Guía de RRHH Para Dominar el Proceso de Revisión de Compensaciones
Investigaciones recientes muestran que el 77% de los empleados considera que la equidad salarial es un tema “muy importante” al evaluar a un empleador.
El proceso de revisión de la compensación es crucial para empresas de todos los tamaños, asegurando estructuras salariales competitivas y justas que mantienen a los empleados satisfechos y retenidos.
En este artículo, vamos a desglosar cómo ejecutar un proceso de revisión de compensación y asegurar que el pago justo no sea un problema a ojos de tu equipo.
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¿Qué es el proceso de revisión de compensación?
Un proceso de revisión de compensación implica evaluar y ajustar el salario de los empleados dentro de una organización. Esto puede comenzar con una auditoría de equidad salarial.
El proceso incluye analizar las estructuras salariales, realizar revisiones salariales e implementar cambios en función de factores como las condiciones del mercado, el desempeño de los empleados y el presupuesto general de nómina de tu empresa.
Esto garantiza que los salarios sigan siendo competitivos, justos y alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Cuándo revisar la compensación
Existen varios factores que pueden generar la necesidad de una revisión de compensación para la planificación de beneficios para empleados. Esto incluye cosas como:
- Cambios en el mercado: Modificaciones en los estándares salariales del sector o en las condiciones económicas.
- Desempeño del empleado: Reconocer a quienes se destacan o abordar disparidades salariales entre el personal.
- Ajustes presupuestarios: Cambios en el presupuesto organizacional que requieren un reajuste de las estructuras de compensación.
- Cumplimiento normativo: Nuevas leyes laborales o regulaciones que afectan las prácticas de pago.
- Objetivos estratégicos: Alineación con los objetivos empresariales en evolución o reestructuraciones.
- Problemas de retención: Altas tasas de rotación que pueden indicar insatisfacción con el pago.
- Fusiones o adquisiciones: Garantizar estructuras salariales equitativas tras una fusión es vital para mantener la cultura y la satisfacción del personal.
Pasos clave en el proceso de revisión de compensación
Un proceso de revisión de compensación puede desglosarse en cuatro pasos esenciales.
Paso 1 - Reunir información
Lo primero es lo primero: necesitas información. Piensa en este paso como reunir ingredientes antes de cocinar una comida gourmet.
Deberás recopilar encuestas salariales, tendencias de mercado y datos internos de nómina. Herramientas como PayScale e informes de organismos certificadores o analistas externos también pueden ser muy valiosos aquí.
La fuente de datos más habitual proviene de las encuestas salariales. Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), el 85% de las empresas utiliza varias encuestas al analizar datos sobre compensación. Más allá de las encuestas, un proceso de revisión puede integrar datos de cualquiera de los siguientes:
- Datos gubernamentales de la Bureau of Labor Statistics o de Statistics Canada
- Reclutadores
- Ofertas de trabajo
- Declaraciones proxy para ejecutivos y directores de empresas públicas.
El proceso de revisión de compensación también puede optimizarse mediante sistemas de equidad salarial que agilizan el análisis de datos, identifican brechas salariales y garantizan ajustes equitativos en toda la organización.
Analizar los datos de compensación
A continuación, es momento de actuar como detective y analizar los datos para detectar discrepancias y tendencias (esto lo pueden hacer empresas especializadas en benchmarking salarial).
Comparar con los estándares del sector es clave. Una vez trabajé con una empresa que no lograba retener a los mejores integrantes de su equipo de ingeniería. La rotación era problemática, ya que afectaba periódicamente la capacidad de la empresa de ejecutar proyectos clave.
Tras un análisis, descubrieron que pagaban a sus ingenieros un 20% menos que el mercado. Ajustar los salarios no solo mejoró la moral, sino que detuvo la salida de su mejor talento. A veces, la respuesta a tus problemas de retención es así de simple.
Para RR.HH., el objetivo de la gestión de la compensación debe ser asegurar que los paquetes retributivos sean competitivos y justos tanto entre empleados como dentro del propio sector.
Estableciendo políticas de compensación
Si no cuentas con políticas de compensación claras que formen parte de una filosofía de compensación más amplia, un buen momento para establecerlas es durante el proceso de revisión de compensaciones.
La transparencia y la coherencia son tus mejores aliados aquí. Mira a Google o Microsoft para inspirarte; son conocidos por sus excelentes prácticas de compensación. Las políticas deben ser claras, justas y fáciles de entender. De este modo, todos sabrán qué esperar y por qué.
Comunicando cambios
La comunicación es crucial. No puedes simplemente imponer una nueva estructura salarial a tus empleados y esperar que la entiendan. Sé claro y empático.
Existen varias formas de hacerlo, pero aquí tienes tres pasos que no puedes saltarte y un ejemplo de cómo podrían sonar esas comunicaciones.
- Actualización por correo electrónico: “Hemos revisado nuestras estructuras salariales para asegurar equidad y competitividad. Aquí te explicamos qué cambiará y por qué.”
- Reunión de equipo: “Vamos a hablar sobre las nuevas políticas de compensación y aclarar cualquier duda que tengas.”
- Reuniones individuales: “Así es como la nueva estructura salarial te afecta y qué significa para tu crecimiento futuro.”
Beneficios de un proceso estructurado de revisión de compensaciones
¡Los beneficios de un proceso de revisión de compensaciones son muchos! Verás un aumento en la satisfacción de los empleados, mayores tasas de retención, mejor desempeño y una mayor capacidad para atraer talento de alto nivel.
Además, mejora el trabajo de tu equipo de formas importantes.
- Empleados: Reciben una compensación justa y competitiva, lo que lleva a una mayor moral y satisfacción laboral.
- Gerencia: Gana una visión más clara de las tendencias salariales y puede tomar decisiones informadas sobre ajustes salariales.
- Departamento de RRHH: Puede abordar desigualdades salariales y cuestiones de cumplimiento, garantizando prácticas de pago justas y equitativas.
El proceso generará algunas acciones clave para ti, incluyendo realizar ajustes en los rangos salariales y planes de beneficios, actualizar políticas y comunicarte con los empleados para mantener la transparencia.
Retos comunes y cómo superarlos
El proceso de revisión de compensaciones implica una evaluación profunda de tus prácticas salariales como empleador, lo que puede revelar tendencias o retos que tu organización deberá abordar para alcanzar sus objetivos de compensación.
Gestión del sesgo
El sesgo puede infiltrarse en el proceso de revisión de compensaciones de la misma forma que en el proceso de evaluación del desempeño.
Para mitigar esto, implementa programas de formación y utiliza herramientas de evaluación del desempeño que ayuden a identificar y reducir los sesgos. Es como darle a tu proceso un par de gafas de rayos X para detectar prácticas injustas.
Mantenerse al día con las tendencias del mercado
El mercado está siempre cambiando. Aquí tienes tres tendencias actuales que están impactando las revisiones salariales:
Compensación por trabajo remoto
Con el aumento del trabajo remoto, las empresas están replanteando las escalas salariales basadas en la ubicación. Algunas pagan a los empleados remotos según las tarifas del mercado local combinadas con ajustes anuales por costo de vida; otras optan por mantener las tarifas de la sede central.
Pago basado en habilidades
El pago basado en habilidades está ganando terreno. En lugar de pagar solo en función del puesto, las empresas recompensan habilidades y competencias específicas, así como el potencial general de la persona para impactar al negocio.
Transparencia salarial
Cada vez más empresas adoptan la transparencia salarial, compartiendo los rangos salariales abiertamente para fomentar la confianza y la equidad.
Énfasis en la compensación total
Las empresas están ampliando las revisiones de compensaciones para incluir beneficios, incentivos, incentivos y programas de bienestar, considerando la compensación total en lugar de solo el salario. Este tipo de estrategia de beneficios para el personal tiende a hacerte más competitivo como empleador.
Herramientas para el proceso de revisión de compensaciones
Para llevar a cabo de manera efectiva un proceso de revisión de compensaciones, necesitas aprovechar soluciones tecnológicas modernas que te ayuden con el benchmarking, la evaluación y el crecimiento salarial sostenible vinculado al desempeño.
Hemos analizado detenidamente las soluciones del mercado y hemos desarrollado nuestra lista de favoritas.
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Puntos clave
Si hay algo que espero que saques de este artículo, es esto: el proceso de revisión de compensaciones es vital para mantener una estructura salarial justa y competitiva.
Revisa y actualiza tus prácticas regularmente para mantenerte al día con las tendencias del mercado y asegurar el cumplimiento normativo. Un proceso exhaustivo y justo no solo es bueno para los empleados, es excelente para el negocio.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuáles son los pasos principales del proceso de revisión de compensaciones?
El proceso incluye recopilar datos, analizarlos, establecer políticas de compensación y comunicar los cambios a los empleados.
P: ¿Cómo puedo asegurar que mi proceso de revisión de compensaciones esté libre de sesgos?
Implementa programas de formación y utiliza herramientas y técnicas de detección de sesgos para identificar y mitigar prácticas injustas.
P: ¿Qué herramientas pueden ayudar a agilizar el proceso de revisión de compensaciones?
Siempre puedes consultar sitios web como PayScale o Salary.com, pero si deseas una comprensión más profunda de la compensación para un puesto específico y qué factores la impulsan, probablemente querrás invertir en una solución de nómina o gestión de compensaciones. Herramientas como Deel, Lattice o Trinet pueden ayudar en la recopilación de datos, el análisis y el mantenimiento de rangos salariales actualizados.
¿Qué datos necesito para una revisión de compensaciones?
Necesitarás encuestas salariales, tendencias de mercado, datos internos de nómina e información relevante de fuentes confiables como SHRM o la Oficina de Estadísticas Laborales.
¿Quieres seguir aprendiendo sobre los procesos de revisión de compensaciones y cómo asegurar que tus estructuras salariales sean equitativas y competitivas? Considera unirte a la Comunidad People Managing People. Allí encontrarás a un grupo de líderes de personas con ideas afines que enfrentan los mismos desafíos que tú y crean soluciones innovadoras cada día.
