13 Beste Software für Trainingsplanung 2026

Software für die Schulungsplanung hilft Ihrem Team dabei, Schulungen, Ressourcen und Teilnehmende zentral zu organisieren, zuzuweisen und nachzuverfolgen. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, manuelle Terminierungen zu reduzieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und Ihre Schulungsprogramme reibungslos zu gestalten, kann das richtige Tool einen echten Unterschied machen. 

Diese Liste unterstützt Sie beim Vergleichen führender Buchungssoftwares, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden – ganz gleich, ob Sie Präsenztermine, Online-Kurse oder eine Kombination verwalten.

Zusammenfassung der besten Schulungsplanungssoftware

Diese Vergleichstabelle gibt einen Überblick über die Preise meiner Top-Auswahl an Schulungsverwaltungstools, damit Sie eine Lösung für Ihr Budget und Ihren Bedarf finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	iSpring LMS	Am besten für schnelle Kurszuweisung und -verfolgung	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $3.97/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	LearnUpon	Am besten geeignet für die Koordination hybrider Trainingssitzungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	TIMIFY	Am besten für Echtzeit-Kalendersynchronisation	Kostenloser Plan verfügbar	Ab 25,00 €/Monat/Standort	Website
4	Schedule It	Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Buchungen mit mehreren Ressourcen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $16/Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer)	Website
5	Bookeo	Am besten geeignet für die Selbstregistrierung von Teilnehmern	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $14.95/Monat	Website
6	PlanningPME	Am besten geeignet für anpassbare Planungsvorlagen	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $5.38/Ressource/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Arlo	Am besten geeignet zur Automatisierung der Logistik von lehrergeführten Schulungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $121/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Administrate	Ideal für die Integration mit bestehenden HR-Systemen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Training Orchestra	Am besten geeignet für unternehmensweite Schulungsorganisationen im großen Maßstab	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Connecteam	Am besten für mobile-first Dienstplanung	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   5

   Visit Website
2. 

   Checkr

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Deel HR

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.8

   Visit Website

Bewertungen der besten Schulungsplanungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der Softwarelösungen für die Schulungsplanung, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Die Bewertungen geben Ihnen einen ausführlichen Einblick in die Funktionen, idealen Einsatzbereiche und Integrationen der Plattformen, damit Sie die beste für sich finden.

1

iSpring LMS

Am besten für schnelle Kurszuweisung und -verfolgung

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $3.97/Benutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Wenn Sie schnell Schulungsmodule zuweisen und verfolgen müssen, ist iSpring LMS für Organisationen konzipiert, die eine strukturierte Schulungsbereitstellung und Terminplanung benötigen. Es unterstützt die automatische Kurseinschreibung und ermöglicht Teams, den Lernfortschritt durch zentrale Berichtswerkzeuge zu überwachen. Die Plattform bietet zudem Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen, die helfen, Fristen und Abschlüsse zu verfolgen.

Warum ich iSpring LMS gewählt habe

Diese Plattform unterstützt die Kurszuweisung und -verfolgung durch automatische Einschreiberegeln und strukturierte Lernpfade. Administratoren können Schulungen nach Benutzerrollen oder Gruppen zuweisen und den Abschluss über Berichtswerkzeuge überwachen. Benachrichtigungsfunktionen halten Lernende über zugewiesene Kurse und Fristen informiert.

iSpring LMS Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die iSpring für die Schulungsplanung nützlich machen, sind:

• Integriertes Autorentool: Erstellen Sie interaktive Kurse, Quizze und Bewertungen direkt in der Plattform.
• Lernpfade: Organisieren Sie mehrere Kurse in strukturierte Lernwege für unterschiedliche Rollen oder Abteilungen.
• Zugriff per Mobile App: Ermöglichen Sie Lernenden, Schulungen auf iOS- und Android-Geräten abzuschließen und Benachrichtigungen zu erhalten.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Versenden Sie Erinnerungen und Hinweise zu Kurszuweisungen und Fristen. 

iSpring LMS Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, LinkedIn Learning und andere Drittanbieter-Plattformen. Das System unterstützt auch API-Zugriff und Integration über Connectoren wie Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Kurszuweisung nach Gruppe oder Rolle
• Echtzeit-Überwachung von überfälligen Schulungsfristen
• Massenimport zur Planung großer Lerngruppen

Cons:

• Keine integrierte Kalenderansicht für Sitzungen
• Kurse mit Trainerleitung können nicht nativ geplant werden

LEARN MORE ABOUT ISPRING LMS:

• Check out iSpring LMS on their website
• Read my in-depth review of iSpring LMS
• Explore best alternatives to iSpring LMS
• iSpring LMS vs. Absorb LMS
• iSpring LMS vs. TalentLMS
• iSpring LMS vs. SkyPrep

2

LearnUpon

Am besten geeignet für die Koordination hybrider Trainingssitzungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.6/5

Wenn Sie sowohl Präsenz- als auch Online-Trainings koordinieren möchten, ist LearnUpon für hybride Lernumgebungen konzipiert. Es eignet sich hervorragend für HR-Teams und L&D-Profis, die Präsenzschulungen, Selbstlernkurse und virtuelle Klassenräume an einem Ort verwalten müssen. LearnUpon hilft Ihnen, die Terminplanung zu zentralisieren, Anwesenheiten zu verfolgen und Erinnerungen automatisch für jedes Trainingsformat zu versenden.

Warum ich LearnUpon ausgewählt habe

Die Koordination von Blended-Learning-Sitzungen kann komplex sein, und LearnUpon ist darauf ausgelegt, diesen Prozess für HR- und L&D-Teams zu vereinfachen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, sowohl von Trainer:innen geleitete als auch selbstgesteuerte Trainings von einem zentralen Dashboard aus zu planen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Mir gefällt, dass Sie Einladungen und Erinnerungen für Live-Sitzungen automatisieren und gleichzeitig Anwesenheit und Abschluss für jede Trainingsart nachverfolgen können. Das macht LearnUpon zu einer starken Wahl, wenn Sie virtuelle, persönliche und On-Demand-Lernformate an einem Ort zusammenbringen müssen.

Wichtige Funktionen von LearnUpon

Weitere Funktionen, die LearnUpon für die Trainingsplanung nützlich machen, sind:

• Kurskatalogverwaltung: Organisieren und veröffentlichen Sie eine durchsuchbare Bibliothek von Trainingskursen für Lernende.
• Individuelle Lernpfade: Erstellen Sie strukturierte Kursabfolgen, um Lernende durch verpflichtende Trainings zu führen.
• Assessment- und Quiz-Builder: Erstellen Sie Quiz- und Bewertungstools, um das Behalten des Wissens nach den Trainings zu messen.
• SCORM- und xAPI-Unterstützung: Laden Sie interaktive E-Learning-Inhalte hoch und bieten Sie diese in branchenüblichen Formaten an.

LearnUpon Integrationen

Zu den Integrationen gehören HubSpot, BambooHR, Salesforce, Zoom, Microsoft Teams, LinkedIn Learning, Go1, Okta, Slack und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Terminplanung von virtuellen und Präsenzsitzungen
• Erfasst Anwesenheit für Trainer-geführte Veranstaltungen
• Integriert Zoom für Live-Trainings

Cons:

• Keine integrierte Kalender-Synchronisation mit Outlook
• Es können nicht mehrere Trainer:innen einer Sitzung zugewiesen werden

LEARN MORE ABOUT LEARNUPON:

• Check out LearnUpon on their website

3

TIMIFY

Am besten für Echtzeit-Kalendersynchronisation

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab 25,00 €/Monat/Standort

Visit Website

Rating: 4.5/5

Wenn Sie eine Kursplanungssoftware benötigen, die Kalender perfekt synchron hält, ist TIMIFY einen Blick wert. Sie wurde für Teams und Organisationen entwickelt, die auf Echtzeit-Updates über mehrere Kalender hinweg angewiesen sind, und eignet sich daher besonders für Personalabteilungen, Trainingskoordinatoren und verteilte Teams. TIMIFY hilft Ihnen, Doppelbuchungen und verpasste Sitzungen zu vermeiden, indem es sich direkt mit beliebten Kalenderplattformen verbindet und Zeitpläne sofort aktualisiert.

Warum ich TIMIFY gewählt habe

Für Organisationen, bei denen die Echtzeitsynchronisierung von Kalendern unerlässlich ist, hebt sich TIMIFY als praxisnahe Lösung für die Trainingsplanung hervor. Der bidirektionale Abgleich mit Google Calendar, Microsoft Outlook und anderen wichtigen Kalendertools sorgt dafür, dass Änderungen an Trainingssitzungen sofort in allen verbundenen Kalendern sichtbar werden. Mir gefällt, wie die Live-Updates von TIMIFY helfen, Doppelbuchungen und Terminüberschneidungen zu vermeiden – das ist besonders wichtig für Teams, die mehrere Trainer oder Standorte verwalten. Dieser Fokus auf Echtzeitgenauigkeit macht TIMIFY zu einer guten Wahl für HR-Teams und Trainingskoordinatoren, die alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand halten müssen.

TIMIFY Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die TIMIFY für die Trainingsplanung nützlich machen, sind:

• Buchungs-Widget: Fügen Sie Ihrer Website ein anpassbares Buchungs-Widget hinzu, um eine direkte Anmeldung zu Sitzungen zu ermöglichen.
• Ressourcenmanagement: Weisen Sie jedem Training Räume, Trainer und Equipment zu.
• Automatisierte Erinnerungen: Versenden Sie Erinnerungen per E-Mail und SMS an Teilnehmer vor den Sitzungen.
• Unterstützung für Gruppenbuchungen: Planen und verwalten Sie Gruppentrainings mit mehreren Teilnehmern.

TIMIFY Integrationen

Integrationen gibt es zu Google Calendar, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Zoom, HubSpot, Intercom und Meta.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalendern
• Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen für Sitzungen
• Anpassbares Buchungs-Widget für Websites

Cons:

• Keine eingebaute Anwesenheitskontrolle
• Kein integriertes Zertifikatsmanagement

LEARN MORE ABOUT TIMIFY:

• Check out TIMIFY on their website

4

Schedule It

Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Buchungen mit mehreren Ressourcen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $16/Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer)

Visit Website

Rating: 4.8/5

Schedule it ist für Organisationen konzipiert, die mehrere Trainer, Räume und Ressourcen über komplexe Trainingspläne hinweg koordinieren müssen. Dieses Tool eignet sich für Trainingsmanager in größeren Unternehmen oder Bildungseinrichtungen, die sich mit überlappenden Sitzungen und gemeinsam genutzten Ressourcen auseinandersetzen. Der ressourcenorientierte Ansatz hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und jedes Detail organisiert zu halten.

Warum ich Schedule it ausgewählt habe

Ich habe mich für Schedule it entschieden, weil es die Herausforderung meistert, mehrere Trainer, Räume und Ausstattungen in einer einheitlichen Ansicht zu verwalten. Das Drag-and-Drop-Planungsboard ermöglicht die Zuweisung von Ressourcen zu Sitzungen ohne Überschneidungen – entscheidend für Organisationen mit komplexer Trainingslogistik. Gefällt mir auch, dass man Regeln für die Ressourcenverfügbarkeit festlegen kann, um Doppelbuchungen von Trainern oder Räumen zu verhindern. Der visuelle Kalender und Konfliktwarnungen erleichtern es, jede Trainingssitzung im Griff zu behalten.

Schedule it: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die Schedule it für die Trainingsplanung nützlich machen, sind:

• Automatisierte Erinnerungen: Versenden Sie automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerungen an Trainer und Teilnehmer, damit vor jeder Sitzung die Ausfallquote sinkt.
• Berichte zur Ressourcennutzung: Erstellen Sie Berichte, die zeigen, wie häufig einzelne Trainer, Räume oder Ressourcen gebucht werden.
• Anpassbare Buchungsformulare: Gestalten Sie individuelle Buchungsformulare, um passende Informationen für jede Trainingssitzung zu erfassen.
• Zugriffsberechtigungen: Weisen Sie verschiedenen Teammitgliedern verschiedene Zugriffsstufen zu, damit nur berechtigte Nutzer bestimmte Planungen anzeigen oder bearbeiten können.

Schedule it-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Outlook, Office 365, Google Kalender, Salesforce, Slack, Gmail, MailChimp, Trello, Asana und Google Tabellen.

Pros and Cons

Pros:

• Bewältigt Buchungen über mehrere Ressourcen und Standorte hinweg
• Bietet detaillierte Berichte zur Ressourcennutzung
• Unterstützt anpassbare Buchungsformulare

Cons:

• Mobile Nutzung ist eingeschränkt
• Keine integrierte Videokonferenzfunktion

LEARN MORE ABOUT SCHEDULE IT:

• Check out Schedule It on their website

5

Bookeo

Am besten geeignet für die Selbstregistrierung von Teilnehmern

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $14.95/Monat

Visit Website

Rating: 4.2/5

Bookeo bietet Schulungsanbietern und Organisationen die Möglichkeit, Teilnehmer ihre Anmeldungen selbstständig über eine eigene Buchungsseite verwalten zu lassen. Es eignet sich besonders für Teams, die den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und flexible, selbstbestimmte Terminbuchungen für Kurse, Workshops oder Seminare ermöglichen möchten. Mit automatischen Bestätigungen und Echtzeit-Verfügbarkeiten hilft Bookeo dabei, das Teilnehmermanagement einfach und effizient zu halten.

Warum ich Bookeo ausgewählt habe

Bookeo überzeugt besonders dadurch, dass Teilnehmer sich selbst zu Trainings anmelden können – ein zentrales Bedürfnis vieler Schulungsteams. Die Plattform ermöglicht es, aktuelle Kursverfügbarkeiten zu veröffentlichen und Bestätigungen zu automatisieren, sodass Teilnehmer ihre Buchungen und Anmeldungen ohne zeitraubende E-Mail-Kommunikation selbst verwalten können. Positiv hervorzuheben ist, dass Bookeo auch Wartelisten und Gruppenbuchungen unterstützt, was die Steuerung von schwankender Nachfrage und größeren Teilnehmergruppen erleichtert. Diese Funktionen machen Bookeo zu einer praktischen Wahl, wenn Sie manuelle Terminplanung minimieren und den Teilnehmern mehr Kontrolle über ihre Anmeldung bieten möchten.

Bookeo Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Bookeo für die Trainingsplanung nützlich machen, sind:

• Anpassbare Buchungs-Widgets: Integrieren Sie gebrandete Buchungsformulare direkt in Ihre Website.
• Automatisierte Erinnerungen: Versenden Sie geplante E-Mail- oder SMS-Erinnerungen an die Teilnehmer.
• Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Online-Kreditkartenzahlungen über integrierte Zahlungsanbieter wie Stripe und PayPal.
• Ressourcenzuweisung: Weisen Sie jeder Sitzung automatisch Trainer, Räume oder Ausrüstung zu.

Bookeo Integrationen

Zu den Integrationen zählen PayPal, Square, Stripe, Xero, WordPress, Wix, Shopify, Google Kalender, Zoom und Mailchimp. Bookeo bietet zudem eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Erlaubt gebrandete Buchungsformulare auf Ihrer Website
• Bietet Wartelistenmanagement für Sitzungen
• Ermöglicht Gruppen- und Einzelanmeldungen von Teilnehmern

Cons:

• Kein integriertes Zertifikats- oder Qualifikations-Tracking
• Teilnehmerlisten können nicht gesammelt für Sitzungen importiert werden

LEARN MORE ABOUT BOOKEO:

• Check out Bookeo on their website

6

PlanningPME

Am besten geeignet für anpassbare Planungsvorlagen

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $5.38/Ressource/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.6/5

PlanningPME ist für Organisationen konzipiert, die flexible, anpassbare Planungsvorlagen für die Verwaltung von Schulungen benötigen. Besonders nützlich ist es für HR-Teams, Trainingsmanager und Koordinatoren, die Zeitpläne individuell an spezifische Arbeitsabläufe oder komplexe Ressourcenanforderungen anpassen möchten. Mit PlanningPME können Sie Vorlagen flexibel an verschiedene Trainingsformate anpassen und so Schulungen, Trainer und Ressourcen einfach an einem Ort organisieren.

Warum ich PlanningPME gewählt habe

Das Besondere an PlanningPME ist der Fokus auf anpassbare Planungsvorlagen, die gerade für Trainingsteams mit individuellen oder sich ständig ändernden Anforderungen einen großen Mehrwert bieten. Sie können Vorlagen erstellen und modifizieren, um verschiedene Trainingsformate, Sitzungsarten oder Ressourcenverteilungen abzubilden. So können Sie sich leicht an die Veränderungen Ihrer Programme anpassen. Besonders gefällt mir, dass Sie wiederkehrende Termine einrichten, Trainer zuweisen und Raumbuchungen innerhalb dieser Vorlagen verwalten können. Diese Flexibilität hilft HR-Experten und Trainingskoordinatoren dabei, den Planungsprozess organisiert und auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten zu halten.

PlanningPME Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die PlanningPME für die Trainingsplanung nützlich machen, sind:

• Mehrbenutzerzugriff: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf Zeitpläne zugreifen und diese aktualisieren.
• Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Verfolgen Sie Trainer- und Teilnehmerabwesenheiten direkt in der Plattform.
• Farblich kodierte Kalenderansichten: Nutzen Sie Farbcodierungen, um verschiedene Trainingsarten oder Ressourcen schnell zu unterscheiden.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Senden Sie automatisch Zeitplan-Updates und Erinnerungen an Trainer und Teilnehmer.

PlanningPME-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Outlook Exchange, Power BI, Microsoft Excel, Google Kalender, PlanningConnect, Lucca, Microsoft Dynamics NAV, Sage und Arxivar.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Vorlagen für verschiedene Trainingsformate
• Farblich kodierter Kalender für schnelle visuelle Übersicht
• Native Integration mit Power BI für Berichte

Cons:

• Keine integrierte Online-Zahlungsabwicklung
• Benutzeroberfläche wirkt teilweise veraltet

LEARN MORE ABOUT PLANNINGPME:

• Check out PlanningPME on their website

7

Arlo

Am besten geeignet zur Automatisierung der Logistik von lehrergeführten Schulungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $121/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Arlo ist für Ausbildungsanbieter und Organisationen konzipiert, die die Logistik von präsenz- und online-gestützten, lehrergeführten Schulungen automatisieren müssen. Es ist besonders nützlich für Teams, die wiederkehrende Kurse, komplexe Zeitpläne und hohe Anmeldezahlen verwalten. Mit Funktionen für automatische Kommunikation, Ressourcenallokation und Teilnehmermanagement hilft Arlo, manuelle Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und die Schulungsorganisation übersichtlich zu halten.

Warum ich Arlo gewählt habe

Was Arlo zu einer starken Wahl macht, ist der Fokus auf die Automatisierung der Logistik hinter lehrergeführten Schulungen. Die Plattform übernimmt Terminplanung, Veranstaltungsmanagement und automatisierte Kommunikation, wodurch der organisatorische Aufwand für die Teams deutlich sinkt. Ich finde es besonders gut, dass Arlo auch wiederkehrende Kurse und komplexe Kursstrukturen unterstützt, was die Verwaltung mehrteiliger Programme erleichtert. Diese Funktionen sind insbesondere für Organisationen wertvoll, die häufig oder groß angelegte Präsenzkurse durchführen und den administrativen Aufwand minimieren möchten.

Arlo Hauptfunktionen

Neben der Automatisierung der Sitzungslogistik bietet Arlo noch weitere bemerkenswerte Funktionen:

• Anpassbare Anmeldeformulare: Erfassen Sie gezielte Teilnehmerdaten durch individuelle Registrierungsfelder.
• Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Online-Zahlungen für Kurse direkt über die Plattform.
• Marketing-Tools: Bewerben Sie Kurse mit integrierten E-Mail- und Social-Media-Kampagnen.
• Berichts-Dashboard: Echtzeitdaten zu Anmeldungen, Teilnahme und Umsatz.

Arlo Integrationen

Integrationen umfassen Zoom, WordPress, Salesforce, Xero, PayPal, Stripe, GoToWebinar, Moodle und CourseCheck.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert die Planung wiederkehrender Kurse und Sitzungen
• Unterstützt markenspezifische Anmelde- und Veranstaltungsseiten
• Stellt Echtzeit-Reports zur Kursleistung bereit

Cons:

• Keine integrierten Tools zur Inhaltserstellung oder LMS-Funktionen
• Begrenzte Optionen für automatisierte E-Mails

LEARN MORE ABOUT ARLO:

• Check out Arlo on their website

8

Administrate

Ideal für die Integration mit bestehenden HR-Systemen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 3.2/5

Administrate ist für Organisationen konzipiert, die ihre Trainingsmaßnahmen mit bestehenden HR-Systemen und Geschäftstools verknüpfen müssen. Besonders nützlich ist es für HR-Teams und Lernabteilungen, die komplexe, standortübergreifende Trainingsprogramme verwalten. Mit seinem Fokus auf Integration und Datenfluss hilft Administrate, die Terminplanung zu zentralisieren, Berichte zu automatisieren und Training mit übergreifenden HR-Prozessen abzustimmen.

Warum ich Administrate ausgewählt habe

Was Administrate auszeichnet, ist die Möglichkeit, die Trainingsplanung direkt mit bestehenden HR-Systemen und Geschäftsplattformen zu verbinden. Die Plattform bietet eine flexible API und vorgefertigte Konnektoren, sodass sich Trainingsdaten mit HRIS, Lohnabrechnung oder Performance-Management-Tools synchronisieren lassen. Mir gefällt, dass Administrate auch automatisierte Datenflüsse unterstützt, wodurch manuelle Eingaben reduziert und die Datensätze systemübergreifend konsistent gehalten werden. Das macht es zur idealen Wahl, wenn die Trainingsverwaltung eng in umfassende HR- und Geschäftsprozesse eingebettet sein soll.

Administrate – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Administrate für die Trainingsplanung wertvoll machen, sind:

• Vorlagenbibliothek für Kurse: Erstellen und Wiederverwenden von Vorlagen für wiederkehrende Trainingsveranstaltungen.
• Ressourcenmanagement: Zuweisung von Trainern, Räumen und Ausstattung für jede Veranstaltung.
• Automatisierte Kommunikationstools: Versand von geplanten E-Mails und Benachrichtigungen an Lernende und Trainer.
• Anpassbare Report-Dashboards: Erstellung und Freigabe von Echtzeitberichten zu Anwesenheit, Abschluss und Terminplanung.

Administrate – Integrationen

Zu den Integrationen zählen Docebo, Salesforce, SAP SuccessFactors, Cornerstone, Workday, Google Suite und Microsoft Office.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt standortübergreifende und mehrwährungsfähige Terminplanung
• Bietet granulare Berechtigungskontrolle für Benutzerrollen
• Enthält Ressourcenzuweisung für Trainer und Räume

Cons:

• Keine eigene mobile App für die Terminplanung
• Eingeschränkte Self-Service-Optionen für Lernende

LEARN MORE ABOUT ADMINISTRATE:

• Check out Administrate on their website

9

Training Orchestra

Am besten geeignet für unternehmensweite Schulungsorganisationen im großen Maßstab

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Training Orchestra wurde für Organisationen entwickelt, die große Präsenzschulungen mit mehreren Standorten und Geschäftsbereichen koordinieren müssen. Diese Plattform eignet sich besonders für L&D-Teams in Unternehmen und Schulungsabteilungen, die viele Präsenzveranstaltungen, Ressourcen und Compliance-Anforderungen verwalten. Die zentralisierte Planung und Ressourcenverwaltung hilft dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und komplexe Schulungsabläufe reibungslos zu gestalten.

Warum ich Training Orchestra ausgewählt habe

Was Training Orchestra auszeichnet, ist die Fähigkeit, den Umfang und die Komplexität von Unternehmensschulungen abzubilden. Die Plattform unterstützt die zentrale Planung von Tausenden von Veranstaltungen, Trainern und Standorten – unerlässlich für große Unternehmen mit verteilten Teams. Ich schätze, wie Ressourcenallokation und Compliance-Überwachung automatisiert werden, sodass L&D-Teams Terminüberschneidungen und Regelungslücken vermeiden können. Der Fokus auf die Optimierung der Logistik von Präsenzschulungen macht sie zur idealen Lösung für Unternehmen mit hohem Schulungsvolumen.

Wichtige Funktionen von Training Orchestra

Weitere Funktionen, die Training Orchestra für die Schulungsplanung wertvoll machen, sind unter anderem:

• Budget- und Kostenkontrolle: Verfolgen Sie Schulungsbudgets und Kosten für jede Veranstaltung oder jedes Programm.
• Wartelistenverwaltung: Storniert automatisch und informiert Teilnehmer, wenn Plätze frei werden.
• Trainer-Portal: Ermöglicht Trainern den Zugriff auf Zeitpläne, Materialien und Veranstaltungsdetails über ein eigenes Portal.
• Mehrsprachige Unterstützung: Bietet Planung und Kommunikation in mehreren Sprachen für globale Teams an.

Training Orchestra Integrationen

Zu den Integrationen gehören Docebo, Rise Up, Workday und Brightspace. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiert die Planung für globale Schulungsteams
• Verfolgt Schulungsbudgets und Veranstaltungskosten
• Beinhaltet ein eigenes Portal für Trainer

Cons:

• Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind begrenzt
• Keine integrierte Funktionalität für virtuelle Klassenräume

LEARN MORE ABOUT TRAINING ORCHESTRA:

• Check out Training Orchestra on their website

10

Connecteam

Am besten für mobile-first Dienstplanung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Connecteam wurde für Teams entwickelt, die Schulungen und Dienstpläne auch unterwegs verwalten müssen, und stellt mobile-first Terminplanung sowie Kommunikation in den Mittelpunkt seiner Management-Software. Besonders nützlich ist es für Personalverantwortliche und Manager in Branchen mit mobilen oder verteilten Arbeitskräften, wie Einzelhandel, Gastronomie oder Außendienst. Mit Connecteam können Sie Schulungseinheiten zuweisen, die Anwesenheit verfolgen und Ressourcen direkt auf die Smartphones der Mitarbeitenden verteilen.

Warum ich Connecteam gewählt habe

Wenn der mobile Zugriff für Schulungen und Dienstplanverwaltung oberste Priorität hat, bietet Connecteam ein dediziertes App-Erlebnis, das schwer zu übertreffen ist. Über die Plattform können Sie Schulungseinheiten zuweisen, Push-Benachrichtigungen versenden und Abschlussstände verfolgen – alles direkt über die Smartphones der Mitarbeitenden. Ich schätze besonders, wie der Mobile-First-Ansatz von Connecteam Echtzeit-Aktualisierungen und Schichtwechsel ermöglicht, was gerade für Teams ohne Büroanbindung sehr hilfreich ist. Das macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Branchen, in denen Schulungen und Planung unterwegs erfolgen müssen.

Connecteam Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Connecteam nützlich für die Trainingsplanung machen, sind:

• Drag-and-Drop Schichtplanung: Erstellen und passen Sie Trainingspläne mit einer visuellen Kalenderoberfläche schnell an.
• Dokumentenfreigabe: Laden Sie Schulungsunterlagen, Anleitungen oder Richtlinien hoch und verteilen Sie diese direkt auf die Endgeräte der Mitarbeitenden.
• Quiz- und Umfrage-Tools: Erstellen Sie Quizze, um das Schulungsverständnis zu prüfen oder Feedback nach Sitzungen einzuholen.
• Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen ein, um Mitarbeitende an bevorstehende Schulungen oder erforderliche Aufgaben zu erinnern.

Connecteam Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero, Wix Bookings, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.

Pros and Cons

Pros:

• In-App-Chat ermöglicht direkte Kommunikation zwischen Trainer und Teilnehmer
• Quiz-Builder misst Schulungsverständnis in Echtzeit
• Automatisierte Erinnerungen für Schulungssitzungen

Cons:

• Begrenzte Analysen für die Verfolgung des Trainingsfortschritts
• Keine Zertifikatsausgabe nach Kursabschluss

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam

Weitere Software zur Trainingsplanung

Hier sind noch einige weitere Lösungen für die Schulungsplanung, die es zwar nicht auf meine engere Auswahlliste geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Saviom

   Am besten geeignet für die Ressourcenoptimierung in der Trainingsdurchführung

2. Employee Training Manager

   Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiterzertifikatsverlängerungen

Auswahlkriterien für Software zur Trainingsplanung

Für die Auswahl der besten Software zur Schulungsplanung habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen von Käufer:innen berücksichtigt, wie die Automatisierung der Kurszuweisungen und die Nachverfolgung von Schulungsabschlüssen in Teams. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster genutzt, um objektiv und strukturiert zu vergleichen:

Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese Anwendungsfälle abdecken:

• Planung von Trainings für Einzelpersonen oder Gruppen
• Kurszuweisung nach Rollen oder Abteilungen
• Nachverfolgung von Teilnahme und Abschlussstatus
• Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen versenden
• Erstellung von Trainingsberichten und Analysen

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Zur weiteren Differenzierung habe ich nach besonderen Ausstattungsmerkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

• Integrierte Tools zur Kursentwicklung
• Lernpfad- bzw. Track-Erstellung
• Zertifikatsverwaltung und Ausstellung
• Mobile App für Lernende und Administratoren
• Integration mit HR- oder Lohnabrechnungssystemen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung)
Für die Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung habe ich Folgendes beachtet:

• Einfache und intuitive Navigation
• Klares und modernes Oberflächendesign
• Anpassbare Dashboards oder Ansichten
• Wenig Schritte bis zur Planung oder Zuweisung von Trainings
• Barrierefreiheit für verschiedenste Nutzerbedürfnisse

Onboarding (10% der Gesamtwertung)
Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses der einzelnen Plattformen habe ich die folgenden Aspekte betrachtet:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
• Zugang zu Trainingsvideos und Tutorials
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe
• Live-Webinare oder Onboarding-Sitzungen
• In-App-Chatbots oder geführte Hilfen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7 Live-Chat oder telefonischer Support
• Ausführliche Online-Wissensdatenbank
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Persönliche Account-Manager für das Onboarding
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
• Flexible Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Kosten
• Funktionen, die in jeder Preisklasse enthalten sind
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion oder Demo

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zu Planungsfunktionen
• Berichte über zuverlässigen Kundensupport
• Kommentare zur einfachen Implementierung
• Zufriedenheit der Nutzer mit den Reporting-Tools
• Rückmeldungen zu Integrationsmöglichkeiten

Wie wählt man eine Trainingsplanungssoftware aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist eine Trainingsplanungssoftware?

Eine Trainingsplanungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterschulungen und -kurse zu planen, zuzuweisen und nachzuverfolgen. Sie zentralisiert die Terminplanung, automatisiert Erinnerungen und überwacht den Abschlussstatus für Präsenz- und Online-Lernangebote. HR-Teams und Führungskräfte nutzen sie, um sicherzustellen, dass Schulungsanforderungen erfüllt, Fristen eingehalten und Compliance-Vorgaben im gesamten Unternehmen eingehalten werden.

Funktionen einer Trainingsplanungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Trainingsplanungssoftware auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Kurszuweisung: Weisen Sie bestimmten Personen, Teams oder Abteilungen basierend auf Rollen oder Anforderungen gezielte Schulungen oder Kurse zu.
• Automatisierte Erinnerungen: Senden Sie geplante Benachrichtigungen an Lernende und Manager über bevorstehende Schulungen, Fristen oder überfällige Trainings.
• Anwesenheitsverfolgung: Zeichnen Sie die Teilnahme an Präsenz- und virtuellen Schulungen auf und überwachen Sie diese, um die Einhaltung von Vorschriften und Berichtspflichten zu gewährleisten.
• Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Schulungspläne mit externen Kalendern, damit Lernende und Manager Konflikte vermeiden und organisiert bleiben.
• Lernpfade: Strukturieren Sie mehrere Kurse zu aufeinander abgestimmten Lernreisen, die an verschiedene Berufsprofile oder Entwicklungsziele angepasst sind.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Trainingsabschlüsse, Anwesenheit und Fortschritt, um Audits und Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Zertifikatsverwaltung: Stellen Sie digitale Zertifikate für absolvierte Kurse oder Nachweispflichten aus, verfolgen und verwalten Sie diese.
• Massenplanung: Planen Sie Sitzungen oder weisen Sie Kurse für große Gruppen auf einmal zu, um Zeit für Personalabteilungen und Trainingskoordinatoren zu sparen.
• Mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie Lernenden und Managern, Termine einzusehen, Schulungen zu absolvieren und Benachrichtigungen von jedem Gerät aus zu erhalten.
• Benutzerberechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf Planung, Berichterstellung und Verwaltungsfunktionen je nach Benutzerrolle innerhalb des Unternehmens.

Vorteile von Trainingsplanungssoftware

Der Einsatz von Trainingsplanungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Zentralisierte Trainingsverwaltung: Verwalten Sie alle Trainingssitzungen, Zuweisungen und Aufzeichnungen über eine einzige Plattform – so verringern Sie manuellen Aufwand und administrative Belastungen.
• Verbesserte Compliance: Verfolgen Sie den Abschluss und die Teilnahme an verpflichtenden Schulungen, um regulatorische und interne Compliance-Vorgaben leichter zu erfüllen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Minimieren Sie verpasste Termine und überfällige Schulungen durch rechtzeitige Erinnerungen und Hinweise an Lernende und Manager.
• Datenbasierte Einblicke: Nutzen Sie integrierte Auswertungen und Analysen, um Trainingslücken zu erkennen, den Fortschritt zu überwachen und strategische Personalentwicklung zu unterstützen.
• Flexible Planung: Weisen Sie Kurse und Sitzungen einzelnen Personen oder ganzen Gruppen zu und passen Sie Termine flexibel an wechselnde Geschäftsanforderungen oder Teamstrukturen an.
• Verbesserte Lernerfahrung: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern übersichtliche Lernpfade, mobilen Zugriff und digitale Zertifikate, um Schulungen zugänglicher und motivierender zu gestalten.
• Skalierbare Prozesse: Bewältigen Sie Wachstum einfach, indem Sie Trainings für Neueinstellungen, Remote-Teams oder mehrere Standorte zentral organisieren und verfolgen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Kosten und Preise von Trainingsplanungssoftware

Für die Auswahl einer Trainingsplanungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Trainingsplanungssoftware enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Trainingsplanungssoftware