10 beste Softwarelösungen zur Compliance von Auftragnehmern im Test 2026

HireGlobal ist die globale Einstellungs- und Gehaltsabrechnungsplattform von Toptal, mit der Sie Auftragnehmer und Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern über vier Servicemodelle an Bord holen, verwalten und bezahlen können: Auftragnehmerverwaltung, Beauftragter der Arbeitgeberrolle, virtuelles EOR und Arbeitgeber der Eintragung.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich für verteilte Teams, die Auftragnehmer in vielen Ländern schnell bezahlen müssen, ohne separate lokale Vereinbarungen oder Währungsumrechnungen verwalten zu müssen.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

Ich habe HireGlobal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Modelle Beauftragter der Arbeitgeberrolle und virtuelles EOR die Haftung für die Einstufung von Auftragnehmern strukturell übernehmen, anstatt lediglich darauf hinzuweisen. Wenn Sie einen Mitarbeiter im Modell des Beauftragten der Arbeitgeberrolle hinzufügen, übernimmt HireGlobal direkt den Vertrag, die Zahlungen und die Compliance-Verpflichtungen. Der V-EOR-Plan geht noch weiter und umfasst eine Entschädigung von $1M pro Mitarbeiter. Das bietet verteilten Teams echten Schutz, wenn sie Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern und in mehr als 50 Währungen bezahlen.

Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal

• Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern und in mehr als 50 Währungen über eine einzige Rechnung, ohne FX-Aufschläge oder Abhebungsgebühren.
• Auswahl eines abgestuften Einstellungsmodells: Wählen Sie je nach Risikotoleranz und benötigtem Schutz aus vier Plänen pro Mitarbeiter – Auftragnehmerverwaltung, Beauftragter der Arbeitgeberrolle, virtuelles EOR und Arbeitgeber der Eintragung.
• Erfassung von Steuerformularen und KYC-Dokumenten: HireGlobal kümmert sich während des Onboardings von Auftragnehmern um W-9-, W-8BEN- und KYC-Dokumente, sodass Sie dies nicht manuell erledigen müssen.
• Arbeitsabläufe zur Zahlungsfreigabe: Prüfen und genehmigen Sie Zahlungen an Auftragnehmer nach individuellen Abrechnungszyklen. Rechnungsverläufe sowie Berichte zu Ausgaben und Erstattungen sind für jeden Mitarbeiter verfügbar.

HireGlobal-Integrationen

HireGlobal lässt sich nativ mit TopTracker, dem Zeiterfassungstool von Toptal, integrieren und ermöglicht so Zeiterfassung, Rechnungsfreigabe und Zahlungsabwicklung durchgängig in einem einzigen Arbeitsablauf.

Für Unternehmen mit einer internationalen Belegschaft bietet Deel die Infrastruktur, um Auftragnehmer und Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen. Die Plattform unterstützt Firmen dabei, lokale Arbeitsgesetze, Steuerbestimmungen und Anforderungen an die Arbeitnehmerklassifizierung einzuhalten, ohne dass eigene juristische Einheiten gegründet werden müssen. Als globale Lösung für Personalmanagement kann Deel die operative Komplexität, die mit der Expansion in neue Märkte oftmals einhergeht, deutlich reduzieren.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil die Plattform die weltweite Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf praktische Weise für wachsende Teams vereinfacht. Die automatisierte Arbeitnehmerklassifizierung und die Erstellung lokalisierter Verträge helfen, länderspezifische Vorgaben einzuhalten, ohne auf manuelle Rechtsprozesse angewiesen zu sein. Besonders gefällt mir, dass Deel regelkonforme Einstellungen in über 150 Ländern unterstützt, was die internationale Expansion deutlich erleichtert. Wenn Sie ein verteiltes Team aufbauen, schafft Deel das Compliance-Rahmenwerk, das Sie für eine rechtssichere Einstellung über Grenzen hinweg benötigen.

Deel Hauptfunktionen

Neben seinen herausragenden Compliance-Funktionen bietet Deel zahlreiche weitere Features, die seine Einsatzmöglichkeiten als Software zur Einhaltung von Vorschriften bei Auftragnehmern erweitern.

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Deel übernimmt die Lohnabrechnung in mehreren Währungen und sorgt so für pünktliche und genaue Zahlungen an internationale Auftragnehmer.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie Verträge, die lokalen Gesetzen in über 150 Ländern entsprechen, und minimieren Sie das Risiko von Verstößen gegen Vorschriften.
• Steuerdokumentenverwaltung: Deel hilft bei der Erstellung notwendiger Steuerdokumente und vereinfacht so die Komplexität der internationalen Steuereinhaltung.
• HR-Management-Tools: Verwalten Sie Leistungen und andere personalbezogene Aufgaben direkt auf der Plattform und optimieren Sie so die Verwaltung Ihres globalen Teams.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Ashby, Rippling, Gusto, HiBob und SAP SuccessFactors. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

USP: Am besten für globale Auftragnehmer-Onboarding-Prozesse

Worksuite ist eine Plattform für das Management von Auftragnehmern, die die Einstufung von Arbeitskräften, die Erfassung von Compliance-Dokumenten, das Onboarding von Auftragnehmern und Zahlungen über weltweite Märkte hinweg übernimmt.

Für wen ist Worksuite am besten geeignet?

Worksuite ist besonders geeignet für HR- und Beschaffungsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die ein umfangreiches Netzwerk unabhängiger Auftragnehmer in mehreren Ländern beschäftigen.

Warum habe ich Worksuite ausgewählt?

Ich habe Worksuite als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Onboarding-Workflows die Aufnahme von Auftragnehmern in mehr als 190 Ländern über eine einzige Plattform ermöglichen. Besonders gefällt mir, dass automatisch die passenden Steuerformulare je nach Standort des Auftragnehmers bereitgestellt werden und die Identitätsprüfung sowie unterzeichnete Verträge im gleichen Prozess abgewickelt werden. Mit dem Contractor of Record-Service kann mein Team auch in neuen Märkten Mitarbeiter beschäftigen, ohne zunächst eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Worksuite

• Einstufungsbewertung von Arbeitskräften: Bewertet anhand nationaler und lokaler Prüfungen, ob es sich um einen Auftragnehmer oder einen Angestellten handelt und erstellt eine dokumentierte Entscheidung.
• Auditbereite Verteidigungsakten: Fasst die Compliance-Dokumente jedes Auftragnehmers in einer per Mausklick exportierbaren Datei für Prüfungen oder rechtliche Überprüfungen zusammen.
• Versicherung pro Auftrag: Stellt Unfall- und Haftpflichtversicherung für einzelne Auftragnehmer direkt über die Plattform bereit.
• 1099-NEC-Einreichung: Automatisiert die Vorbereitung und Zustellung von Jahressteuerformularen direkt an die Auftragnehmer.

Worksuite-Integrationen

Worksuite bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Revolut und Square für Finanzdaten-Synchronisation; Veriff, Checkr und 1099policy für Compliance und Hintergrundprüfungen sowie Salesforce, HubSpot, monday.com, Airtable, Google Workspace, Slack und Asana für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Zudem ist ein Anschluss an Zapier für den Zugang zu über 8.000 Apps möglich, und eine RESTful API steht für individuelle Integrationen bereit.

TalentDesk ist eine Plattform zur Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern, die Onboarding, Vertragsverwaltung, Prüfungen zur Einstufung von Arbeitskräften, die Erfassung von Steuerformularen und die globale Zahlungsabwicklung in über 190 Ländern kombiniert.

Für wen ist TalentDesk am besten geeignet?

TalentDesk eignet sich besonders für HR-Betriebsteams in dezentral organisierten Unternehmen, in denen Auftragnehmer einen erheblichen Anteil der Belegschaft ausmachen und globale Zahlungen ein zentraler betrieblicher Bedarf sind.

Warum ich TalentDesk ausgewählt habe

TalentDesk steht auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Zahlungs- und Regelkonformitätszyklus für dezentral organisierte Auftragnehmerbelegschaften abdeckt – auf eine Weise, mit der nur wenige Plattformen mithalten können. Besonders gut gefällt mir, wie die konsolidierte Rechnungsstellung in der Praxis funktioniert: Ihr Finanzteam tätigt eine einzige Zahlung, und TalentDesk kümmert sich um die individuellen Auszahlungen in über 190 Ländern und in mehr als 110 Währungen. Der integrierte AOR-Dienst bietet eine Freistellung bei Fehlklassifizierung sowie AML/KYC-Prüfungen, sodass Sie nicht nur weltweit Geld bewegen, sondern dies auch mit einer bereits vorhandenen Absicherung zur Einhaltung der Vorschriften tun.

Die wichtigsten Funktionen von TalentDesk

• Fachkundiger Fragebogen zur Klassifizierung: Ein automatisierter Fragebogen bewertet die Beziehung zu jedem Auftragnehmer, bevor die Arbeit beginnt, kennzeichnet Risikostufen und gibt Hinweise zur Verringerung des Risikos einer Fehlklassifizierung.
• Arbeitsablauf zur Einreichung von 1099-Formularen: Führungskräfte können 1099-Formulare direkt innerhalb der Plattform gesammelt oder für einzelne Auftragnehmer einreichen, einschließlich TIN-Validierung, Statusverfolgung und herunterladbarer Kopien für beide Parteien.
• Selbstbedienungsportal für Auftragnehmer: Auftragnehmer reichen Arbeitsnachweise, Ausgaben und Rechnungen ein, hinterlegen Zahlungsdaten und greifen direkt über ihr eigenes Portal auf ihre 1099-Kopien zu.
• Formularersteller für die Aufnahme: Unbegrenzt viele anpassbare Aufnahmeformulare ermöglichen es Ihnen, Verträge, Steuerunterlagen und Materialien zur Einhaltung von Vorschriften zu erfassen, bevor ein Auftragnehmer mit der Arbeit beginnt.

Integrationen von TalentDesk

TalentDesk lässt sich für die TIN-Validierung in Compliancely, für EOR in Atlas sowie für Zahlungen in Wise, Revolut, Payoneer und WorldPay integrieren. Außerdem bietet es eine offene API, Webhooks und Zapier.

SafetyCulture ist eine Qualitätsmanagement- und Sicherheitssoftware, die von Unternehmen zur Durchführung von Audits und Inspektionen genutzt wird. Sie unterstützt Teams dabei, Sicherheitsprotokolle zu verwalten und die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen.

Warum ich SafetyCulture gewählt habe: Dieses Tool konzentriert sich auf Audit-Management und bietet Funktionen wie digitale Inspektionen und Checklisten. Ihr Team kann Audits effizient mit anpassbaren Vorlagen durchführen. Die Funktion für Berichte in Echtzeit liefert sofortige Einblicke in die Sicherheitseinhaltung. Diese Funktionen machen SafetyCulture ideal für Organisationen, die sorgfältige und effiziente Audit-Prozesse priorisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Inspektionen, anpassbare Checklisten und Berichte in Echtzeit. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Sicherheitsprüfungen zu vereinfachen und die Einhaltung effektiv zu verfolgen. Die Plattform bietet zudem Analysen, mit denen Sie Trends erkennen und Sicherheitsmaßnahmen verbessern können.

Integrationen umfassen Google Workspace, Zapier, Power BI, Tableau, BambooHR, Atlassian Jira und mehr.

PlanRadar ist ein Bauprojektmanagement-Tool, das für Projektleiter und Bauteams entwickelt wurde. Es hilft bei der Verwaltung von Projektdokumentationen, der Aufgabenverfolgung und der Kommunikation auf Baustellen.

Warum ich PlanRadar gewählt habe: Dieses Tool konzentriert sich auf das Baumanagement und bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement und Projektdokumentation. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, direkt vor Ort effektiv zusammenzuarbeiten. Es bietet zudem digitale Baupläne, die das Verwalten von Bauaufgaben vereinfachen. Diese Funktionalitäten machen es ideal für Bauteams, die ihre Projektverfolgung und Kommunikation verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Bauplanverwaltung, Echtzeit-Kommunikation und Aufgabenverfolgung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und Bauprojekte effizient zu managen. Das Tool bietet außerdem eine mobile App, mit der Sie vor Ort auf Projektdetails zugreifen können.

Integrationen umfassen Oracle, Sage, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und mehr. 

SiteDocs ist eine Arbeitsschutz-Management-Software, die speziell für Generalunternehmer entwickelt wurde und sich auf digitale Formulare sowie die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften konzentriert. Sie hilft dabei, die Arbeitssicherheit von Auftragnehmern zu verwalten und bietet Echtzeit-Transparenz in Bezug auf Compliance-Protokolle.

Warum ich SiteDocs ausgewählt habe: Dieses Tool zeichnet sich durch die Bereitstellung digitaler Compliance-Formulare aus und eignet sich besonders für Teams, die eine effiziente Dokumentation und Nachverfolgung benötigen. Mit der Vorfallmanagement-Funktion können Sie Sicherheitsberichte reibungslos bearbeiten. Das Gefährdungsmanagement unterstützt Ihr Team bei der effektiven Erkennung und Minderung von Risiken. Aufgrund des Schwerpunkts auf digitalen Formularen ist es ideal für Auftragnehmer, die ihre Compliance-Prozesse modernisieren möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten digitale Compliance-Formulare, Management von Auftragnehmern und Vorfällen sowie Gefahrenmanagement. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle effizient zu überwachen. Zudem bietet das Tool Automatisierungsfunktionen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.

Integrationen bestehen mit SAP, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Salesforce, BambooHR und weiteren.

EcoOnline ist ein EHS-Management-Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung von Chemikaliensicherheit und Compliance unterstützt. Es richtet sich an Branchen, die mit Gefahrstoffen arbeiten, und bietet Werkzeuge zur Aufrechterhaltung der Arbeitssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Warum ich EcoOnline ausgewählt habe: Dieses Tool ist speziell für die Chemikaliensicherheit konzipiert und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) sowie die Verfolgung des Chemikalienbestands. Es unterstützt Ihr Team dabei, aktuelle Sicherheitsdokumentationen zu pflegen und die Einhaltung von Chemikalienvorschriften sicherzustellen. Die Risikobewertungsfunktion ermöglicht ein proaktives Management potenzieller Gefahren. Diese Fähigkeiten machen es ideal für Branchen, die sich auf das Chemikalienmanagement und regulatorische Anforderungen konzentrieren. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge zur Risikobewertung, Vorfallberichterstattung und Lernmanagement. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, potenzielle Gefahren effektiv zu identifizieren und zu minimieren. Die Plattform bietet darüber hinaus Dashboards zur Überwachung von Sicherheitskennzahlen und zur Nachverfolgung der Compliance-Leistung.

Integrationen beinhalten SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Xero, Salesforce, BambooHR und weitere.

VelocityEHS Compliance Management ist eine Software für Auftragnehmer-Compliance, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sich auf Umwelt-, Gesundheitsschutz- und Sicherheitsmanagement (EHS) konzentrieren. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Aufgaben zur Sicherheit und Compliance von Auftragnehmern effizient zu steuern.

Warum ich mich für VelocityEHS Compliance Management entschieden habe: Diese Software ist auf EHS-Compliance zugeschnitten und bietet Funktionen wie Genehmigungen für Arbeiten (Permit to Work) und das Management der Auftragnehmersicherheit. Sie verfügt über fortschrittliche KI-Funktionen, die die Abläufe im Sicherheitsmanagement verbessern und ist daher besonders geeignet für Organisationen, die EHS-Konformität in den Vordergrund stellen. Das Management von Versicherungszertifikaten hebt sie zusätzlich ab und ermöglicht ein umfassendes Compliance-Tracking. Diese Funktionen machen sie ideal für Teams, die eine strategische Plattform für die Verwaltung regulatorischer Risiken benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Compliance-Kalender, automatisierte Benachrichtigungen und Aufgabenmanagement. Diese unterstützen Sie dabei, organisiert zu bleiben und Compliance-Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen. Das Tool bietet außerdem Echtzeiteinblicke zur regulatorischen Überprüfung.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Procore, QuickBooks, ADP, Sage Intacct und weitere.

ISNetworld ist eine Plattform für das Lieferantenmanagement, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die Sicherheit, Compliance und Risiken von Auftragnehmern effizient zu verwalten.

Warum ich ISNetworld ausgewählt habe: Dieses Tool richtet sich an große Unternehmen mit Funktionen wie der Vorqualifizierung von Auftragnehmern und der Leistungsüberwachung. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Sicherheitsprotokollen, was für den Betrieb im großen Maßstab unerlässlich ist. Die Risikomanagementtools helfen bei der Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften durch Auftragnehmer an mehreren Standorten, und die Fähigkeit, komplexe Compliance-Anforderungen zu bewältigen, macht es für große Organisationen geeignet, die strenge Kontrolle benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Überwachung der Auftragnehmerleistung, Vorqualifizierungsprozesse und Risikomanagementtools. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Compliance im großen Umfang zu managen und fördern die Sicherheit der Auftragnehmer. Die Plattform stellt zudem ein zentrales Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung, um alles organisiert zu halten.

Integrationen beinhalten SAP, Microsoft Dynamics, Xero, Procore und weitere.