ilgili belirli politika ve yönergeleri vardır ve bazı durumlarda kriz, şirketleri politikalarını tamamen yeni bir doğrultuda değiştirmeye ve dönüştürmeye yönlendiren bir katalizör olmuştur. Yeni politikalar, hangi saatlerde müsait olmanız gerektiğinden şirket dizüstü bilgisayarınızı ne amaçla kullanmanıza izin verildiğine kadar her şeyi içerebilir.
Bunları tamamen netleştirdiğinizden emin olun. Şirketinizin sizden tam olarak ne beklediğini bilmek, yanlış anlaşılmalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca sizin ve yöneticinizin aynı anlayışta olmasını sağlar. Belirli politikalarla ilgili sorularınız varsa mümkün olan en kısa sürede açıklık kazanın.
#30 - Sıkı Çalışmayı Takdir Edin
Ofiste, yöneticilerimiz yakınımızdayken ve çevremizde iş arkadaşlarımızın etkisi varken, teslim edilmesi gereken işler konusunda odaklanmış ve sorumluluk sahibi kalma olasılığımız daha yüksektir. Ancak uzaktan çalışırken bu öz motivasyona sahip olmanız gerekir; bu nedenle kendinize şu soruyu sorun: "Sizi ne motive ederdi?"
Birçok kişi için bu, sıkı çalışmanın çalışan tarafından takdir edilmesi kadar basit bir şey olabilir.
Çalışan takdir stratejileri yalnızca kurum kültürünü güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanları da motive eder. Evden çalışırken iş arkadaşlarınızdan veya yöneticinizden anında gelen bu olumlu geri bildirim döngüsünü alamayabilirsiniz.
Bir görevi tamamladığınızda yöneticinizle bunun hakkında konuşun ve sıkı çalışmanızı paylaşın. Her şeyden önemlisi, bir ekip arkadaşınızın harika bir şey yaptığını gördüğünüzde bunu da takdir edin! Bu, olumlu ve motive edici bir ekip kültürü oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca yöneticinizden veya iş arkadaşlarınızdan geri bildirim isteyebilirsiniz. Yöneticiler bunu bir performans yönetimi aracı üzerinden takip ederek genel ilerlemeyi ve gelişimi görebilir, böylece kendi sıkı çalışmanızı fark etmenize yardımcı olabilir. Çalışan takdir yazılımı da iş arkadaşlarının birbirlerini düzenli olarak takdir etmesine yardımcı olabilir.
#31 - Deneyin
Evden çalışma söz konusu olduğunda sizin için en iyi olanı bulmanız biraz zaman alabilir. Her şeyin daha en başında kusursuz bir şekilde yerine oturmasını beklemeyin. Sizin ve çalışma tarzınız için en iyi olanı bulmanız gerekecek.
Programınız, çalışma alanınız, görev listeniz, yönetim araçlarınız, rutininiz vb. konularda denemeler yapmaktan çekinmeyin. Evden çalışmanın güzel yanı, bunları değiştirme özgürlüğüne sahip olmanızdır. Çalışma gününüzü en yüksek verimlilik için optimize edebilirsiniz.
#32 - Kendinize Karşı Nazik Olun
Evde çalışmaya alışmak zaman alır. Bu, yeni beceriler gerektiren yeni bir çalışma ortamıdır. Kendi çalışma düzeninizi bulmanız zaman alacaktır. Bazı günler diğer günlere göre daha az verimli geçebilir ve bu sorun değildir.
Kendinize şefkat gösterin. Alışmanız için kendinize zaman ve alan tanıyın. Zamanla her şey kolaylaşacaktır. O zamana kadar kendinize karşı nazik olun.
Evden Çalışırken Verimli Kalmaya Hazır mısınız?
İster hibrit ister tamamen uzaktan çalışan olun, verimli kalmanın en iyi yolunu bulmak bir süreçtir; ancak doğru zihniyetle bu mümkündür.
Sizin için işe yarayan rutini bulun, kendinize özel bir çalışma alanı oluşturun ve ekibinizle ve yöneticinizle iletişim kurmayı, iletişim kurmayı ve iletişim kurmayı unutmayın.
İlgili yazı: Verimliliği Artırmak İçin En İyi Not Alma Uygulamaları
