Paycom vs. Paylocity: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Løn- og HR-software står centralt i nogle af dine vigtigste forretningsprocesser. Den rigtige platform kan strømline driften, forbedre medarbejderoplevelsen og reducere det administrative arbejde; den forkerte kan skabe ineffektivitet, der spreder sig til hele organisationen.
Paycom og Paylocity er to af de mest populære platforme til håndtering af løn, personalegoder, tidsregistrering og HR-drift, men de har forskellige tilgange til at løse de samme problemer. Hvis du forstår forskellene, kan det hjælpe dig med at afgøre, hvilken platform der faktisk passer til den måde, din virksomhed fungerer på.
I denne direkte sammenligning får du et klart overblik over, hvordan Paycom og Paylocity klarer sig i forhold til funktioner, priser, support og den praktiske brugeroplevelse—så du trygt kan vælge den løsning, der passer bedst til din organisation.
Paycom vs. Paylocity: An Overview
Paycom
Visit PaycomOpens new windowPaylocity
Read Paylocity ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Paycom vs. Paylocity Pricing Comparison
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Free Trial | Not available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Priser og skjulte omkostninger for Paycom og Paylocity
Paycom og Paylocity anvender begge prismodeller, der tilpasses virksomhedens størrelse, behov og påkrævede funktionalitet. Med Paycom betaler du typisk et grundgebyr plus et gebyr pr. medarbejder pr. måned, og du kan opleve ekstra omkostninger til implementering, oplæring eller avancerede moduler. Paylocity tilbyder også modulopdelte priser, så du kan vælge centrale løn- og HR-funktioner med valgfrie tilføjelser, men opsætning, integrationer og visse supporttjenester kan øge dine samlede omkostninger. Ingen af leverandørerne offentliggør standardpriser, så du skal anmode om et tilbud, der er tilpasset din organisation.
For at finde den rigtige løsning bør du se længere end det indledende tilbud. Bed udbyderne om en detaljeret oversigt over alle potentielle gebyrer, herunder onboarding, integrationer og løbende support. Overvej, hvordan hver platforms prisstruktur passer med dine vækstplaner og de specifikke funktioner, du rent faktisk vil bruge.
Paycom vs. Paylocity Feature Comparison
Både Paycom og Paylocity er “alt-i-én”-platforme til human capital management (HCM), der er designet til at hjælpe dig med at håndtere løn- og HR-opgaver ét sted. Med begge systemer kan du køre løn, registrere medarbejdernes tid og fremmøde, administrere personalegoder samt håndtere onboarding og talentadministration fra en central platform. Du får også robuste selvbetjeningsværktøjer til medarbejderne.
Det er i tilgangen til automatisering og medarbejderoplevelsen, at platformene begynder at adskille sig. Med Paycom får du unikke værktøjer som Beti, der giver medarbejderne mulighed for at gennemgå og rette lønfejl, før lønkørslen gennemføres—det hjælper dig med at reducere fejl i arbejdsgangene og lette HR-teamets arbejdsbyrde. Paycom lægger også vægt på en arkitektur med én database, hvilket betyder, at alle HR- og løndata ligger i ét system, så du får rapportering i realtid og færre uoverensstemmelser i dataene.
Paylocity skiller sig ud med sit omfattende integrationsøkosystem og sine værktøjer til medarbejderengagement, herunder funktioner til socialt samarbejde, anerkendelsesprogrammer og feedbackværktøjer, der er udviklet til at hjælpe dig med at opbygge en mere sammenhængende arbejdskultur.
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrationer til Paycom og Paylocity
| Integration | Paycom | Paylocity |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Paycor | ❌ | ❌ |
| Rippling | ❌ | ❌ |
| UKG | ❌ | ❌ |
| Indeed | ❌ | ✅ |
| API | ❌ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ❌ |
Paylocity vinder denne kategori takket være sit bredere økosystem af direkte integrationer med regnskabs-, kommunikations- og forretningsapplikationer. Paycom har en anden tilgang og fungerer som en samlet platform med én database, der er designet til at holde løn, HR, tidsregistrering og medarbejderadministration i ét system, så behovet for at skifte mellem værktøjer reduceres. Selvom denne alt-i-én-model kan forenkle arbejdsgange og minimere datasiloer, vil organisationer, der er afhængige af at forbinde flere tredjepartsapplikationer, sandsynligvis opleve Paylocity som den mere fleksible løsning.
Paycom vs. Paylocity-sikkerhed, overholdelse af regler & pålidelighed
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Datakryptering | Anvender stærke krypteringsprotokoller (herunder 256-bit-kryptering) til at beskytte data under overførsel og i hvile. | Anvender kryptering og sikker infrastruktur til at beskytte følsomme løn- og HR-data under overførsel og i hvile. |
| Overholdelse af lovgivning | Opretholder flere certificeringer og gennemgår revisioner, herunder, men ikke begrænset til, ISO 27001, SOC 1, SOC 2 og SOC 3, hvilket understøtter overholdelse af krav til lovgivning og finansiel rapportering. | Opretholder ISO 27001-certificering og gennemgår SOC 1- og SOC 2-revisioner i overensstemmelse med branchens sikkerhedsrammer. |
| Adgangskontroller | Rollebaserede tilladelser, multifaktorgodkendelse, SSO og strenge adgangspolitikker hjælper med at kontrollere, hvem der kan se eller ændre data. | Rollebaserede tilladelser, kontroller til identitetsstyring og multifaktorgodkendelse hjælper med at sikre systemadgang. |
| Infrastruktur & pålidelighed | Driver egne datacentre med Tier IV-certificering og planlægning af forretningskontinuitet for høj tilgængelighed. | Anvender sikker cloudinfrastruktur med planlægning af katastrofegendannelse og løbende overvågning for at opretholde tjenestens tilgængelighed. |
| Revisionsspor | Leverer uforanderlige revisionsspor, der registrerer brugerhandlinger, tidsstempler og IP-adresser for systemaktiviteter. | Opretholder detaljerede aktivitetslogge og overvågningsværktøjer til at spore systembrug og sikkerhedshændelser. |
Både Paycom og Paylocity tilbyder stærke sikkerhedsrammer for at beskytte følsomme medarbejderdata, lønregistre og HR-oplysninger. Begge platforme krypterer data under overførsel og i hvile, understøtter rollebaserede adgangskontroller med multifaktorgodkendelse og opretholder branchens sikkerhedscertificeringer og revisioner såsom ISO 27001 og SOC-rapportering. De leverer også detaljerede aktivitetslogge til at spore systemadgang og ændringer.
Den væsentligste forskel er infrastrukturen: Paycom driver egne Tier IV-certificerede datacentre, mens Paylocity er afhængig af sikker cloudinfrastruktur med katastrofegendannelse og kontinuerlig overvågning.
Paycom vs. Paylocity-brugervenlighed
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Brugergrænseflade | Overskueligt betjeningspanel med alle lønopgaver samlet ét sted, men kan virke tæt pakket for nye brugere. | Moderne og intuitiv grænseflade med tydelig navigation og moduler, der kan tilpasses. |
| Introduktion | Guidet introduktion med tjeklister trin for trin, selvom opsætningen kan være tidskrævende. | Strømlinet introduktionsproces med nyttige anvisninger og hurtigstartsguider. |
| Mobiloplevelse | Robust mobilapp til medarbejdere og ledere, men nogle administratorfunktioner er begrænsede. | Mobilapp med alle funktioner, herunder løn, tidsregistrering og godkendelser på farten. |
| Kundesupport | Dedikeret supportmedarbejder til hver konto, men svartiderne kan variere. | Udvidede supportmuligheder omfatter livechat, telefon og et omfattende hjælpecenter. |
| Træningsressourcer | Tilbyder dybdegående træningsmoduler og webinarer for administratorer og medarbejdere. | Leverer videovejledninger, livewebinarer og en omfattende vidensbase. |
Paylocity er generelt nemmere for nye brugere at komme i gang med takket være den intuitive grænseflade og den tilgængelige support, mens Paycoms detaljerede træning og guidede introduktion hjælper brugerne med at mestre mere komplekse arbejdsgange. Paycom er et stærkt valg for organisationer, der ønsker praktisk træning og en dedikeret supportkontakt, mens Paylocity skiller sig ud med sit brugervenlige design og hurtige hjælpemuligheder.
Paycom vs Paylocity: Pros & Cons
Paycom
- Employees can update their own payroll and HR data directly.
- Detailed compliance tools support complex regulatory needs.
- Payroll processing errors are automatically flagged before submission.
- Payroll is native in select countries, and not global.
- Pricing is generally unsuitable for low-headcount companies.
- Limited out of the box external integrations.
Paylocity
- Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
- Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
- In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
- Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
- A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
- The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
Best Use Cases for Paycom and Paylocity
Paycom
- Healthcare Organizations Paycom’s compliance tools and shift management features help manage certifications, varying pay rates, and large employee volumes.
- Franchises Multi-location payroll and consolidated reporting features reduce administrative work for companies operating across several sites.
- HR Departments in Corporations Unified HR and payroll in a single database streamline everything from onboarding to talent management and reporting.
- Manufacturing Companies Automated overtime calculations, shift differentials, and union deduction support make payroll for complex workforces easier to manage.
- Fast-Growing Tech Firms Seamless scalability and employee self-service tools support rapid onboarding and changes without endless admin burden.
- Construction Businesses Job costing and labor tracking features match the demands of managing crews in the field with variable pay structures.
Paylocity
- Small businesses Paylocity offers an affordable and scalable solution for companies with around 50 employees and requires standard payroll needs.
- Retail The software’s scheduling and time-tracking features are ideal for shift-based workforces in retail stores or restaurants.
- Nonprofits Paylocity best suits nonprofits by providing tools to streamline HR tasks and improve employee engagement.
- Healthcare Paylocity supports healthcare organizations with compliance and workforce management solutions.
- Real Estate Paylocity aids real estate businesses with scalable payroll and HR processes.
- Full HR Suite Paylocity’s integrated modules for payroll, benefits, timecards, and more benefit companies needing an all-in-one HR solution.
Hvem bør bruge Paycom, og hvem bør bruge Paylocity?
Paycom er ofte et bedre valg, hvis du ønsker en stærkt automatiseret HR-platform med alt samlet ét sted og stærk kontrol over lønprocesser og arbejdsstyrkedata. Platformen er bygget på en arkitektur med én enkelt database og omfatter funktioner som medarbejderdrevet lønkontrol (Beti), der giver medarbejderne mulighed for at gennemgå og rette fejl på lønsedlen, før lønkørslen gennemføres. Denne tilgang kan hjælpe med at reducere manuelt arbejde for HR-teams og forbedre nøjagtigheden af medarbejderdata på tværs af løn, personalegoder og rapportering. På grund af automatiseringen og skalerbarheden bruges Paycom ofte af mellemstore og store organisationer.
Paylocity kan være et bedre valg, hvis du ønsker fleksibilitet og stærkere værktøjer til medarbejderengagement ud over lønadministration og HR-administration. Platformen er kendt for sit brede integrationsøkosystem og funktioner som socialt samarbejde, anerkendelsesprogrammer og værktøjer til medarbejderfeedback, der hjælper med at opbygge en god arbejdskultur. Den integreres også med hundredvis af tredjepartsapps og understøtter organisationer med komplekse arbejdsgange eller eksisterende softwaremiljøer. Derfor foretrækkes Paylocity ofte af små og mellemstore virksomheder, selvom platformen også kan skaleres til større organisationer.
Differences Between Paycom and Paylocity
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Automation | Heavy emphasis on automation and centralized data workflows. | Focuses on flexible workflows and integrations with other business tools. |
| Data Organization | Uses a single, unified database for all human resources and payroll data. | Modular HR suite with flexible integrations. |
| Global Payroll | Primarily focused on U.S. payroll and compliance tools. | Supports global payroll capabilities, often through integrations and partners. |
| Integrations | More limited third-party integrations, focusing on built-in functionality within its ecosystem. | Large integration marketplace with hundreds of integrations and open APIs. |
| Payroll | Offers Beti, which lets employees review and correct payroll errors before payroll runs. | Offers on-demand pay so employees can access earned wages before payday. |
| Visit PaycomOpens new window | Read Paylocity ReviewOpens new window |
Similarities Between Paycom and Paylocity
| Benefits Administration | Each system supports benefits enrollment, benefits management, and integration with payroll deductions. |
|---|---|
| Compliance Support | Each platform offers built-in tools for ACA, FLSA, and tax compliance, with regular updates to meet regulations. |
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps for employees and managers to access pay stubs, request time off, and approve tasks. |
| Reporting & Analytics | Each offers customizable reports and dashboards for payroll, HR, and compliance data, supporting data-driven decisions. |
| Time Tracking | Both platforms include tools for tracking employee hours, scheduling shifts, and monitoring labor costs. |
| Visit PaycomOpens new window Read Paylocity ReviewOpens new window | |
