Los 10 mejores programas de pago para contratistas en 2026

By
Kim Behnke

Revisamos herramientas de forma independiente y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

Después de casi nueve años en Recursos Humanos —en los que he trabajado en incorporación, beneficios y sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS)— sé lo rápido que las deficiencias en los pagos a contratistas se convierten en problemas de cumplimiento. El software de pago para contratistas con cobertura de pagos globales, gestión fiscal y una coordinación fluida con las nóminas ha orientado mi análisis de 19 herramientas. Tu lista de opciones empieza aquí.

El software de pago a contratistas gestiona los datos de los contratistas, las solicitudes de pago, las aprobaciones y los pagos nacionales o internacionales. Para los equipos de RR. HH., la plataforma adecuada también puede ayudar con la documentación fiscal y coordinar los pagos a contratistas con las nóminas de los empleados, aunque las funciones varían. Compara estas herramientas según la cobertura de pagos, la asistencia en materia de cumplimiento, las opciones de pago y su adecuación a los flujos de trabajo de tu equipo.

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

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Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Revisores expertos:

Tabla comparativa: software de pago a contratistas

Compara los precios y las especificaciones, uno al lado del otro, de los programas de pago a contratistas de mi lista de candidatos.

1Ideal para pagos globales a contratistas de múltiples entidadesDemostración gratuita disponibleDesde $249/mesWebsite
2Ideal para pagar a contratistas mediante una billetera o un banco localDemostración gratuita disponibleDesde $19/usuario/mesWebsite
3La mejor opción para pagos globales a contratistas con cumplimiento fiscalPrueba gratuita de 30 díasDesde $2,399/año (facturado anualmente)Website
4Ideal para desembolsos globales de alto volumen a contratistasDemostración gratuita disponibleDesde $1,250/mes (facturado anualmente)Website
5La mejor opción para pagar a contratistas en Oriente MedioDemostración gratuita disponibleDesde $39/usuario/mes (facturado anualmente)Website
6Ideal para ejecuciones de nómina unificadas de empleados y contratistasDemostración gratuita disponibleDesde $8/usuario/mesWebsite
7Ideal para nóminas globales autogestionadas o gestionadasDemo gratuita disponibleDesde $29/usuario/mesWebsite
8La mejor opción para pagos a contratistas gestionados desde cuentas por pagar con presentación de formularios 1099Prueba gratuita de 30 díasDesde 49 $/usuario/mesWebsite
9Ideal para pagos empresariales a contratistas mediante redes propiasDemo gratuita disponibleDesde $30/usuario/mesWebsite
10Ideal para equipos estadounidenses de cuentas por pagar que pagan a contratistas nacionalesPlan gratuito disponible; prueba gratuita de 90 díasDesde $25/mesWebsite

Análisis de programas de pago a contratistas

A continuación se resumen los mejores programas de pago a contratistas que llegaron a mi lista de candidatos. Mis análisis abarcan las funciones de pago, las opciones de desembolso y la asistencia en materia de cumplimiento para ayudarte a encontrar la opción adecuada.

  1. Ideal para pagos globales a contratistas de múltiples entidades
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $249/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Panel de pagos de Tipalti que muestra los saldos de las cuentas y el extracto de transacciones.
    Tipalti permite a los usuarios consultar el historial de pagos y los saldos de las cuentas en una sola vista.

    Tipalti es una plataforma global de pagos a contratistas centrada en pagos masivos, desembolsos multidivisa, recopilación de formularios fiscales y automatización de cuentas por pagar en más de 200 países y con más de 50 métodos de pago.

    ¿Para quién es más adecuado Tipalti?

    Tipalti es adecuado para equipos financieros de empresas medianas y grandes que gestionan pagos de gran volumen a contratistas en múltiples entidades, divisas y países.

    Por qué elegí Tipalti

    Tipalti ocupa un lugar en mi lista de favoritos por lo bien que gestiona pagos a contratistas de múltiples entidades a gran escala. He ejecutado pagos por lotes para docenas de contratistas en varios países, y la capacidad de Tipalti para activar esas ejecuciones desde un CSV o una factura aprobada, con más de 50 métodos de pago y más de 120 divisas, reduce lo que antes era un día completo de trabajo a unos minutos. Lo que me resulta especialmente útil para las configuraciones con múltiples entidades es que cada entidad puede tener sus propios flujos de aprobación, elementos de marca y reglas de pago, mientras que el registro de beneficiarios, la recopilación de formularios fiscales W-9/W-8 y la verificación de sanciones de la OFAC se realizan antes de que se efectúe el primer pago.

    Características principales de Tipalti

    • Portal de autoservicio para contratistas: Un portal con marca blanca donde los beneficiarios se registran en 27 idiomas, seleccionan un método de pago, envían formularios fiscales y realizan el seguimiento de sus propios pagos.
    • Verificación de la OFAC y de sanciones: Tipalti realiza comprobaciones de sanciones de la OFAC, la UE y HMT a los beneficiarios antes de que se efectúe el primer pago.
    • Billetera multidivisa: Mantiene y convierte fondos en 25 divisas con seguimiento en tiempo real de los tipos de cambio, para que puedas financiar pagos en una divisa y desembolsarlos en otra.
    • Integraciones con ERP y sistemas contables: Sincronización bidireccional nativa con NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, SAP, Microsoft Dynamics y Workday, entre otros.

    Integraciones de Tipalti

    Tipalti ofrece integraciones nativas con Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Workday, BambooHR, HiBob y Zenwork Tax1099. Su API admite pagos masivos personalizados, incorporación de contratistas, conciliación y generación de informes.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los pagos por lotes abarcan más de 200 países
    • Los beneficiarios envían formularios fiscales y datos bancarios
    • Las reglas de pago independientes permiten gestionar múltiples entidades

    Cons:

    • Los usuarios informan de pagos retrasados o fallidos
    • Los usuarios mencionan dificultades en la configuración y la generación de informes
    Learn more about Tipalti:
  2. Ideal para pagar a contratistas mediante una billetera o un banco local
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $19/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:3.2/5
    Panel de Payoneer que muestra saldos en USD, EUR y GBP, y un gráfico del tipo de cambio de EUR a USD.
    Payoneer permite a los usuarios supervisar saldos en varias monedas y tipos de cambio en tiempo real.

    Payoneer es una plataforma de pagos transfronterizos que gestiona los pagos a contratistas mediante la billetera de Payoneer, transferencias bancarias locales, transferencias electrónicas, ACH y tarjetas en más de 190 países, con pagos por lotes integrados, compatibilidad con múltiples monedas y recopilación y presentación de formularios fiscales de EE. UU.

    ¿Para quién es más adecuado Payoneer?

    Payoneer funciona bien para administradores de nómina global y equipos de cuentas por pagar que gestionan pagos de gran volumen a contratistas en varias monedas y países.

    Por qué elegí Payoneer

    Elegí Payoneer como una de las mejores opciones porque realmente sobresale a la hora de enviar dinero a los contratistas de la manera en que prefieren recibirlo, ya sea directamente a una billetera de Payoneer (llega en cuestión de segundos) o a una cuenta bancaria local en su propia moneda. Me gusta que los contratistas se registren por su cuenta y seleccionen su propio método de pago, lo que reduce las comunicaciones de ida y vuelta que normalmente ralentizan los procesos de pago. La función de pagos por lotes también me permite cargar un único CSV con hasta 1.000 pagos en varias monedas de una sola vez, con la aprobación de dos personas antes de liberar cualquier pago.

    Funciones principales de Payoneer

    • Alertas inteligentes de tipos de cambio: Establece un tipo de cambio objetivo y Payoneer convierte automáticamente tus fondos cuando el mercado lo alcanza, en 10 monedas compatibles.
    • Presentación de formularios fiscales de EE. UU.: Payoneer recopila los formularios W-8/W-9, gestiona la correspondencia del TIN y presenta los formularios 1099-MISC, 1099-NEC, 1099-K, 1042 y 1042-S directamente ante el IRS.
    • Registro autónomo de contratistas: Los contratistas se registran e introducen sus propios datos bancarios mediante un enlace enviado por correo electrónico o integrado, con verificación de identidad disponible en 25 idiomas.
    • Integraciones contables: Las conexiones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite y Zoho Books sincronizan los saldos de Payoneer como fuentes de datos bancarios, con una fuente por moneda.

    Integraciones de Payoneer

    Payoneer ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite y Zoho Books, además de conexiones con mercados como Amazon, eBay, Walmart, Upwork y Fiverr. Su API de pagos permite gestionar beneficiarios e integrar pagos personalizados.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los contratistas eligen billeteras o bancos locales
    • Los pagos por lotes mediante CSV admiten 1.000 pagos
    • Automatiza la presentación de formularios fiscales de contratistas en EE. UU.

    Cons:

    • Las conversiones de divisas y los retiros generan quejas por las comisiones
    • En las reseñas se repiten las demoras en la verificación de cuentas y la congelación de fondos
    Learn more about Payoneer:
  3. La mejor opción para pagos globales a contratistas con cumplimiento fiscal
    • Prueba gratuita de 30 días
    • Desde $2,399/año (facturado anualmente)
    Panel de pagos que muestra 128 pagos procesados mediante transferencia bancaria con los datos de los destinatarios.
    Trolley permite a los usuarios realizar un seguimiento y gestionar pagos masivos con su estado y detalles.

    Trolley es una plataforma global de pagos a contratistas que gestiona el procesamiento de pagos mediante múltiples métodos, la recopilación y generación automatizadas de formularios fiscales, los desembolsos en varias monedas y el registro de destinatarios mediante autoservicio en más de 210 países.

    ¿Para quién es más adecuado Trolley?

    Trolley es una opción excelente para plataformas de mercados y de trabajos ocasionales que necesitan pagar a grandes volúmenes de contratistas en varios países y, al mismo tiempo, mantener al día el cumplimiento fiscal.

    Por qué elegí Trolley

    Trolley se ganó un lugar en mi lista de favoritos por la exhaustividad con la que gestiona el cumplimiento fiscal junto con los pagos globales. Me encanta que la recopilación de los formularios W-9 y W-8BEN, la validación del TIN con los datos del IRS y la presentación electrónica de los formularios 1099/1042-S estén integradas directamente en el flujo de pagos, por lo que los formularios fiscales no son algo secundario. El portal de autoservicio con marca blanca permite que los contratistas de más de 210 países elijan su propio método de pago y envíen sus datos fiscales antes de que se efectúe el primer pago.

    Características principales de Trolley

    • Procesamiento de pagos por lotes: Crea y envía lotes de hasta 20.000 pagos a la vez mediante el panel, la carga de archivos CSV/XLSX o la API.
    • Portal de destinatarios con marca blanca: Proporciona a los contratistas un portal de autoservicio de marca en 38 idiomas para gestionar los datos de pago, consultar el historial de pagos y ver los próximos pagos.
    • Opciones de pago mediante varios métodos: Paga a los contratistas mediante ACH, SEPA, transferencia SWIFT, PayPal, Venmo, tarjeta de débito o cheque en más de 210 países.
    • Sincronización con ERP y sistemas contables: Conecta con QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite o Microsoft Dynamics 365 para importar facturas en ambas direcciones, conciliar pagos y asignar cuentas del libro mayor.

    Integraciones de Trolley

    Trolley ofrece cuatro integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics 365. También admite conexiones mediante API REST, kits de desarrollo de software, widgets integrables y Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los formularios fiscales automatizados simplifican el cumplimiento de los contratistas
    • Los destinatarios eligen entre muchos métodos de pago
    • Agrupa hasta 20.000 pagos

    Cons:

    • Algunos destinos dependen de transferencias más lentas
    • Los pagos devueltos pueden mostrarse de forma incoherente
    Learn more about Trolley:
  4. Ideal para desembolsos globales de alto volumen a contratistas
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $1,250/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Panel de resumen de pagos que muestra 1.897 facturas por un total de $370,879.44, con un desglose por destinatario.
    Routable permite a los usuarios aprobar y enviar pagos internacionales masivos con un solo clic.

    Routable es una plataforma de automatización de cuentas por pagar y desembolsos basada en API, diseñada para pagos de alto volumen a contratistas y proveedores, que abarca el procesamiento por lotes, los desembolsos en múltiples divisas, la recopilación de formularios fiscales y la revisión de cumplimiento en más de 220 países.

    ¿Para quién es más adecuado Routable?

    Routable está diseñado para equipos financieros de empresas medianas y grandes que gestionan operaciones de pagos de alto volumen a contratistas o proveedores en varios países.

    Por qué elegí Routable

    Routable se gana un lugar en mi lista de favoritos porque está diseñado específicamente para equipos que envían pagos a gran escala, no solo ocasionalmente. Me atrae especialmente su revisión de cumplimiento, que comprueba continuamente a los proveedores frente a más de 6.000 listas de vigilancia globales, por lo que un lote de 10.000 pagos recibe el mismo nivel de escrutinio que uno solo. Si a esto le sumamos más de 220 países, más de 140 divisas y la posibilidad de fijar los tipos de cambio con hasta 12 meses de antelación, obtenemos una operación de desembolsos que puede expandirse globalmente sin una supervisión manual constante.

    Características principales de Routable

    • Portal de contratistas con marca: Los contratistas pueden consultar el estado de sus pagos y completar el proceso de incorporación mediante un portal personalizado con el logotipo y los colores de tu empresa.
    • Flujos de trabajo de aprobación multinivel: Crea cadenas de aprobación secuenciales o paralelas con reglas prediseñadas, o sincroniza directamente las estructuras de aprobación desde tu sistema contable.
    • Recopilación y validación de formularios W-9/W-8: Routable recopila formularios fiscales durante la incorporación o mediante API, valida los TIN e ITIN y admite los formularios 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K y 1042-S.
    • Sincronización contable bidireccional nativa: Sincronización bidireccional en tiempo real con NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online y Xero, incluidos los campos personalizados y la gestión de múltiples divisas.

    Integraciones de Routable

    Routable ofrece cuatro integraciones contables nativas: Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online y Xero. También proporciona una API REST y webhooks para flujos de trabajo personalizados de pagos a contratistas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Desembolsos de alto volumen mediante CSV y API
    • Las redes bancarias globales cubren más de 220 países
    • Los portales con marca muestran el estado de los pagos de los contratistas

    Cons:

    • No se han confirmado los desembolsos mediante PayPal y Venmo
    • Las responsabilidades directas de presentación de impuestos siguen sin estar claras
    Learn more about Routable:
  5. La mejor opción para pagar a contratistas en Oriente Medio
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $39/usuario/mes (facturado anualmente)
    Detalles del contrato de un contratista en RemotePass que muestran la fecha de pago, las firmas y el estado de la cronología.
    RemotePass realiza un seguimiento del estado del contrato, las firmas y las fechas de pago de los contratistas.

    RemotePass es una plataforma de gestión y pago de contratistas que gestiona pagos multidivisa, generación de contratos, flujos de aprobación y cumplimiento normativo en más de 150 países.

    ¿Para quién es más adecuado RemotePass?

    RemotePass es una excelente opción para administradores de nóminas internacionales y equipos financieros con plantillas de contratistas concentradas en Oriente Medio y África.

    Por qué elegí RemotePass

    Elegí RemotePass como una de las mejores opciones por su especialización en Oriente Medio y África, donde va mucho más allá de los pagos básicos. He comprobado que su servicio de Registro del Contratista es especialmente útil para contrataciones en los Emiratos Árabes Unidos y Arabia Saudí, ya que verifica el cumplimiento normativo local y asume directamente el riesgo de una clasificación incorrecta. Su agente de nómina con IA también detecta anomalías en los pagos, como cuando un contratista factura por encima de la tarifa acordada, antes de la aprobación y no después.

    Funciones principales de RemotePass

    • Procesamiento por lotes de pagos: Selecciona varios pagos de contratistas y fináncialos en una sola transacción desde el panel de Pagos pendientes.
    • Flujos de aprobación configurables: Crea cadenas de aprobación secuenciales con hasta cinco aprobadores para facturas, gastos, partes de horas y pagos.
    • Compatibilidad con contratos multidivisa: Establece contratos en 25 monedas, y los contratistas pueden retirar fondos en más de 90 monedas mediante seis métodos de pago.
    • Integraciones contables: Sincroniza las facturas pagadas directamente con QuickBooks, Xero, NetSuite o Zoho Books, con asignación de cuentas del libro mayor por trabajador.

    Integraciones de RemotePass

    RemotePass ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Wafeq, HiBob, BambooHR y Sapling. También admite API REST, webhooks y Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sólido soporte de cumplimiento normativo para contrataciones en Oriente Medio
    • Seis métodos de retiro de fondos para contratistas, incluidas las monedas estables
    • Las aprobaciones en cinco pasos detectan importes de pago inusuales

    Cons:

    • Los administradores deben revisar y financiar los lotes de pagos
    • Los contratistas informan de comisiones de retiro y retrasos en las transferencias
    Learn more about RemotePass:
  6. Ideal para ejecuciones de nómina unificadas de empleados y contratistas
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $8/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Perfil de empleado de Rippling que muestra documentos con estados de firma completada y pendiente.
    Rippling incluye documentos de los empleados con los estados de finalización y firma.

    Rippling es una plataforma de RR. HH. y nóminas que permite pagar a contratistas y empleados en la misma ejecución de nómina, con herramientas para facturación, flujos de aprobación, generación de documentos fiscales y pagos en más de 185 países y en más de 50 monedas locales.

    ¿Para quién es más adecuado Rippling?

    Rippling funciona bien para empresas que ya pagan a sus empleados y quieren gestionar los pagos a contratistas en el mismo sistema, sin tener que utilizar una herramienta independiente.

    Por qué elegí Rippling

    He incluido Rippling entre mis opciones principales porque es la única herramienta de esta lista que permite pagar a contratistas y empleados en la misma ejecución exacta de nómina, sin canalizar los pagos a través de un sistema independiente. Me encanta que las facturas de los contratistas puedan generarse y aprobarse automáticamente a partir de registros de horas o contratos, por lo que no es necesario hacer seguimientos manuales en cada ciclo. Además, Contractor Hub ofrece a los contratistas visibilidad en tiempo real de su saldo y su historial de pagos, y pueden comunicarse directamente con el servicio de asistencia de Rippling mediante el chat en vivo sin tener que pasar por el equipo de RR. HH.

    Características principales de Rippling

    • Control de cumplimiento y detección de clasificación incorrecta: Un Analizador de clasificación de trabajadores integrado ayuda a identificar si los trabajadores deben clasificarse como contratistas o empleados antes de pagarles.
    • Incorporación de contratistas a escala internacional: Los contratistas completan los acuerdos, las comprobaciones de identidad KYC y la configuración de pagos en un único flujo guiado, mientras que el acceso a aplicaciones y dispositivos se habilita al mismo tiempo.
    • Generación y presentación electrónica del formulario 1099-NEC: Rippling recopila automáticamente los formularios W-9, genera los formularios 1099-NEC y gestiona la presentación electrónica ante el IRS, conservando los formularios anteriores.
    • Sincronización con QuickBooks, Xero y NetSuite: Los datos de nóminas y pagos a contratistas se categorizan automáticamente y se envían al libro mayor sin necesidad de exportaciones manuales.

    Integraciones de Rippling

    Rippling cuenta con integraciones nativas con QuickBooks, Xero y NetSuite, además de más de 600 integraciones listas para usar, incluidas Slack y Microsoft Teams. Su plataforma para desarrolladores admite aplicaciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Paga a los contratistas junto con los empleados en ejecuciones unificadas
    • Genera automáticamente facturas a partir de registros de horas aprobados
    • Los contratistas pueden consultar sus saldos y su historial de pagos

    Cons:

    • Menos métodos de pago confirmados que las herramientas especializadas
    • La automatización de formularios fiscales para contratistas internacionales sigue sin confirmarse
  7. Ideal para nóminas globales autogestionadas o gestionadas
    • Demo gratuita disponible
    • Desde $29/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Panel de empleados de Deel que muestra nóminas, pagos recientes y tareas de incorporación.
    Deel centraliza las nóminas, los pagos y las tareas en un solo panel.

    Deel Payroll es una plataforma global de nóminas que permite ejecutar nóminas en más de 100 países, gestionar pagos en varias monedas y consolidar los datos de nóminas de empleados, contratistas y terceros en un único panel, ya sea mediante autogestión o dejando que Deel gestione el cumplimiento normativo y las declaraciones por ti.

    ¿Para quién es más adecuado Deel Payroll?

    Deel Payroll es una opción sólida para administradores de nóminas globales y empresas en crecimiento que ejecutan nóminas en varios países y necesitan la flexibilidad de autogestionar algunas entidades mientras dejan que Deel se encargue del cumplimiento normativo y las declaraciones en otras.

    Por qué elegí Deel Payroll

    He incluido Deel Payroll entre mis principales opciones porque los modelos de nóminas autogestionadas y gestionadas pueden combinarse según el país, por lo que no estás obligado a utilizar un único enfoque en toda la estructura de tus entidades globales. Me gusta especialmente Payroll Connect, que reúne las nóminas gestionadas por Deel y las nóminas de terceros en un solo panel para ofrecer informes consolidados por países y tipos de trabajadores. La detección de anomalías basada en IA también señala las variaciones en las nóminas antes de su aprobación, lo que permite detectar esos errores silenciosos que normalmente solo salen a la luz después del día de pago.

    Funciones principales de Deel Payroll

    • Compatibilidad con pagos en varias monedas: Ejecuta nóminas en más de 100 países con gestión de divisas y sistemas de pago locales integrados.
    • Payroll Connect: Consulta las nóminas gestionadas por Deel y las de terceros una al lado de la otra en un único panel consolidado.
    • Detección de anomalías mediante IA: Señala variaciones en las nóminas y datos faltantes antes de que apruebes una ejecución de nómina.
    • Integraciones contables: Envía datos de nóminas y facturas a NetSuite, Xero, QuickBooks, Sage, SAP y Microsoft Dynamics Finance.

    Integraciones de Deel Payroll

    Deel incluye más de 200 integraciones del mercado de aplicaciones, entre ellas NetSuite, Xero, QuickBooks, Sage, SAP, Microsoft Dynamics Finance, Workday, BambooHR, HiBob y Okta. También ofrece API REST, webhooks, MCP y CLI para conexiones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los pagos internacionales admiten muchos métodos de retiro
    • Los contratistas pueden consultar el estado de sus facturas y pagos
    • La incorporación de autoservicio reduce el intercambio de mensajes necesario para configurar contratistas

    Cons:

    • Los pagos por lotes todavía requieren iniciarse manualmente
    • Algunos usuarios informan de pagos retrasados o incorrectos
    Learn more about Deel Payroll:
  8. La mejor opción para pagos a contratistas gestionados desde cuentas por pagar con presentación de formularios 1099
    • Prueba gratuita de 30 días
    • Desde 49 $/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Panel de BILL que muestra facturas por pagar, facturas abiertas, aprobaciones y resúmenes de pagos.
    BILL centraliza las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las aprobaciones en un solo panel.

    BILL es una plataforma de automatización de cuentas por pagar que gestiona la recepción de facturas de proveedores, los flujos de aprobación, los pagos por lotes, los pagos en varias divisas y la presentación de declaraciones fiscales estadounidenses 1099, todo dentro de un único sistema de cuentas por pagar.

    ¿Para quién es más adecuado BILL?

    BILL funciona bien para pequeñas y medianas empresas en las que un equipo de cuentas por pagar gestiona los pagos a contratistas junto con las facturas de proveedores y necesita que la presentación de declaraciones 1099 de EE. UU. esté integrada en el mismo flujo de trabajo.

    Por qué elegí BILL

    He incluido BILL entre mis principales opciones porque su flujo de trabajo de cuentas por pagar también funciona como un sólido sistema de pagos a contratistas cuando las obligaciones relacionadas con el formulario 1099 son la verdadera prioridad. El agente de formularios W-9 recopila y verifica automáticamente la información fiscal y, una vez realizados los pagos, puedes presentar electrónicamente los formularios 1099-NEC y 1099-MISC directamente ante el IRS, incluida la presentación a nivel estatal, todo desde la misma plataforma. También me gusta que los pagos realizados fuera de BILL se puedan añadir manualmente para que nada se pase por alto cuando llegue la temporada de impuestos.

    Funciones clave de BILL

    • Procesamiento de pagos por lotes: Paga hasta 200 facturas de proveedores en una sola ejecución por lotes, con una opción de corrección masiva para corregir errores de pago en varias facturas a la vez.
    • Pagos nacionales mediante varios métodos: Elige entre ACH, cheque enviado por correo, tarjeta virtual, pago instantáneo a través de la red RTP y opciones aceleradas para el mismo día o el día siguiente para cada pago a contratistas.
    • Detección de duplicados y anomalías: BILL marca automáticamente las facturas que parecen inusualmente elevadas según el historial de pagos de un proveedor, así como las facturas exactamente duplicadas antes de que se aprueben.
    • Seguimiento detallado del estado de los pagos: Cada pago pasa por estados claramente definidos, desde Programado e Iniciando hasta Entregado, Liquidado o Requiere atención, con un registro de auditoría completo y fechado que incluye aprobaciones, notas y documentos.

    Integraciones de BILL

    BILL ofrece sincronización bidireccional integrada con QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Rillet. También ofrece conexión con Slack, Tax1099, sistemas de recursos humanos y una API para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los usuarios destacan la automatización de facturas y el seguimiento de pagos
    • Los pagos por lotes cubren hasta 200 facturas
    • Recopilación de formularios W-9 y presentación de formularios 1099 integradas

    Cons:

    • No permite enviar hojas de horas ni registrar horas de contratistas
    • No ofrece un flujo de trabajo W-8 para contratistas internacionales
    Learn more about BILL:
  9. Ideal para pagos empresariales a contratistas mediante redes propias
    • Demo gratuita disponible
    • Desde $30/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Panel de análisis de Papaya Global que muestra los costes del empleador por país, categoría y a lo largo del tiempo.
    Papaya Global realiza un seguimiento de los costes del empleador por país, categoría y centro de costes.

    Papaya Global es una plataforma empresarial de pagos para trabajadores que gestiona pagos a contratistas, desembolsos por lotes, transferencias multidivisa, automatización de facturas a pagos y generación de formularios 1099-NEC en más de 180 países mediante sus propias redes de pago.

    ¿Para quién es más adecuada Papaya Global?

    Papaya Global está diseñada para administradores empresariales de nóminas globales que gestionan grandes plantillas mixtas en varios países y monedas.

    Por qué elegí Papaya Global

    Elegí Papaya Global como una de las mejores opciones porque gestiona los pagos a contratistas a través de sus propias redes de pago autorizadas, evitando por completo SWIFT mediante la infraestructura de J.P. Morgan y Citi, lo que supone una verdadera ventaja diferencial a escala empresarial. Me gusta que puedas enviar hasta 10.000 transacciones con un solo clic, con fechas de recepción garantizadas y una entrega el mismo día del 95 % en más de 180 países. La automatización integrada de los formularios 1099-NEC también gestiona la recopilación de los formularios W-9 durante la incorporación y realiza un seguimiento automático de la fecha límite del IRS, lo que ahorra mucho tiempo cuando gestionas cientos de contratistas estadounidenses.

    Funciones principales de Papaya Global

    • Portal de autoservicio para contratistas: Los contratistas se incorporan digitalmente, envían facturas, consultan el estado de los pagos y descargan sus formularios 1099 a través del portal Papaya Personal y la aplicación móvil Banco.
    • Evaluación de la clasificación incorrecta: El motor de IA Papaya One revisa cada puesto según la legislación laboral local y recomienda el modelo de contratación adecuado, como contratista independiente, COR o EOR.
    • Opciones de pago mediante varios métodos: Paga a los contratistas mediante transferencia bancaria local, cartera Banco, tarjeta Visa o moneda estable, con la opción de dividir un mismo pago entre una cartera y una cuenta bancaria.
    • Garantía de igualación de divisas: Papaya convierte los pagos según los tipos de cambio medios del mercado e iguala cualquier cotización de divisas de la competencia, sin añadir ningún margen oculto al cambio.

    Integraciones de Papaya Global

    Papaya Global ofrece integraciones con HiBob y NetSuite, además de sincronización con VMS mediante su biblioteca de conectores. Una API de pagos permite realizar integraciones personalizadas, mientras que OneData importa datos previos a la nómina desde fuentes HCM, HRIS, ERP y Excel.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las redes propias permiten garantizar las fechas de recepción
    • Los procesos por lotes gestionan 10.000 pagos a contratistas
    • Opciones de pago mediante cartera, tarjeta y moneda estable

    Cons:

    • El diseño orientado principalmente a empresas puede excluir a equipos pequeños
    • Los usuarios informan de retrasos ocasionales en las facturas y la asistencia
  10. Ideal para equipos estadounidenses de cuentas por pagar que pagan a contratistas nacionales
    • Plan gratuito disponible; prueba gratuita de 90 días
    • Desde $25/mes
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    Customer Rating:4.2/5
    Panel de Melio Pay que muestra la lista de facturas y los detalles de pago de Seafood & Co.
    Melio permite a los usuarios hacer seguimiento y pagar facturas de proveedores en un solo lugar.

    Melio es una plataforma de cuentas por pagar que gestiona pagos a contratistas nacionales e internacionales, captura de facturas, ejecuciones de pagos por lotes, flujos de trabajo de aprobación, recopilación de formularios W-9, coincidencia de TIN y presentación electrónica de formularios 1099.

    ¿Para quién es más adecuado Melio?

    Melio es adecuado para equipos pequeños de cuentas por pagar en EE. UU. que necesitan gestionar pagos a contratistas nacionales, ejecuciones de facturas por lotes y flujos de trabajo fiscales de formularios 1099 sin una curva de aprendizaje pronunciada ni costes iniciales.

    Por qué elegí Melio

    Melio ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por lo bien que gestiona todo el ciclo de pagos a contratistas nacionales en un solo lugar. Me gusta especialmente la recopilación integrada de formularios W-9 con coincidencia automatizada de TIN y la sincronización con Tax1099 para la presentación electrónica de formularios 1099, lo que significa que mi equipo no tiene que alternar entre herramientas independientes al cierre del año. Las ejecuciones de pagos por lotes me permiten combinar hasta 20 facturas por proveedor y programarlas juntas, exactamente lo que necesita un equipo estadounidense de cuentas por pagar que realiza ciclos periódicos de pagos a contratistas.

    Características principales de Melio

    • Flujos de trabajo de aprobación multinivel: Establece reglas de aprobación según el importe del pago, el tipo de proveedor o la persona que programó el pago, con compatibilidad para aprobar o rechazar desde dispositivos móviles.
    • Captura de facturas basada en IA: El reconocimiento óptico de caracteres lee automáticamente las facturas cargadas o enviadas por correo electrónico a una bandeja de entrada exclusiva, extrayendo el proveedor, el importe, las partidas y la fecha de vencimiento.
    • Pagos internacionales en más de 80 países: Paga a contratistas en aproximadamente 27 monedas locales o en USD, con tipos de cambio mostrados por adelantado y mantenidos durante 30 minutos.
    • Flexibilidad para pagar con tarjeta: Financia los pagos a contratistas con una tarjeta de crédito o débito incluso cuando el contratista no acepta tarjetas, mientras este sigue recibiendo el pago mediante ACH o cheque.

    Integraciones de Melio

    Melio ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite y Tax1099 para la presentación electrónica de formularios 1099. Su API de pagos B2B está disponible en una beta cerrada para desarrolladores aprobados.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las ejecuciones por lotes combinan facturas de distintos contratistas
    • La recopilación de formularios W-9 incluye comprobaciones automatizadas de TIN
    • Los destinatarios pueden hacer seguimiento de los pagos por correo electrónico

    Cons:

    • Los pagos internacionales requieren financiación con sede en EE. UU.
    • Las respuestas del servicio de asistencia pueden demorarse durante los periodos de mayor actividad
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Otros programas de pago a contratistas

Estas son algunas opciones adicionales que no llegaron a mi lista de candidatos, pero que merece la pena revisar:

  1. 11
    WorksuiteLa mejor opción para procesos globales de pago a contratistas de principio a fin
  2. 12
    RemoteIdeal para pagar a contratistas en más de 200 países
  3. 13
    GustoIdeal para pequeñas empresas de EE. UU. que pagan a contratistas
  4. 14
    MultiplierIdeal para la incorporación de contratistas con pago de autoservicio
  5. 15
    RemoFirstIdeal para equipos pequeños que pagan a contratistas en todo el mundo
  6. 16
    PlaneIdeal para pagar a contratistas con clasificación integrada
  7. 17
    AirwallexIdeal para pagos por lotes del plan gratuito en más de 90 divisas
  8. 18
    RampIdeal para equipos de cuentas por pagar que consolidan pagos por lotes a contratistas
  9. 19
    VeemIdeal para pagar a contratistas transfronterizos con claridad sobre las divisas
  10. 20
    WorkMarketIdeal para pagos masivos a contratistas estadounidenses a gran escala

Cómo evalúo el software de pagos a contratistas

Divido mi evaluación en tres partes y doy más peso a la funcionalidad principal: procesar y programar pagos por lotes, y enviar facturas para su aprobación con un estado de pago claro. Después, busco elementos diferenciadores, como los portales de autoservicio para contratistas. Por último, considero factores más allá de las funcionalidades, como la incorporación, el soporte y los precios a medida que crece el volumen de contratistas.

Funcionalidad principal (imprescindible para esta lista)

Al seleccionar herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para cualquier funcionalidad que haya considerado esencial.

  • Métodos de pago (esencial): Compruebo si los contratistas pueden elegir opciones prácticas, como transferencias bancarias o billeteras digitales, incluso para pagos transfronterizos.
  • Pagos por lotes (esencial): Busco herramientas que agrupen los pagos y permitan programarlos, para que los equipos puedan ejecutar ciclos de pago recurrentes sin iniciar cada transferencia por separado.
  • Aprobaciones de facturas: Evalúo cómo presentan los contratistas sus facturas y si los equipos pueden enviarlas a los aprobadores adecuados antes del pago.
  • Documentos fiscales: Compruebo si los registros de pago permiten gestionar los formularios fiscales de los contratistas y su presentación, reduciendo la conciliación manual durante la temporada de impuestos.
  • Compatibilidad con divisas: Comparo las divisas admitidas y las opciones de conversión para pagar a una plantilla distribuida de contratistas.
  • Seguimiento de pagos: Busco estados e historiales de pagos claros para que los equipos de RR. HH. y finanzas puedan hacer seguimiento de las transferencias pendientes, completadas o fallidas.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:

Funciones destacadas

Los portales de autoservicio para contratistas ahorran tiempo real a los equipos de RR. HH. Busco portales donde los contratistas puedan actualizar sus datos bancarios, descargar formularios fiscales y consultar el estado de sus pagos por sí mismos, sin tener que enviar una solicitud al equipo de soporte. La verificación del cumplimiento normativo es igualmente importante. Herramientas como Deel y Remote incorporan comprobaciones de clasificación incorrecta durante la incorporación, algo relevante cuando se incorporan contratistas en varias jurisdicciones a la vez. También evalúo la transparencia de las divisas, comprobando si una plataforma muestra el tipo de cambio y las comisiones antes de confirmar un pago.

Más allá de las funcionalidades

Compruebo si una plataforma sincroniza los registros de pago con herramientas contables como QuickBooks o Xero, ya que una asignación deficiente al libro mayor genera brechas de conciliación que se acumulan durante la temporada de impuestos. Los modelos de precios son igual de importantes: las comisiones por pago pueden aumentar rápidamente cuando crece el número de contratistas, por lo que comparo cómo escalan los costes entre los distintos niveles. También analizo la calidad del soporte en momentos de alta presión, como las transferencias transfronterizas fallidas, en los que el tiempo de respuesta puede marcar la diferencia entre un contratista pagado y una escalada por incumplimiento normativo.

Cómo elegir un programa de pago a contratistas.

Elige una plataforma siguiendo el recorrido de un pago a un contratista desde la aprobación de la factura hasta la entrega, y después identifica en qué puntos necesita control tu equipo.

Si tu prioridad esPagar a contratistas en distintos paísesBuscaDestinos admitidos, métodos de desembolso, divisas y visibilidad de las comisiones
Si tu prioridad esEjecutar ciclos de pago periódicosBuscaProgramación por lotes, enrutamiento de aprobaciones y controles de pagos duplicados
Si tu prioridad esPreparar la documentación fiscal de los contratistasBuscaRecopilación de documentos fiscales, alcance de la presentación y responsabilidades claras por jurisdicción
Si tu prioridad esConciliar pagosBuscaExportaciones que muestren importes de pago, comisiones, conversión de divisas y estado

Cómo evaluar tu lista de candidatos

  1. Prueba los detalles del desembolso: En una demostración de 30 minutos, sigue el recorrido de un pago transfronterizo de muestra y pregunta qué comisiones aparecen antes de la aprobación.
  2. Ejecuta una tarea por lotes: Envía 10 facturas ficticias con distintas fechas de vencimiento; verifica la programación, el historial de aprobaciones y la gestión de duplicados.
  3. Solicita documentos fiscales: Pide un modelo en blanco de un documento fiscal y un resumen por escrito de las responsabilidades de presentación en las jurisdicciones de tus contratistas.
  4. Concilia una muestra: Solicita una exportación de pagos que cubra cinco transacciones y, después, compara los importes, las comisiones, las divisas y los estados con tus registros.
  5. Usa la disyuntiva como filtro: Elige una herramienta basada en AP cuando tus flujos de trabajo actuales de aprobación y contabilidad deban seguir siendo centrales; elige una plataforma global para contratistas cuando la gestión de pagos transfronterizos deba integrarse en el mismo flujo de trabajo.

¿Qué es el software de pago a contratistas?

El software de pago a contratistas gestiona los datos de pago, las aprobaciones y los desembolsos a contratistas. Puede admitir transferencias nacionales e internacionales, programación de pagos, flujos de trabajo de facturas y documentación fiscal. Los equipos de RR. HH. y finanzas utilizan estas herramientas para realizar un seguimiento de los pagos y coordinar la remuneración de los contratistas con otros procesos empresariales. Las funciones varían, así que comprueba que la plataforma admita tus métodos de pago, divisas y necesidades de cumplimiento.

Características

Estas son las principales características que busco en un software de pagos a contratistas:

  • Métodos de pago: La plataforma envía los pagos mediante opciones como transferencias bancarias o monederos digitales. Comprueba qué métodos pueden elegir los contratistas y si funcionan en los países donde realizas los pagos.
  • Pagos por lotes y programados: Puedes agrupar los pagos aprobados y programarlos para una fecha específica o un ciclo recurrente. Esto ayuda a tu equipo a gestionar los pagos periódicos sin iniciar cada transferencia por separado.
  • Aprobaciones de facturas: Los contratistas envían facturas para su revisión y la plataforma las dirige a los aprobadores correspondientes. Los registros de aprobación ayudan a tu equipo a confirmar quién autorizó cada pago.
  • Documentos fiscales: La plataforma recopila o almacena los formularios fiscales de los contratistas y los registros de pagos. Comprueba qué formularios admite y si tu equipo o el proveedor se encarga de presentar la documentación.
  • Compatibilidad con divisas: La plataforma te permite pagar a los contratistas en las divisas admitidas y puede convertir los fondos durante la transferencia. Confirma las divisas disponibles y revisa los tipos de cambio y las comisiones antes de aprobar los pagos.
  • Seguimiento de pagos: Los estados y los historiales de pagos muestran si las transferencias están pendientes, se han completado o han fallado. Tu equipo puede utilizar estos registros para responder a las preguntas de los contratistas e investigar retrasos.
  • Autoservicio para contratistas: Un portal permite a los contratistas gestionar sus datos de pago, consultar el estado de los pagos y acceder a los documentos fiscales disponibles. Esto les proporciona un lugar donde consultar la información habitual sin ponerse en contacto con Recursos Humanos.
  • Comprobaciones de cumplimiento: Los flujos de trabajo de incorporación pueden recopilar los datos de los contratistas y señalar problemas de clasificación o documentación. Revisa la cobertura del proveedor y confirma qué responsabilidades de cumplimiento siguen correspondiendo a tu empresa.

Ventajas

Estas son algunas ventajas habituales que puede ofrecer un software de pagos a contratistas:

  • Procesos de pago más sencillos: Los pagos por lotes y la programación permiten a tu equipo agrupar las facturas aprobadas en ciclos recurrentes en lugar de iniciar cada transferencia por separado.
  • Controles de aprobación más claros: El enrutamiento de facturas y los historiales de aprobación muestran quién revisó cada solicitud antes del pago.
  • Mayor visibilidad de los pagos: Los estados y los historiales ayudan a Recursos Humanos y al departamento financiero a identificar las transferencias pendientes, completadas o fallidas.
  • Conciliación fiscal más sencilla: Los formularios fiscales y los registros de pagos almacenados facilitan la documentación de los contratistas y la correspondencia de los pagos, aunque las responsabilidades de presentación varían según el proveedor.
  • Más opciones de cobro: Las transferencias bancarias y los monederos digitales admitidos ofrecen opciones a los contratistas, mientras que la compatibilidad con varias divisas puede facilitar los pagos transfronterizos.
  • Menos consultas habituales: Los portales para contratistas permiten actualizar los datos de pago, consultar el estado de las transferencias y acceder por sí mismos a los documentos fiscales disponibles.
  • Comprobaciones de cumplimiento más tempranas: Los flujos de trabajo de incorporación pueden recopilar los datos de los contratistas y señalar problemas de clasificación o documentación antes de que comiencen los pagos.

Costes y precios

Los costes varían según las características, el volumen de contratistas y las necesidades de pago. Estos son rangos de precios orientativos y características que encontrarás habitualmente en un software de pagos a contratistas.

Tabla comparativa de planes de software de pagos a contratistas

Tipo de planPlan gratuitoPrecio medio$0Características habitualesPerfiles básicos de contratistas, seguimiento limitado de pagos, pagos manuales y asistencia estándar.
Tipo de planPlan personalPrecio medio$5–$15 por contratista/mesCaracterísticas habitualesPerfiles de contratistas, registros de pagos, almacenamiento básico de documentos fiscales y asistencia por correo electrónico.
Tipo de planPlan empresarialPrecio medio$20–$50 por contratista/mesCaracterísticas habitualesPagos por lotes, aprobaciones de facturas, pagos programados, gestión de documentos fiscales y seguimiento de pagos.
Tipo de planPlan para empresasPrecio medio$50–$100+ por contratista/mes o precios personalizadosCaracterísticas habitualesFlujos de trabajo de aprobación avanzados, pagos en varias divisas, comprobaciones de cumplimiento, exportaciones contables y asistencia especializada.

Preguntas frecuentes

Algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de pagos a contratistas:

¿Puede el software de pagos a contratistas sustituir al software de nóminas?

No, el software de pagos a contratistas suele gestionar los pagos a contratistas, mientras que el software de nóminas gestiona los pagos a empleados y las obligaciones relacionadas del empleador. Las herramientas pueden coincidir en aspectos como los registros de pagos, pero sus formularios fiscales, deducciones y flujos de trabajo de informes pueden ser diferentes. Antes de elegir uno, identifica los tipos de trabajadores a los que pagas y las tareas que debe gestionar cada sistema. Si pagas tanto a empleados como a contratistas, confirma cómo se transfieren los registros entre sistemas y pide a tu equipo de finanzas o jurídico que revise cualquier cuestión de cumplimiento normativo.

¿El software de pagos a contratistas determina si alguien es un contratista?

No, una plataforma de software no puede tomar la determinación jurídica definitiva para tu empresa. Algunas herramientas recopilan datos durante la incorporación o señalan posibles problemas de clasificación, pero esas comprobaciones no sustituyen una revisión de la relación laboral y las normas aplicables. Documenta los factores que tiene en cuenta tu organización, como el control sobre el trabajo y las condiciones de la relación. Pregunta al proveedor qué cubre su evaluación, en qué ubicaciones ofrece soporte y qué responsabilidades siguen correspondiendo a tu empresa.

¿Qué debo hacer si falla un pago a un contratista?

Primero, comprueba el estado del pago y cualquier motivo del fallo que aparezca en la plataforma. Confirma los datos de pago del contratista, la cuenta de destino y si la transferencia necesita información adicional o aprobación. No envíes un segundo pago hasta saber si la transferencia original fue devuelta, sigue pendiente o llegó al destinatario; los pagos duplicados pueden ser difíciles de recuperar. Si el estado no está claro, ponte en contacto con el equipo de asistencia del proveedor y comparte la referencia de la transacción. Conserva el resultado junto con tus registros de pagos.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.

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