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Wichtige Erkenntnisse:

  • Ein AOR hilft dabei, selbstständige Auftragnehmer im Hinblick auf Compliance und Rechnungsstellung zu verwalten, während ein EOR Arbeitnehmer rechtlich für Sie beschäftigt und Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Steuerpflichten übernimmt.
  • Nutzen Sie einen AOR, wenn Sie internationale Auftragnehmer beschäftigen und lediglich Unterstützung bei Compliance und Zahlungen benötigen. Nutzen Sie einen EOR, wenn Sie internationale Mitarbeiter einstellen und konform bleiben möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

In den letzten sieben Jahren haben Arbeitgeber mit Sitz in den USA tatsächlich die Beschäftigung im Ausland schneller als im Inland ausgeweitet.

Parallel dazu sind Dienstleistungen wie EORs (Employer of Record Services) und AORs (Agent of Record) entstanden, die es erleichtern, entweder Auftragnehmer oder Voll- bzw. Teilzeitkräfte einzustellen.

Da Sie diesen Artikel lesen, fragen Sie sich wahrscheinlich, worin die Unterschiede zwischen einem AOR und EOR liegen und welche Option für Ihre Bedürfnisse am besten ist.

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AOR vs EOR: Die wichtigsten Unterschiede

Der wichtigste Unterschied zwischen einem AOR und einem EOR besteht darin, dass ein AOR selbstständige Auftragnehmer bezüglich Compliance und Rechnungsstellung verwaltet, während ein EOR Arbeiter rechtlich in Ihrem Namen beschäftigt und Lohnabrechnung, Mitarbeitervorteile sowie Steuerverpflichtungen übernimmt.

Ein AOR und ein EOR können beide bei der globalen Einstellung helfen, sie erfüllen jedoch unterschiedliche Zwecke, je nachdem, wie Sie Ihre Belegschaft strukturieren wollen (Auftragnehmer vs. Angestellte). 

Hier eine praktische Vergleichstabelle, die die wichtigsten Unterschiede hervorhebt:

ParameterAOR (Agent of Record)EOR (Employer of Record)
HauptaufgabeHilft bei der Verwaltung von selbstständigen Auftragnehmern.Beschäftigt Voll- oder Teilzeitkräfte rechtlich.
KernverantwortlichkeitenFokus auf Compliance, Rechnungsstellung und Verträge.Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Steuern, rechtliche Beschäftigung.
Rechtliche BeziehungSie bleiben der Auftraggeber. Der Auftragnehmer ist weiterhin unabhängig.Der EOR wird zum gesetzlichen Arbeitgeber des Mitarbeiters.
ArbeitnehmertypSelbstständige Auftragnehmer/FreiberuflerVollzeit- oder Teilzeitangestellte.
Kontrolle über die ArbeitSie steuern Aufgaben, Zeitpläne und ProjektzieleSie steuern die Arbeit, während der EOR sich um Personalangelegenheiten kümmert
BeschäftigungsrisikoSie tragen den Großteil davon (besonders bei Falscheinstufungen)Der EOR übernimmt die volle rechtliche Haftung als Arbeitgeber
Compliance-UnterstützungKlassifizierung von Auftragnehmern, lokale Steuergesetze und Dokumentation.Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
KostenstrukturIm Allgemeinen niedriger – Pauschalgebühren pro AuftragnehmerHöher – beinhaltet Gehalt, gesetzliche Abgaben und EOR-Servicegebühren
ZahlungsabwicklungDer AOR ermöglicht konforme Zahlungen, Rechnungen und MeldungenDer EOR führt die Lohnabrechnung durch, behält Steuern ein und zahlt Sozialleistungen
Geografische ReichweiteWeltweit einsetzbar, besonders flexibel in Ländern mit klaren Richtlinien für AuftragnehmerIdeal für Länder mit strengen Arbeitsgesetzen oder wenn Sie eine Niederlassungsgründung vermeiden möchten.
Onboarding-ZeitSchneller – einfache Dokumentation und EinstufungsprüfungEtwas länger – beinhaltet Arbeitsverträge und gesetzliche Prozesse
EinsatzgebietProjektbasierte Arbeit, kurzfristige Einsätze und Netzwerke von AuftragnehmernLangfristige Beschäftigung, hohe Integration und Expansion in neue Länder
HR-AbhängigkeitEs wird weiterhin eine interne Personalabteilung benötigt, um Leistung und Beziehungen zu steuernWeniger interner HR-Bedarf – der EOR übernimmt einen Großteil der Verwaltung
FlexibilitätHoch – ideal für flexible, globale Auftragnehmer-TeamsGeringer – strukturierte Beschäftigungsverhältnisse

Der zentrale Unterschied in der Struktur zwischen AORs und EORs liegt darin, wer den Mitarbeiter beschäftigt

Ein AOR ermöglicht eine konforme Zusammenarbeit mit selbstständigen Auftragnehmern – aber Sie, der Auftraggeber, stehen weiterhin im Mittelpunkt der Arbeitsbeziehung.

Im Gegensatz dazu wird ein EOR zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt sämtliche Verantwortlichkeiten. 

Wie Adrien Kallel, CEO & Co-Founder von Remote People, sagt:

„Sehen Sie einen EOR als ‚Wir stellen diese Person für Sie ein‘ und einen AOR als ‚Wir helfen Ihnen dabei, korrekt mit diesem selbstständigen Auftragnehmer zusammenzuarbeiten.‘“

Dieser Unterschied in der Verantwortung zieht sich durch Bereiche wie Compliance, Kosten und Kontrolle. 

Mit einem AOR behalten Sie die Flexibilität, Freelancer-Teams zu skalieren, während Sie administrative Unterstützung bei Klassifizierung, Verträgen und Zahlungen erhalten.

Allerdings sind Sie auch stärker dem Risiko einer Falscheinstufung ausgesetzt, insbesondere in Ländern mit strengen Vorschriften für Auftragnehmer. Ein EOR hingegen übernimmt als eingetragener Arbeitgeber die volle rechtliche Haftung.

Lee Baldwin, HR- & Payroll-Experte bei Pay Check Limited, erklärt es so:

„Ein EOR übernimmt den gesamten operativen Bereich, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Mitarbeitervorteile, der Einhaltung des Arbeitsrechts und der Kündigung, wenn nötig. Ein EOR trägt alle Risiken, die mit der Rolle des gesetzlichen Arbeitgebers verbunden sind – ein erheblicher Vorteil für Unternehmen, die beim internationalen Wachstum rechtliche Risiken vermeiden möchten.“

Auch die Kosten sind ein Unterscheidungsmerkmal. EORs berechnen in der Regel eine Pauschalgebühr pro Mitarbeiter, die je nach Anbieter zwischen $199/Mitarbeiter/Monat und $650/Mitarbeiter/Monat liegt, oder einem Prozentsatz vom Gehalt des Mitarbeiters. Dafür erhalten Sie ein komplettes Dienstleistungspaket, meist etwa 10 - 20 %. Zusätzlich können versteckte EOR-Gebühren anfallen.

AORs sind in der Regel schlanker aufgestellt und verlangen häufig eine Pauschalgebühr pro Auftragnehmer.

Wie ein AOR funktioniert

Also, was ist ein AOR konkret und wie funktionieren sie?

Ursprünglich war AOR nur ein Begriff für einen Vermittler zwischen einem Arbeitgeber und einer Gruppe von Arbeitnehmern, der Funktionen wie Leistungen, Compliance, Zahlungen usw. übernahm.

Früher wurden AORs vor allem im Versicherungs- und Bausektor eingesetzt. Ein AOR fand die beste Versicherungs- oder Leistungspolice für die Mitarbeiter eines Unternehmens und verteilte sie dann an diese.

Im Bauwesen agierte ein AOR als Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitern – zahlte ihnen pünktlich den Lohn, achtete auf die Einhaltung von Sicherheitsstandards usw.

Mit dem Aufstieg von Freelancern/Auftragnehmern haben sich AORs weiterentwickelt, um heute die allgemeine Verwaltung von Auftragnehmern zu unterstützen, und werden auch als Contractor of Record (COR) bezeichnet. In der Praxis übernehmen die meisten AORs inzwischen einige wichtige Aufgaben:

  • Klassifizierung: Sie helfen dabei, zu beurteilen, ob die betreffende Person nach lokalen Arbeitsgesetzen korrekt eingestuft wird (zum Beispiel der IRS 20-Faktoren-Test in den USA, IR35 im Vereinigten Königreich, kanadische Kontroll- bzw. Abhängigkeitsregeln usw.)
  • Rechtskonforme Verträge: AORs stellen rechtlich geprüfte Verträge zur Verfügung, die unter anderem geistiges Eigentum, Leistungsumfang, NDAs und Kündigungsklauseln abdecken.
  • Steuern & Meldungen: Sie erstellen und übermitteln erforderliche Dokumente wie 1099-Formulare oder deren Entsprechungen in anderen Rechtsräumen.
  • Zahlungen: Sie überweisen Zahlungen an Auftragnehmer in deren lokaler Währung und kümmern sich um Währungsumrechnung und die Einhaltung der Rechnungsstellung.
  • Laufende Compliance-Unterstützung: Falls ein Land seine Regeln für Plattformarbeiter ändert (was oft vorkommt), kann Ihr AOR relevante Bedingungen anpassen und Risiken kennzeichnen.

Allerdings erwähnen die meisten AORs nicht, dass sie nicht die vollständige rechtliche Haftung übernehmen. 

Wenn Ihr Auftragnehmer falsch eingestuft wird, weil Sie ihn wie einen Angestellten behandeln (z. B. feste Arbeitszeiten, Kontrolle über seine Arbeit), kann der AOR Sie beraten – aber letztlich tragen Sie die Verantwortung.

Tatsächlich findet man in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen bekannter AOR-Plattformen wie Deel, Remote oder Oyster in der Regel einen Passus genau in diesem Sinne. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Oyster HR etwa stellen klar:

„Oyster ist nicht verantwortlich für: … die Feststellung, ob ein Auftragnehmer qualifiziert, berechtigt, rechtlich zugelassen oder anderweitig geeignet ist, um im Rahmen eines Vertrags Leistungen für Sie zu erbringen;“

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Wie ein EOR funktioniert

Im Gegensatz zu einem AOR ist ein EOR mehr als nur eine Compliance-Lösung. Er ist ein eingetragener rechtlicher Arbeitgeber, der für Ihr Unternehmen alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben übernimmt – ausgenommen ist allein die tagtägliche fachliche Führung der Person. 

Sie steuern die Arbeit, aber das EOR übernimmt das Beschäftigungsverhältnis auf dem Papier.

Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, Vollzeitmitarbeiter in Ländern zu beschäftigen, in denen sie über keine eigene juristische Einheit verfügen – ohne gegen lokale Arbeitsgesetze zu verstoßen. 

Im Großen und Ganzen wird ein EOR ein Stellvertreter-Arbeitgeber, der sämtliche rechtliche Haftung trägt. Das ist ideal, wenn Sie international expandieren, neue Märkte testen oder Talente in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen einstellen möchten.

Zu den wichtigsten Aufgaben eines EOR gehören:

  • Ausarbeitung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags nach lokalem Arbeitsrecht (dabei kann auch KI im Vertragsmanagement unterstützen)
  • Korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehalt, Steuern, Boni usw.
  • Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung und weiterer gesetzlicher Leistungen
  • Handhabung von lokalen Feiertagen, bezahltem Urlaub, Krankheitsurlaub und Kündigungsprotokollen
  • Sicherstellung der globalen HR-Compliance mit länderspezifischen Arbeitsvorschriften
  • Unterstützung beim Offboarding oder Vertragsverlängerungen
  • In manchen Fällen Hilfe bei der Mitarbeiterentsendung sowie bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen oder Visa.

In der Regel werden die EOR-Kosten als wiederkehrende Gebühr pro Monat und Mitarbeiter oder als Prozentsatz des Bruttogehalts berechnet.

Anwendungsfälle und Vorteile der Nutzung eines EOR:

  • Globale Expansion: Schnell und regelkonform Talente in einer anderen Rechtsordnung einstellen, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen
  • Zeitsensible Einstellungen: Lange Gründungszeiten für Gesellschaften umgehen und jemanden innerhalb weniger Tage einstellen.
  • Hochregulierte Märkte: In Ländern mit strengen Arbeitsgesetzen ohne Risiko operieren.
  • Risikominimierung: Vermeidung von Fehlklassifizierungsstrafen durch Einstellung als Arbeitnehmer, nicht als Auftragnehmer.
  • Mitarbeiterbindung: Vollzeitstellen mit Zusatzleistungen anbieten, um bisherige Auftragnehmer zu binden.

5 häufige Missverständnisse über AOR und EOR

Unternehmensinhaber haben oft mehrere Missverständnisse darüber, wie AORs und EORs funktionieren, was häufig zu Fehlentscheidungen führt. Hier sind einige der gängigsten:

AORs und EORs verfolgen einen ähnlichen Zweck

Wie Kallel sagt:

„Ein Missverständnis, dem ich begegnet bin, war, dass AORs lediglich 'leichtere EORs' seien oder eine Möglichkeit, bei Beschäftigungskosten zu sparen.“

Nun, AORs sind keine vereinfachten EORs. Tatsächlich erfüllen sie völlig unterschiedliche Aufgaben. 

Statt billige „Arbeitskräfte-Tricks“ zu sein, geht es tatsächlich um Risikoverteilung und Rechtskonformität. Ein AOR-Dienst übernimmt ausschließlich administrative Aufgaben, während ein EOR diesen Aspekt sowie die vollständige Haftung übernimmt.

EORs und AORs sind nur für globale Einstellungen nützlich

Obwohl EORs und AORs am häufigsten für die internationale Einstellung von Mitarbeitern bzw. Auftragnehmern eingesetzt werden, sind sie auch innerhalb des eigenen Landes äußerst wertvoll. 

In Regionen mit komplexen Arbeitsgesetzen (wie zum Beispiel den USA mit verschiedenen bundesstaatlichen Regelungen) können EOR/AOR-Lösungen die Compliance vereinfachen und die HR-Belastung reduzieren.

Die Nutzung eines AOR oder EOR ist zu teuer und lohnt sich nicht

Auf den ersten Blick können die Servicegebühren wie eine zusätzliche Ausgabe wirken. Vergleicht man diese jedoch mit den Kosten für die Gründung einer eigenen Rechtseinheit, die Beauftragung lokaler Anwälte, die Einrichtung von Lohnabrechnungssystemen und die Einhaltung aller Regelungen – sowie dem Risiko von Bußgeldern oder Strafen aufgrund von Fehlklassifizierungen oder Steuerproblemen – relativiert sich dies.

AORs und EORs sparen langfristig oft Geld, da sie sowohl Verwaltungsaufwand als auch Risikopotential senken. Zusätzlich beschleunigen sie die Möglichkeit zu wachsen und einzustellen erheblich.

Durch die Nutzung von EORs verliert man die Kontrolle

Viele Unternehmen befürchten, dass die Zusammenarbeit mit einem EOR bedeutet, die Kontrolle über Mitarbeitende zu verlieren. Das stimmt jedoch nicht. Ein EOR übernimmt die rechtlichen, steuerlichen, abrechnungs- und haftungsbezogenen Aspekte der Beschäftigung, aber Sie steuern weiterhin die täglichen Aufgaben, Leistungen und Ergebnisse der Mitarbeiter.

Mit EORs sind nur Barauszahlungen möglich

Unternehmer meinen oft, dass sie Gehälter für EOR-Mitarbeitende nur in Bar auszahlen können – das ist jedoch falsch. Zwar ist die Vergütung internationaler Mitarbeiter mit Aktien/Eigenkapital etwas komplexer, aber EORs unterstützen dabei, die Einhaltung der Vorgaben sicherzustellen, und beraten Sie zu einer korrekten Aktienausgabe an Ihre Mitarbeitenden.

So ist es beispielsweise in den USA nicht erlaubt, EOR-Mitarbeitenden Incentive Stock Options (ISOs) zu gewähren, da diese nur für direkt angestellte Arbeitnehmer möglich sind. Allerdings können Sie ihnen Non-Qualified Stock Options (NSOs) anbieten. EORs helfen Ihnen bei allen diesen Themen weiter.

Wie Sie zwischen AOR und EOR entscheiden

Internationale oder sogar bundesländerübergreifende Einstellungen beginnen oft mit einem einfachen Ziel: Die richtigen Talente schnell finden. 

Die Entscheidung zwischen einem AOR oder einem EOR hängt davon ab, wie Ihr Arbeitsverhältnis tatsächlich ausgestaltet ist.

Laut Jessica Jimenez, Senior Compliance Director bei Atrium:

„Einer der häufigsten Fehler von Unternehmen ist es, selbständige Auftragnehmer über einen AOR zu beschäftigen, obwohl sie eigentlich temporäre Mitarbeitende über einen EOR benötigen.“

Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das schnell wächst und eine Elternzeit- oder Krankheitsvertretung benötigt. 

Anstatt über einen Personaldienstleister oder einen EOR eine befristete Arbeitskraft einzustellen, werden Auftragnehmer über einen AOR engagiert. Das Problem? Diese Personen agieren häufig wie Mitarbeitende mit festen Arbeitszeiten, definierten Aufgaben und fortlaufender Beschäftigung. Das ist ein Risiko der Falscheinstufung, das nur auf Probleme wartet.

Ebenso gilt: Ist die Tätigkeit eines Auftragnehmers essenziell für Ihr Unternehmen, könnte diese Person rechtlich als Mitarbeiter gelten, unabhängig davon, wie der Vertrag ausgestaltet ist. 

Laut Jimenez ist es beispielsweise unwahrscheinlich, dass ein Biotech-Unternehmen Labormitarbeitende als Auftragnehmer einstufen kann, da dies zentral für den Geschäftsbetrieb ist.

Laut Kallel beginnt die Entscheidung zwischen AOR und EOR mit den richtigen Fragen. Er sagt:

„Mein praktischer Rat ist, sich zunächst die wirklichen Arbeitsverhältnisse anzusehen, statt zwanghaft eine Einstufung durchzusetzen. Fragen Sie sich:

- Wie viel Kontrolle brauchen wir über Arbeitszeiten und Arbeitsweise?

- Handelt es sich um ein echtes Projektgeschäft oder um dauerhafte Kernaufgaben?   

- Wo liegt die rechtliche Schwelle für die Mitarbeitereinstufung im jeweiligen Land?“

Um zu entscheiden, ob Sie einen AOR oder einen EOR benötigen, nutzen Sie das 3P-Framework – People, Place, Purpose (Person, Ort, Zweck).

  • Person: Wie stark ist diese Person in Ihr Team eingebunden? Nimmt sie an Meetings teil, nutzt sie Ihre Tools oder muss sie Ihre internen Prozesse einhalten?
    • Mehr Einbindung = EOR.
  • Ort: Wo befindet sich die Person, und welche Arbeitsgesetze gelten dort?
    • Hat das Land oder der Staat strenge Regeln für Auftragnehmer, ist EOR meist sicherer.
  • Zweck: Geht es bei der Position um ein klar abgegrenztes Projekt oder um laufende betriebliche Aufgaben?
    • Projektbasiert = AOR. Laufende, zentrale Aufgaben = EOR.

Wenn Sie sich für einen AOR entscheiden, achten Sie darauf, dass er folgendes anbietet:

  • Klar verständliche Einstufungsübersichten – mit rechtlicher Begründung für jede/n Auftragnehmer/in.
  • Länderspezifisches Compliance-Wissen, besonders in Ländern mit hohem Risiko.
  • Unterstützung der Eigenständigkeit von Auftragnehmern, inklusive Vertragsgestaltung und Best Practices.
  • Vereinfachte Rechnungsstellung, Steuer- und Zahlungsprozesse – mit Mehrwährungsfähigkeit.

Und, wenn Sie einen EOR wählen, achten Sie auf:

  • Vorhandene Gesellschaften in den Zielmärkten, die bereit sind, Mitarbeitende vor Ort einzustellen.
  • Lokalisierte Einarbeitung und Zusatzleistungen, angepasst an Mitarbeitenderwartungen.
  • Exakte, pünktliche Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen – vollständig verwaltet.
  • Förderung der Mitarbeiterbindung, denn der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie pflegen die Beziehung.

Hier eine schnelle Entscheidungs-Checkliste: 

FrageWenn ja →Wenn nein →
Handelt es sich um projektbezogene, kurzfristige oder spezialisierte Arbeit?➤ AOR in Betracht ziehen➤ Weiter zur nächsten Frage
Kontrollieren Sie, wie und wann gearbeitet wird?➤ EOR in Betracht ziehen➤ Weiter zur nächsten Frage
Gehört die Rolle zu Ihren Kernaufgaben?➤ Wahrscheinlich EOR➤ Weiter zur nächsten Frage
Arbeitet die Person für mehrere Kunden, nicht nur für Sie?➤ AOR in Betracht ziehen➤ Weiter zur nächsten Frage
Sind die lokalen Arbeitsgesetze auftragnehmerfreundlich?➤ Möglicherweise AOR➤ Zur Sicherheit EOR wählen
Müssen Sie Zusatzleistungen, Urlaub oder Ausrüstung bereitstellen?➤ Definitiv EOR➤ AOR könnte möglich sein

Mehr Einblicke erhalten

Dieser Artikel hat die wichtigsten Unterschiede zwischen AOR und EOR erklärt und Ihnen ein praktisches Entscheidungsraster an die Hand gegeben.

Beide sind nützliche Werkzeuge für die internationale Einstellung von Mitarbeitenden oder Auftragnehmern – die Risiken bezüglich gesetzlicher Vorgaben bleiben jedoch bestehen.

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