Det bedste HRIS (personaleinformationssystem) samler alle dine centrale HR-funktioner, så du nemt kan administrere medarbejderdata, løn, personalegoder og overholdelse af lovgivningen fra ét sikkert, centralt system.
Når HR-data er spredt på tværs af regneark og adskilte værktøjer, fører det til ineffektivitet, fejl og spild af tid. Det rigtige HRIS eliminerer disse problemer ved at tilbyde en central database med medarbejderoplysninger, automatisere gentagne opgaver, forbedre datanøjagtigheden og give medarbejderne selvbetjeningsadgang til de oplysninger, de har brug for.
Med udgangspunkt i min egen erfaring med overgangen til et HRIS har jeg set, hvordan det rigtige system kan forvandle HR-driften – reducere manuelt arbejde, effektivisere arbejdsgange og give teams mulighed for at fokusere på strategi frem for administration.
I denne guide deler jeg de bedste HRIS-løsninger, der leverer den funktionalitet, pålidelighed og skalerbarhed, din organisation har brug for til at vokse.
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne HR-eksperter.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabel over HRIS-systemer
Denne sammenligningstabel opsummerer de grundlæggende prisoplysninger for mine bedste valg af HRIS-software:
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Bedste alt-i-én-HRIS til internationale teams | 4.8 out of 5 | Fast pris oplyses efter anmodning Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til integreret tidsregistrering | 4.6 out of 5 | $8/bruger/måned Gratis demo tilgængelig | Book Demo |
Bedst som AI til virksomheder | 4.4 out of 5 | $8/bruger/måned Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til AI-understøttede lønkorrektioner | 3.4 out of 5 | Pris oplyses efter forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til kombineret løn- og HR-administration | 4.3 out of 5 | $99/måned Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til præstationer og medarbejderudvikling | 4.8 out of 5 | $7/medarbejder/måned Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedste HRIS i et omfattende HR-system | 3.9 out of 5 | $10/bruger/måned Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til HR, løn og integrationer samlet ét sted | 4.3 out of 5 | Priser oplyses på forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til globale teams i mere end 170 lande | 4.5 out of 5 | $199/bruger/måned Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst med automatiserede værktøjer til arbejdsstyrkeplanlægning | 4.5 out of 5 | Priser oplyses ved forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
Anmeldelser af de bedste HRIS-systemer
Nedenfor finder du korte beskrivelser af mine 10 bedste HRIS-systemer, herunder årsagerne til, at jeg valgte dem. For at hjælpe dig i udvælgelsesprocessen har jeg forklaret hvert systems bedste anvendelsesområde og bemærkelsesværdige funktioner og inkluderet et skærmbillede af hvert system, så du kan få et indtryk af brugerfladen. Jeg har også inkluderet yderligere 20 HR-systemer nedenfor for at give dig nogle ekstra muligheder at overveje.
Bedste alt-i-én-HRIS til internationale teams- Gratis demo tilgængelig
- Fast pris oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deels selvbetjeningsplatform giver brugerne effektive administrationsfunktioner uden at skulle skifte værktøj. Deel er udviklet til virksomheder, der ansætter i flere lande og har brug for ét system til at administrere medarbejdere og kontrahenter verden over. Det samler ansættelse, løn og overholdelse af regler på tværs af mere end 150 lande, så dit team kan arbejde globalt uden at oprette lokale enheder.
Hvorfor jeg valgte Deel
Jeg valgte Deel, fordi det giver dig en klar og praktisk måde at administrere international ansættelse på fra ét sted. Du kan sammenligne ansættelsesomkostninger efter land, se obligatoriske personalegoder og tilføje lokal forsikring eller godtgørelser med få klik – alle de oplysninger, som globale teams har brug for på forhånd.
Lønfradrag og skatteindeholdelser beregnes automatisk, så du kan undgå manuelle fejl og overholde reglerne på hvert sted. Jeg kan også godt lide, at medarbejdere får fuld løn- og personalegodestyring gennem Deels model med registreret arbejdsgiver, mens kontrahenter modtager juridisk gennemgåede kontrakter og fleksible muligheder for udbetaling.
Hvis dit team arbejder på tværs af grænser, og du har brug for pålidelig overholdelse af regler indbygget, håndterer Deel kompleksiteten for dig.
Deels vigtigste funktioner
Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:
- Kontraktstyring: Opret, opdater og opbevar medarbejder- og kontrahentaftaler i ét samlet system.
- Refusion af udgifter: Lad medarbejdere indsende udgifter, og udbetal dem sammen med lønnen.
- Justeringer uden for løncyklussen: Foretag rettelser eller udbetal bonusser uden at vente på den næste lønkørsel.
- HR-analyse: Følg medarbejderantal, omkostninger og arbejdsstyrkedata på tværs af alle de lande, hvor du driver virksomhed.
Deel-integrationer
Integrationer omfatter BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby og Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer løn, skatter og personalegoder i over 150 lande, hvor medarbejdere er ansat
- Beregner automatisk lovpligtige personalegoder og nødvendige tilbageholdelser
- Slack-værktøjer muliggør organisationsdiagrammer, anmodninger om fri og selvbetjening for medarbejdere
Cons:
- Tilpasning af rapporter kan føles begrænset
- HR-automatiseringer er mindre detaljerede end i specialiserede arbejdsgangsværktøjer
Bedst til integreret tidsregistrering- Gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Samlede funktioner til løn, personalegoder, anmodninger om betalt fri, virksomhedsregister og selvbetjening for medarbejdere vist på tværs af grænseflader til computer og mobilapp. Justworks er en skybaseret HRIS-platform, der kombinerer lønadministration, administration af personalegoder, overholdelsesstyring og medarbejderintroduktion i ét system for virksomheder, der administrerer HR-drift.
Hvem er Justworks bedst egnet til?
Justworks er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker en samlet platform til HR, løn og personalegoder med indbygget support til overholdelse af regler.
Hvorfor valgte jeg Justworks?
Jeg valgte Justworks som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan administrere HR, løn og personalegoder, samtidig med at jeg registrerer medarbejdernes timer direkte på platformen. Den integrerede tidsregistrering giver mit team mulighed for at registrere arbejdstimer, synkronisere dem med lønadministrationen og overholde reglerne uden at skulle håndtere separate værktøjer. Jeg kan godt lide, at jeg kan gennemgå timesedler og godkende timer i det samme system, hvor jeg håndterer medarbejderintroduktion og personalegoder.
Vigtige Justworks-tjenester
- Automatiseret lønkørsel: Kør løn for fast- og timelønnede medarbejdere med automatiserede skatteindberetninger.
- Administration af personalegoder: Administrer sundheds-, tandlæge-, syns- og 401(k)-ordninger fra ét samlet kontrolpanel.
- Dokumenthåndtering: Opbevar og organiser medarbejderdokumenter og formularer til overholdelse af regler sikkert.
- Arbejdsgange til medarbejderintroduktion: Introducer nye medarbejdere digitalt med tilpasselige tjeklister og support til elektroniske underskrifter.
Justworks-integrationer
Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Værktøjet understøtter integrationer via API til brugerdefinerede forbindelser.
Pros and Cons
Pros:
- Stort udvalg af sundheds- og trivselsrelaterede personalegoder
- Automatiserede skatteindberetninger for løn og W-2-formularer
- HR-ressourcecenter med skabeloner til overholdelse af regler
Cons:
- Mulighederne for personalegoder kan variere efter geografisk placering
- Ingen indbyggede værktøjer til præstationsstyring
Learn more about Justworks:
Bedst som AI til virksomheder- Gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Factorial viser AI-drevne indsigter i medarbejderantallet fordelt på afdelinger. Factorial er en AI-drevet HRIS-platform, der dækker HR, økonomi og IT-drift — og samler medarbejderdata, tidsregistrering, lønforberedelse, resultatstyring og analyser af arbejdsstyrken ét sted.
Hvem egner Factorial sig bedst til?
Factorial er et godt valg for små og mellemstore virksomheder, der ønsker én platform til at håndtere den daglige HR-, økonomi- og IT-drift med indbygget AI.
Hvorfor jeg valgte Factorial
Jeg valgte Factorial som en af de bedste, fordi AI er integreret i centrum af den daglige drift – ikke kun HR. Factorial One kan besvare medarbejdernes spørgsmål om virksomhedens politikker, generere rapporter ud fra forespørgsler i almindeligt sprog og hjælpe med at oprette vagtplaner eller undersøgelser efter behov. Jeg kan især godt lide, hvordan platformen samler HR-, økonomi- og IT-data ét sted, så en leder kan gå fra at gennemgå en anmodning om fri til at hente en rapport over medarbejderantallet uden at skifte mellem forskellige værktøjer.
Factorials vigtigste funktioner
- Tidsregistrering: Medarbejdere kan stemple ind og ud via web eller mobilapp, med registrering af geolokation og understøttelse af QR-koder til teams, der arbejder på stedet.
- Resultatevalueringer: Understøtter 180- og 360-graders evalueringsforløb med kompetencesporing, en 9-feltsmatrix og statusrapportering.
- Dokumenthåndtering: Gemmer kontrakter, lønsedler og andre medarbejderdokumenter ét sted med understøttelse af elektroniske signaturer og godkendelsesarbejdsgange.
- Medarbejderundersøgelser: Omfatter eNPS-, Team Pulse- og arbejdsmiljøundersøgelser til indsamling af struktureret feedback på tværs af organisationen.
Factorial-integrationer
Factorial tilbyder markedspladsintegrationer med Google Workspace, Slack, Microsoft Azure, Power BI, Recruitee, Okta, LinkedIn og lønværktøjer, herunder DATEV LODAS. Platformen tilbyder også en offentlig API og Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserede medarbejderdata reducerer rutinemæssige HR-e-mails
- Feriebeholdninger og fraværskalendere understøtter planlægningen
- Introduktionsforløb hjælper med at forhindre oversprungne trin
Cons:
- Komplekse arbejdsgange kan kræve alternative løsninger
- Overholdelse af lønregler på tværs af lande kræver ekstern validering
Bedst til AI-understøttede lønkorrektioner- Gratis demo tilgængelig
- Pris oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:3.4/5
Her kan du se antal medarbejdere, fratrædelser og bruttoløn i isolveds KPI-kontrolpanel. isolved People Cloud er en samlet HCM-platform, der samler HR, løn, administration af personalegoder, talentrekruttering, arbejdsstyring og AI-drevet analyse i ét system.
Hvem er isolved bedst egnet til?
isolved People Cloud er velegnet til løn- og personalegodeadministratorer, der har brug for HR-, løn- og værktøjer til overholdelse af regler administreret i én sammenhængende platform.
Hvorfor jeg valgte isolved
Jeg valgte isolved som en af de bedste løsninger, fordi den AI-drevne overvågning af lønfejl aktivt scanner lønkørsler, før de afsluttes, og fanger problemer som manglende oplysninger om nyansatte, ikke-understøttede specialtegn og manglende SOC-koder, før de bliver til efterfølgende rettelser. Jeg kan også godt lide, at The Guardian, dens Claude-integration, kan forberede disse rettelser direkte inden for den eksisterende brugers tildelte tilladelser for lønperioden, så lønadministratorer ikke behøver at skifte mellem systemer for at rette det, AI'en markerer. Det er en reelt anderledes tilgang til lønnøjagtighed end blot at gennemgå rapporter, efter en lønkørsel er afsluttet.
isolveds vigtigste funktioner
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan se og opdatere oplysninger om direkte lønudbetaling, downloade W-2-blanketter, kontrollere saldi for betalt fri og indsende anmodninger om fri uden at kontakte HR.
- Indskrivning i og administration af personalegoder: Medarbejdere kan undersøge, sammenligne og tilmelde sig personalegoder direkte på platformen, mens administratorer administrerer overholdelsen af ACA- og COBRA-reglerne sammen med indskrivningen.
- Arbejdsgange til talentrekruttering: Stillingsopslag, screening, planlægning af interviews, vurderinger, videointerviews og baggrundstjek administreres i én samlet rekrutteringsarbejdsgang.
- Præstations- og lønadministration: Ledere og medarbejdere kan fastsætte mål, udveksle feedback, gennemføre evalueringer og tilpasse lønbeslutninger til præstationsdata.
isolved-integrationer
isolved tilbyder markedspladsintegrationer med Hire2Retire fra RoboMQ, Instant Pay, Idelic, HubSpot via Client Sync Powered by The Gist, SkillSurvey, SynergySuite og Efficient Hire. Platformen tilbyder også en REST API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI markerer lønfejl før afslutning
- Medarbejdere administrerer oplysninger om betalt fri og løn
- Sammenkoblet lønadministration reducerer manuel indtastning af oplysninger ved onboarding
Cons:
- Det kræver ekstra trin at finde rapporter
- Svartiden fra support varierer ved komplekse sager
Learn more about isolved:
Bedst til kombineret løn- og HR-administration- Gratis demo tilgængelig
- Fra $99/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycors lønkontrolpanel giver beslutningstagere adgang til vigtig HR-indsigt via en webbrowser eller enhver smartenhed. Paycor hjælper HR- og lønadministrationsteams i små og mellemstore virksomheder med at administrere hele medarbejderlivscyklussen – fra rekruttering over introduktion til lønadministration og tidsregistrering – på én cloudbaseret platform, der er udviklet med fokus på almindelige brugere.
Hvorfor jeg valgte Paycor
Jeg valgte Paycor, fordi platformen samler HR og lønadministration på en måde, der passer til teams i vækst. Du kan slå stillinger op, følge ansøgere og introducere nye medarbejdere direkte i systemet, hvilket betyder, at dit HR-team undgår at skifte mellem flere værktøjer.
Du får også indbygget lønbehandling med skatteindberetning, så dit team bruger mindre tid på manuelle opgaver med regeloverholdelse, og platformen understøtter mobil tidsregistrering og vagtplanlægning, så dine medarbejdere kan få adgang via smarttelefon, mens ledere bevarer overblikket på en computer. Jeg kan også godt lide, at den integreres med systemer til udgiftshåndtering og lønverifikation, hvilket gør det lettere for dit team at synkronisere løndata med relaterede økonomiske arbejdsgange.
Vigtige funktioner i Paycor
Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:
- Ansøgersporing & introduktion: Administrer stillingsopslag, ansøgerforløb og introduktion af nye medarbejdere på ét sted.
- Løn med skatteindberetning: Behandl løn og indsend tilknyttede skatteformularer direkte gennem systemet.
- Mobil tidsregistrering & vagtplanlægning: Medarbejdere registrerer deres tid og ser vagtplaner via mobilappen, mens ledere følger med i realtid.
- Integration med udgifts- & lønverifikationssystemer: Integreres med systemer til udgiftshåndtering og lønverifikation for at holde løndata afstemt.
Integrationer med Paycor
Integrationerne omfatter Certify, ESR, Payfactors og WageWorks samt almindelige regnskabssystemer og værktøjer til sporing af FMLA-orlov.
Pros and Cons
Pros:
- Samler lønadministration og HR på én platform for mindre virksomheder
- Indbygget skatteindberetning mindsker byrden ved regeloverholdelse
- Mobilappen understøtter medarbejdernes tidsregistrering og visning af vagtplaner
Cons:
- Mobilappen har muligvis ikke alle administrationsfunktioner
- Integrationer ud over kernesystemlisten kan kræve yderligere opsætning eller integrationskanaler
Bedst til præstationer og medarbejderudvikling- Gratis demo tilgængelig
- Fra $7/medarbejder/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Leapsome tilbyder en detaljeret grænseflade til profiler og personlige indstillinger. Leapsome er ideelt til virksomheder, der ønsker ét sted til at administrere medarbejderdata og samtidig styrke præstationer, engagement og udvikling. Det fungerer godt for teams, der har brug for HR-administrationsværktøjer sammen med strukturerede evalueringer, mål og læringsforløb.
Hvorfor jeg valgte Leapsome
Jeg valgte Leapsome, fordi det giver dig et centralt knudepunkt til medarbejderoplysninger, samtidig med at dit team kan administrere evalueringer, mål og løbende feedback. Du kan gennemføre ensartede præstationscyklusser ved hjælp af tilpasselige skabeloner og automatiske påmindelser, hvilket reducerer den manuelle administration for HR.
Jeg kan også godt lide, at du kan fastlægge tydelige udviklingsforløb, der er knyttet til mål, så ledere får brugbare indsigter i medarbejdernes udvikling, og at tidsregistrering af fravær, onboardingværktøjer og lønklare data hjælper dig med at håndtere daglige HR-opgaver uden at skifte system. Denne kombination af medarbejderudvikling og centrale HR-funktioner gør løsningen velegnet til organisationer, der fokuserer på både nøjagtighed og vækst.
Vigtige funktioner i Leapsome
Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:
- Whistleblower-modul: Tilbyder fortrolige rapporteringskanaler, der understøtter gennemsigtighed på arbejdspladsen.
- Læringsforløb: Giver dig mulighed for at tildele strukturerede kurser og udviklingssekvenser, der er tilpasset hver rolle.
- Værktøjer til målafstemning: Hjælper dit team med at forbinde individuelle mål med afdelingens eller virksomhedens prioriteter.
- Tilpassede evalueringsskabeloner: Muliggør ensartede præstationsevalueringer baseret på kriterier, du selv definerer.
Integrationer til Leapsome
Integrationerne omfatter BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors og Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Læringsforløb hjælper med at styre medarbejdernes udvikling
- Kombinerer HR-administration med strukturerede værktøjer til evalueringer og mål
- Tilpassede evalueringsskabeloner understøtter ensartede præstationscyklusser
Cons:
- Kompleks opsætning for mindre teams
- Begrænset automatisering af måloppdateringer
Bedste HRIS i et omfattende HR-system- Gratis demo tilgængelig
- Fra $10/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
Et BambooHR-dashboard til introduktion, der viser en nyansats profil, status for introduktionsmateriale og tildelte introduktionsopgaver inden for IT-opsætning og papirarbejde. BambooHR giver virksomheder i vækst et centralt sted til at administrere medarbejderregistre, samtidig med at disse registre forbindes med aktiviteter inden for rekruttering, introduktion, præstation og løn. Det er et stærkt valg for teams, der ønsker ét system til at følge hver fase af medarbejderens livscyklus uden at skulle håndtere flere adskilte værktøjer.
Hvorfor jeg valgte BambooHR
Jeg valgte BambooHR, fordi det forbinder daglige HR-opgaver—såsom rekruttering, introduktion, lønændringer og evalueringer—direkte med din medarbejderdatabase. Du får én fælles kilde til medarbejderoplysninger, og dit team kan holde registrene opdaterede gennem indbygget selvbetjening for medarbejdere.
Det er især nyttigt, hvis du ønsker, at data fra rekruttering og introduktion flyder direkte ind i medarbejdermapperne, så du ikke behøver at indtaste noget igen. Jeg kan også godt lide, hvordan værktøjerne til medarbejderoplevelse og feedback hjælper dig med at forstå udviklingen i medarbejderengagement over tid. Disse funktioner gør det til et godt match for virksomheder, der har brug for et klart og sammenhængende overblik over deres medarbejderdata.
Vigtige funktioner i BambooHR
Her er nogle fremtrædende funktioner, der er værd at fremhæve:
- Selvbetjening for medarbejdere: Medarbejderne opdaterer selv deres oplysninger, så registrene holdes aktuelle uden manuelt administrationsarbejde.
- Center til løn og personalegoder: Gemmer oplysninger om aflønning og valg af personalegoder samme sted som HR-registrene.
- Lagring af præstationsvurderinger: Holder evalueringer, mål og feedback direkte knyttet til hver medarbejderprofil.
- Rapporteringsværktøjer: Generér hurtigt indsigt fra dine HR-data, herunder oplysninger om antal medarbejdere, personaleomsætning og mønstre i fravær.
Integrationer til BambooHR
Integrationerne omfatter Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global og Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Data fra rekruttering og introduktion flyder direkte ind i medarbejderregistrene
- Tydelig sammenhæng mellem præstationsbemærkninger og ændringer i aflønning
- Selvbetjening for medarbejdere reducerer manuel dataindtastning
Cons:
- Lønfunktioner er kun tilgængelige i udvalgte regioner
- Begrænset tilpasning af skabeloner til præstationsvurderinger
Bedst til HR, løn og integrationer samlet ét sted- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses på forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocitys selvbetjeningsportal giver medarbejdere mulighed for at administrere deres personlige data, se lønsedler og anmode om fri. Paylocity er leverandør af HR- og lønsoftware, som hjælper mellemstore virksomheder med at skalere, administrere deres arbejdsstyrke og automatisere vigtige opgaver.
Hvorfor jeg valgte Paylocity: Du kan holde styr på medarbejderoplysninger, oprette organisationsdiagrammer og administrere dokumenter samlet ét sted. Platformen hjælper også med overholdelse af regler, så du kan holde dig ajour med ændrede bestemmelser ved hjælp af funktioner som automatiske advarsler og rapportering.
Jeg kan også godt lide Paylocitys selvbetjeningsfunktionalitet, som forbedrer oplevelsen for medarbejdere og ledere. Medarbejdere kan nemt få adgang til deres egne data, opdatere oplysninger og endda indsende anmodninger uden at gå gennem HR, mens ledere kan følge resultater, gennemgå mål og overvåge teamets fremskridt. Derudover tilbyder Paylocity omfattende integrationsmuligheder, hvilket gør det nemt at oprette forbindelse til over 400 tredjepartsværktøjer inden for rekruttering, produktivitet, kommunikation og administration af personalegoder.
Paylocitys fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter værktøjer til løn, administration af personalegoder, tidsregistrering og læringsstyring. Lønfunktionen sikrer korrekte udbetalinger, mens administrationen af personalegoder gør det nemmere at tilmelde medarbejdere til og administrere personalegoder. Tidsregistrering er også indbygget, så dit team kan registrere ind- og udstempling via mobil eller computer.
Integrationer omfatter ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar og Zoho People.
Bedst til globale teams i mere end 170 lande- Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
- Fra $199/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Se alle dine medarbejdere ét sted, tilføj nye, og filtrer dem for kun at få de oplysninger, du har brug for. Remofirst er en HRIS-platform, der har specialiseret sig i at administrere globale teams i mere end 170 lande. Den tilbyder en omfattende pakke af værktøjer, herunder tjenester som arbejdsgiver på vegne af virksomheden på globalt plan, international løn- og fakturahåndtering, administration af personalegoder samt support til overholdelse af lovgivningen. Det gør den til en ideel løsning for virksomheder, der ønsker at ansætte og administrere medarbejdere på tværs af forskellige lande.
Hvorfor jeg valgte Remofirst: Jeg valgte den på grund af dens omfattende funktionssæt, der imødekommer behovene hos moderne, globale virksomheder. Den tilbyder funktioner som selvbetjening for medarbejdere, lønindtastning og refusion af udgifter, hvilket er afgørende for effektiv HR-administration. Det, der adskiller Remofirst fra andre løsninger, er dens fokus på global lønadministration og overholdelse af lovgivningen.
Platformen er kendt for sin brugervenlige onboardingproces, personlige kundesupport, konkurrencedygtige priser og gennemsigtighed. Den har tillid fra en lang række virksomheder, fra startups til Fortune 500-virksomheder, og er et pålideligt valg for virksomheder, der ønsker at udvide deres arbejdsstyrke globalt.
Remofirsts fremtrædende funktioner & integrationer
Funktioner omfatter udrulning af internationale personalegoder til dit team. Platformen gør det nemt at opsætte løn og personalegoder på én gang. Dette kan omfatte en omfattende sundhedsforsikring, udstyr og økonomiske personalegoder. Jeg kan også godt lide, at et dedikeret team af juridiske eksperter og HR-specialister tager sig af spørgsmål vedrørende overholdelse af lovgivningen. De overvåger omhyggeligt de lokale love, der gælder for hver medarbejder, for at holde sig opdateret om reglerne og sikre, at manglende overholdelse undgås.
Integrationer omfatter ADP.
10Bedst med automatiserede værktøjer til arbejdsstyrkeplanlægningHiBob
- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses ved forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HiBob giver HR-teams et cloudbaseret ansættelseskontrolpanel til at følge rekrutteringsresultater, ansættelseseffektivitet, ledige stillinger og acceptprocenter for tilbud. HiBob er en modulær HRIS-platform, kaldet Bob, som kombinerer grundlæggende HR, lønadministration, arbejdsstyrkeplanlægning, løn- og personalegodeadministration samt personaleanalyse i ét system, der er udviklet til mellemstore og globale organisationer.
Hvem er HiBob bedst egnet til?
HiBob er velegnet til mellemstore virksomheder med geografisk distribuerede eller hybride teams, som har brug for et skalerbart HR-system på tværs af flere lande.
Hvorfor valgte jeg HiBob?
HiBob kom med på min liste over kandidater på grund af den måde, modulet til arbejdsstyrkeplanlægning håndterer ændringer i medarbejderantallet i realtid. Jeg kan især godt lide værktøjerne til stillingsplanlægning og forandringsstyring, som gør det muligt at modellere organisatoriske ændringer og følge ledige stillinger uden at skulle jonglere med separate regneark. Funktionen til scenarieplanlægning gør det også muligt at planlægge ansættelser på tværs af afdelinger, før budgetgodkendelsen er endeligt på plads.
Vigtige funktioner i HiBob
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Giver medarbejdere mulighed for at opdatere personlige oplysninger, få adgang til dokumenter og anmode om fri.
- Værktøjer til compliance-styring: Understøtter centraliseret dokumentopbevaring og lovgivningsmæssig sporing på tværs af flere lande.
- Indbyggede lønmoduler: Tilbyder indbygget lønadministration i flere lande samt omfattende lønintegrationer.
- Brugerdefinerbare analysedashboards: Leverer konfigurerbare rapporter og dashboards til analyse af medarbejderantal, personaleomsætning og mangfoldighed.
HiBob-integrationer
HiBob tilbyder indbyggede integrationer med ADP, Slack, Microsoft Teams, Greenhouse, DocuSign, Workable og Google Workspace. Der findes også en åben API og en markedsplads til yderligere integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Stærk understøttelse af HR og lønadministration på tværs af flere lande
- Meget konfigurerbare arbejdsgange for medarbejdernes livscyklus
- Indbygget organisationsmodellering og scenarieplanlægning af medarbejderantal
Cons:
- Implementeringen kan være langvarig for mindre team
- Tilpasning af rapporter kræver en mere omfattende opsætningsproces
Anden HRIS-software
Her er nogle flere muligheder, som ikke kom med på listen over de bedste HRIS-systemer. Hvis du har brug for yderligere forslag til håndtering af dine HR-opgaver, kan du se nærmere på disse:
- 11Breathe HRBedst til offentliggjorte priser uden kontrakt
- 12GustoBedst til automatisering af løn og HR
- 13Workable HRBedst til tilpasselige medarbejderprofiler
- 14TalentHRBedst til intuitive AI-understøttede HR-arbejdsgange
- 15AgendrixBedst til funktioner til elektroniske underskrifter
- 16Paychex FlexBedst til HR-værktøjer, der understøtter fjernarbejde
- 17SloneekBedst til resultat- og målsporing
- 18LatticeBedst til centraliserede amerikanske medarbejderdata
- 19GoCoBedst til brugervenlig introduktion af nye medarbejdere
- 20HiBobBedst til medarbejderengagement
- 21IntelliHRBedst til præstations- og medarbejderanalyse
- 22Oracle HCM CloudBedst til at håndtere hele medarbejderens livscyklus
- 23ChartHopBedst til datadrevet HR-styring
- 24WorkdayBedst til understøttelse af flere jurisdiktioner
- 25Kallidus SaplingBedst til en distribueret arbejdsstyrke
- 26FoxHireBedst til lønadministration og personalegoder
- 27Sage HRBedst til understøttelse af medarbejderens livscyklus
- 28ArcoroBedst til byggevirksomheder
- 29PrimePayBedst til små og mellemstore organisationer
- 30TrinetBedst til kundesupport og HR-rådgivning
- 31SAP SuccessFactorsBedst til at afstemme HR-data med forretningsresultater
- 32InsperityBedst til løn, personalegoder og præstationsstyring
- 33Dayforce HCMBedst til daglig drift og langsigtet planlægning
- 34Built For TeamsBedst til hurtig introduktion
- 35RipplingBedst til virksomheder baseret i USA og Canada
- 36monday AI WorkspaceBedst til tilpassede HR-arbejdsgange
- 37ConnecteamBedst til mobilbaseret medarbejderadministration
- 38Papaya GlobalBedst til betaling af løn til en global arbejdsstyrke
- 39CezanneBedst til globale organisationer baseret i Storbritannien
- 40Oyster HRBedst til international ansættelse
Relaterede anmeldelser af HR-software
Hvis du stadig ikke har fundet det, du leder efter, kan du se nærmere på disse andre relaterede værktøjer, som vi har testet og evalueret:
- HR-software
- Lønsoftware
- Arbejdsgiver-of-record-tjenester
- Systemer til kandidatsporing
- Software til arbejdsstyring
Sådan evaluerer jeg informationssystemer til menneskelige ressourcer
Når et HR-team har brug for ét sted til at holde styr på medarbejderantal, automatisere onboarding og hente rapporter om regeloverholdelse, ser jeg på to ting: om en platform opfylder de grundlæggende krav, og hvad der adskiller den fra andre.
Kernefunktionalitet (grundlæggende krav til denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på området) for hver af de kernefunktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 75 % for at komme i betragtning til listen.
- Centraliseret medarbejderdatabase: Jeg ser efter ét samlet registreringssystem, der gemmer jobhistorik, lønoplysninger og persondata med rollebaseret adgang, så HR-teams kan kontrollere, hvem der ser hvad.
- Automatisering af HR-arbejdsgange: Konfigurerbare arbejdsgange til onboarding, offboarding og rolleændringer er vigtige her – for eksempel automatisk udløste opgavelister, når en ny medarbejders startdato oprinder.
- Organisations- og stillingsadministration: Dynamiske organisationsdiagrammer, der opdateres ud fra aktuelle rapporteringsdata, er et grundlæggende krav, og jeg undersøger, om en platform understøtter stillingssporing og visning af ledige stillinger.
- Overholdelse af regler og dokumenthåndtering: Hvert værktøj bør kunne håndtere dokumentopbevaring, elektroniske underskrifter og rapportering om regeloverholdelse til revisioner – såsom generering af EEO- eller medarbejderantalsrapporter efter behov.
- HR-rapportering og analyse: Jeg vurderer, om platformen tilbyder en brugerdefineret rapportbygger sammen med forudbyggede oversigter til målinger som personaleomsætningshastighed, udvikling i medarbejderantal og anciennitet.
- Integration med løn og personalegoder: Stærke forbindelser til løn- og personalegodessystemer holder medarbejderdata synkroniserede, så jeg undersøger, om der findes indbyggede integrationer, åben API-adgang og understøttelse af iPaaS.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Særlige kendetegn (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Selvbetjeningsportaler for medarbejdere er en væsentlig differentieringsfaktor – jeg ser efter platforme, hvor medarbejdere selv kan opdatere deres adresser, downloade lønsedler og indsende anmodninger om fri uden at skulle kontakte HR. Understøttelse af en global arbejdsstyrke er også vigtig, hvis dit team arbejder på tværs af flere lande, eftersom håndtering af lokal regeloverholdelse og løn i flere valutaer i ét system sparer mange problemer. Jeg vurderer også, om en platform udvides med moduler til talentadministration, såsom medarbejdersamtaler eller læring, så dit HRIS kan udvikle sig sammen med dig.
Mere end funktioner
Jeg undersøger, om en platform passer til køberens segment – et HRIS, der er bygget til virksomheder med tusindvis af medarbejdere, overvælder ofte et team på 50 personer, og omvendt. Implementeringstidsplaner er også vigtige, eftersom migrering af flere års medarbejderregistre og historiske data kan forsinke lanceringen, hvis leverandøren mangler solide værktøjer til datamigrering. Sikkerheds- og niveauet for regeloverholdelse fuldender billedet. Jeg ser efter SOC 2 Type II-certificering, understøttelse af SSO/MFA og revisionslogge, der giver et tydeligt spor under interne eller eksterne gennemgange.
Sådan vælger du HRIS-software
Et HRIS kan hjælpe dig med at samle alle dine centrale HR-funktioner i ét system for at opnå maksimal effektivitet. For at vælge det bedste HRIS til dine behov skal du først identificere dine vigtigste brugere og dokumentere deres specifikke udfordringer.
Når du vælger et HRIS-system, er budget og funktionalitet de vigtigste overvejelser. Sørg for, at platformen understøtter vigtige funktioner som rapportering, datatilpasning og et brugervenligt design.
Mens du arbejder dig gennem din egen unikke proces for valg af software, bør du have følgende punkter i tankerne:
- Hvilket problem forsøger du at løse? Begynd med at identificere de udfordringer, du forsøger at overvinde. Det hjælper dig med at afklare, hvilke funktioner HRIS-systemet skal levere. Disse udfordringer kan omfatte:
- Digitalisering af alle dine HR-data for at eliminere papirarkivering og reducere fejl ved dataindtastning,
- Forbedring af arbejdsgange for vigtige processer som lønadministration, administration af personalegoder eller resultatopfølgning,
- Mulighed for, at medarbejderne selv kan betjene systemet og administrere deres egne data, eller
- Adgang til mere avancerede analyseværktøjer og rapporter, der understøtter databaserede beslutninger inden for HR.
- Hvem bliver dine primære brugere? Overvej, hvem der skal bruge softwaren, og hvor mange licenser du får brug for. Når det står klart, er det også nyttigt at prioritere behovene hos dine forskellige brugere for at identificere de vigtigste prioriteter for superbrugere, ledere og medarbejdere og sikre, at de alle bliver opfyldt.
- For en HRIS-softwareløsning skal du give adgang på medarbejderniveau til hele din arbejdsstyrke samt særlig adgang til dine HR-administratorer, lønadministratorer og ledere.
- Hvad er dit budget? For at vurdere omkostningerne skal du lave en optælling af din nuværende arbejdsstyrke samt dine fremskrivninger for de næste 5 til 10 år. Da de fleste HRIS-softwareløsninger opkræver et månedligt gebyr pr. medarbejder, hjælper det dig med proaktivt at estimere dine månedlige omkostninger.
- Det er afgørende på forhånd at fastlægge et realistisk budget for dit nye HRIS-system, så du ikke spilder tid på at overveje software, der ligger uden for dit prisinterval.
- Hvilke resultater er vigtige? Gennemgå de funktioner, du ønsker at få eller forbedre, og hvordan du vil måle succes. Det er afgørende at være tydelig omkring de ønskede resultater fra starten for at undgå at spilde værdifuld tid. Vigtige resultater, du måske ønsker at måle, omfatter:
- Reducerede administrative krav til dit HR-personale som følge af forbedrede muligheder for selvbetjening for medarbejderne,
- Eliminering af papirbaserede eller Excel-baserede opfølgningsprocesser efter fuld digitalisering, eller
- Forbedrede analyser af arbejdsstyrken, som er tilgængelige og opdateres i realtid.
- Har du brug for specifikke softwareintegrationer? Afklar, om din nye HRIS-software skal erstatte eksisterende værktøjer eller integreres med dem. Vigtige systemer, der skal integreres, omfatter lønsoftware, software til uddannelsesadministration og applikationer til enkeltlogon.
- Kan du reducere dine månedlige HRIS SaaS-omkostninger ved at erstatte flere værktøjer med en samlet HRIS-applikation?
- Er alle de integrationer, du har brug for, tilgængelige, eller kan de specialkonfigureres ved hjælp af en API?
- Opfylder HRIS-systemet dine tekniske krav? Overvej valget af software i sammenhæng med dine eksisterende arbejdsgange og systemer. Vurder, hvad der fungerer godt, samt eventuelle problemområder, der skal håndteres.
- Integreres det nye system med din virksomheds arbejdsplatform (Microsoft SharePoint, Google Workspace osv.)?
- Tilbyder det nye system sikkerhedsfunktioner, der opfylder dine behov (f.eks. tofaktorgodkendelse (2FA) osv.)?
Husk, at alle virksomheder er forskellige — antag ikke, at et HRIS-system vil fungere for din organisation, blot fordi det er populært.
Sådan implementerer du HRIS-software
Når du har valgt det HRIS-system, der bedst opfylder dine behov, skal du udarbejde en implementeringsplan for at integrere softwaren i din organisations eksisterende processer og oplære dine medarbejdere i, hvordan den skal bruges.
Implementering af HRIS er en rejse. Tag ét skridt ad gangen, dokumentér alle beslutninger, og sørg for, at dit team kan afsætte det nødvendige fokus for at få succes.
Vigtige elementer, som du skal indarbejde i din implementeringsplan, omfatter:
- Udvikling af en implementeringsstrategi og tidsplan
- Facilitering af interessentengagement
- Udarbejdelse af en kommunikationsplan og udpegning af de ansvarlige for at administrere den
- Udvikling af en faseopdelt tilgang for at gøre udrulningen mere håndterbar
- Iværksættelse af interne processer for oplæring og support
- Fremme af intern brugeradoption (det hjælper med at vinde over medarbejdere, som måske er modstandere af forandring)
- Forbered, rens, og migrér til sidst dine data
- Gennemfør testkørsler af vigtige processer (f.eks. flere testkørsler af lønkørsler eller en simuleret performanceevaluering)
- Fejr lanceringen, og hold styr på spørgsmål, bekymringer og systemvedligeholdelse
Hvis du vil have tips til dette, bør du som det næste læse vores ultimative guide til implementering af HR-software. Den indeholder også en praktisk tjekliste til implementering af HRIS!
Det er også afgørende at danne et implementeringsteam, der repræsenterer alle dine vigtigste interessenter og brugergrupper for din nye HRIS-software.
"Under implementeringen skal du involvere andre områder af virksomheden og ikke føle, at du skal klare det hele selv," siger Mike Kealey, administrerende direktør hos Vero HR. "Forstå deres behov tidligt, involvér dem fra starten for at få dem med om bord, og identificér eventuelle ‘hurtige gevinster’, såsom en nyttig rapport til økonomiteamet eller et informativt dashboard på højt niveau til den administrerende direktør."
Du bør heller ikke gøre din implementeringsproces unødigt kompliceret, da det kan føre til frustration.
Andrew Swiler, administrerende direktør for HR-softwarevirksomheden Lanteria, bemærker: "Jeg oplever ofte, at folk klager over implementeringen, samtidig med at de komplicerer deres processer ved at gå efter alt for komplekse systemer, som måske ikke er nødvendige. Denne tilgang fører ofte til frustration."
Hvis du vil have flere tips til, hvordan du får succes med din HRIS-implementerings proces, kan du som det næste lytte til vores podcast med Andrew Swiler om, hvordan man opbygger og implementerer en HR-teknologistak.
Tendenser inden for HRIS i 2026
HRIS-virksomheder videreudvikler løbende deres softwareløsninger for at imødekomme kravene fra moderne arbejdspladsdynamikker, ændrede organisatoriske behov og teknologiske fremskridt såsom kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML). Her er de vigtigste tendenser, der i øjeblikket former udviklingen inden for HRIS:
- Øget integration af HRIS med AI og maskinlæring: Der er en klar tendens til at udnytte AI og ML til at automatisere rutineopgaver, forbedre prædiktiv analyse og understøtte smartere beslutningstagning. AI-baserede HRIS-systemer bruges til at levere personaliserede medarbejderoplevelser, effektivisere HR-driften og sikre overholdelse af regler. Derudover anvendes AI i stigende grad til at reducere bias i rekrutteringen og identificere potentielle risici i arbejdsstyringen.
- Udvikling til globale HR-systemer: Mange HRIS-platforme udvikler sig til globale HR-systemer, der understøtter multinationale arbejdsstyrker. Disse værktøjer tilbyder funktioner som lønadministration i flere valutaer, sporing af lovgivningsmæssig overholdelse og lokaliseret administration af personalegoder. Ved at samle HR-processer på tværs af grænser gør globale HRIS-platforme det muligt for internationale virksomheder at overholde reglerne og samtidig imødekomme de forskellige behov hos deres regionale teams.
- Fokus på medarbejdernes trivsel og engagement: HRIS-platforme indarbejder funktioner, der fremmer medarbejdernes trivsel og engagement, herunder integration af trivselsprogrammer, støtte til mental sundhed og engagementsmålinger i realtid. Dette afspejler et bredere organisatorisk skift mod at forbedre medarbejdertilfredshed, fastholdelse og produktivitet—særligt på hybride arbejdspladser og arbejdspladser, der primært er baseret på fjernarbejde.
- Forbedret brugeroplevelse (UX): Der er fortsat fokus på at forbedre brugeroplevelsen i HRIS-platforme, så de bliver mere intuitive og tilgængelige. Dette omfatter brugen af naturlig sprogbehandling (NLP) til at forenkle navigationen, brugervenlige dashboards og tilpasselige arbejdsgange, der er designet til både HR-medarbejdere og medarbejdere.
- Mobil tilgængelighed og fleksibilitet: Da fjernarbejde og hybride arbejdsmodeller fortsætter, er der stor efterspørgsel efter HRIS-platforme, der er udviklet med mobilen i centrum. Cloudbaserede systemer og mobilapps gør det muligt for medarbejdere og ledere at få adgang til HR-funktioner—fra anmodninger om fravær til præstationsevalueringer—når som helst og hvor som helst.
- Avanceret analyse og rapportering: HRIS-platforme udstyres i stigende grad med avancerede analysefunktioner og tilpasselige rapporteringsmuligheder. Disse værktøjer giver HR-medarbejdere mulighed for at skabe handlingsrettet indsigt, overvåge tendenser i arbejdsstyrken og træffe datadrevne beslutninger, der er afstemt med organisationens mål.
- Konsolidering af HR-teknologistakken: For at reducere leverandørtræthed og effektivisere driften bevæger organisationer sig mod samlede HR-platforme, der konsoliderer lønadministration, resultatstyring, rekruttering, læring og meget mere. Denne konsolideringstendens får leverandørerne til at tilbyde samlede løsninger, der understøtter hele medarbejderlivscyklussen.
- Fremkomsten af talentintelligens og kompetencekortlægning: Moderne HRIS-platforme begynder at indarbejde funktioner inden for talentintelligens såsom kompetencekortlægning, karriereplanlægning og arbejdsstyrkeplanlægning. Disse værktøjer hjælper organisationer med at identificere kompetencegab, afstemme strategier for læring og udvikling samt opbygge en arbejdsstyrke, der er klar til fremtiden.
- Mobil tilgængelighed og fleksibilitet: Da fjernarbejde fortsat er udbredt, er der stor efterspørgsel efter HRIS-funktioner, der tilbyder mobil tilgængelighed og fleksibilitet. Dette omfatter mobilapps og cloudbaserede HR-systemer, som giver medarbejdere og ledere mulighed for at få adgang til HR-funktioner hvor som helst og når som helst.
Disse tendenser afspejler et bredere skift mod at skabe mere effektive, medarbejdercentrerede og datadrevne HR-processer. Ved at tage AI i brug, fokusere på medarbejdernes trivsel, forbedre analyser og optimere brugeroplevelsen imødekommer HRIS-platforme organisationernes aktuelle behov og baner vejen for fremtidens personaleadministration.
Hvad er HRIS-systemer?
Et HRIS (HR-informationssystem) er HR-software, der hjælper organisationer med at administrere medarbejderdata, automatisere centrale HR-opgaver og sikre overholdelse af regler—alt sammen på én centraliseret platform.
HR-medarbejdere bruger HRIS-systemer til at effektivisere arbejdsgange som lønadministration, personalegoder, registrering af fravær, rekruttering og resultatstyring. Ved at integrere disse funktioner reducerer et HRIS den administrative arbejdsbyrde, øger nøjagtigheden og giver medarbejderne selvbetjeningsværktøjer.
Funktioner
Her er de vigtigste funktioner, som enhver god HRIS-software bør have:
- Håndtering af medarbejderdata: Et centraliseret system til lagring og opdatering af medarbejderoplysninger, som gør det nemt for dig at holde styr på vigtige oplysninger – fra ansættelsesdatoer til ændringer i roller – uden at skulle gennemgå bunker af papirarbejde.
- Lønbehandling: Automatiserer lønberegninger, fradrag og skatteindberetninger, så du kan betale alle korrekt og til tiden, samtidig med at du overholder lovkravene.
- Administration af personalegoder: Effektiviserer processen med at administrere personalegoder som sundhedsforsikring, pensionsordninger og betalt frihed, hvilket reducerer besværet for både dig og dit team.
- Registrering af arbejdstid og fremmøde: Hjælper dig med at holde styr på medarbejdernes arbejdstimer, overarbejde og fravær, så du ikke behøver gætte, når du administrerer vagtplaner eller resterende orlov.
- Rekruttering og introduktion: Håndterer jobopslag, kandidatsporing og introduktionsprocessen, så du kan byde nye medarbejdere velkommen på en smidig måde og give dem de bedste forudsætninger for at få succes fra starten.
- Præstationsstyring: Tilbyder værktøjer til sporing af mål, evalueringer og feedback, så du kan overvåge medarbejdernes udvikling præcist og hjælpe alle med at vokse.
- Håndtering af regeloverholdelse: Overvåger og håndhæver lovgivningsmæssige krav, så du kan undgå dyre fejl og overholde føderale, delstatslige og branchespecifikke retningslinjer.
- Rapportering og analyse: Genererer tilpassede rapporter og indsigter, så du trygt kan træffe datadrevne beslutninger om din arbejdsstyrke.
Almindelige AI-funktioner i HRIS
Ud over de almindelige HRIS-funktioner, der er angivet ovenfor, integrerer mange af disse løsninger AI med funktioner som:
- AI-drevet CV-screening: Bruger maskinlæring til at matche kandidater med ledige stillinger, hurtigt gennemgå store kandidatpuljer og fremhæve de bedst egnede kandidater for dig.
- Prædiktiv analyse af arbejdsstyrken: Analyserer data om arbejdsstyrken for at forudsige tendenser som medarbejderafgang eller rekrutteringsbehov, så du kan handle proaktivt i stedet for reaktivt.
- Intelligent support via chatrobot: Giver øjeblikkelige, AI-drevne svar på medarbejdernes HR-spørgsmål, hvilket gør det nemmere for alle at få svar uden at overfylde din indbakke.
- Automatiseret overvågning af regeloverholdelse: Scanner løbende HR-data for lovgivningsmæssige risici, advarer dig, før problemer opstår, og hjælper dig med at være på forkant med ændringer i kravene til regeloverholdelse.
- Analyse af medarbejdernes holdninger: Udnytter AI til at overvåge medarbejderfeedback og undersøgelser, så du kan vurdere stemningen blandt arbejdsstyrken og håndtere bekymringer, før de udvikler sig til større problemer.
Almindelige AI-funktioner i HRIS
Ud over de almindelige HRIS-funktioner, der er angivet ovenfor, integrerer mange af disse løsninger AI med funktioner som:
Analyse af medarbejdernes holdninger: Udnytter AI til at overvåge medarbejderfeedback og undersøgelser, så du kan vurdere stemningen blandt arbejdsstyrken og håndtere bekymringer, før de udvikler sig til større problemer.
AI-drevet CV-screening: Bruger maskinlæring til at matche kandidater med ledige stillinger, hurtigt gennemgå store kandidatpuljer og fremhæve de bedst egnede kandidater for dig.
Prædiktiv analyse af arbejdsstyrken: Analyserer data om arbejdsstyrken for at forudsige tendenser som medarbejderafgang eller rekrutteringsbehov, så du kan handle proaktivt i stedet for reaktivt.
Intelligent support via chatrobot: Giver øjeblikkelige, AI-drevne svar på medarbejdernes HR-spørgsmål, hvilket gør det nemmere for alle at få svar uden at overfylde din indbakke.
Automatiseret overvågning af regeloverholdelse: Scanner løbende HR-data for lovgivningsmæssige risici, advarer dig, før problemer opstår, og hjælper dig med at være på forkant med ændringer i kravene til regeloverholdelse.
Fordele
Et HRIS vil øge effektiviteten af dine HR-funktioner og sikre, at alle medlemmer af din HR-afdeling har adgang til de samme realtidsoplysninger om en medarbejder. Når HRIS-platforme kombineres med digitale værktøjer til dokumenthåndtering, kan de forbedre organiseringen og hentningen af dokumenter markant.
Ved at investere i det bedste HRIS til dine HR-behov kan du forvente at opnå følgende primære fordele:
- Forbedret datastyring: Centralisering af dine medarbejderdata vil forbedre nøjagtigheden og ensartetheden af medarbejderoplysningerne. Dette kan styrke datasikkerheden, forenkle rapportering og analyse samt muliggøre bedre beslutningstagning.
- Øget effektivitet: Ved at automatisere opgaver som lønbehandling, tidsregistrering og administration af personalegoder reducerer et HRIS betydeligt den tid og indsats, der kræves for at håndtere disse processer, så HR-medarbejderne kan fokusere på mere strategiske aktiviteter.
- Forbedret selvbetjening for medarbejdere: Funktioner til selvbetjening giver medarbejderne mulighed for at opdatere deres personlige oplysninger, søge om orlov og få adgang til lønsedler uden HR's indblanding, hvilket fremmer en følelse af selvstændighed og tilfredshed samt reducerer belastningen på dine HR-medarbejdere.
- Effektiviseret rekruttering og introduktion: Ved at automatisere og organisere rekrutteringsprocessen gør et HRIS det nemmere at tiltrække, ansætte og introducere nye medarbejdere, hvilket forbedrer den samlede oplevelse for kandidater og medarbejdere.
- Forbedret overholdelse af regler: Et HRIS hjælper organisationer med at holde sig opdateret om arbejdsmarkedslovgivning og krav til regeloverholdelse, hvilket reducerer risikoen for bøder og juridiske problemer forbundet med manglende overholdelse.
Implementering af et HRIS kan ændre den måde, organisationer håndterer deres menneskelige ressourcer på, og giver fordele, der rækker ud over blot operationel effektivitet. Se vores opsummering af de forskellige måder, et HRIS kan gavne din virksomhed på, hvis du ønsker en mere dybdegående analyse.
Omkostninger og priser
Lad os være ærlige — ofte handler det hele i sidste ende om prisen. Derfor er det vigtigt at få en realistisk forståelse af dit budget før du bruger masser af tid på at lede efter den bedste løsning.
HRIS-software fås i en række abonnementer, der imødekommer organisationers forskellige behov og størrelser, fra nystartede virksomheder til store koncerner. Mange tilbyder også gratis prøveperioder eller demonstrationer, så du kan få en praktisk fornemmelse af, hvor nemt systemet er at bruge, før du binder dig til en kontrakt.
Nedenfor har jeg beskrevet de typiske abonnementsmuligheder og deres omtrentlige priser.
Sammenligningstabel over HRIS-abonnementer
| Abonnement | Gennemsnitspris | Almindeligt inkluderede funktioner |
|---|---|---|
| AbonnementGratis | Gennemsnitspris$0 | Almindeligt inkluderede funktionerMedarbejderdatabase og grundlæggende rapportering |
| AbonnementStandard | Gennemsnitspris$5-8 pr. medarbejder pr. måned | Almindeligt inkluderede funktionerCentrale HR-funktioner, tidsregistrering, HRIS-portal til selvbetjening for medarbejdere og orlovsadministration |
| AbonnementAvanceret | Gennemsnitspris$8-12 pr. medarbejder pr. måned | Almindeligt inkluderede funktionerStandardfunktioner samt resultatstyring og rekrutteringsværktøjer |
| AbonnementVirksomhed | GennemsnitsprisIndividuelt fastsat pris | Almindeligt inkluderede funktionerTilpasningsbare HRIS-løsninger, avanceret analyse og API-integrationer |
En oversigt over HRIS-softwarepakker efter omkostninger og funktioner.
Nogle gange oplyser HRIS-leverandører kun prisoplysninger efter forespørgsel på grund af systemets modulære opbygning. Du kan dog ofte stadig få en klar forståelse af deres forskellige abonnementsniveauer og de funktioner, de omfatter, ved at besøge deres websteder.
Hvis omkostningerne er din vigtigste faktor, går denne artikel i dybden med omkostningerne ved HR-software og forklarer, hvordan du kan beslutte, hvad der er bedst for din virksomhed.
Selvom det er forståeligt, at du måske ønsker at starte med et grundlæggende abonnement, er der flere grunde til, at du kan vælge et mere avanceret abonnement, herunder:
- Forbedret rapportering & analyse: Grundlæggende abonnementer tilbyder ofte begrænsede rapporteringsmuligheder og ingen analysefunktioner. Avancerede abonnementer giver omfattende værktøjer til rapportering og analyse, så du kan følge resultater, identificere tendenser og generere detaljeret indsigt til bedre beslutningstagning.
- Forbedret selvbetjening for medarbejdere: Mange grundlæggende abonnementer tilbyder slet ikke funktioner til selvbetjening for medarbejdere, hvilket øger den administrative byrde for dine HR-medarbejdere. Ved at opgradere til et avanceret abonnement kan du få adgang til selvbetjeningsfunktioner, så dine medarbejdere selv kan administrere deres HR-data og -opgaver.
- Forbedret support og oplæring: Grundlæggende abonnementer leveres ofte med begrænset support. En opgradering giver adgang til førsteklasses support og omfattende oplæringsressourcer, så dit team fuldt ud kan udnytte HRIS-funktionerne til at skalere din virksomhed.
- Mobil adgang: Med et stigende antal fjernarbejdende og mobile medarbejdere tilbyder avancerede abonnementer bedre funktioner til mobil adgang. Det sikrer, at dine HR-processer er tilgængelige og kan administreres overalt fra.
- HRIS-integration med andre systemer: Integrationer er normalt begrænset til abonnementer i de højere prisklasser. Ved at opgradere til et avanceret HRIS bliver det muligt at integrere din HRIS-database med dine andre forretningsapplikationer, hvilket forbedrer den samlede effektivitet.
I sidste ende er det vigtigt at sikre sig et abonnement, der tilbyder de funktioner, du har brug for til at imødekomme dine aktuelle behov og løse dine udfordringer uden at overskride dit budget.
Ofte stillede spørgsmål
Her er nogle ofte stillede spørgsmål og svar om informationssystemer til medarbejdere. Disse ofte stillede spørgsmål vil afklare nogle få ting, som HR-fagfolk ofte spørger om i forbindelse med HRIS.
Hvordan hjælper et HRIS med medarbejderadministration?
Et HRIS hjælper HR-medarbejdere, ledere og medarbejderne selv med at administrere oplysninger ved at samle medarbejderdata i én samlet datakilde.
På medarbejderniveau får jeres medarbejdere mulighed for selv at opdatere deres grundlæggende personoplysninger efter behov (kaldet selvbetjening for medarbejdere). Det er nyttigt, fordi det reducerer behovet for, at jeres HR-afdelinger manuelt indtaster data eller opdaterer papirbaserede arkiveringssystemer. For at holde oplysningerne sikkert låst kan medarbejderne typisk kun opdatere grundlæggende oplysninger såsom kontaktoplysninger, oplysninger om nødkontaktpersoner og nogle gange oplysninger om direkte indbetalinger.
På samme måde får ledelsen og HR-teamene mulighed for at organisere medarbejderregistre i teams, afdelinger eller på den måde, de ønsker, så de nemt kan dykke dybere ned i data om arbejdsstyringen. Ved at digitalisere alle jeres medarbejderdata kan jeres HR-team producere vigtige HR-målepunkter med få klik i stedet for at være afhængige af regneark, der er vanskelige at vedligeholde, eller endnu værre manuelt beregnede HR-analyser.
Er du i tvivl om, hvilke skridt du skal tage nu? Se vores opsummering af bedste praksis for medarbejderdata for at få en idé om, hvad der er muligt.
Findes der forskellige typer informationssystemer til menneskelige ressourcer?
Ja! Den generelle betydning af HRIS henviser til HR-administrationssystemer, som fås i tre prisniveauer, der generelt bestemmes af omkostningerne og omfanget af funktioner, der er inkluderet i platformen. Disse tre niveauer (fra laveste til højeste pris + flest funktioner) er:
- Informationssystem til menneskelige ressourcer (HRIS): Dette er den mest grundlæggende form for HR-database, der gemmer medarbejderoplysninger og indeholder moduler til grundlæggende HR-funktioner (f.eks. tidsregistrering, personalegoder og nogle gange (men ikke altid!) lønadministration).
- Administrationssystem til menneskelige ressourcer (HRMS): Disse tilbyder typisk yderligere moduler til opgaver på højere niveau såsom rekruttering, præstationsstyring og medarbejderengagement.
- Strategisk styring af menneskelig kapital (HCM) [system]: Disse systemer har et mere strategisk fokus på arbejdsstyrkeplanlægning, normalt med et lidt bredere udvalg af moduler end et HRMS ville tilbyde (dog ikke altid). Derfor er det mere sandsynligt, at disse systemer til menneskelige ressourcer indeholder funktioner til medarbejderplanlægning eller indbyggede integrationer med software til virksomhedsressourceplanlægning (ERP-software).
Så længe det system, du vælger, har de funktioner, du har brug for, er det ligegyldigt, om det kalder sig HCM-software, HRMS-software eller en HRIS-løsning.
Hvis du stadig har brug for ekstra hjælp, kan du se vores artikel, der opsummerer de vigtigste forskelle mellem HRIS-, HRMS- og HCM-systemer.
Kan informationssystemer til menneskelige ressourcer tilpasses?
Nogle aspekter af informationssystemer til menneskelige ressourcer kan tilpasses, så de opfylder specifikke forretningsbehov eller indeholder virksomhedens brandingelementer. Her er en oversigt over de typiske tilpasninger, der er tilgængelige i HRIS-softwaresystemer:
- Tilføjelse eller fjernelse af moduler: HRIS-systemer er modulære af design. Det gør det muligt at tilføje eller fjerne moduler, som jeres organisation ikke har brug for, for at reducere systemrod. To eksempler på modulære HRIS-systemer er GoCo og BambooHR, som begge giver kunderne mulighed for at vælge de moduler, de ønsker, i stedet for en HRIS-oplevelse, der passer til alle.
- Virksomhedsbranding: De fleste HR-systemer giver dig mulighed for at tilpasse udseendet og brugeroplevelsen i deres softwarebrugerflade, så den indeholder virksomhedens logo, farver og andre brandingelementer.
- Dashboarddesign: Mange HRIS-systemer giver dig mulighed for at tilpasse de målepunkter, du ønsker vist på dit HR-dashboard, eller oprette flere dashboards til forskellige formål eller brugergrupper. Eksempler på HRIS-systemer, der understøtter dette, omfatter Workday og Dayforce, som giver brugerne mulighed for at tilpasse datavisninger, så de indfanger forskellige målepunkter.
- Automatisering af arbejdsgange: HR-systemer giver organisationer mulighed for at oprette automatiserede arbejdsgange, ofte til godkendelsesprocesser, som følger en række regelbaserede handlinger. To almindelige automatiseringer er f.eks. godkendelse af anmodninger om frihed og udgiftsrapporter.
- Rapporter: Mange systemer giver dig mulighed for at oprette tilpassede rapporter til analyse af specifikke data, der er vigtige for din virksomhed. Nogle giver dig endda mulighed for at konfigurere automatiseringer, så rapporterne oprettes på forud planlagte tidspunkter, f.eks. ved udgangen af hver måned eller hvert kvartal.
- Integrationer og API’er: De fleste informationssystemer til menneskelige ressourcer har indbyggede muligheder for tredjepartsintegration med andre populære systemer. API’er giver også organisationer mulighed for at oprette deres egne tilpassede integrationer med andre specialiserede programmer.
- Brugerbaserede roller og tilladelser: Når du arbejder i et HRIS’ backend, får du mulighed for at styre, hvilke funktioner hver brugergruppe har adgang til. Du bør oprette forskellige brugergrupper for medarbejdere, ledere, lønadministratorer, HR-administratorer, IT-administratorer og den øverste HRIS-leder, HRIS-administrator eller superbruger.
- Lokalisering: Mere avancerede systemer til menneskelige ressourcer kan give mulighed for at tilpasse systemindstillinger baseret på hver brugers geografiske område. En anden almindelig tilpasning til distribuerede arbejdsstyrker er muligheden for at oversætte indhold til forskellige sprog.
Det kan være lidt kompliceret at opsætte jeres eget HRIS fra bunden, men disse HRIS-certificeringskurser er en god måde at udvide jeres tekniske kompetencer på.
Hvad er den gennemsnitlige implementeringstid for et HRIS?
Den gennemsnitlige implementeringstid for et HRIS kan variere meget afhængigt af systemets kompleksitet, organisationens størrelse og omfanget af den nødvendige tilpasning. Generelt kan den variere fra nogle få uger til flere måneder. Små og mellemstore virksomheder kan forvente en hurtigere implementering, ofte inden for 1 til 3 måneder, mens større organisationer med mere komplekse behov kan bruge 6 måneder til et år eller mere på at implementere et HRIS fuldt ud.
Hvis jeres HRIS har lønfunktionalitet, er det almindelig praksis at gennemføre to testkørsler af lønnen, før I skifter lønadministrationen over til det aktive system. På den måde kan I være helt sikre på, at lønkørslen vil være problemfri, når I senere skifter til det nye system.
Læs videre for at få flere tips og tricks til implementering og vurdere, om I er klar til ny HRIS-teknologi.
Hvilke uddannelseskrav gælder for HRIS-brugere?
Uddannelseskravene for HRIS-brugere afhænger i høj grad af systemets kompleksitet og brugernes roller. Grundlæggende brugere har kun brug for nogle få timers oplæring i at navigere i systemet, mens HRIS-administratorer eller personer med ansvar for opsætning og vedligeholdelse har brug for dybdegående sessioner over flere dage.
Mange HRIS-leverandører tilbyder en række uddannelsesmuligheder, herunder onlinevejledninger, live-webinarer og endda HRIS-uddannelsessessioner på stedet for at sikre, at brugerne er fortrolige med deres system.
Hvordan håndterer informationssystemer til menneskelige ressourcer overholdelse af lovgivningen?
Systemer til menneskelige ressourcer er udviklet med funktioner, der hjælper organisationer med at overholde forskellige ansættelseslove og -regler, såsom skattelovgivning, arbejdsstandarder og direktiver om databeskyttelse. De omfatter ofte automatiske opdateringer for at sikre overholdelse af de seneste lovændringer, rapporteringsfunktioner til revisionsspor og sikre metoder til datastyring. Mange HRIS-udbydere tilbyder også lokaliserede versioner af deres software, som er specifikt tilpasset de juridiske krav i forskellige lande eller regioner.
Hvis du leder efter mere avancerede værktøjer til overvågning af overholdelse, er vores liste over den bedste software til overholdelse af regler for HR-teams et godt sted at starte.
Hvad er en HRIS-certificering?
En HRIS-certificering er et bevis på, at en fagperson har ekspertise i at bruge informationssystemer til menneskelige ressourcer til at administrere HR-funktioner såsom løn, personalegoder og medarbejderdata. Ved at opnå denne certificering får HR-fagfolk avancerede færdigheder i at optimere HR-teknologi og forbedre organisationens effektivitet.
Hvis du vil vide mere, kan du læse denne artikel, der beskriver de bedste HRIS-certificeringer, og hvordan de kan gavne din karriere.