10 bedste softwareløsninger til medarbejderes tidsregistrering gennemgået i 2026
Bedste software til tidsregistrering for medarbejdere
Software til tidsregistrering af medarbejdere giver en problemfri løsning til registrering af arbejdstimer, håndtering af vagtplaner og sikring af korrekt lønbehandling. Det kan dog virke udfordrende at finde den rigtige software til håndtering af dit teams arbejdstimer, især når der findes flere muligheder på markedet.
Med udgangspunkt i min erfaring med HR-software har jeg testet og gennemgået mange af de bedste løsninger til tidsregistrering af medarbejdere for at hjælpe teams med at finde de bedste muligheder. Mine dybdegående anmeldelser nedenfor går i dybden med disse løsninger og fremhæver deres vigtigste funktioner, brugervenlighed og omkostningseffektivitet. Uanset om du driver en lille virksomhed eller en stor organisation, er jeg sikker på, at du kan finde din næste software til tidsregistrering i denne artikel.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Sammenligningstabel for software til tidsregistrering af medarbejdere
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste udvalgte løsninger til tidsregistrering af medarbejdere:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til direkte dataforbindelse til løn | Ikke tilgængelig | Pris oplyses på forespørgsel | Website | |
| 2 | Bedst til AI-drevet overvågning af overholdelse af regler | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 3 | Bedst til GPS-sporing og geofencing | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $29/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 4 | Bedst med tilpasselige brugertilladelser | Gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned | Website | |
| 5 | Bedst til at spore arbejdstid på tværs af flere lande | Gratis demo tilgængelig | Fra $5/medarbejder/måned | Website | |
| 6 | Bedst til tilpassede rapporter | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $4.99/bruger/måned + $19/måned i grundgebyr (faktureres årligt) | Website | |
| 7 | Bedst til skifteholdsbaserede små og mellemstore virksomheder i Canada | Gratis prøveperiode på 21 dage + gratis demo tilgængelig | Fra $2.93/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til automatisk overvågning af produktivitet | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $6.42/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til intuitiv tidsregistrering på tværs af flere enheder | Gratis abonnement + 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $9/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til HR-administration af arbejdstid og fravær | 14 dages gratis prøveperiode | Priser oplyses efter forespørgsel | Website |
Anmeldelser af den bedste software til tidsregistrering af medarbejdere
Her er min dybdegående analyse og oversigt over hver løsning til tidsregistrering af medarbejdere. Den guider dig gennem fordele og ulemper ved hvert værktøj, deres funktioner og de bedste anvendelsesområder.
Paycom
Bedst til direkte dataforbindelse til løn
Paycom er en HR- og lønplatform med én database og et indbygget modul til tidsregistrering og fremmøde, der understøtter tidsregistrering, vagtplanlægning, geofencing, redigering af stempeldata og automatisk dataoverførsel fra tidskort til løn.
Hvem egner Paycom sig bedst til?
Paycom egner sig bedst til mellemstore og store organisationer, der ønsker at administrere tidsregistrering, HR og løn i ét samlet system i stedet for at synkronisere separate værktøjer.
Hvorfor valgte jeg Paycom?
Jeg valgte Paycom, fordi data fra tidsregistreringen overføres direkte til løn uden eksport eller manuel afstemning. Da alt kører på én database, udfyldes medarbejdernes stemplinger, beregninger af overarbejde og fordeling af arbejdsomkostninger automatisk i lønsystemet. Funktionen Beti® tilføjer endnu et lag ved at give medarbejderne mulighed for at gennemgå og bekræfte deres løn, før den behandles, hvilket hjælper med at opdage tidsrelaterede fejl tidligt.
Vigtige funktioner i Paycom
- Geofencing- og Microfence-teknologi: Begrænser indstempling til godkendte GPS-placeringer.
- Flere metoder til indstempling: Muligheder via web, mobilapp, biometri, adgangskort og kiosk.
- Godkendelser på farten for ledere: Godkendelse af tidskort og redigeringer af stemplinger via mobilen.
- Automatiserede beslutninger om fravær med GONE: Anvender forudindstillede regler for betalt fri til automatisk godkendelse eller afvisning.
Paycom-integrationer
Paycom integreres med værktøjer som Indeed og udvalgte regnskabsplatforme som NetSuite og QuickBooks Online til kontering i hovedbogen. API-adgang er tilgængelig for autoriserede kunder, selvom den offentligt tilgængelige dokumentation for et åbent API er begrænset.
Pros and Cons
Pros:
- Flere indstemplingsmuligheder til forskellige medarbejdertyper
- Stærk geofencing-kontrol til lokationsbaseret indstempling
- Tidsstemplinger overføres direkte til løn uden genindtastning
Cons:
- Begrænset udvalg af åbne tredjepartsintegrationer sammenlignet med selvstændige værktøjer til tidsregistrering
- GPS-baseret indstempling kan lejlighedsvis have problemer med nøjagtigheden
UKG
Bedst til AI-drevet overvågning af overholdelse af regler
UKG er en platform til arbejdsstyring og tidsregistrering, der samler biometriske tidsregistreringsenheder, mobil indstempling, håndhævelse af fremmødepolitikker, prognoser for arbejdsbehov og AI-drevne værktøjer til overholdelse af regler på tværs af medarbejdernes livscyklus.
Hvem er UKG bedst egnet til?
UKG er velegnet til mellemstore og store virksomheder med komplekse behov inden for arbejdsstyring, flere lokationer og timelønnede eller skifteholdsbaserede medarbejdere i brancher som sundhedsvæsen, detailhandel og produktion.
Hvorfor valgte jeg UKG?
Jeg har inkluderet UKG blandt mine bedste valg, fordi den AI-drevne overvågning af overholdelse af regler adskiller platformen fra de fleste tidsregistreringsplatforme. UKG Bryte AI bruger agentisk AI til automatisk at håndtere risici vedrørende overholdelse af regler inden for tid, løn og skat, hvilket betyder, at dit team ikke manuelt skal følge lovgivningsmæssige ændringer på tværs af lokationer. Jeg kan især godt lide, hvordan dette kombineres med UKG's løbende behandling, der gør timesedler klar, og som markerer problemer, før lønkørslen finder sted, i stedet for bagefter. Det gør det muligt at opdage ting som manglende indstemplinger eller ikke-godkendt overarbejde, før de udvikler sig til juridiske risici.
Vigtige funktioner i UKG
- Biometrisk udstyr til tidsregistrering: UKG InTouch DX-terminalen understøtter ansigtsgenkendelse, fingeraftryksscanning og kortberøring til fysisk registrering af stemplinger ved terminalen.
- Geofencing til mobil indstempling: GPS-baserede lokationsgrænser forhindrer medarbejdere i at stemple ind uden for de angivne arbejdssteder direkte fra mobilappen.
- Lederadvarsler baseret på afvigelser: Automatiske meddelelser markerer afvigelser i fremmødet som sene ankomster, tidlige afgange eller manglende indstemplinger, så ledere kan gennemgå og godkende dem.
- Registrering af fravær og orlov: Medarbejdere kan indsende anmodninger om fri, og ledere kan følge optjening, saldi og orlovshistorik sammen med de daglige fremmøderegistreringer.
UKG-integrationer
UKG tilbyder mere end 400 partnerintegrationer gennem UKG Marketplace, herunder integrationer med Slack, Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Active Directory og G-P (Globalization Partners). UKG Flow til Slack giver medarbejdere hurtig adgang til funktioner til tidsregistrering og vagtplanlægning direkte fra Slack. UKG tilbyder også en åben API gennem deres Developer Hub til brugerdefinerede integrationer samt UKG Flow til forudbyggede, hændelsesdrevne forbindelser til tredjepartssystemer.
Pros and Cons
Pros:
- Biometriske og berøringsfrie muligheder for indstempling
- Offline-tidsregistrering på fjerntliggende lokationer
- Advarsler om lønfejl under behandling af tidskort
Cons:
- Implementeringen kan tage mere end et år
- Brugerdefinerede rapporter koster ofte ekstra
Bedst til GPS-sporing og geofencing
Connecteam er en mobilbaseret platform til tidsregistrering for medarbejdere, udviklet til virksomheder med skrivebordsløse, feltbaserede eller mobile teams, der har brug for at registrere arbejdstimer, administrere vagter og forenkle lønadministrationen med lokationsbaserede kontroller.
Hvem er Connecteam bedst egnet til?
Connecteam er et godt valg for små og mellemstore virksomheder inden for brancher som byggeri, detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt sundhedssektoren, der er afhængige af timelønnede eller feltbaserede medarbejdere.
Hvorfor valgte jeg Connecteam?
Jeg valgte Connecteam som en af de bedste løsninger på grund af den gode måde, GPS- og geofencingfunktionerne fungerer sammen på for feltbaserede teams. Med geofencingværktøjet kan du tegne en radius omkring en arbejdsplads, og medarbejderne kan kun stemple ind, når de fysisk befinder sig inden for denne grænse—de bliver også automatisk stemplet ud, når de forlader området. Jeg kan også godt lide brødkrummefunktionen, som registrerer en medarbejders lokationsrute under hele vagten, så du præcis kan se, hvor en person befandt sig på et hvilket som helst tidspunkt, mens vedkommende var stemplet ind. Denne grad af lokationsindsigt er virkelig nyttig, når du administrerer teams på flere arbejdspladser og har brug for at verificere arbejdstimer uden selv at være til stede på stedet.
Connecteams vigtigste funktioner
- Kiosktilstand: Konfigurer en delt enhed som en indstemplingsstation, så medarbejderne kan stemple ind og ud fra en enkelt tablet på en fast placering.
- Administration af timesedler: Gennemgå, rediger og godkend medarbejdernes timesedler direkte i appen, før du eksporterer dem til lønadministrationen.
- Vagtplanlægning: Opret og offentliggør medarbejderplaner, tildel vagter efter rolle eller placering, og send meddelelser, når vagterne opdateres.
- Registrering af overarbejde og pauser: Konfigurer automatiske pausefradrag og regler for overarbejde for at holde tidsregistreringerne nøjagtige og i overensstemmelse med reglerne.
Connecteam-integrationer
Integrationerne omfatter QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square og BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Brugervenlig mobilapp til adgang på farten
- GPS-sporing og geofencing forbedrer ansvarligheden
- Meget tilpasningsvenlige funktioner til forskellige brancher
Cons:
- Indlæringskurve for nye administratorer på grund af de mange funktioner
- Geolokationsværktøjer kan have problemer i fjerntliggende områder
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Bedst med tilpasselige brugertilladelser
Factorial er en HR-platform, der er udviklet til virksomheder, som har brug for at registrere medarbejdernes timer, administrere fremmøde og håndtere anmodninger om fri på ét sted.
Hvem er Factorial bedst egnet til?
Factorial er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der har brug for en centraliseret løsning til HR og tidsregistrering for at administrere en voksende arbejdsstyrke.
Hvorfor valgte jeg Factorial?
Factorial kommer på min liste over kandidater på grund af de detaljerede tilladelseskontroller, især til tidsregistrering. Det giver mig mulighed for at oprette brugerdefinerede tilladelsesgrupper, der går videre end standardrollerne som administrator, leder og medarbejder – for eksempel ved at give en teamleder mulighed for at gennemgå og godkende timesedler uden fuld administratoradgang. Jeg kan også begrænse, hvilke medarbejdere der kan redigere deres indsendte vagter, hvilket hjælper med at holde tidsregistreringerne nøjagtige og beskyttet mod manipulation. Muligheden for at slå individuelle tilladelser til og fra og nulstille dem til standardindstillingerne gør opsætningen overskuelig, når organisationsstrukturen ændrer sig.
Vigtige funktioner i Factorial
- Geofencing: Begræns ind- og udstempling til bestemte lokationer ved hjælp af GPS-baserede grænser i mobilappen.
- Indstempling med QR-kode: Lad medarbejderne registrere timer ved at scanne en lokationsspecifik QR-kode fra Factorials mobilapp.
- Vagtplanlægning: Giv medarbejderne et kort overblik over deres vagtplan, og send beskeder om ændringer i sidste øjeblik.
- Administration af fri: Automatiser anmodninger om fri, opret tilpasselige fraværspolitikker, og synkroniser godkendt fri med en central teamkalender.
Factorial-integrationer
Integrationerne omfatter Sage, Gmail, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack og Payflow.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilappen understøtter GPS-baseret indstempling
- Tilpasselige brugertilladelser til adgang til tidsdata
- Kontrolpanel med fremmøde i realtid for ledere
Cons:
- Færre integrationer med tredjepartshardware til tidsregistrering
- Nogle rapporter kræver manuel eksport til analyse
Deel HR
Bedst til at spore arbejdstid på tværs af flere lande
Deel HR giver virksomheder mulighed for at spore medarbejderes arbejdstid, fremmøde og frihed på tværs af flere lande, hvilket hjælper HR-teams med at håndtere overholdelse af regler og løn for distribuerede arbejdsstyrker.
Hvem er Deel HR bedst til?
Deel HR er velegnet til HR-teams, der administrerer fjernarbejdende eller globalt distribuerede medarbejdere på tværs af flere lande og tidszoner.
Hvorfor jeg valgte Deel HR
Jeg valgte Deel HR som en af de bedste løsninger, fordi det er et af de få værktøjer til tidsregistrering og fremmøde, der er udviklet specifikt til teams fordelt på flere lande. Jeg kan godt lide, at HRIS-systemet indeholder landespecifikke regler for frihed og fremmødepolitikker for mere end 150 lande, så når mit team har medarbejdere i Tyskland, Brasilien og Filippinerne, bliver hver persons tidsdata automatisk håndteret i henhold til de korrekte lokale regler. Platformen giver også medarbejderne mulighed for at indsende anmodninger om frihed, mens ledere kan godkende dem direkte i Slack eller Microsoft Teams, hvilket betyder, at mit team ikke skal jagte godkendelser på tværs af tidszoner. Jeg bruger også mobilappen til adgang på farten, hvilket er virkelig nyttigt, når man administrerer en arbejdsstyrke, der ikke deler samme kontor eller endda samme kontinent.
Deel HR's vigtigste funktioner
- Automatiserede timesedler: Deel HR genererer automatisk timesedler baseret på registrerede timer, hvilket reducerer manuel dataindtastning for HR-teams.
- Overvågning af overarbejde: Platformen overvåger og markerer overarbejdstimer i henhold til den enkelte medarbejders lokale arbejdsmarkedsregler.
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan se deres egne fremmøderegistreringer, arbejdede timer og resterende frihed ét sted.
- Lønintegration: Registrerede tidsdata overføres direkte til Deels lønmotor for at understøtte præcise og rettidige lønkørsler.
Deel HR-integrationer
Integrationerne omfatter FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest og Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Fokuserer på global overholdelse af regler
- Gode funktioner til lønautomatisering
- Mobilapp tilgængelig
Cons:
- Rapporter kunne være mere tilpasningsbare
- Kunne tilbyde mulighed for at skrive mere detaljerede noter til forskellige arbejdsperioder
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
Bedst til tilpassede rapporter
Buddy Punch er en online tidsregistreringsplatform, der er udviklet til virksomheder, som har brug for enkle og fleksible måder at registrere medarbejdernes timer, administrere vagtplaner og håndtere anmodninger om fri på tværs af forskellige lokationer eller fjernteams.
Hvem passer Buddy Punch bedst til?
Buddy Punch er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der har brug for en tilgængelig og enkel løsning til tidsregistrering uden en stejl indlæringskurve.
Hvorfor valgte jeg Buddy Punch?
Buddy Punch fortjener sin plads på min liste over favoritter på grund af den kontrol, platformen giver over rapporteringen. Jeg kan godt lide, at man kan oprette tilpassede rapporter ved at filtrere efter bestemte datointervaller, afdelinger eller enkelte medarbejdere og derefter eksportere dem direkte til lønsystemet. Lønoversigtsrapporten er særligt nyttig – den samler almindelige timer, overarbejde og PTO i én overskuelig visning uden manuel sortering. Jeg har også fundet revisionssporet for tidsregistrering nyttigt til at opdage uoverensstemmelser, før de udvikler sig til lønfejl.
Vigtige funktioner i Buddy Punch
- GPS-sporing: Bekræft medarbejdernes placering på tidspunktet for hver tidsregistrering ved hjælp af GPS-koordinater, der registreres ved ind- og udstempling.
- Vagtplanlægningsværktøjer: Opret og offentliggør medarbejdernes vagtplaner, tildel vagter, og lad medarbejderne se deres kommende vagter fra mobilappen.
- PTO-administration: Hold styr på ferie, sygefravær og andre typer orlov med konfigurerbare optjeningsregler og en godkendelsesproces.
- Optagelse af webcamfotos: Tag automatisk et foto af medarbejderen ved tidsregistrering for at bekræfte identiteten og reducere uautoriseret tidsregistrering på andres vegne.
Integrationer med Buddy Punch
Integrationerne omfatter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday og Justworks.
Pros and Cons
Pros:
- Tilpassede rapporter
- GPS-sporing
- Overvågning i realtid
Cons:
- Ingen offlinetilstand
- Grundlæggende mobilapp
Agendrix
Bedst til skifteholdsbaserede små og mellemstore virksomheder i Canada
Agendrix er en tidsregistrerings- og planlægningsplatform udviklet til skifteholdsbaserede teams, som hjælper små og mellemstore virksomheder med at administrere fremmøde, registrere arbejdstimer og forenkle lønadministrationen med digitale værktøjer designet til timelønnede medarbejdere.
Hvem er Agendrix bedst egnet til?
Agendrix er et godt valg for canadiske små og mellemstore virksomheder inden for detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt sundhedssektoren, som er afhængige af planlægning af timelønnede eller skifteholdsbaserede medarbejdere og har brug for enkel og regeloverholdende tidsregistrering.
Hvorfor valgte jeg Agendrix?
Jeg valgte Agendrix som en af de bedste løsninger, fordi den er specifikt udviklet til den type skifteholdsbaserede små og mellemstore virksomheder, der er mest udbredt i Canada – for eksempel selvstændige restauranter, detailhandelskæder og sundhedsklinikker, der administrerer timelønnede medarbejdere på én eller flere lokationer. Funktionerne til tidsregistrering og vagtplanlægning er fuldt integrerede: Når en medarbejder stempler ind via tabletterminalen eller mobilappen, opdateres timesedlen automatisk, og enhver afvigelse fra den planlagte vagt bliver straks synlig. Jeg sætter også pris på muligheden for geolokaliseret indstempling, hvilket er nyttigt for virksomheder med medarbejdere, der arbejder på afstand eller flere lokationer, og som ikke alle kan stemple ind fra en fælles enhed. Derudover integrerer Agendrix direkte med canadiske lønadministrationsudbydere som Ceridian Powerpay, Nethris og Payworks, så godkendte timesedler sendes direkte til lønadministrationen uden manuel indtastning.
Agendrix' vigtigste funktioner
- Automatisk generering af timesedler: Timesedler udfyldes automatisk ud fra medarbejdernes ind- og udstemplinger, mens overarbejde, tillæg og betalt fri beregnes ud fra dine konfigurerede regler.
- Tildeling af opgaver til vagter: Tilknyt en daglig opgaveliste og instruktioner direkte til individuelle vagter, så medarbejderne ved præcis, hvad der forventes, når de stempler ind.
- Administration af ledige vagter: Udgiv ubesatte vagter, så kvalificerede medarbejdere kan melde sig efter først til mølle-princippet eller efter anciennitet, mens automatiske notifikationer sendes til relevante medarbejdere.
- Registrering af timebank: Registrer overarbejde som opsparet tid, eller brug timebanker til at afrunde timesedler, så ledere får et tydeligt overblik over hver medarbejders timebalance.
Agendrix-integrationer
Integrationerne omfatter Sage, Ceridian, ADP Workforce Now, Nethris, Desjardins, Employer D og DLGL, og der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Indbygget beskedfunktion og notifikationer
- Understøtter deling af vagtplaner til udskrivning, via e-mail og på mobilen
- Integreres med større canadiske lønsystemer
Cons:
- Begrænsede muligheder for tilpasning af rapporter og analyser
- Visse integrationer kan kræve manuel opsætning
DeskTime
Bedst til automatisk overvågning af produktivitet
DeskTime er en automatisk app til registrering af medarbejderes arbejdstid, som overvåger brugen af apps og URL'er, beregner produktivitet, registrerer offlineaktivitet, logger tidspunkter for ind- og udstempling samt inkluderer vagtplanlægning og en fraværskalender.
Hvem er DeskTime bedst egnet til?
DeskTime er velegnet til små og mellemstore teams med kontorbaserede eller fjernarbejdende medarbejdere, hvor ledere har brug for indsigt i, hvordan arbejdstiden faktisk bliver brugt.
Hvorfor jeg valgte DeskTime
DeskTime er et af mine bedste valg, fordi jeg er vild med, hvordan det håndterer produktivitetsovervågning uden at kræve, at nogen på dit team gør noget manuelt. I det øjeblik en person tænder sin computer, begynder DeskTime at registrere og logger alle apps og URL'er, der bruges i løbet af dagen. Det, jeg især finder nyttigt, er funktionen til beregning af produktivitet, hvor du kategoriserer apps og URL'er som produktive, uproduktive eller neutrale pr. team, så tiden på sociale medier for dit marketingteam tæller anderledes end for alle andre.
Vigtige funktioner i DeskTime
- Vagtplanlægning: Opret og tildel medarbejdernes vagtplaner direkte i DeskTime med overblik over, hvem der arbejder, og hvornår.
- Fraværskalender: Log og følg medarbejdernes ferie, sygedage og andre fraværstyper i en fælles teamkalender.
- Registrering af projekttid: Tildel den registrerede tid til specifikke projekter og opgaver, så du kan se præcis, hvor fakturerbare eller budgetterede timer bliver brugt.
- Automatiske skærmbilleder: Tag valgfri, tidsindstillede skærmbilleder af medarbejdernes skærme i arbejdstiden for et ekstra lag af tidsverificering.
DeskTime-integrationer
DeskTime tilbyder et mindre udvalg af indbyggede integrationer, herunder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana og Jira, og det kan forbindes med Zapier. Der findes også en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk tidsregistrering kræver ingen manuel indtastning
- Administratorer kan tilpasse kategorier for app-produktivitet
- Logger specifikke dokumenttitler pr. aktivitet
Cons:
- Mobil- og fraværsregistrering bør forbedres
- Automatisk start ved opstart er nogle gange upålidelig
Toggl
Bedst til intuitiv tidsregistrering på tværs af flere enheder
Toggl er en tidsregistreringsplatform, der kombinerer timere med ét klik, automatiseret registrering på computere og i browsere samt rapportering på projektniveau på tværs af web-, computer- og mobilapps.
Hvem er Toggl bedst til?
Toggl er et naturligt valg for små og mellemstore teams inden for professionelle tjenester, rådgivning eller bureauarbejde, hvor præcis registrering af fakturerbar tid er en daglig prioritet.
Hvorfor jeg valgte Toggl
Toggl er et af mine bedste valg, fordi jeg elsker, hvordan den aktive timer synkroniseres i realtid på tværs af alle enheder uden manuel indgriben. Hvis jeg starter en timer på min computer og skifter til mobilen, fortsætter registreringen præcis, hvor den slap. Jeg kan også godt lide den automatiserede registrering af computeraktivitet, som logger apps og websteder, der bruges i mere end 10 sekunder, så mit team aldrig mister fakturerbare minutter på grund af kontekstskift.
Vigtige funktioner i Toggl
- Godkendelse af timesedler: Gennemgå og godkend indsendte timesedler for at sikre nøjagtig lønadministration og overholdelse af regler.
- Fakturerbare satser: Angiv fakturerbare satser efter projekt, bruger, kunde eller arbejdsområde for at spore omsætning.
- Kalenderintegrationer: Forbind Google- og Outlook-kalendere for at omdanne begivenheder til tidsregistreringer, der kan følges.
- Tilpasset rapportering: Opret detaljerede rapporter med flere muligheder for gruppering, filtrering og eksport.
Toggl-integrationer
Toggl tilbyder indbyggede integrationer med Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Jira, Salesforce, Slack og QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Synkronisering i realtid på tværs af alle enheder
- Automatisk registrering af inaktiv tid og aktivitet
- Kalendervisning til visuel planlægning af tid
Cons:
- Ingen indbygget funktion til medarbejderplanlægning
- Projektsporing er begrænset i startabonnementer
Sloneek
Bedst til HR-administration af arbejdstid og fravær
Sloneek er en cloudbaseret tidsregistrerings- og HR-administrationsplatform, der er udviklet til organisationer, som har brug for at registrere medarbejdernes fremmøde, administrere fravær og håndtere HR-processer relateret til arbejdstid på ét sted.
Hvem er Sloneek bedst egnet til?
Sloneek er et godt valg for HR-teams i små og mellemstore virksomheder, der har brug for én platform til at administrere medarbejdernes tidsregistrering og fraværsanmodninger samlet.
Hvorfor valgte jeg Sloneek?
Jeg har inkluderet Sloneek blandt mine bedste valg, fordi platformen håndterer tidsregistrering og fraværsadministration som en samlet HR-arbejdsgang i stedet for to separate værktøjer. Jeg kan godt lide, at fraværshændelser kan konfigureres fuldt ud — du kan definere dine egne fraværstyper, oprette godkendelseskæder og vedhæfte dokumenter eller kommentarer direkte til hver anmodning. På tidsregistreringsområdet kan mit team registrere timer på specifikke projekter og kunder, og timesedlerne overføres direkte til løn- og faktureringsrapporter. Fremmødesystemet understøtter også indtjekning med GPS-geolokation, hvilket er særligt nyttigt for teams, der ikke alle arbejder fra samme kontor.
Vigtige funktioner i Sloneek
- Fremmøde-terminal: Registrer medarbejdernes ankomst og afgang via en webbrowser, mobilapp eller en dedikeret fremmøde-terminal med understøttelse af GPS-geolokation.
- Arbejdstidsfond: Angiv og overvåg hver medarbejders forventede arbejdstid efter stilling eller kontrakttype med detaljerede saldooversigter.
- Modul til kunder og projekter: Tildel registreret tid til specifikke kunder og projekter med filtrering på flere niveauer og generering af faktureringsdokumenter.
- Personaleanalyse: Se HR-målepunkter, herunder arbejdsbelastning, data om brugerens livscyklus og fremmødetendenser via foruddefinerede diagrammer og AI-baseret analyse.
Integrationer med Sloneek
Integrationerne omfatter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Personio, Okta, Asana, Trello, Zapier, QuickBooks samt en åben API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Brugervenlig grænseflade for medarbejdere og administratorer
- Fleksible muligheder for ind- og udtjekning, herunder GPS
- Stærk integration med kalendere og HR-systemer
Cons:
- Priserne er ikke offentligt tilgængelige
- Nogle funktioner kan i mindre grad tilpasses
Anden software til tidsregistrering af medarbejdere
Nedenfor finder du en liste over yderligere løsninger til tidsregistrering af medarbejdere, som jeg udvalgte. Selvom de ikke kom med i top 10, er de stadig værdifulde og fortjener yderligere undersøgelse.
- When I Work
Bedst til nøjagtig tidsregistrering med geografisk afgrænsning
- Clockify
Bedst til tidsregistrering via browserudvidelse
- Jibble
Bedst til gratis tidsregistrering med ansigtsgenkendelse
- OnTheClock
Bedst til tidsregistrering i små virksomheder
- edays
Bedst til sporing af medarbejderes ind- og udstempling
- Bonsai Agency Software
Bedst til projektorienterede bureauer
- Ubeya
Bedst til AI-drevet vagtplanlægning
- ClockInEasy
Bedst til ansigtsgenkendelse
- WebHR
Bedst til samlet HR-automatisering
- Open Time Clock
Bedst til flere indstemplingsmetoder
- Time Clock Wizard
Bedst til prisvenlig tidsregistrering
- Rhumbix
Bedst til tidsregistrering og lønadministration inden for byggebranchen
- Lathem
Bedst til administration af fjernteams
- Vericlock
Bedst til overvågning af lønomkostninger i realtid
- Insightful
Bedst til automatisk tidskortlægning
Relaterede anmeldelser af HR-software
Hvis du stadig ikke har fundet det, du leder efter, kan du se nærmere på disse andre relaterede værktøjer, som vi har testet og evalueret:
- HR-software
- Lønadministrationssoftware
- Rekrutteringssoftware
- Tjenester til registreret arbejdsgiver
- Ansøgerstyringssystemer
- Software til arbejdsstyring
Sådan evaluerer jeg tidsregistreringssoftware til medarbejdere
Jeg deler min evaluering op i to lag: det grundlæggende, som ethvert tidsregistreringsværktøj skal kunne klare – såsom nøjagtig registrering af ind- og udstemplinger samt synkronisering med lønsystemet – og de egenskaber, der adskiller de bedste valg fra resten.
Grundlæggende funktionalitet (uomgængelige krav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning.
- Metoder til ind- og udstempling: Jeg ser efter flere muligheder for tidsregistrering – web, mobilapp, kiosk og biometrisk registrering – så teams på kontorer, arbejdspladser og i fjernarbejdsmiljøer alle har en pålidelig måde at registrere arbejdstid på.
- Generering og godkendelse af timesedler: Hvert værktøj bør automatisk generere timesedler ud fra registrerede ind- og udstemplinger og understøtte en godkendelsesproces, så ledere kan gennemgå, redigere og godkende dem, før lønkørslen gennemføres.
- Integration med lønsystemer: Jeg undersøger, om platformen synkroniserer med lønudbydere som ADP, QuickBooks eller Paychex, da manuelle eksporter medfører fejl og presser tidsfristerne for lønkørslen.
- Registrering af overarbejde og pauser: Værktøjet skal have konfigurerbare regler for overarbejde og håndhævelse af pauser, især for organisationer, der administrerer medarbejdere på tværs af flere regioner med forskellige arbejdsretlige regler.
- Rapportering om fremmøde: Jeg vurderer rapporternes detaljeringsgrad – forudbyggede visninger af forsinkelser, fravær og arbejdede timer er et grundkrav, men filtrering efter afdeling, lokation eller datointerval er vigtig for større teams.
- Kontroller til forebyggelse af svindel: Funktioner som GPS-baseret geografisk afgrænsning, fotoregistrering eller biometrisk kontrol hjælper med at forhindre, at kolleger stempler for hinanden, hvilket er særligt vigtigt for feltteams og distribuerede arbejdsstyrker.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Indbygget vagtplanlægning er en vigtig differentierende faktor – platforme som When I Work og Homebase lader ledere oprette vagtplaner og følge ind- og udstemplinger ét sted, så behovet for at skifte mellem separate værktøjer mindskes. Jobomkostningsberegning er vigtig for teams, der fordeler timer på specifikke projekter eller kunder, hvilket er almindeligt inden for byggebranchen og professionelle serviceydelser. Jeg ser også efter integreret administration af betalt fri, hvor optjening og orlovsanmodninger overføres direkte til timeseddeldata uden manuelle opdateringer.
Ud over funktionerne
Overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen er en faktor, som jeg vejer nøje. Værktøjer, der understøtter konfigurerbare regler for overarbejde og pauser på tværs af flere jurisdiktioner, hjælper HR-afdelinger med at være klar til kontrol uden manuel registrering. Jeg vurderer også integrationsøkosystemet, da et tidsregistreringssystem, der ikke kan forbindes med virksomhedens eksisterende HRIS- eller lønsystem, skaber mere arbejde, end det løser. Gennemsigtighed i prissætningen er også vigtig – jeg undersøger, om leverandørerne tydeligt oplyser omkostninger pr. medarbejder samt eventuelle ekstra gebyrer for hardware eller premium-supportniveauer.
Sådan vælger du software til tidsregistrering af medarbejdere
Mens du arbejder dig gennem din egen unikke proces for valg af software, bør du have følgende punkter i tankerne:
- Brugervenlighed: Softwaren bør være intuitiv og brugervenlig for både administratorer og medarbejdere. En kompleks grænseflade kan føre til fejl og frustration, hvilket reducerer systemets overordnede effektivitet.
- Integrationsmuligheder: Sørg for, at softwaren problemfrit kan integreres med dine eksisterende systemer såsom løn-, HR- og projektstyringsværktøjer. Dette er vigtigt for at opretholde en strømlinet arbejdsgang og undgå datasiloer.
- Mobil tilgængelighed: I dagens mobilfokuserede verden er det afgørende at have software til tidsregistrering, der tilbyder mobiladgang. Dette er særligt vigtigt for virksomheder med fjernarbejdende medarbejdere eller medarbejdere, der arbejder ude i marken, og som har brug for at stemple ind og ud fra forskellige lokationer.
- Rapportering og analyse: Muligheden for at generere detaljerede rapporter om medarbejdernes arbejdstimer, overarbejde og fremmøde er afgørende for at træffe velinformerede forretningsbeslutninger. Se efter software, der tilbyder tilpassede rapporteringsmuligheder, som imødekommer dine specifikke behov.
- Sikkerhedsfunktioner: Det er altafgørende at beskytte medarbejderdata. Vælg software til tidsregistrering, der tilbyder stærke sikkerhedsforanstaltninger såsom datakryptering, sikkert login og overholdelse af reglerne om databeskyttelse.
Tendenser inden for software til medarbejderes tidsregistrering
Her er nogle tendenser, jeg har bemærket inden for software til medarbejderes tidsregistrering, samt hvad de kan betyde for fremtiden. Jeg gennemgik utallige produktopdateringer, pressemeddelelser og versionslogge for at finde frem til de vigtigste indsigter.
- Biometrisk godkendelse: Biometrisk godkendelse vinder frem, da den øger sikkerheden ved at bruge unikke biologiske kendetegn. Dette reducerer risikoen for tidsregistreringssvindel.
- Mobil integration: Mobil integration giver medarbejdere mulighed for at stemple ind og ud via smartphones. Denne tendens understøtter fjernarbejde og fleksible arbejdstider og forenkler desuden tidsregistreringen for medarbejdere, der arbejder ude i marken.
- AI-drevet analyse: AI-drevet analyse giver indsigt i arbejdsstyrkens mønstre. Dette hjælper med at optimere arbejdsplaner og forbedre produktiviteten samt med at identificere potentielle problemer, før de eskalerer.
- Cloudbaserede løsninger: Cloudbaserede løsninger giver adgang til data i realtid fra alle steder. Dette er afgørende for virksomheder med flere lokationer. Det sikrer også, at data opbevares sikkert og nemt kan hentes frem.
- Geografisk afgrænsning: Teknologi til geografisk afgrænsning sikrer, at medarbejdere kun kan stemple ind, når de befinder sig på den angivne lokation. Dette forhindrer falske indstemplinger og er særligt nyttigt for virksomheder med flere arbejdssteder.
Efterhånden som teknologien udvikler sig, fortsætter software til medarbejderes tidsregistrering med at udvikle sig og tilbyder stadig mere avancerede funktioner. Disse tendenser forbedrer ikke kun nøjagtigheden og sikkerheden, men effektiviserer også administrationen af arbejdsstyrken, hvilket gør det nemmere for virksomheder at tilpasse sig fleksible arbejdsformer og fjernarbejde.
Hvad er software til medarbejderes tidsregistrering?
Software til medarbejderes tidsregistrering er et værktøj, der hjælper virksomheder med at registrere og administrere medarbejdernes arbejdstid. Det bruges almindeligvis af HR-afdelinger, ledere og medarbejdere for at sikre nøjagtig tidsregistrering, lønbehandling og overholdelse af arbejdsretlige regler.
Softwaren omfatter typisk funktioner som tidsregistrering, overvågning af fremmøde og rapportering. Den kan også integreres med lønsystemer, hvilket muliggør problemfri dataoverførsel og reducerer fejl ved manuel indtastning.
Funktioner i software til medarbejderes tidsregistrering
Valget af den rigtige app til medarbejderes tidsregistrering kan have stor betydning for lønnens nøjagtighed, overholdelsen af arbejdsretlige regler og den overordnede driftseffektivitet. Her er nogle af de vigtigste funktioner, du bør se efter, når du leder efter software til medarbejderes tidsregistrering:
- Præcis tidsregistrering: Præcis tidsregistrering sikrer, at medarbejdernes arbejdstimer registreres nøjagtigt, hvilket reducerer fejl i lønbehandlingen og forhindrer tidstyveri.
- Biometrisk godkendelse: Biometriske systemer, såsom fingeraftryksscanning eller ansigtsgenkendelse, giver medarbejderne en sikker og nøjagtig metode til at stemple ind og ud, hvilket eliminerer såkaldt buddy punching og tidsbedrageri.
- Mobil tilgængelighed: Mobilfunktionalitet gør det muligt for medarbejdere at stemple ind og ud ved hjælp af deres mobile enheder, hvilket gør det nemmere at registrere arbejdstid for fjernarbejdere eller medarbejdere, der arbejder ude i marken.
- Integration med lønsystemer: Integration med lønsystemer automatiserer overførslen af tidsdata, reducerer fejl ved manuel indtastning og effektiviserer lønprocessen.
- Brugervenlig grænseflade: En intuitiv og nemt navigerbar grænseflade sikrer, at medarbejderne hurtigt kan lære at bruge systemet, hvilket minimerer oplæringstiden og øger anvendelsesgraden.
- Rapportering og analyse: Avancerede funktioner til rapportering og analyse giver indsigt i medarbejdernes fremmøde, overarbejde og produktivitet, så ledere kan træffe velinformerede beslutninger.
- Tilpasningsmuligheder: Tilpasningsmuligheder gør det muligt for virksomheder at skræddersy softwaren til deres specifikke behov, herunder at fastsætte regler for overarbejde, pauser og anmodninger om fri.
- Geofencing og GPS-sporing: Geofencing og GPS-sporing sikrer, at medarbejderne stempler ind fra godkendte lokationer, hvilket er særligt nyttigt for virksomheder med mobile eller fjernarbejdende medarbejdere.
- Overholdelse af regler: Funktioner til overholdelse af regler hjælper virksomheder med at følge arbejdsmarkedslovgivning og -regler ved automatisk at beregne overarbejde, pauser og andre arbejdsrelaterede regler.
- Notifikationer i realtid: Notifikationer i realtid gør ledere opmærksomme på problemer som manglende stemplinger, forsinkede ankomster eller overarbejde, så de hurtigt kan håndtere eventuelle uoverensstemmelser.
Valget af den rette tidsregistreringssoftware til medarbejdere indebærer, at man overvejer funktioner, der øger nøjagtigheden, sikkerheden og brugervenligheden. Ved at fokusere på disse nøglefunktioner kan virksomheder forbedre deres tidsregistreringsprocesser, sikre overholdelse af regler og øge den samlede produktivitet.
Fordele ved tidsregistreringssoftware til medarbejdere
Tidsregistreringssoftware til medarbejdere giver en række fordele for både brugere og organisationer, effektiviserer tidsstyringen og øger produktiviteten. Nedenfor finder du nogle yderligere væsentlige fordele, du kan opleve ved at bruge tidsregistreringssoftware til medarbejdere.
- Præcis tidsregistrering: Softwaren sikrer præcis registrering af medarbejdernes arbejdstimer, hvilket reducerer fejl og uoverensstemmelser i lønbehandlingen.
- Øget produktivitet: Ved at automatisere tidsregistreringen kan medarbejderne fokusere mere på deres opgaver, hvilket fører til større effektivitet og højere output.
- Bedre overholdelse af regler: Softwaren hjælper organisationer med at følge arbejdsmarkedslovgivning og -regler ved at opretholde nøjagtige optegnelser over arbejdstimer og overarbejde.
- Omkostningsbesparelser: Automatiseret tidsregistrering reducerer behovet for manuel indtastning og administrative opgaver, hvilket sparer tid og reducerer lønomkostningerne.
- Forbedret medarbejderansvar: Softwaren skaber gennemsigtighed omkring arbejdstimer, hvilket opmuntrer medarbejderne til at overholde deres tidsplaner og forbedrer det overordnede ansvar.
Investering i tidsregistreringssoftware til medarbejdere kan give organisationer betydelige fordele ved at forbedre nøjagtighed, produktivitet, regeloverholdelse, omkostningseffektivitet og ansvarlighed. Disse fordele gør softwaren til et værdifuldt værktøj for virksomheder, der ønsker at optimere deres arbejdsstyring.
Omkostninger og priser på tidsregistreringssoftware til medarbejdere
Valget af den rette tidsregistreringssoftware til medarbejdere kan være vigtigt for en effektiv arbejdsstyring. Der findes flere abonnementer, som hver især imødekommer forskellige virksomheders behov og budgetter.
Her er en oversigt over typiske abonnementsmuligheder og deres priser, som kan hjælpe dig med at træffe en velinformeret beslutning.
Sammenligningstabel for abonnementer til tidsregistreringssoftware til medarbejdere
| Abonnementstype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
| Gratis abonnement | $0 | Grundlæggende tidsregistrering, begrænset antal brugere og mobilapp |
| Basisabonnement | $10/user/month | Tidsregistrering, vagtplanlægning for medarbejdere og rapporter |
| Standardabonnement | $20/user/month | Alle funktioner fra Basis, avanceret vagtplanlægning, GPS-sporing og integrationer |
| Premiumabonnement | $30/user/month | Alle funktioner fra Standard, PTO-administration og biometrisk verifikation |
| Virksomhedsabonnement | Tilpasset prisfastsættelse | Alle Premium-funktioner, tilpassede integrationer og dedikeret support |
Når du vælger en plan, bør du overveje størrelsen på dit team og de specifikke funktioner, du har brug for. Ved at sammenligne forskellige muligheder kan virksomheder finde en softwareløsning til tidsregistrering, der overholder deres budgetmæssige begrænsninger og samtidig forbedrer arbejdsstyring og produktivitet.
Ofte stillede spørgsmål om software til medarbejderes tidsregistrering
Her er svar på ofte stillede spørgsmål, jeg har modtaget om software til medarbejderes tidsregistrering.
Hvordan kan software til medarbejderes tidsregistrering integreres med lønsystemer?
Software til medarbejderes tidsregistrering kan integreres med lønsystemer via API’er eller indbyggede forbindelser. Denne integration gør det muligt automatisk at overføre oplysninger om arbejdstid og fremmøde til lønsystemet, hvilket reducerer fejl ved manuel indtastning og sikrer korrekt lønbehandling. Nogle softwareløsninger tilbyder færdige integrationer med populære lønsystemer, mens andre kan kræve specialudvikling.
Hvilke overvejelser om overholdelse af regler gælder ved brug af software til medarbejderes tidsregistrering?
Overvejelser om overholdelse af regler omfatter overholdelse af arbejdsretlige love og bestemmelser vedrørende tidsregistrering, overarbejde og pauser. Softwaren bør understøtte nøjagtig dokumentation og rapportering for at opfylde lovkravene. Derudover bør den tilbyde funktioner som revisionsspor og sikker datalagring for at beskytte medarbejderoplysninger og sikre overholdelse af lovgivningen om databeskyttelse.
Kan software til medarbejderes tidsregistrering håndtere flere lokationer og fjernarbejdere?
Ja, mange softwareløsninger til medarbejderes tidsregistrering er udviklet til at håndtere flere lokationer og fjernarbejdere. De tilbyder ofte mobilapps eller webbaserede portaler, som gør det muligt for medarbejdere at stemple ind og ud hvor som helst. Funktioner til GPS-sporing og geofencing kan sikre, at medarbejderne stempler ind fra godkendte lokationer.
Hvordan håndterer software til medarbejderes tidsregistrering vagtplanlægning og ændringer?
Software til medarbejderes tidsregistrering omfatter typisk funktioner til vagtplanlægning, som gør det nemt for ledere at oprette, ændre og tildele vagter. Medarbejdere kan se deres vagtplaner, anmode om ændringer og bytte vagter via softwaren. Meddelelser og advarsler kan konfigureres, så medarbejderne informeres om ændringer i vagtplanen i realtid.
Hvilke datasikkerhedsforanstaltninger findes der i software til medarbejderes tidsregistrering?
Datasikkerhedsforanstaltninger i software til medarbejderes tidsregistrering omfatter kryptering af data under overførsel og i hvile, sikker brugergodkendelse og rollebaserede adgangskontroller. Regelmæssige sikkerhedsrevisioner og overholdelse af branchestandarder som GDPR eller CCPA er også vigtige for at sikre beskyttelsen af følsomme medarbejderoplysninger.
Hvilke muligheder for support og oplæring findes der til software til medarbejderes tidsregistrering?
Mulighederne for support og oplæring varierer fra udbyder til udbyder, men omfatter ofte onlineressourcer som brugervejledninger, videovejledninger og ofte stillede spørgsmål. Mange udbydere tilbyder også direkte support via telefon, e-mail eller chat. Nogle tilbyder muligvis oplæring på stedet eller webinarer for at hjælpe organisationer med at få mest muligt ud af deres software.
Hvordan kan software til medarbejderes tidsregistrering tilpasses specifikke virksomhedsbehov?
Tilpasningsmuligheder i software til medarbejderes tidsregistrering kan omfatte konfigurerbare indstillinger for regler for tidsregistrering, beregning af overarbejde og rapporteringsformater. Nogle softwareløsninger tilbyder specialudvikling for at skabe funktioner, der er skræddersyet til specifikke virksomhedskrav. Derudover giver mange platforme mulighed for integration med tredjepartsværktøjer og -applikationer for at udvide funktionaliteten.