HR-driftsmodeller: Omfattende guide 2026

Stay on the leading edge of leading with human-centric AI. Create a free account.

hr operating model of the future featured image

HR-driftsmodeller definerer, hvordan du strukturerer HR for at understøtte din organisations mål, levere HR-ydelser og tilpasse dig de specifikke behov på din arbejdsplads. I denne artikel lærer du, hvordan HR-driftsmodeller udvikler sig, så du kan opdatere din tilgang, tage nye strategier til dig og sikre, at dit HR-team bidrager til fremtidig succes.

Hvad er en HR-driftsmodel?

En HR-driftsmodel er en ramme, der beskriver, hvordan en organisations HR-funktion leverer de ydelser, som bidrager til at understøtte resten af organisationens succes.

Målet med en HR-driftsmodel er at sikre, at HR er afstemt med organisationens overordnede strategi og mål og kan understøtte virksomhedens behov så effektivt og omkostningseffektivt som muligt.

Typisk beskriver denne ramme følgende:

  • HR-teamets struktur og udformning (herunder roller og godkendelseshierarkier)
  • De processer og systemer, der skal bruges til at levere HR-ydelser, og 
  • De HR-målepunkter, der skal bruges til at måle funktionens resultater. 

En effektiv HR-driftsmodel tager udgangspunkt i de forretningsbehov, som HR-funktionen søger at imødekomme. Den hjælper med at definere følgende:

  • Hvilke imperativer eller resultater HR har ansvar for at levere:
  • Hvem der er ansvarlig for at levere disse resultater: strategiske HR-forretningspartnere (HRBPs), specialiserede ekspertisecentre (CoE), fælles servicecentre (SSCs), projektbaserede teams, HR-teknologi—eller en kombination af alle disse elementer.
  • Hvordan disse resultater leveres (og måles):
    • Strategisk organisationsdesign
    • Implementering af innovationsrammer
    • Indførelse af centrale vejledende principper (f.eks. teamarbejde og kundefokus)
    • Anvendelse af målsætning og køreplaner for centrale HR-mål
    • Sporing af HR-nøgletal (HR-KPI'er) og anvendelse af datadrevet beslutningstagning.

Typer af HR-driftsmodeller

Ingen to organisationer er ens, og derfor vil heller ikke to HR-driftsmodeller være nøjagtigt ens.

Der findes dog nogle almindelige tilgange, som kan hjælpe HR-teams med at beslutte, hvordan de arbejder, og hvordan de opbygger deres struktur.

Det er værd at bemærke, at disse modeller ikke er fastlåste, og organisationer kan vælge at kombinere modellerne.

Her er fem generelle modeller:

1. Forretningspartnermodel

Forretningspartner-/Ulrich-modellen, som blev lanceret af en tidligere podcastgæst hos os, Dave Ulrich, i midten af 1990'erne, er en populær ramme til strukturering af en organisations HR-funktion med henblik på at forbedre effektivitet og resultater.

Den oprindelige model, som især er udbredt blandt store, kundefokuserede organisationer, opdeler HR-funktionen i fire centrale roller:

  1. Strategisk partner: arbejder tæt sammen med virksomhedens ledere for at forstå organisationens strategi og mål og udvikle HR-strategier, der understøtter dem.
  2. Medarbejderforkæmper: arbejder på at forbedre den samlede medarbejderoplevelse og fremme et positivt arbejdsmiljø.

Forandringsagent: leder eller understøtter forandringsinitiativer i organisationen og bidrager til at skabe en kultur præget af løbende forbedringer.

infografik over David Ulrichs model for HR-roller
Billedkilde: Test Candidates

I de fleste traditionelle HR-driftsmodeller baseret på Ulrich-modellen omsættes disse fire HR-roller typisk til tre roller, der understøtter HR-ledelsesteamet, nemlig human resources businesspartnere (eller HRBP), centre for delte tjenester (eller SSC'er) og ekspertisecentre (eller COE).

HR-businesspartner eller HRBP

En human resources-businesspartner (eller HRBP) er en erfaren HR-professionel, der arbejder tæt sammen med en organisations øverste ledelse og forretningsenheder. 

En HRBP fungerer som strategisk rådgiver snarere end som HR-serviceudbyder og har til opgave at tilpasse HR-strategier til de overordnede forretningsmål.

Ekspertisecentre (CoE'er)

HR-CoE'er eller ekspertisecentre er centraliserede underfunktioner i en organisations HR-funktion, som leverer specialiseret ekspertise, vejledning og støtte inden for centrale HR-discipliner. Dette omfatter rekruttering eller talentanskaffelse, talentanalyse samt læring og udvikling. 

Målet med et CoE er at fremme bedste praksis for at forbedre HR's kritiske kapaciteter og sikre, at HR-aktiviteterne stemmer overens med organisationens mission, værdier og kultur.

Centre for delte tjenester (SSC'er)

Et SSC er en IT-understøttet HR-funktion, der fungerer som et centraliseret servicepunkt for flere forretningsenheder i en organisation. Det omfatter de medarbejdere, processer og teknologier, der er nødvendige for at levere en række HR-tjenester til medarbejdere, ledere og HR-professionelle.

Formålet med et HR-SSC er at forbedre effektiviteten og omkostningseffektiviteten af HR-processerne ved at standardisere HR-tjenester, automatisere HR-transaktioner og reducere den administrative arbejdsbyrde. Et HR-SSC leverer typisk tjenester som lønbehandling, administration af medarbejdergoder, support til HR-informationssystemer (HRIS) og selvbetjeningsportaler for medarbejdere. 

It starts with one signal.
Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.
Get Free Access

Have an account? Log In

Begrænsninger ved HR-businesspartnermodellen

Selvom HRBP-modellen i vid udstrækning har bestået uden udfordringer i årtier, viser den sig at være dårligt rustet til at håndtere organisationernes konstant skiftende behov i dagens omskiftelige forretningsmiljø.

Nogle af dens centrale begrænsninger omfatter, at de fleste HR-businesspartnere ganske enkelt ikke har kapaciteten til at holde sig ajour med den seneste udvikling inden for HR, og afgørende nok er COE'er ofte ikke fleksible nok til at være virkelig agile og reagere hurtigt på forandringer.

Dette er især relevant i betragtning af den måde, hvorpå roller, teams og rapporteringsstrukturer ændrer sig i agile organisationer. En given medarbejders ansvarsområder kan ændre sig markant fra dag til dag eller fra måned til måned. 

Det bliver for eksempel stadig mere almindeligt, at agile virksomheder bruger midlertidige, tværfunktionelle teams til at gennemføre innovationssprints for at identificere problemer eller muligheder og udvikle prototyper af (og teste) løsninger. Disse teams kan dannes i en uge, et kvartal eller et år, før samarbejdspartnerne går videre til andre projekter.

HR er nødt til at finde måder at imødekomme denne mere horisontale arbejdsform på. For at gøre det har HR brug for mere fleksible og agile HR-driftsmodeller, end hierarkierne og rollearkitekturerne fra fortiden – og Ulrich-modellen – giver mulighed for.

2. Funktionel model

Den funktionelle HR-driftsmodel er struktureret omkring specialiserede HR-funktioner eller afdelinger, som hver især fokuserer på et specifikt område inden for HR-ledelse.

Denne model organiserer HR-afdelingen i separate enheder, der er ansvarlige for forskellige HR-aktiviteter såsom rekruttering, læring og udvikling eller aflønning og personalegoder.

Hver af disse enheder fungerer som et ekspertisecenter for sit specifikke område og leverer specialiserede tjenester, vejledning og støtte til resten af organisationen.

Vigtige kendetegn ved den funktionelle HR-driftsmodel:

  • Specialisering: Hver funktion inden for HR varetages af eksperter med dyb viden og kompetencer inden for deres specifikke område. Det giver et højt niveau af ekspertise og effektivitet i håndteringen af HR-processer og -problemer.
  • Effektivitet: Ved at samle lignende aktiviteter i specialiserede afdelinger kan den funktionelle model opnå stordriftsfordele, standardisere processer og udnytte ressourcer effektivt.
  • Klarhed om roller: Opdelingen af HR i særskilte funktioner giver klare roller og ansvarsområder, hvilket gør det lettere at administrere HR-aktiviteter og ansvarlighed.
  • Ensartethed: En funktionel struktur kan bidrage til at sikre ensartethed i HR-politikker og -praksisser på tværs af organisationen, da hver funktion udvikler sit eget sæt af standarder og retningslinjer.

Begrænsninger ved den funktionelle HR-driftsmodel:

  • Siloer: En af udfordringerne ved den funktionelle model er risikoen for at skabe siloer inden for HR, hvor afdelinger arbejder isoleret fra hinanden. Det kan føre til manglende koordinering og integration af HR-aktiviteter på tværs af organisationen.
  • Fleksibilitet: Den specialiserede karakter af hver HR-funktion kan begrænse dens fleksibilitet i forhold til at reagere på ændrede organisatoriske behov eller nye HR-tendenser.
  • Forretningsmæssig sammenhæng: Der er en risiko for, at HR-funktionerne bliver for indadvendte og afkoblet fra organisationens overordnede forretningsmål og behov, så de fokuserer mere på HR-processer end på forretningsresultater.

3. Frontoffice- og backoffice-modellen

Frontoffice- og backoffice-modellen har lighedspunkter med HRBP-modellen, fordi den også anvender forretningspartnere, fælles servicefunktioner og CoE.

Denne model opdeler HR-afdelingen i to hoveddele: "frontoffice" og "backoffice".

HR's frontoffice:

  • Forretningsvendt rolle: HR's frontoffice fokuserer på direkte kontakt med virksomhedsledere og medarbejdere. Det er ansvarligt for at forstå virksomhedens strategiske behov og sikre, at HR-politikker, -programmer og -ydelser er tilpasset derefter.
  • HR-forretningspartnere: Dette område omfatter typisk HR-forretningspartnere (HRBPs), som arbejder tæt sammen med afdelingschefer og linjeledere for at levere strategisk HR-rådgivning, understøtte organisationsdesign og talentstyring samt drive HR-initiativer, der understøtter forretningsmålene.
  • Medarbejderengagement og -relationer: Frontoffice har også ofte ansvaret for medarbejderengagement, initiativer til at forbedre virksomhedskulturen og håndtering af komplekse problemer vedrørende medarbejderrelationer samt fungerer som medarbejdernes første kontaktpunkt.

HR's backoffice:

  • Operationel og administrativ rolle: HR's backoffice fokuserer på HR's operationelle, administrative og transaktionsrelaterede aktiviteter. Dette omfatter lønadministration, administration af personalegoder, håndtering af HR-data og overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen.
  • Ekspertisecentre: Ligesom HRBP-modellen kan backoffice også omfatte CoE'er for forskellige HR-specialer såsom løn og personalegoder, læring og udvikling samt rekruttering.
  • Fælles servicefunktioner: I større organisationer kan backoffice omfatte et fælles servicecenter, der håndterer rutinemæssige HR-transaktioner og forespørgsler fra medarbejdere på tværs af organisationen ved hjælp af teknologi og standardiserede processer for at opnå effektivitet.

Vigtige kendetegn ved frontoffice- og backoffice-modellen:

  • Strategisk sammenhæng: Ved at adskille strategiske og operationelle roller giver modellen frontoffice mulighed for at fokusere på at tilpasse HR-initiativer til forretningsstrategierne, mens backoffice sikrer en effektiv gennemførelse af HR-processerne.
  • Effektivitet og ekspertise: Backoffice-fokus på operationel ekspertise og frontoffice's strategiske tilpasning arbejder sammen om at sikre, at HR-ydelser leveres effektivt og med høj kvalitet ved at udnytte ekspertisen inden for hvert område.
  • Fleksibilitet og reaktionsevne: Denne model kan styrke HR's evne til at reagere på ændrede forretningsbehov ved at give frontoffice mulighed for at fungere som en fleksibel partner for virksomheden og tilpasse HR-strategierne efter behov, mens backoffice opretholder stabile og effektive driftsprocesser.

Begrænsninger ved frontoffice- og backoffice-modellen:

  • Integration og kommunikation: Det er afgørende at sikre effektiv kommunikation og koordinering mellem front- og backoffice for at undgå siloer og sikre, at HR-tjenesterne er sammenhængende og koordinerede.
  • Afbalancering af strategiske og operationelle krav: Det kan være udfordrende at finde den rette balance mellem strategiske initiativer og operationel effektivitet, hvilket kræver tydelige roller, ansvarsområder og forventninger.

4. Nav-og-eger-modellen

Nav-og-eger-modellen er en ramme, der er designet til at kombinere centraliseret styring med decentraliseret udførelse og dermed fremme både effektivitet og fleksibilitet i håndteringen af menneskelige ressourcer på tværs af en organisation.

Denne model er kendetegnet ved et centralt "nav", der leverer retning, politikker og strategiske HR-tjenester, omgivet af "eger", der er tilpasset de specifikke behov i forskellige forretningsenheder eller geografiske områder.

Nav:

  • Centraliserede funktioner: Navet omfatter det centrale HR-team, der er ansvarligt for strategisk planlægning, formulering af politikker og tilsyn. Det kan også huse ekspertisecentre for specialiserede HR-funktioner.
  • Standardisering og kontrol: Navets primære rolle er at sikre ensartethed i HR-praksisser på tværs af organisationen, tilpasse HR-strategierne til den overordnede forretningsstrategi og administrere HR-initiativer og -teknologier på tværs af hele virksomheden.

Eger:

  • Lokale HR-teams: Egerne repræsenterer decentraliserede HR-teams, der er placeret i forskellige forretningsenheder, afdelinger eller geografiske regioner. Disse teams er ansvarlige for at implementere og tilpasse HR-praksisser, så de imødekommer de specifikke behov i deres respektive områder.
  • Fleksibilitet og reaktionsevne: Ved at være tættere på de operationer og medarbejdere, de betjener, kan egerteams yde mere målrettet HR-support, håndtere lokale problemstillinger mere effektivt og sikre, at HR-initiativerne er relevante og imødekommer den specifikke kontekst i hver del af organisationen.

Vigtige kendetegn ved nav-og-eger-modellen:

  • Balance mellem ensartethed og tilpasning: Denne model tilstræber at skabe en balance mellem at opretholde ensartede HR-politikker og -praksisser på tværs af organisationen (gennem navet) og at give mulighed for tilpasning og reaktion på lokale behov (gennem egerne).
  • Effektivitet og ekspertise: Det centrale nav gør det muligt for organisationen at udnytte stordriftsfordele og opbygge dyb ekspertise inden for centrale HR-områder, mens egerne muliggør agil og effektiv HR-ledelse tættere på den daglige drift.
  • Strategisk tilpasning og operationel fleksibilitet: Navet fokuserer på strategisk tilpasning til forretningsmålene, mens egerne fokuserer på operationelle og taktiske HR-problemstillinger, hvilket sikrer, at HR understøtter både virksomhedens strategiske og operationelle behov.

Begrænsninger ved nav-og-eger-modellen:

  • Kommunikation og koordinering: Effektiv kommunikation og koordinering mellem navet og egerne er afgørende for at forhindre siloer, sikre sammenhæng og lette delingen af bedste praksis på tværs af organisationen.
  • Afbalancering af central styring og lokal autonomi: Det kan være udfordrende at finde det rette niveau af central styring i forhold til lokal autonomi, da for meget centralisering kan hæmme lokal innovation, mens for meget decentralisering kan føre til uensartethed og ineffektivitet.

5. Fødereret model

Den fødererede HR-driftsmodel er en ramme, der er designet til at afbalancere organisationens behov for centraliserede HR-politikker og -praksisser med de forskellige forretningsenheders eller geografiske regioners autonomi. 

Det er en kombination, der forener elementer af centralisering og decentralisering og dermed giver mulighed for både ensartethed i strategiske HR-funktioner og fleksibilitet i den lokale implementering. 

Vigtige funktioner ved den fødererede HR-driftsmodel:

  • Centralt fastlagt strategi med decentral udførelse: Grundlæggende gør den fødererede model det muligt, at de strategiske aspekter af HR (såsom overordnede politikker, kerneværdier og strategisk talentstyring) styres centralt, hvilket sikrer ensartethed og overensstemmelse med organisationens overordnede mål. Udførelsen er dog decentraliseret, idet lokale HR-teams har selvstændighed til at tilpasse og implementere disse strategier, så de passer til deres specifikke kontekster og behov.
  • Magtbalance: Denne model er kendetegnet ved en omhyggelig balance mellem magt og ansvar hos den centrale HR-funktion og HR-enhederne i de enkelte forretningsenheder eller geografiske regioner. Ansvaret for at nå HR- og forretningsmæssige mål er fælles, med en tydelig afgrænsning af, hvilke aspekter der kontrolleres centralt, og hvilke der styres lokalt.
  • Samarbejde på tværs af funktioner og regioner: Fødererede HR-modeller fremmer samarbejde på tværs af forskellige dele af organisationen. Det kan omfatte tværfunktionelle teams, der arbejder med specifikke projekter eller initiativer, deler bedste praksis og udnytter viden på tværs af forskellige regioner og forretningsenheder.
  • Fleksibilitet og reaktionsdygtighed: Ved at give lokale enheder mulighed for at administrere HR-funktioner på den måde, der bedst imødekommer deres specifikke udfordringer og muligheder, giver den fødererede model organisationen større fleksibilitet og reaktionsdygtighed over for lokale markedsforhold og kulturelle nuancer.

Den fødererede models kendetegn:

  • Overensstemmelse med forretningsstrategien: Sikrer, at HR-politikker og -praksisser konsekvent er afstemt med organisationens overordnede mål, samtidig med at der tages hensyn til lokale behov.
  • Øget smidighed: Det decentraliserede aspekt muliggør hurtigere reaktioner på lokale udfordringer og muligheder og øger organisationens samlede smidighed.
  • Kulturel sensitivitet: Understøtter en mere kulturelt følsom tilgang til HR-ledelse, hvor mangfoldigheden i organisationen anerkendes, og hvor tilgangen tilpasses denne mangfoldighed.

Begrænsninger ved den føderale model:

  • Kompleks koordinering: Det kan være udfordrende at opretholde effektiv kommunikation og koordinering mellem den centrale HR-funktion og lokale enheder, hvilket potentielt kan føre til ineffektivitet eller uoverensstemmelser.
  • Risiko for fragmentering: Der er risiko for, at organisationen bliver fragmenteret, hvis lokale enheder afviger for meget fra de centrale politikker, eller hvis der mangler klarhed om roller og ansvar.
grafik om behovet for nye driftsmodeller

Behovet for nye driftsmodeller

Stort set alle, der arbejder med menneskelige ressourcer, kan bekræfte, at HR's rolle har ændret sig betydeligt i de senere år. 

Som følge heraf ændrer og udvikler HR-funktionens mandat sig hurtigt for at følge med ændringerne i arbejdslivet:

Fra:
Stå i spidsen for arbejdsstyrkeplanlægning og rekruttering.
Til:Stå i spidsen for arbejdsstyrkeplanlægning og rekruttering med øget fokus på arbejdsgiverbranding for at tiltrække og fastholde de bedste talenter.
Fra:Implementere standardiserede personalegoder, der opfylder behovene hos de fleste medarbejdere.Til:Gennemgå og tilpasse personalegoder til den enkelte medarbejders faktiske behov og prioriteter.
Fra:Implementere HR-software til administrative formål og journalføring. Til:Implementere HR-software for at digitalisere, effektivisere og automatisere arbejdsgange samt udnytte arbejdsstyrkeanalyse til at benchmarke og forbedre HR-KPI'er.
Fra:Tilbyde virksomhedsspecifik introduktion for at introducere nye medarbejdere til virksomhedskulturen.Til:Facilitere processer for introduktion af medarbejdere, som får nyansatte hurtigere og mere effektivt ind i arbejdet.
Fra:Udnytte årlige processer for performance management til at give alle kolleger feedback på deres fremskridt i forhold til målene.Til:Afprøve nye, mere effektive metoder til resultatstyring for bedre at anerkende resultater, udvikle potentiale og matche de bedste medarbejdere med kritiske roller.
Fra:Tilbyde et bredt udvalg af ressourcer til medarbejdertrivsel for at imødekomme behovene hos så mange medarbejdere som muligt.Til:Levere en fremragende medarbejderoplevelse, der fremmer medarbejdernes sundhed og trivsel og modvirker udbrændthed på arbejdspladsen.
Fra:Give kolleger mulighed for at ‘tage ejerskab over deres egen udvikling’ og give dem et bredt udvalg af understøttende ressourcer.Til:Drive effektiv successionsplanlægning i stor skala, fremme intern mobilitet og udvikle ledere, der inspirerer medarbejderne til at yde deres bedste.
Fra:Udnytte årlige trivselsundersøgelser til at indsamle feedback fra medarbejderne og give teamene mulighed for selv at skabe forandringer.Til:Gøre en målrettet indsats for at påvirke fastholdelsen af medarbejdere og øge medarbejdernes engagement.
Fra:Skabe rollebaserede lærings- og udviklingsprogrammer.Til:Opbygge en læringskultur, der understøtter karriereudvikling, og implementere programmer for læring og udvikling for at bygge bro over kompetencegab.
Fra:

Udnytte medarbejderressourcegrupper til at give medarbejderne mulighed for at skabe mere inkluderende arbejdsmiljøer.
Til:Aktivt fremme en inkluderende og psykologisk tryg organisationskultur, der lægger vægt på mangfoldighed, lighed og inklusion på arbejdspladsen.

Sådan udvikler HR sig.

Efterhånden som HR-funktionens mandat fortsat udvikler sig, er der et tydeligt behov for nye driftsmodeller, der giver HR-fagfolk strategi, ressourcer og fleksibilitet til at udvikle løsninger, som skaber ny værdi ved at balancere organisationens prioriteter med medarbejdernes.

Driftsmodeller for fremtidens HR

HR-transformation eller -udvikling er uundgåelig for organisationer, der ønsker at forblive konkurrencedygtige i fremtidens arbejdsliv.

En nylig undersøgelse viste, at mere end 90 % af HR-cheferne (CHROs) i USA og Europa forventer betydelige ændringer i HR-driftsmodellen inden for de næste to til tre år. 

Mens HR håndterer sin skiftende rolle og digitale transformation, opstår der forskellige nye HR-driftsmodeller. 

Nogle af de faktorer, som disse nye driftsmodeller har til fælles, omfatter: 

  • En bevidsthed om det voksende behov for agilitet og tilpasningsevne
  • Et øget fokus på medarbejderoplevelsen
  • Brug af teknologi som software til automatisering af arbejdsgange og dataanalyse for at udvide HR's muligheder.

Men hvordan ser det ud i praksis? Hvordan kan vi indrette HR, så virksomheden kan levere fremragende medarbejderoplevelser fra start til slut?

Det afhænger af den forretningsstrategi, som HR understøtter, og størrelsen på jeres organisation. 

Gartner argumenterer for, at det vil kræve fire vigtige ændringer at skabe en fleksibel og effektiv HR-driftsmodel:

  1. Opdeling af HRBP-rollen i mere specialiserede roller
  2. Opbygning af en pulje af dynamiske problemløsere inden for HR
  3. Implementering af næste generations COE for at levere agil understøttelse 
  4. Udvikling af et robust HR-serviceleverings- og driftsteam

McKinsey har identificeret otte innovationsskift, der driver fem driftsmodelarketyper, nemlig Ulrich+, agil, EX-drevet, lederdrevet og maskindrevet. Billedet nedenfor giver et overblik over disse driftsmodeller.

Infografik over 5 nye HR-driftsmodeller
Billedkilde: McKinsey

Valg af den rette HR-driftsmodel

Alle organisationer er forskellige, så det siger sig selv, at den driftsmodel, der passer bedst til den enkelte organisation, vil afhænge af dens specifikke kontekst, forretningsmodel, strategiske prioriteter og operationelle behov.

Nogle faktorer, der påvirker, hvilken driftsmodel der passer bedst, omfatter

  • Forretningsstrategi, organisatoriske mål og behov. En virksomheds vækstfase og overordnede strategiske retning bør gå hånd i hånd med dens HR-strategi. HR-driftsmodellen bør imødekomme både organisationens langsigtede og umiddelbare behov, uanset om det handler om at forbedre fastholdelsen af medarbejdere, tiltrække de bedste talenter, opkvalificere eller omskole eksisterende talenter eller håndtere forandringer. Dette er jeres ledestjerne!
  • Størrelse og organisationsstruktur. En virksomhed med et HR-team på én person vil naturligt have andre driftsmæssige behov end en koncern med en stor HR-afdeling og flere HR-chefer. En stor koncern med et etableret omdømme eller en stærk kultur kan for eksempel være nødt til at afveje behovet for ensartethed/homogenitet på tværs af organisationens forskellige afdelinger mod fordelene ved mere fleksible (og agile) driftsmodeller.
  • Geografisk rækkevidde. Om en virksomhed opererer i en enkelt geografisk region, nationalt eller internationalt, vil påvirke dens HR-behov. Organisationer, der er mere geografisk spredt, vil for eksempel sandsynligvis foretrække en decentraliseret driftsmodel med lokale knudepunkter frem for en mere centraliseret driftsmodel. 
  • Arbejdsplads-/arbejdsstyrkemodel. Virksomheder med fjernarbejdende eller hybride arbejdsstyrker vil have andre operationelle HR-krav, f.eks. større afhængighed af HR-teknologi såsom selvbetjeningsportaler for medarbejdere.
  • HR-teknologistak. En organisations HR-informationssystem (HRIS) og funktionerne i de værktøjer, den anvender, kan have enorm indflydelse på den måde, HR-funktionen fungerer på. Mange HRIS-løsninger kan for eksempel forbedre HR-afdelingens effektivitet og produktivitet betydeligt ved at automatisere administrative processer. Overgangen til et nyt HRIS kan dog i sig selv være en stor udfordring for nogle organisationer med dybt forankret HR-software.

Nogle organisationer vil måske opleve, at den bedste tilgang for dem er at anvende en kombination af flere forskellige driftsmodeller. 

En multinational organisation kan for eksempel omlægge sine Ulrich-baserede fælles servicecentre til en version, der omfatter virtuelle globale forretningsservices, samtidig med at visse specialiserede (eller lokaliserede) ekspertisecentre bevares.

Overgang til en ny HR-driftsmodel 

For mange virksomheder kan det virke uoverskueligt at skifte til en ny driftsmodel. 

For disse organisationer er det vigtigt at erkende, at overgangen til en ny model ikke behøver at betyde en fuldstændig omlægning eller et øjeblikkeligt redesign af systemet. 

Det kan også være fristende at tro, at det rigtige teknologiske værktøj vil løse alle problemer.

Uden en gennemtænkt analyse af organisationens eksisterende systemer, medarbejdernes behov, de aktuelle mangler inden for HR og den rolle, HR skal spille i realiseringen af virksomhedens strategiske vision – for ikke at nævne omhyggelig implementering og forandringsledelse – vil selv den mest banebrydende HR-teknologi dog kun være en midlertidig løsning.

Her er nogle bedste praksisser for effektivt at overgå til en ny HR-driftsmodel:

  • Inddrag interessenter fra hele organisationen 
  • Giv HR-medarbejdere i frontlinjen en plads ved det strategiske “bord” for at skabe overensstemmelse mellem HR's og virksomhedens prioriteter
  • Vurder kritiske kompetencer, og identificer områder, hvor kapaciteten kan opbygges
  • Lyt aktivt til medarbejderne for at forstå deres behov og prioriteter
  • Identificer mangler og muligheder for trinvise forbedringer
  • Gennemfør sprintforløb med tværfunktionelle teams for at opnå et bredere perspektiv
  • Udarbejd en køreplan for implementeringen med små, opnåelige milepæle
  • Adoptér en agil tankegang med implementering, test og gentagelser, før løsningen lanceres i stor skala
  • Mål effekten af ændringer gennem kvantitativ og kvalitativ dataanalyse, og fortsæt med at foretage justeringer og finjustere jeres driftsmodel.
Alex Link
Alex is a HR Director for a Fortune 4 organization with a passion for developing the leaders of tomorrow. He has a Masters of Science in Human Resources and Labor Relations and has extensive experience in HR, Leadership Development, Talent Management, Learning and Development, and more. When not focused on helping people realize their career aspirations, he enjoys playing guitar, reading sci-fi fantasy novels, relaxing with his wife, and playing with their two young children.
Follow the author:

You may also like