Sådan skaber du en inkluderende feedbackkultur

Undersøgelser har vist, at ledere er mere tilbøjelige til at give venlig, men generisk feedback, når den er rettet mod en kvinde. Denne ubevidste bias betyder, at kvinder går glip af værdifulde muligheder for læring og udvikling. Så hvad kan vi gøre ved det?

I denne episode får værten Becca Banyard selskab af Dr. Rosina Racioppi—præsident & CEO hos WOMEN Unlimited, Inc—for at tale om, hvordan man identificerer og fjerner ubevidst bias, hvordan en inkluderende feedbackkultur ser ud, og hvordan man etablerer en sådan i sin egen organisation, samt nogle tips til, hvad kvinder kan gøre, hvis de føler, at de ikke får den konstruktive feedback, de fortjener.

Interviewhøjdepunkter

  • Dr. Rosinas baggrund [1:06]
    • Tilbragte første halvdel af sin karriere med at lede HR i produktionsvirksomheder.
    • Hun købte WOMEN Unlimited - og indgik partnerskab med virksomheder, der ønsker at se flere kvinder udvikle sig i organisationen.
    • De hjælper organisationer med at skabe en inkluderende kultur, der giver kvinder, deres ledere og organisationens ledelse mulighed for at forstå deres rolle i at skabe fremdrift i en kvindes karriere.
  • Hvorfor er det så afgørende for kvinder at få feedback på arbejdspladsen og i deres karriere? [2:42]
    • Feedback er afgørende for alle.
    • Ikke at få feedback er som at køre bil uden et instrumentbræt - man ved ikke rigtig, hvor man er på vej hen.
    • Mange kvinder stiller ikke de rigtige spørgsmål og får heller ikke den rette vejledning, som de har brug for.
    • Forskning viser, at mænd har tendens til at få vejledning med fokus på deres ambitioner - kvinder har tendens til at få mere transaktionsbaseret feedback.

Vi kan selv bestemme vores skæbne, hvis vi stiller det rigtige spørgsmål.

dr. Rosina Racioppi
  • Hvorfor modtager kvinder ikke samme type feedback som mænd? [4:45]
    • Der er meget bias i systemet.
    • Mænd føler sig typisk langt mere trygge ved at sige præcis, hvad de ønsker, mens kvinder ikke bryder sig om at tale om sig selv – de vil gerne lade deres arbejde tale for dem.
    • Vi er nødt til at formulere vores stemme omkring arbejdet på en måde, der fremhæver vores ambitioner og interesser, og vi skal stille spørgsmål, der hjælper os med at forstå, hvad vi skal gøre anderledes.
  • Hvilke spørgsmål bør kvinder stille, og hvilke praksisser kan de indarbejde i deres karriere for at opleve udvikling? [6:53]
    • Du skal bare blive tryg ved at stille spørgsmålene.
    • Træd et skridt tilbage, og tænk over det arbejde, du nyder at udføre, og vær ærlig over for dig selv om, hvorvidt du ønsker at bruge størstedelen af din tid på det. Derefter skal du bare begynde at stille spørgsmål.
    • Din bestyrelse, dit netværk og de mennesker, du kan gå til for at bede om vejledning – disse relationer hjælper dig med at komme ud af dit eget hoved, få indsigt, som du ikke selv kan opnå, og de er en afgørende drivkraft for din karriereudvikling.
  • Hvordan kan organisationer identificere og fjerne ubevidste bias? [10:02]
    • På organisatorisk niveau er det meget vanskeligt, fordi vi alle er forudindtagede.
    • Der er mange ting, organisationer kan gøre. For eksempel at identificere seniorledere, især mandlige ledere, som kan deltage som mentorer for kvinderne i deres program – på den måde kan de se de barrierer og udfordringer, der adskiller sig fra dem, mænd oplever.
    • Organisationer kan opbygge tværgående mentorrelationer for at hjælpe mandlige ledere med at blive mere opmærksomme på, at kvinder og personer med anden etnisk baggrund har en meget anderledes oplevelse i organisationen, og at de bør være mere nysgerrige på dette i stedet for at dømme dem.
  • Hvis en organisation ønsker at gøre feedback til en løbende og inkluderende del af sin kultur, hvilke skridt kan den så tage for at gøre det? [12:32]
    • At skabe en proces eller en virksomhedsfilosofi for, hvordan vi giver løbende feedback.
    • For at en organisation kan være robust, skal den have en læringskultur. Vi lærer både af succeser og fiaskoer. Men hvis ledere og medarbejdere lærer at være trygge ved denne læringsproces, bliver den mere naturlig og løbende.
  • Eksempler på historier om, hvordan Rosina har arbejdet med kvinder, der har oplevet karriereudvikling som følge af øget feedback, og hvordan dette har påvirket deres udvikling [15:11]
    • Da hun lavede sin undersøgelse, havde en kvinde delt sit mål om at avancere til organisationens øverste ledelseslag. Hun havde en samtale med sin seniorleder og sagde, at hun håbede at nå denne position. Og han sagde: “Jeg ville elske at forfremme dig, men ingen i organisationen kender dig.”
      • Så det var ikke et udviklingsproblem, men det siger noget om, hvad mange af os gør – vi bliver i vores egen komfortzone, i vores afdeling og i vores del af virksomheden – vi er nødt til at være kendt på tværs af virksomheden, for at folk kan støtte vores karrierefremskridt.
    • Der var også en kvinde i et af deres programmer, som havde anden etnisk baggrund og var ingeniør, og som talte meget direkte. Hun havde svært ved at håndtere feedback, og folk følte sig utilpasse ved hendes stil. Hun gjorde ikke noget forkert, men det handlede om tonen i hendes stemme og den måde, hun kommunikerede på.
      • Hvis du ønsker at skabe stærke relationer til mennesker, skal du kommunikere på en anden måde og være mere opmærksom – ikke på hvad du siger, men på hvordan du siger det. Det ændrer alt.

Når du bevæger dig opad, handler det ikke så meget om, hvad du siger – det handler om, hvordan du siger det.

DR. Rosina Racioppi
  • Hvad kan lederen og medarbejderen gøre for at skabe mere tryghed, så de kan kommunikere mere åbent? [19:29]
    • En af de ting, vi ikke får gjort, når vi arbejder i organisationer, er at tale med vores leder om, hvordan vi gerne vil arbejde sammen.
    • Vi arbejder alle sammen så hårdt og fokuserer på selve arbejdet, men ikke på, hvordan vi kommunikerer om arbejdet. Hvis vi bare har den afklarende samtale, vil vi kunne opnå så meget mere sammen.
  • Hvordan matcher man de rigtige mennesker? Hvilke afdelinger passer bedst sammen? [20:38]
    • Udviklingsrelationer, hvor mentorordninger er et eksempel, er en gave. De bedste mentorer er mennesker, der er meget forskellige fra dig.
    • De bedste mentorprogrammer går på tværs af organisationen. Man kommer ikke fra den samme afdeling eller den samme funktion. Jo mere forskellige mentor og mentee er, desto rigere bliver samtalen.
  • Hvad kan kvindelige medarbejdere gøre, hvis de føler, at deres karriereudvikling hæmmes af mangel på feedback eller andre kønsrelaterede fordomme? [22:05]
    • De bør skabe muligheder for at mødes med forskellige ledere i organisationen, både for at lære mere om virksomheden og for at stille spørgsmål om muligheder.
    • Nogle gange er vi ikke klar over, at folk måske tror, at vi er tilfredse med at være, hvor vi er, hvis vi ikke taler vores egen sag. Du er nødt til at fortælle dem, hvad du bidrager med, så de kan give dig muligheder.
  • Hvordan kan man dele den succes, man oplever, uden at fremstå selvglad på en negativ måde? [23:24]
    • Du er nødt til at komme over dig selv. For hvis du holder det, du gør, hemmeligt, er der ingen, der ved det. Det er et problem. Du skal finde en måde, hvor du føler dig godt tilpas med at dele din succes.
    • Vi er også nødt til at fremhæve vores egne resultater over for vores ledelseskæde.

Vi skal være opmærksomme på, hvem der har brug for at vide noget om det arbejde, vi har udført, fordi vi ikke arbejder isoleret. Vi er nødt til at samarbejde med de mennesker, vi arbejder sammen med, for at nå større mål.

DR. Rosina Racioppi
  • Hvad er det vigtigste, der holder medarbejderne glade på arbejdspladsen? [26:39]
    • Folk vil gerne vide, at de bliver værdsat, og at deres bidrag betyder noget.
    • Hvis du skaber en rytme i organisationen, hvor I fejrer succeserne og de mennesker, der bidrager, føler folk sig værdsat.
  • Hvad har du personligt brug for for at være en succesfuld leder? [27:26]
    • Du skal vide, hvor du er på vej hen – have en klar vision.
    • At have en gruppe mennesker, der deler en fælles vision.

Mød vores gæst

Som præsident og administrerende direktør for WUI leder dr. Rosina Racioppi initiativer, der hjælper Fortune 1000-virksomheder med at udvikle den kultur og de talenter, der er nødvendige for at opnå større vækst og lønsomhed. Under hendes ledelse samarbejder WOMEN Unlimited, Inc. med succes med organisationer på tværs af en lang række brancher om at udvikle deres kvinder med højt potentiale og opbygge en pipeline af mangfoldige talenter.

Rosinas tidligere erfaring hjælper hende med at lede WUI-teamet i at skabe effektive tilbud til globale organisationer. Før hun kom til WOMEN Unlimited, Inc., havde hun ledende stillinger inden for menneskelige ressourcer hos Degussa Corporation, Nextran (en division af Baxter Corporation) og Beechwood Data Systems. Hun har over 25 års erfaring med organisationsplanlægning og -udvikling, løn og personalegoder, uddannelse og udvikling, sikkerhed, kvalitetsstyring, bemanding og medarbejderrelationer.

Rosina tog sin doktorgrad og kandidatgrad i uddannelse fra University of Pennsylvania. Hendes afhandling, “Kvinders mentorvisdom”, fokuserede på, hvordan kvinder effektivt bruger mentorordninger på det afgørende tidspunkt midt i karrieren.

Ud over at være medlem af det rådgivende råd for University of Pennsylvania CLO Alumni Network sidder Rosina i bestyrelsen for The New Historia. Hun er medlem af The Women’s Business Collaborative, hvor hun er formand for Udvalget for uddannelse og udvikling. Rosina er en erfaren hovedtaler, forfatter til flere bøger og en vigtig bidragyder til større erhvervspublikationer.

foto af Rosina Racioppi

For at en organisation kan være robust, skal den have en læringskultur.

dr. Rosina Racioppi

You may also like