Die 10 besten Software-Lösungen für Auftragnehmer-Compliance im Test 2026

USP: Am besten für globale Auftragnehmer-Onboarding-Prozesse

Worksuite ist eine Plattform für das Management von Auftragnehmern, die die Einstufung von Arbeitskräften, die Erfassung von Compliance-Dokumenten, das Onboarding von Auftragnehmern und Zahlungen über weltweite Märkte hinweg übernimmt.

Für wen ist Worksuite am besten geeignet?

Worksuite ist besonders geeignet für HR- und Beschaffungsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die ein umfangreiches Netzwerk unabhängiger Auftragnehmer in mehreren Ländern beschäftigen.

Warum habe ich Worksuite ausgewählt?

Ich habe Worksuite als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Onboarding-Workflows die Aufnahme von Auftragnehmern in mehr als 190 Ländern über eine einzige Plattform ermöglichen. Besonders gefällt mir, dass automatisch die passenden Steuerformulare je nach Standort des Auftragnehmers bereitgestellt werden und die Identitätsprüfung sowie unterzeichnete Verträge im gleichen Prozess abgewickelt werden. Mit dem Contractor of Record-Service kann mein Team auch in neuen Märkten Mitarbeiter beschäftigen, ohne zunächst eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Worksuite

• Einstufungsbewertung von Arbeitskräften: Bewertet anhand nationaler und lokaler Prüfungen, ob es sich um einen Auftragnehmer oder einen Angestellten handelt und erstellt eine dokumentierte Entscheidung.
• Auditbereite Verteidigungsakten: Fasst die Compliance-Dokumente jedes Auftragnehmers in einer per Mausklick exportierbaren Datei für Prüfungen oder rechtliche Überprüfungen zusammen.
• Versicherung pro Auftrag: Stellt Unfall- und Haftpflichtversicherung für einzelne Auftragnehmer direkt über die Plattform bereit.
• 1099-NEC-Einreichung: Automatisiert die Vorbereitung und Zustellung von Jahressteuerformularen direkt an die Auftragnehmer.

Worksuite-Integrationen

Worksuite bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Revolut und Square für Finanzdaten-Synchronisation; Veriff, Checkr und 1099policy für Compliance und Hintergrundprüfungen sowie Salesforce, HubSpot, monday.com, Airtable, Google Workspace, Slack und Asana für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Zudem ist ein Anschluss an Zapier für den Zugang zu über 8.000 Apps möglich, und eine RESTful API steht für individuelle Integrationen bereit.

Für Unternehmen mit einer internationalen Belegschaft bietet Deel die Infrastruktur, um Auftragnehmer und Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen. Die Plattform unterstützt Firmen dabei, lokale Arbeitsgesetze, Steuerbestimmungen und Anforderungen an die Arbeitnehmerklassifizierung einzuhalten, ohne dass eigene juristische Einheiten gegründet werden müssen. Als globale Lösung für Personalmanagement kann Deel die operative Komplexität, die mit der Expansion in neue Märkte oftmals einhergeht, deutlich reduzieren.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil die Plattform die weltweite Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf praktische Weise für wachsende Teams vereinfacht. Die automatisierte Arbeitnehmerklassifizierung und die Erstellung lokalisierter Verträge helfen, länderspezifische Vorgaben einzuhalten, ohne auf manuelle Rechtsprozesse angewiesen zu sein. Besonders gefällt mir, dass Deel regelkonforme Einstellungen in über 150 Ländern unterstützt, was die internationale Expansion deutlich erleichtert. Wenn Sie ein verteiltes Team aufbauen, schafft Deel das Compliance-Rahmenwerk, das Sie für eine rechtssichere Einstellung über Grenzen hinweg benötigen.

Deel Hauptfunktionen

Neben seinen herausragenden Compliance-Funktionen bietet Deel zahlreiche weitere Features, die seine Einsatzmöglichkeiten als Software zur Einhaltung von Vorschriften bei Auftragnehmern erweitern.

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Deel übernimmt die Lohnabrechnung in mehreren Währungen und sorgt so für pünktliche und genaue Zahlungen an internationale Auftragnehmer.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellen Sie Verträge, die lokalen Gesetzen in über 150 Ländern entsprechen, und minimieren Sie das Risiko von Verstößen gegen Vorschriften.
• Steuerdokumentenverwaltung: Deel hilft bei der Erstellung notwendiger Steuerdokumente und vereinfacht so die Komplexität der internationalen Steuereinhaltung.
• HR-Management-Tools: Verwalten Sie Leistungen und andere personalbezogene Aufgaben direkt auf der Plattform und optimieren Sie so die Verwaltung Ihres globalen Teams.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Ashby, Rippling, Gusto, HiBob und SAP SuccessFactors. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

HireGlobal ist eine globale Plattform für das Management von Auftragnehmern, die eine gesetzeskonforme Einstellung, Vertragserstellung, Zahlungsabwicklung und Risikominderung bei Falschklassifizierung über ein Agent-of-Record-Modell abdeckt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal ist besonders geeignet für Personal- und Finanzteams in wachstumsstarken Unternehmen, die regelmäßig Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und bezahlen.

Warum ich mich für HireGlobal entschieden habe

HireGlobal gehört zu meinen Top-Empfehlungen, weil ich die Art und Weise schätze, wie die Plattform Zahlungen an Auftragnehmer in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen zentral abwickelt. Bei der Lohnabrechnung spart uns die konsolidierte Rechnungsstellung das Jonglieren mit separaten Abrechnungen für verschiedene Regionen. Besonders hervorzuheben ist die integrierte Compliance-Lösung bei jeder Zahlung: HireGlobal markiert für jeden Mitarbeiter die passende Zahlungsmethode und stellt sicher, dass jede Transaktion den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht – und so das Risiko von Strafen wegen Falschklassifizierung während des Zahlungszyklus minimiert wird.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Hintergrundprüfungen: Führen Sie internationale Hintergrundprüfungen potenzieller Auftragnehmer vor der Einstellung durch. 
• Absicherung bei Falschklassifizierung: HireGlobal bietet im Rahmen seines Virtual Employer of Record Modells eine Absicherung von bis zu $1 Mio. gegen Ansprüche aus falscher Klassifizierung von Auftragnehmern.
• Lokalisierte Vertragserstellung: Die Plattform generiert automatisch auf das jeweilige Land zugeschnittene Auftragsverträge basierend auf lokalen gesetzlichen Vorgaben.
• Verschlüsselte Dokumentenspeicherung: Auftragsdokumente werden mit strengen Zugriffskontrollen und nach DSGVO-konformen Datenschutzprotokollen gespeichert.

HireGlobal Integrationen

HireGlobal integriert sich mit TopTracker für Zeiterfassung, Rechnungsfreigaben und Zahlungsabwicklung. Weitere native Integrationen sind nicht klar dokumentiert, und auch Zapier- oder API-Schnittstellen werden öffentlich nicht aufgeführt.

SafetyCulture ist eine Qualitätsmanagement- und Sicherheitssoftware, die von Unternehmen zur Durchführung von Audits und Inspektionen genutzt wird. Sie unterstützt Teams dabei, Sicherheitsprotokolle zu verwalten und die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen.

Warum ich SafetyCulture gewählt habe: Dieses Tool konzentriert sich auf Audit-Management und bietet Funktionen wie digitale Inspektionen und Checklisten. Ihr Team kann Audits effizient mit anpassbaren Vorlagen durchführen. Die Funktion für Berichte in Echtzeit liefert sofortige Einblicke in die Sicherheitseinhaltung. Diese Funktionen machen SafetyCulture ideal für Organisationen, die sorgfältige und effiziente Audit-Prozesse priorisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Inspektionen, anpassbare Checklisten und Berichte in Echtzeit. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Sicherheitsprüfungen zu vereinfachen und die Einhaltung effektiv zu verfolgen. Die Plattform bietet zudem Analysen, mit denen Sie Trends erkennen und Sicherheitsmaßnahmen verbessern können.

Integrationen umfassen Google Workspace, Zapier, Power BI, Tableau, BambooHR, Atlassian Jira und mehr.

PlanRadar ist ein Bauprojektmanagement-Tool, das für Projektleiter und Bauteams entwickelt wurde. Es hilft bei der Verwaltung von Projektdokumentationen, der Aufgabenverfolgung und der Kommunikation auf Baustellen.

Warum ich PlanRadar gewählt habe: Dieses Tool konzentriert sich auf das Baumanagement und bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement und Projektdokumentation. Die Echtzeit-Kommunikationsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, direkt vor Ort effektiv zusammenzuarbeiten. Es bietet zudem digitale Baupläne, die das Verwalten von Bauaufgaben vereinfachen. Diese Funktionalitäten machen es ideal für Bauteams, die ihre Projektverfolgung und Kommunikation verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Bauplanverwaltung, Echtzeit-Kommunikation und Aufgabenverfolgung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und Bauprojekte effizient zu managen. Das Tool bietet außerdem eine mobile App, mit der Sie vor Ort auf Projektdetails zugreifen können.

Integrationen umfassen Oracle, Sage, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und mehr. 

SiteDocs ist eine Arbeitsschutz-Management-Software, die speziell für Generalunternehmer entwickelt wurde und sich auf digitale Formulare sowie die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften konzentriert. Sie hilft dabei, die Arbeitssicherheit von Auftragnehmern zu verwalten und bietet Echtzeit-Transparenz in Bezug auf Compliance-Protokolle.

Warum ich SiteDocs ausgewählt habe: Dieses Tool zeichnet sich durch die Bereitstellung digitaler Compliance-Formulare aus und eignet sich besonders für Teams, die eine effiziente Dokumentation und Nachverfolgung benötigen. Mit der Vorfallmanagement-Funktion können Sie Sicherheitsberichte reibungslos bearbeiten. Das Gefährdungsmanagement unterstützt Ihr Team bei der effektiven Erkennung und Minderung von Risiken. Aufgrund des Schwerpunkts auf digitalen Formularen ist es ideal für Auftragnehmer, die ihre Compliance-Prozesse modernisieren möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten digitale Compliance-Formulare, Management von Auftragnehmern und Vorfällen sowie Gefahrenmanagement. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle effizient zu überwachen. Zudem bietet das Tool Automatisierungsfunktionen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.

Integrationen bestehen mit SAP, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Salesforce, BambooHR und weiteren.

EcoOnline ist ein EHS-Management-Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung von Chemikaliensicherheit und Compliance unterstützt. Es richtet sich an Branchen, die mit Gefahrstoffen arbeiten, und bietet Werkzeuge zur Aufrechterhaltung der Arbeitssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Warum ich EcoOnline ausgewählt habe: Dieses Tool ist speziell für die Chemikaliensicherheit konzipiert und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) sowie die Verfolgung des Chemikalienbestands. Es unterstützt Ihr Team dabei, aktuelle Sicherheitsdokumentationen zu pflegen und die Einhaltung von Chemikalienvorschriften sicherzustellen. Die Risikobewertungsfunktion ermöglicht ein proaktives Management potenzieller Gefahren. Diese Fähigkeiten machen es ideal für Branchen, die sich auf das Chemikalienmanagement und regulatorische Anforderungen konzentrieren. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge zur Risikobewertung, Vorfallberichterstattung und Lernmanagement. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, potenzielle Gefahren effektiv zu identifizieren und zu minimieren. Die Plattform bietet darüber hinaus Dashboards zur Überwachung von Sicherheitskennzahlen und zur Nachverfolgung der Compliance-Leistung.

Integrationen beinhalten SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Xero, Salesforce, BambooHR und weitere.

VelocityEHS Compliance Management ist eine Software für Auftragnehmer-Compliance, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sich auf Umwelt-, Gesundheitsschutz- und Sicherheitsmanagement (EHS) konzentrieren. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Aufgaben zur Sicherheit und Compliance von Auftragnehmern effizient zu steuern.

Warum ich mich für VelocityEHS Compliance Management entschieden habe: Diese Software ist auf EHS-Compliance zugeschnitten und bietet Funktionen wie Genehmigungen für Arbeiten (Permit to Work) und das Management der Auftragnehmersicherheit. Sie verfügt über fortschrittliche KI-Funktionen, die die Abläufe im Sicherheitsmanagement verbessern und ist daher besonders geeignet für Organisationen, die EHS-Konformität in den Vordergrund stellen. Das Management von Versicherungszertifikaten hebt sie zusätzlich ab und ermöglicht ein umfassendes Compliance-Tracking. Diese Funktionen machen sie ideal für Teams, die eine strategische Plattform für die Verwaltung regulatorischer Risiken benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Compliance-Kalender, automatisierte Benachrichtigungen und Aufgabenmanagement. Diese unterstützen Sie dabei, organisiert zu bleiben und Compliance-Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen. Das Tool bietet außerdem Echtzeiteinblicke zur regulatorischen Überprüfung.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Procore, QuickBooks, ADP, Sage Intacct und weitere.

ISNetworld ist eine Plattform für das Lieferantenmanagement, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die Sicherheit, Compliance und Risiken von Auftragnehmern effizient zu verwalten.

Warum ich ISNetworld ausgewählt habe: Dieses Tool richtet sich an große Unternehmen mit Funktionen wie der Vorqualifizierung von Auftragnehmern und der Leistungsüberwachung. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Sicherheitsprotokollen, was für den Betrieb im großen Maßstab unerlässlich ist. Die Risikomanagementtools helfen bei der Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften durch Auftragnehmer an mehreren Standorten, und die Fähigkeit, komplexe Compliance-Anforderungen zu bewältigen, macht es für große Organisationen geeignet, die strenge Kontrolle benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Überwachung der Auftragnehmerleistung, Vorqualifizierungsprozesse und Risikomanagementtools. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Compliance im großen Umfang zu managen und fördern die Sicherheit der Auftragnehmer. Die Plattform stellt zudem ein zentrales Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung, um alles organisiert zu halten.

Integrationen beinhalten SAP, Microsoft Dynamics, Xero, Procore und weitere. 

Management Controls myTrack bietet eine Lösung für das Lieferantenmanagement, die hauptsächlich für Kostenmanagement und Projektkontrolle eingesetzt wird. Es unterstützt große Unternehmen bei der Verwaltung von Lieferantenkosten und der Optimierung der Projektausgaben.

Warum ich Management Controls myTrack ausgewählt habe: Dieses Tool legt den Fokus auf Kostenmanagement und stellt detaillierte Projektkontrollen bereit, damit Ihr Team Ausgaben überwachen und steuern kann. Mit Echtzeit-Daten erhalten Sie Einblicke in die Projektkosten und können diese effektiv nachverfolgen. Die automatisierte Berichterstattung ermöglicht Ihrem Team jederzeit den Zugriff auf präzise Finanzdaten. Diese Eigenschaften machen das Tool ideal für Organisationen, die ein striktes Projektbudget einhalten möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Datenanalysen, automatisierte Berichterstattung und detaillierte Projektkontrollen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ausgaben effizient zu verwalten und eine präzise finanzielle Nachverfolgung sicherzustellen. Darüber hinaus gibt es individuell anpassbare Dashboards zur Darstellung von Kostendaten.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage und weitere.