Omnipresent Preispläne & Zusatzoptionen im Jahr 2026
Omnipresent ist ein Employer of Record (EOR)-Service, der Unternehmen bei der Verwaltung internationaler Mitarbeitender unterstützt. Die Preisstruktur umfasst mehrere Pläne und Zusatzleistungen und ist somit flexibel für unterschiedliche Geschäftsanforderungen einsetzbar. Egal, ob Sie ein Abo-basiertes oder Pauschalpreis-Modell bevorzugen – Omnipresent bietet Ihnen passende Optionen.
Omnipresent stellt Kernfunktionen wie Verwaltung der globalen Lohnabrechnung, Compliance, Rekrutierung und andere gängige Personalmanagement-Aufgaben bereit, wodurch es ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen ist, die globale Teams aufbauen. Außerdem werden Professional Employment Organization (PEO)-Dienste für schlanke HR-Teams angeboten, die ihre HR-Funktionen komplett auslagern möchten.
Beim Thema Preisgestaltung bieten EOR-Dienstleister in der Regel unterschiedliche Pläne für die Verwaltung von EOR-Mitarbeitenden oder Auftragnehmern an. Omnipresent reiht sich genau in diese Strukturen ein und stellt flexible Optionen bereit, die Ihren Anforderungen gerecht werden – und das ohne die Notwendigkeit, im Ausland eine eigene Rechtseinheit zu gründen.
Wie viel kostet Omnipresent?
Die Preise von Omnipresent beginnen ab £29 pro Person/Monat (ca. $39 USD/Person/Monat) für den günstigsten Contractor Management-Tarif oder £499 pro Person/Monat (ca. $669 USD/Person/Monat) für den Employer of Record-Tarif.
Sie können zudem ein individuelles Angebot für ein auf Ihre internationalen Einstellungsbedürfnisse zugeschnittenes Paket anfordern, einschließlich Zusatzleistungen wie Benefits-Administration, Gehaltsanalysen, Visumsponsoring und Rekrutierungsunterstützung.
Omnipresent ist als mittelteure Lösung positioniert, wettbewerbsfähig auf dem EOR-Markt und bietet eine Demo zur Evaluierung an.
Omnipresent-Pläne & Zusatzleistungen
Omnipresent unterteilt die Preisstufen nach Funktionsumfang, Teamgröße und Support-Zugang. Die Kosten variieren je nach Nutzung, Integrationen und Onboarding. Konkrete Preise werden nicht öffentlich genannt und beruhen auf Drittanbieterangaben und Schätzungen. Hier eine Übersicht der Pläne:
| Tarifname | Preisgestaltung (monatlich/jährlich) | Zentrale enthaltene Funktionen | Am besten geeignet für |
| Contractor Management | £29/Monat (ca. $39 USD/Monat) | Onboarding von Auftragnehmern, rechtskonforme Verträge, Sammelzahlungen, Schutz vor Falschklassifizierung | Unternehmen, die globale Auftragnehmer/Freelancer verwalten |
| Employer of Record | £499/Monat (ca. $669 USD/Monat) | Juristische Anstellung, Lohnabrechnung, Compliance, Zusatzleistungen, HR-Support, Onboarding, Vertragserstellung/-hinweise | Unternehmen, die internationale Mitarbeitende einstellen, ohne in jedem Land eine eigene Rechtseinheit zu gründen |
| Maßgeschneiderter Tarif | Individuelles Angebot | Individuelle Unterstützung, wettbewerbsfähige Konditionen, zusätzliche Services | Unternehmen, die umfassende Lösungen für die globale Beschäftigung priorisieren |
| Zusatzleistungen (PEO, VEO, Zusatzleistungen, Recruiting, Visum, Gehalts-Insights) | Individuelles Angebot | Zusatzleistungen wie PEO für US/UK, VEO, Rekrutierungsunterstützung, Visumsponsoring, Benefitspakete | Unternehmen mit regionalspezifischem Bedarf oder die ergänzende Services suchen |
| Länderspezifische Kosten | Variabel (zusätzlich zu Plattform-/EOR-Gebühren) | Lokale Sozialabgaben, Kosten von Zusatzleistungen für Mitarbeitende, gesetzliche Abgaben | Gilt für alle Pläne; variiert je nach Land & rechtlichen Vorgaben |
Wie wählt man den richtigen Omnipresent-Tarif?
Um den passenden Omnipresent-Tarif auszuwählen, ist mehr als nur ein Blick auf die Funktionen erforderlich — Sie sollten zuerst Ihren Bedarf für die internationale Personalbeschaffung genau definieren.
Omnipresent verwendet keine traditionellen Preismodelle mit festen Stufen. Stattdessen bieten sie festgelegte Pläne für unterschiedliche Personalbedürfnisse an, wie z. B. vollständige Employer of Record-Services oder ausschließlich Dienstleistungen für das Management von Auftragnehmern. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf zusätzliche Services anfordern, um Ihr globales Team weiter zu unterstützen.
Bei der Auswahl eines Employer of Record-Services sollten Sie Faktoren wie branchenspezifische Anforderungen sowie Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit berücksichtigen:
Bewerten Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen
- Müssen Sie Vollzeitmitarbeiter im Ausland einstellen?
Wenn Sie ein langfristiges, globales Team aufbauen, ist Omnipresents Employer of Record (EOR)-Plan die beste Wahl. Er umfasst lokale Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in über 160 Ländern. - Arbeiten Sie hauptsächlich mit globalen Freiberuflern oder Auftragnehmern?
Für flexible Personalbedürfnisse sorgt Omnipresents Contractor Management-Plan für rechtssichere Verträge, vereinfachte Zahlungen und minimiert das Risiko von Fehlklassifizierungen. - Benötigen Sie länderspezifische Arbeitsverträge?
Eine grenzüberschreitende Einstellung erfordert das Navigieren durch unterschiedliche Rechtsvorschriften. Omnipresent stellt länderspezifische, voll konforme Verträge bereit, sodass Sie rechtliche Fallstricke vermeiden. - Hat das Management von Mitarbeiterleistungen für Sie Priorität?
Wenn Sie attraktive Leistungspakete benötigen, um Talente zu gewinnen und zu halten, kann Omnipresent maßgeschneiderte Benefits hinzufügen, die den lokalen Gesetzen und Erwartungen entsprechen. - Gibt es in Ihrer Branche strenge Compliance- oder Datenschutzanforderungen?
Von der Gesundheitsbranche bis zum Finanzwesen – regulierte Branchen können sich keine Fehler leisten. Omnipresent sorgt für Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und bietet einen GDPR-konformen Datenschutz.
Planen Sie für Wachstum & Skalierbarkeit
- Expandiert Ihr Team in neue Märkte?
Wenn globale Expansion Teil Ihrer Strategie ist, ermöglicht Ihnen Omnipresents skalierbare EOR-Lösung das Onboarding von Mitarbeitern in neuen Ländern – ohne die Einrichtung eigener Rechtseinheiten. - Benötigen Sie integrierte HR-Unterstützung?
Für Teams, die den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, integriert Omnipresents Plattform Gehaltsabrechnung, Verträge, Compliance und Benefits in ein System – so wird das Management von Wachstum erleichtert. - Machen Sie sich Sorgen um langfristige Compliance?
Arbeitsgesetze ändern sich häufig. Omnipresent bleibt stets auf dem neuesten Stand der lokalen Vorschriften, sodass Sie auch bei wachsender Belegschaft compliant bleiben. - Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung über EOR oder Auftragnehmer hinaus?
Wenn Sie Visa-Sponsoring, Rekrutierungsdienste oder Gehaltsanalysen benötigen, bietet Omnipresent Zusatzleistungen, die Sie je nach Bedarf dazubuchen können.
Sie sind bei Omnipresent im Grunde nicht an starre Preismodelle gebunden. Stattdessen wählen Sie den für Ihr Einstellungsmodell passenden Plan – egal, ob Sie über den EOR-Service Vollzeitmitarbeitende beschäftigen, internationale Auftragnehmer verwalten oder Zusatzleistungen wie Visa, Benefits oder Rekrutierungsunterstützung hinzufügen möchten.
Wenn Ihre Belegschaft wächst und in neue Märkte expandiert, gibt Ihnen Omnipresent die Flexibilität, Ihr Servicepaket nach Bedarf zu skalieren und anzupassen.
Omnipresent-Preise im Vergleich zu Alternativen
Im Hinblick auf die typischen Preise für EOR-Services wird Omnipresent allgemein als durchschnittlich betrachtet. Allerdings bietet es im Vergleich zu einfacheren, günstigeren Anbietern einen deutlich größeren Funktionsumfang und umfangreiche Integrationen mit beliebten HR-Tools.
Unternehmen, die global expandieren möchten, ohne neue Rechtseinheiten zu gründen, sowie globale Teams in Branchen mit komplexen Compliance-Anforderungen profitieren am meisten von Omnipresents Services.
Omnipresent eignet sich für Unternehmen, die umfassende Lösungen suchen, während kleinere Teams möglicherweise anderswo ausreichende und kostengünstigere Optionen finden.
Vergleichstabelle: Omnipresent vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die Preise von Omnipresent im Vergleich zu anderen Employer-of-Record-Services unterscheiden? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Employer-of-Record-Dienstleister gegenüberstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für internationale Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Management globaler Mitarbeitender und Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Mitarbeiter:in/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für kostenbewusste Expansion von Remote-Teams | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199 pro Mitarbeiter und Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für rechtskonforme Einstellungen ohne lokale Niederlassungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Beste Unterstützung bei globaler Expansion | Nicht verfügbar | Ab $399/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Beste Plattform für moderne globale Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für globales Onboarding | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $300/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Einstellungen im Ausland ohne eigene Niederlassungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnung und Compliance-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website |
Welche Faktoren beeinflussen die Preise von Omnipresent?
Die Preisgestaltung von Omnipresent variiert aufgrund von Faktoren wie Teamgröße, Funktionsanforderungen und spezifischen Anwendungsfällen, was sich darauf auswirkt, wie viel Sie für Ihren Tarif bezahlen:
- Anzahl der Nutzer: Mehr Nutzer bedeuten in der Regel höhere Kosten. Erfassen Sie Ihr Team genau, um Überraschungen zu vermeiden.
- Support-Anforderungen: Ein erhöhter Bedarf an Kundenunterstützung kann die Kosten steigern. Überlegen Sie, wie viel Hilfe Ihr Team benötigt.
- Individuelle Anpassungen: Maßgeschneiderte Lösungen können teurer sein. Wenn Ihr Team spezielle Funktionen braucht, berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Preisabfrage.
- Geografische Abdeckung: Die Tätigkeit in mehreren Rechtsräumen kann die Kosten erhöhen, da verschiedene Compliance-Anforderungen und internationale Lohnabrechnung zu berücksichtigen sind.
Zusätzliche Kosten, auf die Sie achten sollten
Viele EOR-Anbieter veröffentlichen ihre vollständige Kostenstruktur nicht, was nach Vertragsabschluss zu unerwarteten Gebühren führen kann. Wenn Sie wissen, was möglicherweise nicht in den Servicetarifen von Omnipresent enthalten ist, können Sie Budgetüberschreitungen oder eingeschränkten Zugang vermeiden. Es kann sinnvoll sein, eine EOR-Ausschreibung (RFP) zu verfassen, damit Sie sämtliche potenzielle Kosten im Voraus klären.
Beachten Sie in der Zwischenzeit diese möglichen zusätzlichen Kosten:
Einrichtungsgebühren oder Onboarding-Kosten
Einrichtungsgebühren decken oft die Erstkonfiguration und Schulung Ihres Teams ab. Diese Kosten können beim Start mit Omnipresent anfallen und sind eventuell nicht im ursprünglich genannten Preis enthalten.
Fragen Sie nach, ob diese Gebühren im Grundtarif enthalten oder separat abgerechnet werden. Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung an, um unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Premium-Supportstufen
Premium-Kundenservice kann schnellere Reaktionszeiten und persönliche Ansprechpartner umfassen. Sollte Ihr Team diesen Service-Level benötigen, müssen Sie mit zusätzlichen Gebühren rechnen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Unterstützungsbedarf Ihres internationalen Teams genau kennen.
Individuelle Integrationen oder API-Nutzung
Maßgeschneiderte Integrationen und API-Nutzung können Abläufe optimieren, verursachen aber häufig zusätzliche Kosten. Falls Ihr Team diese Funktionen benötigt, klären Sie, ob sie in Ihrem gewählten Tarif enthalten sind oder separat abgerechnet werden. Fragen Sie die Anbieter, ob diese Gebühren im Voraus kommuniziert oder nachträglich abgerechnet werden. Verschaffen Sie sich Klarheit, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
Nutzungsüberschreitungen
Nutzungsüberschreitungen entstehen, wenn Ihr Team die Lohnverarbeitungsgrenzen Ihres Tarifs überschreitet. Dies kann zu Zusatzgebühren führen und Ihr Budget beeinträchtigen.
Kennen Sie die Nutzungslimits Ihres gewählten Tarifs und fragen Sie, wie Mehrnutzung berechnet und abgerechnet wird. Dieses Wissen hilft, die Kosten im Griff zu behalten.
Regulatorische oder Compliance-Kosten
Regulatorische oder Compliance-Kosten können entstehen, wenn Sie in mehreren Rechtsräumen agieren. Diese Gebühren hängen oft von lokalen Gesetzen ab und sind eventuell nicht im Grundpreis enthalten. Machen Sie sich mit dem vollen Umfang der Regulatorik-Kosten vertraut, bevor Sie sich endgültig entscheiden.
Ist Omnipresent den Preis wert?
Meiner Meinung nach bietet Omnipresent ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für Teams mit globalem Expansionsfokus. Es eignet sich vor allem für mittlere bis große Unternehmen in Branchen mit komplexen Compliance-Anforderungen.
Omnipresent überzeugt durch seinen Onboarding-Prozess und den Kundenservice, was den Übergang für Ihr Team erleichtert. Die verfügbaren Integrationen sind ein weiterer Pluspunkt. Die Preisstruktur ist transparent, und die Vertriebsmitarbeiter erstellen in der Regel individuelle Angebote nach Ihrem Bedarf.
Zu den wichtigsten Stärken von Omnipresent zählen:
- Starke Compliance-Unterstützung: Hilft Ihrem Team, verschiedene regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Robuste Integrationen: Nutzt Automatisierung, um Prozesse plattformübergreifend zu optimieren.
- Effizientes Onboarding: Verkürzt die Einarbeitungszeit für Teammitglieder.
Gerade Teams mit komplexen internationalen Abläufen profitieren oft stark von den umfassenden Compliance- und Lohnabrechnungsfunktionen und erzielen damit eine hohe Kapitalrendite.
Häufig gestellte Fragen zu Omnipresent-Preisen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zum Preismodell von Omnipresent:
Bietet Omnipresent eine kostenlose Testphase oder Pilotprojekt an?
Nein, Omnipresent bietet keine klassische kostenlose Testphase oder ein Pilotprojekt an. Allerdings können Sie eine kostenlose Beratung vereinbaren, um die Dienstleistungen kennenzulernen und herauszufinden, wie sie zu Ihren Bedürfnissen passen.
Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder mehrjährige Verträge?
Omnipresent bietet möglicherweise Rabatte für Startups oder Mengenrabatte für Unternehmen, die mehrere Mitarbeiter einstellen. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um die Voraussetzungen und den Zugang zu diesen Rabatten zu besprechen.
Wie lange dauert die durchschnittliche Einführung?
Die Einführung bei Omnipresent dauert in der Regel einige Wochen. Dieser Zeitraum ermöglicht es Ihrem Team, sich einzurichten und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
Ist es wahrscheinlich, dass die Preise nach dem ersten Jahr steigen?
Die Preisstruktur von Omnipresent ist darauf ausgelegt, stabil zu bleiben. Es empfiehlt sich jedoch, die Konditionen mit Ihrem Vertriebsmitarbeiter abzusprechen. Er kann Sie über mögliche Veränderungen informieren.
Gibt es Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten?
Es können Einrichtungsgebühren anfallen, insbesondere bei individuellen Integrationen oder speziellen Anforderungen bei der Einführung. Bitten Sie am besten um eine vollständige Kostenaufstellung, um Überraschungen zu vermeiden.
Welche Support-Optionen stehen zur Verfügung?
Omnipresent bietet einen engagierten Kundensupport über die globale Beschäftigungsplattform und unterstützt Sie bei Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Themen in jedem Land, in dem Sie tätig sind. Kunden erhalten zudem Zugang zu lokalen Experten und laufender Unterstützung, die auf ihre internationalen Beschäftigungsanforderungen zugeschnitten ist.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade EOR-Services recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen beleuchtet werden. Anschließend erhalten Sie eine kurze Liste mit Software-Vorschlägen zur Durchsicht. Während des gesamten Kaufprozesses – inklusive Preisverhandlungen – erhalten Sie zudem Unterstützung.
