Die 10 besten KI-Interview-Softwares im Test 2026

Candidate.fyi hilft Recruiting-Teams in Unternehmen, manuelle Interviewplanung, Koordinationsverzögerungen und Lücken in der Kandidatenkommunikation zu reduzieren. Die Plattform vereint KI-gesteuerte Terminplanung, automatisierte Erinnerungen, Interview-Intelligenz und gebrandete Kandidatenportale, um ein reibungsloseres Bewerbungserlebnis für Kandidaten, Recruiter und Hiring-Teams zu schaffen.

Für wen ist candidate.fyi am besten geeignet?

candidate.fyi eignet sich besonders für Recruiting- und Talentakquisitionsteams in Unternehmen, die große Mengen an Interviews mit vielen Interviewern, Positionen und Einstellungsphasen organisieren.

Warum habe ich candidate.fyi ausgewählt?

Ich habe candidate.fyi ausgewählt, weil es Recruiting-Teams in Unternehmen mehr Kontrolle über das Kandidatenerlebnis gibt. Das gebrandete Kandidatenportal ermöglicht die Anwendung Ihrer Unternehmensidentität, Tonalität und Vorlagen für Interviewbestätigungen, Vorbereitungsmaterialien, Erinnerungen und Terminänderungen. Dadurch ist es besonders geeignet für Teams, die jeden Kontaktpunkt einheitlich und markenkonform gestalten möchten. Mir gefällt außerdem, dass Multi-Brand-Einrichtungen unterstützt werden, was für größere Unternehmen mit mehreren Einstellungsorganisationen oder Arbeitgebermarken nützlich ist. Die Experience-Intelligence-Ebene sorgt für zusätzliche Transparenz, indem sie Engagement-Signale der Kandidaten verfolgt und gefährdete Kandidaten erkennt, bevor diese das Interesse verlieren.

Kernfunktionen von Candidate.fyi

• KI-Terminplanung für Interviews: Bucht automatisch Einzelgespräche, Panel-Interviews und mehrstufige Interviewrunden basierend auf Kalenderverfügbarkeit, Interviewregeln und Teampräferenzen.
• Automatisierte Kandidatenkommunikation: Versendet Bestätigungen, Erinnerungen, Vorbereitungsmaterialien und Terminänderungen, damit Kandidaten jederzeit wissen, was sie erwartet.
• Interview-Intelligenz: Erfasst Interviewnotizen, Zusammenfassungen und strukturierte Rückmeldungen, damit das Hiring-Team Signale der Kandidaten schneller bewerten kann.
• Feedback-Abdeckungskontrolle: Überwacht die Vollständigkeit und Pünktlichkeit von Feedback, damit Recruiter fehlende Rückmeldungen rechtzeitig erkennen und Entscheidungen nicht ins Stocken geraten.

Candidate.fyi Integrationen

Integrationen umfassen Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, UKG Pro Recruiting, Google Kalender, Outlook, Zoom und Slack.

VidCruiter ist eine KI-basierte Interviewsoftware-Plattform für Arbeitgeber, die KI-gestützte Videointerviews, automatisierte Kandidatenbewertungen, anpassbare Workflows und digitale Tools für das Interviewmanagement vereint.

Für wen ist VidCruiter am besten geeignet?

VidCruiter eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen und strukturierten Interviewprozessen über mehrere Teams oder Standorte hinweg.

Warum ich VidCruiter ausgewählt habe

Ich habe VidCruiter in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Terminplanungsautomatisierung wirklich das Hin und Her beseitigt, das große Enterprise-Einstellungsteams ausbremst. Interviewer verbinden einmalig ihre Kalender, und VidCruiter zeigt nur die Zeitfenster an, die den vordefinierten Verfügbarkeitsregeln entsprechen – keine manuelle Koordination nötig. Besonders gefällt mir die Selbstbedienungsfunktion zur Terminänderung, durch die Kandidaten Termine über einen eingebetteten Link selbst umbuchen können, anstatt einem Recruiter eine E-Mail zu schreiben, sowie die automatischen SMS- und E-Mail-Erinnerungen, die beide Seiten zuverlässig an ihren Termin erinnern, ohne dass Nachverfolgung nötig ist.

VidCruiter Hauptfunktionen

• KI-Interviewnotizen und Zusammenfassungen: VidCruiter transkribiert die Antworten der Kandidaten automatisch und erstellt KI-gestützte Zusammenfassungen der abgeschlossenen Interviews, sodass die Bewertenden die wichtigsten Punkte überprüfen können, ohne die Aufnahmen vollständig erneut ansehen zu müssen.
• Strukturierte Interview-Scorecards: Integrierte digitale Bewertungsbögen ermöglichen es Interviewern, die Antworten der Kandidaten direkt in der Plattform während des Interviews anhand vordefinierter, stellenbezogener Kompetenzkriterien zu bewerten.
• Live- und vorab aufgezeichnete Videointerviews: VidCruiter unterstützt sowohl asynchrone, vorab aufgezeichnete Videointerviews als auch live strukturierte Videointerviews und bietet Teams so Flexibilität bei der Vorauswahl in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses.
• Compliance-Tools für Interviews: VidCruiter überwacht und erzwingt die Einhaltung des Interviewprozesses innerhalb Ihres Recruiting-Teams, meldet Abweichungen von den strukturierten Workflows und unterstützt so rechtliche Absicherung und faire Einstellungspraktiken.

VidCruiter Integrationen

VidCruiter bietet native Integrationen mit Greenhouse, iCIMS, Workday, SAP SuccessFactors, UKG und Oracle. Außerdem gibt es API-Zugänge für individuelle Integrationen.

Joveo ist eine agentische Recruiting-Plattform, die KI-gestützte Vorstellungsgespräche, programmatische Stellenanzeigen, konversationelle Kandidatenscreenings, automatisierte Bewertungen und ATS-integrierte Analysen in einer einzigen End-to-End-Lösung für die Personalbeschaffung vereint.

Für wen ist Joveo am besten geeignet?

Joveo eignet sich besonders für große Talent-Acquisition-Teams, RPOs und Personaldienstleister, die Kandidaten in großem Umfang und für mehrere Positionen gleichzeitig sichten und interviewen müssen.

Warum habe ich Joveo ausgewählt?

Joveo hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es das einzige Tool ist, das ich getestet habe, bei dem der KI-Interviewer tatsächlich mitten im Gespräch adaptiert. Wenn die Antwort eines Kandidaten vage ist, fragt die KI gezielt mit einer kontextbezogenen Nachfrage nach, anstatt eine vorgefertigte Frage zu stellen. Außerdem gefällt mir, dass Bewertungen, Gesprächsprotokolle und Einstellungs­empfehlungen direkt nach Beendigung eines Interviews automatisch im ATS synchronisiert werden, sodass keine Daten in einem separaten Tool auf eine manuelle Übertragung warten müssen.

Joveo Hauptfunktionen

• Programmatische Stellenanzeigen: Automatisiert die Schaltung von Stellenanzeigen und optimiert das Budget über mehrere Quellen hinweg über ein zentrales Dashboard.
• KI-gestützte Karriereseiten: Teams können gebrandete, personalisierte Karriereseiten und Landingpages mit schneller Auslieferung erstellen.
• Omnikanal-Kandidateninteraktion: Sendet Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und Updates per Web, Telefon und WhatsApp, um verschiedene Kandidatengruppen zu erreichen.
• ATS Write-Back: Überträgt Interviewbewertungen, Zusammenfassungen und Protokolle automatisch direkt in führende Bewerbermanagementsysteme.

Joveo Integrationen

Joveo bietet native Integrationen mit über 100 Bewerbermanagementsystemen, darunter iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SAP SuccessFactors, Oracle Recruiting Cloud und Cornerstone. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pucks KI-gestütztes Recruiting-Tool ist eine KI-Interviewplattform, die asynchrone, dialogorientierte, telefonbasierte Bewerbervorauswahlen über eine SMS- oder E-Mail-Einladung durchführt – mit automatisierter Bewertung, Transkription und Unterstützung für mehr als 33 Sprachen.

Für wen ist Puck am besten geeignet?

Recruiting-Teams in Start-ups, Personalvermittlungen und Unternehmen mit hohem Einstellungsbedarf, die Stundenkräfte oder Mitarbeitende für Positionen mit direktem Kundenkontakt einstellen, profitieren am meisten von diesem Tool.

Warum ich Puck ausgewählt habe

Pucks KI-gestütztes Recruiting-Tool steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Bewerbervorauswahl über per SMS initiierte Telefongespräche statt über Video erfolgt. Bewerber erhalten eine SMS, tippen auf einen Link und führen in ihrem eigenen Zeitplan ein echtes zweiseitiges KI-Gespräch – ohne Anwendung, Kamera oder Kalendereinladung. Außerdem gefällt mir, dass die KI ihre Fragen auf Grundlage der tatsächlichen Antworten der Bewerber anpasst und möglichen Betrug erkennt, indem sie Widersprüche im Gespräch aufdeckt.

Wichtige Funktionen von Puck

• Mehrsprachige Gesprächsunterstützung: Bewerber können Telefongespräche in mehr als 33 Sprachen führen.
• ATS-Integrationen: Direkte Verbindungen zu Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, iCIMS und weiteren Systemen.
• Automatisierte Transkription und Bewertung: Jedes Gespräch wird transkribiert und mithilfe von KI anhand strukturierter, überprüfbarer Bewertungsrichtlinien bewertet.
• Betrugserkennungsmodul: Erkennt Widersprüche in den Antworten, um möglichen Bewerbungs- oder Identitätsbetrug zu kennzeichnen.

Integrationen von Puck

Pucks KI-gestütztes Recruiting-Tool bietet direkte Integrationen mit Greenhouse, Lever, Ashby, Pinpoint, Workday und iCIMS. Außerdem bietet Puck ein eigenes schlankes ATS an, in das das KI-gestützte Recruiting-Tool integriert ist.

Humanly automatisiert die Ansprache, Vorauswahl und das Führen von Vorstellungsgesprächen über Chat, Telefon und Video. Die Lösung ist für Recruiting-Teams konzipiert, die große Bewerberpools verwalten und schnellere, gerechtere Wege zur Bewertung von Kandidaten benötigen. Im Fokus stehen die Verbesserung von Effizienz, Genauigkeit und Inklusion in Rekrutierungsprozessen.

Warum ich Humanly ausgewählt habe: Die KI-basierten Chat-Agenten führen automatisch strukturierte Interviews und bewerten Antworten, sodass sich Ihr Team auf die besten Kandidaten konzentrieren kann. Sie können Bewerber im Voraus filtern und Gesprächstermine vollautomatisch planen, während durch personalisierte Bewerberdialoge stets ein menschlicher Ton gewahrt bleibt. Außerdem unterstützt Humanly bei der Analyse von Interaktionen und liefert Einblicke, die zukünftige Einstellungsentscheidungen verbessern. 

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisiertes Pre-Screening, KI-gestützte Kandidaten-Bewertung und sofortige Interview-Terminierung. Sie können auch die Kontaktaufnahme und Erinnerungen per SMS und E-Mail verwalten, ohne die Tools wechseln zu müssen. 

Integrationen umfassen Workday, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, iCIMS, ADP, BambooHR und Paylocity.

Manatal ist ein KI-natives Bewerbermanagementsystem (ATS) mit integriertem KI-Interviewer, der eigenständig asynchrone Videointerviews durchführt, Antworten transkribiert und Kandidaten anhand strukturierter, rollenspezifischer Kriterien bewertet.

Für wen ist Manatal am besten geeignet?

Manatal eignet sich für Personalagenturen und interne Talent-Teams, die eine hohe Anzahl an Einstellungen in mehreren Regionen oder auf verschiedenen Jobbörsen gleichzeitig verwalten.

Warum ich Manatal gewählt habe

Manatal verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Profilanreicherung vor der ersten Interviewfrage Daten aus über 20 Plattformen wie LinkedIn und GitHub zieht. Das bedeutet, dass der KI-Interviewer automatisch rollenspezifische Fragen basierend auf einem umfassenderen Bild jedes Kandidaten generieren kann. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform automatisierte Bewertungszusammenfassungen mit Stärken, Schwächen und Passungswerten anhand strukturierter Bewertungskriterien liefert.

Manatal Hauptfunktionen

• KI-Notiznehmer: Transkribiert und fasst Live-Anrufe oder Interviews automatisch zusammen, um sie leicht nachschlagen zu können.
• Workflow-Automatisierung: Übernimmt sich wiederholende Kandidatenkommunikation und Status-Updates basierend auf vom Nutzer definierten Auslösern.
• Offene API- und Zapier-Integration: Ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zu HRIS-, Lohn- und Produktivitätsplattformen.
• Mehrsprachige Interviews: Führt Interviews durch und analysiert sie in Sprachen wie Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch.

Manatal-Integrationen

Manatal bietet native Integrationen mit Gmail, Outlook, Microsoft 365, Microsoft Teams, LinkedIn Recruiter und GitHub. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Screenz ist eine KI-Interviewplattform, die adaptive, positionsspezifische Kandidateninterviews durchführt, Bewerber anhand definierter Kriterien bewertet und sortierte Shortlists mit Transkripten sowie integrierter Integritätsprüfung liefert.

Für wen ist Screenz am besten geeignet?

Screenz eignet sich besonders für Talentakquisitionsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die gleichzeitig hohe Bewerberzahlen für verschiedene Positionen sichten müssen.

Warum ich Screenz ausgewählt habe

Ich habe Screenz in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Maß an Kontrolle, das Sie über die Strukturierung der Bewertungen erhalten, für ein KI-Interview-Tool wirklich außergewöhnlich ist. Sie definieren die Rollenkriterien, und Screenz erstellt daraufhin den passenden Fragenkatalog und bewertet jede Antwort eines Kandidaten genau nach diesen Maßstäben. Besonders gefällt mir die adaptive Nachfragelogik: Die KI bohrt nach, wenn eine Antwort zu oberflächlich ist, sodass Sie nicht auf dünnen Informationen entscheiden müssen. Die Integritätsprüfung fügt eine weitere Ebene hinzu, indem auffällige Muster markiert werden – damit spiegelt Ihre Shortlist die wirklichen Fähigkeiten der Kandidaten wider.

Wichtige Funktionen von Screenz

• Sortierte Kandidaten-Shortlists: Screenz ordnet Bewerber nach jedem Interviewdurchgang automatisch anhand ihrer Bewertung, vollständige Transkripte sind jedem Profil beigefügt.
• Intelligenzschleife: Die KI lernt im Laufe der Zeit aus Ihren tatsächlichen Einstellungsentscheidungen und optimiert die Bewertung und das Ranking zukünftiger Kandidaten für vergleichbare Positionen.
• Check-ins nach der Einstellung: Nach einer Einstellung sendet Screenz automatisierte Check-ins, um Hinweise auf Mitarbeiterbindung zu erfassen und diese Daten in künftige Bewertungen zurückfließen zu lassen.
• Asynchrone Interview-Durchführung: Kandidaten absolvieren Interviews nach ihrem eigenen Zeitplan – ohne dass ein Recruiter in Echtzeit anwesend oder verfügbar sein muss.

Screenz Integrationen

Screenz bietet mehr als 64 ATS-Integrationen, darunter Greenhouse, Workday, iCIMS, Lever, BambooHR, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Bullhorn, JazzHR und Workable. Diese verbinden sich per API, sodass Interviewbewertungen, Transkripte und Rankings direkt als Notizen in Ihr bestehendes ATS zurückfließen, ohne Ihren Workflow zu verändern.

Warum ich Metaview gewählt habe: Der Fokus liegt auf der Bereitstellung wertvoller Interview-Analysen durch KI-gesteuerte Funktionen. Metaview zeichnet Interviews auf und analysiert sie, um Einblicke in die Leistung der Interviewer und das Engagement der Kandidaten zu bieten. Das Tool hilft Ihrem Team, Muster und Verbesserungsbereiche zu erkennen. Der Fokus auf Analysen sorgt dafür, dass Sie fundierte Einstellungsentscheidungen auf Basis echter Daten treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Interviewaufzeichnung, Leistungsanalyse und Feedback-Erfassung. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Interviewtechniken zu verfeinern und Ergebnisse zu verbessern. Die Plattform stellt außerdem anpassbare Dashboards zur einfachen Datenvisualisierung bereit.

Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Workday, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, BambooHR und JazzHR.

Lever ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Engagement der Bewerbenden zu erhöhen und den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Sie unterstützt Personalverantwortliche und Recruiter mit Tools, die die Kommunikation und Zusammenarbeit während des gesamten Rekrutierungsprozesses verbessern und dabei KI nutzen, um Bewerberinteraktionen zu optimieren.

Warum ich Lever ausgewählt habe: Lever überzeugt beim Bewerberengagement mit Funktionen wie automatisierter Ansprache und KI-gesteuerten Einblicken. Der KI-basierte Interview Companion von Lever bietet personalisierte Empfehlungen, um die Interaktionen mit Bewerbenden zu verbessern. Die Plattform unterstützt Ihr Team dabei, eine konsistente und bedeutungsvolle Kommunikation mit den Bewerbenden aufrechtzuerhalten. Das sorgt für ein positives Bewerbungserlebnis und fördert bessere Einstellungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Ansprache von Bewerbenden, Interview-Terminplanung und Zusammenarbeitstools. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Rekrutierungsaufgaben effizient zu managen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Analysen zur Überwachung der Rekrutierungsleistung.

Integrationen sind unter anderem Greenhouse, Workday, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Docusign, BambooHR und ADP.

HireVue ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Videointerviews und Kompetenzbewertungen für verschiedene Branchen anbietet. Sie konzentriert sich darauf, die Effizienz der Einstellung und die Erfahrung der Bewerbenden zu verbessern, indem sie KI für intelligente Interviews und Workflow-Automatisierung einsetzt.

Warum ich HireVue gewählt habe: Die Plattform besticht durch ihre globale Skalierbarkeit und unterstützt über 40 Sprachen, was sie ideal für Unternehmen mit weltweiten Einstellungsanforderungen macht. Sie bietet automatisierte Videointerviews und KI-gestützte Bewertungen, die darauf ausgelegt sind, die Zeit zur Vorauswahl zu verkürzen und datenbasierte Einstellungsentscheidungen zu unterstützen.

Die Workflow-Automatisierung hilft Ihrem Team, Termine zu verwalten und manuelle Aufgaben zu reduzieren. HireVue erfüllt die Anforderungen des Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) und gewährleistet damit höchste Sicherheitsstandards, insbesondere bei Einstellungen im öffentlichen Sektor.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen virtuelle Berufsproben, spielbasierte Assessments und technische Bewertungen. Das System enthält eine 'Screenshare'-Schaltfläche, damit Ihr Team Kompetenzbewertungen in Echtzeit beurteilen kann. Außerdem bietet die Plattform Workflow-Automatisierung zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses.

Integrationen umfassen Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Taleo, Greenhouse, iCIMS, Lever, SmartRecruiters, ADP, Ceridian und Bullhorn.