Visados y Permisos de Trabajo en EE.UU.: Guía para Empleadores 2026
Si su organización está planeando contratar o reubicar empleados en los Estados Unidos, deberá navegar por una compleja red de leyes de inmigración y laborales para garantizar el cumplimiento y evitar posibles sanciones.
Esta guía le brindará un curso rápido sobre el proceso para asegurar permisos de trabajo y visados en EE. UU. También explicaré los diferentes tipos de visados de trabajo estadounidenses disponibles y responderé preguntas comunes sobre el proceso de solicitud.
Ayudar a los empleados a conseguir permisos de trabajo en EE. UU. puede ser un proceso desafiante—especialmente si no está familiarizado con los requisitos legales del país—pero no tiene por qué serlo. Colaborar con un Employer of Record (EOR) puede simplificar el proceso, reducir riesgos y asegurar que su empresa cumpla con las normativas en todos los aspectos.
Sigue leyendo—y sigue liderando de manera más inteligente
Crea una cuenta gratuita para terminar este artículo y unirte a una comunidad de líderes visionarios que están desbloqueando herramientas, guías prácticas e ideas para prosperar en la era de la IA.
Have an account? Log In
¿Por qué es importante cumplir con las reglas de inmigración de EE. UU.?
Cumplir con las reglas de inmigración de EE. UU. es esencial para cualquier empresa que contrate o reubique a ciudadanos no estadounidenses. No adherirse a estas leyes puede traer riesgos significativos que van más allá de las sanciones económicas, afectando tanto a su organización como a las personas implicadas. El incumplimiento puede acarrear multas, litigios legales e incluso encarcelamiento en casos graves.
Para los empleados, quienes no cuenten con la autorización adecuada pueden enfrentar la deportación, lo que interrumpe su fuerza laboral y deja proyectos críticos en el aire.
Para los empleadores, estas infracciones pueden resultar en restricciones para obtener futuros visados, mayor escrutinio durante auditorías o incluso prohibiciones para contratar talento extranjero.
Más allá de las consecuencias legales y financieras, el incumplimiento puede dañar gravemente la reputación de su empresa. Si la noticia de una infracción llega al ojo público, puede erosionar la confianza de las partes interesadas, clientes y potenciales empleados. En un mercado competitivo, mantener una reputación sólida como empleador responsable es clave para atraer al mejor talento y permanecer a la vanguardia.
¿Quién puede trabajar legalmente en EE. UU.?
En los Estados Unidos, la elegibilidad para trabajar depende de la ciudadanía o el estatus migratorio de la persona. Los ciudadanos estadounidenses están autorizados automáticamente para trabajar, independientemente de si residen dentro o fuera del país. Los residentes permanentes, comúnmente denominados poseedores de Green Card, también cuentan con el derecho legal de trabajar en EE. UU. sin requerir permisos o autorizaciones adicionales.
Cualquier persona que no sea ciudadano estadounidense o residente permanente necesita una visa válida y autorización de trabajo para poder trabajar en EE. UU.
Estos documentos son específicos para la situación del individuo, como su puesto, empleador o motivo para ingresar al país.
Sin la documentación adecuada, cualquier empleo se considera ilegal y puede acarrear sanciones tanto para el empleado como para el empleador.
Comprender los permisos de trabajo y visas estadounidenses para no ciudadanos
Al contratar o reubicar a personas no ciudadanas en los Estados Unidos, es fundamental entender la diferencia entre permisos de trabajo y visados, ya que cumplen funciones distintas en el proceso migratorio.
¿Cuál es la diferencia entre un permiso de trabajo y una visa en EE. UU.? En resumen, las visas permiten la entrada, mientras que los permisos de trabajo permiten el empleo. Comprender la diferencia —y la necesidad de ambos— es esencial al contratar o reubicar trabajadores.
Una visa es un documento de viaje que permite a una persona ingresar a Estados Unidos. Hay muchos tipos de visas, pero no todas permiten trabajar. Por ejemplo, una visa de turista autoriza visitas pero prohíbe el empleo. Las visas relacionadas con trabajo, como la H-1B o L-1, permiten ingresar por trabajos o empleadores específicos.
En cambio, un permiso de trabajo, conocido en EE. UU. como Employment Authorization Document (EAD), permite a la persona trabajar legalmente en Estados Unidos. No es un documento de viaje. A diferencia de las visas, un permiso de trabajo habilita a su titular a emplearse con cualquier empleador. Los EAD suelen emitirse a personas que ya están en EE. UU. bajo determinadas visas o estatus legales, como solicitantes de asilo y cónyuges o familiares de titulares de visas.
Tipos de permisos de trabajo y clasificaciones de trabajadores en EE. UU.
EE. UU. ofrece varios permisos de trabajo y clasificaciones de empleados, cada uno diseñado para escenarios específicos. Comprender estas opciones es clave para navegar el proceso de contratación de no ciudadanos.
Employment Authorization Document (EAD)
El Employment Authorization Document (EAD) es un permiso de trabajo que permite a individuos en EE. UU. trabajar para cualquier empleador.
Normalmente, se emite a ciertos grupos, como solicitantes de asilo, beneficiarios de Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA) o cónyuges de algunos titulares de visas. El EAD otorga una autorización amplia para trabajar pero no otorga el derecho a ingresar o permanecer en EE. UU.
Permiso de Trabajo de Entrenamiento Práctico Opcional (OPT) (Visa F-1)
Los estudiantes en EE. UU. con una visa F-1 pueden solicitar un permiso de trabajo de Entrenamiento Práctico Opcional (OPT). Esto les permite trabajar en su campo de estudio durante hasta 12 meses después de graduarse. Los graduados de STEM pueden calificar para una extensión de 24 meses.
Los permisos OPT son independientes del empleador, lo que otorga flexibilidad a los estudiantes que ingresan al mundo laboral.
Tarjeta Verde (Tarjeta de Residente Permanente)
Una Tarjeta Verde concede residencia permanente en EE. UU. y proporciona autorización de trabajo sin restricciones. Los titulares de la Tarjeta Verde pueden trabajar para cualquier empleador en cualquier puesto.
El proceso de solicitud es largo y a menudo requiere patrocinio del empleador o la elegibilidad a través de un familiar o programas especiales.
Visa Temporal de Trabajador No Inmigrante
Las visas de trabajador temporal son para personas que ingresan a EE. UU. para trabajos o industrias específicas. Estas visas son específicas para el empleador y el puesto, y el trabajador debe salir de EE. UU. al expirar la visa.
A continuación explico los tipos más comunes:
H1-B
Para profesionales en ocupaciones especializadas que requieren habilidades y educación avanzadas. Ejemplos incluyen los sectores de TI, ingeniería y salud.
L1
Para transferencias dentro de la misma empresa, permitiendo que empleados de compañías internacionales trabajen en una oficina en EE. UU. La L-1A es para gerentes y ejecutivos, mientras que la L-1B es para trabajadores con conocimientos especializados.
O1
Para personas con habilidades extraordinarias en áreas como ciencias, artes o negocios. Los solicitantes deben presentar pruebas de logros excepcionales.
TN
Disponible para ciudadanos de Canadá y México bajo los acuerdos NAFTA/USMCA. Permite trabajar en ciertos puestos profesionales, como la enseñanza o ingeniería.
H-2A & H-2B
Las visas H-2A son para trabajadores agrícolas temporales, mientras que las visas H-2B cubren trabajos estacionales no agrícolas como la hostelería o el paisajismo.
J1
Para personas que participan en programas de intercambio, como prácticas, capacitación o investigación. Los titulares de visas J-1 pueden enfrentar restricciones para cambiar de empleador.
F1
Para estudiantes internacionales. Además del OPT, los estudiantes F-1 pueden trabajar en el campus o bajo programas de capacitación específicos.
E3
Exclusiva para ciudadanos australianos, la visa E-3 es similar a la H-1B pero está diseñada para profesionales australianos en ocupaciones especializadas.
Cómo Patrocinar una Visa de Trabajo Temporal para un Empleado en EE. UU.
Patrocinar una visa de trabajo temporal en EE. UU. implica varios pasos críticos. Cada clasificación de visa tiene sus propias reglas y requisitos de documentación, por lo que es importante seguir el proceso cuidadosamente para garantizar el cumplimiento.
1. Identificar la Visa Correcta
El primer paso es determinar el tipo de visa apropiado según el puesto del empleado, sus cualificaciones y las necesidades de tu organización. Cada clasificación de visa tiene requisitos de elegibilidad específicos; por ejemplo, la visa H-1B requiere un trabajo en una ocupación especializada, mientras que la visa L-1 es para transferencias dentro de la empresa.
2. Reunir Documentos
Prepara toda la documentación requerida para la petición. Esto generalmente incluye:
- Prueba de identidad del empleado, como un pasaporte.
- Evidencia de calificaciones y experiencia, como títulos académicos o certificaciones.
- Cualquier documentación adicional requerida para la visa específica, como una carta de oferta de empleo o prueba de operaciones de la empresa.
3. Presentar una Petición ante USCIS
Presente una petición ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) usando el Formulario I-129 (Petición para un Trabajador No Inmigrante). Incluya todos los documentos de respaldo y la tarifa de presentación correspondiente. El USCIS revisará la petición, y si es aprobada, recibirá un Aviso de Aprobación (Formulario I-797).
4. Solicite la Visa
Una vez que la petición ante el USCIS sea aprobada, el empleado deberá solicitar la visa en una embajada o consulado estadounidense en su país de origen. Esto implica completar el Formulario DS-160, asistir a una entrevista y proporcionar datos biométricos. Tras la emisión de la visa, el empleado podrá viajar a los Estados Unidos y comenzar a trabajar bajo las condiciones autorizadas.
Siguiendo estos pasos, puede asegurar un proceso fluido al patrocinar visas de trabajo temporales y mantenerse en cumplimiento con las leyes de inmigración de los EE. UU.
Use un EOR para evitar el estrés del cumplimiento migratorio
Navegar por las leyes de inmigración de EE. UU. puede ser abrumador, especialmente al gestionar permisos de trabajo, visas y requisitos de cumplimiento. Sin embargo, asociarse con un Employer of Record (EOR) puede simplificar este proceso y ayudar a su organización a evitar riesgos de incumplimiento.
¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Un EOR es una organización externa que actúa como el empleador legal de sus contrataciones internacionales. Mientras usted mantiene el control sobre las responsabilidades diarias y el rol del empleado dentro de su empresa, el EOR se encarga de las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo.
Servicios proporcionados por un EOR
Los EOR ofrecen una variedad de servicios diseñados para aliviar la carga de su equipo de RRHH, entre los que se incluyen:
- Gestión del cumplimiento: El EOR supervisará continuamente el cumplimiento de las leyes laborales y migratorias de EE. UU., reduciendo el riesgo de multas o sanciones legales.
- Asistencia con permisos de trabajo y visas: Pueden guiar a empleados y empleadores a través del complejo proceso de solicitud de permisos de trabajo y visas, asegurando que todos los documentos requeridos sean presentados correctamente.
- Procesamiento global de nómina: Los EOR pueden gestionar nóminas en múltiples monedas, incluyendo la retención y el envío de los impuestos correspondientes, en cumplimiento con las regulaciones fiscales y laborales de EE. UU. (o requisitos similares en otros países según sea necesario).
- Administración de beneficios: Los proveedores de servicios EOR pueden ayudarle a ofrecer paquetes de beneficios competitivos que cumplan con las leyes laborales estadounidenses y los estándares de la industria, ayudándolo a destacarse ante nuevos talentos.
Beneficios de usar un EOR
Existen numerosos beneficios de utilizar un servicio de EOR, incluyendo:
- Supervisión del cumplimiento: La vigilancia continua del cumplimiento de las leyes laborales y migratorias reduce el riesgo de errores o sanciones.
- Seguro ante errores de clasificación: Protege contra posibles problemas relacionados con errores de clasificación de empleados, un desafío común en la contratación global.
- Experiencia en contratación global: Acceso a un equipo de profesionales con profundo conocimiento de leyes y procesos laborales internacionales, brindándole tranquilidad mientras expande su fuerza laboral.
Al trabajar con un EOR, su empresa puede centrarse en sus operaciones principales mientras contrata y gestiona talento en EE. UU. con confianza, sin preocuparse por complejidades legales y administrativas. Este enfoque simplificado hace que la contratación global sea más fácil y eficiente para los equipos de RRHH de todos los tamaños.
Al hacer clic en los enlaces a continuación, podemos ganar una comisión, lo que respalda nuestras pruebas y reseñas independientes de software y servicios. Conoce más sobre cómo nos mantenemos transparentes.
Preguntas Frecuentes
A continuación, encontrarás respuestas a preguntas frecuentes sobre permisos de trabajo y visas para EE. UU.
¿Quién es elegible para obtener un permiso de trabajo en EE. UU.?
Cada permiso de trabajo o clasificación de visa tiene requisitos de elegibilidad específicos. Por ejemplo, un Documento de Autorización de Empleo (EAD) puede requerir prueba de estatus de protección temporal o asilo pendiente, mientras que una visa H-1B requiere una oferta laboral especializada y las calificaciones pertinentes.
La elegibilidad para un permiso de trabajo en EE. UU. también depende del estatus migratorio de la persona. Pueden calificar solicitantes de asilo, beneficiarios de DACA, ciertos dependientes de titulares de visa y otros autorizados a estar en EE. UU. y con derecho legal a trabajar.
Comprender estos requisitos únicos es esencial para determinar la mejor opción para cada candidato.
¿EE. UU. ofrece una visa para nómadas digitales?
No. A partir de febrero de 2026,Estados Unidos no ofrece una visa específica para nómadas digitales.
Es importante destacar que el uso de una visa de turista (B-2) o de negocios (B-1) para trabajo remoto se considera no compatible con las leyes migratorias de EE. UU. desde la perspectiva del gobierno estadounidense.
Las personas deben consultar con expertos en inmigración para asegurarse de cumplir con la normativa y explorar las opciones de visa más adecuadas según sus circunstancias.
¿Todas las empresas son elegibles para contratar en EE. UU.?
No, no todas las empresas están automáticamente habilitadas para contratar en EE. UU. Para emplear trabajadores, una empresa debe estar:
- registrada legalmente en EE. UU.,
- en cumplimiento con las leyes laborales federales y estatales, y
- cumplir con los requisitos de retención y declaración de impuestos.
Los empleadores que contraten a ciudadanos no estadounidenses también deben obtener las certificaciones adecuadas, como presentar Solicitudes de Condición Laboral (LCA) para ciertas visas como la H-1B.
Además, es obligatorio cumplir con la verificación de elegibilidad para empleo (mediante el Formulario I-9) para evitar sanciones.
¿Cómo puede mi empresa patrocinar a alguien para una visa de trabajo en EE. UU.?
Para patrocinar a alguien para una visa de trabajo en EE. UU., su empresa debe seguir estos pasos:
- Determinar el tipo de visa adecuado en función del puesto y las calificaciones del candidato (por ejemplo, H-1B, L-1 u O-1).
- Presentar una Solicitud de Condición Laboral (LCA) ante el Departamento de Trabajo, si se requiere para el tipo de visa, para confirmar el cumplimiento de las condiciones salariales y laborales.
- Presentar el Formulario I-129 (Petición para un Trabajador No Inmigrante) ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), junto con los documentos de respaldo.
- Una vez aprobada la petición, el candidato debe solicitar la visa en una embajada o consulado estadounidense en su país de origen y completar una entrevista.
Este proceso garantiza que su patrocinio cumpla con las leyes laborales y de inmigración de EE. UU.
¿Cómo puede mi empresa patrocinar una solicitud de residencia permanente en EE. UU.?
Para patrocinar una solicitud de residencia permanente (Green Card), su empresa debe seguir estos pasos:
- Determinar la Elegibilidad y la Categoría de Green Card: Identifique la categoría adecuada de Green Card basada en empleo, como EB-1 (trabajadores prioritarios), EB-2 (profesionales con título avanzado) o EB-3 (trabajadores calificados).
- Presentar una Certificación Laboral PERM: Para la mayoría de las Green Card laborales, su empresa debe presentar una solicitud PERM (Program Electronic Review Management) ante el Departamento de Trabajo (DOL). Este proceso implica demostrar que no existen trabajadores estadounidenses calificados disponibles para el puesto y que los salarios cumplen con los estándares vigentes.
- Presentar el Formulario I-140 (Petición para Trabajador Extranjero): Una vez aprobada la certificación PERM, su empresa presenta el Formulario I-140 al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) para solicitar la Green Card del empleado.
- El empleado solicita el Ajuste de Estatus o el Procesamiento Consular: Tras la aprobación del I-140, el empleado presenta el Formulario I-485 para ajuste de estatus si ya está en EE. UU., o realiza el proceso en un consulado estadounidense en su país.
Patrocinar la residencia permanente es un proceso largo, pero brinda estabilidad a largo plazo y permite trabajar para cualquier empleador en EE. UU. una vez emitida la Green Card.
¿Cuánto cuesta una visa de trabajo en EE. UU.?
El costo de obtener una visa de trabajo en EE. UU. varía según el tipo de visa y las tarifas asociadas. Aquí tienes un desglose de los gastos más comunes:
- Formulario I-129 (Petición para un Trabajador No Inmigrante): $460
- Solicitud de Visa No Inmigrante (Formulario DS-160): $190 para la mayoría de visas laborales
- Cuota de la Ley de Competitividad y Mejora de la Fuerza Laboral Estadounidense (ACWIA): $750 para empleadores con 25 empleados o menos; $1,500 para aquellos con más de 25 empleados
- Tarifa de Prevención y Detección de Fraude: $500, aplicable a determinadas categorías como H-1B y L-1
- Tarifa de Procesamiento Premium: $2,500 para procesamiento acelerado, opcional para ciertas peticiones
Es importante destacar que estas tarifas pueden cambiar y que pueden aplicarse costos adicionales dependiendo de la situación específica.
Los empleadores deben consultar la última información de tarifas en el sitio web de USCIS o en el Departamento de Estado de EE. UU. para asegurar un presupuesto preciso.
¿Quién es responsable de pagar las tarifas relacionadas con la visa de trabajo?
La responsabilidad de pagar las tarifas asociadas a la visa de trabajo depende del tipo de visa y de la tarifa concreta. A continuación, algunas pautas generales:
Responsabilidad del empleador: Normalmente, los empleadores cubren las tarifas directamente relacionadas con el patrocinio de la visa, como:
- Presentación del Formulario I-129 (Petición para un Trabajador No Inmigrante)
- Costos de la Solicitud de Condición Laboral (LCA)
- Tarifas de Prevención y Detección de Fraude
- Tarifas ACWIA para visas H-1B
Responsabilidad del empleado: Los empleados suelen cubrir las tarifas personales de solicitud, como:
- Tarifas de solicitud de visa (Formulario DS-160) en la embajada o consulado de EE. UU.
- Tarifas de servicios biométricos
- Gastos de viaje para asistir a las entrevistas consulares
Sin embargo, muchos empleadores avanzados ofrecen reembolsar a sus empleados cualquier tarifa relacionada durante el proceso, para facilitar el trámite. En cualquier caso, es crucial aclarar estos costos por adelantado para garantizar el cumplimiento y evitar malentendidos.
¿Existe un límite en la cantidad de veces que se puede solicitar una visa de trabajo en EE. UU.?
No hay un límite estricto en la cantidad de veces que se puede solicitar una visa de trabajo en EE. UU. Sin embargo, la aprobación depende de cumplir con los requisitos de elegibilidad en cada solicitud.
Algunas visas, como la H-1B, tienen un límite anual de expedición, lo que significa que es posible que la solicitud no sea aprobada si se alcanza ese tope. Además, la duración y la posibilidad de renovar determinadas visas pueden imponer límites prácticos a la reinscripción.
Cada solicitud se evalúa de manera independiente según la elegibilidad actual y el cumplimiento de las leyes migratorias estadounidenses.
¿Cuánto cobra un Employer of Record en EE. UU.?
El costo de un servicio EOR en Estados Unidos varía según varios factores, incluido el proveedor, los servicios ofrecidos y la cantidad de empleados gestionados. Por lo general, los servicios EOR en EE. UU. oscilan entre $199 y más de $2,000 USD por empleado al mes.
Es importante destacar que estas cifras son aproximadas y los costos reales pueden variar. Algunos proveedores como Deel y Oyster HR ofrecen servicios EOR desde $599 USD por empleado al mes, mientras que otros como Velocity Global no publican sus tarifas de manera abierta.
Al seleccionar un EOR, considera los servicios específicos incluidos, como gestión de nóminas, administración de beneficios, cumplimiento normativo y soporte de RR. HH., para asegurarte de que se ajustan a las necesidades de tu empresa.
¿Cuáles son los riesgos de utilizar un servicio Employer of Record?
El uso de un servicio EOR ofrece muchos beneficios, pero también conlleva ciertos riesgos potenciales, entre los que se incluyen:
- Pérdida de control: Al ser el EOR el empleador legal, tu empresa puede tener influencia limitada sobre los procesos administrativos, como la administración de beneficios o los contratos laborales.
- Riesgos de seguridad de datos: Compartir información sensible de empleados y de la empresa con el EOR implica riesgos de privacidad. Por ello, es fundamental asegurarse de que el EOR cuenta con medidas sólidas de seguridad de datos.
- Desconexión cultural: Los empleados podrían sentir una desconexión entre su empresa y el EOR como empleador legal, lo que podría afectar el compromiso y la satisfacción laboral.
Elegir un socio confiable con sólidas prácticas de cumplimiento y comunicación puede ayudar a mitigar estos potenciales riesgos del EOR.
Conclusión
Navegar por las complejidades de los permisos de trabajo y visados estadounidenses es un desafío, pero se puede gestionar con el conocimiento y el apoyo adecuados. Asociarse con un Employer of Record puede simplificar el proceso, brindando orientación experta sobre permisos de trabajo, visados y cumplimiento, además de aportarte tranquilidad.
Garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración es fundamental para proteger tu empresa de riesgos legales y mantener una reputación positiva. Si tu empresa está considerando contratar o trasladar talento a los Estados Unidos, comienza por identificar el tipo de visado adecuado para las necesidades de tu empleado y planifica cuidadosamente el proceso de patrocinio.
Para quienes buscan una solución más sencilla, trabajar con un EOR garantiza que los expertos se encarguen de las tareas legales y administrativas, para que puedas concentrarte en crear un equipo próspero.
Únete para obtener más conocimientos sobre contratación global
Para obtener más información y orientación sobre estrategias de contratación global, mantente conectado y explora nuestros recursos adicionales.
Para obtener más ideas sobre estrategias de contratación global y mejores prácticas de cumplimiento, explora nuestros recursos adicionales o consulta a un especialista en inmigración estadounidense o EOR para comenzar.
Para mantenerte al día con las últimas novedades en gestión de personas, suscríbete a nuestro boletín para líderes y directivos. Recibirás información y ofertas adaptadas a líderes y profesionales de RR. HH. directamente en tu bandeja de entrada.
Este contenido es solo para fines informativos y no debe considerarse asesoramiento legal. Recomendamos seguir siempre las indicaciones de un abogado laboral o de un socio EOR antes de tomar cualquier decisión de contratación en EE. UU.
