21 Beste Enterprise-Onboarding-Software im Jahr 2026 im Test

Die intelligente Onboarding-Software von Enboarder ist für HR-Teams konzipiert, die das Einführungserlebnis für Mitarbeitende personalisieren möchten. Im Mittelpunkt stehen strukturierte Onboarding-Reisen, Compliance-Management und Beziehungsaufbau. 

Warum ich Enboarder gewählt habe: Enboarder überzeugt durch die Schaffung individueller Erlebnisse mit Funktionen wie strukturierten Onboarding-Programmen und Echtzeitmetriken über das Engagement-Dashboard. Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, das Onboarding-System an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Das Compliance-Management stellt sicher, dass alle erforderlichen Vorschriften eingehalten werden und minimiert das Risiko von Versäumnissen. Funktionen zum Beziehungsmanagement unterstützen den Aufbau starker Verbindungen vom ersten Tag an.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen strukturierte Onboarding-Reisen mit Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Mitarbeitende, Compliance-Management zur Einhaltung von Vorschriften und ein Engagement-Dashboard mit Einblicken in Echtzeit. Diese Eigenschaften sorgen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und ermöglichen gleichzeitig eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Teams.

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, ADP, SAP SuccessFactors, Oracle, UKG Pro, Greenhouse, Lever, Microsoft Teams und weitere.

HR Cloud ist ein Human-Resource-Management-System, das für Unternehmen entwickelt wurde, die grundlegende HR-Funktionen benötigen. Es richtet sich in erster Linie an kleine bis mittelständische Unternehmen und bietet Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Dokumentenmanagement und Zeiterfassung. 

Warum ich HR Cloud gewählt habe: HR Cloud bietet unkomplizierte Onboarding-Tools, die Ihr Team einfach implementieren kann. Diese HR-Plattform vereinfacht den Onboarding-Prozess mit anpassbaren Checklisten und automatisierten Workflows. Das Dokumentenmanagement stellt sicher, dass alle Mitarbeiterdokumente organisiert und zugänglich sind. HR Cloud stellt außerdem eine Zeiterfassung bereit, mit deren Hilfe Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden effizient verwalten können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen enthalten ein Self-Service-Portal, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Daten selbst zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem Tools für das Leistungsmanagement, um die Leistung der Mitarbeitenden zu beurteilen und zu verbessern. Zusätzlich stellt HR Cloud ein Modul zur Mitarbeiterbindung zur Verfügung, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

Integrationen umfassen Slack, ADP, QuickBooks, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier, Okta, G Suite und weitere.

Whatfix ist eine Plattform zur digitalen Adoption, die für Unternehmen entwickelt wurde, die das Benutzer-Onboarding und die Software-Schulung verbessern möchten. Sie richtet sich an große Organisationen und bietet Tools zur Erstellung von In-App-Anleitungen und Trainingsinhalten. 

Warum ich mich für Whatfix entschieden habe: Whatfix ist auf In-App-Anleitungen spezialisiert und bietet Funktionen wie interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tooltips, die Nutzern helfen, sich effektiv in Software zurechtzufinden. Mit diesen Tools kann Ihr Team Benutzer direkt innerhalb der Anwendung unterstützen. Die Analysen von Whatfix liefern Einblicke in die Benutzerinteraktionen und helfen Ihnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Die Plattform ermöglicht zudem eine einfache Erstellung von Inhalten, sodass Sie Schulungen individuell anpassen können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Content-Editor, mit dem Sie Anleitungen und Materialien einfach erstellen und aktualisieren können. Die Plattform unterstützt außerdem mehrere Sprachen und ist somit für internationale Teams zugänglich. Zusätzlich bietet Whatfix detaillierte Nutzungsanalysen zur Überwachung der Benutzeraktivität und zur Erkennung von Trends.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Oracle, Workday, SharePoint, Google Workspace, Slack, Zendesk und weitere.

Coassemble ist eine Online-Schulungsplattform und ein LMS, das für Teams entwickelt wurde, die interaktive Lernerfahrungen erstellen und bereitstellen möchten. Sie richtet sich in erster Linie an Lehrkräfte, Trainer und HR-Fachleute, die das Mitarbeitererlebnis und die Schulung verbessern möchten.

Warum ich mich für Coassemble entschieden habe: Coassemble ist auf interaktive Schulungsmodule spezialisiert und bietet Funktionen wie anpassbare Kursschablonen und Drag-and-Drop-Funktionalität. Mit diesen Tools kann Ihr Team schnell und effizient ansprechende Inhalte erstellen. Dank Quiz- und Bewertungsfunktionen können Sie sicherstellen, dass Lernziele erreicht werden. Die Analysen der Plattform geben Einblick in den Lernfortschritt und die Beteiligung der Teilnehmenden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbares Branding, wodurch Sie Markenkonsistenz über Tutorials und Schulungsmaterialien hinweg wahren können. Die Plattform bietet außerdem eine mobilefreundliche Oberfläche, die Nutzern unterwegs den Zugriff erleichtert. Darüber hinaus stellt Coassemble detaillierte Analysen bereit, um Kursteilnahmen, Fortschritt und Bindung zu verfolgen und den Schulungserfolg zu messen.

Integrationen umfassen Zapier, BambooHR, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Mailchimp, Shopify, HubSpot, PayPal und mehr.

WalkMe ist eine Digital Adoption Platform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Benutzerbindung und das Training verbessern möchten. Sie dient großen Organisationen, indem sie Tools bereitstellt, um Benutzer effektiv durch Softwareanwendungen zu führen. 

Warum ich WalkMe gewählt habe: WalkMes Fokus auf Digital Adoption Platforms hebt sich durch Funktionen wie interaktive Rundgänge und In-App-Anleitung hervor. Diese Tools helfen Ihrem Team, sicherzustellen, dass Nutzer die Softwarefunktionen vollständig verstehen und nutzen. Die Analysen von WalkMe bieten Einblicke in das Nutzerverhalten und ermöglichen die Optimierung von Trainings- und Supportmaßnahmen. Die Plattform lässt sich zudem individuell an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten In-App-Anleitungen, die Benutzern in Echtzeit Unterstützung bieten, während sie durch Softwareanwendungen navigieren. Die Plattform stellt außerdem Verhaltensanalysen zur Verfügung, um nachvollziehen zu können, wie Nutzer mit der Software interagieren, und hilft dabei, Verbesserungsbedarf zu erkennen. Zusätzlich beinhaltet WalkMe ein Trainingsmodul, mit dem sich Lerninhalte direkt in der Anwendung erstellen und bereitstellen lassen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Zendesk und weitere.

Zoho People ist eine mobilorientierte, All-in-One HR-Management-Plattform und ein HRIS, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Die Plattform konzentriert sich auf die Automatisierung und Vereinfachung von HR-Prozessen und unterstützt HR-Teams dabei, Mitarbeiterdaten, Onboarding-Anforderungen, Leistungsbeurteilungen und Anwesenheit effizient zu verwalten. 

Warum ich Zoho People ausgewählt habe: Zoho People lässt sich hervorragend in die Zoho Suite integrieren und ist daher eine ausgezeichnete Wahl, wenn Ihr Team bereits Zoho-Produkte nutzt. Diese Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Anwendungen und steigert die Produktivität. Zu den Funktionen der Plattform gehören Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Self-Service-Portale und Leistungsüberwachung, die für ein vollständiges HR-Management unerlässlich sind. Die Anpassungsfähigkeit von Zoho People stellt sicher, dass es sich an Ihre spezifischen Geschäfts- und Mitarbeiterlebenszyklus-Anforderungen anpassen kann.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein flexibles Abwesenheitsmanagementsystem, das Ihrem Team hilft, Mitarbeiterabwesenheiten und -anträge effizient zu verwalten. Die Plattform ermöglicht außerdem die Zuweisung von Mentorinnen und Mentoren und bietet ein Modul zur Leistungsbewertung, mit dem Erfolge von Mitarbeitenden verfolgt und beurteilt werden können. Zusätzlich stellt Zoho People ein zentrales Dokumentenmanagementsystem bereit, um wichtige Mitarbeiterdokumente zu speichern und zu organisieren.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Recruit, G Suite, QuickBooks, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Office 365 und weitere.

Innform ist eine Online-Trainingsplattform, die speziell für die Hospitality-Branche entwickelt wurde und Teams dabei hilft, Schulungen und Compliance zu verwalten. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung von Trainingsinhalten, die Nachverfolgung des Lernfortschritts sowie die Einhaltung von Branchenstandards. 

Warum ich Innform ausgewählt habe: Innform bietet spezielle Funktionen für Unternehmen im Gastgewerbe, wie anpassbare Kurse für verschiedene Rollen innerhalb der Branche. Das Compliance-Tracking der Plattform hilft Ihrem Team, gesetzlichen Vorgaben nachzukommen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Trainingsmaterialien einfach erstellen und verteilen. Die Analysefunktion liefert Ihnen Einblicke in die Fortschritte der Lernenden und die Wirksamkeit der Trainingsmaßnahmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein mobilfreundliches Design, das es Ihrem Team ermöglicht, Schulungen unterwegs über eine mobile App zu absolvieren. Die Plattform bietet zudem Mehrsprachenunterstützung, was für internationale Teams im Gastgewerbe essenziell ist. Darüber hinaus stellt Innform detaillierte Reporting-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Trainingsergebnisse überwachen und Verbesserungsbedarf identifizieren können.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Salesforce, HubSpot und mehr.

Atlassian ist eine Suite von Kollaborationstools, die für Software-, IT- und Geschäftsteams entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Projektmanagement, Wissensaustausch und Servicebereitstellung. 

Warum ich Atlassian gewählt habe: Atlassian überzeugt beim projektbasierten Onboarding mit Tools wie Jira und Confluence, die das Projektmanagement und den Wissensaustausch effektiv unterstützen. Jiras Funktionen zur Projektverfolgung und Aufgabenverwaltung sind ideal, damit Ihr Team bei einzelnen Projekten optimal zusammenarbeitet. Confluence fördert die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder gemeinsam Dokumente erstellen, teilen und bearbeiten können. Dadurch ist Atlassian eine starke Wahl für Teams mit projektorientierten Aufgaben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projekt- und Fortschrittsverfolgung mit Jira, die Zusammenarbeit an Dokumenten mittels Confluence sowie die Bereitstellung eines Service Desks mit Jira Service Management. Diese Funktionen unterstützen Sie bei der effizienten Verwaltung von Projekten und fördern die Teamarbeit. Die KI-gestützten Tools der Plattform, wie Rovo, steigern zudem die Produktivität, indem sie Routinetätigkeiten automatisieren.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, GitHub, Google Workspace, Dropbox, Salesforce, Zoom, Trello, Zendesk, Asana und viele mehr.

Userpilot ist eine Produkt-Erlebnisplattform, die für Teams entwickelt wurde, die sich auf die Verbesserung des Nutzer-Onboardings und der Nutzerbindung konzentrieren. Sie hilft Unternehmen, personalisierte In-App-Erlebnisse zu erstellen, um Nutzer effektiv zu begleiten. 

Warum ich Userpilot gewählt habe: Userpilot glänzt im Produkt-Onboarding, indem es Tools zur Verfügung stellt, mit denen interaktive Rundgänge und Tooltipps ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, maßgeschneiderte Nutzerreisen zu entwerfen und sicherzustellen, dass Nutzer den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Produkt ziehen. Die Echtzeit-Analysen der Plattform liefern Einblicke in das Nutzerverhalten und helfen Ihnen, den Onboarding-Prozess zu verbessern. Userpilot unterstützt A/B-Tests, sodass Sie Nutzererlebnisse datenbasiert optimieren können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Editor, mit dem Sie In-App-Erlebnisse einfach anpassen können. Die Plattform bietet außerdem ein Tool zur Feedback-Erfassung, um Nutzermeinungen direkt innerhalb der App einzuholen. Zusätzlich stellt Userpilot Zielverfolgung zur Verfügung, um den Fortschritt und die Bindung der Nutzer effektiv zu überwachen.

Integrationen umfassen Segment, Mixpanel, Amplitude, Google Analytics, Intercom, HubSpot, Zendesk und weitere.

Moveworks ist eine KI-gestützte HR-Helpdesk-Plattform, die in erster Linie für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde. Sie automatisiert HR-Support-Aufgaben und ermöglicht es Teams, Mitarbeiteranfragen effizient zu bearbeiten. 

Warum ich mich für Moveworks entschieden habe: Der KI-gesteuerte Ansatz von Moveworks hebt sich dadurch ab, dass er Antworten auf häufige HR-Anfragen automatisiert und damit die Arbeitsbelastung Ihres HR-Teams reduziert. Die Plattform nutzt natürliches Sprachverständnis, um Mitarbeiterfragen präzise zu interpretieren und zu beantworten. Die Echtzeit-Analysen helfen Ihnen, die HR-Servicebereitstellung zu verfolgen und zu verbessern. Moveworks stellt sicher, dass Ihr Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, statt auf wiederkehrende Anfragen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen natürliches Sprachverstehen, das der Plattform ermöglicht, Anfragen ähnlich wie ein Mensch zu verstehen und zu beantworten. Die Echtzeit-Analyse liefert Einblicke in Anfrage-Muster und die HR-Leistung. Zusätzlich bietet Moveworks eine automatisierte Ticket-Lösung, die den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben reduziert.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Workday, Okta, Azure AD, Salesforce, Zoom, Google Workspace, Jira und weitere.