Paycom vs. Paylocity: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026
Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software stehen im Zentrum einiger Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse. Die richtige Plattform kann Abläufe effizienter gestalten, das Mitarbeitererlebnis verbessern und den Verwaltungsaufwand verringern; die falsche hingegen kann Ineffizienzen verursachen, die sich auf das gesamte Unternehmen auswirken.
Paycom und Paylocity gehören zu den beliebtesten Plattformen für die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und HR-Prozessen, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze, um die gleichen Herausforderungen zu lösen. Das Verständnis dieser Unterschiede hilft Ihnen herauszufinden, welche Plattform tatsächlich zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen passt.
In diesem Direktvergleich erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie Paycom und Paylocity bei Funktionen, Preisen, Support und Nutzererfahrung im Alltag abschneiden – damit Sie mit Zuversicht die passende Lösung für Ihr Unternehmen wählen können.
Paycom vs. Paylocity: An Overview
Paycom
Paylocity
Why Trust Our Software Reviews
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Paycom vs. Paylocity Pricing Comparison
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Preise & versteckte Kosten: Paycom vs. Paylocity
Sowohl Paycom als auch Paylocity nutzen individuelle Preismodelle, die sich nach der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Anforderungen und gewünschtem Funktionsumfang richten. Bei Paycom zahlen Sie in der Regel eine Grundgebühr zuzüglich einer monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Zudem können zusätzliche Kosten für Implementierung, Schulung oder erweiterte Module anfallen. Auch Paylocity setzt auf ein modulares Preissystem, bei dem Sie Kernfunktionen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR auswählen und durch optionale Add-ons ergänzen können – aber Einrichtung, Integrationen und bestimmte Support-Leistungen erhöhen die Gesamtkosten. Keiner der Anbieter veröffentlicht Standardpreise, daher müssen Sie ein individuelles Angebot anfordern.
Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie über das Erstangebot hinausblicken. Bitten Sie die Anbieter um eine detaillierte Aufstellung aller potenziellen Gebühren, inklusive Onboarding, Integrationen und laufendem Support. Überlegen Sie, wie sich die Preisstrukturen der jeweiligen Plattformen auf Ihre Wachstumspläne und konkret genutzte Funktionen auswirken.
Paycom vs. Paylocity Feature Comparison
Sowohl Paycom als auch Paylocity sind All-in-One-Plattformen für das Human Capital Management (HCM), die Ihnen ermöglichen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Aufgaben an einem Ort zu verwalten. Mit beiden Systemen können Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, Arbeitszeiten und Anwesenheiten erfassen, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Onboarding sowie Talentmanagement über eine zentrale Plattform steuern. Sie erhalten auch umfassende Self-Service-Tools für Mitarbeiter.
Die Unterschiede beginnen bei der Herangehensweise an Automatisierung und Mitarbeitererlebnis. Paycom bietet einzigartige Werkzeuge wie Beti, das es Mitarbeitenden ermöglicht, Abrechnungsfehler vor dem Lohnlauf zu prüfen und zu korrigieren – so lassen sich Fehler im Workflow minimieren und die HR-Abteilung entlasten. Paycom setzt zudem auf eine einheitliche Systemarchitektur, in der alle Daten aus HR und Gehaltsabrechnung in einem System liegen – für Echtzeit-Berichte und weniger Dateninkonsistenzen.
Paylocity hingegen punktet mit einem großen Ökosystem an Integrationen sowie Tools für Mitarbeiterbindung: Dazu zählen Social-Collaboration-Features, Anerkennungsprogramme und Feedbackinstrumente, die darauf ausgelegt sind, eine stärker vernetzte Unternehmenskultur zu fördern.
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Paycom vs. Paylocity Integrationen
| Integration | Paycom | Paylocity |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Paycor | ❌ | ❌ |
| Rippling | ❌ | ❌ |
| UKG | ❌ | ❌ |
| Indeed | ❌ | ✅ |
| API | ❌ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ❌ |
Paylocity entscheidet diese Kategorie für sich, da die Plattform ein größeres Ökosystem mit direkten Integrationen zu Buchhaltungs-, Kommunikations- und Geschäftsapplikationen bietet. Paycom setzt stattdessen auf ein einheitliches System, in dem Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung zusammengeführt werden, sodass der Wechsel zwischen verschiedenen Tools überflüssig wird. Dieses All-in-One-Modell kann Arbeitsabläufe vereinfachen und Datensilos reduzieren, aber insbesondere Unternehmen, die zahlreiche Drittanwendungen verbinden möchten, finden mit Paylocity die flexiblere Lösung.
Paycom vs. Paylocity Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Datenverschlüsselung | Verwendet starke Verschlüsselungsprotokolle (einschließlich 256-Bit-Verschlüsselung), um Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen. | Verwendet Verschlüsselung und eine sichere Infrastruktur, um sensible Lohn- und Gehaltsdaten sowie HR-Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen. |
| Regulatorische Compliance | Hält mehrere Zertifizierungen und Prüfungen ein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, ISO 27001, SOC 1, SOC 2 und SOC 3, um die Einhaltung regulatorischer und finanzieller Berichtspflichten zu unterstützen. | Verfügt über eine ISO 27001-Zertifizierung und durchläuft SOC 1- und SOC 2-Prüfungen, um mit industriellen Sicherheitsstandards im Einklang zu stehen. |
| Zugriffskontrollen | Rollenbasierte Berechtigungen, Multi-Faktor-Authentifizierung, SSO und strikte Zugriffsrichtlinien kontrollieren, wer Daten ansehen oder ändern darf. | Rollenbasierte Berechtigungen, Identitätsmanagement und Multi-Faktor-Authentifizierung sorgen für sicheren Systemzugang. |
| Infrastruktur & Zuverlässigkeit | Betreibt eigene Rechenzentren mit Tier IV-Zertifizierung und Notfallmanagement, um hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten. | Nutzt sichere Cloud-Infrastruktur mit Notfallwiederherstellungsplänen und kontinuierlichem Monitoring, um die Verfügbarkeit aufrechtzuerhalten. |
| Audit-Trails | Bietet unveränderbare Audit-Trails, die Benutzeraktionen, Zeitstempel und IP-Adressen für Systemaktivitäten aufzeichnen. | Führt detaillierte Aktivitätsprotokolle und Monitoring-Tools, um Systemnutzung und Sicherheitsereignisse nachzuvollziehen. |
Sowohl Paycom als auch Paylocity bieten starke Sicherheitsstrukturen, um sensible Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und HR-Informationen zu schützen. Beide Plattformen verschlüsseln Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, unterstützen rollenbasierte Zugriffskontrollen mit Multi-Faktor-Authentifizierung und verfügen über branchenübliche Sicherheitszertifikate und Audits wie ISO 27001 und SOC-Reports. Zudem stellen sie detaillierte Aktivitätsprotokolle bereit, um Zugriffe und Änderungen zu verfolgen.
Der Hauptunterschied liegt in der Infrastruktur: Paycom betreibt eigene, Tier IV-zertifizierte Rechenzentren, während Paylocity auf sichere Cloud-Infrastruktur mit Notfallwiederherstellung und kontinuierlicher Überwachung setzt.
Paycom vs. Paylocity Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Benutzeroberfläche | Übersichtliches Dashboard mit allen Lohnabrechnungsaufgaben an einem Ort, kann für neue Nutzer aber überladen wirken. | Moderne, intuitive Oberfläche mit klarer Navigation und anpassbaren Widgets. |
| Onboarding | Geführtes Onboarding mit Schritt-für-Schritt-Checklisten, die Einrichtung kann jedoch zeitaufwendig sein. | Vereinfachter Onboarding-Prozess mit hilfreichen Hinweisen und Schnellstart-Anleitungen. |
| Mobile Erfahrung | Leistungsstarke Mobile App für Mitarbeiter und Manager, einige Admin-Funktionen sind jedoch eingeschränkt. | Voll ausgestattete Mobile App mit Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Freigaben unterwegs. |
| Kundensupport | Dedizierter Ansprechpartner für jeden Account, jedoch können die Reaktionszeiten variieren. | Erweiterte Supportoptionen inkl. Live-Chat, Telefon und umfangreichem Helpcenter. |
| Schulungsressourcen | Bietet umfassende Schulungsmodule und Webinare für Administratoren und Mitarbeiter. | Bietet Video-Tutorials, Live-Webinare und eine umfangreiche Wissensdatenbank. |
Paylocity ist in der Regel einfacher für neue Nutzer zu bedienen – dank der intuitiven Oberfläche und leichter Erreichbarkeit des Supports. Die detaillierten Trainings und das geführte Onboarding von Paycom helfen Nutzern dabei, komplexere Abläufe zu meistern. Paycom überzeugt Organisationen, die Wert auf praxisorientierte Schulungen und einen festen Supportkontakt legen, während Paylocity besonders durch sein benutzerfreundliches Design und reaktionsschnelle Hilfsangebote hervorsticht.
Paycom vs Paylocity: Pros & Cons
Paycom
- Employees can update their own payroll and HR data directly.
- Detailed compliance tools support complex regulatory needs.
- Payroll processing errors are automatically flagged before submission.
- Payroll is native in select countries, and not global.
- Pricing is generally unsuitable for low-headcount companies.
- Limited out of the box external integrations.
Paylocity
- Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
- Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
- In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
- Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
- A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
- The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
Best Use Cases for Paycom and Paylocity
Paycom
- Healthcare Organizations Paycom’s compliance tools and shift management features help manage certifications, varying pay rates, and large employee volumes.
- Franchises Multi-location payroll and consolidated reporting features reduce administrative work for companies operating across several sites.
- HR Departments in Corporations Unified HR and payroll in a single database streamline everything from onboarding to talent management and reporting.
- Manufacturing Companies Automated overtime calculations, shift differentials, and union deduction support make payroll for complex workforces easier to manage.
- Fast-Growing Tech Firms Seamless scalability and employee self-service tools support rapid onboarding and changes without endless admin burden.
- Construction Businesses Job costing and labor tracking features match the demands of managing crews in the field with variable pay structures.
Paylocity
- Small businesses Paylocity offers an affordable and scalable solution for companies with around 50 employees and requires standard payroll needs.
- Retail The software’s scheduling and time-tracking features are ideal for shift-based workforces in retail stores or restaurants.
- Nonprofits Paylocity best suits nonprofits by providing tools to streamline HR tasks and improve employee engagement.
- Healthcare Paylocity supports healthcare organizations with compliance and workforce management solutions.
- Real Estate Paylocity aids real estate businesses with scalable payroll and HR processes.
- Full HR Suite Paylocity’s integrated modules for payroll, benefits, timecards, and more benefit companies needing an all-in-one HR solution.
Wer sollte Paycom nutzen und wer Paylocity?
Paycom ist oft die bessere Wahl für alle, die eine stark automatisierte, umfassende HR-Plattform mit hoher Kontrolle über Lohn- und Personaldaten suchen. Die Plattform basiert auf einer einheitlichen Datenbankarchitektur und bietet Funktionen wie die mitarbeitergesteuerte Gehaltsprüfung (Beti), mit der Mitarbeiter Abrechnungsfehler vor dem Lohnlauf selbst überprüfen und beheben können. Dieser Ansatz hilft, manuelle Arbeit im HR-Team zu reduzieren und die Genauigkeit von Mitarbeiterdaten in Gehaltsabrechnung, Benefits und Berichten zu verbessern. Aufgrund ihrer Automatisierung und Skalierbarkeit wird Paycom häufig von mittelständischen und großen Unternehmen eingesetzt.
Paylocity könnte die bessere Wahl sein, wenn Sie Flexibilität und leistungsstärkere Tools für das Mitarbeiterengagement neben Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung wünschen. Die Plattform ist bekannt für ihr umfangreiches Integrationsökosystem und Funktionen wie soziale Zusammenarbeit, Anerkennungsprogramme und Instrumente für Mitarbeiterfeedback, die dazu beitragen, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen. Sie integriert sich ebenfalls mit Hunderten von Drittanbieter-Apps und unterstützt Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen oder bestehendem Software-Stack. Daher wird Paylocity häufig von kleinen und mittelständischen Unternehmen bevorzugt, ist jedoch auch für größere Organisationen skalierbar.
Differences Between Paycom and Paylocity
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Automation | Heavy emphasis on automation and centralized data workflows. | Focuses on flexible workflows and integrations with other business tools. |
| Data Organization | Uses a single, unified database for all human resources and payroll data. | Modular HR suite with flexible integrations. |
| Global Payroll | Primarily focused on U.S. payroll and compliance tools. | Supports global payroll capabilities, often through integrations and partners. |
| Integrations | More limited third-party integrations, focusing on built-in functionality within its ecosystem. | Large integration marketplace with hundreds of integrations and open APIs. |
| Payroll | Offers Beti, which lets employees review and correct payroll errors before payroll runs. | Offers on-demand pay so employees can access earned wages before payday. |
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Similarities Between Paycom and Paylocity
| Benefits Administration | Each system supports benefits enrollment, benefits management, and integration with payroll deductions. |
|---|---|
| Compliance Support | Each platform offers built-in tools for ACA, FLSA, and tax compliance, with regular updates to meet regulations. |
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps for employees and managers to access pay stubs, request time off, and approve tasks. |
| Reporting & Analytics | Each offers customizable reports and dashboards for payroll, HR, and compliance data, supporting data-driven decisions. |
| Time Tracking | Both platforms include tools for tracking employee hours, scheduling shifts, and monitoring labor costs. |
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