ActivTrak vs. Hubstaff: Comparación y Reseñas de Expertos para 2026

Compara ActivTrak y Hubstaff para encontrar la herramienta de gestión de empleados adecuada para las necesidades de tu equipo.

By Kim Behnke on Jun 25, 2026

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Why Trust Our Reviews?

TABLE OF CONTENTS

Resumen
Por Qué Confiar en Nosotros
Comparación de Precios
Funciones
Integraciones
Seguridad
Facilidad de Uso
Ventajas y Desventajas
Mejores Casos de Uso
Diferencias
Similitudes

La herramienta de productividad correcta puede transformar la forma en que evalúas el desempeño y gestionas tu negocio. Si estás eligiendo entre ActivTrak y Hubstaff, querrás entender cuál de ellas realmente ofrece la funcionalidad que tu equipo necesita.

He analizado ambas plataformas y examiné sus funciones más recientes, precios, capacidades de integración y medidas de seguridad para ofrecerte una visión completa. En este artículo, compartiré lo que necesitas saber para elegir la mejor herramienta de analítica y monitoreo de la fuerza laboral que cubra las necesidades de productividad de tu equipo.

ActivTrak vs. Hubstaff: An Overview

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

ActivTrak vs. Hubstaff Pricing Comparison

	ActivTrak	Hubstaff
Free Trial	Free demo + 14-day free trial available	Free demo + 14-day free trial available
Pricing	From $10/user/month (billed annually)	From $4.99/user/month (billed annually)

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Costos ocultos de ActivTrak vs. Hubstaff

Al analizar los costos ocultos, la estructura de precios de ActivTrak es clara, con planes escalonados según el número de usuarios y características. Aunque los planes básicos incluyen el monitoreo esencial de productividad, funciones como integraciones con HRIS o soporte premium suelen tener un costo adicional, por lo que tenerlo en cuenta desde el principio ayuda a evitar sorpresas.

Hubstaff ofrece una estructura de precios escalonada, pero pagarás más por funciones avanzadas como el seguimiento por GPS, integraciones avanzadas y acceso a la API. Además, ten en cuenta que su tarifa por asiento parte de un mínimo de dos asientos, así que pagarás ambos incluso si solo necesitas uno.

ActivTrak vs. Hubstaff Feature Comparison

ActivTrak revela cómo tu equipo distribuye su tiempo laboral gracias al seguimiento en tiempo real de apps y sitios web, y la categorización de productividad. Paneles sencillos resaltan cuellos de botella con alertas automáticas, sin recurrir a una supervisión invasiva. Las garantías de privacidad aseguran el cumplimiento normativo y generan confianza. Hubstaff sobresale en el registro preciso del tiempo con GPS, capturas de pantalla y puntuaciones de productividad para equipos remotos y de campo. Integra programación, monitoreo de tareas y nómina y facturación automatizadas en una sola plataforma. Obtienes datos de trabajo verificables que simplifican la facturación y los pagos.

	ActivTrak	Hubstaff
API
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
External Integrations
Feedback Management
Forecasting
Multi-User
Notifications

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Integraciones de ActivTrak vs. Hubstaff

ActivTrak vs. Hubstaff: Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad

ActivTrak vs. Hubstaff Facilidad de uso

Factor	ActivTrak	Hubstaff
Interfaz de usuario	La plataforma dispone de paneles limpios, centrados en analíticas, con visualizaciones intuitivas y vistas personalizables.	Hubstaff cuenta con una interfaz moderna y elegante, con disposición sencilla para el seguimiento del tiempo y los informes.
Tiempo de configuración	Permite el despliegue rápido del agente (menos de 10 minutos por dispositivo) con descubrimiento automatizado de terminales.	El proceso de instalación de la app de escritorio y móvil es simple, y enlazar la cuenta lleva entre 5 y 15 minutos.
Proceso de incorporación	Ofrece un asistente guiado, tutoriales en vídeo y la opción de demo en vivo para usuarios nuevos.	Proporciona guías rápidas de configuración, soporte de migración gratuito y plantillas de inicio rápido.
Curva de aprendizaje	ActivTrak presenta una curva de aprendizaje moderada para sus funciones de analíticas, pero resulta sencillo para monitoreo básico gracias a sus útiles ayudas en pantalla.	Es fácil de usar para el seguimiento del tiempo, requiriendo apenas capacitación mínima para sus funciones esenciales.
Soporte al cliente	Ofrece soporte por email, chat y teléfono con gestores dedicados para sus planes Pro	La plataforma brinda chat en vivo 24/7, tickets por correo, una base de conocimientos y soporte prioritario para los planes de mayor precio.
Experiencia móvil	Ofrece acceso móvil vía web con diseño responsivo para obtener información en cualquier momento y lugar.	Hubstaff cuenta con una app nativa para iOS y Android para seguimiento de tiempo, aprobaciones y monitoreo en tiempo real.

Tanto ActivTrak como Hubstaff ofrecen experiencias sencillas adaptadas a sus puntos fuertes. ActivTrak destaca por sus paneles de análisis accesibles que facilitan la comprensión de la productividad, mientras que Hubstaff brinda una interfaz simplificada ideal para una configuración rápida de seguimiento del tiempo. La incorporación es sencilla en ambos casos, con recursos de soporte robustos para minimizar interrupciones.

ActivTrak vs Hubstaff: Pros & Cons

Best Use Cases for ActivTrak and Hubstaff

ActivTrak

BPO, Call Centers, and Professional Services Firms that rely on billable hours and need accurate time, activity, and utilization data to protect margins.
HR Departments ActivTrak provides valuable data to help you understand and improve employee engagement.
Retail and Ecommerce Businesses Looking to improve labor allocation, staffing levels, and operational efficiency across stores or support centers.
Remote Teams With accurate activity tracking, you can effectively monitor and support your remote workforce.
Financial Services and Insurance Organizations that monitor activity for compliance while maintaining strong privacy controls.
Technology and Software Companies Managing distributed development and support teams that need detailed productivity and focus-time insights.

Hubstaff

Remote Agencies Hubstaff combines timers, screenshots, reports, budgets, and client billing features for agencies tracking distributed project work.
Field Service Teams GPS and location tracking, scheduling, attendance features, and mobile apps help managers record work performed away from a central workplace.
Distributed Contractors Desktop, web, and mobile timers give contractors multiple ways to record hours, while screenshots and activity reports provide project-level visibility.
Payroll Departments Hubstaff supports approvals, payroll, payments, and integrations with QuickBooks, Gusto, PayPal, and BambooHR for teams managing paid work hours.
Client Services Teams Budgets, reports, time entries, and integrations with Asana, ClickUp, Jira, and Trello help client teams connect tracked hours with project work.
Growing Enterprises Enterprise features include SSO, account provisioning, compliance features, location tracking, and dedicated support for organizations with larger workforce administration needs.

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¿Quién debe usar ActivTrak y quién debe usar Hubstaff?

ActivTrak es más adecuado si tu principal interés es entender cómo se realiza el trabajo para poder optimizar procesos, coaching y la planificación de capacidad entre equipos híbridos o presenciales. Es ideal para líderes de operaciones, RRHH y responsables de departamento que buscan análisis de fuerza laboral respetuosos con la privacidad, perspectivas detalladas de productividad y tendencias en aplicaciones, equipos y ubicaciones, en lugar de funciones de seguimiento GPS o herramientas de nómina muy específicas.

Hubstaff suele ser la mejor elección si tu prioridad es el seguimiento preciso del tiempo, asistencia y datos de ubicación para equipos remotos, freelance o en campo, especialmente cuando necesitas integraciones ajustadas a la facturación y nómina. Sacarás más provecho de Hubstaff si gestionas personal distribuido, proyectos para clientes o trabajos en sitio donde el GPS, la planificación y los pagos automatizados son tan importantes como la visibilidad básica de la productividad.

Differences Between ActivTrak and Hubstaff

	ActivTrak	Hubstaff
Core Focus	ActivTrak emphasizes workforce analytics and productivity insights through aggregated behavioral trends rather than individual surveillance.	Hubstaff prioritizes precise time tracking, attendance, and location monitoring for billing and payroll accuracy.
Features & Functionalities	ActivTrak lacks native GPS tracking, focusing instead on digital activity across endpoints regardless of physical location.	Hubstaff includes robust GPS tracking for mobile and field teams, essential for verifying on-site presence and routes.
Screenshot Capabilities	ActivTrak offers opt-in, privacy-focused screenshots with automatic blurring and no default PII collection.	Hubstaff provides frequent screenshot capture with customizable intervals and manual blurring options for activity proof.
Team Structure	ActivTrak excels for mid-to-large hybrid and office teams needing capacity planning and process optimization.	Hubstaff targets small-to-medium remote, freelance, or field service teams requiring scheduling and invoicing.
	Visit ActivTrakOpens new window	Read Hubstaff ReviewOpens new window

Similarities Between ActivTrak and Hubstaff

Cross-Platform Access	Both support agent installation on Windows, macOS, and Linux endpoints with cloud-based management for hybrid work environments.
Employee Monitoring	Both deliver live dashboards tracking application usage, website activity, and productivity metrics for immediate team oversight.
Reporting	Both offer flexible report builders with exportable data, scheduled delivery, and visualizations for analyzing work patterns over time.
Role-Based Access	Both implement granular role-based permissions, SSO integrations, and multi-factor authentication to ensure secure, controlled access to sensitive productivity reports.
Security	Both provide AES-256 encryption for data at rest and in transit, SOC 2 Type II compliance, and GDPR/CCPA adherence to protect employee monitoring data.
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Herramientas	ActivTrak	Hubstaff
Slack	✅	✅
Microsoft Teams	✅	❌
Jira	✅	✅
Trello	❌	✅
Asana	✅	✅
Salesforce	✅	✅
Google Workspace	✅	❌
Zapier	✅	✅
QuickBooks	❌	✅
PayPal	❌	✅
FreshBooks	❌	✅
Okta	✅	❌

Factor	ActivTrak	Hubstaff
Cifrado de datos	La plataforma ofrece cifrado de extremo a extremo para datos en tránsito y en reposo utilizando AES-256.	Utiliza cifrado AES-256 para datos en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo.
Normas de cumplimiento	ActivTrak cuenta con configuraciones compatibles con SOC 2 Tipo II, GDPR, CCPA y HIPAA.	Ofrece cumplimiento con SOC 2 Tipo II, GDPR y CCPA.
Controles de acceso	Emplea control de acceso basado en roles, SSO (Okta, Azure AD), MFA y registros de auditoría.	Hubstaff proporciona permisos basados en roles, soporte para SSO, 2FA, y registro detallado de actividad.
Privacidad de datos	Cuenta con privacidad desde el diseño, capturas de pantalla opcionales y no recolecta PII de forma predeterminada.	Ofrece controles de privacidad granulares, difuminado de capturas de pantalla y políticas de retención de datos.
Disponibilidad/Fiabilidad	ActivTrak proporciona un SLA de tiempo de actividad del 99.9%+ y alojamiento en la nube con redundancia.	Hubstaff tiene una garantía de 99.9% de disponibilidad con múltiples centros de datos para redundancia.
Auditorías de seguridad	Ofrece pruebas de penetración y evaluaciones de vulnerabilidad realizadas por terceros.	Proporciona auditorías SOC 2 anuales y monitoreo y pruebas de seguridad continuos.