10 Kort liste over de bedste alternativer til Paylocity
Lever Paylocity ikke op til dine forventninger? Uanset om det skyldes platformens kompleksitet, stigende omkostninger eller funktioner, der ikke længere passer til dit voksende team, er du ikke alene om at føle, at det er tid til en forandring.
Som en person, der uafhængigt tester og anmelder HR-software, har jeg hjulpet utallige HR-professionelle – ligesom dig – med at finde værktøjer, der rent faktisk understøtter deres arbejdsgange, forenkler de daglige opgaver og tilpasser sig deres unikke forretningsbehov. Fra ansættelse og onboarding til medarbejdersamtaler og lønadministration kan den rigtige løsning gøre hele forskellen.
I denne artikel guider jeg dig gennem de bedste alternativer til Paylocity, der findes i dag – platforme, der skiller sig ud med deres brugervenlighed, skalerbarhed og branchespecifikke funktioner. Lad os finde et HR-værktøj, der gør mere end blot at sætte kryds i felter – et, der rent faktisk hjælper dit team med at trives.
Hvad er Paylocity?
Paylocity er en HR-softwareplatform, der hjælper virksomheder med at administrere løn og opgaver inden for menneskelige ressourcer. Den bruges ofte af HR-professionelle og lønspecialister, der har brug for at håndtere medarbejderdata og lønadministration effektivt.
Den tilbyder funktioner som tidsregistrering, administration af personalegoder og compliance-styring, der hjælper med at organisere HR-processer, reducere fejl og holde sig ajour med regler og lovgivning. Paylocitys samlede værdi ligger i platformens evne til at forenkle HR-opgaver, så HR-teams lettere kan fokusere på det, der betyder mest.
Hvorfor lede efter et alternativ til Paylocity?
Selvom Paylocity er et godt valg inden for HR-software, er der flere grunde til, at nogle brugere søger alternative løsninger. Du leder måske efter et alternativ til Paylocity, fordi…
- Du har brug for mere fleksible prismuligheder
- Dit team har brug for funktioner til en specifik branche
- Du leder efter bedre kundesupport
- Du har brug for en løsning med mere intuitiv navigation
- Din virksomhed opererer uden for Paylocitys geografiske dækningsområde
Hvis du oplever nogle af disse udfordringer med Paylocity, er du kommet til det rette sted! Denne liste indeholder flere HR-softwareløsninger, der er bedre egnet til teams, som leder efter alternative løsninger til Paylocity.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Sammenligningstabel over alternativer til Paylocity
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste udvalg blandt alternativerne til Paylocity:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til globale teams, der er vokset ud af amerikansk lønadministration | Gratis demo tilgængelig | Fra $29/bruger/måned | Website | |
| 2 | Bedst til at tilbyde lønudbetaling efter behov | Ikke tilgængelig | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 3 | Bedst til integrerede tidsregistreringsværktøjer | Gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned + $50 grundgebyr | Website | |
| 4 | Bedst til små og mellemstore virksomheder | Gratis demo tilgængelig | Fra $5/medarbejder/måned | Website | |
| 5 | Bedst til at samle HR- og løndata | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 6 | Bedst til tilpasselige kontrolpaneler | Op til 6 måneder gratis | Fast brugerpris, efter forespørgsel | Website | |
| 7 | Bedst til overkommelige priser for små virksomheder | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $17/måned | Website | |
| 8 | Bedst til lønadministration for kontrahenter | Gratis demo tilgængelig | Fra $49/måned + $6/bruger/måned | Website | |
| 9 | Bedst til komplekse HR- og IT-behov | Gratis demo tilgængelig | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 10 | Bedst til enkel lønadministration i flere delstater | Gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $10/medarbejder/måned | Website |
Anmeldelser af de bedste alternativer til Paylocity
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste alternativer til Paylocity, som kom med på min korte liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i de vigtigste funktioner, fordele & ulemper, integrationer og ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj, så du kan finde det bedste til dig.
Bedst til globale teams, der er vokset ud af amerikansk lønadministration
Deel er en global løn- og HR-platform, der er udviklet til at hjælpe virksomheder med at håndtere ansættelse, overholdelse af regler og betalinger for internationale teams. Med understøttelse af aktiviteter i over 150 lande er den et stærkt valg for virksomheder med geografisk spredte arbejdsstyrker.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: Deel er et stærkt alternativ til Paylocity takket være sit fokus på overholdelse af regler på tværs af landegrænser. Den forenkler kompleksiteten i lokale arbejdsmarkedslove og minimerer juridiske risici ved global ansættelse. Dens lønadministrationssystem understøtter betalinger i over 120 valutaer, så medarbejderne får korrekt betaling til tiden.
Ud over lønadministration hjælper Deel virksomheder med at tilbyde landespecifikke fordele, levere arbejdsudstyr internationalt og håndtere immigration med intern visumstøtte – hvilket gør det lettere at ansætte, fastholde og støtte en global arbejdsstyrke uden den administrative byrde.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
Funktioner omfatter kontraktadministration til generering af aftaler, der overholder reglerne, værktøjer til refusion af udgifter, justeringer af løn uden for den normale lønkørsel samt selvbetjeningsadgang, hvor medarbejdere selv kan opdatere personlige oplysninger og se lønoplysninger. Deel integreres også med ATS-platforme som Ashby og Greenhouse, hvilket effektiviserer ansættelse og introduktion af medarbejdere globalt.
Integrationer omfatter Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday, Workable samt understøttelse af en åben API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitivt design og nem navigation
- Mulighed for at håndtere overholdelse af lokale arbejdsmarkedslove og -bestemmelser
- Sikrer rettidige betalinger
Cons:
- Introduktionsprocessen kan være langvarig
- Begrænsede muligheder for tilpasning
Paycom
Bedst til at tilbyde lønudbetaling efter behov
Paycom er en omfattende softwareløsning til HR og lønadministration for virksomheder i alle størrelser. Den henvender sig til HR-ledere, administrerende direktører og økonomichefer ved at tilbyde værktøjer til lønadministration, rekruttering af talenter samt tids- og arbejdsstyring.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: Paycom lægger vægt på nøjagtighed i lønadministrationen gennem det automatiserede lønsystem Beti, som giver medarbejderne mulighed for selv at administrere deres egne data. Denne funktion reducerer den administrative byrde og øger nøjagtigheden i lønadministrationen.
Paycom tilbyder også en funktion til lønudbetaling efter behov gennem deres Everyday-funktion, som giver medarbejderne tidlig adgang til deres løn via et Vault Visa-lønkort.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter selvbetjeningsmuligheder for medarbejdere, som giver dit team mulighed for selv at håndtere spørgsmål om løn og personalegoder. Desuden bidrager platformens brugervenlige mobilapp til bedre beslutningstagning og øget produktivitet i organisationen.
Ud over lønfunktionerne tilbyder Paycom værktøjer til ansøgersporing, der forenkler din rekrutteringsproces, mens værktøjer til resultatstyring hjælper dig med at følge medarbejdernes udvikling og fastsætte mål.
Integrationer omfatter QuickBooks, Xero, Oracle, SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, NetSuite og Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Gennemsigtig lønbehandling for medarbejdere
- Omfattende sikkerhedsforanstaltninger
- Dedikeret kundesupport
Cons:
- Kompliceret indledende opsætning vedrørende Beti-funktionen
- Begrænsede tilpasningsmuligheder
Bedst til integrerede tidsregistreringsværktøjer
Justworks er en cloudbaseret HR- og lønplatform, der er designet til små og mellemstore virksomheder, som ønsker at forenkle personaleadministrationen. Den samler løn, personalegoder, compliance og HR-værktøjer for at hjælpe teams med at håndtere komplekse arbejdsstyrkebehov med mindre besvær.
Hvem er Justworks bedst egnet til?
Små og mellemstore virksomheder, der har brug for integreret lønadministration, HR og tidsregistrering på én platform.
Hvorfor Justworks er et godt alternativ til Paylocity
Jeg valgte Justworks, fordi det giver mit team mulighed for at registrere timer og synkronisere tidsdata direkte med lønadministrationen, alt sammen på ét sted. Jeg kan godt lide, at medarbejderne kan stemple ind og ud fra platformen, hvilket gør det nemt at administrere fremmøde og overarbejde. Mit team kan gennemgå timesedler og godkende timer, før lønkørslen gennemføres, hvilket reducerer antallet af fejl. Denne integrerede tilgang sparer os for at skulle jonglere med separate systemer til tidsregistrering og lønadministration.
Justworks' vigtigste tjenester
- Automatiseret lønadministration: Kør løn automatisk for fastlønnede og timelønnede medarbejdere.
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan få adgang til lønsedler, personalegoder og skattedokumenter online.
- Compliance-support: Få indbyggede værktøjer til håndtering af føderale, statslige og lokale regler for ansættelse.
- Administration af personalegoder: Tilbyd og administrer sundheds-, tand-, syns- og pensionsordninger fra platformen.
Justworks-integrationer
Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Justworks tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Integreret tidsregistrering med lønadministration
- Håndterer compliance-krav på tværs af flere stater
- Giver adgang til sundhedsordninger for store grupper
Cons:
- Intet inkluderet system til ansøgersporing
- Mulighederne for personalegoder kan variere efter placering
GoCo
Bedst til små og mellemstore virksomheder
GoCo er en samlet HR-platform til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at strømline deres HR-drift. Den henvender sig til HR-chefer og ejere af små virksomheder ved at tilbyde værktøjer til introduktion af medarbejdere, administration af personalegoder, fravær, løn og styring af overholdelse af regler.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: GoCo tilbyder en fleksibel og tilpasningsmulig HR-løsning, der er perfekt til små og mellemstore teams. Den intuitive grænseflade forenkler introduktionsprocessen og gør det nemt for dit team at administrere nyansatte. Du kan også bruge GoCo til at digitalisere processen for indsamling af dokumenter i forbindelse med introduktionen, herunder anmodning om I-9- og W-4-formularer.
En anden fremtrædende funktion er GoCos system til tidsregistrering og styring af PTO. Medarbejderne kan nemt stemple ind og ud, indsende timesedler og anmode om fri gennem platformen. Ledere modtager notifikationer til godkendelse, og systemet opdaterer automatisk PTO-saldi og optjening.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter tilpasningsmulige arbejdsgange, der giver dit team mulighed for at skræddersy HR-processer, så de passer til virksomhedens behov, samt automatiseret administration af personalegoder og sporing af overholdelse af regler, hvilket hjælper dig med at spare tid og reducere risikoen for fejl i HR-opgaver.
Platformens system til dokumenthåndtering sikrer, at alle medarbejderfiler opbevares sikkert og er nemme at få adgang til. GoCo tilbyder også en selvbetjeningsportal, hvor medarbejderne kan administrere deres egne oplysninger, hvilket reducerer den administrative byrde for HR.
Integrationer omfatter QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, Gusto, Xero, ADP og Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- Meget tilpasningsmulige arbejdsgange
- Effektiv dokumenthåndtering
- Nem selvbetjening for medarbejdere
Cons:
- Ingen understøttelse af mobilapp
- Ikke ideel til store virksomheder
Dayforce
Bedst til at samle HR- og løndata
Dayforce er en global HCM-software, der er udviklet til organisationer, som opererer på globalt plan. Den tilbyder løsninger til HR, løn, arbejdsstyring og talentstyring og imødekommer komplekse internationale forretningsbehov.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: Dayforce leverer robuste globale lønfunktioner, der sikrer overholdelse af lokale regler og nøjagtig lønbehandling på verdensplan. Den samlede platform muliggør problemfri integration af HR- og løndata, hvilket reducerer den administrative byrde og øger datanøjagtigheden.
Derudover tilbyder Dayforce analyse- og rapporteringsværktøjer i realtid, som hjælper dig med at træffe velinformerede beslutninger baseret på opdaterede oplysninger.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter løbende lønberegninger i realtid, som hjælper dig med at behandle løn mere effektivt og nøjagtigt. Platformen tilbyder også omfattende værktøjer til arbejdsstyring, så dit team effektivt kan administrere vagtplanlægning, tidsregistrering og lønomkostninger.
Dayforces pakke til talentstyring understøtter også rekruttering, introduktion og præstationsstyring, hvilket hjælper dig med at tiltrække og fastholde de bedste talenter.
Integrationer omfatter Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Guru, Sterling, Merge, Workato, Salesforce, Workday, SuccessFactors, NetSuite og Celigo.
Pros and Cons
Pros:
- Dataanalyse og rapportering i realtid
- Skalerbar til virksomheder i vækst
- Samlet platform til HR og løn
Cons:
- Implementeringen kan være tidskrævende
- Begrænsede muligheder for tilpasning efter implementering
PrimePay
Bedst til tilpasselige kontrolpaneler
PrimePay er en platform til styring af menneskelig kapital (HCM), der er udviklet til virksomheder, som har brug for fleksibilitet i håndteringen af arbejdsstyrkedata. Den understøtter lønbehandling, administration af personalegoder og sporing af overholdelse af regler og krav og henvender sig til virksomheder, der har brug for fleksible løsninger.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: PrimePay tilbyder kontrolpaneler, der kan tilpasses, så du kan skræddersy dit arbejdsområde til dine specifikke behov. Disse kontrolpaneler giver indsigt i lønstatistikker, medarbejdernes fremmøde og tilmelding til personalegoder i realtid, så du kan overvåge vigtige resultatindikatorer med et enkelt blik.
Muligheden for at konfigurere dit kontrolpanel sikrer, at du straks har adgang til de mest relevante oplysninger, hvilket forbedrer beslutningstagningen og den operationelle effektivitet.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter automatiseret lønbehandling med overholdelse af skatteregler, hvilket sikrer korrekte og rettidige betalinger til dine medarbejdere. Platformen tilbyder også en selvbetjeningsportal for medarbejdere, der giver dit team mulighed for selvstændigt at få adgang til lønsedler, administrere personlige oplysninger og anmode om fri.
PrimePays funktion til administration af personalegoder forenkler også tilmeldingen, opretter forbindelse til større forsikringsselskaber og tilpasser sig problemfrit til livsbegivenheder.
Integrationer omfatter QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR og Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Fleksible, tilpasselige kontrolpaneler
- Selvbetjeningsfunktioner for medarbejdere
- Brugervenlig administration af personalegoder
Cons:
- Ekstra gebyrer for visse moduler
- Begrænset tilpasning på bestemte områder
Bedst til overkommelige priser for små virksomheder
Patriot Software er en online regnskabs- og lønsoftware, der er designet til små virksomheder. Den hjælper ejere af små virksomheder og revisorer ved at tilbyde brugervenlige værktøjer til lønbehandling og regnskabsstyring.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: Patriot Software tilbyder en overkommelig prismodel, hvilket gør den ideel til små virksomheder, der ønsker at administrere løn med en omkostningseffektiv HR-løsning.
Den brugervenlige opsætning forenkler lønadministrationen ved at guide brugerne gennem skatteindberetning og direkte indbetalinger. Platformens regnskabsfunktioner hjælper også brugerne med nemt at holde styr på udgifter og generere økonomiske rapporter.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter en enkel lønopsætning, der guider dig gennem hele processen, så du ikke springer nogen trin over. Softwaren registrerer også tid og fremmøde, hvilket hjælper dig med nøjagtigt at overvåge dit teams arbejdstid.
Regnskabsfunktionerne giver dig mulighed for nemt at administrere udgifter og generere indsigtsfulde økonomiske rapporter. Derudover tilbyder Patriot ekstra bogføringstjenester som et tilkøb, hvis du har brug for mere support.
Integrationer omfatter QuickBooks, TSheets, Gusto, Xero, FreshBooks, Square, Stripe, PayPal, Mailchimp og Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Nem lønopsætning
- Enkel udgiftssporing
- Pålidelig kundesupport
Cons:
- Begrænsede avancerede funktioner
- Ingen mobilapp
Gusto er en online løn- og HR-platform designet til små og mellemstore virksomheder, der tilbyder værktøjer til lønbehandling, administration af personalegoder og compliancehåndtering. Den er særligt velegnet til virksomheder, der i vid udstrækning arbejder med kontrahenter.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: Gusto tilbyder en plan, der kun er beregnet til kontrahenter, og som giver mulighed for ubegrænsede betalinger til kontrahenter i alle 50 delstater med funktioner som direkte indbetaling på fire dage og årsafsluttende 1099-NEC-formularer. Denne plan er skræddersyet til virksomheder uden W-2-ansatte og tilbyder vigtige værktøjer til effektiv håndtering af betalinger til kontrahenter.
Derudover understøtter Gusto globale betalinger til kontrahenter gennem Gusto Global, hvilket gør det lettere at administrere internationale teams. Gusto forenkler desuden compliance ved at automatisere indberetning af skatter og administration af personalegoder.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter automatiseret indberetning af lønskatter, hvilket sikrer, at dine føderale, statslige og lokale skatter indberettes korrekt og til tiden. Gusto tilbyder også administration af personalegoder, så du kan administrere sundhedsforsikring, pensionsordninger og meget mere direkte gennem platformen.
Deres onboardingproces for medarbejdere er også strømlinet med digitale ansættelsesbreve og enkel dokumenthåndtering, så du hurtigt kan få nye medarbejdere i gang.
Integrationer omfatter populær regnskabssoftware som QuickBooks, Xero og FreshBooks, tidsregistreringsværktøjer som TSheets og Homebase, apps til udgiftsstyring som Expensify samt POS-systemer som Shopify, Clover og Square.
Pros and Cons
Pros:
- Brugervenlig grænseflade
- Automatiseret skatteindberetning
- Fleksibel administration af personalegoder
Cons:
- Begrænsede avancerede HR-værktøjer
- Mobilappen er begrænset til medarbejderbrug
Rippling
Bedst til komplekse HR- og IT-behov
Rippling er en platform til arbejdsstyring for virksomheder, der ønsker at samle deres globale HR-, IT- og økonomidrift. Den henvender sig til virksomheder i forskellige størrelser og tilbyder værktøjer til administration af løn, personalegoder, enheder og udgifter i ét enkelt system.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: Rippling tilbyder en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO)-tjeneste til virksomheder, der har brug for outsourcet HR-administration. Platformen integrerer HR-administration med IT og økonomi, så du kan føre tilsyn med løn, personalegoder og hjælp til overholdelse af regler fra ét centraliseret system.
Automatiserede arbejdsgange effektiviserer onboarding, klargøring af enheder og godkendelse af løn. Det gør løsningen ideel til virksomheder med komplekse HR-strukturer, der har brug for en fleksibel alt-i-én-løsning.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktionerne omfatter automatiserede onboarding- og offboardingprocesser, der synkroniseres med din IT-infrastruktur, så medarbejderne får passende adgang til værktøjer og systemer. Platformen tilbyder også avancerede analyse- og rapporteringsfunktioner, som gør det muligt for dig at træffe datadrevne beslutninger.
Derudover tilbyder Rippling hjælp til overholdelse af regler, så din virksomhed kan overholde føderale, statslige og lokale bestemmelser.
Integrationerne omfatter QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Asana, Salesforce, Dropbox, Zoom, Okta og andre.
Pros and Cons
Pros:
- Kan skaleres i takt med voksende virksomheder
- Effektiv automatisering af opgaver
- Bredt udvalg af tredjepartsintegrationer
Cons:
- Høje omkostninger for tilkøb
- Langsom svartid fra kundesupport
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
BambooHR®
Bedst til enkel lønadministration i flere delstater
BambooHR er et informationssystem til menneskelige ressourcer (HRIS), der er udviklet til små og mellemstore virksomheder. Det bruges af HR-teams til at forenkle og automatisere centrale HR-processer, herunder rekruttering, onboarding og administration af medarbejderdata.
Hvorfor det er et godt alternativ til Paylocity: BambooHR er fremragende til håndtering af lønadministration i flere delstater, hvilket gør det nemmere for dit team at administrere løn på tværs af forskellige lokationer i USA. Den intuitive grænseflade og automatiserede overholdelsessporing mindsker byrden ved håndtering af komplekse lønopgaver. Softwaren tilbyder også selvbetjeningsfunktioner for medarbejdere, så dit team nemt kan få adgang til og opdatere deres oplysninger, hvilket reducerer den administrative byrde.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Funktioner omfatter automatiseret registrering af fravær, som hjælper dit team med nemt at håndtere ferieanmodninger. Værktøjerne til resultatstyring giver dig mulighed for at opstille mål og følge fremskridt, så dit team forbliver på linje med virksomhedens målsætninger.
BambooHRs rapporteringsfunktioner giver også indsigt i HR-målepunkter, hvilket understøtter strategisk beslutningstagning.
Integrationer omfatter Greenhouse, Lever, Glassdoor, Checkr, GoodHire, Slack, enkeltlogin, Oyster HR, Lattice, Northpass og mange andre.
Pros and Cons
Pros:
- Stærke værktøjer til resultatstyring
- Indsigtsfulde rapporteringsfunktioner
- Intuitiv brugergrænseflade
Cons:
- Begrænset funktionalitet til ansøgersporing
- Nogle funktioner sælges som tilkøb
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands Compensation Benchmarking Data
BambooHR adds monthly-refreshed compensation benchmarks, additional data sources, and clearer job match indicators. This gives teams more context when comparing pay data and selecting relevant benchmarks. For more information, visit BambooHR’s official site.
Andre alternativer til Paylocity
Her er nogle yderligere alternativer til Paylocity, som ikke kom med på min korte liste, men som stadig er værd at undersøge:
- Keka HR
Bedst til samlet lønadministration og præstationsevalueringer
- Papaya Global
Bedst til global lønadministration
- Paychex Flex
Bedst til skalerbarhed på tværs af virksomhedsstørrelser
- Homebase
Bedst til administration af timelønnede teams
- Paycor
Bedst til specialiserede lønbehov
- ADP Workforce Now
Bedst til automatiseret overvågning af overholdelse af regler
Hvordan jeg evaluerer Paylocity-konkurrenter
Jeg opdeler min evaluering i grundlæggende nødvendigheder—lønbehandling, HRIS og administration af personalegoder—samt de differentierende faktorer, såsom analysedybde og implementeringssupport, der afgør, hvor godt løsningen fungerer i praksis.
Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 75 % for at komme i betragtning.
- Lønbehandling: Jeg vurderer, om hver platform håndterer automatiserede skatteberegninger og -indberetninger på tværs af flere jurisdiktioner samt direkte indbetalinger og håndtering af løntilbageholdelser.
- Grundlæggende HR og medarbejderregistre: Et centraliseret HRIS bør opbevare medarbejderdata, dokumenter og organisationsdiagrammer, så dit team kan hente oplysninger og køre rapporter uden at skulle lede gennem regneark.
- Administration af personalegoder: Jeg undersøger, om der er arbejdsgange til åben tilmelding, integrationer med forsikringsudbydere og ACA-sporing—områder, hvor platforme som Gusto og Rippling har mærkbart forskellige tilgange.
- Tid og fremmøde: Hvert værktøj bør synkronisere tidsregistrering, PTO-saldi og vagtplanlægning direkte med lønbehandlingen, så ledere ikke manuelt skal afstemme timer før hver lønkørsel.
- Introduktion og fratrædelse: Jeg ser efter automatiserede arbejdsgange, der håndterer elektroniske underskrifter, indsamling af skatteformularer og tildeling af opgaver, så nye medarbejdere er klar inden den første arbejdsdag.
- Selvbetjening for medarbejdere: Dine medarbejdere bør kunne se lønsedler, opdatere personlige oplysninger og indsende PTO-anmodninger fra en mobilapp uden at skulle oprette en supportsag hos HR.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Indbygget rekruttering og ansøgersporing er en vigtig differentierende faktor, fordi det gør det muligt for dit team at føre en kandidat fra jobopslag til ansat medarbejder uden at skifte system. Jeg vurderer også HR-analysernes og rapporteringens dybde—platforme, der tilbyder forudsigelser om medarbejderafgang eller DEI-kontrolpaneler, giver HR-ledere data, de rent faktisk kan handle på. Værktøjer til medarbejderengagement som pulsmålinger og kollegaanerkendelse er også værd at overveje, især for team, der forsøger at reducere medarbejderafgangen på tværs af distribuerede arbejdsstyrker.
Mere end funktioner
Jeg ser nøje på implementerings- og introduktionssupport, fordi en flytning af løndata midt i året kan bringe et team ud af kurs, hvis leverandøren ikke tildeler en dedikeret specialist. Integrationsøkosystemer er lige så vigtige—din HCM-platform skal kunne forbindes med din regnskabssoftware, 401(k)-udbydere og tjenester til baggrundstjek uden specialudvikling. Gennemsigtighed i prissætningen er en anden faktor, jeg lægger stor vægt på. Nogle leverandører offentliggør priser pr. medarbejder pr. måned, mens andre kræver individuelle tilbud, hvilket gør det sværere at forudsige de samlede omkostninger, efterhånden som antallet af medarbejdere vokser.
Paylocitys vigtigste funktioner
Her er nogle af de vigtigste funktioner i Paylocity, som kan hjælpe dig med at sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:
- Lønadministration: Automatiserer lønbehandlingen for at sikre rettidige og korrekte udbetalinger.
- Tidsregistrering: Giver dit team mulighed for at stemple ind og ud, registrere arbejdstimer og håndtere anmodninger om fri.
- Administration af personalegoder: Håndterer medarbejdergoder, herunder sundhedsforsikring og pensionsordninger, på én platform.
- Selvbetjening for medarbejdere: Giver medarbejderne mulighed for at få adgang til og opdatere deres personlige oplysninger samt se lønsedler.
- Skatteindberetning: Hjælper dit team med at håndtere og indberette skat korrekt, hvilket reducerer risikoen for manglende overholdelse af reglerne.
- Udgiftsstyring: Forenkler registrering og godkendelse af medarbejderudgifter, så du får bedre økonomisk overblik.
- Løn- og bonusstyring: Giver dig mulighed for effektivt at administrere medarbejdernes lønninger og bonusser.
- Præstationsstyring: Understøtter fastsættelse af medarbejdermål og gennemførelse af præstationssamtaler for at forbedre produktiviteten.
- Introduktion af nye medarbejdere: Effektiviserer processen med at integrere nye medarbejdere i organisationen ved hjælp af digitale formularer og tjeklister.
- HR-analyse: Giver indsigt i arbejdsstyrkedata og hjælper dig med at træffe velinformerede HR-beslutninger.
Hvis du gerne vil vide mere om deres løn- og HR-funktioner, kan du læse vores detaljerede anmeldelse af Paylocity som det næste.
