10 beste Softwarelösungen für das Onboarding in Unternehmen im Test 2026
Beste Software für das Onboarding in Unternehmen – Auswahlliste
Die Komplexität des Onboardings neuer Mitarbeiter kann für HR-Teams eine echte Herausforderung sein. Sie müssen sich gleichzeitig um Papierkram und Schulungspläne kümmern und dafür sorgen, dass sich neue Teammitglieder willkommen fühlen. Hier kommt Software für das Onboarding in Unternehmen ins Spiel. Sie vereinfacht den Prozess und hilft Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Aufbau einer großartigen Unternehmenskultur.
Ich bin seit Jahren in der HR-Management-Branche tätig und teste sowie bewerte Software unabhängig. Mein Ziel ist es, Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Lösungen zu geben. In diesem Artikel finden Sie eine gründlich recherchierte Bewertung der besten Softwarelösungen für das Onboarding in Unternehmen. Sie entdecken Tools, mit denen Ihr Team Herausforderungen beim Onboarding und Offboarding einfach und effizient bewältigen kann.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Software zum Onboarding in Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Softwarelösungen für das Onboarding in Unternehmen zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für umfassende Einarbeitung im Personal- und IT-Bereich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für rollenbasierte, ereignisgesteuerte Onboarding-Prozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für einfaches Onboarding ohne IT-Einrichtung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste kontextbezogene In-App-Schulungsanleitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für interaktive, SCORM-kompatible Schulungsmodule | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $50/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Beste Digital Adoption Platform für Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für HR-Integration im Zoho-Ökosystem geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab C$1.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für mobiles Training von Hospitality-Teams geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für projektbasierte Einarbeitung mit Workflow-Verknüpfung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für No-Code SaaS Onboarding | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $299/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertung der besten Software für das Onboarding in Unternehmen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Onboarding in Unternehmen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für umfassende Einarbeitung im Personal- und IT-Bereich
Factorial ist eine umfassende Personalplattform, die Einarbeitungsabläufe, Dokumentenverwaltung, elektronische Signaturen, IT-Bereitstellung und Werkzeuge für das Talentmanagement in einem einzigen System kombiniert.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen in Europa und weltweit verteilte Unternehmen, die die Einarbeitung im Personal- und IT-Bereich auf einer Plattform verwalten möchten.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Personalplattformen ist, die die IT-Bereitstellung direkt in den Einarbeitungsablauf integriert. Die Module für SaaS-Management und IT-Inventar ermöglichen die Zuweisung rollenbasierter Ausstattungspakete und lösen den Softwarezugriff automatisch am ersten Tag aus, ohne dass ein ITSM-Tool erforderlich ist. Die native MDM-Schicht bietet eine Bereitstellung von Geräten ohne Benutzereingriff, was ein echter Vorteil ist, wenn verteilte Teams in mehreren Ländern eingearbeitet werden.
Die wichtigsten Funktionen von Factorial
- Willkommensbereich für Mitarbeitende: Ein Portal zur Vorbereitung, das neuen Mitarbeitenden vor ihrem Startdatum selbstständigen Zugriff auf Aufgaben, Unternehmensdokumente und kulturelle Ressourcen bietet.
- Rechtsgültige elektronische Signatur: Versenden Sie Dokumente einzeln oder in großen Mengen, um rechtsverbindliche Unterschriften auf Verträgen, Richtlinien und Dokumenten zur Regelkonformität einzuholen.
- KI-Agent Factorial One: Eine KI-Ebene, die HR-Berichte auf Abruf erstellt und durch dialogbasierte Abfragen Einblicke in die Belegschaft liefert.
- 360°-Leistungsbeurteilungen: Strukturierte Beurteilungszyklen mit Kompetenztracking und Analysen, die direkt mit Entwicklungsplänen nach der Einarbeitung verknüpft sind.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit Okta, Teamtailor, Workable, Recruitee, Sage, DATEV, Microsoft Power BI und weiteren Lösungen. Außerdem stehen eine öffentliche API und Zapier für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Abläufe für die Einarbeitung im Personal- und IT-Bereich
- Native Gerätebereitstellung und SaaS-Management
- Portal zur Vorbereitung unterstützt weltweit verteilte Teams
Cons:
- Keine native Integration mit Workday oder ADP
- Berichtsfunktionen sind weniger leistungsfähig als bei führenden Wettbewerbern
Am besten für rollenbasierte, ereignisgesteuerte Onboarding-Prozesse
Die intelligente Onboarding-Software von Enboarder ist für HR-Teams konzipiert, die das Einführungserlebnis für Mitarbeitende personalisieren möchten. Im Mittelpunkt stehen strukturierte Onboarding-Reisen, Compliance-Management und Beziehungsaufbau.
Warum ich Enboarder gewählt habe: Enboarder überzeugt durch die Schaffung individueller Erlebnisse mit Funktionen wie strukturierten Onboarding-Programmen und Echtzeitmetriken über das Engagement-Dashboard. Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, das Onboarding-System an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Das Compliance-Management stellt sicher, dass alle erforderlichen Vorschriften eingehalten werden und minimiert das Risiko von Versäumnissen. Funktionen zum Beziehungsmanagement unterstützen den Aufbau starker Verbindungen vom ersten Tag an.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen strukturierte Onboarding-Reisen mit Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Mitarbeitende, Compliance-Management zur Einhaltung von Vorschriften und ein Engagement-Dashboard mit Einblicken in Echtzeit. Diese Eigenschaften sorgen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und ermöglichen gleichzeitig eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Teams.
Integrationen umfassen Workday, BambooHR, ADP, SAP SuccessFactors, Oracle, UKG Pro, Greenhouse, Lever, Microsoft Teams und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Personalisierte Onboarding-Reisen für ein ansprechendes Erlebnis neuer Mitarbeitender
- Intuitiver Drag-and-Drop-Workflow-Builder
- Starke Automatisierung zur Reduzierung manueller Aufgaben und Verbesserung der Nachverfolgbarkeit
Cons:
- Preise können für kleinere Teams eine Hürde darstellen
- Nicht ideal für Nutzer außerhalb des HR-Bereichs
HR Cloud
Am besten für einfaches Onboarding ohne IT-Einrichtung
HR Cloud ist ein Human-Resource-Management-System, das für Unternehmen entwickelt wurde, die grundlegende HR-Funktionen benötigen. Es richtet sich in erster Linie an kleine bis mittelständische Unternehmen und bietet Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Dokumentenmanagement und Zeiterfassung.
Warum ich HR Cloud gewählt habe: HR Cloud bietet unkomplizierte Onboarding-Tools, die Ihr Team einfach implementieren kann. Diese HR-Plattform vereinfacht den Onboarding-Prozess mit anpassbaren Checklisten und automatisierten Workflows. Das Dokumentenmanagement stellt sicher, dass alle Mitarbeiterdokumente organisiert und zugänglich sind. HR Cloud stellt außerdem eine Zeiterfassung bereit, mit deren Hilfe Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden effizient verwalten können.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen enthalten ein Self-Service-Portal, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Daten selbst zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem Tools für das Leistungsmanagement, um die Leistung der Mitarbeitenden zu beurteilen und zu verbessern. Zusätzlich stellt HR Cloud ein Modul zur Mitarbeiterbindung zur Verfügung, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Integrationen umfassen Slack, ADP, QuickBooks, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier, Okta, G Suite und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Onboarding-Prozesse
- Anpassbare Checklisten
- Workflow-Automatisierung spart Zeit im HR
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten
- Mobile App bietet nur eingeschränkte Funktionen
Whatfix
Beste kontextbezogene In-App-Schulungsanleitung
Whatfix ist eine Plattform zur digitalen Adoption, die für Unternehmen entwickelt wurde, die das Benutzer-Onboarding und die Software-Schulung verbessern möchten. Sie richtet sich an große Organisationen und bietet Tools zur Erstellung von In-App-Anleitungen und Trainingsinhalten.
Warum ich mich für Whatfix entschieden habe: Whatfix ist auf In-App-Anleitungen spezialisiert und bietet Funktionen wie interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tooltips, die Nutzern helfen, sich effektiv in Software zurechtzufinden. Mit diesen Tools kann Ihr Team Benutzer direkt innerhalb der Anwendung unterstützen. Die Analysen von Whatfix liefern Einblicke in die Benutzerinteraktionen und helfen Ihnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Die Plattform ermöglicht zudem eine einfache Erstellung von Inhalten, sodass Sie Schulungen individuell anpassen können.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten einen Content-Editor, mit dem Sie Anleitungen und Materialien einfach erstellen und aktualisieren können. Die Plattform unterstützt außerdem mehrere Sprachen und ist somit für internationale Teams zugänglich. Zusätzlich bietet Whatfix detaillierte Nutzungsanalysen zur Überwachung der Benutzeraktivität und zur Erkennung von Trends.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Oracle, Workday, SharePoint, Google Workspace, Slack, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive In-App-Anleitungstools
- Unterstützt mehrsprachige Inhalte
- Intuitive Erstellung von Abläufen ohne Programmierkenntnisse
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann für neue Benutzer komplex sein
- Analysen können für manche Benutzer eingeschränkt sein
Am besten geeignet für interaktive, SCORM-kompatible Schulungsmodule
Coassemble ist eine Online-Schulungsplattform und ein LMS, das für Teams entwickelt wurde, die interaktive Lernerfahrungen erstellen und bereitstellen möchten. Sie richtet sich in erster Linie an Lehrkräfte, Trainer und HR-Fachleute, die das Mitarbeitererlebnis und die Schulung verbessern möchten.
Warum ich mich für Coassemble entschieden habe: Coassemble ist auf interaktive Schulungsmodule spezialisiert und bietet Funktionen wie anpassbare Kursschablonen und Drag-and-Drop-Funktionalität. Mit diesen Tools kann Ihr Team schnell und effizient ansprechende Inhalte erstellen. Dank Quiz- und Bewertungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass Lernziele erreicht werden. Die Analysen der Plattform geben Einblick in den Lernfortschritt und die Beteiligung der Teilnehmenden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbares Branding, wodurch Sie Markenkonsistenz über Tutorials und Schulungsmaterialien hinweg wahren können. Die Plattform bietet außerdem eine mobilefreundliche Oberfläche, die Nutzern unterwegs den Zugriff erleichtert. Darüber hinaus stellt Coassemble detaillierte Analysen bereit, um Kursteilnahmen, Fortschritt und Bindung zu verfolgen und den Schulungserfolg zu messen.
Integrationen umfassen Zapier, BambooHR, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Mailchimp, Shopify, HubSpot, PayPal und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive und interaktive Kursschablonen
- Detaillierte Lernenden-Analysen
- Fesselnde, interaktive Lernerfahrungen einschließlich Quiz- und Bewertungstools
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen und Skalierbarkeit
- Gelegentliche technische Störungen und Leistungsprobleme
WalkMe
Beste Digital Adoption Platform für Unternehmen
WalkMe ist eine Digital Adoption Platform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Benutzerbindung und das Training verbessern möchten. Sie dient großen Organisationen, indem sie Tools bereitstellt, um Benutzer effektiv durch Softwareanwendungen zu führen.
Warum ich WalkMe gewählt habe: WalkMes Fokus auf Digital Adoption Platforms hebt sich durch Funktionen wie interaktive Rundgänge und In-App-Anleitung hervor. Diese Tools helfen Ihrem Team, sicherzustellen, dass Nutzer die Softwarefunktionen vollständig verstehen und nutzen. Die Analysen von WalkMe bieten Einblicke in das Nutzerverhalten und ermöglichen die Optimierung von Trainings- und Supportmaßnahmen. Die Plattform lässt sich zudem individuell an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten In-App-Anleitungen, die Benutzern in Echtzeit Unterstützung bieten, während sie durch Softwareanwendungen navigieren. Die Plattform stellt außerdem Verhaltensanalysen zur Verfügung, um nachvollziehen zu können, wie Nutzer mit der Software interagieren, und hilft dabei, Verbesserungsbedarf zu erkennen. Zusätzlich beinhaltet WalkMe ein Trainingsmodul, mit dem sich Lerninhalte direkt in der Anwendung erstellen und bereitstellen lassen.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive In-App-Anleitung
- Unterstützt groß angelegte Unternehmensimplementierungen
- Detaillierte Verhaltensanalysen
Cons:
- Komplexität bei der Einrichtung
- Kann für kleinere Teams ressourcenintensiv sein
Am besten für HR-Integration im Zoho-Ökosystem geeignet
Zoho People ist eine mobilorientierte, All-in-One HR-Management-Plattform und ein HRIS, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Die Plattform konzentriert sich auf die Automatisierung und Vereinfachung von HR-Prozessen und unterstützt HR-Teams dabei, Mitarbeiterdaten, Onboarding-Anforderungen, Leistungsbeurteilungen und Anwesenheit effizient zu verwalten.
Warum ich Zoho People ausgewählt habe: Zoho People lässt sich hervorragend in die Zoho Suite integrieren und ist daher eine ausgezeichnete Wahl, wenn Ihr Team bereits Zoho-Produkte nutzt. Diese Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Anwendungen und steigert die Produktivität. Zu den Funktionen der Plattform gehören Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Self-Service-Portale und Leistungsüberwachung, die für ein vollständiges HR-Management unerlässlich sind. Die Anpassungsfähigkeit von Zoho People stellt sicher, dass es sich an Ihre spezifischen Geschäfts- und Mitarbeiterlebenszyklus-Anforderungen anpassen kann.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen ein flexibles Abwesenheitsmanagementsystem, das Ihrem Team hilft, Mitarbeiterabwesenheiten und -anträge effizient zu verwalten. Die Plattform ermöglicht außerdem die Zuweisung von Mentorinnen und Mentoren und bietet ein Modul zur Leistungsbewertung, mit dem Erfolge von Mitarbeitenden verfolgt und beurteilt werden können. Zusätzlich stellt Zoho People ein zentrales Dokumentenmanagementsystem bereit, um wichtige Mitarbeiterdokumente zu speichern und zu organisieren.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Recruit, G Suite, QuickBooks, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Office 365 und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche und mobiler Zugriff
- Zentrale Dokumentenspeicherung
- Anpassbare Workflows und Automatisierung
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleine Teams
- Umfangreiche Funktionen können überwältigend sein
Innform
Am besten für mobiles Training von Hospitality-Teams geeignet
Innform ist eine Online-Trainingsplattform, die speziell für die Hospitality-Branche entwickelt wurde und Teams dabei hilft, Schulungen und Compliance zu verwalten. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung von Trainingsinhalten, die Nachverfolgung des Lernfortschritts sowie die Einhaltung von Branchenstandards.
Warum ich Innform ausgewählt habe: Innform bietet spezielle Funktionen für Unternehmen im Gastgewerbe, wie anpassbare Kurse für verschiedene Rollen innerhalb der Branche. Das Compliance-Tracking der Plattform hilft Ihrem Team, gesetzlichen Vorgaben nachzukommen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Trainingsmaterialien einfach erstellen und verteilen. Die Analysefunktion liefert Ihnen Einblicke in die Fortschritte der Lernenden und die Wirksamkeit der Trainingsmaßnahmen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten ein mobilfreundliches Design, das es Ihrem Team ermöglicht, Schulungen unterwegs über eine mobile App zu absolvieren. Die Plattform bietet zudem Mehrsprachenunterstützung, was für internationale Teams im Gastgewerbe essenziell ist. Darüber hinaus stellt Innform detaillierte Reporting-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Trainingsergebnisse überwachen und Verbesserungsbedarf identifizieren können.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Salesforce, HubSpot und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Hospitality-Training entwickelt
- Flexible Zertifizierung und Nachverfolgung
- Einfache Kurs-Erstellungsoberfläche
Cons:
- Mobile Erfahrung könnte verbessert werden
- Begrenzte erweiterte Analysen und Automatisierung
Atlassian ist eine Suite von Kollaborationstools, die für Software-, IT- und Geschäftsteams entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Projektmanagement, Wissensaustausch und Servicebereitstellung.
Warum ich Atlassian gewählt habe: Atlassian überzeugt beim projektbasierten Onboarding mit Tools wie Jira und Confluence, die das Projektmanagement und den Wissensaustausch effektiv unterstützen. Jiras Funktionen zur Projektverfolgung und Aufgabenverwaltung sind ideal, damit Ihr Team bei einzelnen Projekten optimal zusammenarbeitet. Confluence fördert die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder gemeinsam Dokumente erstellen, teilen und bearbeiten können. Dadurch ist Atlassian eine starke Wahl für Teams mit projektorientierten Aufgaben.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Projekt- und Fortschrittsverfolgung mit Jira, die Zusammenarbeit an Dokumenten mittels Confluence sowie die Bereitstellung eines Service Desks mit Jira Service Management. Diese Funktionen unterstützen Sie bei der effizienten Verwaltung von Projekten und fördern die Teamarbeit. Die KI-gestützten Tools der Plattform, wie Rovo, steigern zudem die Produktivität, indem sie Routinetätigkeiten automatisieren.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, GitHub, Google Workspace, Dropbox, Salesforce, Zoom, Trello, Zendesk, Asana und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Fokus auf Projektmanagement
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Zentraler Wissenshub für Kontinuität
Cons:
- Hohe Einstiegshürde für nicht-technische Nutzer
- Mögliche Komplexität und Leistungseinbußen
Userpilot ist eine Produkt-Erlebnisplattform, die für Teams entwickelt wurde, die sich auf die Verbesserung des Nutzer-Onboardings und der Nutzerbindung konzentrieren. Sie hilft Unternehmen, personalisierte In-App-Erlebnisse zu erstellen, um Nutzer effektiv zu begleiten.
Warum ich Userpilot gewählt habe: Userpilot glänzt im Produkt-Onboarding, indem es Tools zur Verfügung stellt, mit denen interaktive Rundgänge und Tooltipps ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, maßgeschneiderte Nutzerreisen zu entwerfen und sicherzustellen, dass Nutzer den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Produkt ziehen. Die Echtzeit-Analysen der Plattform liefern Einblicke in das Nutzerverhalten und helfen Ihnen, den Onboarding-Prozess zu verbessern. Userpilot unterstützt A/B-Tests, sodass Sie Nutzererlebnisse datenbasiert optimieren können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen einen visuellen Editor, mit dem Sie In-App-Erlebnisse einfach anpassen können. Die Plattform bietet außerdem ein Tool zur Feedback-Erfassung, um Nutzermeinungen direkt innerhalb der App einzuholen. Zusätzlich stellt Userpilot Zielverfolgung zur Verfügung, um den Fortschritt und die Bindung der Nutzer effektiv zu überwachen.
Integrationen umfassen Segment, Mixpanel, Amplitude, Google Analytics, Intercom, HubSpot, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Programmierkenntnisse für die Einrichtung erforderlich
- Leistungsstarke Produktnutzungs-Analysen
- Echtzeit-Nutzeranalysen
Cons:
- Kann bei größerem Umfang teuer werden
- Anfangs Lernkurve
Weitere Software für das Onboarding in Unternehmen
Hier finden Sie einige zusätzliche Softwareoptionen für das Onboarding in Unternehmen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- Moveworks
Am besten geeignet für KI-gesteuerten HR-Support
- Waybook
Ideal für automatisierte SOP- und Prozessdokumentation
- Gusto
Am besten für automatisierte US-Lohnabrechnung und Compliance
- Docebo
Am besten geeignet für KI-gestütztes Lernen von Mitarbeitenden
- ADP Workforce Now
E automatisierte Lohnabrechnung für mittelgroße Unternehmen
- Greenhouse
Es Bewerbermanagementsystem für die Personalbeschaffung
- Paylocity
Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und HR-Prozessen
- Workday
E cloudbasierte Workforce-Analytics-Lösung
- LumApps
Am besten zur Verbesserung interner Kommunikationstools geeignet
- CareerPlug
Am besten geeignet für die effiziente Automatisierung von Einstellungs-Workflows
- Rippling
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeitergeräten und IT
- BambooHR
Ideal zur Vereinfachung von HR-Aufgaben für kleine und mittlere Teams
Wie ich Enterprise-Onboarding-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Grundvoraussetzungen, die jedes Tool erfüllen muss – Preboarding-Portale, E-Signaturen, HRIS-Integrationen – und die Differenzierungsmerkmale, die die besten Lösungen hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überragt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Preboarding-Workflows: Ich achte auf Plattformen, die neuen Mitarbeitenden ermöglichen, Willkommensaufgaben zu erledigen, Teamvorstellungen anzusehen und Dokumente noch vor dem ersten Arbeitstag über ein Portal hochzuladen.
- Digitales Dokumentenmanagement: Einhaltung bei der Erfassung von E-Signaturen und dem Umgang mit Formularen ist hier wichtig – insbesondere bei Arbeitsverträgen, Steuerformularen und Bestätigungen von Richtlinien in verschiedenen Regionen.
- Workflow-Automatisierung: Ich prüfe, ob Aufgaben, Erinnerungen und Genehmigungen rollenbasiert konfiguriert sowie automatisch zwischen HR, IT und Personalverantwortlichen weitergeleitet werden können.
- HRIS- & Systemintegrationen: Das Tool sollte eine Anbindung an führende HRIS-, ATS-, Payroll- und IT-Bereitstellungsplattformen wie Workday, SAP SuccessFactors oder ServiceNow ermöglichen.
- Enterprise-Skalierbarkeit & Compliance: Unterstützung für mehrere Standorte und Länder ist entscheidend, einschließlich rollenbasierter Berechtigungen, Prüfpfaden und lokalisierter Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen.
- Onboarding-Analysen & Reporting: Ich achte auf Dashboards, die Abschlussquoten, Aufgabenfortschritt und Time-to-Productivity abteilungs-, standort- und batchübergreifend nachverfolgen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Crossboarding- und Offboarding-Unterstützung sind auf Enterprise-Ebene sehr wichtig. Organisationen mit häufigen internen Wechseln und Beförderungen benötigen Plattformen, die Rollenwechsel und strukturierte Austritte verwalten – nicht nur Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende. KI-gestützte Assistenten stechen hervor, wenn sie Routinefragen neuer Mitarbeitender zum Beispiel zu Leistungsanmeldungen oder IT-Zugang beantworten können, ohne dass HR eingreifen muss. Ein Mobile-First-Design ist ein weiterer Faktor: Neue Mitarbeitende, ob im Außendienst oder remote, sollten Aufgaben genauso einfach am Handy wie am Laptop ausführen können.
Mehr als nur Funktionen
Unterstützung bei der Implementierung ist im Enterprise-Umfeld ein entscheidender Punkt. Ich achte auf Anbieter, die dedizierte Implementierungsmanager und vorgefertigte Workflow-Vorlagen bereitstellen, da die Einführung eines Onboardings über Dutzende Standorte echtes Change Management erfordert. Multi-Entity-Unterstützung ist ebenfalls ein wichtiger Prüfpunkt: Organisationen mit mehreren Marken oder rechtlichen Einheiten benötigen eine Lösung, die getrennte Workflows und Rechte in einer einzigen Instanz verwaltet – ohne zusätzliche Instanzen aufbauen zu müssen. Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 Typ II und Optionen zur Datenlokalisierung gewinnen außerdem an Bedeutung, insbesondere für Teams, die in regulierten Branchen onboarden.
So wählen Sie Software für das Onboarding in Unternehmen aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie steigende Nutzerzahlen und komplexe Workflows problemlos unterstützt. |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit vorhandenen Tools wie HR-Systemen oder Kommunikationsplattformen? Stellen Sie sicher, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende Technologielandschaft einfügt. |
| Anpassbarkeit | Wie flexibel lässt sich das Tool an Ihre individuellen Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Workflows, Vorlagen und Benutzerrollen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche für alle Nutzer intuitiv verständlich? Stellen Sie sicher, dass Ihr Team das Tool ohne umfangreiche Schulungen bedienen und nutzen kann. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert es, bis die Lösung einsatzbereit ist? Prüfen Sie, ob Unterstützung wie Schulungen und Onboarding-Spezialisten verfügbar ist, um den Übergang zu erleichtern. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Achten Sie auf versteckte Gebühren und vergleichen Sie jährliche mit monatlichen Kosten, um das beste Angebot zu finden. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Maßnahmen zum Datenschutz vorhanden? Stellen Sie sicher, dass die Software Sicherheitsstandards erfüllt und Funktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bietet. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welcher Kundensupport wird angeboten? Achten Sie auf Supportoptionen rund um die Uhr und prüfen Sie, ob dedizierte Kundenbetreuer für laufende Unterstützung verfügbar sind. |
Was ist Software für das Onboarding in Unternehmen?
Software für das Onboarding in Unternehmen ist ein Tool, das den Prozess der Eingliederung neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen vereinfachen und automatisieren soll. HR-Fachkräfte und Onboarding-Spezialisten nutzen diese Tools in der Regel, um neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Automatisierte Workflows, Dokumentenverwaltung und Schulungsmodule helfen bei der Verwaltung von Aufgaben, der Nachverfolgung des Fortschritts und der Sicherstellung der Compliance. Diese Tools bieten einen Mehrwert, indem sie den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Onboarding-Erfahrung sowohl für neue Mitarbeiter als auch für HR-Teams verbessern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Unternehmenssoftware für das Onboarding auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Workflows: Reduzieren Sie sich wiederholende manuelle Aufgaben, indem Sie den Onboarding-Prozess automatisieren. So sparen Sie Zeit und verringern manuelle Fehler.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren und speichern Sie alle mitarbeiterbezogenen Dokumente an einem sicheren Ort, damit sie leicht zugänglich sind und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
- Schulungsmodule: Stellen Sie neuen Mitarbeitenden Lernressourcen und Schulungsmaterialien zur Verfügung, damit sie sich schnell einarbeiten können.
- Anpassbare Vorlagen: Passen Sie Onboarding-Prozesse an die spezifischen Anforderungen und Rollen des Unternehmens an und sorgen Sie so für eine individuelle Erfahrung für jeden neuen Mitarbeitenden.
- Analysen und Berichte: Gewinnen Sie Einblicke in die Wirksamkeit Ihres Onboarding-Prozesses und nehmen Sie datenbasierte Verbesserungen vor.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie Ihre bestehenden Personalverwaltungssysteme und Kommunikationstools problemlos, um einen einheitlichen Workflow zu schaffen.
- Self-Service-Portale für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, ihre eigenen Onboarding-Aufgaben zu verwalten, beispielsweise Formulare auszufüllen und persönliche Informationen zu aktualisieren.
- Leistungsverfolgung: Überwachen Sie den Fortschritt und die Leistung neuer Mitarbeitender, um sicherzustellen, dass sie wichtige Meilensteine und Erwartungen erfüllen.
- Compliance-Management: Stellen Sie durch automatisierte Prüfungen und Erinnerungen sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.
- In-App-Anleitungen: Bieten Sie neuen Mitarbeitenden in Echtzeit Unterstützung und Hilfestellung, während sie sich durch Softwareanwendungen oder Onboarding-Aufgaben arbeiten.
Vorteile
Die Einführung einer Unternehmenssoftware für das Onboarding bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Weniger Verwaltungsaufwand: Durch die Automatisierung von Workflows und der Dokumentenverwaltung werden sich wiederholende Aufgaben von Ihrem Team übernommen, sodass mehr Zeit für strategischere Arbeiten bleibt.
- Bessere Integration von Mitarbeitenden: Schulungsmodule und Leistungsverfolgung helfen neuen Mitarbeitenden, sich schneller an ihre Aufgaben zu gewöhnen, sodass sie rasch produktive Teammitglieder werden.
- Verbesserte Compliance: Funktionen für das Compliance-Management stellen sicher, dass alle erforderlichen gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, und verringern das Risiko von Sanktionen oder Geldstrafen.
- Höheres Mitarbeiterengagement: Anpassbare Vorlagen und Self-Service-Portale sorgen für eine individuelle Onboarding-Erfahrung, durch die sich neue Mitarbeitende ab ihrem ersten Tag wertgeschätzt fühlen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Analysen und Berichte liefern Einblicke in den Onboarding-Prozess und ermöglichen es Ihnen, datenbasierte Verbesserungen vorzunehmen und Ergebnisse zu optimieren.
- Effiziente Ressourcenverteilung: Integrationsmöglichkeiten stellen sicher, dass Ihre bestehenden Tools reibungslos zusammenarbeiten, um die Effizienz Ihrer Personalprozesse zu maximieren.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Unternehmenssoftware für das Onboarding setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für das Onboarding in Unternehmen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Onboarding-Software für Unternehmen
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Onboarding-Aufgaben, eingeschränkter Benutzersupport und minimale Anpassungsmöglichkeiten. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Automatisierte Workflows, Dokumentenverwaltung und grundlegende Analysen. |
| Business-Tarif | $25-$50/Benutzer/Monat | Anpassbare Vorlagen, Schulungsmodule und Integrationsmöglichkeiten. |
| Unternehmenstarif | $50-$100/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Compliance-Management und dedizierter Kontosupport. |
Häufig gestellte Fragen zur Onboarding-Software für Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Onboarding-Software für Unternehmen:
Wie bestimme ich, welche Software für mein Unternehmen am besten geeignet ist?
Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu bewerten, beispielsweise die Größe Ihres Teams und die Komplexität Ihrer Onboarding-Prozesse. Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit, die Integrationsmöglichkeiten und die Benutzerfreundlichkeit der Software. Suchen Sie nach Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Tools und Arbeitsabläufe einfügen. Testen Sie verschiedene Plattformen, um herauszufinden, welche intuitiv zu bedienen ist und Ihre Anforderungen erfüllt. Priorisieren Sie Funktionen, die Ihre wichtigsten Herausforderungen lösen, und stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Kann Onboarding-Software für Unternehmen in bestehende HR-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Onboarding-Softwarelösungen für Unternehmen können in bestehende HR-Systeme integriert werden. Diese Integrationen sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Plattformen und reduzieren die manuelle Dateneingabe sowie Fehler. Prüfen Sie, ob die Software native Integrationen mit Ihren aktuellen Systemen unterstützt oder ob Konnektoren von Drittanbietern verfügbar sind. Eine Integration kann die Produktivität steigern, indem alle Ihre Systeme aufeinander abgestimmt und aktuell gehalten werden.
Welche Supportoptionen sind bei diesen Softwarelösungen üblicherweise verfügbar?
Onboarding-Software für Unternehmen bietet häufig verschiedene Supportoptionen, darunter Live-Chat, E-Mail-Support und telefonische Unterstützung. Einige Anbieter stellen dedizierte Account Manager oder Onboarding-Spezialisten bereit, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Suchen Sie nach Plattformen mit umfassenden Supportressourcen wie Wissensdatenbanken, Community-Foren und Schulungswebinaren. Wählen Sie einen Anbieter, der Ihren Supportanforderungen entspricht, um eine reibungslose Implementierung und laufende Nutzung sicherzustellen.
Wie lange dauert die Implementierung von Onboarding-Software für Unternehmen normalerweise?
Der Implementierungszeitraum kann je nach Komplexität Ihrer Prozesse und den von Ihnen ausgewählten Funktionen variieren. In der Regel kann die Implementierung zwischen einigen Wochen und ein paar Monaten dauern. Planen Sie ausreichend Zeit für die Datenmigration, Anpassungen und die Schulung Ihres Teams ein. Arbeiten Sie eng mit dem Softwareanbieter zusammen, um einen klaren Plan und Zeitrahmen festzulegen. Eine sorgfältige Planung und Kommunikation mit Ihrem Team tragen zu einer erfolgreichen Einführung bei.
Kann Onboarding-Software für Unternehmen globale Teams und mehrere Standorte unterstützen?
Ja, viele Onboarding-Plattformen bieten mehrsprachige Erlebnisse und standortspezifische Arbeitsabläufe. Dies hilft großen Organisationen, ein einheitliches Onboarding in verschiedenen Regionen bereitzustellen. Außerdem erhalten neue Benutzer Inhalte, die auf ihren Standort, ihre Rolle und ihre Compliance-Anforderungen zugeschnitten sind.
Enthält Onboarding-Software für Unternehmen Analysen zur Messung des Onboarding-Erfolgs?
Die meisten Unternehmensplattformen bieten Analyse-Dashboards, mit denen Abschlussquoten, der Fortschritt neuer Mitarbeiter und das Engagement verfolgt werden können. Diese Erkenntnisse helfen HR-Teams, Engpässe zu erkennen und Onboarding-Abläufe zu verbessern. Analysen ermöglichen es Organisationen außerdem, die Wirksamkeit des Onboardings im Zeitverlauf zu messen.