Software til tidsregistrering gør det muligt for dit team nøjagtigt at registrere timer, overvåge arbejdsbelastninger og holde styr på deadlines på tværs af projektporteføljer. Hvis du arbejder med digital projektstyring, betyder det at finde de rigtige værktøjer til tidsregistrering færre overskredne deadlines, tydeligere fakturering og bedre ressourceplanlægning.
Med så mange muligheder er det let at fare vild i valgene, så jeg har sammensat denne liste for at hjælpe dig med at sammenligne de bedste løsninger, se hvilke funktioner der betyder mest for dit arbejde, og få kontrol over dit teams tid, budget og projektmål.
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne HR-eksperter.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabel over software til tidsregistrering
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysninger for mine bedste valg af software til tidsregistrering:
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Bedst til sporing af fakturerbare timer på tværs af kundeprojekter | 4.6 out of 5 | $3.99/bruger/måned 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til sporing af fremmøde i realtid | 4.6 out of 5 | $5/bruger/måned 14-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til intuitiv digital tidsregistrering | Not rated | Priser oplyses efter forespørgsel Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til samlet overholdelse af HR- og IT-regler | Not rated | Pris oplyses efter forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til samlet lønsynkronisering | Not rated | $49/måned + $6/bruger/måned Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til dynamiske vagtplanlægningsværktøjer | Not rated | Priser oplyses efter forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til overvågning af global arbejdsstyrke | Not rated | $5/medarbejder/måned Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til vagtstyring i små virksomheder | 4.2 out of 5 | $99/måned Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til integreret lønsystemforbindelse | 4.0 out of 5 | Priser oplyses efter forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
Bedst til samlet timeregistrering | 4.5 out of 5 | Website |
Anmeldelser af den bedste software til tidsregistrering
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den bedste software til tidsregistrering, som kom med på min kortliste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, integrationerne og de bedste anvendelsesområder for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dig.
Bedst til sporing af fakturerbare timer på tværs af kundeprojekter- 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $3.99/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
WebWork Time Tracker tager skærmbilleder med tidsstempler under arbejdssessioner. WebWork Time Tracker er en platform til tidsregistrering, der kombinerer automatisk tidsregistrering, sporing af fakturerbare timer, håndtering af fremmøde og orlov, løneksport og kundefakturering på tværs af projekter og teams.
Hvem egner WebWork Time Tracker sig bedst til?
WebWork Time Tracker er velegnet til HR-forretningspartnere og driftsteams, der har brug for at administrere fakturerbare timer, fremmøde og orlov ét sted uden at betale for en tung platform.
Hvorfor jeg valgte WebWork Time Tracker
Jeg valgte WebWork Time Tracker som en af de bedste, fordi den håndterer sporing af fakturerbare timer på tværs af kundeprojekter bedre end de fleste værktøjer i denne prisklasse. Jeg kan godt lide, at den giver mulighed for at angive fakturerings- og kostpriser pr. projekt eller medlem og derefter genererer fakturaklare kundefakturaer direkte fra den registrerede tid med understøttelse af flere valutaer. Brandede rapporter, der kan deles, betyder, at jeg kan sende gennemarbejdede oversigter til kunder uden ekstra formateringsarbejde.
Vigtigste funktioner i WebWork Time Tracker
- Kontrolpanel til fremmøde: En realtidsvisning af, hvem der er aktiv, fraværende, forsinket eller på orlov på et hvilket som helst tidspunkt på tværs af teamet.
- Optjening og overførsel af orlov: Optjener automatisk orlovssaldi med konfigurerbare regler for overførsel, ferierettigheder pr. land og godkendelseskæder på flere niveauer.
- Geografisk afgrænsning: Registrerer automatisk teammedlemmer ind og ud, når de kommer ind i eller forlader en defineret radius omkring arbejdsstedet.
- AI-gennemgang af timesedler: Markerer huller, manglende timer og fejltilknyttede projektposteringer og sender derefter e-mailoversigter for at holde registreringerne nøjagtige.
Integrationer med WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker tilbyder indbyggede integrationer med Asana, Jira, ClickUp, QuickBooks, Zoho Books, Deel, Google Calendar og Outlook. Den understøtter også brugerdefinerede integrationer via sin offentlige API og Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Faktureringssatser understøtter fakturering af kundeprojekter
- Budgetsporing dækker projekter til fast pris
- Brandede rapporter tydeliggør kundernes timer
Cons:
- Ingen ressourceprognoser eller kapacitetsplanlægning
- Aktivitetsscorer fortolker undersøgelser og planlægning forkert
Learn more about WebWork Time Tracker :
Bedst til sporing af fremmøde i realtid- 14-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $5/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Deputy tilbyder et omfattende kontrolpanel med vagtplanlægning, opgavestyring, sporing af timesedler og en interaktiv kalendervisning for ugen. Deputy er en platform til arbejdsstyring og tidsregistrering, der er udviklet til hold med skiftearbejde og kombinerer værktøjer til ind- og udstempling, medarbejderplanlægning, håndtering af timesedler, overvågning af fremmøde og kontrol af overholdelse af arbejdsregler.
Hvem er Deputy bedst til?
Deputy passer godt til driftsledere og HR-teams i brancher som detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt sundhedssektoren, der driver arbejdsstyrker med skiftearbejde på tværs af flere lokationer.
Hvorfor jeg valgte Deputy
Jeg valgte Deputy som en af de bedste løsninger, fordi kontrolpanelet til fremmøde i realtid giver mig øjeblikkeligt overblik over, hvem der er stemplet ind, hvem der er forsinket, og hvem der holder pause på alle lokationer. Jeg kan især godt lide funktionen til medarbejderbekræftelse, som automatisk markerer manglende pauser eller uplanlagte indstemplinger og kræver, at medarbejderne bekræfter dem, før timesedlen godkendes. Kombineret med biometrisk ansigtsgenkendelse på Deputy Kiosk bliver tidssnyd et ikke-eksisterende problem.
Deputys vigtigste funktioner
- Træk-og-slip-vagtplanlægning: Opret og rediger vagtplaner med en visuel og intuitiv grænseflade.
- Kioskunderstøttelse på flere sprog: Giv medarbejderne mulighed for at stemple ind og ud på deres foretrukne sprog på delte enheder.
- Motor til overholdelse af arbejdsregler: Anvend automatisk regionsspecifikke regler for overarbejde og pauser på medarbejdernes vagtplaner.
- Lønintegrationer: Synkroniser timesedler med populære lønudbydere som ADP, Gusto og Xero.
Deputy-integrationer
Deputy tilbyder mere end 60 indbyggede integrationer, herunder ADP, Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, BambooHR, Lightspeed, Box og Zapier. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Kontrolpanel til vagtstatus og fremmøde i realtid
- Indbygget biometrisk ansigtsgenkendelse til indstempling
- Automatisk overholdelse af arbejdsregler og regler for overarbejde
Cons:
- Mangler indbygget fakturering og opkrævning hos kunder
- Avancerede analyser kræver en betalt opgradering
Learn more about Deputy:
Bedst til intuitiv digital tidsregistrering- Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter forespørgsel
BambooHR viser en medarbejders oversigt over fravær med saldi for ferie, sygdom og sorgorlov sammen med en detaljeret liste over kommende fraværsanmodninger. BambooHR er en HR-platform, der kombinerer medarbejderes tidsregistrering, fremmødeovervågning, vagtplanlægning, orlovsstyring og lønsynkronisering i ét system udviklet til små og mellemstore virksomheder.
Hvem er BambooHR bedst til?
BambooHR er velegnet til HR-driftteams, der har brug for tidsregistrering, orlovsstyring og løn samlet ét sted i stedet for et separat tidsregistreringsværktøj.
Hvorfor jeg valgte BambooHR
Jeg valgte BambooHR på grund af det brede udvalg af digitale tidsregistreringsmuligheder, som systemet understøtter i ét samlet HR-system. Medarbejdere kan stemple ind via webappen, mobilen med geolokation eller en iPad-tidskiosk, der tager et billede ved indstempling. Jeg kan også godt lide, at forebyggelse af tidlig indstempling er indbygget direkte i planlægningslaget, så overholdelsen af vagterne forbliver nøjagtig uden at kræve lederindgriben ved hver eneste manglende starttid.
Vigtige funktioner i BambooHR
- Automatiserede godkendelsesarbejdsgange: Indsend, gennemgå og godkend medarbejdernes timesedler med automatisk videresendelse til den rette leder.
- Omfattende ferie- og fraværssporing: Spor, godkend og administrer medarbejderes fravær med tilpasning af politikker og opdateringer af saldi i realtid.
- Lønintegration: Synkroniser godkendte tidsdata direkte med lønsystemet for hurtigere og mere nøjagtige beregninger af lønkompensation.
- Automatisk regeloverholdelse: Anvend automatisk regler for overarbejde, pauser og arbejdsmarkedslovgivning på tværs af flere amerikanske jurisdiktioner.
BambooHR-integrationer
BambooHR tilbyder over 150 indbyggede integrationer, herunder Deputy, Deel, Chekr, Merge, Lattice, 15Five, Bonusly, Papaya Global, AccuSourceHR og Payscale. Der er en API tilgængelig til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Flere tidsregistreringsmuligheder, herunder kiosktilstand
- Nøjagtig automatisering af amerikanske regler for overarbejde
- Indbygget styring af betalt fravær og orlov
Cons:
- Tidsregistrering er et betalt tilkøb
- Godkendelsesarbejdsgange kan være fejlbehæftede for nogle team
Learn more about BambooHR:
Bedst til samlet overholdelse af HR- og IT-regler- Gratis demo tilgængelig
- Pris oplyses efter forespørgsel
Rippling tilbyder en AI-drevet tidsregistreringsfunktion, der identificerer de medarbejdere, som har haft flest overarbejdsdage og -timer over en periode på tre måneder. Rippling er en platform til arbejdsstyring, der kombinerer tids- og fremmøderegistrering, automatisk lønsynkronisering, håndhævelse af arbejdsretlige regler og orlovsstyring i ét sammenkoblet system.
Hvem egner Rippling sig bedst til?
Det er et stærkt valg for mellemstore virksomheder med HR-driftsteams, der håndterer arbejdsstyrker på flere lokationer, hvor lønnøjagtighed og overholdelse af arbejdsretlige regler har højeste prioritet.
Hvorfor jeg valgte Rippling
Rippling kommer på min kortliste, fordi platformen forbinder tidsregistrering så tæt med både overholdelse af HR-regler og IT-arbejdsgange. Jeg kan især godt lide, at systemet automatisk anvender de korrekte regler for overarbejde og pauser baseret på den enkelte medarbejders arbejdssted og markerer problemer som dobbelte stemplinger eller manglende udstemplinger, før lønkørslen gennemføres. Medarbejderadgang, klargøring af enheder og tidsdata findes alle på én platform, så mit team ikke skal sammenholde data på tværs af separate værktøjer.
Vigtige funktioner i Rippling
- Jobomkostningsberegning og projektsporing: Medarbejdere kan registrere timer på specifikke job, projekter eller opgaver med henblik på omkostningsfordeling.
- Tidsregistrering via mobilapp: Medarbejdere kan stemple ind og ud, se tidsplaner og indsende anmodninger om betalt fri fra iOS- eller Android-enheder.
- AI-drevet rapportering: Tilpasselige instrumentpaneler fremhæver tendenser som stigninger i overarbejde eller ændringer i arbejdsomkostninger i realtid.
- Integreret orlovsstyring: Anmodninger om betalt fri, godkendelser og saldi administreres og synkroniseres med den enkelte medarbejders oplysninger.
Integrationer i Rippling
Rippling tilbyder over 600 indbyggede integrationer, herunder Slack, Zendesk, Notion, Chekr, Campfire, Tilt, Gong, Google Workspace og Microsoft 365 samt en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Sporer timer, pauser og overarbejde efter lokation
- Synkroniserer tidsregistrering øjeblikkeligt med lønsystemet
- Markerer flaskehalse i godkendelser og tidsafvigelser
Cons:
- Begrænset overvågning af produktivitet eller appbrug
- Mangler detaljerede tidsopdelinger på opgaveniveau
Learn more about Rippling:
Bedst til samlet lønsynkronisering- Gratis demo tilgængelig
- Fra $49/måned + $6/bruger/måned
Gusto tilbyder en ugentlig planlægningsvisning, der viser tildelte og kladdebaserede vagter for medarbejdere, med synlig tidsregistrering og overarbejdstimer pr. person. Gusto er en HR- og lønplatform med indbyggede tidsregistreringsværktøjer, herunder ind- og udstempling, planlægning, administration af betalt frihed, geografisk afgrænsning og godkendelse af timesedler, som synkroniseres direkte med lønnen.
Hvem er Gusto bedst til?
Det er et naturligt valg for små og mellemstore virksomheder, der allerede kører løn i Gusto og ønsker tidsregistrering uden at tilføje et separat værktøj.
Hvorfor valgte jeg Gusto?
Jeg valgte Gusto som en af de bedste løsninger, fordi godkendte timesedler går direkte ind i lønberegningerne, hvilket eliminerer det manuelle eksporttrin, der skaber fejl mellem separate systemer. Jeg kan især godt lide de delstatsspecifikke pausepolitikker, som automatisk håndhæver overholdelse af regler på jurisdiktionsniveau, når tiden registreres. Projekt- og jobregistrering gør det muligt at se arbejdsstyrkens omkostninger opdelt pr. projekt, og disse data synkroniseres direkte med QuickBooks Online eller Xero.
Gustos vigtigste funktioner
- Tidsregistreringskiosk: Gør enhver tablet eller computer til en indstemplingsstation for teammedlemmer.
- Mobil geografisk afgrænsning: Begræns ind- og udstempling til bestemte arbejdssteder ved hjælp af geolokation i mobilappen.
- AI-forslag til tidsregistrering: Marker og foreslå rettelser til uregelmæssigheder i timesedler, før timerne godkendes.
- Fremmøderapportering: Eksportér detaljerede rapporter over planlagte timer sammenlignet med arbejdede timer pr. medarbejder, afdeling eller projekt.
Gusto-integrationer
Gusto tilbyder indbyggede integrationer med 15Five, Arvo, Box, Deputy, Clover, Connecteam, DocuSign, HubSpot, Novo, Okta, Salesforce og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte lønsynkronisering med godkendte timesedler
- Delstatsspecifik overholdelse af regler for pauser og overarbejde
- Mobil indstempling med placeringsbegrænsninger
Cons:
- Ingen avancerede analyser af produktivitet eller kapacitetsudnyttelse
- Godkendelsesarbejdsgange på flere niveauer kan ikke konfigureres
Learn more about Gusto:
Bedst til dynamiske vagtplanlægningsværktøjer- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter forespørgsel
Paycor tilbyder et centraliseret HR-dashboard med oversigt over onboarding, virksomhedskommunikation, opsummeringer af fravær og nedtælling til lønudbetaling. Paycor er en cloudbaseret HCM-platform med indbygget tids- og fremmøderegistrering, vagtplanlægning, lønintegration, PTO-styring og kontroller til overholdelse af arbejdslovgivningen for små og mellemstore virksomheder.
Hvem er Paycor bedst egnet til?
Paycor passer til HR-driftsteams i små og mellemstore virksomheder, der administrerer timelønnede, skifteholdsbaserede eller frontlinjemedarbejdere, hvor vagtplanlægning og løn skal fungere sammen.
Hvorfor valgte jeg Paycor?
Paycor fortjener sin plads blandt de bedste på min liste på grund af den måde, dens vagtplanlægningsværktøjer håndterer efterspørgselsbaseret vagtplanlægning på. Jeg kan godt lide, at ledere kan forudsige bemandingsbehov og oprette vagtplaner ud fra medarbejdernes tilgængelighed, mens medarbejderne kan tage ledige vagter direkte fra deres mobilenheder. Tidskortscoring markerer og godkender derefter automatisk tidskort baseret på afvigelser fra vagtplanen, hvilket reducerer behovet for manuel gennemgang betydeligt.
Vigtige funktioner i Paycor
- Biometrisk og mobil tidsregistrering: Medarbejdere kan stemple ind ved hjælp af ansigtsgenkendelse, pinkode, adgangskort eller geolokation på mobilenheder.
- Funktion til gruppeindstempling: Tilsynsførende kan registrere flere teammedlemmers indstemplinger på én gang via appen.
- Automatiseret godkendelse af tidskort: Systemet scorer og videresender tidskort til automatisk godkendelse eller godkendelse fra en leder.
- Integration med lønsystem: Registrerede timer synkroniseres direkte med lønsystemet, så lønberegninger kan automatiseres.
Paycor-integrationer
Paycor tilbyder en række indbyggede integrationer med QuickBooks, Wizehire, AccuSourceHR, Cronofy, OurPeople, Engine, Deputy, Timeero og flere. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Fleksibel vagtplanlægning med opdateringer af vagter i realtid
- Flere indstemplingsmetoder, herunder biometrisk og mobil registrering
- Automatiseret scoring af tidskort og advarsler om undtagelser
Cons:
- Begrænsede muligheder for tilpasning af rapporter
- Ingen global overholdelse af regler i regioner uden for USA
Learn more about Paycor:
Bedst til overvågning af global arbejdsstyrke- Gratis demo tilgængelig
- Fra $5/medarbejder/måned
Deel HRIS tilbyder en side med indstillinger for tidsregistrering, hvor administratorer kan se, filtrere og oprette politikker for tidsregistrering efter medarbejdertype og land. Deel HRIS er en platform til administration af global arbejdsstyrke med indbygget tidsregistrering, der understøtter ind- og udstempling, geografisk afgrænsning, automatiserede godkendelser af timesedler og direkte lønsynkronisering på tværs af kontrahenter, EOR-medarbejdere og direkte ansatte i mere end 150 lande.
Hvem er Deel HRIS bedst egnet til?
Deel HRIS er velegnet til HR-driftsteams, der administrerer internationalt distribuerede arbejdsstyrker, som omfatter en blanding af fuldtidsansatte, kontrahenter og EOR-ansatte på tværs af flere lande.
Hvorfor jeg valgte Deel HRIS
Deel HRIS kommer på min liste over favoritter, fordi intet andet tidsregistreringsværktøj, jeg har testet, håndterer overholdelse af regler på tværs af jurisdiktioner på indsendelsestidspunktet. Når en medarbejder i Frankrig registrerer timer, håndhæver Deel automatisk dagsbaserede ordninger som Forfait Jours i stedet for at kræve manuel konfiguration bagefter. Jeg kan også godt lide funktionen til geografisk afgrænsning, som knytter lokationsbekræftelse direkte til indstemplingshændelser, så mit team kan bekræfte fremmøde på arbejdsstedet uden at køre et separat værktøj.
Vigtige funktioner i Deel HRIS
- Flere metoder til tidsregistrering: Medarbejdere kan registrere timer via mobilappen, webbrowseren eller Slack-tilføjelsen.
- Masseplanlægning: Tildel faste eller roterende arbejdsplaner til enkeltpersoner eller grupper direkte i Deel HRIS.
- Automatisk håndhævelse af pauseretningslinjer: Pauseretningslinjer er indbygget for bestemte regioner og anvendes automatisk på tidsregistreringer.
- Integreret lønsynkronisering: Godkendte timesedler forbindes direkte med Deel Payroll til automatiserede lønberegninger.
Integrationer til Deel HRIS
Deel HRIS tilbyder indbyggede integrationer med NetSuite, SAP SuccessFactors, Expensify, Merge, Officely, Okta, Xero, Ashby og flere. Det kan også forbindes med Zapier, og en API er tilgængelig til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Indbygget global overholdelse af regler i mere end 150 lande
- Automatiserede godkendelsesarbejdsgange for timesedler
- Geografisk afgrænsning tilgængelig til sporing af medarbejdere på arbejdsstedet
Cons:
- Begrænsede funktioner til tidsfordeling på projektniveau
- Avancerede funktioner kræver en betalt HRIS-plan
Learn more about Deel HRIS:
Bedst til vagtstyring i små virksomheder- Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $99/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase tilbyder en ugentlig visning af medarbejderplanen med vagttider, tilgængelighedsindikatorer, arbejdstimer og samlede lønomkostninger pr. medarbejder. Homebase er en platform til arbejdsstyring, der er udviklet til timelønnede teams og kombinerer vagtplanlægning, GPS-aktiveret tidsregistrering, fremmødesporing og håndtering af timesedler i ét system.
Hvem er Homebase bedst til?
Homebase passer til små virksomheder inden for detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt catering, der administrerer timelønnede medarbejdere med vagter på én eller få lokationer.
Hvorfor jeg valgte Homebase
Jeg valgte Homebase som en af de bedste løsninger, fordi den er specifikt udviklet til den måde, små virksomheder med vagtbaseret arbejde faktisk registrerer tid på. Den GPS-aktiverede tidsregistrering med billedoptagelse ved indstempling gør det nemt at forhindre, at medarbejdere stempler ind for hinanden, uden behov for dyr hardware. Jeg kan også godt lide rapporterne, der sammenligner lønomkostninger med omsætning, og som henter data direkte fra POS-systemer som Square og Toast, så du får et klart overblik over, om dine lønomkostninger stemte overens med din faktiske omsætning.
Vigtige funktioner i Homebase
- Medarbejderplanlægning: Opret og offentliggør vagter ved hjælp af træk-og-slip-værktøjer, og administrer anmodninger om ledige vagter.
- Mobil app til tidsregistrering: Lad medarbejdere stemple ind og ud fra smartphones eller tablets med direkte synkronisering til teamets timesedler.
- Lederadvarsler: Få notifikationer om manglende indstemplinger, tidlige udstemplinger og grænser for overarbejde.
- Sporing af fravær og betalt fri: Spor medarbejdernes anmodninger om fravær, godkend betalt fri, og hold saldi opdateret i appen.
Homebase-integrationer
Homebase tilbyder indbyggede integrationer med Square, Toast, Clover, Lightspeed, Shopify, QuickBooks, ADP, Gusto og flere. Der findes en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-aktiveret og fotobekræftet tidsregistrering
- Advarsler i realtid om manglende indstemplinger
- Funktioner til overholdelse af regler om overarbejde og pauser inkluderet
Cons:
- Adgang til historiske data kræver et betalt abonnement
- Funktioner til flere lokationer er kun tilgængelige på højere abonnementer
Bedst til integreret lønsystemforbindelse- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Learn more about Justworks Hours:
Anden software til tidsregistrering
Her er nogle yderligere muligheder inden for software til tidsregistrering, som ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at undersøge:
- 11TimeClock PlusBedst til tilpasselige indstemplingsmuligheder
- 12Workday HCMBedst til mobilbaseret arbejdsstyring
- 13RepliconBedst til timeføring baseret på projekter
- 14SAP SuccessFactors Time TrackingBedst til globale compliancefunktioner
Sådan evaluerer jeg software til tidsregistrering
Jeg opdeler min evaluering i centrale grundelementer—godkendelse af timesedler, lønsynkronisering—og differentierende faktorer som opdeling i fakturerbare timer og budgetforbrug, der adskiller de bedste værktøjer fra resten.
Grundlæggende funktionalitet (kravene til denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 65 % i alt for at komme i betragtning.
- Registrering af medarbejdernes arbejdstid: Jeg ser efter flere metoder til at stemple ind—mobil, skrivebordstimere og kiosktilstand—så medarbejdere på farten og kontoransatte kan registrere timer på den måde, der passer til deres arbejdsgang.
- Administration af timesedler: Arbejdsgange for ledergodkendelse er vigtige her, især godkendelser på flere niveauer, hvor både en teamleder og en direktør skal godkende, før lønkørslen gennemføres.
- Lønintegration: Jeg undersøger, om de registrerede timer synkroniseres direkte med lønplatforme som ADP eller Gusto, i stedet for at kræve manuelle CSV-eksporter hver lønperiode.
- Registrering af fremmøde og orlov: Værktøjerne bør samle feriepenge- og orlovssaldi, fraværsregistreringer og arbejdstimer i én visning, så HR ikke skal håndtere separate systemer for hver del.
- Kontrol af overholdelse af arbejdsregler: Jeg vurderer, hvor godt platformen håndterer regler for overarbejde og pauser på tværs af forskellige jurisdiktioner uden konstant manuel konfiguration.
- Rapportering og analyse: Brugerdefinerede dashboards og eksporterbare rapporter om lønomkostninger, fremmødetrends og timer pr. projekt giver HR- og økonomiteam de data, de faktisk har brug for.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Opdeling i fakturerbare og ikke-fakturerbare timer er en vigtig differentierende faktor. Jeg ser efter værktøjer, der automatisk mærker timer efter kunde, opgavetype og projektfase, så faktureringen forbliver nøjagtig uden manuel oprydning. Registrering af faste aftaler og budgetter hænger tæt sammen med dette, fordi det giver projektledere realtidsindsigt i budgetforbruget, før et projekt overskrider sit omfang. Jeg vurderer også automatisering af timesedler, f.eks. automatisk udfyldning af registreringer fra kalenderbegivenheder eller Jira-aktivitet, hvilket reducerer den tid, projektledere bruger på at følge op på indsendelser.
Ud over funktionerne
Integration med den teknologiske stak betyder meget. Jeg undersøger, om et værktøj har indbygget forbindelse til projektstyringsplatforme som Asana eller Jira og kan synkronisere begge veje med regnskabsværktøjer som QuickBooks eller Xero. Egnethed til bureauer er en anden vigtig faktor—værktøjer, der er udviklet til strukturer med flere kunder og projekter samt forskellige faktureringssatser, håndterer virkelige bureaugange langt bedre end generiske tidsregistreringsværktøjer. Jeg vurderer også rapporteringsdybden, specifikt om man kan hente lønsomhedsvisninger på projekt- og kundeniveau uden at eksportere rådata til et separat BI-værktøj.
Sådan vælger du software til tidsregistrering
Det er let at fortabe sig i lange lister over funktioner og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke proces for valg af software, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have i tankerne:
| Faktor | Hvad skal du overveje? |
|---|---|
| FaktorSkalerbarhed | Hvad skal du overveje?Kan værktøjet håndtere vækst i medarbejderantallet, nye afdelinger og ændrede projektstrukturer, efterhånden som virksomheden vokser? |
| FaktorIntegrationer | Hvad skal du overveje?Kan det forbindes med dine nuværende systemer til projektstyring, løn og fakturering uden nødløsninger? |
| FaktorTilpasningsmuligheder | Hvad skal du overveje?Giver det dig mulighed for at tilpasse godkendelsesflows, rapportering eller projektetiketter, så de passer til den måde, dit team arbejder på? |
| FaktorBrugervenlighed | Hvad skal du overveje?Hvor nemt kan projektledere og medarbejdere registrere og godkende timer på enhver enhed, og hvor stejl er læringskurven? |
| FaktorImplementering og introduktion | Hvad skal du overveje?Hvilken support – oplæring, vejledninger og direkte hjælp – tilbyder leverandøren for at få alle til at bruge systemet korrekt? |
| FaktorPris | Hvad skal du overveje?Hvor forudsigelige er omkostningerne, når brugen vokser? Vær opmærksom på gebyrer pr. bruger, ekstra betaling for moduler eller gebyrer for integrationer. |
| FaktorSikkerhedsforanstaltninger | Hvad skal du overveje?Er databeskyttelse som SOC 2 eller GDPR-overholdelse på plads, og kan du indstille brugerkontroller for følsomme oplysninger? |
| FaktorOverholdelse af regler | Hvad skal du overveje?Håndhæver platformen regler om overarbejde, pauser og lokal arbejdsret for alle de regioner og roller, du administrerer? |
Hvad er software til tidsregistrering?
Software til tidsregistrering er en kategori af værktøjer, der er udviklet til at hjælpe teams inden for digital projektstyring med at registrere arbejdstimer, administrere timesedler og overvåge fremmøde med henblik på lønadministration, overholdelse af regler og produktivitetsanalyse. Disse platforme forenkler godkendelsesflows, forbindes med lønsystemer og understøtter bureauarbejdsgange med strukturer baseret på flere kunder og projekter.
Funktioner i software til tidsregistrering
Når du vælger software til tidsregistrering, bør du holde øje med følgende vigtige funktioner:
- Registrering af medarbejdertid: Giver medarbejdere mulighed for at logge timer via timere, manuel indtastning eller ind- og udstemplingsværktøjer på tværs af enheder, så dataindsamlingen passer til enhver arbejdsstil.
- Håndtering af timesedler: Leverer strukturerede timesedler med arbejdsgange til gennemgang, redigering og godkendelse, hvilket sikrer nøjagtige registreringer til lønudbetaling og overholdelse af regler.
- Lønintegration: Forbinder registrerede timer direkte med løn- eller HRIS-platforme, automatiserer beregningen af løn og reducerer det manuelle arbejde ved hver lønkørsel.
- Registrering af fremmøde og fravær: Registrerer fremmøde, betalt frihed og fraværsanmodninger sammen med de arbejdede timer, så HR-teams får et samlet overblik over alle tidsdata.
- Kontrol af arbejdsregler: Håndhæver regler for pauser, overarbejde og arbejdsforhold, der er specifikke for den enkelte jurisdiktion, med politikker, der automatisk markerer manglende overholdelse til gennemgang.
- Rapportering og analyse: Leverer tilpassede rapporter og dashboards om arbejdede timer, fremmøde, arbejdsomkostninger og produktivitet, hvilket understøtter bedre beslutningstagning om arbejdsstyrken.
- Opdeling i fakturerbar og ikke-fakturerbar tid: Kategoriserer tidsregistreringer efter kunde, opgave eller faktureringsstatus for at forbedre projektberegning af omkostninger og kundefakturering.
- Prognoser for ressourcer: Bruger registreret tid til at hjælpe projektledere med at forudsige ressourcebehov, undgå overbooking og planlægge kommende arbejdsbelastninger baseret på reelle data.
- Understøttelse af flere kunder og projekter: Strukturerer tidsregistreringer for forskellige kunder og projekter, hvilket giver bureauer og PMO'er tydelig indsigt i tidsfordeling og rentabilitet.
- Automatisering af timesedler og påmindelser: Udfylder automatisk timesedler ud fra kalenderbegivenheder eller opgaveaktivitet og minder brugerne om at indsende udfyldte registreringer, hvilket reducerer den administrative opfølgning.
Almindelige AI-funktioner i tidsregistreringssoftware
Ud over de almindelige funktioner i tidsregistreringssoftware, der er nævnt ovenfor, integrerer mange af disse løsninger AI med funktioner som:
- Automatiserede forslag til timesedler: AI analyserer kalenderbegivenheder, e-mails og projektaktivitet for at foreslå tidsregistreringer, hvilket reducerer manuel indtastning og glemte timer.
- Registrering af afvigelser: AI markerer usædvanlige mønstre i registrerede timer eller fremmøde og hjælper ledere med hurtigt at opdage fejl, svindel eller risici for manglende overholdelse af regler.
- Forudsigende ressourcefordeling: AI forudsiger fremtidige bemandingsbehov og potentielle flaskehalse ved at analysere historiske projektdata og aktuelle arbejdsbelastninger.
- Smarte overarbejdsadvarsler: AI overvåger arbejdsmønstre og underretter proaktivt ledere og medarbejdere om potentielt overarbejde eller overtrædelser af arbejdsregler, før de opstår.
- Tidsregistrering med naturligt sprog: AI gør det muligt for brugere at registrere tid ved hjælp af samtalesprog, hvilket gør det hurtigere og mere intuitivt at registrere arbejdsaktiviteter.
Fordele ved tidsregistreringssoftware
Implementering af tidsregistreringssoftware giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af dem, du kan se frem til:
- Nøjagtig lønbehandling: Automatiseret tidsregistrering og lønintegrationer reducerer manuelle fejl og sikrer rettidig lønudbetaling.
- Overholdelse af arbejdsregler: Indbyggede kontroller af arbejdsregler hjælper med at håndhæve krav til overarbejde, pauser og regionale forhold for at minimere juridiske risici.
- Indsigt i projektets rentabilitet: Opdeling i fakturerbar tid, budgetopfølgning og rollebaseret rapportering viser, hvilke kunder, teams eller projekter der giver det bedste afkast.
- Optimering af ressourcer: Ressourceprognoser og analyser understøtter en bedre fordeling af teammedlemmer og forebygger overbooking eller udbrændthed.
- Reduceret administrativ byrde: Automatiserede påmindelser om timesedler, optimerede godkendelser og forudfyldte data sparer tid for projektledere og medarbejdere.
- Forbedret datasynlighed: Samlede dashboards viser fremmøde, timer, betalt frihed og projektmålinger på ét sted, så beslutninger kan træffes hurtigere.
- Forbedret gennemsigtighed for kunder: Klientklare rapporter gør det nemt at dele detaljerede, brandede opdelinger af tid og omkostninger med interessenter.
Omkostninger og priser på tidsregistreringssoftware
Valg af tidsregistreringssoftware kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og tilgængelige abonnementer. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser og meget mere. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitspriser og typiske funktioner, der er inkluderet i tidsregistreringsløsninger:
Sammenligningstabel over abonnementer til tidsregistreringssoftware
| Plantype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| PlantypeGratis abonnement | Gennemsnitspris$0 | Almindelige funktionerGrundlæggende tidsregistreringsværktøjer, begrænset rapportering og begrænsede projekt- eller brugergrænser. |
| PlantypePersonligt abonnement | Gennemsnitspris$5-$10/bruger/måned | Almindelige funktionerIndividuelle timesedler, mobiladgang, grundlæggende eksportmuligheder og selvbetjeningsressourcer til support. |
| PlantypeErhvervsabonnement | Gennemsnitspris$10-$25/bruger/måned | Almindelige funktionerGodkendelse af timesedler for teamet, lønintegrationer, registrering af fravær, rapportering af projektomkostninger og synkronisering med projektstyringsværktøjer. |
| PlantypeVirksomhedsabonnement | Gennemsnitspris$25-$45/bruger/måned | Almindelige funktionerAvanceret analyse, tilpassede arbejdsgange, dedikeret onboarding, sikkerhedsmuligheder og support til overholdelse af krav. |
Ofte stillede spørgsmål om tidsregistreringssoftware
Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om tidsregistreringssoftware:
Hvordan ved jeg, om tidsregistreringssoftware kan integreres med mine nuværende værktøjer?
Se leverandørens liste over integrationer for direkte forbindelser til dine platforme til projektstyring, lønadministration eller fakturering. Se efter indbyggede integrationer, API-integrationer eller Zapier-integrationer for at sikre, at dine systemer fungerer sammen uden manuelle uploads.
Kan tidsregistreringssoftware håndtere kompleks fakturering på tværs af flere kunder?
Ja, mange løsninger understøtter strukturer med flere kunder og projekter samt tilpassede satser og faktureringskoder. Det hjælper bureauer med at fakturere forskellige kunder korrekt og følge rentabiliteten pr. projekt eller kunde.
Hvad bør jeg overveje med hensyn til datasikkerhed, når jeg vælger tidsregistreringssoftware?
Se efter platforme med SOC 2-, GDPR- eller lignende certificeringer. Kontrollér, om der er rollebaserede adgangskontroller, datakryptering og revisionslogge til sikker håndtering af følsomme oplysninger om tid, løn og kunder.
Vil tidsregistreringssoftware hjælpe med at overholde regler i forskellige lande eller delstater?
Mange værktøjer tilbyder konfigurerbar håndhævelse af arbejdsregler for overarbejde, pauser og lokale bestemmelser. Gennemgå de tilgængelige politikindstillinger og lokaliseringer for at matche organisationens geografiske krav.
Hvor svært er det at få medarbejdere til at bruge tidsregistreringssoftware?
Adoptionen afhænger af brugervenligheden – vælg et system med registrering via mobil, web eller browser, automatiske påmindelser og få trin, så medarbejderne ikke oplever det som en pligt. Se efter leverandører med onboardingressourcer og hurtig support.