10 competidores de Workvivo para la comunicación de los empleados en 2026

By
Josh Barker
Manager de People Ops que escala equipos con sistemas de RRHH y reclutamiento.

Revisamos herramientas de forma independiente y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

He revisado y evaluado a los competidores más populares de Workvivo y he seleccionado mis opciones principales para mejorar la colaboración del equipo y aumentar la participación de los empleados.

Encontrar la plataforma de experiencia del empleado adecuada puede ser un desafío para los profesionales de recursos humanos. Es posible que Workvivo no satisfaga tus necesidades específicas porque sus funciones, precios o experiencia de usuario no son adecuados para ti. Necesitas una solución que se ajuste realmente a los objetivos de tu equipo y mejore la comunicación y la participación.

Por mi experiencia, explorar alternativas puede ayudarte a descubrir herramientas más adecuadas para tus desafíos específicos. Te guiaré por los mejores competidores de Workvivo, centrándome en lo que los diferencia y en cómo pueden ayudar a tu equipo.

Obtendrás una reseña imparcial y bien documentada de las principales opciones, con la información necesaria para tomar una decisión fundamentada para tu organización.

¿Qué es Workvivo?

Workvivo es una plataforma de experiencia del empleado (EXP) diseñada para impulsar la comunicación y la participación dentro de las organizaciones. Los profesionales de recursos humanos y los líderes de equipo la utilizan principalmente como centro digital para conectar a los empleados y mejorar la cultura empresarial. Sus funciones, como las redes sociales, las herramientas de reconocimiento y los centros de comunicación, ayudan a crear un sentido de comunidad y a mantener a todos informados. En general, Workvivo ofrece una forma de crear un entorno de trabajo más conectado y participativo.

Tabla comparativa de los competidores de Workvivo

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de competidores de Workvivo:

1Ideal para reducir las brechas de comunicaciónDemostración gratuita disponiblePrecios disponibles previa solicitudWebsite
2Lo mejor para llegar al personal de primera línea sin correo electrónicoDemostración gratuita disponiblePrecios disponibles previa solicitudWebsite
3Ideal para la gobernanza de las comunicaciones basadas en intranetDemostración gratuita disponiblePrecio bajo solicitudWebsite
4Ideal para experiencias personalizadas de los empleadosDemostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
5Ideal para la participación impulsada por AIDemostración gratuita disponiblePrecios disponibles previa solicitudWebsite
6Mejor opción para una intranet impulsada por IADemostración gratuita disponiblePrecios bajo consultaWebsite
7Ideal para soluciones de señalización digitalPrueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponiblePrecios disponibles previa solicitudWebsite
8Ideal para apoyar a trabajadores sin escritorioPrueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
9Ideal para la participación orientada a dispositivos móvilesPrueba gratuita de 14 días + demostración gratuitaDesde $3.75/usuario/mes (facturado anualmente)Website
10La mejor para la integración con Google WorkspaceDemostración gratuita disponiblePrecios disponibles bajo solicitudWebsite

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Revisores expertos:

Reseñas de los mejores competidores de Workvivo

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores competidores de Workvivo que llegaron a mi lista. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones clave, las ventajas y desventajas, las integraciones y los casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.

  1. Ideal para reducir las brechas de comunicación
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios disponibles previa solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Staffbase screenshot
    Staffbase ofrece actualizaciones segmentadas y acceso móvil para cada empleado.

    Staffbase es una plataforma de comunicación para empleados diseñada para mejorar la comunicación interna y el compromiso de los empleados mediante soluciones móviles y de escritorio. La utilizan empresas que buscan mejorar la conectividad de su plantilla y ofrecer comunicaciones segmentadas a través de diversos canales.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: Staffbase ofrece fuentes de noticias personalizadas, acceso móvil y segmentación de contenidos, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse informado y comprometido. Su aplicación móvil garantiza que los empleados, incluidos aquellos que están en movimiento, tengan acceso a las actualizaciones importantes. El enfoque de la plataforma en la comunicación personalizada y el compromiso la convierte en una sólida alternativa a Workvivo.

    Funciones e integraciones destacadas:

    Las funciones incluyen comunicación y publicación multicanal, lo que te permite planificar, publicar y enviar mensajes segmentados a través de todo tipo de medios digitales a cada empleado. Los análisis proporcionan información sobre la eficacia de la comunicación y el compromiso de los empleados. Las plantillas personalizables permiten adaptar el contenido y las experiencias a las necesidades de tu organización.

    Las integraciones incluyen Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive), Google Workspace, ServiceNow, Salesforce, Slack, SAP, Dropbox, Okta y mucho más. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Envía mensajes a través de varios canales para mantener a todos informados
    • Plantillas personalizables y herramientas de contenido
    • Proporciona análisis de comunicación

    Cons:

    • Opciones de personalización limitadas
    • La configuración puede ser compleja, especialmente para sistemas más grandes o personalizados
    Learn more about Staffbase:
  2. Lo mejor para llegar al personal de primera línea sin correo electrónico
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios disponibles previa solicitud
    Página de inicio de la intranet de Interact con noticias, feed social, tareas y fechas de los responsables.
    Interact Software centraliza las noticias, las tareas y las actualizaciones sociales en una sola pantalla de inicio de la intranet.

    Para las organizaciones que buscan una alternativa a Workvivo, Interact es una plataforma de comunicación con empleados y de intranet que reúne noticias de la empresa, conocimientos y herramientas de colaboración para equipos distribuidos.

    ¿Para quién es más adecuado Interact Software?

    Interact Software es adecuado para organizaciones con empleados de primera línea que necesitan acceder a las noticias y los recursos de la empresa sin depender del correo electrónico laboral.

    Por qué elegí Interact Software

    Elegí Interact Software como competidor de Workvivo por su enfoque en “Lo mejor para llegar al personal de primera línea sin correo electrónico”. Su intranet reúne noticias de la empresa, conocimientos y herramientas de colaboración, de modo que los empleados de primera línea pueden acceder a actualizaciones y recursos sin depender del correo electrónico laboral.

    Características principales de Interact Software

    • Análisis e información: Haz un seguimiento de qué comunicaciones llegan a los empleados y captan su atención.
    • Señalización digital: Comparte actualizaciones específicas en las pantallas del lugar de trabajo.
    • Correo electrónico y boletines: Crea comunicaciones para empleados, personalizadas y dirigidas a públicos específicos, y mide su alcance.
    • Encuestas: Recopila comentarios de los empleados mediante encuestas integradas.

    Integraciones de Interact Software

    Interact ofrece integraciones del mercado de aplicaciones para Microsoft 365, Slack, Salesforce, ServiceNow, Google Workspace, Box, Concur, Workday, SAP SuccessFactors y Zendesk. También proporciona una API abierta y webhooks para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La aplicación móvil llega a los empleados que no tienen correo electrónico laboral
    • La segmentación por audiencia ofrece actualizaciones relevantes en distintas ubicaciones
    • El soporte atento guía el lanzamiento y el mantenimiento continuo

    Cons:

    • Los análisis suelen requerir la elaboración manual de informes
    • Los fallos en la edición de páginas complican las actualizaciones de contenido complejas
    Learn more about Interact Software:
  3. Ideal para la gobernanza de las comunicaciones basadas en intranet
    • Demostración gratuita disponible
    • Precio bajo solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Plataforma de intranet Hub mostrada en un portátil, una tableta y dispositivos móviles.
    Hub centraliza las actualizaciones del equipo, los eventos y los departamentos en una sola intranet.

    Hub es una plataforma de intranet basada en la nube diseñada para equipos de RR. HH. y responsables de comunicación interna que desean tener un mayor control sobre las noticias, los recursos y la interacción digital de los empleados en plantillas distribuidas.

    ¿Para quién es más adecuado Hub?

    Equipos de RR. HH. y responsables de comunicación interna de organizaciones que desean un mayor control sobre las noticias internas, los recursos y la interacción de los empleados.

    Por qué Hub es una buena alternativa a Workvivo

    Elegí Hub como una de las mejores opciones porque me proporciona control directo sobre las noticias internas y la gestión de recursos, algo esencial para la gobernanza. Utilizo Hub para dirigir comunicaciones segmentadas a equipos distribuidos y realizar un seguimiento de la interacción en cada anuncio o actualización de políticas. Esto me permite gestionar el acceso y mantener la coherencia de los mensajes en toda la organización.

    Características principales de Hub

    • Página de inicio con marca personalizada: Crea una página de inicio de intranet personalizada que refleje la marca y las prioridades de tu organización.
    • Gestión de documentos: Almacena, organiza y comparte documentos y recursos importantes de RR. HH. con configuraciones avanzadas de permisos.
    • Herramientas de colaboración social: Utiliza funciones como comentar, indicar que algo gusta y etiquetar para fomentar la interacción y la participación del equipo.
    • Acceso móvil: Permite que los empleados accedan a noticias, recursos y actualizaciones desde cualquier dispositivo gracias a un diseño adaptado a móviles.

    Integraciones de Hub

    Las integraciones nativas no están documentadas claramente. Hub ofrece una API para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Permisos granulares para acceder a documentos y noticias
    • Página de inicio con marca personalizada para la comunicación interna
    • Segmentación de la comunicación para distintos grupos de empleados

    Cons:

    • Pocas integraciones prediseñadas con otras herramientas de RR. HH.
    • La personalización de la API requiere asistencia técnica
    Learn more about Hub:
  4. Ideal para experiencias personalizadas de los empleados
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Xobin screenshot
    Interact selecciona contenido basado en los roles y fomenta la conexión en el lugar de trabajo.

    Interact es una plataforma de intranet diseñada para mejorar la conectividad y la comunicación de los empleados dentro de las organizaciones. Está dirigida a empresas que desean mejorar la comunicación interna y el compromiso de los empleados mediante contenido personalizado y análisis basados en IA.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: Interact ofrece funciones como páginas de inicio personalizadas, integración de IA y gestión de contenidos, que te ayudan a proporcionar información relevante a tus empleados. Sus herramientas de reconocimiento de empleados y encuestas rápidas favorecen una cultura laboral positiva.

    El enfoque en las capacidades de IA permite seleccionar y organizar las comunicaciones, así como mejorar la experiencia general de los empleados.

    Funciones e integraciones destacadas:

    Las funciones incluyen sistemas de recompensas y reconocimiento que mejoran la moral al valorar los logros. Las encuestas rápidas proporcionan comentarios anónimos para medir las opiniones de los empleados y resumir los resultados. La señalización digital permite comunicar mensajes en distintas ubicaciones, incluso sin Wi-Fi.

    Las integraciones incluyen Microsoft 365, Salesforce, Slack, Google Workspace, Zoom, SharePoint, Microsoft Viva Engage (anteriormente Yammer), Dropbox, Box, Okta y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ofrece una experiencia personalizada y unificada en múltiples canales
    • Reconocimiento eficaz de los empleados
    • Admite diversas necesidades de comunicación

    Cons:

    • Carece de conexión humana
    • Interfaces confusas
    Learn more about Xobin:
  5. Ideal para la participación impulsada por AI
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios disponibles previa solicitud
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    Customer Rating:4.8/5
    Simpplr screenshot
    Simplrr conecta equipos distribuidos mediante una distribución inteligente y un acceso intuitivo.

    Simplrr es una plataforma de intranet para empleados diseñada para mejorar las comunicaciones internas y la participación dentro de las organizaciones. La utilizan empresas de distintos tamaños para conectar a los empleados y simplificar el intercambio de información.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: Simplrr ofrece herramientas de gestión de contenidos y comunicación personalizada impulsadas por AI que ayudan a tu equipo a mantenerse informado y comprometido. Su interfaz fácil de usar y su accesibilidad móvil garantizan que todos, desde los empleados de oficina hasta los trabajadores remotos, puedan acceder a las actualizaciones importantes. El enfoque de la plataforma en los análisis impulsados por AI y la personalización de contenidos la convierte en una sólida alternativa a Workvivo.

    Funciones e integraciones destacadas:

    Las funciones incluyen herramientas de creación de contenidos personalizados e impulsados por AI que permiten a tu equipo desarrollar y compartir información fácilmente. Los análisis proporcionan información sobre la eficacia de las comunicaciones y la participación de los empleados. Las herramientas para escuchar a los empleados y recopilar sus comentarios, como las encuestas y los sondeos, te permiten estar al tanto de lo que es importante para ellos.

    Las integraciones incluyen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zoom, SharePoint, Dropbox, Box, Okta, Jira y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Personalización y búsqueda impulsadas por AI
    • Interfaz intuitiva y fácil de usar
    • Muchos clientes informan de una sólida adopción y participación

    Cons:

    • Puede requerir una configuración inicial
    • Personalización limitada de la interfaz y flexibilidad de diseño
  6. Mejor opción para una intranet impulsada por IA
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo consulta
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    Customer Rating:4.6/5
    Haiilo screenshot
    Haiilo fomenta la participación con información útil, herramientas de comentarios y un enfoque en el cumplimiento normativo.

    Haiilo es una plataforma de experiencia del empleado diseñada para mejorar las comunicaciones internas y la participación dentro de las organizaciones. Atiende a diversos sectores, como la atención sanitaria, el comercio minorista y las finanzas, y ofrece herramientas de intranet impulsadas por IA y de promoción por parte de los empleados.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: Haiilo destaca por sus avanzadas capacidades analíticas, la escucha de los empleados y las estrategias de comunicación segmentadas, con un enfoque en la información basada en IA para mejorar la participación de los empleados. Entre sus funciones más destacadas se incluyen la gestión del conocimiento y la información útil para la acción, que ayudan a mejorar la productividad de la plantilla.

    La plataforma también prioriza la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo, lo que la convierte en una opción fiable para muchos sectores.

    Funciones e integraciones destacadas:

    Las funciones incluyen herramientas de creación de contenido impulsadas por IA que ayudan a desarrollar comunicaciones internas atractivas. Las herramientas de promoción por parte de los empleados aumentan la participación de tu equipo y la representación de la marca. La aplicación móvil permite que tu equipo acceda a la información desde cualquier lugar, proporcionando flexibilidad y conectividad.

    Las integraciones incluyen Microsoft 365, Slack, Google Workspace, Salesforce, Zoom, Microsoft Viva Engage (anteriormente Yammer), SharePoint, Workday, BambooHR y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intranet impulsada por IA que requiere una dependencia mínima del equipo de TI
    • Permite la promoción por parte de los empleados
    • Aumenta la participación de los empleados

    Cons:

    • Personalización limitada
    • Costoso para organizaciones pequeñas
    Learn more about Haiilo:
  7. Ideal para soluciones de señalización digital
    • Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
    • Precios disponibles previa solicitud
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    Customer Rating:4.5/5
    Poppulo screenshot
    Poppulo perfecciona los mensajes con herramientas de segmentación y métricas de rendimiento.

    Poppulo es una plataforma de comunicaciones internas diseñada para aumentar el compromiso de los empleados y respaldar las estrategias de comunicación dentro de las organizaciones. Está dirigida a empresas que buscan mejorar la forma en que se conectan con sus empleados mediante mensajes específicos e impactantes.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: Poppulo proporciona análisis detallados, distribución de contenido personalizada y herramientas de gestión de campañas que ayudan a tu equipo a optimizar sus esfuerzos de comunicación. Su enfoque en la información basada en datos garantiza que los mensajes lleguen eficazmente a la audiencia adecuada. La capacidad de la plataforma para adaptar el contenido y medir la interacción la convierte en una sólida alternativa a Workvivo.

    Funciones e integraciones destacadas:

    Las funciones incluyen herramientas de gestión de campañas y herramientas de publicación multicanal que te permiten organizar y ejecutar campañas de comunicación de forma eficaz. Los análisis detallados proporcionan información sobre el rendimiento de tus mensajes y sobre dónde se pueden realizar mejoras. La personalización y la segmentación garantizan que el contenido adecuado llegue a las audiencias adecuadas.

    Las integraciones incluyen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zoom, SharePoint, Microsoft Viva Engage (anteriormente Yammer), Dropbox, Box, Okta y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestión eficaz de campañas por correo electrónico, dispositivos móviles y señalización digital
    • Distribución de contenido personalizada para garantizar que los mensajes lleguen a las audiencias adecuadas
    • Admite análisis detallados para realizar un seguimiento del rendimiento y la interacción

    Cons:

    • Opciones de personalización limitadas para el diseño de la disposición y los elementos visuales en las pantallas de señalización
    • Requiere configurar integraciones para conectarse con sistemas o fuentes de contenido de terceros
    Learn more about Poppulo:
  8. Ideal para apoyar a trabajadores sin escritorio
    • Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Beekeeper screenshot
    Beekeeper apoya a los sectores de primera línea con herramientas de automatización y cumplimiento normativo.

    La plataforma de éxito de primera línea de Beekeeper está diseñada para mejorar la comunicación, la participación y la gestión de tareas de los trabajadores sin escritorio. La utilizan principalmente trabajadores de primera línea de sectores como la hostelería, el comercio minorista y la atención sanitaria para mejorar la productividad y el cumplimiento normativo.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: Beekeeper ofrece herramientas de comunicación impulsadas por IA, recursos centralizados y automatización de tareas, diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de los trabajadores sin escritorio. Pone el énfasis en la comunicación en tiempo real, el reconocimiento de los empleados y el cumplimiento de las normas de seguridad, por lo que resulta ideal para sectores con entornos laborales no tradicionales.

    Características e integraciones destacadas:

    Las características incluyen mensajería en tiempo real entre dispositivos, lo que mantiene conectado a su equipo sin importar dónde se encuentre. La gestión automatizada de tareas simplifica las operaciones diarias y le permite centrarse en las prioridades. Las herramientas de reconocimiento de empleados ayudan a aumentar la motivación y la retención al celebrar los logros.

    Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Asana, Trello, Okta, BambooHR, ADP, Workday y muchas más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las herramientas de comunicación fáciles de usar conectan a los equipos de primera línea
    • Intuitivo y fácil de usar
    • La automatización de flujos de trabajo reduce el papeleo y mejora la eficiencia

    Cons:

    • Podría ser demasiado caro para empresas pequeñas
    • Limitaciones en determinadas funciones, como la funcionalidad de chat y la personalización
    Learn more about Beekeeper:
  9. La mejor para la integración con Google Workspace
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios disponibles bajo solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    LumApps screenshot
    LumApps mejora la conectividad con una búsqueda inteligente y experiencias personalizadas.

    Diseñada específicamente para integrarse con Google Workspace, LumApps es una solución de intranet líder diseñada para mejorar la experiencia de los empleados mediante una variedad de funciones destinadas a optimizar las comunicaciones internas y la productividad. Presta servicio a empresas de sectores como la salud, la tecnología y las finanzas, proporcionando herramientas para la colaboración, el aprendizaje y la participación de los empleados.

    Por qué es una buena alternativa a Workvivo: LumApps ofrece búsqueda empresarial basada en IA, distribución personalizada de contenido y flujos de trabajo optimizados, con un enfoque en la comunicación y la conectividad. Su integración con suites de productividad ampliamente utilizadas, especialmente Google Workspace, permite gestionar el contenido y realizar análisis sin esfuerzo. La accesibilidad móvil de la herramienta garantiza que todos los empleados, incluidos los trabajadores de campo, permanezcan conectados e informados.

    Funciones e integraciones destacadas:

    Las funciones incluyen interfaces personalizables que permiten adaptar la plataforma a los flujos de trabajo y la imagen de marca de su empresa. Las medidas de seguridad avanzadas ofrecen tranquilidad al proteger la información confidencial. La accesibilidad móvil garantiza que su equipo pueda mantenerse conectado sin importar dónde se encuentre.

    Las integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, SharePoint, Workday, Dropbox, Box, Okta y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Diseñada específicamente para integrarse con Google Workspace
    • Sólida gestión de contenidos
    • Herramienta eficaz para la participación

    Cons:

    • Funciones analíticas básicas
    • Usabilidad administrativa interna engorrosa
    Learn more about LumApps:

Otros competidores de Workvivo

Estos son algunos competidores adicionales de Workvivo que no llegaron a mi lista, pero que aún vale la pena conocer:

  1. 11
    FirstupIdeal para la distribución de contenido personalizado
  2. 12
    UnilyLa mejor opción para una integración fluida de herramientas
  3. 13
    Axios HQIdeal para la comunicación con Smart Brevity
  4. 14
    Microsoft Viva EngageIdeal para la integración con Microsoft 365
  5. 15
    OmniaLa mejor opción para personalizar la intranet
  6. 16
    SlackIdeal para capacidades de integración
  7. 17
    ConnecteamIdeal para la gestión integral de equipos
  8. 18
    JostleIdeal para la comunicación centralizada

Cómo evalúo a los competidores de Workvivo

Evalúo estas plataformas en dos niveles: aspectos esenciales como una fuente social, acceso móvil y reconocimiento, y elementos diferenciadores como integraciones con HRIS, adecuación para el personal de primera línea y profundidad de los análisis.

Funcionalidad principal (requisitos básicos de esta lista)

Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 65% para ser considerada para su inclusión.

  • Fuente social para empleados: Busco una fuente interactiva y desplazable donde los empleados publiquen actualizaciones, compartan logros y reaccionen a las noticias de la empresa de la misma forma que lo harían en una plataforma social para consumidores.
  • Comunicaciones multicanal: Evalúo si los equipos de comunicación pueden enviar anuncios a través de la web, dispositivos móviles, correo electrónico y notificaciones push, con segmentación de la audiencia.
  • Acceso enfocado en dispositivos móviles: Compruebo que exista una aplicación nativa para iOS/Android que proporcione al personal de primera línea acceso completo al contenido sin necesitar un correo electrónico corporativo ni una VPN para iniciar sesión.
  • Comunidades y grupos: La plataforma debe permitir que los equipos creen espacios públicos y privados para departamentos, ubicaciones o intereses, como un grupo de seguridad del almacén o un canal para una cohorte de nuevas contrataciones.
  • Herramientas de reconocimiento y cultura: Evalúo si los compañeros pueden enviar reconocimientos vinculados a los valores de la empresa, y no solo dar «me gusta» genéricos, para que el reconocimiento tenga contexto y visibilidad en toda la organización.
  • Análisis de la participación: Los responsables de comunicación necesitan paneles que muestren el alcance de las publicaciones, las tasas de lectura y las tendencias de usuarios activos; busco informes a nivel de segmento, no solo recuentos agregados.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:

Funciones destacadas

Busco encuestas de pulso integradas que permitan a los equipos de RR. HH. comprobar el estado de ánimo de los empleados sin añadir otra herramienta independiente. La transmisión en directo nativa es otro elemento diferenciador: las plataformas que admiten reuniones generales de la dirección con conversación en directo y reacciones evitan que los equipos de comunicación tengan que gestionar una aplicación de seminarios web independiente. También evalúo si un proveedor incluye un centro de conocimiento para alojar políticas, guías de beneficios y recursos de incorporación junto a la fuente social, de modo que los empleados tengan un único lugar al que acudir en vez de buscar en unidades compartidas.

Más allá de las funciones

La profundidad de las integraciones es muy importante en este caso: compruebo si una plataforma se conecta de forma nativa con el HRIS para automatizar el aprovisionamiento de usuarios y la sincronización del organigrama, además de si funciona bien con Microsoft Teams o Slack, para que la adopción no se estanque. La adecuación a la composición de la plantilla es igualmente importante. Una herramienta creada para trabajadores del conocimiento que trabajan frente a un escritorio puede no funcionar bien para un minorista con miles de empleados de primera línea que necesitan acceso por SMS o quiosco. También evalúo la transparencia de los precios, especialmente si los proveedores exigen mínimos elevados de puestos que dejan fuera de presupuesto a los equipos medianos en crecimiento.

¿Por qué buscar una alternativa a Workvivo?

Aunque Workvivo es una buena opción como plataforma de experiencia del empleado, hay varios motivos por los que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Es posible que busques una alternativa a Workvivo porque…

  • Necesitas más opciones de personalización
  • Tu equipo necesita un mejor acceso desde dispositivos móviles
  • Buscas más posibilidades de integración
  • Necesitas una plataforma con asistencia global
  • Tu equipo necesita análisis más avanzados
  • Buscas una opción más económica

Si te identificas con alguno de estos casos, has llegado al lugar adecuado. Mi lista incluye varias opciones de plataformas de experiencia del empleado más adecuadas para los equipos que se enfrentan a estos desafíos con Workvivo y buscan soluciones alternativas.

Características principales de Workvivo

Estas son algunas de las características principales de Workvivo, que te ayudarán a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:

  • Directorio de empleados: Un recurso centralizado para acceder a los perfiles de los empleados, incluidos los datos de contacto y las competencias, con actualizaciones en tiempo real procedentes de los sistemas de RR. HH.
  • Espacios de colaboración para equipos: Espacios de trabajo virtuales para que los equipos compartan ideas, gestionen tareas y se comuniquen en tiempo real.
  • Sistema de gestión de contenidos: Organiza y distribuye contenidos, con compatibilidad para diversos tipos de medios, programación de contenidos y sólidas funciones de búsqueda.
  • Intranet social: Fomenta la interacción mediante fuentes de actividad, comentarios y contenidos generados por los usuarios, promoviendo la comunidad y la comunicación.
  • Gestión de tareas: Herramientas para asignar tareas, realizar un seguimiento de los plazos y supervisar el progreso con el fin de mantener organizados a los equipos.
  • Mensajería instantánea: Funcionalidades de mensajería en tiempo real para una comunicación rápida, chats grupales y uso compartido de archivos.
  • Videoconferencias: Herramientas integradas para reuniones con opciones para compartir la pantalla y grabar.
  • Análisis del entorno laboral: Ofrece información sobre la participación y la productividad mediante paneles personalizables.
  • Gestión de eventos: Agiliza la planificación y organización de eventos con herramientas de programación e inscripción.
  • Acceso desde dispositivos móviles: Garantiza que los empleados puedan acceder a la plataforma desde dispositivos móviles, con un diseño adaptable y notificaciones automáticas.
Josh Barker
Josh Barker

Soy la People Operations Manager en Black & White Zebra en Vancouver, donde superviso todo el ciclo de vida del empleado, desde la adquisición de talento hasta la gestión del desempeño. Construí desde cero el marco de reclutamiento de BWZ y utilizo datos para impulsar mejoras enfocadas en el rendimiento. Antes de este puesto, lideré contrataciones de ciclo completo en GitLab y logré un crecimiento del 60 % del personal en Aequilibrium. Poseo un Black Belt en Reclutamiento por Internet y una Licenciatura en Geografía Humana.

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