4 måder, en professionel arbejdsgiverorganisation kan hjælpe med at skalere din lille virksomhed
Det, der måske engang var nemt at håndtere manuelt eller med et godt regneark, er måske ikke længere tilstrækkeligt. For fortsat at kunne vokse bør små og mellemstore virksomheder overveje, hvordan de kan gøre deres HR-systemer og -metoder mere effektive, regeloverholdende og understøttende for deres strategiske mål.
En løsning er at bruge en HR-outsourcingtjeneste, specifikt en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO). PEO'er kan håndtere løn, regeloverholdelse, personalegoder, onboarding, medarbejderforespørgsler og meget mere. Ved at strømline processer og håndtere daglige HR-opgaver gør PEO'er det muligt for dig at fokusere din indsats og tid på virksomheden.
Hvad er en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO)
En professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) er en virksomhed, der leverer omfattende HR-tjenester til små og mellemstore virksomheder. Ved at indgå i en fælles ansættelsesordning håndterer PEO'en forskellige administrative opgaver, herunder løn, personalegoder, skatteadministration og overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
PEO'er er særligt værdifulde for små virksomheder, der mangler de interne ressourcer til at håndtere komplekse HR-opgaver. De giver adgang til personalegoder, der typisk er forbeholdt større virksomheder, såsom konkurrencedygtige sundhedsforsikringspakker, hvilket hjælper mindre virksomheder med at tiltrække og fastholde talenter mere effektivt.
Hvem bruger PEO'er?
PEO'er bruges bredt af virksomheder i forskellige størrelser, men de er særligt nyttige for små og mellemstore virksomheder, der ønsker at reducere byrden ved HR-ledelse. For eksempel:
- Små virksomheder med 10-50 medarbejdere kan bruge en PEO til at strømline lønbehandlingen, personalegoder og juridisk regeloverholdelse, så ejerne får mere tid til at fokusere på at udvikle virksomheden.
- Mellemstore virksomheder med 50-200 medarbejdere kan drage fordel af en PEO for at få adgang til omkostningseffektive personalegodeordninger og dermed sikre, at de forbliver konkurrencedygtige med større organisationer, når de skal tiltrække de bedste talenter.
- Startupvirksomheder bruger ofte PEO'er for at sikre overholdelse af komplekse ansættelsesregler fra begyndelsen og minimere risikoen, mens de vokser hurtigt.
Fordele ved en PEO for små virksomheder
Her er nogle eksempler fra virkeligheden på, hvordan små og mellemstore virksomheder har brugt PEO'er til at skalere deres vækst.
Langsigtet virksomhedsvækst
En fordel ved at samarbejde med en PEO er den indbyggede regeloverholdelse og viden om regler og love, uanset geografisk placering. Det betyder, at små virksomheder kan udvide til flere lokationer og få adgang til en bredere talentpulje.
Med dette kan en PEO tilbyde strømlinet og sikker rekrutteringsteknologi og onboarding og hjælpe dig gennem en ellers tidskrævende proces. Når rekrutterings- og onboardingprocessen er positiv og nem, begynder medarbejderrelationen på et godt grundlag.
At være en HR-“enmandsafdeling” betyder, at der er meget, der skal gøres, og ikke nok tid til at gøre det. Det var tilfældet for en af vores kunder, 360 Wraps, en familieejet virksomhed i Texas, der laver foliering af køretøjer. Da vækst i virksomheden var en prioritet, ønskede virksomheden at strømline de manuelle processer, der var involveret i håndteringen af løn, administration af personalegoder, skatter og talentudvikling.
Ved hjælp af en PEO kunne de strømline deres HR-processer og få HR-support, så fokus blev flyttet fra manuelle opgaver til strategisk planlægning og langsigtet virksomhedsvækst. Teamet har nu kapacitet til at koncentrere sig om kerneaktiviteterne i virksomheden i stedet for HR-relaterede problemer.
“I sidste ende brænder jeg for at sikre, at min familie og mine børn får en arv, og at mine medarbejdere også opbygger deres egne arv,” sagde virksomhedens delte driftschef Felecia Dunn. “Brugen af [en PEO] har frigivet min tid og givet mig de ressourcer, jeg har brug for, så jeg kan fokusere på at nå dette mål.”
Personalegoder og ekspertsupport
På et presset arbejdsmarked oplever mindre virksomheder ofte en ulempe, når de konkurrerer med større organisationer, der kan tilbyde attraktive personalegoder og lønninger.
En PEO kan dog være med til at udligne konkurrencevilkårene ved at tilbyde en bred vifte af værdifulde og sikre personalegoder, som kan hjælpe med at fastholde nuværende medarbejdere og rekruttere nye talenter på konkurrencedygtige vilkår. Medarbejdere kan ofte tilmelde sig online ved hjælp af selvbetjeningsteknologi. Flere personalegoder, bedre priser og nem adgang kan hjælpe små og mellemstore virksomheder med at skille sig ud.
En af vores kunder driver et plastikkirurgisk center i Kentucky samt et foryngelsescenter, der tilbyder dagspa-tjenester og wellnessbehandlinger. Med 70 medarbejdere på tværs af begge virksomheder er organisationen i vækst.
På grund af deres forskellige aktiviteter og flere lokationer administrerede denne kunde tidligere tre separate lønkørsler og medarbejdergoder.
»Der var mange muligheder for at strømline vores lønprocesser og opnå mere nøjagtig rapportering,« sagde Nickoli Neville, driftschef hos CaloAesthetics Plastic Survey Center og CaloSpa Rejuvenation Center.
Ved at arbejde sammen med PEO'ens dedikerede HR-forretningspartner har virksomheden nu adgang til udpegede eksperter, der kan hjælpe med personalegoder, løn eller HR. De kan også tilbyde deres medarbejdere personalegoder i verdensklasse.
»Som en uafhængig virksomhed har vi nu adgang til et bredt spektrum af Fortune 500-personalegoder, som vores medarbejdere kan vælge imellem og få tilpasset efter deres individuelle situation,« tilføjede Neville.
Medarbejderudvikling
En anden kunde, direktøren for en virksomhed inden for svejsning, sikkerhed og industriforsyning med over 100 medarbejdere på ni lokationer, ønskede at understøtte virksomhedens vækst med lederudvikling og medarbejderuddannelse.
PEO'en leverede vejledning og uddannelse, som gjorde det muligt for ledelsesteamet at indsnævre sit fokus og hurtigt nå derhen, hvor de ønskede at være. Det har også udvidet forståelsen af, hvad uddannelse kan gøre for virksomheden som helhed.
»Vores PEO hjalp mig med at udvikle et team, jeg kan stole på – et team, der er på linje med, hvor vi vil hen, og hvordan vi kommer derhen. Partnerskabet med en PEO har gjort os til en mere fokuseret og målrettet virksomhed. Den uddannelse, de tilbyder, er fantastisk, og de kan hjælpe dig med at udvikle dine fremtidige ledere,« forklarede han.
Siden 2000 har virksomheden foretaget 12 opkøb, som hver især har haft deres egne udfordringer forbundet med overholdelse af regler, sikkerhed eller journalføring. Ved at samarbejde med PEO'en kan de dog integrere medarbejdere meget hurtigere, fordi de ved, hvilken uddannelse der er nødvendig for hver stilling, og kan sikre, at den gennemføres.
Medarbejderoplevelsen
Et partnerskab med en PEO gør det også muligt for små virksomheder at tilbyde processer og medarbejderstøtte i verdensklasse. PEO'er kan hjælpe dig med at udarbejde politikker, der både overholder reglerne og er tilpasset din virksomhedskultur, og som sikrer ensartethed på tværs af lokationer, efterhånden som du skalerer virksomheden.
Medarbejdere kan få hurtige svar på deres spørgsmål fra uddannede fagfolk, ikke chatbots. Selvbetjening for medarbejdere via en mobilapp betyder, at medarbejderne hurtigt kan få adgang til lønoplysninger, indsende PTO-anmodninger og administrere deres personalegoder uden at skulle ringe til HR.
Når du eller dit HR-personale ikke længere er begravet i den daglige administration af overholdelse af regler, løn og personalegoder, har I mere tid til at fokusere på de strategiske programmer, der vil udvide virksomheden og betjene kunderne.
PEO'er samarbejder hver dag med små virksomheder for at hjælpe dem med at definere og gennemføre den rette HR-strategi, mens de ser på mulighederne for at skalere og vokse. De aflaster virksomhedens HR-funktion for de mest krævende og tidsintensive opgaver, understøtter overholdelse af regler, giver medarbejderne en bedre oplevelse og gør små virksomheder mere konkurrencedygtige, når det gælder om at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere.
Hvad sker der nu?
Hvis du er klar til at finde den rette partner, er vores liste over de bedste PEO-tjenester til små virksomheder et godt sted at starte!
Eller hvis du har begrænset tid eller ønsker hjælp til udvælgelsesprocessen, kan du få hjælp fra en PEO-mægler til at sammenligne mulighederne på dine vegne.
Vil du følge med i den seneste udvikling inden for HR og personaleledelse? Tilmeld dig People Managing People-nyhedsbrevet, så får du alle de seneste indsigter og eksperttips direkte i din indbakke.
