Visas y permisos de trabajo en EE. UU.: Guía para empleadores 2026
Si su organización está planeando contratar o reubicar empleados en Estados Unidos, deberá desenvolverse en una compleja red de leyes de inmigración y laborales para garantizar el cumplimiento y evitar posibles sanciones.
Esta guía le ofrecerá un curso intensivo sobre el proceso para obtener permisos de trabajo y visas en Estados Unidos. También explicaré los diferentes tipos de visas de trabajo estadounidenses disponibles y responderé preguntas frecuentes sobre el proceso de solicitud.
Ayudar a los empleados a obtener permisos de trabajo estadounidenses puede ser un proceso complicado, especialmente si no está familiarizado con los requisitos legales del país, pero no tiene por qué serlo. Asociarse con un Empleador registrado (EOR) puede simplificar el proceso, reducir los riesgos y garantizar que su empresa cumpla con todas las normativas.
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¿Por qué es importante cumplir con las normas de inmigración estadounidenses?
Cumplir con las normas de inmigración estadounidenses es esencial para cualquier empresa que contrate o reubique a ciudadanos no estadounidenses. No cumplir con estas leyes puede generar riesgos importantes que van más allá de las sanciones económicas y afectar tanto a su organización como a las personas involucradas. El incumplimiento puede dar lugar a multas, litigios e incluso penas de prisión en casos graves.
Para los empleados, quienes no cuenten con la autorización adecuada pueden enfrentarse a la deportación, lo que perturbaría su plantilla y dejaría proyectos críticos en el limbo.
Para los empleadores, estas infracciones podrían resultar en un acceso restringido a futuras visas, un mayor escrutinio durante las auditorías o la prohibición total de contratar talento extranjero.
Más allá de las consecuencias legales y económicas, el incumplimiento puede dañar gravemente la reputación de su empresa. Si la noticia de una infracción llega a la opinión pública, puede erosionar la confianza de las partes interesadas, los clientes y los posibles empleados. En un mercado competitivo, mantener una sólida reputación como empleador responsable es fundamental para atraer al mejor talento y mantenerse a la vanguardia.
¿Quién puede trabajar legalmente en Estados Unidos?
En Estados Unidos, la elegibilidad para trabajar depende de la ciudadanía o el estatus migratorio de una persona. Los ciudadanos estadounidenses están automáticamente autorizados para trabajar, independientemente de si residen dentro o fuera del país. Los residentes permanentes, comúnmente denominados titulares de la tarjeta verde, también tienen el derecho legal de trabajar en Estados Unidos sin necesidad de permisos o autorizaciones adicionales.
Cualquier persona que no sea ciudadana estadounidense ni residente permanente necesita una visa válida y autorización de trabajo para trabajar en Estados Unidos.
Estos documentos son específicos de la situación de cada persona, como su puesto de trabajo, empleador o motivo para entrar en el país.
Sin la documentación adecuada, cualquier empleo se considera ilegal y puede dar lugar a sanciones tanto para el empleado como para el empleador.
Comprender los permisos de trabajo y las visas estadounidenses para ciudadanos extranjeros
Al contratar o reubicar a ciudadanos extranjeros en Estados Unidos, es fundamental comprender la diferencia entre los permisos de trabajo y las visas, ya que cumplen funciones distintas en el proceso de inmigración.
¿Cuál es la diferencia entre un permiso de trabajo y una visa en Estados Unidos? En resumen, las visas permiten la entrada, mientras que los permisos de trabajo permiten trabajar. Comprender la diferencia —y la necesidad de contar con ambos— es esencial al contratar o reubicar trabajadores.
Una visa es un documento de viaje que permite a una persona entrar en Estados Unidos. Hay muchos tipos de visas, pero no todas permiten trabajar. Por ejemplo, una visa de turista permite realizar visitas, pero prohíbe trabajar. Las visas relacionadas con el trabajo, como la H-1B o la L-1, permiten la entrada para puestos de trabajo o empleadores específicos.
Por el contrario, un permiso de trabajo, conocido en Estados Unidos como Documento de Autorización de Empleo (EAD), permite a una persona trabajar legalmente en Estados Unidos. No es un documento de viaje. A diferencia de las visas, un permiso de trabajo permite a su titular trabajar para cualquier empleador. Los EAD suelen expedirse a personas que ya se encuentran en Estados Unidos bajo determinadas visas o estatus legales, como solicitantes de asilo y cónyuges o familiares de titulares de visas.
Tipos de permisos de trabajo y clasificaciones de trabajadores en Estados Unidos
Estados Unidos ofrece diversos permisos de trabajo y clasificaciones de empleados, cada uno diseñado para situaciones específicas. Comprender estas opciones es fundamental para desenvolverse en el proceso de contratación de ciudadanos extranjeros.
Documento de Autorización de Empleo (EAD)
El Documento de Autorización de Empleo (EAD) es un permiso de trabajo que permite a las personas que se encuentran en Estados Unidos trabajar para cualquier empleador.
Normalmente se expide a grupos específicos, como solicitantes de asilo, beneficiarios de la Acción Diferida para los Llegados en la Infancia (DACA) o cónyuges de determinados titulares de visas. El EAD proporciona una amplia autorización de trabajo, pero no concede el derecho a entrar o permanecer en Estados Unidos.
Permiso de trabajo de capacitación práctica opcional (OPT) (visa F-1)
Los estudiantes en EE. UU. con una visa F-1 pueden solicitar un permiso de trabajo de capacitación práctica opcional (OPT) permiso de trabajo. Esto les permite trabajar en su campo de estudio durante un máximo de 12 meses después de graduarse. Los graduados en disciplinas STEM pueden reunir los requisitos para una extensión de 24 meses.
Los permisos OPT no dependen del empleador, lo que ofrece flexibilidad a los estudiantes que ingresan al mercado laboral.
Tarjeta verde (tarjeta de residente permanente)
Una tarjeta verde otorga la residencia permanente en EE. UU. y proporciona autorización de trabajo sin restricciones. Los titulares de una tarjeta verde pueden trabajar para cualquier empleador y en cualquier función.
El proceso de solicitud es largo y a menudo requiere el patrocinio del empleador o cumplir los requisitos mediante la familia o programas especiales.
Visa de trabajador temporal (no inmigrante)
Las visas de trabajador temporal son para personas que ingresan a EE. UU. para desempeñar trabajos o trabajar en industrias específicas. Estas visas son específicas para el empleador y el puesto, y el trabajador debe salir de EE. UU. una vez que la visa expire.
A continuación explico los tipos más comunes:
H1-B
Para profesionales en ocupaciones especializadas que requieren habilidades y formación avanzadas. Algunos ejemplos incluyen puestos en tecnología de la información, ingeniería y atención médica.
L1
Para transferencias dentro de una empresa, lo que permite a los empleados de compañías internacionales trabajar en una oficina en EE. UU. La L-1A es para gerentes y ejecutivos, mientras que la L-1B es para trabajadores con conocimientos especializados.
O1
Para personas con habilidades extraordinarias en campos como la ciencia, las artes o los negocios. Los solicitantes deben presentar pruebas de logros excepcionales.
TN
Disponible para ciudadanos de Canadá y México en virtud de los acuerdos NAFTA/USMCA. Permite trabajar en determinados puestos profesionales, como la enseñanza o la ingeniería.
H-2A & H-2B
Las visas H-2A son para trabajadores agrícolas temporales, mientras que las visas H-2B cubren empleos estacionales no agrícolas, como los relacionados con la hostelería o la jardinería.
J1
Para personas que participan en programas de intercambio, como pasantías, capacitación o investigación. Los titulares de una visa J-1 pueden enfrentar restricciones para cambiar de empleador.
F1
Para estudiantes internacionales. Además del OPT, los estudiantes F-1 pueden trabajar dentro del campus o en el marco de programas de capacitación específicos.
E3
Exclusiva para ciudadanos australianos, la visa E-3 es similar a la H-1B, pero está adaptada a profesionales australianos en ocupaciones especializadas.
Cómo patrocinar una visa de trabajo para un empleado temporal en EE. UU.
Patrocinar una visa de trabajo temporal en EE. UU. implica varios pasos fundamentales. Cada clasificación de visa tiene sus propias normas y requisitos de documentación, por lo que es importante seguir el proceso cuidadosamente para garantizar el cumplimiento.
1. Identificar la visa correcta
El primer paso es determinar el tipo de visa adecuado según la función y las cualificaciones del empleado, así como las necesidades de su organización. Cada clasificación de visa tiene requisitos de elegibilidad específicos; por ejemplo, la visa H-1B requiere un puesto en una ocupación especializada, mientras que la visa L-1 es para transferencias dentro de una empresa.
2. Recopilar los documentos
Prepare toda la documentación requerida para la petición. Por lo general, esto incluye:
- Prueba de la identidad del empleado, como un pasaporte.
- Pruebas de sus cualificaciones y experiencia, como diplomas o certificaciones.
- Cualquier documentación adicional requerida para la visa específica, como una carta de oferta de empleo o una prueba de las operaciones de la empresa.
3. Presentar una petición ante USCIS
Presenta una petición ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) utilizando el Formulario I-129 (Petición para un trabajador no inmigrante). Incluye todos los documentos justificativos y la tarifa de presentación aplicable. USCIS revisará la petición y, si la aprueba, recibirás un Aviso de aprobación (Formulario I-797).
4. Solicita la visa
Una vez aprobada la petición por USCIS, el empleado debe solicitar la visa en una embajada o consulado de Estados Unidos en su país de origen. Esto implica completar el Formulario DS-160, asistir a una entrevista y proporcionar datos biométricos. Una vez emitida la visa, el empleado puede viajar a Estados Unidos y comenzar a trabajar bajo las condiciones autorizadas.
Al seguir estos pasos, puedes garantizar un proceso fluido para patrocinar visas de trabajo temporales y cumplir al mismo tiempo con las leyes de inmigración de Estados Unidos.
Utiliza un EOR para evitar el estrés del cumplimiento de las normas de inmigración
Orientarse en las leyes de inmigración de Estados Unidos puede resultar abrumador, especialmente al gestionar permisos de trabajo, visas y requisitos de cumplimiento. Sin embargo, asociarte con un empleador registrado (EOR) puede simplificar este proceso y ayudar a tu organización a evitar riesgos de incumplimiento.
¿Qué es un empleador registrado (EOR)?
Un EOR es una organización externa que actúa como empleador legal de tus contrataciones internacionales. Aunque mantienes el control sobre las responsabilidades diarias del empleado y su función dentro de tu empresa, el EOR se encarga de las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo.
Servicios proporcionados por un EOR
Los EOR ofrecen una variedad de servicios diseñados para aliviar la carga de tu equipo de recursos humanos, entre ellos:
- Gestión del cumplimiento: El EOR supervisará continuamente el cumplimiento de las leyes de inmigración y laborales de Estados Unidos, reduciendo el riesgo de multas o sanciones legales.
- Asistencia con permisos de trabajo y visas: Pueden guiar a empleados y empleadores durante el complejo proceso de solicitud de permisos de trabajo y visas, asegurándose de que todos los documentos requeridos se presenten correctamente.
- Procesamiento de nóminas internacionales: Los EOR pueden gestionar nóminas en varias monedas, incluida la retención y el pago de los impuestos aplicables, de conformidad con las normativas fiscales y laborales de Estados Unidos (o requisitos similares en otros países, según sea necesario).
- Administración de beneficios: Los proveedores de servicios EOR pueden ayudarte a ofrecer paquetes de beneficios competitivos que se ajusten a las leyes laborales y los estándares del sector en Estados Unidos, lo que te ayudará a destacar ante nuevos talentos.
Beneficios de utilizar un EOR
Existen numerosos beneficios de utilizar un servicio EOR, entre ellos:
- Supervisión del cumplimiento: La supervisión continua del cumplimiento de las leyes de inmigración y laborales reduce el riesgo de errores o sanciones.
- Seguro contra la clasificación incorrecta: Protege frente a posibles problemas relacionados con errores de clasificación incorrecta de trabajadores, un desafío común en la contratación internacional.
- Experiencia en contratación internacional: Acceso a un equipo de profesionales con amplios conocimientos sobre las leyes y los procesos laborales internacionales, lo que te ofrece tranquilidad mientras amplías tu plantilla.
Al trabajar con un EOR, tu empresa puede centrarse en sus operaciones principales mientras contrata y gestiona talento en Estados Unidos con confianza y sin preocuparse por las complejidades legales y administrativas. Este enfoque simplificado facilita la contratación internacional y la hace más eficiente para los equipos de recursos humanos de cualquier tamaño.
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Preguntas frecuentes
A continuación se ofrecen respuestas a preguntas frecuentes sobre los permisos de trabajo y visados de EE. UU.
¿Quién puede obtener un permiso de trabajo en EE. UU.?
Cada permiso de trabajo o clasificación de visado tiene requisitos específicos de elegibilidad. Por ejemplo, un Documento de Autorización de Empleo (EAD) puede requerir una prueba de estatus de protección temporal o de una solicitud de asilo pendiente, mientras que un visado H-1B requiere una oferta de trabajo especializado y las cualificaciones pertinentes.
La elegibilidad para un permiso de trabajo en EE. UU. también depende del estatus migratorio de la persona. Entre quienes pueden cumplir los requisitos se incluyen los solicitantes de asilo, los beneficiarios de DACA, los dependientes de determinados titulares de visados y otras personas autorizadas a estar en EE. UU. y legalmente habilitadas para trabajar.
Comprender estos requisitos específicos es esencial para determinar la mejor opción para cada candidato.
¿Ofrece EE. UU. un visado para nómadas digitales?
No. A febrero de 2026, Estados Unidos no ofrece un visado específico para nómadas digitales.
Es importante tener en cuenta que utilizar un visado de turista (B-2) o de negocios (B-1) para trabajar a distancia se considera incompatible con las leyes de inmigración de EE. UU. a ojos del Gobierno estadounidense.
Las personas deben consultar con expertos en inmigración para garantizar el cumplimiento y explorar las opciones de visado más adecuadas para sus circunstancias.
¿Todas las empresas pueden contratar personal en EE. UU.?
No, no todas las empresas pueden contratar personal automáticamente en EE. UU. Para emplear trabajadores, una empresa debe:
- estar registrada legalmente en EE. UU.,
- cumplir las leyes laborales federales y estatales, y
- cumplir los requisitos de retención y declaración de impuestos.
Los empleadores que contraten a ciudadanos de fuera de EE. UU. también deben obtener las certificaciones correspondientes, como presentar Solicitudes de Condiciones Laborales (LCAs) para determinados visados, como el H-1B.
Además, es obligatorio verificar la elegibilidad laboral (mediante el Formulario I-9) para evitar sanciones.
¿Cómo puede mi empresa patrocinar a alguien para obtener un visado de trabajo en EE. UU.?
Para patrocinar a alguien para obtener un visado de trabajo en EE. UU., su empresa debe seguir estos pasos:
- Determinar el tipo de visado adecuado según el puesto y las cualificaciones del candidato (por ejemplo, H-1B, L-1 u O-1).
- Presentar una Solicitud de Condiciones Laborales (LCA) ante el Departamento de Trabajo, si el tipo de visado lo exige, para confirmar el cumplimiento de las condiciones salariales y laborales.
- Presentar el Formulario I-129 (Petición para un trabajador no inmigrante) ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), junto con los documentos justificativos.
- Una vez aprobada la petición, el candidato debe solicitar el visado en una embajada o consulado de EE. UU. en su país de origen y realizar una entrevista.
Este proceso garantiza que el patrocinio cumpla las leyes de inmigración y laborales de EE. UU.
¿Cómo puede mi empresa patrocinar una solicitud de residencia permanente en EE. UU.?
Para patrocinar una solicitud de residencia permanente (tarjeta verde), su empresa debe seguir estos pasos:
- Determinar la Elegibilidad y la Categoría de la tarjeta verde: Identificar la categoría adecuada de tarjeta verde basada en el empleo, como EB-1 (trabajadores prioritarios), EB-2 (profesionales con titulación avanzada) o EB-3 (trabajadores cualificados).
- Presentar una Certificación Laboral PERM: Para la mayoría de las tarjetas verdes basadas en el empleo, su empresa debe presentar una solicitud del sistema de Gestión de Revisión Electrónica del Programa (PERM) ante el Departamento de Trabajo (DOL). Este proceso implica demostrar que no hay trabajadores estadounidenses cualificados disponibles para el puesto y que los salarios cumplen los estándares salariales vigentes.
- Presentar el Formulario I-140 (Petición de Inmigrante para Trabajador Extranjero): Una vez aprobada la certificación PERM, su empresa presenta el Formulario I-140 ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) para solicitar la tarjeta verde del empleado.
- El empleado solicita el Ajuste de Estatus o el Trámite Consular: Después de que USCIS apruebe la petición I-140, el empleado presenta el Formulario I-485 para ajustar su estatus si ya se encuentra en EE. UU., o tramita su solicitud a través de un consulado de EE. UU. en su país de origen.
Patrocinar la residencia permanente es un proceso largo, pero proporciona a los empleados estabilidad a largo plazo y la posibilidad de trabajar para cualquier empleador estadounidense una vez emitida la tarjeta verde.
¿Cuánto cuesta un visado de trabajo en EE. UU.?
El coste de obtener un visado de trabajo en EE. UU. varía según el tipo de visado y las tasas asociadas. Estos son algunos gastos habituales:
- Formulario I-129 (Petición para un trabajador no inmigrante): $460
- Solicitud de visado de no inmigrante (Formulario DS-160): $190 para la mayoría de los visados relacionados con el trabajo
- Tasa de la Ley de Competitividad Estadounidense y Mejora de la Fuerza Laboral (ACWIA): $750 para empleadores con 25 empleados a tiempo completo o menos; $1,500 para aquellos con más de 25 empleados
- Tasa de Prevención y Detección del Fraude: $500, aplicable a determinadas categorías de visado, como H-1B y L-1
- Tasa de Tramitación Premium: $2,500 por la tramitación acelerada, opcional para determinadas peticiones
Es importante tener en cuenta que estas tasas están sujetas a cambios y que pueden aplicarse costes adicionales según las circunstancias específicas.
Los empleadores deben consultar la información más reciente sobre tasas del sitio web de USCIS o del Departamento de Estado de EE. UU. para elaborar un presupuesto preciso.
¿Quién es responsable de pagar las tasas relacionadas con el visado de trabajo?
La responsabilidad de pagar las tasas relacionadas con el visado de trabajo depende del tipo de visado y de la tasa específica. Estas son algunas pautas generales:
Responsabilidad del empleador: Por lo general, los empleadores cubren las tasas directamente relacionadas con el patrocinio del visado, como:
- La presentación del Formulario I-129 (Petición para un trabajador no inmigrante)
- Los costes de la Solicitud de Condiciones Laborales (LCA)
- Las tasas de Prevención y Detección del Fraude
- Las tasas ACWIA para visados H-1B
Responsabilidad del empleado: Los empleados suelen pagar las tasas de solicitud personales, como:
- Las tasas de solicitud del visado (Formulario DS-160) en la embajada o el consulado de EE. UU.
- Las tasas de los servicios biométricos
- Los gastos de viaje relacionados con la asistencia a las entrevistas para el visado
Sin embargo, muchos empleadores progresistas sí ofrecen reembolsar a los empleados las tasas incurridas durante el proceso para facilitar la solicitud. En cualquier caso, es fundamental aclarar estos costes de antemano para garantizar el cumplimiento y evitar malentendidos.
¿Existe un límite en el número de veces que se puede solicitar un visado de trabajo en EE. UU.?
No existe un límite estricto para el número de veces que se puede solicitar un visado de trabajo en EE. UU. Sin embargo, la aprobación depende del cumplimiento de los requisitos de elegibilidad de cada solicitud.
Algunos visados, como el H-1B, tienen límites anuales sobre el número de visados emitidos, lo que significa que las solicitudes pueden no aprobarse si se alcanza el límite. Además, la duración y la posibilidad de renovación de determinados visados pueden imponer límites prácticos a las nuevas solicitudes.
Cada solicitud se evalúa de forma independiente en función de la elegibilidad actual y del cumplimiento de las leyes de inmigración de EE. UU.
¿Cuánto cobra un empleador registrado en EE. UU.?
El coste de un servicio EOR en Estados Unidos varía en función de varios factores, como el proveedor, los servicios ofrecidos y el número de empleados gestionados. Por lo general, los servicios EOR en EE. UU. oscilan entre $199 y más de $2,000 USD por empleado al mes.
Es importante tener en cuenta que estas cifras son estimaciones generales y que los costes reales pueden variar. Algunos proveedores, como Deel y Oyster HR, ofrecen servicios EOR desde $599 USD por empleado al mes, mientras que otros proveedores de EOR no publican sus precios.
Al seleccionar un EOR, tenga en cuenta los servicios específicos incluidos, como la gestión de nóminas, la administración de beneficios, la gestión del cumplimiento y el apoyo de RR. HH., para asegurarse de que se ajustan a las necesidades de su empresa.
¿Cuáles son los riesgos de utilizar un servicio de empleador registrado?
Utilizar un servicio EOR ofrece muchas ventajas, pero también conlleva algunos riesgos potenciales que deben tenerse en cuenta, entre ellos:
- Pérdida de control: Al ser el EOR el empleador legal, su empresa puede tener una influencia limitada sobre procesos administrativos, como la administración de beneficios o los contratos de los empleados.
- Riesgos para la seguridad de los datos: Compartir información confidencial de los empleados y de la empresa con un EOR implica riesgos para la privacidad. Por tanto, es importante asegurarse de que el EOR cuenta con medidas sólidas de seguridad de datos.
- Desconexión cultural: Los empleados pueden percibir una desconexión entre su empresa y el EOR como empleador legal, lo que podría afectar a su compromiso y satisfacción.
Elegir un socio fiable con prácticas sólidas de cumplimiento y comunicación puede ayudar a mitigar estos posibles riesgos de los EOR.
Conclusión
Navegar por las complejidades de los permisos de trabajo y visados de EE. UU. es difícil, pero manejable con los conocimientos y el apoyo adecuados. Colaborar con un empleador registrado puede agilizar el proceso, proporcionando orientación experta sobre permisos de trabajo, visados y cumplimiento normativo, a la vez que te ofrece tranquilidad.
Garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración es fundamental para proteger a tu empresa de riesgos legales y mantener una reputación positiva. Si tu empresa está considerando contratar o reubicar talento en EE. UU., empieza por identificar el tipo de visado adecuado para las necesidades de tu empleado y planifica cuidadosamente el proceso de patrocinio.
Para quienes buscan una solución más sencilla, trabajar con un EOR garantiza que los expertos se encarguen de las tareas legales y administrativas, para que puedas centrarte en formar un equipo próspero.
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Este contenido tiene únicamente fines informativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico. Recomendamos seguir siempre el consejo de un abogado laboralista o de un socio EOR antes de tomar cualquier decisión relacionada con la contratación de empleados en EE. UU.
