¿Puedes Superar al ATS?: Lo Que Los Reclutadores Quieren Que Sepas
Si alguna vez has buscado “cómo vencer al ATS”, probablemente has visto los mismos consejos repetidos una y otra vez (agrega palabras clave, ajusta tu formato, cruza los dedos). Pero sabemos que conseguir una entrevista implica mucho más que intentar engañar al sistema. Nuestro equipo ha pasado años trabajando con sistemas de seguimiento de candidatos y profesionales de la selección, así que estamos aquí para darte consejos honestos y prácticos que realmente funcionan. En este artículo, desglosaremos lo que realmente importa tanto para el ATS como para las personas detrás de él, para que dejes de preocuparte por los trucos y empieces a enfocarte en lo que realmente genera resultados.
¿De Dónde Surge la Narrativa de Vencer al ATS?
¿Por qué ha ganado tanta fuerza la narrativa de “vencer al bot”? En pocas palabras, el ATS se percibe como el primer obstáculo que una persona en búsqueda de empleo debe superar.
Con su enfoque sistemático para procesar la información de un currículum, a veces llamado análisis de currículum, el ATS desglosa el currículum en secciones (información de contacto, historial laboral, educación, habilidades, etc.). Esto también puede suceder con una plataforma de filtrado de currículums.
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Como sucede con cualquier sistema, existe la tentación de creer que el sistema puede ser engañado.
“Con los últimos avances en IA, no hay una solución mágica y el análisis de currículums mejorará con el tiempo, pero nunca está de más mantenerlo simple para que el software funcione a tu favor”, dice Lisa Barrow, CEO de Kada Recruiting.
Consejos para Vencer al ATS
La idea de que puedes vencer al ATS también surge de dos recomendaciones constantes de coaches de carrera y expertos en reclutamiento.
- Mantén el formato de tu currículum simple y fácil de leer. Olvida los gráficos llamativos y no pongas una foto en el currículum.
- Personaliza tu currículum y carta de presentación para el puesto al que postulas. Esto incluye el uso, pero no abuso, de frases clave que coincidan con las habilidades y atributos que busca el empleador.
Tawny Lott Rodriguez ha visto cómo estos consejos se han malinterpretado durante los últimos 12 años trabajando en adquisición de talento. En su rol actual como Directora de RRHH de una escuela en Salt Lake City, frecuentemente ve postulantes que no saben para qué sirve el ATS.
“La gente realmente malinterpreta cómo funciona el ATS,” comentó. “Aunque cierta optimización de palabras clave puede ayudar, enfocarse únicamente en engañar al ATS suele crear currículums genéricos que carecen de impacto. Un buen currículum debe estar adaptado a la descripción del puesto específico y mostrar la propuesta de valor única del postulante.”
Intentar burlar el sistema causa problemas tanto a los candidatos como a los reclutadores.
Al final, el tema de intentar engañar al ATS también señala un problema mayor: la gente directamente miente en sus currículums, pero pocas alternativas han surgido para reemplazar al currículum como el documento definitorio de la experiencia profesional de una persona.
“Desde la perspectiva del postulante, hay muchos desafíos sin importar lo simple que tratemos de hacerlo,” dijo Elena Agaragimova, Gerente de Adquisición y Desarrollo de Talento en Horizon Industries. “Los candidatos intentan engañar al sistema y como resultado hemos entrevistado personas que lucen excelentes en el papel, pero cuando llegamos a una entrevista técnica no pueden responder una pregunta. Me frustra el currículum en general, pero como sociedad no hemos descubierto una mejor forma de mostrar habilidades y experiencia.”
Currículums Optimizados para ATS
La pregunta de si puedes vencer al ATS en realidad no es válida. Lo más adecuado es pensar en cómo los candidatos pueden crear un currículum que responda tanto a las necesidades del ATS como de las personas.
“Los reclutadores detectan rápidamente los currículums demasiado optimizados para el ATS y que carecen de contenido relevante y sustantivo,” afirma Alari Aho, fundador de la herramienta de productividad y gestión del tiempo Toggl. “Una mirada equilibrada en la que claramente relaciones tus cualificaciones y experiencias con los requisitos del puesto, usando un lenguaje natural, es lo ideal.”
Aquí tienes algunos consejos para las personas que buscan empleo en cualquier industria y una visión estandarizada de qué observar para quienes están en posiciones de selección.
El Currículum Dirigido
Las personas que buscan empleo deben analizar detenidamente la descripción del puesto y adaptar su currículum para resaltar las habilidades específicas y experiencias relevantes que han tenido en el pasado.
Cuantifica tus logros
Cuantificar los logros en un currículum es crucial porque proporciona mayor contexto para tu historia y evidencia de tus capacidades y logros.
Al incluir cifras específicas, porcentajes u otros datos medibles, presentas un caso convincente de tu eficacia e impacto en roles previos.
Este enfoque no solo añade credibilidad a tu currículum, sino que también ayuda a los responsables de selección a visualizar la magnitud y el alcance de tus contribuciones.
Por ejemplo, afirmar que "redujiste los costos operativos en un 15% mediante la optimización de procesos" le da al reclutador algo específico sobre lo que preguntar y permite entender mejor el contexto del logro.
Revisa meticulosamente
Un currículum lleno de errores tipográficos puede ser descartado por el ATS y acabar con tu candidatura prematuramente. Tampoco hay excusa para ello.
En una época en la que existen muchas herramientas para ayudarte a evitar errores, los empleadores esperan ver un currículum claramente comunicado, como mínimo. Incluso los errores menores de ortografía, gramática o puntuación pueden restar valor a la impresión de competencia y atención al detalle que deseas transmitir a los reclutadores.
Mantenlo simple
Lo hemos dicho antes y lo diremos de nuevo. No compliques demasiado tu currículum como documento.
En última instancia, no es el documento lo que te hará conseguir el trabajo. Eso dependerá de tu capacidad para entrevistar, tus habilidades interpersonales y cómo presentas tu experiencia.
Así que, para el currículum en sí, Barrow recomienda algunas pautas a seguir.
- Haz tu currículum en formato de documento.
- Utiliza una fuente estándar.
- Evita un currículum excesivamente complejo o largo.
- Evita columnas, tablas o cualquier elemento más avanzado.
- Asegúrate de que tu historial laboral esté en orden cronológico.
- Enumera explícitamente las herramientas, el software o los idiomas que dominas.
- Etiqueta cada sección (Historial Laboral, Objetivos, Formación, Certificaciones, etc.).
¿Es un trabajo que consume mucho tiempo para los candidatos?
Entonces... ¿cuánto tiempo debería tomar todo esto?
“Los candidatos deberían dedicar el tiempo suficiente para asegurarse de que su currículum refleje con precisión su experiencia y habilidades en relación con la oferta de empleo, lo que suele implicar cierta personalización para cada solicitud,” dice Aho. “Esto puede significar unas horas por cada postulación, especialmente al modificar tu currículum para incluir palabras clave específicas que coincidan con la descripción del puesto. Sin embargo, el enfoque debe estar en la calidad, no solo en la cantidad de palabras clave.”
Si buscas un nuevo empleo, una forma de asegurarte de poder personalizar tu currículum para cada puesto al que postules es mantener el formato consistente y suficientemente sencillo para que un ATS lo pueda analizar sin problemas.
Según Rowena Winkler, experta en ATS en Wanderlust Careers, optimizar tu currículum para el ATS puede llevar entre 1 y 3 horas. Esto se debe a que recomienda no solo revisar minuciosamente la descripción del puesto, sino también observar descripciones de puestos comparables para comprender el sector al que postulas de manera general.
“Una vez que comprendas la descripción del puesto, deberás identificar las palabras clave relevantes que se alinean con las competencias técnicas y habilidades blandas requeridas para la posición,” dijo Winkler. “Luego, revisa tu currículum incorporando las palabras clave que identificaste, asegurándote de que siga leyéndose bien y destacando tus experiencias. Por último, realiza una revisión y corrección final, comprobando que el formato se mantenga coherente en todo el documento.”
Para reducir el tiempo que toma este proceso, también recomienda tener un currículum maestro donde estén listadas todas tus experiencias con palabras clave extraídas de las varias descripciones de puestos que hayas revisado.
Después puedes copiar y pegar la experiencia más relevante para un puesto específico en un nuevo documento y hacer algunos ajustes menores para que encaje mejor en el rol. También podrías tener más de un currículum enfocado a distintos sectores, usando palabras clave de diferentes descripciones de puestos.
Los reclutadores y el ATS
El ATS se ha convertido en una especie de hombre del saco, con candidatos que creen que sus currículos están siendo descartados y eliminados sin siquiera llegar a los ojos de una persona. En realidad, hay pocas pruebas que demuestren que este sea el caso.
En el lado del reclutamiento, los responsables de contratación no siempre entienden cómo funciona el ATS o cómo pueden sacarle más provecho. Esto es especialmente problemático en un momento en el que muchas organizaciones están lidiando con la realidad de buscar candidatos.
“Ahora tenemos que capacitar a los responsables de contratación para que miren más allá del currículo y busquen patrones de comportamiento que deba tener un buen candidato,” dijo Agaragimova. “La manera en que intentamos afrontarlo es construyendo relaciones y capacitando a los responsables de contratación, pero estoy segura de que nos perdemos buenos candidatos todo el tiempo.”
Esto es particularmente cierto en puestos altamente cualificados en industrias como la tecnología. Lo que quieren los responsables de contratación y lo que ofrece el grupo de candidatos no siempre está alineado y, por mucho que se mejoren las palabras, el ATS de IA no va a entregar los unicornios que buscan.
“Recluto para necesidades tecnológicas muy específicas,” dijo Agaragimova. “Así que un responsable de contratación envía lo que necesita y lo que busca es un unicornio. Luego tenemos que demostrarle que ese candidato no existe presentándole durante cuatro semanas candidatos que no se ajustan al perfil. Cuando terminamos, simplemente contratan a un caballo, que es lo que debimos haber buscado desde el principio.”
Parte de la dificultad con el ATS se reduce al precio y los recursos de las empresas que los utilizan. Existen herramientas más sofisticadas impulsadas por IA que pueden ayudar a los equipos de reclutamiento a perfeccionar la búsqueda de la persona adecuada, pero hay un solo problema.
“Los mejores sistemas ATS impulsados por IA son muy caros,” dijo Agaragimova. “Las pequeñas empresas tienen dificultades para costearlos. Los ATS que muchas pequeñas empresas utilizan dejan mucho que desear en cuanto a los informes. Esa va a ser la gran diferencia para las pequeñas organizaciones.”
Volver a TikTok y métodos
¿Entonces en qué punto estamos? La verdad, como suele suceder, está en un término medio. Es posible hacer que un currículo sea más amigable para el ATS, pero al final, sigue siendo mejor optimizarlo para su consumo por parte de personas ante todo.
Las palabras clave, formatos y estilos juegan su papel, pero la simplicidad, al igual que la honestidad, es la mejor política. Si buscas trabajo, mantener ambos principios al frente de tu proceso y pensamiento te ayudará a encontrar oportunidades para las que realmente encajes y no desentones en entrevistas.
Y para los responsables de contratación, confiar en tus equipos de reclutamiento y dominar la tecnología disponible te ayudará a encontrar al mejor candidato posible, aunque tal vez no al candidato de tus sueños.
