At udvide din arbejdsstyrke til Portugal kan være en spændende mulighed, men det medfører også nye ansvarsområder og udfordringer, især når det gælder effektiv administration af medarbejdergoder.
Portugal er kendt for sin afbalancerede tilgang til medarbejdergoder, hvilket afspejler landets fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv samt trivsel, ligesom andre lande, der er kendt for generøse personalegoder.
I denne guide gennemgår vi det grundlæggende ved administration af medarbejdergoder i Portugal, herunder berettigelse, lovkrav og ekstra fordele, der virkelig kan få din virksomhed til at skille sig ud. Vi ser også på, hvordan et samarbejde med en arbejdsgiver på vegne af virksomheden (EOR) i Portugal kan hjælpe dig med at forenkle administrationen af medarbejdergoder og overholde gældende regler, så du får mere tid til andre forretningsmæssige prioriteter.
Hvem er berettiget til lovbestemte medarbejdergoder i Portugal?
I Portugal gælder lovbestemte medarbejdergoder for personer, der udfører lønnede erhvervsaktiviteter i henhold til en formel ansættelseskontrakt i overensstemmelse med bestemmelserne i arbejdsmarkedsreglerne. Dette omfatter fuldtidsansatte, deltidsansatte og tidsbegrænset ansatte.
Disse arbejdstagere er obligatorisk dækket af Portugals generelle sociale sikringssystem, som giver adgang til ydelser såsom sundhedspleje, pensioner, arbejdsløshedsunderstøttelse og forældreorlov.
Arbejdsgivere er ansvarlige for at registrere deres medarbejdere i det sociale sikringssystem, før ansættelsen påbegyndes. Når medarbejderne er registreret, har de ret til sociale sikringsydelser fra ansættelsens begyndelse.
Hvem er undtaget?
- Freelancere og kontrahenter: Selvstændige skal registrere sig i det sociale sikringssystem og betale bidrag baseret på deres indkomst. De har generelt ikke ret til de samme lovbestemte ydelser som ansatte, men kan få adgang til visse ydelser, såsom sundhedspleje og pension, gennem deres bidrag.
- Praktikanter og vikarer fra bureauer: Berettigelsen til lovbestemte ydelser afhænger af deres kontrakters karakter. Hvis de har formelle ansættelseskontrakter, er de typisk dækket af den generelle sociale sikringsordning. Specifikke aftaler kan dog variere.
Du kan finde mere detaljerede oplysninger om berettigelse til lovbestemte ydelser hos Portugals officielle Socialsikringsinstitut eller Ministeriet for arbejde, solidaritet og social sikring.
Lovbestemte medarbejdergoder og orlovsrettigheder i Portugal
Portugal tilbyder en omfattende række obligatoriske ydelser og orlovsrettigheder, der er beskyttet ved lov, så medarbejderne har den nødvendige frihed til personlige, familiemæssige og helbredsmæssige behov.
I de følgende afsnit forklarer jeg de forskellige typer af ydelser og orlovsrettigheder, der tilbydes i Portugal.
Bidrag til social sikring (Contribuições para a Segurança Social)
Arbejdsgivere bidrager med 23.75% af medarbejdernes bruttoløn til det nationale sociale sikringssystem, som dækker pensioner, sundhedspleje, arbejdsløshedsydelser og andre sociale beskyttelsesordninger. Medarbejderne bidrager yderligere med 11% af deres bruttoløn.
Arbejdsskadeforsikring (Seguro de Acidentes de Trabalho)
Arbejdsgivere skal tilbyde arbejdsskadeforsikring, der dækker lægehjælp og erstatning for arbejdsrelaterede skader eller sygdomme. Denne arbejdsgiverbetalte forsikring er obligatorisk og skal dække alle medarbejdere uanset kontrakttype.
Mindsteløn (Salário Mínimo)
Fra den 1. januar 2025 er den nationale mindsteløn i Portugal fastsat til €870 pr. måned. Denne løn gælder for alle medarbejdere, herunder deltidsansatte.
For at sikre, at alle arbejdstagere i Portugal kan opnå en grundlæggende levestandard, revurderes mindstelønnen årligt, og arbejdsmyndighederne fører løbende kontrol med overholdelsen.
Betalt årlig ferie (Férias Pagas)
Medarbejdere har ret til mindst 22 arbejdsdages betalt årlig ferie pr. kalenderår. I det første ansættelsesår optjenes ferie med to arbejdsdage om måneden, op til 20 betalte fridage, og ferien kan afholdes efter seks måneders ansættelse.
Arbejdsgivere er ansvarlige for at administrere og planlægge denne ferie, typisk mellem den 1. maj og den 31. oktober, medmindre andet er aftalt.
Offentlige helligdage (Feriados Públicos)
Portugal holder 13 nationale offentlige helligdage hvert år. Medarbejdere har ret til fri med løn på disse dage. Derudover er der kommunale helligdage, som gælder for bestemte regioner.
13. månedsløn / julebonus (Subsídio de Natal)
I Portugal har medarbejdere ret til en julebonus (også kendt som en udbetaling svarende til en 13. månedsløn), som svarer til én måneds grundløn og er obligatorisk i henhold til portugisisk arbejdsret (artikel 263 i Código do Trabalho).
Den ekstra 13. månedsløn udbetales i december (typisk senest den 15. december) og er udformet til at styrke medarbejdernes motivation og samtidig sikre overholdelse af arbejdsretten.
14. månedsløn / feriebonus (Subsídio de Férias)
Portugal opdeler årslønnen i 14 udbetalinger i stedet for de sædvanlige 12, hvor de to ekstra udbetalinger er jule- og ferietillæg.
Feriebonussen giver medarbejderne ekstra midler til at holde deres årlige ferie. Den udbetales typisk før medarbejderens primære ferieperiode og svarer til én måneds grundløn (også kendt som udbetalingen af den 14. månedsløn).
Barselsorlov (Licença de Maternidade)
Mødre har ret til 120 sammenhængende dages barselsorlov med 100 % løn, eller de kan vælge 150 dages orlov, der kompenseres med 80 % af deres normale løn. Op til 30 dage kan afholdes før fødslen, og mindst seks uger (42 dage) er obligatoriske efter fødslen.
Denne orlov støtter nybagte mødre, og ydelserne administreres gennem social sikring efter arbejdsgiverens indledende betalingsperiode.
Fædreorlov (Licença de Paternidade)
Fædre får 28 sammenhængende dages obligatorisk fædreorlov med 100 % af deres løn. Orloven skal afholdes inden for de første seks uger efter barnets fødsel og i samme periode som moderens barselsorlov.
Forældreorlov (Licença Parental)
I Portugal kan nybagte forældre anmode om yderligere 30 dages betalt orlov til at passe børn, hvilket understøtter familiens sammenhold, mens vilkårene og kompensationen varierer afhængigt af bestemmelserne om social sikring.
Under visse betingelser kan nybagte mødre og fædre også anmode om at dele barselsorloven. Du kan finde flere oplysninger på den portugisiske regerings portal for offentlige tjenester, hvor du finder de mest opdaterede oplysninger.
Sygeorlov (Baixa Médica)
Medarbejdere har ret til sygedagpenge efter den tredje sygedag, forudsat at de fremlægger en lægeerklæring. Social sikring kompenserer mellem 55 % og 75 % af medarbejderens normale indkomst, afhængigt af sygdommens varighed, i op til 1.095 dage.
Denne ydelse sikrer kontinuitet i indkomsten under helbredsrelateret fravær og reducerer den økonomiske belastning under sygdom.
Generelt betragtes Portugals orlovsordninger som generøse sammenlignet med mange andre lande, især hvad angår barsels- og fædreorlov, selvom reglerne for sygeorlov er mere begrænsede.
At tilbyde denne orlov er ikke kun i overensstemmelse med lovgivningen, men fremmer også en mere produktiv og engageret arbejdsstyrke.
Overholdelsen af disse lovbestemte ydelser reguleres af Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social, hvilket sikrer, at arbejdsgivere overholder den nationale arbejdsmarkedslovgivning.
Almindelige og supplerende medarbejdergoder i Portugal
Selvom de ikke er obligatoriske, tilbydes flere goder almindeligvis i Portugal for at øge medarbejdertilfredsheden og fastholde medarbejdere. Disse goder kan forbedre arbejdsmiljøet betydeligt og hjælpe med at tiltrække de bedste talenter.
I dette afsnit ser vi nærmere på nogle af de mest populære supplerende goder, som nu almindeligvis tilbydes portugisiske medarbejdere.
Private pensionsordninger
Disse ordninger tilbydes som supplement til den nationale pension og styrker pensionssikkerheden. Arbejdsgivere kan bidrage til private pensionsordninger for at yde yderligere økonomisk støtte til medarbejderne efter pensionering.
Supplerende sundhedsforsikring
Supplerende sundhedsforsikring dækker ud over det, som det offentlige sundhedssystem tilbyder, og giver hurtigere adgang til private sundhedsydelser.
Privat sundhedsforsikring betalt af arbejdsgiveren er en hjørnesten i konkurrencedygtige goderpakker i Portugal og værdsættes højt af medarbejderne.
Firmabiler
Firmabiler stilles almindeligvis til rådighed for ledere og salgsmedarbejdere for at forenkle arbejdsrelaterede rejser og lette transportbyrden. De er et almindeligt supplerende medarbejdergode i Portugal.
Præstationsbonus
For at tilskynde til høj præstation tilbyder mange virksomheder i Portugal præstationsbonusser, der er knyttet til opnåelsen af specifikke mål. Præstationsbonusser er en form for variabel løn, der kan motivere medarbejderne til at nå bestemte mål eller præstationsstandarder.
Tilskud til computerudstyr
Nogle arbejdsgivere tilbyder tilskud til computer- eller teknologiudstyr for at gøre fjernarbejde lettere ved at dække udgifter til udstyr. Denne praksis er blevet mere udbredt i de senere år, især under den globale COVID-19-pandemi.
Måltidstilskud
Selvom måltidskuponer eller -tilskud ikke er lovpligtige, er de en stærkt forankret kulturel praksis og indgår i de fleste ansættelseskontrakter og kollektive overenskomster. Arbejdsgivere tilbyder typisk et måltidstilskud for hver arbejdsdag, som kan udbetales kontant eller gives som et måltidskort.
Måltidstilskud betragtes som en skattefri fordel for medarbejderne med et loft på op til €6.00/dag ved kontant udbetaling eller €9.60/dag ved udbetaling gennem måltidskuponer.
Disse supplerende goder er blevet populære i Portugal, hvilket gør dem afgørende for at kunne konkurrere om talenter i regionen. Ved at tilbyde disse goder kan virksomheder skabe en mere tilfreds og engageret arbejdsstyrke med højere medarbejdertilfredshed.
Fordele, der tiltrækker de bedste talenter i Portugal
I Portugal tilbyder førende organisationer innovative personalegoder for at tiltrække og fastholde talenter med fokus på fleksibilitet, trivsel og personlig udvikling. Selvom disse goder ikke er lovpligtige, forventes de i stigende grad af medarbejderne og kan styrke konkurrenceevnen på arbejdsmarkedet.
Fleksible arbejdstider og arbejdsordninger
Medarbejdere i Portugal søger i stigende grad fleksible arbejdsmuligheder, herunder fjernarbejde, fleksible arbejdstider og hybride modeller, der understøtter balancen mellem arbejdsliv og privatliv og øger jobtilfredsheden. Ved at give medarbejderne fleksible start- og sluttider kan virksomheder nemt forbedre deres medarbejderes balance mellem arbejdsliv og privatliv ved at imødekomme personlige forpligtelser.
En Randstad Workmonitor-undersøgelse fra 2025 viste faktisk, at 31 % af arbejdstagerne har forladt et job på grund af manglende tilbud om fleksible arbejdsforhold.
Fleksible arbejdsforhold understøtter også Portugals lov om “retten til at være offline”, som trådte i kraft i 2022 under COVID-19-pandemien. Loven forhindrer grundlæggende arbejdsgivere i at kontakte medarbejdere uden for deres normale arbejdstid og beskytter dermed yderligere grænsen mellem arbejde og fritid for medarbejdere, der arbejder eksternt hjemmefra.
Støtte til mental sundhed
Adgang til rådgivning og ressourcer inden for mental sundhed fremmer medarbejdernes trivsel og reducerer stressrelaterede problemer. Fordele inden for mental sundhed rangerer højt i betydning på tværs af alle generationer.
Trivselsprogrammer
Mange arbejdsgivere tilbyder trivselsprogrammer sideløbende med programmer til støtte for mental sundhed, herunder personalegoder inden for mental sundhed, medlemskaber af fitnesscentre og andre trivselsinitiativer, der fremmer en sund livsstil og forbedrer medarbejdernes samlede arbejdsmoral.
Medlemskaber af fitnesscentre eller rabatter bliver i stigende grad populære blandt yngre målgrupper og især i virksomheder inden for teknologisektoren.
Muligheder for faglig udvikling
Tilbyder uddannelses- og karriereudviklingsprogrammer, som fremmer kompetenceudvikling og medarbejderloyalitet.
Tilbud om uddannelses- og karriereudviklingsprogrammer kan også fremme kompetenceudvikling og medarbejderloyalitet. Især prioriterer generation Z og millennials karriereudvikling, hvor læring og udvikling er blandt de vigtigste årsager til, at de vælger deres nuværende arbejdsgiver, ifølge Deloitte.
Tilskud til hjemmekontor
Dækning af udgifter til opsætning af fjernarbejdspladser sikrer, at medarbejderne har de nødvendige værktøjer til at arbejde effektivt hjemmefra. For at imødekomme dette ønske tilbyder nogle arbejdsgivere tilskud til teknisk udstyr for at lette fjernarbejdsordninger, hvilket gør det nemmere for dem at ansætte medarbejdere, der ønsker eller har behov for at arbejde hjemmefra af mange forskellige årsager.
Programmer for økonomisk trivsel
Arbejdsgivere tilbyder i stigende grad personalegoder, der understøtter økonomisk trivsel, såsom økonomisk rådgivning og støtteprogrammer. Tilbud om økonomisk rådgivning og hjælp til tilbagebetaling af studielån imødekommer økonomiske bekymringer og forbedrer den økonomiske sundhed.
Familieydelser
Fleksible familieydelser, som kan omfatte fertilitetsbehandling eller støtte til børnepasning, imødekommer forskellige familiers behov og øger medarbejdertilfredsheden.
Børnepasningskuponer tilbyder økonomisk støtte til familier med små børn og giver samtidig skattefordele til både virksomheden og medarbejderen.
Samlet set imødekommer disse attraktive personalegoder præferencerne hos millennials og Generation Z, som værdsætter balancen mellem arbejdsliv og privatliv, fleksibilitet og personlig udvikling. Ifølge Deloittes globale undersøgelse af Generation Z og millennials fra 2025 fokuserer disse generationer på udvikling og læring, mens de søger penge, mening og trivsel. Derfor er det afgørende at tilbyde disse personalegoder for at tiltrække globalt talent i topklasse.
Sådan opretter og administrerer du personalegoder i Portugal
Oprettelse og administration af personalegoder i Portugal kræver en strategisk tilgang for at sikre overholdelse af lokal lovgivning og maksimere medarbejdertilfredsheden.
Her er en trinvis vejledning, der hjælper dig med at navigere effektivt i processen:
1. Samarbejd med lokale udbydere af personalegoder
Samarbejd med lokale udbydere for at tilbyde konkurrencedygtige personalegoder såsom sundhedsforsikring og pensionsordninger. Ved at gøre brug af deres ekspertise sikrer du, at dine personalegoder er tilpasset medarbejdernes behov, samtidig med at de overholder portugisiske regler.
2. Sørg for overholdelse af reglerne
Tilpas dine programmer for personalegoder til de regler, der er fastsat af Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (Ministeriet for Arbejde, Solidaritet og Social Sikring), for at undgå juridiske problemer og sikre, at alle lovpligtige krav er opfyldt.
Husk, at arbejdsgivere skal registrere sig hos den sociale sikring og underrette den, når de ansætter medarbejdere. Dette omfatter obligatoriske bidrag på 23.75% af medarbejderens løn samt et yderligere bidrag på 11% fra medarbejderen, som administreres via lønnen.
3. Kommunikér personalegoderne til medarbejderne
Kommunikér tydeligt rækken af tilgængelige personalegoder til dine medarbejdere, og fremhæv eventuelle særlige tilbud, der kan få din virksomhed til at skille sig ud fra andre arbejdsgivere i din branche.
For at sikre effektiv kommunikation skal du bruge flere kanaler til at fremme forståelse og engagement samt give detaljerede oplysninger om hvert personalegode, herunder hvem der er berettiget, og hvordan medarbejderne får adgang til dem.
4. Overvåg og opdater udbuddet af personalegoder
Gennemgå og opdater regelmæssigt personalegoderne, så de stemmer overens med markedstendenser og medarbejdernes præferencer. Denne proces sikrer, at dine personalegoder forbliver konkurrencedygtige og relevante, hvilket yderligere bidrager til medarbejderfastholdelse og tilfredshed.
Alternativ mulighed: Outsource til en EOR-tjeneste i Portugal
Hvis du vil undgå alle de ovennævnte besværligheder, eller hvis din virksomhed ønsker at ansætte talent i Portugal uden en juridisk enhed, kan du overveje at samarbejde med en portugisisk tjeneste som registreret arbejdsgiver (EOR) for at forenkle administrationen af personalegoder fuldstændigt.
En portugisisk EOR-tjeneste tilbyder en forenklet proces til håndtering af en lang række komplekse HR-processer, herunder:
- Ansættelse og introduktion af nye medarbejdere
- Ansættelseskontrakter
- Administration af personalegoder
- Løn og overholdelse af skatteregler
- Overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen
- Hjælp med visa og arbejdstilladelser
EOR-tjenester håndterer overholdelse af regler, løn og administration af personalegoder, hvilket forenkler processen og giver virksomheder mulighed for at fokusere på andre strategiske mål.
Ved at outsource disse HR-funktioner til en EOR-partner får du ro i sindet, fordi du ved, at din drift er fuldt ud i overensstemmelse med reglerne, samtidig med at du får mere tid i din arbejdsuge til at fokusere på andre strategiske mål. Derfor bliver EOR-tjenester stadig mere populære blandt virksomheder, der ansætter globalt talent.
Ved at følge disse trin eller outsource til en EOR-partner kan du etablere et stærkt medarbejderfordelsprogram i Portugal, som både overholder arbejdsretlige regler og tiltrækker og fastholder de bedste talenter på et konkurrencepræget arbejdsmarked.
Overhold den lokale arbejdsmarkedslovgivning
Hvis du ignorerer den lokale arbejdsmarkedslovgivning i Portugal, kan det få alvorlige konsekvenser for din virksomhed. Manglende overholdelse kan føre til økonomiske sanktioner, juridiske problemer og langsigtet skade på virksomhedens omdømme.
Her er flere risici, du bør være opmærksom på, hvis du ikke følger reglerne:
- Fejlklassificering af medarbejdere: Hvis medarbejdere fejlagtigt klassificeres som selvstændige kontrahenter, kan det medføre betydelige bøder, efterbetaling af løn og obligatoriske tilbagevirkende sociale sikringsbidrag.
- For lave sociale sikringsbidrag: Hvis de påkrævede arbejdsgiver- og medarbejderbidrag til social sikring ikke beregnes og indbetales korrekt, kan det føre til revisioner, efterbetalinger og alvorlige juridiske sanktioner.
- Virksomhedsbøder og juridiske sanktioner: Overtrædelser af de portugisiske arbejdsretlige regler – såsom manglende udbetaling af obligatoriske ydelser eller manglende registrering af medarbejdere hos socialsikringsmyndigheden – kan resultere i betydelige bøder, administrative sanktioner og eventuelle retssager.
- Skade på virksomhedens omdømme: En historik med manglende overholdelse kan skade din virksomheds omdømme alvorligt på det portugisiske arbejdsmarked, svække dit arbejdsgiverbrand og gøre det vanskeligere at tiltrække og fastholde de bedste talenter.
Overholdelse af den lokale lovgivning hjælper dig ikke kun med at undgå disse risici, men bidrager også til et stabilt, gennemsigtigt og positivt arbejdsmiljø for dine medarbejdere.
Få hjælp til at etablere medarbejderfordele i Portugal
Håndtering af medarbejderfordele i Portugal kræver en gennemtænkt balance mellem juridisk overholdelse og opfyldelse af medarbejdernes forventninger.
Desuden kan en styrkelse af din fordelspakke med yderligere personalegoder såsom fleksible arbejdsordninger, trivselspromer og muligheder for faglig udvikling hjælpe med at differentiere din virksomhed på et konkurrencepræget talentmarked.
Som vi har gennemgået, er disse frivillige personalegoder særligt attraktive for dygtige talenter fra yngre generationer, som prioriterer balance mellem arbejdsliv og privatliv samt værdibaseret beskæftigelse.
Det er afgørende at holde sig ajour med den lokale arbejdsmarkedslovgivning for at undgå problemer med overholdelse, økonomiske sanktioner og skade på omdømmet. Håndtering af den løbende overholdelse er dog et fuldtidsjob, hvilket er endnu mere udfordrende, hvis du ikke allerede har en lokal tilstedeværelse i Portugal.
Derfor vælger mange globale arbejdsgivere at samarbejde med en EOR-tjeneste for at forenkle processen med at ansætte medarbejdere betydeligt.
Hvis det lyder som et godt match til dine behov, får du her min grundigt researchede liste over betroede EOR-udbydere i Portugal, som kan hjælpe dig med at tage de næste skridt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Tilmeld dig for at få flere indsigter i global rekruttering
Vil du have flere indsigter som denne? Tilmeld dig vores nyhedsbrev for ekspertrådgivning om global HR, tips til overholdelse af reglerne og de seneste tendenser inden for arbejdsstyrken – leveret direkte til din indbakke.
