Skip to main content

Software til certificeret lønadministration er udviklet specifikt til at hjælpe HR-teams med at behandle lønninger og indsende offentlige rapporter for bygge- og offentlige anlægsprojekter, der er omfattet af lovgivning om gældende lønninger. Hvis du har brug for at beskytte din virksomhed mod bøder, forenkle kompleks lønadministration eller håndtere rapportering for offentlige kontrakter, er det vigtigt at vælge software, der reelt understøtter kravene til certificeret lønadministration.

I denne guide viser jeg dig, hvilke værktøjer der gør overholdelse af offentlige krav mindre stressende – takket være automatisering, tidsregistrering og HCM-integrationer – så du kan fokusere på at holde projekter og teams i bevægelse.

Why Trust Our Software Recommendations

Sammenligningstabel for software til certificeret lønadministration

Sammenlign priser og specifikationer side om side for den software til certificeret lønadministration, der kom med på min liste over udvalgte løsninger.

Anmeldelser af den bedste software til certificeret lønadministration

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den bedste software til certificeret lønadministration, der kom med på min liste over udvalgte løsninger. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesområder og integrationerne for hver softwareløsning, så du kan finde den bedste løsning til dig.

Bedst til ERP-integreret annualisering af frynsegoder

  • Gratis demo tilgængelig
  • Pris oplyses efter forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica er en ERP-platform til byggebranchen med et integreret lønmodul, der håndterer rapportering af certificeret løn, konfiguration af gældende lønsatser, sporing af frynsegoder, fagforeningsløn og projektomkostninger i ét samlet system.

Hvem egner Acumatica sig bedst til?

Acumatica egner sig godt til mellemstore hovedentreprenører og specialiserede underentreprenører, som har brug for at håndtere certificeret løn, fagforeningsløn og projektomkostninger i ét samlet ERP-system i stedet for på tværs af separate værktøjer.

Hvorfor valgte jeg Acumatica?

Jeg valgte Acumatica, fordi systemets annualisering af frynsegoder reelt er en af de mest udviklede, jeg har set i et ERP-system til byggebranchen. Skærmen Certificerede projekter giver dig mulighed for at adskille kontante frynsegoder fra bidrag til ordninger, anvende en tabel over ydelser, der reducerer satsen, for at undgå dobbelttælling og slå annualisering til eller fra for hvert certificeret projekt. Denne undtagelse for annualisering pr. projekt er den detalje, der har betydning under en revision fra DOL, og Acumatica håndterer den integreret i stedet for gennem en løsning uden for systemet.

Vigtige funktioner i Acumatica

  • Skærmen Certificerede projekter: Konfigurer arbejdsklassifikationer, gældende lønsatser og ikrafttrædelsesdatoer pr. certificeret projekt direkte i lønmodulet.
  • Understøttelse af fagforeningsløn: Anvend fagforeningsspecifikke lønskalaer, regler for overarbejde og bidrag til ydelsesordninger på tværs af flere lokale fagforeningsafdelinger og aftaler.
  • Håndtering af skatter på tværs af jurisdiktioner: Automatiser beregningen af føderale, statslige og lokale lønskatter med understøttelse af elektronisk indberetning og oversigter over frister for overholdelse.
  • Integration med projektomkostninger: Fordel lønomkostninger efter projekt, opgave, omkostningskode, klassifikation og fagforening i realtid, efterhånden som lønnen behandles.

Acumatica-integrationer

Relevante integrationer fra Marketplace omfatter Procore, Lumber, ExakTime og Workyard. Acumatica har ingen tydeligt dokumenterede integrerede forbindelser til LCPtracker, DIR eCPR, eMars eller B2Gnow.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrerede funktioner til certificeret løn i ERP-systemet
  • Stærke funktioner til annualisering af frynsegoder
  • Lønomkostninger i realtid overføres til projektomkostninger

Cons:

  • Ingen integreret understøttelse af elektronisk indberetning af WH-347
  • Manuel indtastning af gældende lønsatser

Bedst til lønadministration på offentlige byggeprojekter i ENR 400-skala

  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Pris oplyses efter forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Viewpoint Vista er en ERP-platform til byggebranchen med et integreret lønmodul, der dækker rapportering af certificeret løn, overholdelse af gældende lønkrav, lønkørsel på tværs af flere fagforbund og stater, sporing af frynsegoder samt direkte integration med jobomkostninger.

Hvem egner Viewpoint Vista sig bedst til?

Viewpoint Vista er udviklet til store hovedentreprenører og virksomheder inden for tungt anlægsarbejde, som håndterer komplekse offentlige byggeporteføljer med krav til løn på tværs af flere fagforbund og stater samt gældende lønkrav.

Hvorfor valgte jeg Viewpoint Vista?

Viewpoint Vista kommer med på min shortlist, fordi det er den lønløsning, som de fleste ENR 400-entreprenører allerede har tillid til ved kompleks lønadministration på offentlige byggeprojekter. Jeg kan godt lide, at skabeloner for fagklasser gør det muligt at konfigurere separate lønsatser og niveauer for frynsegoder pr. fag, med indbyggede felter til gamle og nye satser, så overgange mellem gældende lønsatser ikke skaber kaos med gentagen indtastning. Når tidskort behandles, føres arbejdstimer og lønomkostninger direkte ind i jobomkostningerne, hvilket giver projektregnskabsførere én samlet sandhedskilde på tværs af certificerede lønkørsler for flere fagforbund og stater.

Vigtige funktioner i Viewpoint Vista

  • Lønbehandling på tværs af flere virksomheder: Kør løn for flere virksomheder og juridiske enheder i én Vista-instans, mens hver virksomheds data holdes adskilt.
  • Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan indsende tidsregistreringer og få adgang til HR-handlinger direkte, hvilket reducerer den manuelle dataindtastning for lønadministratorer.
  • Klassifikation af lærlinge og praktikanter: Angiv fagklasser som lærlinge eller praktikanter med felter til lønprocent og niveau, som overføres til eMars-eksporter for certificeret løn med henblik på dokumentation af forholdstal.
  • Eksport-rapporter til LCPtracker og eMars: Generer formaterede Excel-eksportfiler, der er tilpasset LCPtrackers og eMars' datakrav, så de kan uploades til overholdelsesportaler.

Integrationer til Viewpoint Vista

Viewpoint Vista understøtter eksporter af certificeret løn til LCPtracker og eMars samt en markedspladsintegration med ProScore til overholdelse af gældende lønkrav. Systemet kan også forbindes med Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel og allGeo for HR- og tidsdata fra byggepladsen.

Pros and Cons

Pros:

  • Håndterer certificeret løn på tværs af flere fagforbund og stater
  • Skabeloner for fagklasser til scenarier med gældende lønkrav
  • Fordeler automatisk lønomkostninger på jobs

Cons:

  • Ingen direkte elektronisk indberetning til myndigheder
  • Lønsatser kræver manuelle opdateringer fra administratorer

Bedst til GPS-verificeret overførsel fra tid til løn ved offentlige byggeopgaver

  • Gratis prøveperiode tilgængelig
  • Priser oplyses efter forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Arcoro er en lønplatform, der udelukkende er udviklet til byggebranchen, og som håndterer rapportering af certificeret løn, overholdelse af gældende mindsteløn, GPS-verificeret tidsregistrering, skatteindberetning i flere stater og jobkalkulation.

Hvem er Arcoro bedst egnet til?

Arcoro er velegnet til entreprenører i byggebranchen, der udfører offentlige byggeopgaver og har brug for, at GPS-verificeret tid fra byggepladsen overføres direkte til rapportering af certificeret løn og gældende mindsteløn.

Hvorfor valgte jeg Arcoro?

Arcoro kom med på min liste over favoritter, fordi det er det eneste værktøj her, der forbinder GPS-verificeret tid fra byggepladsen direkte med outputtet for certificeret løn uden manuel genindtastning undervejs. Jeg kan godt lide, at når en medarbejder stempler ind på stedet via mobilappen, overføres tiden automatisk direkte til generering af WH-347 og anvendelse af gældende mindstelønssatser, samtidig med at den er knyttet til medarbejderens lønklassifikation og jobkode. Arcoro markerer også undtagelser, før lønkørslen gennemføres, så fejlklassificerede medarbejdere på offentlige byggeopgaver opdages, før de udvikler sig til et problem med overholdelse af reglerne.

Arcoros vigtigste funktioner

  • Generering af WH-347-rapporter: Arcoro genererer automatisk den føderale formular WH-347 direkte fra løndata og indsætter medarbejderklassifikationer, timer, lønninger og frynsegoder i rapporten.
  • Eksport til LCPtracker: Systemet producerer data om certificeret løn i et LCPtracker-kompatibelt format, så du får en fil, der er klar til upload ved elektronisk indsendelse til flere myndigheder.
  • Skatteindberetning i flere stater: Arcoro beregner og indberetter automatisk føderale skatter og skatter i flere stater og håndterer den skattemæssige kompleksitet, der følger med medarbejdere, som arbejder på tværs af delstatsgrænser.
  • Integrationer med ERP-systemer til byggebranchen: Arcoro har tovejskommunikation med Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica og Procore, så løn- og arbejdskraftomkostningsdata synkroniseres.

Arcoro-integrationer

Arcoro integreres med Sage, Viewpoint Vista og Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore og LCPtracker. Det understøtter også tovejssynkronisering af løn- og arbejdskraftomkostningsdata med flere ERP-platforme til byggebranchen.

Pros and Cons

Pros:

  • GPS-verificeret tid overføres direkte til lønsystemet
  • Markerer undtagelser i lønklassifikationer før behandling
  • Producerer både WH-347- og LCPtracker-output

Cons:

  • Ingen direkte indberetning til DIR eller eMars
  • Manuel opslag af lønbestemmelser er påkrævet

Bedst til lønadministration i byggebranchen med CPR-formularer for 49 stater

  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Pris oplyses på forespørgsel

Sage 100 Contractor er en regnskabs- og lønadministrationsplatform, der er specifikt udviklet til byggebranchen og håndterer rapportering af certificeret løn, administration af gældende mindsteløn, sporing af frynsegoder, skattebehandling på tværs af flere jurisdiktioner samt integreret jobkostnadsberegning.

Hvem egner Sage 100 Contractor sig bedst til?

Sage 100 Contractor er velegnet til entreprenører, der har brug for lønadministration, jobkostnadsberegning og rapportering af certificeret løn i én platform.

Hvorfor valgte jeg Sage 100 Contractor?

Jeg har inkluderet Sage 100 Contractor blandt mine bedste valg, fordi den Aatrix-drevne dækning af certificeret løn omfatter den føderale WH-347-formular samt delstatsformularer for 49 amerikanske delstater, hvilket giver en usædvanligt bred dækning fra én enkelt platform. Jeg kan også godt lide, hvordan løngruppe-systemet knytter medarbejdernes klassifikationer direkte til de gældende mindstelønssatser på timeseddelniveau, så Davis-Bacon-frynsegoder fordelt mellem kontante betalinger og bidrag til godkendte ordninger vises korrekt på hver rapport over certificeret løn. Denne form for præcision på klassifikationsniveau er vigtig, når man har fagforeningsorganiserede og ikke-fagforeningsorganiserede hold på den samme byggeplads.

Vigtige funktioner i Sage 100 Contractor

  • Behandling af timesedler på tværs af flere delstater: Indtast en delstatsforkortelse på de enkelte timeseddellinjer for at anvende den korrekte indbyggede delstatsskattetabel i alle 50 amerikanske delstater.
  • Lokale lønskattedistrikter: Konfigurer skattesatser for personer med og uden bopæl efter lokalområde med understøttelse af kombinerede by- og amtsdistriktstilknytninger på den samme timeseddel.
  • Lønadministration for fagforeninger: Kør fagforeningsløn med sporing og rapportering af bidrag sideløbende med ikke-fagforeningsorganiserede hold i den samme lønperiode.
  • Integreret fordeling af jobomkostninger: Knyt hver timeseddellinje til et job, en fase, en omkostningskode og en omkostningstype, så løn, lønrelaterede omkostninger og skatter flyder direkte ind i jobomkostningsrapporter i realtid.

Integrationer med Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor har indbyggede integrationer med Aatrix, Sage Construction Management og Sage Estimating. Partnerøkosystemet omfatter også ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime og Ryvit; der er ikke dokumenteret indbyggede forbindelser til LCPtracker, DIR eCPR, eMars eller B2Gnow.

Pros and Cons

Pros:

  • Genererer WH-347- og CPR-formularer for 49 delstater
  • Løngruppe-system håndterer lønadministration på tværs af flere klassifikationer
  • Sporer kontante frynsegoder og frynsegoder i ordninger

Cons:

  • Ingen indbyggede integrationer til overholdelsesportaler
  • Opslag af lønfastsættelser er helt manuelt

Bedst til lønadministration for større specialiserede entreprenører

  • Gratis demo tilgængelig
  • Pris oplyses på forespørgsel

Penta er et bygge-ERP-system med et dedikeret lønmodul udviklet til specialiserede entreprenører, som dækker lønbehandling fra start til slut, overholdelse af krav til gældende lønsatser, sporing af fagforeningsrelaterede tillægsgoder og skatteindberetning på tværs af flere jurisdiktioner.

Hvem er Penta bedst egnet til?

Penta er særdeles velegnet til store specialiserede entreprenører—inden for el, mekanik, HVAC og lignende fag—der håndterer kompleks fagforeningsløn på tværs af flere jurisdiktioner på projekter med gældende lønkrav.

Hvorfor valgte jeg Penta?

Penta kom med på min liste over kandidater, fordi intet andet værktøj, jeg har set, matcher systemets dybde til store specialiserede entreprenører, der håndterer fagforeningsløn på tværs af projekter med gældende lønkrav. Jeg er især begejstret for, hvordan modulet til gældende lønkrav automatisk håndterer beregninger af hvert enkelt tillæg efter fag og fagligt niveau, så man undgår manuelle tilsidesættelser, når lønreglerne først er konfigureret. Systemets løbende kostprisberegning fordeler også de fuldt belastede lønomkostninger til specifikke omkostningskoder dagligt, hvilket er præcis det, lønadministration for offentlige bygge- og anlægsarbejder kræver.

Pentas vigtigste funktioner

  • Lønbehandling fra start til slut: Håndterer beregninger fra bruttoløn til nettoløn, direkte indbetalinger, checkbetalinger og daglige opdateringer af hovedbogen uden manuel skrivning af formler.
  • Skatteindberetning på tværs af flere jurisdiktioner: Beregner og indberetter føderale, statslige og lokale lønskatter elektronisk med konfigurerbare regler for gensidighed på tværs af jurisdiktioner.
  • Automatisering af gensidighed mellem fagforeninger: Definerer regler på tværs af jurisdiktioner mellem hjemstedets og arbejdsstedets lokale fagforeninger og beregner automatisk justeringer for medarbejdere på projekter med flere fagforeninger.
  • Værktøjer til indsamling af arbejdstid i marken: Registrerer arbejdstimer, udstyrsforbrug og produktivitetsdata via web (eTime), i marken (TEP) eller på iPad (MFS) med understøttelse af synkronisering offline.

Penta-integrationer

Penta dokumenterer ni indbyggede integrationspartnere, herunder Procore og Rhumbix. Dets PentaConnect-API'er understøtter tilpassede integrationer til projektstyring og tidskort, men der er ikke dokumenteret integrationer til certificerede portaler for overholdelse af lønkrav.

Pros and Cons

Pros:

  • Håndterer kompleks automatisering af løn på tværs af flere fagforeninger
  • Daglig fordeling af lønomkostninger i realtid
  • Automatiserede beregninger af hvert enkelt tillæg baseret på gældende lønkrav

Cons:

  • Ingen indbyggede WH-347- eller delstatsformularer
  • Ingen integration med portaler til indberetning af overholdelse af lønkrav

Bedst til byggebranchespecifik løn for fagforeningsansatte på tværs af flere stater

  • Gratis demo tilgængelig
  • Priser oplyses efter forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 3.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software eller FOUNDATION er en løn- og regnskabsplatform udviklet specifikt til byggebranchen, som håndterer certificeret lønrapportering, overholdelse af gældende lønsatser, lønbehandling for flere fagforeninger og fagområder samt jobomkostningsberegning i ét integreret system.

Hvem egner Foundation Software sig bedst til?

Foundation Software er velegnet til entreprenører, der håndterer løn for flere fagforeninger og fagområder på tværs af flere stater eller jurisdiktioner i forbindelse med offentlige byggeprojekter.

Hvorfor valgte jeg Foundation Software?

Foundation Software kommer med på min kortliste, fordi ingen anden platform håndterer certificeret løn for flere fagforeninger og fagområder med samme dybde og branchespecifikke fokus på byggebranchen. Jeg er især imponeret over, hvordan platformen anvender flere tabeller med gældende lønsatser og fagklassifikationer på det samme tidskort for en medarbejder, hvilket er præcis det, du har brug for, når medarbejdere fordeler deres tid på flere fagområder på et offentligt byggeprojekt. Den genererer også automatisk den føderale WH-347-formular og snesevis af delstatsspecifikke formularer til certificeret lønrapportering, med indbygget direkte elektronisk indsendelse til LCPtracker, DIR eCPR og AASHTOWare CRL.

Vigtige funktioner i Foundation Software

  • Mobil tidsregistrering med WorkMax: Medarbejdere på byggepladsen stempler ind og ud via en mobilenhed med GPS-sporing, mærkning med omkostningskoder og tildeling af fagklassifikation, som synkroniseres direkte med FOUNDATION-lønmodulet.
  • Rapportering om EEO- og minoritetsoverholdelse: Genererer rapporter, der registrerer antallet af medarbejdere, antallet af minoritetsmedarbejdere og minoriteternes arbejdstimer for at opfylde føderale rapporteringskrav på offentligt finansierede projekter.
  • Historisk lønrapportering, der tager højde for datoer: Hent og kør lønrapporter for certificeret lønrapportering fra enhver tidligere periode igen uden begrænsninger fra endelig periodelukning, hvilket understøtter revisionssvar og korrektioner.
  • ACA-rapporteringsmodul: Registrerer og indsender rapportering om overholdelse af loven om overkommelig sundhedspleje, herunder oplysninger om medarbejdernes sundhedsdækning, i det samme system som lønbehandlingen i byggebranchen.

Integrationer med Foundation Software

Dokumenterede integrationer omfatter Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage og The Contractors Plan. Forbindelser til certificeret lønrapportering og indsendelsesformater omfatter LCPtracker, DIR eCPR, eMars og AASHTOWare CRL.

Pros and Cons

Pros:

  • Genererer automatisk WH-347-formularen og delstatsrapporter
  • Håndterer løn for flere fagforeninger og fagområder på et detaljeret niveau
  • Tilbyder mobil tidsregistrering med mærkning af fagklassifikationer

Cons:

  • Priserne er ikke offentliggjort eller gennemsigtige
  • Ingen integration til automatisk opslag af lønfastsættelser

Bedst til myndighedspålagt kontrol af elektronisk CPR-indsendelse

  • Gratis demonstration er tilgængelig
  • Pris oplyses efter anmodning

LCPtracker Pro er en platform til overholdelse af reglerne for certificeret løn, udviklet til offentlige anlægsprojekter, som håndterer generering af CPR, tilsyn med underentreprenører på flere niveauer, validering af gældende lønsatser og elektronisk indsendelse i formater til føderale og statslige myndigheder.

Hvem egner LCPtracker Pro sig bedst til?

LCPtracker Pro er velegnet til offentlige myndigheder og hovedentreprenører, der administrerer CPR-overholdelse hos underentreprenører på flere niveauer i projekter med føderal finansiering eller projekter med statsligt pålagte gældende lønsatser.

Hvorfor valgte jeg LCPtracker Pro?

LCPtracker Pro kommer med på min liste over kandidater, fordi det er den platform, som offentlige myndigheder og hovedentreprenører rent faktisk kræver til elektronisk CPR-indsendelse på føderalt finansierede projekter. Jeg har set den implementeret som det obligatoriske indsendelsesværktøj til infrastrukturarbejde for DOE, hvor dens FedRAMP Moderate-godkendelse er et ufravigeligt krav i indkøbsprocessen. De mere end 100 automatiserede valideringer opdager fejl i lønklassificeringer og manglende tillæg, før en rapport overhovedet når frem til en statslig portal, og arbejdsgangene til godkendelse på flere niveauer gør det muligt for hovedentreprenører at indsamle, gennemgå og afvise underentreprenørers lønregistre fra ét enkelt kontrolpanel.

Vigtige funktioner i LCPtracker Pro

  • OnSite-app til løninterviews på byggepladsen: Gennemfør og registrer løninterviews med medarbejdere på stedet på iOS eller Android med automatiske krydstjek mod indsendte certificerede lønregistre.
  • Mere end 120 indbyggede arbejdsstyrkerapporter: Generér færdige rapporter om EEO-demografi, forholdet mellem lærlinge og udlærte fagarbejdere, status for lokal ansættelse, sporing af Section 3 samt veteranstatus.
  • Active Insights-analysekontrolpanel: Et Power BI-baseret tilføjelsesmodul, der leverer tilpassede kontrolpaneler til overholdelse på tværs af projekter med planlagt deling af rapporter.
  • Sporing af gældende lønsatser og lærlingeuddannelse under Inflation Reduction Act: Indbyggede værktøjer til validering og dokumentation af gældende lønsatser og lærlingeuddannelse til energiprojekter og ansøgninger om skattefradrag under IRA.

Integrationer i LCPtracker Pro

LCPtracker Pro tilbyder integrationer med mere end 16 løn- og HR-udbydere, herunder ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction og Miter. Det understøtter også import fra QuickBooks og Sage samt XML-eksport til California DIR, Washington L&I og Maryland DLLR.

Pros and Cons

Pros:

  • Påkrævet af mange offentlige myndigheder og hovedentreprenører
  • Mere end 100 automatiserede valideringer af lønfejl
  • Sporer CPR-overholdelse hos underentreprenører på flere niveauer

Cons:

  • Kræver integration med separat lønsoftware
  • Ingen indberetning eller betaling af lønskatter

Best for risikodekning ved konvertering fra oppdragstaker til CLT-ansatt

  • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
  • Fra $199/måned per ansatt

RemotePeople er en arbeidsgiver-av-rekord-plattform med egne juridiske enheter i over 150 land, inkludert Brasil, som håndterer CLT-kompatible arbeidsavtaler, lønnsutbetalinger i BRL, lovpålagte ytelser, eSocial-innrapportering og konvertering fra oppdragstaker til ansatt.

Hvem passer RemotePeople best for?

RemotePeople passer godt for økonomi- og HR-team som konverterer brasilianske oppdragstakere til CLT-ansatte og trenger en leverandør som påtar seg fullt ansvar for feilklassifisering.

Hvorfor jeg valgte RemotePeople

Jeg har inkludert RemotePeople blant mine toppvalg fordi det er den eneste leverandøren på denne listen som uttrykkelig påtar seg fullt ansvar for feilklassifisering under sin modell for oppdragstaker-av-rekord, noe som er en konkret juridisk forpliktelse, ikke bare en policy. Når du konverterer en PJ (pessoa jurídica)-oppdragstaker til en CLT-ansatt, vurderer RemotePeoples vurderingsverktøy for oppdragstakersamsvar den eksisterende avtalen og identifiserer mulig etterbetaling for FGTS, INSS og 13. månedslønn. Deretter overføres arbeidstakeren til en CLT-kontrakt, med eSocial-registreringer sendt inn før første arbeidsdag.

Viktige funksjoner i RemotePeople

  • AI-kommandosenter: Start lønnskjøringer, godkjenn permisjon og onboard ansatte ved hjelp av kommandoer på vanlig engelsk, der hvert resultat verifiseres av en menneskelig ekspert før utførelse.
  • Tillegg for globale ytelser: Få tilgang til lokalt tilpassede helse-, tannhelse-, syns-, pensjons- og psykiske helseplaner for brasilianske ansatte, med meglerstøtte og årlige fornyelser inkludert.
  • Over 70 HRIS-integrasjoner: Koble RemotePeople direkte til plattformer som BambooHR, HiBob, SAP SuccessFactors, Rippling og Personio for å synkronisere data om brasilianske ansatte uten manuell registrering på nytt.
  • Overvåking av samsvar i sanntid: Motta automatiske varsler når brasiliansk arbeidslovgivning endres, slik at CLT-kontrakter, eSocial-innrapporteringer og forpliktelser i tariffavtaler holdes oppdaterte uten manuell sporing.

RemotePeople-integrasjoner

RemotePeople støtter over 70 integrasjoner, inkludert BambooHR, HiBob, SAP SuccessFactors, Rippling, Personio, ADP Workforce Now og Gusto. Plattformen har ikke noe åpent API, og integrasjonene med QuickBooks og Xero er begrenset til lønn i USA.

Pros and Cons

Pros:

  • Påtar seg fullt ansvar for feilklassifisering av oppdragstakere
  • Onboarder brasilianske ansatte på 48 timer
  • Tilbyr CLT-kontraktsdekning på sektornivå i tariffavtaler

Cons:

  • Ingen åpent API for tilpassede økonomiverktøy
  • Detaljene rundt eSocial-synkronisering i sanntid er ikke transparente

Bedst til lønbehandling i byggebranchen fra start til slut med elektronisk indberetning

  • Gratis demonstration tilgængelig
  • Pris oplyses ved forespørgsel

Miter er en lønplatform specifikt til byggebranchen, der håndterer indberetning af certificeret løn, overholdelse af gældende mindsteløn, sporing af frynsegoder og lønbehandling fra start til slut med direkte elektronisk indberetning til statslige portaler og tredjepartssystemer til overholdelse af regler.

Hvem er Miter bedst egnet til?

Miter er udviklet til amerikanske byggeentreprenører, der har brug for, at lønbehandling og indberetning af certificeret løn foregår i det samme system.

Hvorfor valgte jeg Miter?

Miter kommer med på min liste over favoritter, fordi det er det eneste værktøj her, der håndterer lønbehandling og indberetning af certificeret løn gennem én samlet, indbygget motor uden genindtastning af data mellem de to funktioner. Jeg kan især godt lide, hvordan det håndterer lønbehandling fra start til slut sammen med direkte elektronisk indberetning til statslige portaler, herunder CA, NY, IL, OR og flere, samt tredjepartsportaler til overholdelse af regler som LCPtracker og Elation. Når en medarbejder deler sin tid mellem to klassifikationer i den samme lønperiode, anvender Miter automatisk de korrekte lønsatser, frynsegoder og oplysninger på de certificerede formularer.

Miters vigtigste funktioner

  • Lønbehandling med flere klassifikationer pr. lønperiode: Miter anvender automatisk de korrekte lønsatser og frynsegoder, når en medarbejder deler sin tid mellem to eller flere faglige klassifikationer i den samme lønperiode.
  • GPS-mærket mobil tidsregistrering: Medarbejdere stempler ind og ud via iOS eller Android, mens timerne mærkes med specifikke projekter, omkostningskoder og faglige klassifikationer ved registreringen.
  • Beregning af overarbejde baseret på vægtet gennemsnit: Platformen beregner overarbejde baseret på vægtet gennemsnit i henhold til FLSA-krav på tværs af flere lønsatser, projekter og klassifikationer i den samme lønperiode.
  • Revisionslog med versionshistorik: Hver indberetning af certificeret løn gemmes med tidsstemplet versionshistorik, så du kan rekonstruere eller gennemgå enhver tidligere rapport i forbindelse med revisioner fra DOL eller rettelser.

Miters integrationer

Miter har dokumenterede integrationer med LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS og QuickBooks Online. En REST API understøtter tilpassede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Certificeret løn og lønbehandling samlet i ét system
  • Mobil GPS-mærket tidsregistrering på byggepladser
  • Fuld versionshistorik, der gør systemet revisionsklart

Cons:

  • Intet indbygget opslag af lønfastsættelser
  • Ingen automatiseret rapportering af EEO eller lærlingeforhold

Bedst til HCM-integreret indsendelse af certificeret lønrapportering

  • Gratis demo tilgængelig
  • Pris oplyses efter anmodning

Points North er en cloudbaseret platform til certificeret lønrapportering, som automatiserer genereringen og den elektroniske indsendelse af WH-347 samt over 100 føderale, statslige og kommunale formater for certificeret lønrapportering med indbygget opslag af lønfastsættelser og kompatibilitet med offentlige portaler.

Hvem egner Points North sig bedst til?

Points North egner sig godt til løn- og compliance-teams i byggevirksomheder, der allerede bruger en større HCM-platform – såsom ADP, Workday eller UKG – og har brug for et dedikeret lag til generering og elektronisk indsendelse af certificerede lønrapporter.

Hvorfor valgte jeg Points North?

Points North kommer på min shortlist på grund af den problemfri integration med en eksisterende HCM-teknologistak. Hvis din løn allerede håndteres gennem ADP Workforce Now, Workday eller UKG, henter Points North disse data direkte for at generere WH-347-rapporter samt over 100 statslige og kommunale formater for certificeret lønrapportering uden manuel genindtastning. Jeg er især glad for det indbyggede opslag af lønfastsættelsesnumre og kompatibiliteten med elektronisk eksport til portaler som LCPtracker, California DIR og eMars, hvilket dækker de fleste behov for rapportering for projekter på tværs af flere stater ét sted.

Vigtige funktioner i Points North

  • Generering af rapporter om intet arbejde: Opret og indsend rapporter om certificeret løn for 'Intet arbejde' direkte fra platformen i uger uden aktivt arbejde på et projekt.
  • E-maildistributionslister pr. projekt: Konfigurer projektspecifikke modtagerlister for at sende flere certificerede lønrapporter i én e-mail til myndigheder, hovedentreprenører eller interne kontaktpersoner.
  • Sporing af lærlinges lønforhold: Administrer lærlinges lønudvikling og -forhold efter klassifikation og lokalitet gennem WageIQ-modulet.
  • Ubegrænset opbevaring af rapporter: Få til enhver tid adgang til og gendan tidligere indsendte certificerede lønrapporter fra det cloudbaserede arkiv.

Integrationer i Points North

Points North integrerer med ADP Workforce Now, Workday, Paycor, Paychex, UKG, QuickBooks Online, Deltek, Raken og ClockShark. Det understøtter også elektronisk eksport til LCPtracker, eMars, TRS, Elations, MD E-File, eCPR, eComply, AASHTO og California DIR.

Pros and Cons

Pros:

  • Håndterer over 100 formater for certificeret lønrapportering
  • Omfatter føderale, statslige og kommunale rapporter
  • Ubegrænset arkiv til hentning af rapporter efter behov

Cons:

  • Ingen indbygget funktionalitet til lønbehandling
  • Kræver et separat modul før lønkørsel for fuld anvendelse

Anden software til certificeret lønadministration

Her er nogle yderligere muligheder for software til certificeret lønadministration, som ikke kom med på min liste over udvalgte løsninger, men som stadig er værd at undersøge:

  1. Lumber

    Bedst til AI-drevet revisionsparathed ved gældende mindstelønninger

  2. ADP Workforce Now

    Bedst til mellemstore entreprenører

  3. Netchex

    Bedst til lønadministration for entreprenører med gældende lønsatser under ledelse af HCM

  4. hh2

    Bedst til lønadministration med gældende lønsatser forbundet med Sage ERP

  5. JOBPOWER

    Bedst til små entreprenører, der laver omkostningsberegning for fagforeningsarbejde

  6. Dapt

    Bedst til brugere, der allerede anvender ADP eller Paychex til lønadministration

Sådan evaluerer jeg certificeret lønsoftware

Min evaluering er opdelt i to lag: det grundniveau, som hvert værktøj skal opfylde – nøjagtig generering af WH-347, anvendelse af gældende lønsatser og lønbehandling fra start til slut – samt de differentierende faktorer, der adskiller et kompetent værktøj fra det rigtige værktøj til overholdelse af reglerne for offentlige bygge- og anlægsarbejder.

Kernefunktionalitet (grundkrav for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionen) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenstående kernefunktioner. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel og bruger den til at vurdere, hvor godt det samlet set passer til listen.

  • Rapporter om certificeret løn: Jeg undersøger, om værktøjet automatisk genererer WH-347-formularer og delstatsspecifikke rapporter, og om det understøtter direkte elektronisk indsendelse til myndigheder.
  • Overholdelse af gældende lønsatser: Hvert værktøj bør anvende Davis-Bacon-lønsatser og delstatlige lønsatser efter klassifikation, projekt og lokalitet uden manuelle opslag.
  • Sporing af frynsegoder: Jeg vurderer, hvordan værktøjet fordeler frynsegoder på sundheds-, pensions- og uddannelsesordninger, og om det håndterer modregning i form af kontant betaling kontra reelle ydelser.
  • Lønbehandling: Beregninger fra bruttoløn til nettoløn, skattetilbageholdelse, direkte indbetaling og løntilbageholdelser indgår alle i min vurdering af dette område.
  • Skattehåndtering på tværs af jurisdiktioner: Værktøjer, der håndterer føderale, delstatlige og lokale skatteindberetninger på tværs af flere arbejdssteder, opnår en højere vurdering end løsninger, der kun fungerer i én delstat.
  • Jobkalkulation og tidsfordeling: Jeg ser efter fordeling af arbejdstimer på specifikke job, omkostningskoder og klassifikationer med sporing af indirekte omkostninger, der kan knyttes tilbage til projekter.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, undersøger jeg, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.

Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

Jeg undersøger, om hvert værktøj tilbyder indbyggede opslag af lønbestemmelser, der henter gældende lønsatser efter fag, amt og projekttype direkte fra officielle databaser. Manuel undersøgelse af satser er en risiko for manglende overholdelse, og værktøjer som Miter og eBacon håndterer dette automatisk. Jeg vurderer også årlig beregning af frynsegoder – specifikt hvordan hver platform beregner kreditering af reelle ydelser på tværs af sundheds-, pensions- og lærlingeordninger, så virksomheden kan modstå en revision fra DOL. Indbygget integration til elektronisk indsendelse er også vigtig: Jeg ser på, om værktøjet sender data om certificeret løn direkte til portaler som LCPtracker eller DIR eCPR uden gentastning.

Ud over funktionerne

Jeg vurderer, om en leverandør har specialister i overholdelse af regler ansat, som forstår frister for gældende lønsatser og regler for opdeling af klassifikationer – ikke blot generelle medarbejdere i lønsupport. Fleksible priser er også vigtige – arbejdsstyrken i byggebranchen varierer sæsonmæssigt, så jeg undersøger, om platformene straffer dig for inaktive medarbejdere eller opkræver gennemsigtige priser for tilkøbsfunktioner som elektronisk indsendelse og understøttelse af flere EIN-numre. Jeg ser også på revisionsberedskab: Værktøjer som Foundation Software og eBacon opretholder uforanderlige revisionsspor og markerer underbetalinger før indsendelse, hvilket sparer betydelige problemer, når en efterforsker fra DOL anmoder om dokumentationspakker.

Sådan vælger du software til certificeret lønadministration

Her er, hvad du bør fokusere på, når du vælger software til certificeret lønadministration:

Hvis din prioritet er …Se efter …
Hurtig og fejlfri rapportering til myndighederAutomatisk generering og elektronisk indsendelse af WH-347-/delstatsformularer
At undgå bøder for manglende overholdelse af krav til løn og tillægOpslag af gældende lønninger og revisionsspor
At køre løn på tværs af flere delstater eller fagforeningerHåndtering af skatter og fagforeninger på tværs af flere delstater
At forbinde lønadministration med andre HR-systemerIntegrationer med HCM-, ERP- eller tidsregistreringsværktøjer
At tilpasse sig sæsonbestemte ændringer i arbejdsstyrkenFleksible abonnementsplaner baseret på brugere eller medarbejdere

Sådan vurderer du din liste over udvalgte løsninger

  1. Kontrollér rapporternes nøjagtighed med dokumentation: Bed om en prøve på en WH-347- eller delstatsspecifik rapport, der er genereret for et virkeligt eller anonymiseret projekt.
  2. Test manuelle tilsidesættelser og opslag: Kør en prøve for at opdatere en løn- eller tillægssats midt i perioden, og kontrollér, at ændringerne synkroniseres i rapporteringen.
  3. Vurder begrænsninger på tværs af jurisdiktioner: Opret en supportsag, eller kør en simuleret lønkørsel på tværs af tre delstater eller fagforeninger, og undersøg opdelingen af skatter og jobomkostninger.
  4. Bekræft, at direkte elektronisk indsendelse er mulig: Bed om en skriftlig bekræftelse eller en demonstration, der viser elektronisk indsendelse til en myndighed eller portal, som dine projekter bruger.
  5. Afvejning – specialiserede kontra generelle platforme: Beslut, om du har brug for branchespecifikke værktøjer til overholdelse af krav i byggebranchen med revisionsspor, eller bredere HCM-pakker, der tilbyder certificeret lønadministration som et ekstra modul.

Hvad er software til certificeret lønadministration?

Certificeret lønsoftware er et specialiseret værktøj, der automatiserer lønberegninger og myndighedsrapportering for projekter, der er underlagt lovgivning om gældende lønsatser. Det opretter lønregistre, der overholder reglerne, genererer officielle formularer som WH-347 og holder styr på lønsatser, frynsegoder og klassifikationer, som myndigheder kræver. Denne software er afgørende for HR-teams, der administrerer offentlige arbejder eller offentlige kontrakter og skal overholde strenge standarder for dokumentation og rapportering.

Funktioner i certificeret lønsoftware

Når du vælger certificeret lønsoftware, bør du holde øje med følgende vigtige funktioner:

  • Certificeret lønrapportering: Generer automatisk WH-347- og delstatscertificerede lønformularer, der overholder reglerne, til offentlige arbejder og projekter med gældende lønsatser. Denne funktion hjælper dig med at indsende nøjagtige dokumenter, der er klar til indsendelse til myndigheder, uden manuelle beregninger.
  • Beregning af gældende lønsatser: Anvend de korrekte lønsatser efter klassifikation, projekt og geografisk placering. Denne funktion sikrer, at alle timer betales i overensstemmelse med føderale og regionale krav og forebygger overtrædelser af lønreglerne.
  • Administration af frynsegoder: Hold styr på sundhedsordninger, pension, uddannelse og andre frynsegoder, og håndter både kontantbetalinger og modregning for godkendte ordninger. Dette hjælper dig med at udarbejde tydelige oversigter over ydelser og være klar til revision.
  • Lønbehandling: Håndter komplet bruttoløn-til-nettoløn-lønbehandling, herunder beregning af almindelig løn og overarbejdsbetaling, skattetilbageholdelse, fradrag og direkte indbetaling. Dette understøtter lønadministration for både almindeligt ansatte og ansatte på offentlige kontrakter.
  • Skattehåndtering på tværs af jurisdiktioner: Håndter skatteindberetninger og overholdelse af reglerne for projekter, der strækker sig over forskellige delstater, amter eller kommuner. Dette er vigtigt for hoved- og underentreprenører med medarbejdere, der arbejder flere steder.
  • Jobkalkulation og tidsfordeling: Fordel arbejdstimer og løn til de korrekte jobkoder, projekter og medarbejderklassifikationer. Brug denne funktion til at udarbejde nøjagtig omkostningsopfølgning, acontofakturering og rentabilitetsanalyse.
  • Revisionsspor og overholdelsesadvarsler: Oprethold en uforanderlig registrering af lønændringer, og markér mulig underbetaling eller fejl i klassifikationer. Dette hjælper dig med at sikre gennemsigtighed og rette problemer, før indberetningen foretages.
  • Direkte integrationer til elektronisk indberetning: Overfør certificerede løndata direkte til portaler som LCPtracker, DIR eCPR eller andre myndighedssystemer uden at indtaste oplysningerne igen. Dette sparer tid og reducerer fejl.
  • Indbygget opslag af lønfastsættelser: Hent gældende lønsatser direkte fra myndigheders databaser efter fag, geografisk placering og projekttype. Dette reducerer risikoen for at basere sig på forældede løntabeller.
  • Tilpasselig rapportering og eksport: Opret tilpassede eksporter af løn-, frynsegode- og jobomkostningsdata til interne gennemgange eller integration med dine regnskabs-, HCM- eller ERP-systemer. Dette forbinder din certificerede lønadministration med anden software, du allerede bruger.

Fordele ved certificeret lønsoftware

Implementering af certificeret lønsoftware giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af de fordele, du kan se frem til:

  • Nøjagtig myndighedsrapportering: Generer automatisk WH-347- og delstatscertificerede lønformularer, der overholder reglerne, så du kan indsende fejlfri dokumenter og undgå bøder.
  • Overholdelse af gældende lønsatser: Anvend de korrekte lønsatser efter klassifikation, projekt og geografisk placering, så alle medarbejdere betales i overensstemmelse med føderale og regionale regler.
  • Registrering af frynsegoder: Fordel og administrer frynsegoder til sundheds-, pensions- og uddannelsesordninger, så du kan udarbejde detaljerede oversigter og overholde revisionskrav.
  • Skattehåndtering på tværs af jurisdiktioner: Håndter skatteindberetninger og fradrag for projekter på tværs af forskellige delstater, amter eller kommuner uden at foretage manuelle justeringer.
  • Direkte integrationer til elektronisk indberetning: Overfør løndata direkte til myndighedsportaler som LCPtracker eller DIR eCPR, så dobbeltindtastning undgås, og transskriptionsfejl reduceres.
  • Jobkalkulation og tidsfordeling: Fordel arbejdstimer og løn til de korrekte jobkoder, så du får nøjagtig omkostningsopfølgning og analyse af projektets rentabilitet.
  • Uforanderlige revisionsspor: Oprethold uforanderlige registreringer af lønændringer, og modtag advarsler om mulig underbetaling eller fejl før hver indberetning.

Omkostninger og priser for certificeret lønsoftware

Valg af certificeret lønsoftware kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og abonnementer, der er tilgængelige. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser og mere. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitlige priser og typiske funktioner, der er inkluderet i løsninger til certificeret lønadministration:

Sammenligning af abonnementer

PlantypeGennemsnitsprisAlmindelige funktioner
Gratis abonnement$0Grundlæggende lønbehandling, begrænsede certificerede lønrapporter og enkel medarbejderadministration.
Personligt abonnement$30-$60/månedCertificeret lønrapportering, beregning af gældende lønsatser og grundlæggende jobomkostningsberegning.
Virksomhedsabonnement$100-$250/månedAvancerede certificerede lønrapporter, håndtering af gældende lønsatser og tillægsydelser, håndtering af flere jurisdiktioner samt integrationer.
Abonnement til store virksomheder$300-$600+/månedTilpasset rapportering, revisionsspor, direkte integrationer til elektronisk indberetning, compliance-advarsler, dedikeret support og support til flere virksomheder.

Ofte stillede spørgsmål om certificeret lønsoftware

Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om certificeret lønsoftware:

Hvordan verificerer man, at certificeret lønsoftware overholder føderale og statslige krav?

Du bør bede leverandørerne om eksempler på WH-347-rapporter og bekræftelser på indsendelse til myndigheder. Det er vigtigt at se et ægte eller anonymiseret eksempel fra projekter, der ligner dine. Se efter automatisk udfyldte lønsatser, en opdeling af tillægsydelser og dokumentation for elektronisk indberetning. Nogle platforme tilbyder skriftlige garantier for overholdelse eller har dokumentation klar til anmodninger i forbindelse med revision.

Kan certificeret lønsoftware integreres med tidsregistrerings- eller HR-systemer?

Ja, mange platforme til certificeret lønsoftware tilbyder integrationer med populære HR-, ERP- og tidsregistreringsværktøjer. Du kan oprette forbindelse til systemer som Sage, QuickBooks, ADP eller Procore for at gøre dataindtastningen lettere. Ikke alle leverandører understøtter dog alle integrationer, så bekræft altid, at de platforme, du er afhængig af, understøttes, før du køber.

Hvad er forskellen mellem almindelig lønsoftware og certificeret lønsoftware?

Certificeret lønsoftware er udviklet til offentlige arbejder og projekter med gældende lønsatser. Den automatiserer myndighedsrapportering, lønfastsættelse og beregning af tillægsydelser, som loven kræver. Almindelig lønsoftware kan muligvis håndtere lønsedler og skatter, men den kan normalt ikke administrere lønsatser pr. projekt eller oprette den dokumentation for overholdelse, du har brug for ved revisioner.

Er certificeret lønsoftware nødvendig, hvis jeg kun lejlighedsvis arbejder på offentlige projekter?

Ja, selv ét projekt med gældende lønsatser kan udløse strenge rapporterings- og revisionskrav. Certificeret lønsoftware hjælper med at forebygge fejl, der kan føre til bøder eller projektforsinkelser. Hvis du er en mindre virksomhed med sjældne offentlige opgaver, bør du se efter leverandører, der tilbyder fleksible abonnementer eller betaling efter forbrug uden at binde dig til årlige kontrakter.

Hvordan sammenligner man priser på tværs af leverandører af certificeret lønsoftware?

Fokuser på dine vigtigste behov – herunder antal medarbejdere, projektkompleksitet, rapportering på tværs af stater og nødvendige integrationer. Undersøg, om prisen beregnes pr. bruger, pr. lønkørsel eller ud fra antallet af aktive medarbejdere. Glem ikke at spørge om ekstra omkostninger til compliance-moduler, elektronisk indberetning eller onboarding-support. Bed altid om et individuelt tilbud baseret på dine faktiske løndata og rapporteringsbehov.